các mẹo vặt thường Được sử dụng trong word_2
DESCRIPTION
dggfTRANSCRIPT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH.
ĐỀ TÀI: CÁC MẸO VẶT TRONG WORD
GVHD: NHÓM THỰC HiỆN: NHÓM 1
TÊN THÀNH VIÊN MSSV
NGUYỄN THỊ THU HUYỀN 10058451
LÊ THỊ HẰNG 10048081
LÊ THỊ KIỀU HOA 10057001
Giúp chúng ta giảm bớt thời gian thực hiện và hoàn thành bài làm có hiệu quả tốt hơn.
Giúp cho văn bản đẹpvà bắt mắt hơnđạt chuẩn về các văn bản soạn thảo.
One •File print hộp thoại print xuất hiện
Two •Chọn mục opp page hay even page.
Three •Nhấn OK
Chỉ in trang lẻ hoặc trang chẵn
Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung file nhưng vẫn hiển thị cho người khác đọc
Bước 1
• Tool protect document
Bước 2• Formati
ng restriction.
• Editing restriction.
Bước 3• Yes, hộp
thoại start enforang protection.
Bước 4• Nhập
mật khẩu
• Nhấn OK.
•Tool option hộp thoại option xuất hiện
1•Chọn save
2
•Đánh dấu ô Save autorecover info every.
3
•Gõ thời gian vào khung minutes nhấn OK.
4
Tự động lưu trữ giữ liệu khi đang làm việc
1 phần canh lề trái và 1 phần canh lề phải
Gõ toàn bộ nội dung của dòng chữ.
Fomat chọn tabs
Tabs xuất hiện. Định bước tabs bên phải ở tận lề bên phải.
Ấn nút set rùi nhấn OKTrở về trang vb, di chuyển điểm chèn đến trước kí tự đầu tiên của phần vb canh lề, nhấn phím tabs.
1 phần canh lề trái và 1 phần canh lề phải
Format bullet & numbering.
Nhấn chọn ô có biểu tượng định dạng thích hợp.
Nhấn customize chọn kiểu thay đổi theo ý muốn.
Nhấn OK.
Sự kết hợp giữa bullet và numbering
1 phần canh lề trái và 1 phần canh lề phải
Format font
Font chọn kích cỡ kiểu chữ, định dạng tùy ý.
Nhấn default …. 1 hộp thoại mới xuất hiên.
Chọn yes.
Thiết lập 1 font chữ làm font mặc định
One •Insert page number hộp thoại page number xuất hiện
Two •Chọn ô show number on first page
Three •Nhấn OK
Hủy bỏ số trang trên đầu tài liệu
Chọn các ô của bảng hoặc đoạn muốn tạo
bóng
Format border and shading
chọn shading.
Chọn mức độ sáng
trong ô fill, nhấn OK
Tạo bóng cho ô của bảng hoặc cho đoạn văn.
Khi sử dụng thanh vẽ drawing đường thẳng thường đi lệch cao hơn ?
Nhấn chọn grid, hộp thoại Snap to grid xuất hiện.
Nhấn Draw trên Drawing, hộp thoại danh sách xuất hiện.
Bước 1
Bước 2
Bước 3
Bước 4
Nhấn OK.
Xóa chọn ô Snap to grid, điều chỉnh horizontal spacing và vertical thành 0,1.
DI CHUYỂN VÀ SAO CHÉP BẰNG PHÍM ĐẶC BIỆT
Nhấn enter để di chuyển hay nhấnEscape thay cho enter để hủy bỏ
Đặt điểm chèn ở vị trí mới bằng cách dùng chuột hay bàn phím
Nhấn F2 câu hỏi “move to where” xuất hiện
Chọn nhóm muốn di chuyển
Vào file save as
Hộp thoại save as
xuất hiện.
Chọn dạng thức tập tin tùy ý trong ô save as
type
Gõ tên tập tin
mới ở ô file name
Nhấn OK
Làm sao để lưu tài liệu của word dưới các dạng tập tin khác.
Để xóa bảng, chọn bảng rồi nhấn phím delete mà sao bảng vẫn còn đó.
Khi nhấn phím delete word chỉ xóa nội dung chứ không xóa bảng và các định dạng trước đó.Muốn xóa cả bảng thì hãy đánh dấu bảng và chọn rồi chọn menu table delete row, hay nhấn chuột phải và chọn cut.
Khi bảng trải dài quá nhiều trang thì làm sao để hàng tiêu đề hiện ở các trang sau để người sử dụng thuận tiện hơn.
Bước 1: Chọn 1 hay nhiều cột thuộc tiêu đề của bảngBước 2: Nhấp chọn menu table, chọn headingsThế là word hiểu những hàng nào đóng vai trò là tiêu đề của bảng. Khi bảng kéo dài quá nhiều trang thì word sẽ tự động lặp lại các phần tiêu đề của mỗi trang. Tuy nhiên, khi dùng ngắt trang cứng bằng tổ hợp phím CTRL + ENTER thì word sẽ không hiển thị phần tiêu đề ở các trang này.
Cảm ơn cô và các bạn đã lắng
nghe.