软交所软件资产管理 及实施方法

软交所软件资产管理及实施方法

Software Asset Management

北京市使用正版软件工作联席会议 京正联【 2014 】 10 号

北京市使用正版软件工作联席会议 京正联【 2013 】 1 号

相关指导文件

什么是软件资产管理？

软件资产管理（ Software Asset Management ， SAM ）是一套指导软件用户在组织内部对软件资产的采购、分发、维护、使用及报废整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护一个组织（企业）的软件资产，包括管理使用其他软件资产所带来的风险。

软件资产管理知识

软件资产管理全流程

软件资产管理

一、确定服务范围，

收集许可证证明资料

ADD CONTENTS

二、创建实际

软件部署台账表

ADD CONTENTS

三、分析安装

使用数据和许可证

匹配数据

ADD CONTENTS

四、采购、部署实施和咨询体系建设

ADD CONTENTS

软交所软件资产管理实施流程

软件资产管理

一、确定服务范围，

收集许可证证明资料

ADD CONTENTS

软交所软件资产管理实施流程

确认服务范围，收集许可证明材料

流程说明，问题讨论

确定服务协议范围

学习贯彻阶段制定计划阶段

召开会议及理念植入

正版化实施领导机构

工作排期制定安排

组建工作团队

收集许可证明材料

软交所软件资产管理实施流程步骤一

软交所软件资产管理实施流程

没有分支机构或采用单一局域网络系统的团队组织架构图

组建工作团队

软交所软件资产管理实施流程

多分支机构、多办公地点的机构出现多局域网分开管理情况的团队组织架构图

软件资产管理

一、确定服务范围，

收集许可证证明资料

ADD CONTENTS

二、创建实际

软件部署台账表

ADD CONTENTS

软交所软件资产管理实施流程

创建实际安装部署台账

确定软件清查方式

统计表整理

自查清理阶段

正版软件工作自查表

软件安装管理台账电子台账建立

软交所软件资产管理实施流程步骤二

软件清查：三种方法

手工统计 | 发放问卷 | 使用工具

软交所软件资产管理实施流程

• 待查计算机处于非工作状态。

• 打开待查计算机，逐一记录每个软件的信

息。

• 保证详尽充实，保证所填内容的真实性。

• 在主控端运行一次，即可查出内网所有计算机的软件使用情况，并能自动生成报告。

创建实际安装部署台账

确定软件清查方式

统计表整理

自查清理阶段

正版软件工作自查表

软件安装管理台账电子台账建立

软交所软件资产管理实施流程步骤二

手工统计表实例

步骤二：创建实际软件部署台账表

软交所软件资产管理实施流程

软交所软件资产管理实施流程

电子台账实例

软件资产管理

一、确定服务范围，

收集许可证证明资料

ADD CONTENTS

二、创建实际

软件部署台账表

ADD CONTENTS

三、分析安装

使用数据和许可证

匹配数据

ADD CONTENTS

软交所软件资产管理实施流程

分析软件部署和许可证使用数据

清查盘存数据、整合软件购买凭证

帐实对比和许可证使用分析

软件采购阶段

帐实对比是否冗余

不足部分完成采购软件资产管理分析报告

软件资产管理记录表的建立

软交所软件资产管理实施流程步骤三

软件资产管理实施方法

许可证分析表实例

步骤三：分析软件部署和许可证使用数据软交所软件资产管理实施流程

软件资产管理实施方法

软件资产管记录表实例

步骤三：分析软件部署和许可证使用数据软交所软件资产管理实施流程

软件资产管理

一、确定服务范围，

收集许可证证明资料

ADD CONTENTS

二、创建实际

软件部署台账表

ADD CONTENTS

三、分析安装

使用数据和许可证

匹配数据

ADD CONTENTS

四、采购、部署实施和咨询体系建设

ADD CONTENTS

软交所软件资产管理实施流程

采购、部署实施和咨询体制建设

软件采购和部署

抽样检验

信息报送阶段迎接检查阶段

正版软件工作落实表

企业自查验收软件资产管理记录表更新

咨询体系报告

软交所软件资产管理实施流程步骤四

软件资产管理制度建立

制定软件资产管理制度

报告制作

软件资产管理和正版化

软件正版化离不开长效机制建设软件资产管理是长效机制的核心

对企业的三大作用

防范风险

控制成本

竞争优势

1 、法律风险；

2 、 IT 运营风险；

3 、财务风险；

4 、公众形象受损的风险。

1 、有效识别和整合软件需求，软件投资布局更科学、合理；2 、降低购买成本、节约信息系统管理与支持服务的成本。

1 、提高软件资产利用率、提升运营效率；

2 、生产力最大化；

3 、信誉保障（综合竞争力得到增强）。

软件资产管理知识

联系人：刘晓新 手机： 13811048036 座机： 010-61137024

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