aps seminar 28 september 2010 - risicomanagement en verzekering in de notariële praktijk
DESCRIPTION
APS Seminar 28 september 2010 - Risicomanagement en verzekering in de notariële praktijk - Presentatie mr. N.B.L. Taselaar (Van Putten Van Apeldoorn notarissen)TRANSCRIPT
Risicomanagement en verzekeringin de notariële praktijk
door mr. N.B.L. Taselaar
Indeling voordracht• Toezicht door KNB• Toezicht door BFT• Kerneigenschappen van de goede
notaris• Voorkomen klachten en claims• Conclusie
Toezicht KNB• WID / Wet MOT (start in 2007)• WWFT (sinds augustus 2008)• Peer reviews (sinds maart 2009)
Toezicht BFT• BFT nu: toezicht op financiën
BFT straks: integraal toezicht op het notariaat (nieuwe Wet op het Notarisambt)
• Van toezicht achteraf (tuchtrechter) naar preventief toezicht (BFT als integraal toezichthouder)
• Werkwijze BFT ‘’nieuwe stijl’’: risico georiënteerd, aandacht voor kantoor met verhoogd risicoprofiel
Kerneigenschappen van de goede notaris
• Zorgvuldigheid• Deskundigheid• Onpartijdigheid en onafhankelijkheid• Integriteit
Voorkomen klachten en claims
Criteria intercollegiale toetsing KNB(bijlage bij de Verordening op de kwaliteit)1. Beoordeling opdracht2. Voorlichting en opdrachtbevestiging3. Uitvoering en afronding opdracht4. Besef van kwaliteit en integriteit
Beoordeling opdracht
• De notaris beoordeelt of de gevraagde werkzaamheden niet in strijd zijn met de wet- en regelgeving
• De notaris bekijkt of er geen bijzondere omstandigheden aan de orde zijn of dat er sprake is van ongebruikelijke bepalingen
Voorlichting en opdrachtbevestiging
Cliënten moeten adequaat wordenvoorgelicht over de gevraagdewerkzaamheden en de gevolgen die daaruitkunnen voortvloeien. Ook dienen cliëntenadequaat te worden voorgelicht over dekosten van de werkzaamheden.
Uitvoering en afronding van de opdracht
• Duidelijk communiceren met cliënten en zo nodig toelichtingen meesturen
• Concept- akten en overige stukken worden tijdig toegestuurd
• Afspraken worden schriftelijk vastgelegd• Er is een systeem van termijnbewaking • De relevante recherches worden verricht
Besef van kwaliteit en integriteit
Afspraken zijn gemaakt om de kwaliteit ende integriteit van de werkzaamheden tewaarborgen
Afronding en conclusie