www.hetnieuwewerkoverleg.nl Henk van der Steen (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl) Ruben van der Laan (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)
Het Nieuwe Werkoverleg
10 >ps voor een topoverleg
No maBer what >me it is, wake me, even if it’s in the middle of a Cabinet mee>ng.
Ronald Reagan
Breng je overleggen naar de 21ste eeuw
De uitdaging
20ste eeuw 21ste eeuw
Hiërarchie Verbinding & betrokkenheid
Top down Bo@om up Deuren dicht: Kennis is macht Open deuren: kennis delen
BureaucraEsche processen Flexibel & lean
How overleggen we efficiënt? Hoe overleggen we effecEef?
De uitdaging
Is spiegel en broedplaats van je cultuur
Het werkoverleg
Transparant
Resultaatgericht
KlanJocus
Excellence
Samenwerken
Compe>>ef
Humor
Flexibiliteit
Komt de gewenste cultuur van je team terug in je overleggen?
De vraag
En vice-‐versa?
10 >ps Om de gewenste cultuur
in jouw overleggen voor elkaar te krijgen
Start met de rondvraag (of met het bouwen van de agenda, of met een ‘koffieautomaatrondje’)
Tip 1
Weg met de tafel
Tip 2
Stop met informeren, Start de dialoog
(Praat als voorzi@er max. 10% van de Ejd)
Tip 3
Maak de vergadering visueel
(Gebruik borden, muren, ramen. Notulen op een flip?)
Tip 4
Splits regelmaEg op in subgroepjes
Tip 5
Pauzeer (ook handig als leespauze)
Tip 6
Maak het overleg facultaEef
Tip 7
Geef de deelnemers een rol
(Denk aan de posiEvo, de criEcaster, de wilde ideeën-‐spuier)
Tip 8
Virtueel vergaderen is echt anders
Tip 9
1. Techniek op orde (testen) 2. Begin en eindig strak op Ejd (plan te ruim) 3. Anders leiden/voorzi@en 4. Maximaal 8 deelnemers 5. Kies bewust waar je inbelt (gebruik mute-‐knop)
Experimenteer in & Evalueer elke bijeenkomst
(En hou dat vol voor een blijvende
verandering)
Tip 10
Henk van der Steen (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl) Ruben van der Laan (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl) www.hetnieuwewerkoverleg.nl