[05]- microsoft powerpoint 2013

UTILIZAREA CALCULATOARELORRealizare de prezentări

Microsoft Office PowerPoint 2013

Dr.ing. Loredana STANCIU

[email protected]

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Deţine interfaţa intuitivă, denumită interfaţa Microsoft Office Fluent

Oferă efecte, teme şi machete (layout) noi şi îmbunătăţite, precum şi opţiuni de formatareavansate

Utilizatorul poate:

Găsi facilităţi şi comenzi în categorii intuitive şi grupuri relaţionate

Salva timp si crea prezentări reuşite folosind galeriile predefinite

Profita de previzualizarea în timp real a opţiunilor selectate înainte de aplicare

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Prezentarea este formată din diapozitive (slide)

Diapozitivele pot conţine:

Text

Imagini

Grafice

Grafică SmartArt

Filme

Tabele

Diapozitivele pot fi selectate din galerii predefinite şi au diverse tipuri

TAB-UL HOME

Oferă facilităţi întâlnite deja la Word şi Excel, dar şi facilităţi specifice

Clipboard Permite copierea, mutarea şi alipirea

informaţiei dorite

Are şi facilitatea Format Painterpentru copierea formatării

Font Facilităţi de formatare a textului:

dimensiune, stil, evidenţiere (bold, italic, subliniere, străpungere, umbrire), mărirea spaţiului dintre caractere, modificarea stilului frazei, colorarea textului

TAB-UL HOME

Font avansat

TAB-UL HOME

Paragraf

Formatări ale paragrafelor:

modificarea tipului şi nivelului listei,

modificarea indentării (alinierii),

modificarea distanţei dintre rânduri,

alinierea textului în diapozitiv faţă de marginile laterale,

introducere de coloane,

modificarea direcţiei textului, faţă de orizontală,

alinierea textului în diapozitiv faţă de marginile de sus şi jos,

convertirea informaţiei din diapozitiv la SmartArt

TAB-UL HOME

Slides Inserarea unui nou

diapozitiv prin selectarea dintr-o listă de modele predefinite

Duplicarea diapozitivului curent

Inserarea unui nou diapozitiv prin selectarea dintr-o listă cu modele definite de utilizator

Reutilizarea unor diapozitive din alte prezentări

TAB-UL HOME

Slides

Modificarea modelului pentru diapozitivul curent

Resetarea containerelor de date la caracteristicile predefinite

Ştergerea diapozitivului curent

Exemplu la:

http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=ppt4

TAB-UL HOME

Drawing Permite inserarea de obiecte grafice predefinite (linie,

cerc, pătrat, triunghi etc.), precum şi conectarea acestora pentru realizarea unor desene mai complexe

Aranjarea obiectelor grafice din diapozitiv Stabilirea ordinii

Gruparea

Alinierea

Rotirea

Selectarea de stiluri pentru containere sau pentru obiectele grafice

Colorarea interiorului unui obiect grafic

Colorarea conturului şi modificarea dimensiunii lui

Aplicarea de efecte diverse

TAB-UL HOME

Metode de editare

TAB-UL INSERT

Tabele

Inserarea de tabel cu număr specificat de linii şi coloane

Desenarea conturului unui tabel

Inserarea unei foi de calcul

TAB-UL INSERT

Tabele

Tab-uri contextuale

TAB-UL INSERT

Ilustraţii

Imagine dintr-un fişier

Poză din albumul foto

Diverse corpuri predefinite

Obiecte de tip SmartArt

Grafice: exemplu la http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=ppt12

Butoane pentru diverse acţiuni:• salt la alt diapozitiv• inserare de film• inserare de sunet•http://www.youtube.com/watch?v=6A-WbulJU8c

TAB-UL INSERT

Legături

Către o pagină de Internet

Acţiune asupra unui obiect

Legătură la un alt diapozitiv din prezentare

Rularea unui program

Aplicarea unui sunet

TAB-UL INSERT

Text

Casetă de text

Antet şi subsol

Obiecte de tip WordArt

Data şi timpul

Numărul diapozitivului

Simbol

Obiect

TAB-UL INSERT

Clipuri media

Filme online

Filme de pe disc

Sunet online

Sunet de pe disc

Înregistrarea unui sunet

Exemple:



http://www.youtube.com/watch?v=Lxk5mKykITg

TAB-UL DESIGN

Teme

Colecţie de teme predefinite aplicabile asupra întregii prezentări

Modificarea paletei de culori

Modificarea tipului de fonturi

Aplicarea de efecte pentru tema curentă

Exemplu: http://www.youtube.com/watch?v=_tUlex9Ohac

TAB-UL DESIGN

Dimensiunea diapozitivului și fundalul

Stabilirea culorii fundalului, aplicarea unui imagini

Ascunderea fundalului

TAB-UL TRANSITIONS

Permite aplicarea de diverse tranziţii la trecerea diapozitivelor

Preview

Permite vizualizarea efectului animaţiei aplicate

TAB-UL TRANSITIONS

Tranziţii Setarea de sunete pe tranziţia dintre diapozitive

Stabilirea vitezei de realizare a tranziţiei

Aplicarea setărilor diapozitivului curent asupra întregii prezentări

În mod implicit, animaţiile sunt aplicate asupra diapozitivului curent

Stabilirea modului de avansare a diapozitivului Prin clic cu mausul pe suprafaţa diapozitivului (tastele cu

săgeţi sau spaţiu)

Automat, prin setarea timpului de staţionare asupra diapozitivului

Exemplu: http://www.youtube.com/watch?v=ebH2mrXPHJc

TAB-UL ANIMATIONS

Animaţii

Stabilirea modului în care va apărea textul pe diapozitiv, prin selectarea dintr-o listă predefinită

Aplicarea de diverse animaţii stabilite în panoul Advanced Animation: se selectează fiecare paragrafşi se stabileşte individual animaţia

Exemplu: http://www.youtube.com/watch?v=jezvhCISQto

TAB-UL ANIMATIONS

Animaţii

TAB-UL SLIDE SHOW

Stabilirea punctului de începere a prezentării

De la început

De la diapozitivul curent

De la un alt diapozitiv, stabilit de utilizator

TAB-UL SLIDE SHOW

Custom show

TAB-UL SLIDE SHOW

Diverse setări aplicabile asupra rulării:

Tipul prezentării

Care diapozitive vor fi rulate

Cum se avansează

Ascunderea diapozitivului curent

Înregistrarea unei naraţiuni

Stabilirea timpului de rulare pe diapozitive şi folosirea acestor timpi pentru rulare

TAB-UL SLIDE SHOW

Setări asupra rulării

TAB-UL REVIEW

Facilităţi de verificare ortografică şi ortoepică a textului introdus (dacă există suport pentru limba de redactare)

Căutarea în dicţionar

Căutarea de sinonime

Traducerea unui text în limbile pentru care există suport

Stabilirea limbii de redactare a prezentării

TAB-UL REVIEW

Introducerea de comentarii vizibile la redactare, dar invizibile în timpul prezentării. Acestea pot fi editate, şterse, parcurse.

Butonul Show Comments ascunde/face vizibile comentariile

TAB-UL VIEW

Vizualizarea diapozitivelor în diverse moduri:

Normal

Prin sortarea diapozitivelor

Împreună cu notele

Prezentare

TAB-UL VIEW

Vizualizarea riglei și a grilei

DIAPOZITIV DE TIP MASTER

Reprezintă vârful ierarhiei diapozitivelor

Memorează informaţii privind tema prezentării şi tipurile diapozitivelor, incluzând date privind fundal, culori, fonturi, efecte, dimensiuni şi poziţii ale containerelor de date.

Permite realizarea de modificări în întreaga prezentare, salvând timp de implementare

Util mai ales la prezentările foarte lungi

Când se editează un diapozitiv de tip master se lucrează în modul de vizualizare Slide Master

Permite setarea de mai multe teme în cadrul aceleiaşi prezentări


Se recomandă crearea diapozitivului masterînainte de a insera diapozitive în prezentare. Astfel, toate diapozitivele ulterioare se vor baza pe setările lui.

Modificările se vor face doar pe diapozitivul master

Dacă se creează ulterior diapozitivul masterexistă riscul ca nu toate diapozitivele să corespundă design-ului acestuia


Realizare de Master Slide


Realizare de Master Slide – meniu

Exemplu:http://www.youtube.com/watch?v=3QUYkNZfIK4

REGULI DE REALIZARE

Înainte de a crea o prezentare, trebuie definite foarte clar obiectivele ei:

Care este scopul? Să persuadeze? Să inspire? Să informeze? Să instruiască?

Ce se doreşte de la audienţă? Doar să asiste? Să participe activ?

Creaţi partea de început cu mare atenţie. Prima impresie contează foarte mult.

Mesajul care se doreşte a fi transmis trebuie să fie foarte clar şi întreaga prezentare trebuie să dezvolte şi să susţină acest mesaj

REGULI DE REALIZARE

Care este acţiunea descrisă? Întăriţi prezentarea cu motive, fapte, dovezi, exemple, referinţe etc.

Modele de abordare a prezentării:

Cronologic

Topic (pe subiecte): inspectare, design, construcţie

Pe categorii (în cadrul unui subiect): inspectarea —propunere, muncă de teren, raport

Problemă/soluţie

Comparare/contrast

Ideal versus realitate

REGULI DE REALIZARE

Modele de abordare a prezentării (continuare):

Caracteristici/beneficii

Metodă veche/metodă nouă

Avantaje/dezavantaje

Scop/direcţie de dezvoltare

Obiective/întrebări

Gândiţi prezentarea şi realizaţi discursul în funcţie de audienţă

Repetaţi discursul înainte de prezentare, dar NU îl memoraţi

NU citiţi discursul de pe hârtie sau de pe prezentare

REGULI DE REALIZARE

Folosiţi animaţii şi tranziţii, dar cu măsură. Scopul lor este să înfrumuseţeze prezentarea, nu să distragă atenţia.

Se recomandă maxim trei stiluri diferite de tranziţii pe o prezentare

Atenţie: verificaţi versiunea de Office de pe staţia unde veţi rula prezentarea. Pe versiuni mai vechi nu merg anumite tipuri de tranziţii şi animaţii

REGULI DE REALIZARE

Fiecare diapozitiv trebuie să aibă un titlul. Ca urmare, informaţia de pe diapozitiv se încadrează într-o anumită temă

Diapozitivele conţin idei principale

Nu încărcaţi diapozitivele cu foarte mult text. Sunt foarte greu de urmărit şi obosesc grupul ţintă

Se recomandă ca un diapozitiv să conţină 25–35 de cuvinte (pot fi mai multe în cazul unui citat sau mai puţine dacă există şi ilustraţii)

Evitaţi şi diapozitivele cu puţine cuvinte. Dau impresia de neglijenţă şi tratare uşuratică a subiectului expus

DIAPOZITIV PREA ÎNCĂRCAT

Universitatea "Politehnica" din Timisoara este una dintre cele mai mari si renumite universitati tehnice din Europa Centrala si de Est. Ea a fost infiintata in anul 1920, la scurt timp dupa unirea intr-un singur stat a tuturor teritoriilor romanesti -survenita in contextul redefinirilor statale din Europa, ce au urmat primului razboimondial-, pentru a raspunde nevoii de ingineri resimtita de societatea romaneasca a vremii in relansarea economica la care ea s-a angrenat. In cei aproape 90 de ani de existenta, Universitatea "Politehnica" din Timisoara a produs peste 100 000 ingineri, deosebit de apreciati, deopotriva in tara si in strainatate, pentru competenta si seriozitatea lor.

In prezent, Universitatea "Politehnica" din Timisoara are 10 facultatisi 4 departamente independente. In cadrul lor, studiaza, respectiv lucreaza, cca 15000 studenti, cca 800 cadre didactice titulare si cca 900 cadre administrative si auxiliare.

Portofoliul de specializari, curriculum-urile si syllabus-urileUniversitatii "Politehnica" din Timisoara sunt bine acordate nevoilor societatii, universitatea cultivand relatii stranse cu mediul societal. In 2007, acesta a beneficiat din partea Universităţii "Politehnica" din Timisoara de 1 796 absolventi, iar in 2008, va beneficia de cca 2 000

DIAPOZITIV PREA GOL

Aspecte despre prezentări

Discurs creativ

Atenţie

REGULI DE REALIZARE

Nu folosiţi dimensiuni mici pentru fonturi. Sunt obositoare pentru audienţă. (Se recomandă 24 puncte pentru text normal)

Nu folosiţi nici font prea mare. Strică aspectul prezentării

Fiecare punct din listele de pe diapozitive trebuie să conţină o frază inteligibilă în loc de câteva cuvinte fără înţeles sau fraze complete, care ar trebui să fie livrate audienţei oral.

Regulă: informaţia de pe diapozitiv trebuie să aibă sens pentru cineva care nu a fost la prezentare

REGULI DE REALIZARE

Folosiţi imagini. Este adevărat că o imagine valorează 1000 de cuvinte.

Reguli de bază în folosirea ilustraţiilor: Simplificaţi

Folosiţi culori

Nu prezentaţi tabele cu numere. Creaţi grafice pe baza lor

Folosiţi un minim de vocabular. Nu folosiţi propoziţii complete ci liste

Folosiţi ilustraţii legate de subiectul prezentării

Într-o ilustraţie abordaţi un singur subiect

Cel mai bun exemplu este obiectul real. Următorul cel mai bun exemplu este o poză a lui.

STRUCTURA UNEI PREZENTĂRI

Diapozitiv de titlu:

Conţine titlul prezentării, locul şi numele evenimentului, numele şi afilierea prezentatorului.

Titlul prezentării: foarte scurt rezumat al conţinutului, atractiv, să stârnească interesul audienţei

Ex: întrebare care provoacă (Este acesta sfârşitul capitalismului, aşa cum îl ştim?)

Ex: un joc de cuvinte (Acces greoi la Internet rapid)


Al doilea diapozitiv:

Trebuie să capteze atenţia audienţei

Poate fi:

Obiectivul principal al prezentării

Un aspect din realitatea cotidiană care se doreşte a fi provocat

Un citat relevant

Un aspect controversat, sau amuzant (sau ambele)

Al treilea diapozitiv:

Stabileşte structura prezentării

Se recomandă maxim trei teme abordate (chiar două pentru prezentări mai scurte)


Fiecare dintre subiectele expuse în prezentare are arondat un număr de diapozitive (dependent de informaţia care trebuie transmisă şi de timpul alocat expunerii)

Penultimul (pot fi mai multe) diapozitiv este unul conclusiv, evidenţiind concluziile demersului

Ultimul diapozitiv are un mesaj de mulţumire adresat audienţei (poate conţine şi titlul prezentării şi date de contact ale prezentatorului) şi va rămâne pe ecran pe toată durata discuţiilor (dacă sunt)

UN MINIM DESPRE DISCURS

Atenţie: mult mai important decât conţinutul mesajului transmis este modul de prezentare

Prezentatorul trebuie să fie:

Entuziast

Foarte bine informat despre subiect

Sigur pe sine

Cursiv în exprimare

Deschis la dialog cu auditorii

Respectuos

Jovial


Un discurs bun nu necesită un orator desăvârşit

Prezintă informaţii pe care auditorii nu le ştiau

Oferă detalieri pe care auditorii nu le aveau (alt mod de abordare a subiectului)

Prezentarea trebuie finalizată măcar cu o zi în avans pentru familiarizare şi creare discurs

Atenţie: aşteptările modelează realitatea

Nu daţi impresia de nesiguranţă, disconfort, emoţii de necontrolat

Se admite o scurtă pauză de calmare (doar câteva secunde)


Discursul începe cu formule de politeţe precum “Onorat auditoriu”, “Stimată audienţă”, “Stimată comisie”, “Stimate domnule Preşedinte”, “Stimate domnule Director” etc.

Niciodată nu începeţi discursul cu “Bună ziua”

Ajustaţi volumul discursului la dimensiunea sălii

Mişcaţi-vă în timpul prezentării

Fiţi expresivi

NU staţi niciodată cu spatele la audienţă

Priviţi-i pe cei care vă ascultă, urmăriţi efectul prezentării


Nu fiţi monotoni. Efectul dramatic va capta atenţia audienţei

Nu faceţi introduceri dezlânate. Prima impresie este esenţială

Faceţi introduceri dramatice (captează atenţia): Suntem cea mai bună companie din ţară? sau Cum ne putem transforma în cea mai bună companie din ţară?

Nu vă scuzaţi niciodată dacă sunteţi agitaţi sau nu stăpâniţi bine materialul. Există o probabilitate foarte mare să nu fie observate.


Creaţi un discurs cu o structură foarte clară

Nu folosiţi terminologie foarte complicată, dacă nu este cazul (KISS — Keep it simple, stupid)

Finalul să scoată în evidenţă, foarte limpede, concluziile prezentării

Încadraţi-vă în timpul alocat: “Dacă nu poţi să spui ceea ce ai de spus în douăzeci de minute, du-te şi scrie o carte” (lordul Brabazon, aristocrat englez)

BIBLIOGRAFIE

http://michaelhyatt.com/five-rules-for-better-presentations.html

http://www.1000ventures.com/business_guide/crosscuttings/presentations_main.html

http://www.learningforlife.org/exploring/resources/99-720/y10.pdf

http://presentationsoft.about.com/od/firststeps/p/lose_audience.htm

[05]- microsoft powerpoint 2013

Documents