ใบความรู้หน่วยที ·...

ใบความรหนวยท� �วชา โปรแกรมมลตมเดยเพ�อการนาเสนอ รหสวชา ����-����ช�อเร�อง เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013 จานวน �� ช �วโมง

�. การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 คลายกบโปรแกรมอ�น ๆ ของ Microsoft

Office 2013 โดยมข �นตอนปฏบตดงน��. คลกปม Start�. คลก All Programs�. คลก Microsoft Office 2013�. คลก PowerPoint 2013�. คลกเลอกรปแบบของแผนสไลด (จากรปภาพเลอก งานนาเสนอเปลา)�. แสดงหนาตางโปรแกรม PowerPoint 2013

PowerPoint เปนโปรแกรมท�มความสาคญกบการนาเสนองาน หรอการพรเซนเตชนท�ยงคงไดร บความนยมจากผ ใช งานท �วโลก ไม ว าจะใช งานในวงการธ รกจและวงการศกษาดวยความท�ใชงานงาย ไมซบซอน สามารถใสเน�อหาท�ตองการนาเสนอไดอยางครบถวนสมบรณท �งขอความ รปภาพ ไฟลเสยง ไฟลวดโอ นอกจากน�ยงเพ�มความสามารถในการแทรกเน�อหาออนไลนไมวาจะเปนภาพ เสยง วดโอ และยงเช�อมโยงเน�อหาออนไลนจาก OneDrive หรอสงคม ออนไลนอยางFacebook ไดดวย

1

2

2หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

5

3

4

3หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

�. สวนประกอบของโปรแกรม PowerPoint 2013สวนประกอบตาง ๆ ของหนาจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 มรายละเอยด

ดงน��. แถบเคร�องมอดวน (Quick Access) เปนสวนท�รวบรวมคาส �งท�ใชงานบอย ๆ เพ�อใหเรยก

ใชงานไดทนท�. แถบช�อเร�อง (Title Bar) เปนสวนท�แสดงช�อเอกสารและช�อโปรแกรม�. ปมควบคมหนาตางโปรแกรม (Program Window Control) เปนสวนท�ใชควบคมการยอ

ขยายและปดหนาหนางของโปรแกรม�. แถบไฟล (FILE) เปนสวนท�รวบรวมคาส �งในการจดการกบไฟล เชน การสรางงานนาเสนอ

ใหม (New) การเปด (Open) การบนทก (Save) เปนตน�. แถบรบบอน (Ribbon) เปนสวนท�รวบรวมเคร�องมอการใชงานของโปรแกรม เชน แทบ

หนาแรก (HOME) แทรก (INSERT) ออกแบบ (DESIGN) การเปล�ยน (TRANSITIONS) ภาพเคล�อนไหว (ANIMATIONS) การนาเสนอสไลด (SLIDE SHOW) รวว (REVIEW) มมมอง (VIEW)และ ADD-IN

�. แถบนาทาง (Navigation Page) เปนสวนท�ใชแสดงสไลดขนาดยอ เพ�อจดการสไลด เชนการแทรก การลบ การยาย เปนตน

�. แถบเล�อน (Scrolll Bar) เปนสวนท�ใชสาหรบเล�อนหนาจอไปยงสไลดอ�น ๆ

รปท� �.� การเขาใชโปรแกรม PowerPoint 2013

6

4หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รปท� �.� สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

1

4

6

8

32

5

9 10 11 12

7

�. พ�นท�ทางาน (Slide Pane) เปนสวนสาหรบออกแบบและแสดงรายละเอยดของสไลด�. หมายเลขสไลด (Slide Number) เปนสวนท�ใชบอกวาเรากาลงอยในสไลด จานวนสไลด

ท �งหมด��. ภาษา (Language) เปนสวนท�ใชบอกสถานะของการใชภาษา��. ปมมมมอง (View) เปนสวนสาหรบเปล�ยนมมมองการทางานของสไลด

��. ปมเล�อนยอ/ขยาย (Zoom Controls) เปนสวนสาหรบยอ/ขยายหนาจอของโปรแกรม

�. แนะนาเคร�องมอในรบบอน (Ribbon)ภายในรบบอนจะประกอบไปดวยเคร�องมอคาส �งการใชงาน โดยปมคาส �งจะแบงเปนหมวดหม

และมหนาท�การใชงานท�แตกตางกนไป ในแตละรบบอนมเคร�องมอพรอมรายละเอยดตาง ๆ ดงน�

รบบอนหนาแรก (HOME)

5หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

สาหรบรบบอนหนาแรก จะประกอบไปดวยปมคาส �งท�เก�ยวกบการจดรปแบบตวอกษร การคดลอกขอความ การเปล�ยนขนาดตวอกษร และอ�น ๆ มรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

(Paste) นาขอความ รปภาพ หรอออบเจคตาง ๆ ท�เลอกไวลงในเอกสาร

(Cut) ตดขอความ รปภาพ หรอออบเจคตาง ๆ ท�เลอกไวนาไปเกบไวในคลปบอรด

(Copy) คดลอกขอความ รปภาพ หรอออบเจคตาง ๆ ท�เลอกไวนาไปเกบไวในคลปบอรด

(Format Painter) คดลอกการจดรปแบบจากท�หน�งแลวนาไปใชอกท�หน�ง

(New Slide) เพ�มสไลดเปลาเขาไปในงานนาเสนอ

(Layout) เปล�ยนรปแบบโครงรางท�จะนาเสนอในสไลด (Reset) เปล�ยนตาแหนง ขนาด และการจดรปแบบโครงรางใหกลบไปใช

คาเร�มตน (Section) เพ�ม ยบ ลบสไลดออกจากงานนาเสนอ (Font) เปล�ยนรปแบบตวอกษร

(Font Size) เปล�ยนขนาดตวอกษร (Grow Font) เพ�มขนาดตวอกษร (Shrink Font) ลดขนาดตวอกษร

(Clear Formating) ลางการจดรปแบบท �งหมดจากสวนท�เลอก(Bold) ทาตวหนาใหกบขอความท�เลอกไว(Italic) ทาตวเอยงใหกบขอความท�เลอกไว(Underline) ขดเสนใตใหกบขอความท�เลอกไว(Shadow) ทาเงาใหกบขอความท�เลอกไว(Strikethrought) ลากเสนขดทบผานขอความท�เลอกไว(Spacing Font) ปรบระยะหางระหวางตวอกษร(Change Case) เปล�ยนขอความท�เลอกท �งหมดใหเปนตวพมพใหญ ตวพมพเลก

หรอในรปแบบอ�น ๆ (Font Color) เปล�ยนสขอความ (Bullets) เพ�มสญลกษณหนาขอความ (Number) เพ�มลาดบเลขหนาขอความ(Decrease Indent) เล�อนยอหนาไปทางซาย

6หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

ป ม หนาท�

(Increase Indent) เล�อนยอหนาไปทางขวา

(Line Spacing) เปล�ยนระยะหางระหวางขอความ ซ�งสามารถกาหนดไดเอง

(Align Text Left) จดขอความชดซาย

(Center) จดขอความไวก�งกลาง

(Align Text Right) จดขอความชดขวา

(Justify) จดขอความชดขอบท �งซายและขวา เพ�อใหขอความเสมอกน

(Thai Distributed) จดยอหนาชดท �งระยะขอบซายและขวา ดวยการเพ�มชองวางระหวางตวอกษรสองตว

(Column) จดขอความในหน�งสไลดใหเปน � คอลมน

(Text Direction) กาหนดทศทางใหขอความ เชน แนวนอน หมนขอความ เปนตน

(Align Text) กาหนดรปแบบของการจดแนวขอความในกรอบขอความ เชนบน กลาง ลาง เปนตน

เปนชดของลกษณะส และรปแบบของตวอกษรตาง ๆ ท�ใชในหนา(Covert to Smart Graphic) เอกสาร ซ�งมใหเลอกหลายรปแบบ

(Shapes) แทรกรปรางสาเรจรปตามตองการ เชน เสน วงกลม ลกศรรปรางสมการ แผนผงลาดบงาน หรอปมควบคม

(Arrange) จดเรยงวตถบนสไลดโดยการจดตาแหนง ลาดบ การหมนวตถและยงสามารถจดกลมหลายวตถพรอมกนในสไลดได

(Quick Styles) สรางลกษณะพเศษใหกบกรอบขอความและรปภาพ

(Shape Fill) เตมสทบและไลสใหกบพ�นผวของขอความและรป

เตมสใหกบกรอบขอความ(Shape Outline)

เตมลกษณะพเศษใหกบวตถท�เลอก เชน แสง เงา ความนน(Shape Effects) เรองแสง และการหมนแบบสามมต

(Find) คนหาขอความท�ตองการในหนาสไลด(Replace) แทนท�ขอความในหนาสไลด(Select) เลอกขอความในหนาเอกสาร

7หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รบบอนแทรก (INSERT)

สาหรบรบบอนแทรก จะประกอบไปดวยปมคาส �งเก�ยวกบการสรางสไลดใหม การแทรก

ตาราง รปภาพ แผนภม กลองขอความ อกษรศลป และอ�น ๆ มรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

(Table) แทรกหรอวาดตารางในหนาเอกสาร

แทรกรปภาพจากไฟล (ไฟลรปภาพมอยในเคร�องคอมพวเตอร)(Insert Picture form File)

(Online Picture) คนหาและแทรกรปภาพจากแหลงออนไลนตาง ๆ

(Screen Short) เพ�มสแนปชอตของหนาตางใด ๆ ท�เปดอยบนเดกสทอปลงในเอกสารอยางรวดเรว

(Photo Album) สรางการนาเสนอใหมโดยมรปแบบตามลาดบภาพท�เลอก

(Shapes) แทรกรปรางสาเรจรปตามตองการ เชน เสน วงกลม ลกศรรปรางสมการ แผนผงลาดบงาน หรอปมควบคม

ชวยสรางรปภาพกราฟกภายในหนาสไลดใหดสวยงาม และส�อ(Insert SmartArt Graphic) ใหผอานเขาใจไดงาย

(Insert Chart) แทรกแผนภมรปแบบตาง ๆ เพ�อชวยในการเปรยบเทยบขอมล

แทรกแอพลงในเอกสาร และใชเพ�อเพ�มประสทธภาพการทางาน(Insert Application)

(Insert Hyperlink) แทรกจดเช�อมโยงไปยงเวบเพจ รปภาพ อเมล หรอโปรแกรม

(Action) เพ�มการกระทาบนวตถท�เลอกไว ใหเกดอะไรข�นเม�อคลก

(Comments) เพ�มหมายเหตเก�ยวกบส�งน�ของเอกสาร

8หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

ป ม หนาท�

(Text Box) แทรกกลองขอความลงในเอกสาร เพ�ออธบายเพ�มเตม

แทรกหรอแกไขหวกระดาษและทายกระดาษ (Header & Footer)

(WordArt) แทรกอกษรศลปลงในหนาเอกสาร

(Date & Time) แทรกวนท�และเวลาปจจบนลงไปในสไลด

(Slide Number) แทรกหมายเลขหนาของสไลด

(Object) เอกสารหรอไฟลอ�น ๆ ท�แทรกเขาไปในเอกสาร

(Equation) แทรกสมการทางคณตศาสตรลงไปในเอกสาร

(Symbol) แทรกสญลกษณพเศษท�ไมมในแปนพมพ

แทรกไฟลภาพยนตรเขาไปในสไลด (Movie from File)

(Sound from File) แทรกไฟลเสยง ดนตรจากซด หรอการบนทกเสยงลงไปในสไลด

รบบอนออกแบบ (DESIGN)

รบบอนออกแบบเปนการรวม Backgruond ตางๆ เพ�อนามาชวยในการออกแบบหนาสไลด

ใหดสวยงามมากข�น เพยงแคคลกเลอกชดรปแบบตามตองการ ซ�งมรายละเอยดดงน�

9หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รบบอนการเปล�ยน (TRANSITIONS)

รบบอนการเปล�ยนเปนชดของลกษณะการเปล�ยนสไลด การแทรกเสยง การกาหนดความเรว

ของสไลด และอ�น ๆ ซ�งมรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

เปนชดของลกษณะ ส และรปแบบพ�นผลตาง ๆ ท�ใชในหนาสไลด(Theames)

เปล�ยนสในชดรปแบบท�เลอกไว(Theame Colors)

(Slide Size) เปล�ยนขนาดของสไลดในงานนาเสนอ

เปล�ยนสของพ�นหลงจากรปแบบท�เลอก(Background Styles)

ปม หนาท�

แสดงตวอยางการเปล�ยนสไลด(Preview Transition)

เปนชดของลกษณะการเปล�ยนสไลด เชน เล�อน ผลก เปนตน(Transition)

(Custom Effects) เปนการกาหนดรปแบบการเคล�อนไหวของวตถ

10หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รบบอนภาพเคล�อนไหว (ANIMATIONS)

รบบอนท�รวบรวมภาพเคล�อนไหวระหวางฉากเอาไว เพ�อใหผใชงานเลอกนาไปประกอบ

การนาเสนอใหดนาสนใจย�งข�น ซ�งมรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

เปนการกาหนดเสยงท�จะเลน กาหนดความเรว เม�อคลกเมาสแลวเปล�ยนใหสไลด หรอกาหนดอตโนมตหลงจากเวลาท�กาหนด

(Set the Time) ใหเปล�ยนสไลด และการกาหนดเสยง ความเรวของการเปล�ยนสไลดใหนาไปใชกบสไลดท �งหมด

ปม หนาท�

แสดงตวอยางภาพเคล�อนไหวบนสไลด(Preview Animation)

เปนชดของลกษณะภาพเคล�อนไหวท�จะนาไปใชกบวตถในสไลด(Animation)

(Effect Option) เลอกเอฟเฟกตภาพเคล�อนไหวไปใชกบวตถท�เลอก

เลอกเอฟเฟกตภาพเคล�อนไหวท�จะเพ�มลงในวตถท�เลอกเปดหนาตางภาพเคล�อนไหว ต �งคาเง�อนไขการเร�มตนพเศษ

(Advance Animation) สาหรบภาพเคล�อนไหว และตดวางภาพเคล�อนไหว

กาหนดเสยง ความเรว ระยะเวลา และจดลาดบของภาพเคล�อนไหว

(Timing)

11หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รบบอนนาเสนอสไลด (SLIDE SHOW)

รบบอนท�เปนการจดการสไลดของงานนาเสนอท�ผใชงานสรางข�นมา โดยในแทบรนบอนน� ผใช

งานสามารถกาหนดรปแบบและระยะเวลาในการนาเสนอไดตามตองการ ซ�งมรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

แสดงการนาเสนอสไลดต �งแตภาพน�งแรก(Setup Slide Show)

กาหนดใหแสดงผลสไลดปจจบน(From Current Slide)

(Present Online) เลอกบรการในการนาเสอนสไลดแบบออนไลน

กาหนดลาดบสไลดท�ตองการใหแสดงดวยตวเอง(Custom Slide Show)

ต �งคาตวเลอกข �นสงสาหรบการนาเสนอสไลด(Setup Slide Show)

(Hide Slide) ซอนสไลดท�เลอกระหวางการนาเสนอแบบเตมจอ

(Rehearse Timing) ใชทดสอบการกาหนดเวลา เร�มการแสดงสไลดแบบเตมจอเพ�อคานวณการกาหนดเวลาแสดงผลท�สมบรณแบบสาหรบแตละสไลด

เลอกตาแหนงเร�มการบนทก หรอเพ�อลางการกาหนดเวลาและคาบรรยายท�บนทกไว

(Record Slide Show)

12หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รบบอนรวว (REVIEW)

รบบอนรวว จะประกอบไปดวยปมคาส �งท�เก�ยวกบการตรวจทาน การสรางขอคดเหน และ

การปองกนเอกสาร ซ�งมรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

ใชกาหนดการเลนคาบรรยาย การใชการกาหนดเวลาตามท�ต �งไวและกาหนดใหแสดงตวควบคมส�อระหวางการนาเสนอ

(Use Rehearse Timing)

ใชเลอกกาหนดการแสดงสไลดทางจอภาพดวยวธใด เชนอตโนมต หรอควบคมดวยตวเอง

(Monitors)

ปม หนาท�

(Spelling) ตรวจสอบและสะกดไวยากรณของขอความในเอกสาร

(Research) คนหาเอกสารอางองตาง ๆ ในเอกสาร

(Thesaurus) เสนอคาแนะนาอ�น ๆ ท�มความหมายใกลเคยงกบคาท�เลอกไว

(Translate) แปลขอความท�เลอกไวใหเปนภาษาท�ตองการ

(Language) กาหนดภาษาในการตรวจสอบและสะกดไวยากรณของขอความในเอกสาร

13หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

ป ม หนาท�

(New Comment) สรางขอคดเหนเพ�มเตมในสวนท�ตองการ

(Delete) ลบขอคดเหนท�เลอก

(Previous) ไปยงตาแหนงขอคดเหนกอนหนาน�

(Next) ไปยงตาแหนงขอคดเหนถดไป

(Show Comment) แสดงขอคดเหนและคาอธบาย

ใชสาหรบเปรยบเทยบและรวมรวมงานนาเสนออ�นกบงานนาเสนอปจจบน ใชสาหรบยอมรบ ปฏเสธการเปล�ยนแปลง และอ�น ๆ

(Changes)

รบบอนมมมอง (VIEW)

รบบอนมมมองจะประกอบไปดวยปมคาส �งท�เก�ยวกบการเปล�ยนมมมอง การยอขยาย และ

การจดเรยงหนาสไลด ซ�งมรายละเอยดดงน�

ปม หนาท�

(Namal) แสดงมมมองสไลดปกตเพ�อใชแกไขงานนาเสนอ

(Outline View) ใชแกไขและสลบไปมาระหวางสไลดในบานหนาตางเคาราง

14หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

ป ม หนาท�

(Slide Shorter) แสดงสไลดท �งหมดขนาดยอ เพ�อใหจดเรยงสไลดใหมไดงายข�น

(Note Page) แสดงลกษณะของงานนาเสนอเม�อพมพออกมา พรอมบนทกยอ

(Reding View) แสดงภาพเคล�อนไหวและการเปล�ยนสไลด โดยไมตองสลบเปนการนาเสนอสไลดแบบเตมหนาจอ

(Slide Master) ควบคมลกษณะท�ปรากฎบนงานนาเสนอท �งหมด ท �งส ฟอนตพ�นหลง เอฟเฟกตและอ�น ๆ

(Headout Master) แสดงลกษณะของงานนาเสนอ เม�อพมพออกมาเปนเอกสารประกอบคาบรรยาย

(Note Master) แสดงลกษณะของงานนาเสนอ เม�อพมพออกมาเปนเอกสารประกอบคาบรรยายพรอมดวยบนทกยอ

(Show) แสดงไมบรรทด เสนตาราง เสนขอบแนว และบนทกยอลงในเอกสาร

(Zoom) ยอ/ขยายสไลด

(Fit to Window) ยอ/ขยายสไลดใหพอดกบหนาตาง

แสดงสไลดเปนแบบ � ส ระดบสเทา หรอขาวดา

(Color and Grayscale)

(New Window) เปดหนาตางใหมเพ�อทางานในท�ตาง ๆ ไดพรอมกน

(Arrange all) จดเรยงหนาตางเอกสารท�เปดไวท �งหมดแบบเคยงขางกน

(Cascade) จดเรยงหนาตางเอกสารท�เปดไวท �งหมดแบบซอนกน

(Move Split) เคล�อนยายตวแยกท�ค �นอยในหนาตางโปรแกรม

15หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

ป ม หนาท�

(Switch Window) สลบไปยงหนาตางสไลดอ�น ๆ ท�เปดอย

(Macro) การใชงานแมโคร (ชดเกบคาส �งหรอข �นการทางาน สาหรบเรยกใชผานทางคยบอรดหรอปมคาส �ง

รบบอน ADD-IN

รบบอน ADD-IN ใชกาหนดแถบเคร�องมอตามท�ผใชงานตองการไดเอง

�. การเปล�ยนภาษาเมนของหนาจอหากไดตดต �งชดภาษา Microsoft Language Pack Thai/ไทย เพ�อใหสลบภาษาแสดงผล

ในหนาจอ ใหเลอกเปล�ยนภาษาของเมนและคาส �งเปนภาษาไทยหรอองกฤษสลบกนได การเปล�ยนเมนปฏบตไดตามข �นตอนดงน�

�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ตวเลอก (Options)�. คลกรายการ ภาษา (Language)�. คลกเลอกภาษาท�ตองการใช เชน องกฤษ�. คลกปม เพ�อเล�อนภาษาท�เลอกไปไวดานบนสดหรออยลาดบท� ��. คลกปม ตกลง�. ปรากฎขอความแจงเตอนวาตองปดโปรแกรมแลวเปดเขามาใหม จงจะปรบภาษาให

ข �นตอนน�ใหคลกปม ตกลง แลวปดโปรแกรม PowerPoint�. เม�อเปดโปรแกรมกลบเขามา จะแสดงผลการใชงานเปนภาษาองกฤษต �งแตหนาเร�มตน�. หนาจอ เชน แถบรบบอน ปมคาส �ง เมนลดจะแสดงเปนภาษาองกฤษตามท�เลอก

16หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

3

4

7

5

6

1

2

17หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

8

9

รปท� �.� การเปล�ยนภาษาเมนของหนาจอ

18หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

�. การสรางงานนาเสนอสรางงานนาเสนอในโปรแกรมดวย Microsoft PowerPoint 2013 ลกษณะเหมอนกบการฉาย

สไลด เม�อตองการส�อความหมายขอความ หรอเร�องเลาหน�ง ลองแบงเร�องราว ออกเปนหลายๆ สไลดและคดวาแตละสไลดเปนเหมอนพ�นท�วางสาหรบวางรปภาพ ขอความ และรปรางท�จะชวยสรางสรรคช�นงาน โดยเม�อเปดโปรแกรมข�นมาคร �งแรก จะพบวามตวเลอกในการเร�มตนใชงาน ไดแก งานนาเสนอเปลา (Bank Presentation) แมแบบ (Template) เปนตน

การสรางสไลด เม�อเปดโปรแกรม Microsoft PoworPoint 2013 ข�นมา โดยปกตโปรแกรมจะกาหนดใหสรางรปแบบสไลด � แผน หากตองการสรางสไลดใหมสามารถกดปม Ctrl + N ท�แปนพมพ หรอมวธปฏบตดงน�

การสรางสไลดจากงานนาเสนอเปลา เปนการสรางสไลดเปลาๆ พรอมคามาตรฐานท�ไมไดมการออกแบบหรอแตงเตมสสนมาใหผใช มข �นตอนปฏบตดงน�

�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ใหม (New)�. คลกเลอกรปแบบของสไลดจาก งานนาเสนอวางเปลา (Blank Presentation)�. แสดงหนาตางนาเสนอวางเปลา

1

2

3

19หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รปท� �.� การสรางสไลดจากงานนาเสนอเปลา

4

การสรางสไลดจากแมแบบ (Template) เปนรปแบบสไลดท�โปรแกรมเตรยมไวใหพรอมใชงาน มท �งความสมบรณ สวยงาม มพ�นหลง ตวหนงสอ ส และลวดลายใหผใชสามารถแกไขขอความตามท�ตนเองตองการสาเนอไดทนทแบบมออาชพ มข �นตอนปฏบตดงน�

�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ใหม (New)�. คลกดาวนโหลดรปแบบอ�น ๆ มาใชงาน หรอ�. เลอกรปแบบของสไลดจาก แมแบบ (Template) เชน ชวภาพ�. คลกปม สราง (Create)�. แสดงหนาตางนาเสนอแมแบบ ชวภาพ

1

20หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

2

4

5

รปท� �.� การสรางสไลดจากแมแบบและชดรปแบบ

คลกเลอกแมแบบอ�นคลกเลอกแมแบบอ�น

6

3

21หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

�. การเพ�มสไลดแผนใหมเม�อสรางไฟลนาเสนอใหม โดยปกตจะมสไลดแผนหวเร�องมาแคแผนเดยว หากตองการเพ�ม

เน�อหากตองเพ�มสไดลแผนใหมเขามา โดยจะเลอกรปแบบเคาโครงการจดวางเน�อหาไดหลายแบบเชน แบบมขอความหวเร�อง และมกรอบขอความยอยแบบบลเลตรายการ เปนตน การเพ�มสไลดแผนใหมโดยการกดปม Ctrl + M ท�แปนพมพ หรอสามารถปฏบตตามข �นตอนดงน�

�. คลกแทบ หนาแรก (HOME)�. คลกปม สไลดใหม (New Slide)�. เลอกรปแบบเคาโครงการจดวางเน�อหา (Layout) เชน ช�อเร�องและเน�อหา�. แสดงสไลดแผนใหมข�นมาพรอมรปแบบเคาโครงตามท�เลอก

รปท� �.� การเพ�มสไลดแผนใหม

12

3

4

รปแบบเคาโครง (Layout)

22หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

�. การเปล�ยนรปแบบเคาโครงสไลด (Layout)ในกรณท� เพ�มสไลดแผนใหม เขามาแลว ภายหลงตองการเปล� ยนรปแบบเคาโครง

การจดวางเน�อหาเปนแบบอ�น ๆ กสามารถทาไดโดยท�ไมตองเสยเวลาสรางสไลดแผนใหม มข �นตอนการปฏบตดงน�

�. คลกสไลดแผนท�ตองการเปล�ยนรปแบบเคาโครง�. คลกปม เคาโครง (Layout)�. คลกเลอกรปแบบเคาโครง เชน เน�อหา � สวน�. แสดงรปแบบเคาโครงใหมตามท�เลอก

1

2

3

23หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รปแบบเคาโครง (Layout) ใหม

รปท� �.� การเปล�ยนรปแบบเคาโครงใหม

�. การเลอกขนาดสไลดเน�องจากปจจบนหนาจอคอมพวเตอรไดเปล�ยนไป มท �งหนาจอปกตท�ใชงานกนแตเดมกบ

คอมพวเตอรท� หน าจอกวางหรอท� เรยกว าจอ Widescreen ดงน � น PowerPoint 2013ไดเพ�มคณสมบตใหมคอ ขนาดสไลด (Slide Size) เขามา เพ�อใหเลอกหนาจอไดอยางเหมาะสมการเปล�ยนขนาดสไลดมข �นตอนการปฏบตดงน�

�. คลกแทบ ออกแบบ (DESIGN)�. คลกปม ขนาดสไลด (Slide Size)�. คลกเลอกขนาดตามตองการ เชน แบบจอกวาง (Widescreen)�. แสดงขนาดสไลดตามท�เลอก

12

3

24หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รปท� �.� การเลอกขนาดสไลด

4

การเลอกขนาดสไลดแบบมาตรฐาน (Standard) จะมตวเลอกวธการปรบเน�อหา � แบบคอ ขยายใหญสด (Maximize) และ ใหพอด (Ensure Fit)

รปท� �.� การปรบขนาดแบบมาตรฐาน (�:�)

Maximize Ensure Fit

25หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

�. การบนทกงานนาเสนอการบนทกงานนาเสนอ ควรบนทกไฟลต �งแตเรมสรางสไลดแผนแรก เพ�อความปลอดภย

กรณท�โปรแกรมมปญหาหรอไฟฟาดบ จากน �นกตองมการบนทกเปนระยะ ๆ โดยการบนทกดวยการปฏบตตามข �นตอนดงน�

�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก บนทก (Save) หรอ บนทกเปน (Save As)

บนทก : บนทกงานนาเสนอเปนช�อเดม (หรอกดปม Ctrl + S) บนทกเปน : บนทกงานนาเสนอเปนช�อใหม (หรอกดปม F12)

�. กรณบนทกงานเปนคร �งแรก หรอเลอก บนทกเปน ใหคลกท� คอมพวเตอร (กรณตองการบนทกงานไวในเคร�องคอมพวเตอร)

�. คลกปม เรยกด (Browse)�. เลอกโฟลเดอรท�ตองการเกบไฟลงาน�. ชองช�อไฟล (File name) : ต �งช�อไฟลงาน (ควรสอดคลองกบเน�อหา)�. ชองบนทกเปนชนด (Save as type) : เลอกรปแบบไฟลนาเสนอ

PowerPoint Presentation (*.pptx) : บนทกเพ�อนาไปใชในเวอรช �น ����-����-2013

PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) : บนทกเพ�อนาไปใชในเวอรช �น97-2003

�. คลกปม บนทก (Save)�. แสดงช�อไฟลและประเภทของไฟลท�เลอกบนทก

1

23

4

26หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

5

67

8

รปท� �.�� การบนทกงานนาเสนอ

9

��. การบนทกงานนาเสนอไวบน OneDriveการทางานของ Office 2013 จะสนบสนนการเกบขอมลไวบน OneDrive หรอไดรฟออนไลน

บนระบบ Cloud ท�สามาชกสามารถบนทกหรอเรยกใชไฟลไดทกท�ทกอปกรณท�มการเช�อมตออนเทอรเนต โดยตองมช�อบญชการเปนสมาชกเอาไวเพ�อเรยกใชงาน โดยปกตช�อบญชอเมลของHotmail ท�ใชงานอยจะเรยกใชไดเลย หรอจะใชช�อบญช Facebook กไดเชนเดยวกน โดยมพ�นท�ใหเกบไฟลไดถง � GB มข �นตอนการปฏบตดงน�

�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก บนทกเปน (Save As) หรอกดปม F12

27หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

�. คลก OneDrive - สวนบคคล�. คลกปม เรยกด (Brouse) เพ�อเลอกโฟลเดอรท�ตองการเกบ�. ดบเบ�ลคลกโฟลเดอร เอกสาร�. ใสช�อไฟล เชน การใช Microsoft PowerPoint 2013�. คลกปม บนทก (Save)

1

2

3

4

5

6

7

รปท� �.�� การบนทกงานนาเสนอไวบน OneDrive

การบนทก (Save) ไฟลไปเกบไวบน OneDrive กคอ การอพโหลด (Upload) ไฟลไปเกบออนไลนบนอนเทอรเนตน �นเอง

28หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

11. การเปดไฟลงานนาเสนอการเปดไฟลนาเสนอท�ไดบนทกไวแลวข�นมา เพ�อตองการแกไขหรอเพ�มเตมขอความ รปภาพ

หรออ�น ๆ ลงไปในสไลด สามารถเปดไฟลดวยการกดปม Ctrl + O ท�แปนพมพ หรอปฏบตตามข �นตอนดงน�

�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก เปด (Open)�. คลกเลอกไฟลงานนาเสนอท�เคยเปดใชงาน หรอคลกท� คอมพวเตอร เพ�อเลอกไฟลงาน

นาเสนอท�บนทกไวในเคร�องคอมพวเตอร (รปภาพประกอบเลอก คอมพวเตอร)�. คลกปม เรยกด (Browse)�. เลอกโฟลเดอรท�เกบไฟลงานนาเสนอไว�. คลกเลอก ช�อไฟลงานท�ตองการเปด หรอ�. ชองช�อไฟล (พมพช�อไฟลท�ตองการเปดเองกได)�. คลกปม เปด (Open)

2

3

4

1

29หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

5

6

78

รปท� �.�� การปดไฟลงานนาเสนอ

��. การเปดไฟลงานนาเสนอจาก OneDriveถามไฟลท�เกบอยบน OneDrive และตองการเปดมาใชงาน สามารถเปดไฟลดวยการกดปม

Ctrl + O ท�แปนพมพ หรอปฏบตตามข �นตอนดงน��. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก เปด (Open)�. คลก OneDrive - สวนบคคล�. คลกปม เรยกด (Brouse) เพ�อเลอกโฟลเดอรท�ตองการเปด�. ดบเบ�ลคลกโฟลเดอร เอกสาร�. คลกช�อไฟลท�ตองการเปด เชน การใช Microsoft PowerPoint 2013�. คลกปม เปด (Open)

30หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

1

23

4

5

6

7

รปท� �.�� การปดไฟลงานนาเสนอจาก OneDrive

ไฟลท�เปดจาก OneDrive จะเปนการดาวนโหลด (Download) ไฟลมาใชงานในเคร�องเม� อส �งบนทก สถานะการบนทกจะเปนการอพโหลด (Upload) ข� นไปเกบบน OneDriveท�อยบนอนเทอรเนตในระบบ Cloud

��. รปแบบมมมองสไลดโปรแกรม PowerPoint 2013 สามารถเลอกมมมองสไลดได � รปแบบ คอ ปกต (Narmal)

ตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter) การอานสไลด (Reading View) และการนาเสนอสไลด (SlideShow)

31หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

มมมองปกต (Normal) เปนมมมองท�ใชสาหรบการสราง แกไข ตกแตงสไลด

รปท� �.�� มมมองแบบปกต

มมมองตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter) เปนมมมองท�ใชเม�อตองการดสไลดท �งหมด โดยจะแสดงเปนสไลดเลก ๆ เรยงลาดบกน เหมาะสาหรบใชตรวจสอบงานนาเสนอวามอะไรตองแกไข หรอจดลาดบสไลดใหมหรอไม

รปท� �.�� มมมองตวเรยงลาดบสไลด

32หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

มมมองการอานสไลด (Reading View) เปนมมมองท�ใชสาหรบการตรวจสอบการทางานเม�อนาไปเปดใชงาน ซ�งจะแสดงงานนาเสนอท�ตองการ โดยการคลกปม เพ�อเล�อนไปสไลดกอนหนา คลกปม เพ�อเล�อนไลดไปหนาถดไป และคลกปม เพ�อแสดงรายการเมน

รปท� �.�� มมมองการอานสไลด

มมมองการนาเสนอสไลด (Slide Show) หรอกดปม F5 ท�แปนพมพ เปนมมมองท�ใชสาหรบแสดงสไลดตอสายตาผชม (สวนใหญตอสญญาณออกเคร�องโปรเจคเตอร)

รปท� �.�� มมมองการนาเสนอสไลด

33หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

��. การยอ/ขยายสไลดการขยายสไลด เพ�อใหดขอมลหรอเน�อหาภายในสไลดไดใกล ๆ ทาใหสามารถตกแตงสไดล

ไดอยางละเอยดมากข�น และการลดสไลด เพ�อดองคประกอบโดยรวมของการจดวางและตกแตงสไลดการยอ/ขยายสไดล จะไมสงผลตอขนาดสไลดแตอยางใด การยอ/ขยายสามารถทาได � วธดงน�

วธท� ��. คลกปม ระดบการยอ/ขยาย�. คลกเลอกยอ/ขยายตามตองการ เชน ���%�. คลกปม ตกลง

รปท� �.�� การยอ/ขยายสไลด วธท� �

1

2

3

34หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

วธท� � คลกปมยอ เพ�อลดขนาดสไลด หรอคลกปมขยาย เพ�อเพ�มขนาดสไลด หรอ

คลกแถบยอ/ขยาย เพ�อลดหรอเพ�มขนาดของสไลด

รปท� �.�� การยอ/ขยายสไลด วธท� �

แถบยอ/ขยาย

NOTE

การปรบยอ/ขยายภาพน� ง

ผใชสามารถปรบยอ/ขยายพ�นท�ทางานบนภาพน�งไดโดยการใชScroll Mouse คอ กดปม Ctrl คางไวพรอมกบการกล�งลอเล�อนข�นลงท�อยบนเมาส

35หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

รปท� �.�� การยายสไลด

1

2

3

��. การยายสไลดเม�อไดสรางสไลดเสรจเรยบรอยแลว อาจมบางสไลดท�ตองยายหรอจดลาดบใหม เพ�อให

การเรยงลาดบการนาเสนอสมบรณมากข�น การยายสไลดมข �นตอนการปฏบตดงน��. คลกปม ตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter)�. คลกเลอกสไลดท�ตองการยาย เชน ยายสไดลท� � ไปอยลาดบท� ��. แดรกเมาสไปยงลาดบใหมท�ตองการ

36หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

��. การลบสไลดเม�อไดสรางสไลดและจดลาดบสไลดเสรจเรยบรอยแลว อาจมบางสไลดท�เกนมาหรอ

ไมตองการใหมอยบนไฟลงาน สามารถลบสไลดออกไปไดงาย ๆ โดยมข �นตอนการปฏบตดงน��. คลกปม ตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter)�. คลกเมาสขวาสไลดท�ตองการลบ เชน ลบสไลดท� � จากน �นคลก ลบสไลด�. แสดงสไลดท�ลบเรยบรอยแลว

รปท� �.�� การลบสไลด

1

2

3

37หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

��. การปดไฟลงานนาเสนอเม�อพมพงานเสรจและบนทกไฟลงานเรยบรอยแลว หากตองการปดไฟลงานนาเสนอ

เพราะไมตองการใชงานตอไปแลว สามารถทาตามข �นตอนดงน��. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ปด (Close)�. ปรากฏพ�นท�สเทา หลงจากส �งปดไฟลงานนาเสนอ

1

3

รปท� �.�� การปดไฟลงานนาเสนอ

2

38หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

��. การปดโปรแกรมเม�อตองการออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 สามารถปฏบตได � วธ ดงน�

วธท� � ดบเบ�ลคลกท�ปม

วธท� � กดปม Alt + F4 ท�แปนพมพ หรอ�. คลกท�ปม�. คลกเลอก Close

วธท� � คลกท�ปม ท�มมบนดานขวามอของโปรแกรม

1

2

3

รปท� �.�� การปดโปรแกรม

39หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013

สรปสาระสาคญหนวยท� �

PowerPoint เปนโปรแกรมท�มความสาคญกบการนาเสนองาน หรอการพรเซนเตชน ท�ยงคงไดรบความนยมจากผใชงานท �วโลก ไมวาจะใชงานในวงการธรกจและ วงการศกษา ดวยความท�ใชงานงาย ไมซบซอน สามารถใสเน�อหาท�ตองการนาเสนอไดอยางครบถวนสมบรณ ท �งขอความ รปภาพไฟลเสยง ไฟลวดโอ การสรางงานนาเสนอในโปรแกรม PowerPoint 2013 ไดเพ�มความสามารถในการแทรกเน�อหา ออนไลนไมวาจะเปนภาพ เสยง วดโอ และยงเช�อมโยงเน�อหา ออนไลนจากOneDrive หรอสงคมออนไลนอยาง Facebook

การสรางงานนาเสนอมตวเลอกในการเร�มตนใชงาน � แบบ ไดแก งานนาเสนอเปลา (BankPresentation) และงานนาเสนอโดยใชแมแบบ (Template) ท�มมากบโปรแกรมสามารถนาเน�อหามาใสไดเลย หรอหากคอมพวเตอรเช�อมตอกบอนเทอรเนตเอาไวกเรยกใชแมแบบออนไลนไดซ�งจะมรปแบบใหเลอกมากมายหลายกลมตามลกษณะของงานท�ตองการใช