1. administrasi, manajemen, dan pengendalian

Administrasi, Manajemen, dan PengendalianOleh:

Dr. H. Soedjono, M.Si

Supervisi

Manajemen Supervisi PendidikanManajemen Supervisi Pendidikan

ADMINISTRASI

Pengertian ( Definisi ) :

Pengertian Pengertian SempitSempit Pengertian Pengertian LuasLuas

Pengertian Sempit :

“ Pekerjaan yg berhubungan

dg ketatausahaan / surat menyurat ”

ADMINISTRASI

Pengertian ( Definisi ) :

Pengertian Luas :

“ Seni dan ilmu ( art and science )mengelola sumber daya ”

ADMINISTRASI

Pengertian ( Definisi ) :

sumber daya : ( 7 M + 1 I )

Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,Information

Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut dg cara2 dan alat2 utk mencapai

tujuan yg telah ditentukan.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI( WILLIAM NEWMAN )

Bimbingan kepemimpinan kelompok individu thd tercapainya tujuan bersama.

Usaha yg luas mencakup se-gala2nya utk memimpin, mengusahakan, dan

mengatur kegiatan kerjasama manusia utk mencapai tujuan2 dan

maksud2 ttt.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI( ORDWAY TEAD )

Keseluruhan proses kerjasama

antara dua orang atau lebih,

yg didasarkan atas rasionalitas tertentu,

utk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI( SONDANG P. SIAGIAN )

Manajemen semesta

dari suatu organisasi.

( “ The overall of management ” )

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )

Kesimpulan :

ADMINISTRASIadalah

Keseluruhan proses kerjasama

yg dilakukan secara terpadu, sesuai dg ciri dan fungsi masing2,

dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yg melakukan kegiatannya dg

menggunakan sumber2 yg tersedia,

utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.

MANAJEMEN

Seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan orang lain.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN( SEDERHANA & “KLASIK” )

Proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan2

organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN( ORDWAY TEAD )

Proses yg terdiri dari tindakan2 : perencanaan ( planning ),

pengorganisasian ( organizing ),penggerakan ( actuating ),pengawasan ( controlling ),

dimana pd setiap tindakan digunakan ilmu pengetahuan dan keahlian,

serta dilakukan secara berurutan, dlm rangka mencapai tujuan yg telah

ditetapkan.

Pengertian ( Definisi ) :

POAC

MANAJEMEN

( GEORGE R. TERRY )

Seni/kecakapan utkmencapai hasil maksimal dg usaha minimal

dari pemimpin dan pekerja, serta memberikan pelayanan yg terbaik

kpd masyarakat.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN( JOHN F. MEE )

Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dr orang2 yg terorganisasi formal sbg kelompok,

utk mencapai tujuan yg diinginkan.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN( JOHN D. MILLET )

Kemampuan atau ketrampilan

utk memperoleh suatu hasil dlm rangka pencapaian tujuan,

melalui kegiatan2 orang lain.

Manajer mencapai tujuan organisasi dg cara mengatur orang lain, bukan dg menjalankannya sendiri !!

MANAJEMEN( SONDANG P. SIAGIAN )

Pengertian ( Definisi ) :

Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktis

utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga

kerja serta memanfaatkan sumber2 lain yg tersedia,

dg cara setepat-tepatnya.

MANAJEMEN( F.X. SOEDJADI )

Pengertian ( Definisi ) :

Ada 4 prinsip yg harus diketahui :

1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).

2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).

3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ).

4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).

MANAJEMEN

Manajemen melibatkan koordinasi

manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.

Manajemen melibatkan koordinasi

manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.

Kesimpulan :

Manajemen

adalah

kemampuan (ability) dan kecakapan (art)

utk memperoleh suatu hasil.

MANAJEMENmemiliki :

FUNGSI 2 ( PROCESS )

UNSUR 2 ( INPUTS )

SISTEM ( SIKLUS )

MANAJEMEN

FUNGSI2 MANAJEMEN

UNSUR2 / ELEMEN2 MANAJEMEN

SISTEM / SIKLUS MANAJEMEN

POC3 POSDiCoRB POAC POMC POSDiC

POMCE P1 P2 P3

Man Money Material Machine Method Marketing Minute

Information

INPUT

PROCESS

OUTPUT

OUTCOME

BENEFIT

IMPACT

ENVIRONMENT

7 M + 1 I

BAGAIMANA PERAN UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM

DALAM MANAJEMEN ?

UNSUR 2 MANAJEMEN

( SUMBERDAYA : 7M + 1I )

DIDAYAGUNAKAN

DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN

MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN

UTK MENCAPAI TUJUAN

AdministraAdministrasisi

ManajemeManajemenn

Administrasi ≠ Manajemen

Administrasi lebih luas dari Manajemen

( Herman Finer )

Administrasi adalah seni manajemen.

Manajemen hanya mengelola hal-hal yang

berhubungan dengan sumber daya saja,

yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari

pekerjaan administrasi.

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 1

Administrasi ≠ Manajemen

Administrasi lebih sempit dari Manajemen

( Samuel Levey & Paul Loomba )

Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2

yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2

Administrasi = Manajemen

Proses kegiatan sama, istilah beda.

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3

PengendalianPengendalian/Pengawasan atau Controlling adalah proses pemantauan, penilaian dan pelaporan rencana atas pencapaian tujuan yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif guna penyempurnaan lebih lanjut.

Dalam fungsi manajemen, yang dikendalikan adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian itu sendiri

Pengendalian lebih luas dibanding dengan pengawasan, pengendalian memiliki wewenang untuk turun tangan dalam menangani tindak lanjut.

Pengawasan dan Pengendalian

Di Indonesia Pengawasan dan pengendalian ini dipisahkan, dalam rangka pembagian kerja.

Pengawasan adalah kegiatan untuk memperoleh kepastian apakah pelaksanaan pekerjaan/kegiatan telah dilakukan sesuai perencanaan

Pengendalian ialah apabila dalam pengawasan ternyata ditemukan adanya penyimpangan atau hambatan maka segera diambil tindakan koreksi.

Pengendalian

Pengawasan

Pelaksanaan

Pemantauan Hasil

PenilaianPenilaian

Perencanaan

Proses Pengawasan

Tindakan Korektif

Bentuk Pengawasan

Pengawasan Melekat

Pengawasan Fungsional

Pengawasan Masyarakat

Pengawasan Legeslatif

Pengawasan Internal

Pengawasan Ekternal

Waskat

WasnalWasmas

No Uraian Pengawasan Internal Pengawasan Eksternal

1 Tujuan Utama Membantu manajemen untuk mewujudkan efisiensi dan efektivitas

Memberikan pendapat terhadap kelayakan suatu pertanggungjawaban

2 Pemakai Manajemen Stakeholders

3 Metode Audit • Operasional Audit• Manajemen Audit• Kinerja Audit

• Compliance audit• Audit Keuangan

4 Kriteria yang dipakai • Indikator kinerja kunci• Peraturan Perundang-undangan• Standar Profesi audit

• Standar akuntansi yang berlaku• Peraturan Perundang-undangan• Standar Profesi audit independen

5 Kualifikasi Auditor Memiliki kompetensi dalam evaluasi efektivitas dan kualitas manajemen

Memiliki kompetensi dalam audit ketaatan dan audit keuangan

6 Data Waktu sekarang dan yang akan datang Waktu lampau

7 Madia Audit Sistem pengendalian manajemen dan laporan akuntabilitas

Laporan Keuangan

8 Frekuensi Berkala sesuai kebutuhan Berkala

9 Output Bukan kelayakan pelaporan, tetapi membantu manajemen mencapai efisiensi dan efektivitas kegiatan dan sistemRekomendasi perbaikan sistem dan metode serta upaya perwujudan

Pendapat Profesional tentang kesepadanan (kelayakan) informasi dan laporan pertanggungjawabanPemberian rekomendasi atas temuan yang diperoleh

10 Outcome Peningkatan kinerja dan akuntabilitas. Terciptanya pemerintahan yang bersih

Kredibilitas informasiTerciptanya pemerintahan yang bersih

Perbedaan Pengawasan Internal dan EksternalPerbedaan Pengawasan Internal dan Eksternal

KEDUDUKAN SUPERVISI PENDIDIKAN

Administrasi Pendidikan

Manajemen

1. Social and cultural influences on scooling2. Teaching and learning processes and

school improvement3. Organizational theory4. Methodologies of organizational studies

and policy analysis5. Leadership and management processes

and function6. Policy studies and politics of education7. Moral and ethic dimensions of schooling

(Donmeyer, 1995)

1. Planning (Perencanaan)

2. Organizing (Pengorganisasian)

3. Actuating (Pengarahan)

4. Controlling (Pengendalian)

>

Supervisi Pendidikan

KEDUDUKAN SUPERVISI PENDIDIKAN

Teaching and Teaching and learning learning

processesprocesses

VISI, MISI, DAN VISI, MISI, DAN TUJUAN TUJUAN

SEKOLAHSEKOLAH

KURIKULUMKURIKULUM

School School ImprovementImprovement

PerencanaanPerencanaan

PengorganisasiPengorganisasianan

PengarahanPengarahan

PengendalianPengendalian

1.1. Social and Social and cultural cultural influences on influences on scoolingscooling

2.2. OrganizationOrganizational theoryal theory

3.3. MethodologiMethodologies of es of organizationorganizational studies al studies and policy and policy analysisanalysis

4.4. Leadership Leadership and and management management processes processes and functionand function

5.5. Policy Policy studies and studies and politics of politics of educationeducation

6.6. Moral and Moral and ethic ethic dimensions dimensions of schoolingof schooling