Проектното задание. Значение. Начини и техники за...
Post on 16-Jun-2015
349 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Значение Начини и техники за съставяне
Майк Рам
Проектното задание
Комуникацията
• При оперативната работа
– По-малко и по-кратка
– Продуктът е познат, защото съществува
• При проектната работа
– Повече, по-динамична и по-продължителна
– Продуктът е уникален и още не съществува
• Грешното разбиране
– Заковава изискванията и те не могат да се променят
– Повод за спорове и обвинения
• Правилното разбиране
– Определя целите на проекта и посоката, в която трябва да се движи работата
– Дефинира правилата, по които може да се променят изискванията
Разбиране за задание
• Грешното разбиране
– Възложителят казва КАКВО и КАК
– Изпълнителят изпълнява
• Правилното разбиране
– Възложителят и изпълнителят работят заедно
– Възложителят казва КАКВО и ЗАЩО (задание)
– Изпълнителя казва КАК (спецификация)
Разбиране за задание
• Основава се на бизнес нужда
• Описва обхвата на проекта
• Има смисъл на договор
• Подготвя се от
– възложителя (външен проект)
– проектния спонсор (вътрешен)
– помощ от външен консултант
Заданието
1. Бизнес анализ
2. Поставяне на цели
3. Очаквани технически резултати
4. Дефиниране на изисквания
5. Определяне на бюджет и срокове
6. Оценка на рисковете
7. Управление на проекта, търговете и договорите
Дейности
• Ролята на проекта в бизнеса на фирмата
– Вид на сайта
– Необходима работа
• Анализ на пазара
• Съпътстващи услуги
• Източници на съдържание
• Анализ на наличните ресурси
1. Бизнес анализ
• Продажба на стоки (електронен магазин)
• Услуги (резервация на билети)
• Реклама (сайт-визитка)
• Информиране на обществото (новинарски)
• Посреднически услуги (сайт за обяви)
Вид на сайта
• Създаване на нов сайт / Модификация
– Име, URL, хостинг
– Дизайн
– SEO
– Интеграция със социални мрежи
– Нова функционалност
– Връзка с други системи
Необходима работа
• Разглеждане на подобни сайтове
– Сайтове на конкурентни фирми
– Сайтове по ключови думи
• Оценка на разгледаните сайтове
– Функционалност, дизайн и ползваемост
– Ключови думи, позициониране
– Интеграция с други системи
• Финансово състояние на конкурентите
Анализ на пазара
• Хостинг и домейни
– Сигурност и защита (backup, антивируси)
• Електронни разплащания
• Куриерски услуги
• Юридически услуги
Съпътстващи услуги
• Автори на текст
• Електронни системи за доставяне на информация
• Правила за публикуване
– Периодичност
– Валидация на информацията
– Модерация на коментари
• Интеграция със социални мрежи
Източници на съдържание
• Хардуер и софтуер
• Съдържание от други източници
• Знания и опит
• Хора
Налични ресурси
• Определяне на бизнес целите
– Решава бизнес проблем
– Развива бизнес възможност
• Подобряване на ефективността
– Увеличаване на приходите
– Намаляване на разходите
• Как проектът постига целите?
2. Поставяне на цели
• Конкретни (Specific)
• Измерими (Measurable)
• Приемливи (Acceptable)
• Реалистични (Realistic)
• Ограничени във времето (Time-bounded)
Стъпки (Objectives)
• Уеб сайт със специфични изисквания
• Първоначално съдържание
• Проведени обучения с персонала
• Техническа документация
• Връзка с външни системи
3. Технически резултати
• Профил на ползвателите на сайта
• Функционалност и дизайн на сайта
• Сигурност и защита на информацията
• Наложени от външни системи
• Интеграция със социални мрежи
• Условия за поддръжка
• Квалификация на изпълнителя
4. Изисквания към уеб сайта
• Дати, наложени от външни фактори
– Събития или законови актове
• Оптимистична и песимистична оценка
• Milestones
• Времетраене на проектната работа и поддръжката
• Оценка на приходите и разходите
• Параметри на плащанията
5. Бюджет и срокове
• Рискове
• Предположения и ограничения
6. Оценка на рисковете
• Критерии и процедура за приемане
• Роли и отговорности в екипите на изпълнителя и възложителя
• Комуникационен план
• Отделяне на проектната от оперативната работа
• Връзка с цялостната маркетингова стратегия на фирмата
• Системно администриране
7. Допълнителни дейности по управлението
• Определяне на тръжна процедура
• Критерии за участие в търга
– Технически: минали проекти, сертификати
– Финансови: оборот, печалба
– Административни: декларации за поверителност, свидетелства за съдимост
• Критерии за избор на изпълнител
– Технически и финансови
• Условия на договора
Търгове и договори
Примери
• Детайлен анализ
• Ясно дефинирани цели (SMART)
• Резултатът от работата постига целите
• Определени конкретни изисквания и ангажименти на всяка страна
• Реалистични бюджет и срокове
• Описани рискове, предположения и ограничения
Оценка на заданието
• Дава ясна представа за естеството и смисъла на работата
• Основа за конструктивно разбирателство между възложител и изпълнител
• Дава ясни насоки за постигане на главната цел на проекта
• Основен фактор за успеха на проекта и за постигането на бизнес целите
Значение на заданието
Благодаря!
• mikeramm@rammsoft.com
• http://rammsoft.com/bg
• http://pmstories.com/bg
top related