2017 年12月 - bit@zhaf.xy.bitzh.edu.cn/upload/ueditor/php/upload/file/... · 16、17...

北京理工大学珠海学院

教学运行学生常见问题集

教务处

2017 年 12 月

目 录

第一部分 选 课.......................................1

一、学生选课的依据是什么？我应该选什么课程？..........1

二、学生什么时候选课？怎么选？有学分限制吗？..........1

三、转专业等学籍异动学生应该怎么选课？................1

四、某课程我已经学过，为何还会出现在课表当中？........2

五、某选修课为什么别人能看到而我却看不到？............2

六、我马上面临毕业，由于自身原因造成选修课少选，现在把本

学期所有的选修课都选上也不够，该怎么办？...........2

七、有一科不及格，但是重考报名没有该课程，我该怎么办？2

八、我是转专业的学生，怎么知道需要补修哪些课程？......3

九、实行完全学分制，是否意味着全校的课程任我选择？....3

十、由于身体原因体育课上不了，怎么办？................3

十一、学生学习年限为 3-7年，如何实现提前毕业？........3

十二、通选课学分已经达标，我还可以修么？分数和绩点会计入

我的成绩单吗？......................................4

十三、3年内完成本专业要求的所有课程，大三可以拿到毕业证

和学位证？............................................4

十四、转专业后，之前修过的不属于新专业的课程怎么处理？4

十五、刚复学的学生，为何休学学期还有成绩呢？..........4

第二部分 课程考核....................................5

一、请问考试时间什么时候能够查询？....................5

二、部分课程查询不到考试时间，是怎么回事呢？..........5

三、课程考核不及格怎么办？............................5

四、完全学分制没有补考，那如果期末考试的时候申请了考，那

什么时候考试啊？....................................5

五、重考报名后什么时候考试？..........................6

六、什么是旷考、禁考？................................6

七、重考需要上课吗？怎么没有课表？....................6

八、学分制学生，重修与重考的区别是什么？..............6

九、报名重考后能取消吗？怎么取消？....................7

十、考试带什么证件进入考场（校内考试和国家四六级）？...7

十一、2016级不设补考，2015级及以上补修 2016级的课程是否

有补考？..............................................7

十二、2016级以后没有补考是否还需要交 A、B卷？........ 7

十三、往届生缴费报名重考，不通过者给予一次补考机会？..7

第三部分 学 籍.......................................8

一、新生哪种情况可以办理保留入学资格？................8

二、我校的学制和学习年限..............................8

三、转专业须知........................................8

四、关于休/退学.......................................8

五、关于复学..........................................9

六、关于学生证、火车优惠卡办理........................9

七、学年制的学生，降级到学分制年级，有什么改变？.....10

第四部分 成 绩......................................11

一、结业后如何才能毕业及获得学位？...................11

二、能否删除不需要的成绩？...........................11

三、成绩单要去哪里打印?..............................11

四、对考核成绩有异议，怎么办？.......................12

五、因故不能参加结课考核，如何申请缓考？.............13

六、学生获得的课程成绩如何换算成绩点？...............13

七、学生学年或者学期的平均学分绩点如何计算？........ 14

八、考核结束后多久才能查成绩？.......................14

九、学生如何才能获得毕业资格？.......................14

第五部分 其它.......................................15

一、关于排课.........................................15

1、学校每学期有多少教学周？..........................15

2、我校通识选修课安排在什么时间段？..................15

3、学校还开设重修班吗？重修需要收费吗？..............15

二、关于辅修/双学位..................................15

1、申请修读辅修/双学位报名有何条件？.................15

2、如何才能取得辅修毕业证书、双学位证书？............15

3、修读辅修/双学位专业要履行报名手续吗？.............16

第六部分 工作流程

1、重考工作流程......................................17

2、选课工作流程......................................18

3、成绩核查工作流程..................................19

4、教室借用工作流程..................................20

5、学生火车优惠卡补办、充磁、修改乘车区间流程........21

6、学生休学流程......................................22

7、学生转专业流程....................................23

8、学生证补办流程....................................24

9、学生退学流程......................................25

10、学生复学流程.....................................26

11、结业生回校重考（修）流程............................27

第一部分 选 课

一、学生选课的依据是什么？我应该选什么课程？

答：学生依据专业人才培养方案选课。

学生登录教务系统后，进入【培养管理】-【指导

培养方案】，可以查看本专业的培养方案，及各个模块

的具体修读学分要求。学生须认真阅读理解，按照培养

方案的要求进行选课。

二、学生什么时候选课？怎么选？有学分限制吗？

答：学生一般在第 16、17 周选下学期的课，定选阶段

在下学期第 1、2周。

选课分为初选、复选、定选三个阶段。初选采用筛

选制，即开放选课的课程不限制容量，学生可以自由申

报，不必争抢，当选课人数超过课程容量时，将由系统

按照优先级规则筛选产生学生名单；初选结束后进入复

选，采用抢选制，对有剩余容量的课程进行抢选，先到

先得，持续 1周时间；下个学期开学 1-2周是定选，也

是采用抢选制。学生在新学期开学 1-2周可以对所选课

程进行试听，不满意可以退选。

每学期学生选课的总学分，原则上要求在 15～28

学分之间。已修读课程的 GPA大于 3.0者，可以最多选

修 32学分。

三、转专业等学籍异动学生应该怎么选课？

答：转专业等学籍异动学生在选课定选阶段（开学 1-2

周），先退掉自己异动前原专业的课程，选入新年级专

1

业的课程，最后到学生所在学院做选课确认，以确保选

课没有任何问题。

四、某课程我已经学过，为何还会出现在课表当中？

答：选课之前，教务处会对部分课程进行预置。开始选

课后如果预置的课程不满意，学生可以进行退选。

出现上述问题说明该生没有退选预置课程。学分制

之后按照选课学分收费，所以学生应在定选阶段仔细核

对课程，退选不需要的课程。

五、某选修课为什么别人能看到而我却看不到？

答：出现这个问题一般是由于自己的学籍信息不完整造

成的。特别因转专业等学籍异动、没有选择专业方向或

年级、班级不正确等造成的。学生应该先登录教务系统，

进入【学籍成绩】-【学籍卡】，检查自己的学籍信息

是否正确。

六、我马上面临毕业，由于自身原因造成选修课少选，

现在把本学期所有的选修课都选上也不够，该怎么办？

答：出现这种情况先联系学生所在学院，根据情况安排

学生跨年级、跨专业修读课程。

七、有一科不及格，但是重考报名没有该课程，我该怎

么办？

答：为了考试机会公平，重考课程的设定是按照教学计

划开设的学期来安排，原则上单学期的课程单学期重考，

2

双学期的课程双学期重考。出现上面情况，学生要先核

查培养方案，确认该门课程是单学期还是双学期开设。

八、我是转专业的学生，怎么知道需要补修哪些课程？

答：转入学院须为学生做学分确认，比对新专业培养方

案和个人成绩单，即可得出需要补修的所有课程。

九、实行完全学分制，是否意味着全校的课程任我选

择？

答：完全学分制，理论上只要课程容量有限，都是可以

选择的，但是除了受每学期选课学分限制，还需要按学

分收费。所以学生一定明确自己需求再确定选课。

十、由于身体原因体育课上不了，怎么办？

答：体育课已改为一个项目修读一年，因此双学期体育

课不选课。如果由于身体原因不适应修读体育专项的，

学生选课时先随便选一个体育专项，再向体育部提出申

请，批准后由任课老师根据规定处理。

十一、学生学习年限为 3-7年，如何实现提前毕业？

答：可以实现。

学有余力的学生，可以跨年级、跨专业修读本专业

培养方案内的课程（只要课程代码一致或可以学分替

代），以达到提早毕业的目的。

3

十二、通选课学分已经达标，我还可以修么？分数和绩

点会计入我的成绩单吗？

答：每个专业的人才培养方案都会有通选课的要求，达

到要求之后还是可以继续修读自己感兴趣的通选课，成

绩和 GPA记入个人成绩单。

十三、3 年内完成本专业要求的所有课程，大三可以拿

到毕业证和学位证？

答：完全学分制实行 3-7年弹性学制，学生如果 3年修

读完培养方案所要求的全部课程可以申请毕业，通过毕

业审核和学位审核，学校可以颁发毕业证和学位证。

十四、转专业后，之前修过的不属于新专业的课程怎么

处理？

答：转专业等学籍异动的学生，学籍异动之后需要做学

分确认：即学生异动前所获得的学分与新专业教学计划

进行比对和确认，需要的学分继续保留，不需要的学分

根据学生意愿可以申请删除或者保留处理。学分确认后，

所有保留的课程都记入学生个人成绩单。

十五、刚复学的学生，为何休学学期还有成绩呢？

答：申请休退学的学生，如开学 1-2周办理的，则需要

退掉自己所选课程。第 2周之后办理的，由于选课已结

束，不能随意退选所选课程，考核只能按旷考处理。学

生复学时，需办理学分确认，休学学期的成绩，新生不

作处理，老生“旷考”成绩删除。

4

第二部分 课程考核

一、请问考试时间什么时候能够查询？

答：课程结课时间不同，考核时间也不同。一般短期结

课的，第 7 周公布考试时间；期末结课的，第 13 周公

布考试时间。

二、部分课程查询不到考试时间，是怎么回事呢？

答：1、首先确认是否选上该课程。方法：登录教务系

统，进入【培养管理】-【选课管理】-【授课计划查询】，

查询是否选上该课程。

2、如果选上，需要跟任课老师确认该课程是否安

排考试（实践课、实验课是不安排考试的，部分课程是

随堂考试）。如果是重考课程，则需要咨询开课单位。

三、课程考核不及格怎么办？

答：根据该课程的具体情况选择重考或者重修。

必修课可重考或重修；实践环节必须重修；选修课，

可以放弃另选其他课程。

四、完全学分制没有补考，那如果期末考试的时候申请

了缓考，那什么时候考试啊？

答：完全学分制没有补考，学生因故申请课程结课缓考，

则等于放弃所选课程的考试机会，本次选课也不收费，

学生需要在相应学期重新选课，再次修读并参加考核，

成绩按正考记载。

5

五、重考报名后什么时候考试？

答：重考报名在开学 1-3 周进行，报名后可在第 7 周、

第 13 周登录教务系统查询考试时间。部分课程不统一

安排考试的，需要联系开课单位确认考核方式。

六、什么是旷考、禁考？

答：学生无故不参加考试，标注“旷考”，成绩为 0分；

学生缺课达到 1/3，取消学生的考试资格，标注“禁考”，

成绩为 0分。标注旷考、禁考的课程不允许重考，只能

重修。

七、重考需要上课吗？怎么没有课表？

答：重考是课程考核未通过，无须跟班修读，报名后直

接参加该课程结课考试的行为。重考课程不安排上课，

所以课表查询不到。

八、学分制学生，重修与重考的区别是什么？

答：重修是指重新缴费选课进行修读课程的行为。课程

考核通过或不通过，都允许重修。重修等同首修，学生

需要选课、上课和考试，成绩及 GPA按实际记载。

重考是指首次修读课程后考核不通过，无须再次跟

班修读，直接参加该课程下一次结课考试的行为。重考

需要报名，通过之后成绩按实际记载，GPA 按照 1.0 计

算。

6

九、报名重考后能取消吗？怎么取消？

答：重考报名时间是 1-3周，在此时间段可以在教务系

统直接取消，过后一律不受理。

十、考试带什么证件进入考场（校内考试和国家四六

级）？

答：校内平时考试带学生证；国家级的英语四六级等考

试则需要带身份证、学生证、准考证。身份证可按国家

规定的能证明身份的证件替代；学生证丢失的可以事先

由所在学院开具身份证明（须带照片）。

十一、2016级不设补考，2015级及以上补修 2016级的

课程是否有补考？

答:“老人老办法”，2015级及以上年级需要组织补考。

十二、2016级以后没有补考是否还需要交 A、B 卷？

答 : 正常期末考试需出 A、B两套卷；只有重考的也需

出 A、B两套卷；随堂考、不排考的科目，允许只出一

份卷。

十三、往届生缴费报名重考，不通过者给予一次补考机会？

答 : 往届缴费重考的学生，不通过者可参加开学补考。

7

第三部分 学 籍

一、新生哪种情况可以办理保留入学资格？

答：以下两种情况可以办理保留入学资格：

1、患有疾病，经学校指定医院诊断不宜入校学习者；

2、应征入伍（参加中国人民解放军或中国人民武装警

察部队）。

二、我校的学制和学习年限

答：学校本科标准学制为四年（国际合作办学等单列计

划者另文规定）,在校修读年限（含休学）为三到七年

（参军入伍者参军时段不计入此年限）。

三、转专业须知

1、申请时间：每学期第十三周；

2、申请对象：院内转专业，第1到第6学期；跨学院转

专业，第1到第4学期,“中外项目”另计。

3、申请方法：学生登录教务系统进行申请

4、审核办法：转入学院根据可接收人数组织相应考核

或面试，择优录取，学校根据教育部及省教育厅相关精

神复核，经公示后，公布最终转专业通过名单。

四、关于休/退学

1、办理时间：教学运行周内（1-19周工作日）均可申

请；

2、休学时间：学分制学生可以学期为单位，休学时间8

计入修读年限。；

3、休学待遇：学校为休学学生保留学籍，但不享受在

校生待遇，学生办理退学后，学校为其注销学籍。

五、关于复学

1、办理时间：每学期开学注册期间（开学后两周内）

2、申请条件：因病休学复学者，持二级甲等以上医院

出具的康复证明，方可办理。

3、休学续修：休学期满因故无法返校者，应办理续休

手续，逾期未办理复学者，学校可对其进行退学处理。

六、关于学生证、火车优惠卡办理

1、新生入校后，须在规定时间内登录教务系统如实完

善个人信息，学校据此为新生免费办理学生证及粘贴火

车票优惠卡。

2、火车票优惠卡需要写入学生基本信息及火车终点站，

如果学生未如实规范填写火车到站，则无法在首次办理

火车优惠卡。

3、每学期定期受理学生证及优惠卡补办申请：

（1）学生证补办申请： 第五周、第十二周

（2）优惠卡补办申请： 第十二周

（3）优惠卡充值： 第十五周----第十九周

（4）毕业学期（一般指第八学期）不再受理学生证、

优惠卡的补办。

4、补办条件：

（1）学生遗失学生证，需登报挂失声明作废；

（2）领取新证时需提交登报挂失证明材料；

（3）学生证损坏的，凭旧证申请补办，领取新证时需

9

交回旧证；

（4）学生证中乘车区间准确、完整（有终点站）方可

申请只补办优惠卡，否则需同时申请换证和补办优惠卡。

七、学年制的学生，降级到学分制年级，有什么改变？

降到学分制年级的学生，一律按所在年级学生对待。

即毕业审核、学位审核均按该年级专业要求执行，学籍

最长年限7年，所有教学活动按学分制相关政策执行。

10

第四部分 成 绩

一、结业后如何才能毕业及获得学位？

答：2015级及之前的结业生可在规定的6年内通过回校

修读，达到毕业条件，换发毕业证书，满足学位审核条

件，即可授予学士学位。2016级及以后年级，只要学生

选择了结业（或无学位）离校，学校将不再提供回校修

读的机会，即不能获得毕业证书及学位证书。

二、能否删除不需要的成绩？

答：毕业审核之前，原则上不可删除任何成绩；毕业审

核结束后，学生可根据需要申请删除培养方案之外的课

程成绩。

三、成绩单要去哪里打印?

答：学生可到图书馆一楼大厅或大学生事务中心（学生

第三食堂三楼）使用自助打印机打印。操作流程如下：

11

注：当前打印成绩单的收费标准为：中文成绩单 15 元

一份，英文成绩单 30 元一份，绩点换算表 15 元一份。

其他各类中英文证明收费标准参考中英文成绩单收取。

学校提供在校生 5份免费中文成绩单的打印，超出的份

数按正常标准收费，往届生无免费份数。

四、对考核成绩有异议，怎么办？

答：对成绩有异议的学生，须在考试成绩公布后 5个工

方式二：使用支付宝

打印

使用教务

系统账号

密码登录

方式一：使用校园卡

打印

选择要打印的类型 登录支付宝网址，选

择要打印的类型，缴

费。

刷校园卡，

确认打印。 登录系统，

打印。

打印成绩证明

12

作日内，到开课单位领取《成绩核查申请表》，学生根

据实际情况填写完毕后，交开课单位处理。开课单位受

理学生申请后，在 1周内处理完毕并将核查结果告知当

事学生。

五、因故不能参加结课考核，如何申请缓考？

答：学生因患病或者参加校（境）外交流培养项目等特

殊原因不能正常参加考核的，可申请缓考。申请缓考者，

一般应在考核前 1周填写缓考申请表，经任课教师签署

意见，由学生所在学院审批同意后，于考核前 5日在教

务系统中标注。如因突发原因不能及时办理缓考手续，

应在课程考核后 2个工作日内补办缓考手续，否则按旷

考处理，实验课、实践类教学环节不得办理缓考。

六、学生获得的课程成绩如何换算成绩点？

答：课程成绩与绩点的换算关系如下：

考核类别 课程成绩 课程成绩绩点

百分制

60--100（含 60和

100）

绩点=(分数/10)-5（保

留到小数点后 1位）

60以下 0.0

五级制

优秀 4.5

良好 3.5

中等 2.5

及格 1.5

不及格 0.0

二级制 通过 2.5

不通过 0.0

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七、学生学年或者学期的平均学分绩点如何计算？

答：学生平均学分绩点的计算公式为：

平 均 学 分 绩 点 （ GPA ）

=∑ （课程成绩绩点 ∗课程学分数）/n 门课程学分总数n1

（说明：变量 n一般代表统计计算范围内的按课程编号

统计的课程门数）

八、考核结束后多久才能查成绩？

答：学生可在课程考核结束 10 天后，登录教务管理系

统查阅考核成绩。

九、学生如何才能获得毕业资格？

答：学生在修读年限内（七年）完成主修专业人才培养

方案所规定课程的学习，成绩及格，经德育审核合格后，

准予毕业；所修课程的平均学分绩点（GPA）达到 2.0

以上（含），可获得学士学位。

14

第五部分 其 它

一、关于排课

1、学校每学期有多少教学周？

答：我校教学运行 19周，1-17周为教学周，18-19周

为考试周。

2、我校通识选修课安排在什么时间段？

答：我校的通识选修课安排在周一晚上、周四晚上、周

四下午的 9、10节。

3、学校还开设重修班吗？重修需要收费吗？

答：我校实行单双学期滚动开课制，所有重修学生均可

以按照自己的上课时间，报选正常授课的课堂进行修读。

重修按照课程学分收取费用。

二、关于辅修/双学位

1、申请修读辅修/双学位报名有何条件？

答：符合开办学院辅修/双学位报名招生条件，均可申

请辅修/双学位。学生申请的辅修/双学位专业，应与其

主修专业属不同的学科门类。

2、如何才能取得辅修毕业证书、双学位证书？ 15

答：修读辅修专业的学生，在主修专业规定的最长修读

年限内，取得辅修专业教学计划规定学分，且符合主修

专业毕业条件者，颁发北京理工大学珠海学院辅修专业

毕业证书。

修读双学位专业的学生，在主修专业规定的最长修

读年限内，取得双学位专业教学计划规定学分，且符合

主修专业毕业条件者，颁发北京理工大学珠海学院辅修

专业毕业证书；符合主修专业学士学位授予条件者，且

双学位课程学分绩点在 2.0以上，授予北京理工大学珠

海学院双学位证书。

3、修读辅修/双学位专业要履行报名手续吗？

答：需要，报名时间为每年的 5月份左右，相关事宜参

见教务处辅修/双学位招生通知。

16

第六部分 工作流程

1、 重考工作流程

新生 是 老生

否

开学 1~3 周，学生登录教务系统进行重考报名。

登录教务系统，进入【考试报名】-【学生重考报

名】，进行报名。

笔试科目短期结课的第 7 周公布，期末考试第 13周公布。其他不排考试的科目由学生联系开课单

位进行考核。实验、实践课程学生联系开课单位

重考课程与本学期

所学正考课程考试

时间是否有冲突。

办理正考或重考课程的缓

考，参加下个学期开学补

按照公布的考试时间、地点参加考试。

考完试 10 天之后登录教务系统可以查询重考

办理重考课程缓考，

下次重新选择该科

办理正考课程缓

考，本次选课不收

费，下次重新选择

17

2、 选课工作流程

学生了解本专业培养方案，了解可以

选修的课程等相关信息

第 15 周查看选课通知及 参加选课指导会议

第 16 周初选阶段 核对预置课表，防止漏选

对选修课进行初选

第 16-17 周复选阶段 确定初选的课程是否都选择成功 所有课程开放，可以退选补选

下学期第 1-2 周定选阶段可以进行

试听，不满意课程可以退补选

选课结束前做选课确认，确保没有漏

选、错选

选课结束前做选课确认，确保没有漏

选、错选，并将授课计划列表打印签

字，送学院备案

是否有学

籍异动

先办理学籍异动手续，然后到学院做

学分确认，确定补修课程

下学期第 1-2 周定选阶段，退掉不需

要的课程，选择需要的课程

学生选课前确认本人的学籍信息

18

3、 成绩核查工作流程

成绩公布后五个工作日内，填写

《成绩核查申请表》交开课单位

开课单位核查成绩

根据核查结果，如实填写《成绩

核查申请表》，并告知学生核查

结果

教务处修改成绩，并将《成绩核

查申请表》存档

无误 开课单位将《成绩

核查申请表》存档

有误

19

4、 教室借用工作流程

不通过 通过 审核通过

违规

不违规 不违规 说明： 1、撤销教室，需提前一天向教务处提出书面申请。

2、凡临时借用、借后不使用、擅自占用教室、借用理由与实际不

符，擅自搬动座椅、损坏教室公物并擅自将教室提供给校外人

员使用，一经查处由借用人负全部责任。

3、法定节假日、18-19周考试周所有教室不外借，四六级考试当

天明德楼、弘毅楼封楼不外借。

以教师身份登录新版教务系统，点击教

学服务、教室借用进行申请（至少提前

一个工作日），申请后该教室即被占用。

教务处审核是否符

合借用

教务处每天 16:30 分将审核通过的教室发

送至物业处，此后将不再审批教室借用信

息，借用人 17 时后可登录系统查询审核结

果

物业检查教室是否违规使

用

正常使用

登录系统重新借用

教室

条件装备处统计汇

总，相关单位通知负

责人并做出处理。

20

5、 学生火车优惠卡补办、充磁、修改乘车区间流程

充值时间：每学期第 15-19 周 补办申请时间：每学期的第 12 周 准确 错误或空白 审核 通过 审核 不通过 审核 通过 注：教务处只受理当期提交的申请并成功缴费的学生，过期的申

请以及不缴费的不予制作新证

第 12 周进新版教务系

统申请学生证补办，补

办类型选择“只补优惠

卡”，填写火车到站（与

学生证上终点站一

致）、家庭地址

第 13 周进缴费平台-补办学生证-应缴费

7 元

第 14 周到教务处教

务科办理贴卡手续

第 12 周进新版教务系统申请学生

证补办，补办类型选择 “换领学

生证”，同时勾选“补办优惠卡”，

正确填写火车终点站名称（家庭

所在地的火车站名）、家庭地址

第 13 周进缴费平

台-补办学生证-应缴费 12 元

留意大学生事务中心

微信公众号的推送通

知，新证及优惠卡制

作好后到教务处教务

科凭旧证领新证

因填写火车站名

不规范，或生源

地、家庭地址和火

车到站不符的，在

可申请时间内重

新申请，家庭地址

变更的需上传附

件提供相关证明

学生证终点站填写是否

准确

21

6、 学生休学流程

不同意 同意 不同意 同意 注：学生休学在校时间按从注册日至学生书面申请日确认。

学生或学生监护人到专业学院教务办公

室申请休学并填写《休学申请书》一份

和《学籍异动审批表》一式三份

经专业学院辅导员签字同意后，报专

业学院院务会审批，等待审批结果

专业学院院务

会讨论并签署

是否同意申请

携带申请书及审批表到学校教务处

办理，教务处向学校其他部门系统

发起“学生休学业务办理”

登陆“电子离校系统”按要求到学校其

他部门办理离校，最后到教务处审核

签署《休学证明书》，休学办理成功

不予受理

教务处审核是

否同意休学

22

7、 学生转专业流程

申请时间：第 13 周 申请学期：跨学院申请转专业的在第 1-4 学期；在本学院内申请转专业的

在第 1-6 学期

第 13 周学生进新版教务系统中申

请转专业，具体操作可留意系统中

“已收公告”栏

第 15-16 周转

入学院做转

入申请审核

申请成功后从系统中打印转专业

申请表连同个人成绩单一份交给

拟转入学院

第 17 周教务处审核并在教务处网

上进行成功转专业的学生名单公

下学期开学初学生进教务系统查看

个人学籍信息，到新专业办理学籍

异动及注册手续

留在原专业学习

审核不通过

公示有异

议经审核

确有问题 公示无异议

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8、 学生证补办流程

补办申请时间：每学期的第 5 周、第 12 周 审核通过 审核 审核 审核通过 不通过 不通过 注：教务处只受理当期提交的申请并成功缴费的学生，过期的申

请以及不缴费的不予制作新证

丢失学

生证 换领新学

生证

第 5、12 周进新版教务系

统申请学生证补办，补办

类型选择“丢失学生证”

并填写申请理由。第 5 周

只受理学生证业务，第 12周需另补办优惠卡的需正

确填写火车终点站、家庭

地址

留意大学生事务中心微信公

众号的推送通知，新证制作

好后到教务处教务科凭刊登

遗失声明的报纸领取新证

第 5、12 周进新版教务系

统申请学生证补办，补办

类型选择 “换领学生证”

并填写申请理由。第 5 周

只受理学生证业务，第 12周需另补办优惠卡的需正

确填写火车终点站、家庭

地址

留意大学生事务中心

微信公众号的推送通

知，新证制作好后到教

务处教务科凭旧证领

新证

因填写火车站名

不规范，或生源

地、家庭地址和火

车到站不符的，在

可申请时间内重

新申请，家庭地址

变更的需上传附

件提供相关证明

第 6、13 周进学校

网上缴费平台缴费

丢失学生证需提

前在公开发行的

报纸上刊登遗失

声明

第 6、13 周进学校

网上缴费平台缴费

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9、 学生退学流程

不同意 同意 不同意 同意 不同意 同意 注：学生退学在校时间按从注册日至学生书面申请日确认。

学生或学生监护人到专业学院教务办公

室申请退学并填写《退学申请书》一份

和《学籍异动审批表》一式三份

经专业学院辅导员签字同意后，报专

业学院院务会审批，等待审批结果

专业学院院务会讨论

并签署是否同意申请

附学生情况说明及处理意见，学院领

导签字，加盖公章

教务处向学校其他部门系统发起“学生退学业务

办理”，登陆“电子离校系统”按要求到学校其

他部门办理离校，最后到教务处领取证书

学生工作处审核并给

出是否同意退学申请

教务处汇总报主管副

院长审批是否同意退

学申请

签署《退学证明书》，退学办理成功

不予受理

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10、 学生复学流程

不同意 同意 不同意 同意

学生新学年注册期间凭《休学申请书》

及相关证明材料到专业学院教务办公室

申请复学，并填写《学籍异动审批表》

一式三份

经专业学院辅导员签字同意后，报专

业学院院务会审批，等待审批结果

专业学院院务

会讨论并签署

意见，加盖工章

携带审批表及相关证明材料到学校

教务处办理复学

教务处开具《学籍异动通知单》，系

统发起“学生复学业务办理”，学生

到学校其他部门办理复学

不予受理 教务处审核是

否同意复学

复学办理成功

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学生登录教务管理系统查询考试安排，

并按时参加所报课程考试

将所报课程信息填入表中对应栏内

专业学院汇总后，一份存档，一份交到

教务处完成选课

到大学生事务中心收费中心按学分缴费

11、 结业生回校重考（修）流程

否 是

在“学生常用表格”下载“结业生回校

重考（修）课程申请表”，一式三份交

到专业学院教务办公室申请

专业学院根据毕业审核结果进行确认

教务干事查询

所报课程是否

开设

登陆教务管理系统查询考试成绩

根据学分替代原则

将开设的替代课程

填入表中对应栏

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