資料庫查詢資料之流程

沈高溢kyshen@mail.fgu.edu.tw

2014.10.13

• 前言一

• 資料庫檢索前的基本功夫二

• 進行資料庫檢索三

• 無法直接取得全文時四

課程綱要

一、前言

查詢文獻時，您是否經常不知道該如何下關鍵詞呢？這裡介紹文獻查詢的實用指令與技巧，試試在關鍵詞中加入AND 、 OR 、 NOT ，善用 * 號查詢不同字根變化，或將關鍵詞前後以 quotation mark 包覆作精確比對 ... ，讓您的查詢結果更完善！今天將以「 PsycArticles 」資料庫為例，進行講解，連結方式如下：圖書館首頁 → 電子資料庫 → 認證 → 選「 PsycArticles 」

二、資料庫檢索前的基本功夫

（一）定義問題：進行資料庫檢索前，請先確定您欲查詢資料之主題。

（二）確認所需的資料類型：如期刊文獻、博碩士論文、圖書或報紙資料。

（三）選擇查詢工具：如館藏目錄、聯合目錄、各種資料庫等。

三、進行資料庫檢索 1. 檢索基本概念 2. 檢索常用技巧 3. 篩選檢索結果 4. 取得全文

1. 檢索基本概念(1) 關鍵字的選取：宜選用能涵蓋研究主題之主要觀念，使用之詞彙須能正確傳達研究主題之中心觀念。

(2) 利用瀏覽索引的功能：除了直接鍵入查詢條件進行檢索外，還可利用索引瀏覽的方式進行查檢。不確定用什麼辭彙檢索時，則可利用瀏覽索引的功能輸入查詢辭彙後，系統會將最接近或符合該查詢詞者列出，以供使用者參考或選擇。

(3) 參考字彙控制的相關工具：部份資料庫提供索引典和主題表等字彙控制工具，彙整特定領域的詞彙及標準化用語，有助於了解查詢辭彙的定義及用法，更可藉以了解是否有相關詞、廣義詞或狹義詞等可供參考。

2. 檢索常用技巧(1) 利用布林邏輯：若想查詢一個以上的字詞時，可以利用布林邏輯運算元來縮小或擴大查詢範圍，並且進行查詢詞的組合檢索。I. 「 AND 」縮小檢索範圍，表示前後兩組查詢詞之「交集」。II. 「 OR 」 擴大檢索範圍，表示前後兩組查詢詞之「聯集」。III. 「 NOT 」排除不相關的範圍 ，「 NOT 」之後的查詢詞為不相關之範圍。

2. 檢索常用技巧(2) 特殊字元檢索：由於英文字常有語尾變化，除非使用者輸入該字所有型態，否則很難找全相關資料。特殊字元檢索分「萬用字元」與「截斷字元」，主要是指在字根加上替代符號，用來查詢字根相同的字，以避免遺漏相關資料，通常多以符號「 * 」或「 ? 」表示。以 PROQUEST平台資料庫為例，「 * 」代表切截字元，「 ? 」代表萬用字元，範例如下。

2. 檢索常用技巧(3) 限制欄位與精確比對：限定檢索條件出現在特定欄位上，用來縮小檢索範圍及減少檢索到不相關的資料，如此可提高檢索的精確率。例如：限定關鍵字出現在特定的欄位（如篇名、摘要等），或更進一步限定資料出版的年代，以期檢索結果能更符合資訊需求。另外，有時我們輸入的詞彙中包含多個字，例如「 Abnormal Psychology 」，但找到的文獻卻是「 Abnormal 」和「 Psychology 」兩個字拆開在不同處，但文獻內容可能和「 Abnormal Psychology 」並不相關。此時可用「 " 」將查詢詞前後包覆，即「 "Abnormal Psychology" 」，這樣就會精確比對到「 Abnormal Psychology 」兩個字緊鄰出現、且順序一致的文獻。適合用在包含多個字，且屬於專有名詞、不宜被拆開的關鍵詞組。

3. 篩選檢索結果對於檢索結果不滿意可修正檢索策略，或利用資料庫提供的限制條件如資料型態、年代、主題、語言等進一步縮小檢索範圍。

4. 取得全文只要學校當年度有採購，大部分全文資料庫皆可以單篇下載全文，少部分資料庫可以批次下載全文，已下載的全文則可永遠使用。

四、無法取得全文時

當無法透過學校採購之資料庫取得全文時，有以下步驟可以取得。

1. 查詢全國期刊聯合目錄，直接至收藏單位複印。2. 申請國內館際合作：利用全國文獻傳遞服務(NDDS)申請借

書或複印，請洽圖書館滕雨方小姐。

附錄：常用刊物No. Full Journal Title Impact Factor

1 PERSONALITY AND SOCIAL PSYCHOLOGY REVIEW 7.545

2 JOURNAL OF PERSONALITY AND SOCIAL PSYCHOLOGY 5.51

3 Advances in Experimental Social Psychology 4.556

4 JOURNAL OF HEALTH AND SOCIAL BEHAVIOR 2.951

5 JOURNAL OF PERSONALITY 2.935

6 ORGANIZATIONAL BEHAVIOR AND HUMAN DECISION PROCESSES 2.897

7 PERSONALITY AND SOCIAL PSYCHOLOGY BULLETIN 2.515

8 RESEARCH ON LANGUAGE AND SOCIAL INTERACTION 2.421

9 Cyberpsychology Behavior and Social Networking 2.41

10 LAW AND HUMAN BEHAVIOR 2.153

11 CHILD ABUSE & NEGLECT 2.135

12 JOURNAL OF RESEARCH IN PERSONALITY 2.011

13 JOURNAL OF PERSONALITY ASSESSMENT 2.008

14 JOURNAL OF EXPERIMENTAL SOCIAL PSYCHOLOGY 1.993

15 EUROPEAN JOURNAL OF PERSONALITY 1.95

16 PERSONALITY AND INDIVIDUAL DIFFERENCES 1.861

17 MOTIVATION AND EMOTION 1.844

18 Psychology of Men & Masculinity 1.823

19 EUROPEAN JOURNAL OF SOCIAL PSYCHOLOGY 1.779

20 Social Psychology Quarterly 1.647

21 Social cognition 1.373

22 Basic and Applied Social Psychology 0.659

謝謝聆聽