آموزش اکسل

، شبکه آموزشی پژوهشی دانشجویان ، شبکه آموزشی پژوهشی دانشجویان مادسیجمادسیجایرانایران

Madsg.com

مادسیج یعنی دهکده علم و دانش ایران!!مادسیج یعنی دهکده علم و دانش ایران!!

ستونستونهاي خانه از عمودي رديفهاي از كدام هر به

. يك هر ميشود گفته ستون يك كاري صفحهحرف دو يا يك با كاري صفحه هاي ستون

( از انگليسي الفباي حروف ( Zتا Aازاند شده مشخص

اجزای اصلی اجزای اصلی ExcelExcelصفحه صفحه

سطرسطر هاي خانه از افقي رديفهاي از كدام هر به

گفته سطر يك كاري صفحهاعداد. با را كاري صفحه سطرهاي ميشود

. سطر كه ترتيب اين به كنند مي گذاري ناماعدد با عدد 1اول با دوم و...2سطر

مقدمهمقدمهExcel هاي برنامه مجموعه از اي Microsoftبرنامه

office آن كننده توليد مايكروسافت شركت كه است . منظور به يك هر گروه اين هاي برنامه باشد ميحسابداري بايگاني دفتري امور انجام در خاصي

... عبارتند كه ميرود كار به و نشر و چاپ .Word ,Excel, Access, Power Point,Outlookاز

از بين اين ارزيابي Excelدر مثل اموري انجام برايايجاد نيز و اعداد مقايسه و محاسبه ها داده اصالح و

. شود مي استفاده گزارشها و جداول

موجوددرمحيط ابزارهاونوارابزارهایexcel:

Excel است شده تشكيل ها برنامه ساير همانند همپردازيم : می آن شرح به كه نوارهايی سری ازيك

:درباالترين نوارعنوان موجود باريك ناحيه بهپنجره قسمت

مه . excelبرنا شود می گفته عنوان نوار

:درقسمت نوارمنو فرض طورپيش نوارمنوبهنوارعنوان زيرين

. است منو تعدادی وشامل شود می ظاهر

:اين نوارابزار درمنوها موجود های گزينهكاربر رابرای امكان

ابزارهايی راازطريق فرامين كه نمايد می ايجادمربوط آيكن با كه

. اجرانمايند اند شده مشخص خود به

:درقسمت نواروضعيت كه باريكی نوارپنجره excelتحتانی

. شود می ناميده وضعيت نوار قراردارد

: منظورنمايش نوارنمودار ابزاربه نوار اينداده نموداری

برنامه گسترده درصفحه شده درج موردexcelهاي. گيرد قرارمی استفاده

:فرمول نوارفرمول توان مي نوار اين ازطريقهايی خانه

. كرد رامشاهده هستند فرمول دارای كه

:اشكال نوارترسيمات منظورترسيم نوارابزاربه اين درمحيط .excelمختلف گيرد می قرار مورداستفاده

: كاري صفحه كاری نوارانتخاب صفحه سه دارایاست

امكان ايجاد آن ووظيفه قراردارد صفحه درپايينبين سريع جابجايی

كليك راست ازطريق توان می است كاری صفحاتآنها روی

. )...... داد ) راانجام و واضافه حذف ازقبيل ر كارهایی

صفحه صفحه excelexcel ازسلولهايی تشكيل شده است كه ازسلولهايی تشكيل شده است كههرسلول آدرسهرسلول آدرس

مخصوص به خودرا دارندهمان طور كه درشكل مخصوص به خودرا دارندهمان طور كه درشكل مشاهده می كنيد مشاهده می كنيد

با انتخاب شدن يكی ازخانه ها آدرس آن با انتخاب شدن يكی ازخانه ها آدرس آن درج می شود.درج می شود.namenameدركادردركادر

namenameكادركادر

( كاری صفحه كردن (:sheetاضافه زياد توانيد می تمايل درصورت را كاری صفحه

كنيم وكم 1شكل. دهد می رانشان كاری صفحه كردن اضافه

: كاری صفحه كردن حذف نداريم احتياج كه كاری صفحه توان می همچنين

راازصفحه ) ( كه افتد می اتفاق ندرت به كه كرد حذف ها

نشان 2 شكلدر. است شده داده

:ذخيره سازی وبستن وباز كردن دوباره فايل ها:ذخيره سازی وبستن وباز كردن دوباره فايل ها

كليك راست وانتخاب

save

اين نامفايل book1

بازكردن فايل

fileازمنوگزينه open

بستن فايل

منو fileاز گزينه

close

: متنی ياداشت ايجاداگر می خواهيد به يكی ازخانه های صفحه

كاری كه برايتا ن اهميت خاصي دارد توضيحاتی رابه

عنوان يادآوری : اضافه نماييد ،مراحل زير راطی كنيد

سلول روي راست كليك گزينه insert commentانتخاب

دراين قسمت

توضيحات نوشته

شود می

به عنوان نمونه

بردن ازبينinsert

comment

word Artword Art ساختن ساختن

كليك راست روی فضای خالی نوارابزاروانتخابكليك راست روی فضای خالی نوارابزاروانتخاب

نمونه

:فيلتركردن ) ( خانوادگی نام قسمت سرتيترها 1شكل اين

ابتدا اند فيلترشده فيلتر خواهيم می كه قسمتی انتخاب

مانند 2شكل شودوسپس . كنيم می موردنظرراانتخاب گزينه

Data/filter/Auto filter

در تصوير :Excelآوردن

نمونه

از پايين می ifدرقسمت تودرتواستفاده هایآن نوشتن طريقه كنيم

: است شده داده نشان پايين در

: خانه جمع: اول را = روش ابتداعالمت ها خانه جمع برای

وسپس گذاريم می درجمع خواهيم می راكه هايی خانه

كنيم . می قرارگيردراانتخاب وهرعملي كنيم می انتخاب يكی رايكی ها خانه

خواهيم می راكه )+-*/(راانتخاب بعدی خانه وسپس گذاريم رامی

كنيم . می

: دوم روش

: :excelexcelطبقه بندی هشت گانه توابع در طبقه بندی هشت گانه توابع در

.

كاربرد نمودارهاكاربرد نمودارها

يكي از كارهاي لذ ت بخشي كه توسط نرم افزار قابل انجام است ايجاد يك

نمودار بر اساس داده هاي موجود درصفحه كاري ميباشد. نمودارها عالوه

بر اينكه داراي قابليت تجزيه و تحليل داده ها هستند شما راقادر

ميسازند كه اطالعات را واضح تر مشاهده كنيد.

انواع نمودارهاانواع نمودارها

نمودارهاي دو بعدي نمودارهاي سه بعدي

0

50

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

اصطالحات مربوط به يك نموداراصطالحات مربوط به يك نمودار

انواع اصلي نمودار1.

انواع فرعي نمودار2.

محدوده داده ها3.

عنوان نمودار4.

محور مقادير5.

محور طبقه بندي6.

سريها7.

فهرست عالئم8.

خطوط شبكه افقي 9.وعمودي

به دو طريق مي توان به دو طريق مي توان نمودار رسم كرد :نمودار رسم كرد :

اول : روشاول قدم

اول قدم : روش اول

روش دوم

در اين كادر تنظيماتي از قبيل درج در اين كادر تنظيماتي از قبيل درج عنوان نمودار- درج عنوان براي عنوان نمودار- درج عنوان براي

خطوط خطوط ––محورهاي افقي وعمودي محورهاي افقي وعمودي راهنما وغيره انجام مي شود.راهنما وغيره انجام مي شود.

نتيجه نهايي كارنتيجه نهايي كار

تغيير نوع نمودارتغيير نوع نمودار

قالب بندي اجزاي مختلف نمودار قالب بندي اجزاي مختلف نمودار ترسيم شدهترسيم شده

از نمودار ترسيم شده روي هر قسمتي كه chartكليك نماييم نام آن در كادر

objectظاهر ميشود

تغيير قالب خطوط شبكه تغيير قالب خطوط شبكه نمودارنمودار

خطوط راهنماي نمودار در حالتهاي مختلف وبرحسب

نوع نمودار ترسيمي قابل

تغيير هستند براي انجام اين كار در

اين كادر گزينه Value Axis

Major Gridlines انتخاب ميكنيم را

وسپس روي دكمه كناري همين كادر

format Gridlines كليك

ميكنيم

روي دكمه custom كليك

كرده قسمت style براي تغيير

سبك ترسيم خطوط راهنما،

colorقسمت رنگ خطوط

راهنما و قسمت weight ضخامت

خطوط راهنما را تغيير ميدهد.

Minimum اين گزينه كمترين مقدارy رانشان ميدهد.

Maximum اين گزينه بيشترين مقدارy رانشان ميدهد.

Major unit تنظيم فواصل خطوط majorشبكه

Minor unit تنظيم فواصل خطوط شبكهminor

Category (x) axis crosses at برحسب مقدار درج شده در اين كادر محور

x درامتداد محور yجابجا ميكند Display units واحد نمايش مقادير را

مشخص ميكندبرحسب نياز گزينه هاي مورد نظر را

كليك كنيد ok انتخاب و روي دكمه

تغيير فهرست عالئم نمودارتغيير فهرست عالئم نمودار border درناحيه

خطوط حاشيه فهرست عالئم ، در

نوع styleكادر خطوط حاشيه ، در

رنگ color كادرخطوط حاشيه، ودر

ضخامت weightكادركادرخطوط حاشيه تنظيم

ميشود. در صورت تمايل مي توان با

shadowكليك روي به خطوط حاشيه خود

سايه بدهيد. در اساليد بعدي ناحيه

Area را توضيح خواهيم داد.

رنگ Areaناحيه داخلي فهرست عالئم را تعيين مي كند. كه با

fillكليك روي effects كادري

باز ميشود كه مي توان تغييرات مورد نظر مربوط

به رنگ را انجام داد.

تغيير زاويه مشاهده نمودار سه تغيير زاويه مشاهده نمودار سه بعديبعدي

در نمودارهاي سه بعدي براي اينكه بتوانيدجزئيات امر را بهتر مشاهده كنيد

نياز خواهيد داشت كه قسمتها ي مختلف نمودار

را ازاويه هاي مختلف مشاهده كنيد ميتوان پس

از انتخاب اين گزينه نمودار سه بعدي را از زاويه

دلخواه مورد بررس قرار داد.

مرتب کردن اطالعات موجود در لیست:مرتب کردن اطالعات موجود در لیست:

ابتدا کارپوشه حاوی لیست را باز می کنیم:ابتدا کارپوشه حاوی لیست را باز می کنیم:

ای محاوره باعناوين sortدرکادر کادرليست سهsort by, then by, then by . انتخاب توانیم می دارد وجود

ابتدا كه کنیم چیزهای براساس شودسپس مرتب چه براساس

شكل. 1دیگر گزینه دو لیست ازکادرهای درکنارهریک: دارد وجود

: كردن لينك كه ای صفحه از خواهيم می ما درمواقعی

آن خواندن مشغول مراحل برويم ديگر صفحه تربه سريع هستيم

: كنيم می زيرراطی

: کاری صفحه محتویات تغییر از حفاظت صفحه به عبور کلمه یک اعمال با توانیم می

محتویات کاری. نماییم محافظت تغییر گونه هر از را آن. نماییم می باز را نظر مورد کاری صفحه

سايز يا نوع تعيين برايكليك قسمت اين در كاغذ

كنيد

چاپ كيفيت تعيين برايكنيد كليك قسمت اين در

يا كاغذ وضعيتبصورت صفحه

عمودي يا طولييا كاغذ وضعيتبصورت صفحهافقي يا عرضي

Adjust to: می گزینه این طریق ازرا چاپ معمول اندازه از درصدی توانید

. برای کنید تعیین برگتان کار چاپ برایمقابل مستطیل در را مقداری باید اینکار . فرض پیش مقدار نمایید وارد گزینه این

مستطیل این شده 100در داده قرار. باشد می چاپ معمول اندازه که است

Fit to: کار که کنید معین توانید می گزینه این بردن کار به با . به را چاپ اندازه اکسل شود چاپ صفحه چند در برگتان

کاربرگ در موجود مطالب تا کند می بزرگ یا کوچک قدری . اینکار برای شود جا اید کرده تعیین که صفحاتی تعداد دروارد را مقداری گزینه این مقابل مستطیل دو هر در باید

کنید.

تنظيمات صفحه

سوم : منظور قدم بهدر صفحه در عنوان نوشتن

كنيد كليك قسمت اين

دوم : نوشتن قدم منظور بهدر صفحه در پانويس يا پاورقي

كنيد كليك قسمت اين

اول : قدمنوشتن براي

اين روي وپاورقي عنوان

كنيد كليك قسمت

چهارم : برايقدمفرم ديدن

اطالعات وچيدمانقبل صفحه برروياين روي بر چاپ از

كنيد كليك قسمت

ساعت صفحه درج شماره درج

فونت تنظیماتتاریخ درج

تصویر درج

فایل آدرس درج نام Sheetدرج

فایل نام درج

صفحه شمارهصفحات کل از

تصویر تنظیمات

برروي آنكه از customبعدheader ياcostom footer كليك

شود مي باز صفحه اين كنيد مي

FILTERFILTER

داده توانيد می شما قسمت اين درها

حتی و فرض پيش صورت به را

کنيد، فيلتر دستی صورت بهکافيست

را تنظيمات انتخاب را دوم گزينه تنها

. دهيد انجام دلخواه صورت به

VALIDATIONVALIDATION

توانيد می شما منو اين از استفاده بامی وارد غلط که هايی داده برای

شوند. کنيد صادر خطا پيغام

CONDITIONAL FORMATINGCONDITIONAL FORMATING

خود های داده برای توانيد می شما روش اين از استفاده باشرط

که دهيد نمايش مخصوص فرمتی با را شرط هر و گذاشتهدر

.3اينجا کنيد تعريف توانيد می را مختلف شرط

LINKLINK

ابزارهای ترين کاربرد پر از باشد Excel،Linkيکی می آنبرنامه حتی و صفحات توانيد می آن از استفاده با که

جديد های. کنيد باز خود صفحه روی را

» » CONDITIOAL FORMATINGCONDITIOAL FORMATING «« نوشتن از بعد کار این برای

می که ستونی اطالعاتآن روی بر خواهیم

تعریف شرطی محدودهسپس کرده انتخاب را کنیم

منوی گزینه FormatازConditional Formatting را

کنیم . می انتخاب

در شده باز پنجره در Conditionقسمت

تعین را نظر مورد محدودهدکمه از و کنیم Formatمی

را محدوده بندی قالب . کنیم می تعریف

محدوده بخواهیم اگر حالباید کنیم تعریف را دیگری

دکمه >> کلیک Addروییک تا Condition 2کنیم

برای . شود باز جدیدورنگ قالببندی تنظیمروی محدوده های خانه

می Formatدکمه کلیکشده . باز پنجره در کنیم

برای Fontسربرگ نوشتاری قلم تنظیماتما که باشد می محدودهنوع و اندازه ، قلم رنگ

تعریف پنجره این از را آنکنیم . می

سربرگ این Borderدرتوانیم می ما پنجره

تعریف محدوده برایتعریف دور کادر شده

تنظیمات و کنیمدراین را آن به مربوط

. دهیم انجام سربرگ

سربرگ Patternsدربرای توانیم می

زمینه رنگ محدودهدر . و کنیم تعریف

دکمه روی Okانتهاکنیم . می کلیک

نتیجه انتها دراین به کار

ظاهر صورتما . و شد خواهد

توانیم میهای محدوده

را شده تعریفخوبی به

کنیم . شناسایی

بیان شکل این در شده ساخته شرطخواهید انتخاب که فرمتی که کند می

که شوند اعمال سلولهایی بر کردعدد ار بزرگتر سلول درون 5000مقدار

باشد را دیگری شرط بخواهید که صورتی در

تا ,بیفزایید شود می بزرگتر پنجره. بیاید بوجود شرط برای جایی

در کاربرگ در کاربرگ Word ArtWord Artقرار دادن قرار دادن

اصلی نوار دررا insertمنوی ,منوها

منوی ودر کرده بازآن pictureفرعی ازرا word artگزینه

کنید انتخاب

متنی که می خواهید نمایش متنی که می خواهید نمایش texttextداده شود را در ناحیه داده شود را در ناحیه

وارد کرده وآن را با گزینه وارد کرده وآن را با گزینه های موجود دا باالی پنجره های موجود دا باالی پنجره

فرمت کنیدفرمت کنید

پنجره word art galleryدرنمایش برای استیل چندین

می که دارد وجود کلمهراانتخاب آنها از یکی توانید

کنید. دکمه روی بر کلیک okسپس

کنید.

تصویرword art همراه به

ابزار نوارword art در

excelصفحه می ظاهر

شود.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Vivamus et magna. Fusce sed sem sed magna suscipit egestas .

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Vivamus et magna. Fusce sed sem sed magna suscipit egestas .

TitleTitle