Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и...

Слайд 1 из 43

Обмен с бухгалтерией.

Отражение операций по взаиморасчетам и

движению денежных средств

Мухамедзянова Элина

1С Рарус 2015

Слайд 2 из 43

Общие сведения обмена данными между конфигурациями Альфа-Авто5 и 1С:Бухгалтерия 8

Альфа-Авто позволяет вести оперативный учет автобизнеса

1С:Бухгалтерия позволяет вести регламентированный учет, начисление налогов, сдачу отчетности и т.д.

Механизм обмена позволяет передать данные оперативного учета в Бухгалтерию

Назначение

Слайд 3 из 43

2 этапа перегрузки

• Выгрузка данныхБДАльфа-Авто

• Файл.xml

БД 1С:Бухгалтерия

• Загрузка данныхФайл.xml

Общие сведения обмена

Слайд 4 из 43

Варианты обмена между конфигурациями

Источник Приемник

Альфа-Авто Проф, редакция 5 на платформе 8.2 , Альфа-Авто редакция 4 на платформе 8.1 и 8.2.

1С:Бухгалтерия 1.6 на платформе 8.11С:Бухгалтерия 2.0 на платформе 8.1/8.21С:Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.2/8.3

1С:Бухгалтерия 2.0/3.0 Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис +Автозапчасти Проф, редакция 5 на платформе 8.2

Общие сведения обмена

Слайд 5 из 43

Проверить! перед экспортом:Восстановление

последовательности в Альфа-Авто

отношение документа в Альфа-Авто к регламентированному учету

Параметры выгрузки данных

Слайд 6 из 43

Параметры выгрузки данных

Слайд 7 из 43

Параметры выгрузки данных

Слайд 8 из 43

Параметры выгрузки данных

Сделать! после экспорта:закрыть период для редактирования в Альфа-Авто правом «Дата запрета редактирования»

Слайд 9 из 43

Параметры учета в 1С:Бухгалтерии

Учет запасов по складским документам: «по количеству и сумме»

Слайд 10 из 43

Заполнить «Счета учета номенклатуры»

Заполнить «Счета учета расчетов с контрагентами»

Параметры учета в 1С:Бухгалтерии

Слайд 11 из 43

Крайняя версия обработки предоставляется по запросу на линию консультации Альфа-Авто: alfa@rarus.ru

Обработка загрузки данных

Слайд 12 из 43

Настройка соответствий

Обработка загрузки данных

Слайд 13 из 43

Обработка загрузки данных

Редактирование таблицы соответствий

Слайд 14 из 43

Обработка загрузки данных

Редактирование таблицы соответствий

Слайд 15 из 43

Справочник - источник

Справочник - приемник Метод поиска

Типы номенклатурыНоменклатурные

группы По наименованию

Номенклатура Номенклатура По наименованиюКлассификаторы

единиц измерения, стран мира. Банки

Классификаторы единиц измерения, стран мира. Банки По коду

ГТД Номера ГТД По коду

Контрагенты КонтрагентыПо ИНН, По

наименованию

Договоры взаиморасчетов

Договоры контрагентов

Не ищется. Только по таблице

соответствийСклады компании Склады По наименованию

Пользователи Пользователи По наименованиюСотрудники Физические лица По наименованию

Типы ценТипы цен

номенклатуры По наименованию

Банковские счета Банковские счетаПо номеру счета и

БИК банкаСтатьи ДДС Статьи ДДС По наименованию

Подразделения компании

Подразделения организаций По наименованию

Статьи доходов и расходов

Прочие доходы и расходы По наименованию

Организации ОрганизацииПо ИНН, По

наименованию

Обработка загрузки данных

Метод поиска элементов справочника при отсутствии записи в ТС:

Слайд 16 из 43

Настройка параметров загрузки

Обработка загрузки данных

Слайд 17 из 43

Обработка загрузки данных

Настройка параметров загрузки

Слайд 18 из 43

Закладка «Документов и справочников»

Обработка загрузки данных

Слайд 19 из 43

Закладка «Денежных документов»

Обработка загрузки данных

Слайд 20 из 43

Обработка загрузки данных

Закладка «Видов оплат»

Слайд 21 из 43

Кнопка «Загрузить»

Обработка загрузки данных

Слайд 22 из 43

Авансовый отчет

Загрузка данных

Альфа-Авто

Авансовый отчет

Взаимозачет

Корректировка долга

Ввод остатков взаиморасчетов

1С:Бухгалтерия

Авансовый отчет

Операция

Операция

Операция (бухгалтерский и налоговый учет)

Слайд 23 из 43

«Авансовый отчет»

Слайд 24 из 43

«Авансовый отчет»

Слайд 25 из 43

Точки контроля «Авансовый отчет»

Слайд 26 из 43

«Взаимозачет»

Слайд 27 из 43

Точки контроля «Взаимозачет»

Слайд 28 из 43

Точки контроля «Взаимозачет»

Слайд 29 из 43

«Корректировка долга»

Слайд 30 из 43

Точки контроля «Корректировка долга»

Слайд 31 из 43

«Ввод остатков взаиморасчетов»

Слайд 32 из 43

Загрузка данных

Альфа-Авто

Чек на оплату

Возврат по чеку на оплату

1С:Бухгалтерия

Поступление наличных

Выдача наличных

Чек на оплату

Слайд 33 из 43

Точки контроля «Чек на оплату»

Слайд 34 из 43

Точки контроля «Инкассация»

Слайд 35 из 43

Альфа-Авто 1С:Бухгалтерия

Приходный кассовый ордер

Возврат денежных средств от

подотчетника

Поступление наличных

Изъятие из кассы ККМ

Поступление наличных

Выдача наличных

«Приходный кассовый ордер»«Расходный кассовый ордер»

Альфа-Авто

Расходный кассовый ордер

Выдача денежных средств

подотчетнику

Выплата заработной платы

работнику

Внесение в кассу ККМ

1С:Бухгалтерия

Выдача наличных

Выдача наличных

Выдача наличных

Поступление наличных

Слайд 36 из 43

«Приходный кассовый ордер»«Расходный кассовый ордер»

Слайд 37 из 43

Точки контроля «ПКО» «РКО»

Слайд 38 из 43

Альфа-Авто 1С:Бухгалтерия

Банковская выписка

Списание с расчетного счета

Поступление на расчетный счет

Загрузка данных

Банковская выписка

Слайд 39 из 43

«Банковская выписка»

Слайд 40 из 43

Точки контроля «Банковская выписка»

Слайд 41 из 43

Выгрузка данных из бухгалтерии

Слайд 42 из 43

Загрузка данных в Альфа-Авто

Слайд 43 из 43

Адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе 9Б

Тел./факс:+7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02

E-mail: alfa@rarus.ru

Web: www.rarus.ru

Контактная информация