高インパクト発表資料作成法

2013.12.13

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PDF: http://tinyurl.com/kyutech131213

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目的

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今回の目的

• インパクトを与える発表資料の書き方を議論する

• マラットが、自分の経験をシェアしたい◦ 早稲田の時代、講義として指導の経験もあるが、その他もある

• 発表資料の書き方に対して、明確度と効率を高めたい

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理論と基盤

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理論：3つの要素

1. 要素１：Story Flow = 全体構成のこと

2. 要素２：色3. 要素３：可視化

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理論：Story Flow.Story Flow...とは......発表全体の構成・流など

step1

step2step3define potential

story flows

modularcase study

matrix

be more specific

case studymodular

be more specific

modular • 正式には、16種類もある

• 比較体制、case study,slideshow, ....

• 図：普通は、数段階に渡って、内容に適切に感じる種類を縮めながら改善していく

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理論：色 = 色相環 = カラーホイール

• 環の逆側＝極端的に違うものを示す

• そばにある色＝少しだけ違う＝大体同じものをあらわしている

• 重要： 色そのものに関係ない、色間が大事

• 色テーマなどの話題もあるけど、今回は避ける

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理論：情報の可視化

• 私自身の好み：metaphorのグループ

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但し、実際には...

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実際の経験（自分と学生の分）

• Story Flowをまじめに対応するだけも時間の余裕がない

• 時間のかからない方向にコミットするのは当たり前◦ 時間をかけずに高インパクト資料が書けることにかかわらず

• 色の合い自然な感覚がついている人が少ない

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そこで、(代わりに）基盤

• Story Flowを無視する

◦ ...か、普通にはじめに、背景、提案....の流れにする

• 色：標準とそうでないの組み合わせで少数にする

• 可視化： ほとんど標準、たまたま....自身があれば....独自なものを使う

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発表資料の技、具体的に

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発表資料の技：The 20/80 Rule

• 80= 標準・普通・みんなが同じように理解する

• 20= 例外・突然・目立つ

• ....基礎の概念.... 今までのすらうぢを含めて、具体的な事例って思いつけているか？

• ....それで、標準って何に関係するもの？

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発表資料の技：Volume＝頁数

• スライドショーと内容不足を極端で、その間でバランスを探す

• 研究発表の場合：１ページ１分のルールは普通

• 重要： スライドの内容は文章でなく、ポイント集です

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発表資料の技：Color.色ルールは..

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...基本＝背景に、少しだけ目立つとも確かに目立つの３つ程度に絞る

• 基盤の色が目立たないはず

• この文章は少しだけ目立った

• これは目立つぞ！

• 色だけでなく、サイズも

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発表資料の技：Boxes

• 同じように、３種類 程度で十分

.これは.....

....普通の箱だけど、中身の一部は目だってもかまわない。

.これは.....

.... 少しだけ目だったほう

.これは.....

.... alertタイプのボックス

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発表資料の技：Color + Boxes = 目立つ

.ボックスで.....

....ストーリの重要なポイントを示すことはもちろんのこと

• でも、普通のテキストでも、色・サイズなどを使って

• 長いストーリの省略版を伝えることができるし、

• 聞く側がこのページを1-2秒で読めるようにできる

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発表資料の技：Structure

• 画面の切り方のパターンに限りがある

• 私自身は： 2 3程度をまわしている

◦ この発表で気づいている？

• 重要： １パターン（特に、画面全体のつまらない方）を使い続けると、視聴者が疲れる

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発表資料の技：Visuals (図のこと）

Align

peers MFFF… + R

REP( OK)

REQ(block)

REP( Collision)

Scale (s)

Done

I already have it! (double up)

If M or R

Pick next from MFFF… for 2nd round

Notify

• 標準に明確に満足できなければ、図のよう

にチャレンジしてもよい

• 図：action→roadmap

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発表資料作成の支援・効率化

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支援：効率化(1)

• TEXの方が、明らかに、完璧な選択肢◦ だが、私の経験では、使っている人が１割以下

• 特徴1. 時間の節約2. 図、中身、構成：各作業の独立性

3. 次の発表が30%完成の状態からスタート

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支援：効率化(2)

• Line 30: 2-column, 50-50の切り線、右側の欄に図を入れる（左はテキスト用）• Line 31: 図のみのページ

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支援：効率化(3)

• 基本は、xetex + beamerの環境◦ 交換性あり：pTeTeX, MikTeX, LiveTeXなど

• ...それにFLIPというテーマ• ...それにslides.beamer.texのカスタム部品（私のなれ）

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関連URL集

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関連URL集

• slideshare: http://www.slideshare.net• 私のslideshare: http://www.slideshare.net

◦ 今発表の頻度が突然増えて、20回程度を超えている。。。

• この資料を作った生ファイル：http://tinyurl.com/kyutech131213files◦ php beamer.php slidesでコンパイルする

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That’s all, thank you ...

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