aps seminar 28 september 2010 - risicomanagement en verzekering in de notariële praktijk

Risicomanagement en verzekeringin de notariële praktijk

door mr. N.B.L. Taselaar

Indeling voordracht• Toezicht door KNB• Toezicht door BFT• Kerneigenschappen van de goede

notaris• Voorkomen klachten en claims• Conclusie

Toezicht KNB• WID / Wet MOT (start in 2007)• WWFT (sinds augustus 2008)• Peer reviews (sinds maart 2009)

Toezicht BFT• BFT nu: toezicht op financiën

BFT straks: integraal toezicht op het notariaat (nieuwe Wet op het Notarisambt)

• Van toezicht achteraf (tuchtrechter) naar preventief toezicht (BFT als integraal toezichthouder)

• Werkwijze BFT ‘’nieuwe stijl’’: risico georiënteerd, aandacht voor kantoor met verhoogd risicoprofiel

Kerneigenschappen van de goede notaris

• Zorgvuldigheid• Deskundigheid• Onpartijdigheid en onafhankelijkheid• Integriteit

Voorkomen klachten en claims

Criteria intercollegiale toetsing KNB(bijlage bij de Verordening op de kwaliteit)1. Beoordeling opdracht2. Voorlichting en opdrachtbevestiging3. Uitvoering en afronding opdracht4. Besef van kwaliteit en integriteit

Beoordeling opdracht

• De notaris beoordeelt of de gevraagde werkzaamheden niet in strijd zijn met de wet- en regelgeving

• De notaris bekijkt of er geen bijzondere omstandigheden aan de orde zijn of dat er sprake is van ongebruikelijke bepalingen

Voorlichting en opdrachtbevestiging

Cliënten moeten adequaat wordenvoorgelicht over de gevraagdewerkzaamheden en de gevolgen die daaruitkunnen voortvloeien. Ook dienen cliëntenadequaat te worden voorgelicht over dekosten van de werkzaamheden.

Uitvoering en afronding van de opdracht

• Duidelijk communiceren met cliënten en zo nodig toelichtingen meesturen

• Concept- akten en overige stukken worden tijdig toegestuurd

• Afspraken worden schriftelijk vastgelegd• Er is een systeem van termijnbewaking • De relevante recherches worden verricht

Besef van kwaliteit en integriteit

Afspraken zijn gemaakt om de kwaliteit ende integriteit van de werkzaamheden tewaarborgen

Afronding en conclusie