Презентация по книге "Тайм-драйв" Глеба...

время

Правила:

1. Уважаем друг друга, слушаем друг друга2. Хотим сказать – поднимаем руку, представляемся3. Приводим свои примеры4. Интересную информацию записываем

В пятницу чаще всего хочется выпить.

В понедельник чаще всего хочется пятницу.

Анекдот.ру

-ПОЗВОНЮ ЗНАКОМОМУ;-ВЫЙДУ ПОКУРЮ;-ПОСМОТРЮ ЧТО-НИБУДЬ ИНТЕРЕСНОЕ В ИНТЕРНЕТЕ;-ПОЛЬЮ ЦВЕТЫ;-ВЫПЬЮ ЧАШКУ ЧАЯ.

Максимальное переключение в отдыхе:

≪ПЛАН≫ И ≪ПЕРЕЖИВАНИЕ МОМЕНТА≫ ДОЛЖНЫ НЕ ПРОТИВОРЕЧИТЬ, А ПОДДЕРЖИВАТЬ ДРУГ ДРУГА.

-ЛЕНЬ — НЕ ВСЕГДА ПЛОХО -ЭФФЕКТИВНЫЙ СОН-ПЕРЕЖИВАНИЕ МОМЕНТА

1. СДЕЛАЙТЕ ОТДЫХ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ РИТМИЧНЫМ;2. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ МАКСИМАЛЬНОЕ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ;3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ТВОРЧЕСКУЮ ЛЕНЬ≫;4. ПОВЫСЬТЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СНА;ПЕРЕЖИВАЙТЕ МОМЕНТ.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

Кто хочет — ищет способы.

Кто не хочет — причины.Народная мудрость

Мотивация: как справляться с

неприятными задачами?

ЯКОРЬ

ЯКОРЬ - ЛЮБАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ПРИВЯЗКА (МУЗЫКА, ЦВЕТ, СЛОВО, ДВИЖЕНИЕ, РИТУАЛ), СВЯЗАННАЯ ДЛЯ НАС С ОПРЕДЕЛЕННЫМ ЭМОЦИОНАЛЬНЫМ СОСТОЯНИЕМ.

КАК ВТЯНУТЬСЯ В ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ, ЕСЛИ ОНА ДОСТАТОЧНО СЛОЖНА И ЭНЕРГОЕМКА?

сыр

ПОПРОБУЙТЕ ВЫПОЛНЯТЬ ЗАДАЧУ НЕ В ЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ, А В ПРОИЗВОЛЬНОМ, ≪ВЫГРЫЗАЯ≫ ИЗ РАЗНЫХ МЕСТ МАЛЕНЬКИЕ КУСКИ.

Метод швейцарского сыра:

Сделал этап = получи награду

Промежуточная радость

лягушка

Каждое утро съедай лягушку

Уничтожение мелких неприятных дел

1. ≪метод кнута и пряника≫.2. количественно измерять ваши результаты3. свести всех ваших ≪слонов≫ и ≪лягушек ≫ воедино

Разглобализация крупных задач

1. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ЯКОРЯ≫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ НА РАЗЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ И ОТДЫХ;2. ПРИМЕНЯЙТЕ ≪МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА≫ ПРИ РАСКАЧКЕ;3. ЕЖЕДНЕВНО СЪЕДАЙТЕ МИНИМУМ ОДНУ ≪ЛЯГУШКУ≫;4. ДРОБИТЕ ≪СЛОНОВ≫ НА ≪БИФШТЕКСЫ≫, ПРИБЛИЖАЮЩИЕ К ДОСТИЖЕНИЮ ≪СЛОНА≫;5. ПООЩРЯЙТЕ СЕБЯ ≪ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ РАДОСТЯМИ≫;6. ЗАВЕДИТЕ ТАБЛИЦУ ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ, СО СПИСКОМ НАГРАД ЗА ИСПОЛНЕНИЕ;

РЕКОМЕНДАЦИИ:

— Батюшка, скажите, а я правильно живу?

— Правильно, сын мой. Но зря.

1. Я = КОМПАНИЯ2. В УПРАВЛЕНИИ ФИРМОЙ, В УПРАВЛЕНИИ СОБОЙ НЕ СУЩЕСТВУЕТ≪ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ≫ И ≪ЕДИНСТВЕННО ВЕРНЫХ РЕШЕНИЙ≫

Цели:

Как приблизить мечты к реальности?

ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ ≪ПРОАКТИВНО≫, НАДО НАЙТИ ≪РОДНЫЕ≫ ЦЕЛИ, ОТСЕЯТЬ ШЕЛУХУ, НАВЯЗАННЫЕ ИЗВНЕ ШТАМПЫ.«МЕМУАРНИК» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ

РОДНЫЕ ЦЕЛИ

В ЧЕМ РАЗНИЦА ЦЕЛИ И МИССИИ?

формулирование

личной миссии.

МИССИЯ — ТО, ЧТО МЫ ОТДАЕМ, ПРИНОСИМ В ЭТОТ МИР.

ВСПОМНИМ ИЗНАЧАЛЬНЫЙ СМЫСЛ СЛОВА ≪МИССИОНЕР≫

Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем.

1. ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ /2. УЧЕБА / ОБРАЗОВАНИЕ.3. СЕМЬЯ / ДЕТИ / РОДСТВЕННИКИ.4. ДРУЗЬЯ / ЗНАКОМЫЕ / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ СООБЩЕСТВО /5. ОБЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.6. ХОББИ / УВЛЕЧЕНИЯ.7. РАБОТА / БИЗНЕС / КЛИЕНТЫ / ПОДЧИНЕННЫЕ /8. СПОРТ / ЗДОРОВЬЕ.9. БЛАГОСОСТОЯНИЕ / КАРЬЕРА И Т.Д.

Ключевые области жизни

SMART, SMAART, КИСАРО.

Измеримые цели и надцели

1. СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕННОСТИ И ПОСТАВЬТЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ ДЛЯ ВОПЛОЩЕНИЯ МЕЧТЫ В РЕАЛЬНОСТЬ.2. УПРАВЛЯЙТЕ СВОЕЙ ≪ПЕРСОНАЛЬНОЙ КОРПОРАЦИЕЙ≫ ≪ПРОАКТИВНО≫;3. РАСЧИСТИТЕ ШТАМПЫ И НАРИСУЙТЕ ≪ВАШ ДЕНЬ ЧЕРЕЗ НЕСКОЛЬКО ЛЕТ≫;4. ОПРЕДЕЛИТЕ ВАШИ ЦЕННОСТИ С ПОМОЩЬЮ ≪МЕМУАРНИКА≫;СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНУЮ МИССИЮ В ФОРМЕ ЭПИТАФИИ;5. ИЩИТЕ ВАШЕ ПРИЗВАНИЕ;6. ВЫЯВИТЕ 5—7 КЛЮЧЕВЫХ ОБЛАСТЕЙ ВАШЕЙ ЖИЗНИ;7. СДЕЛАЙТЕ ОБЗОРНЫЙ ГРАФИК ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ ПО КЛЮЧЕВЫМ ОБЛАСТЯМ И БУДУЩИМ ГОДАМ;8. НАИБОЛЕЕ БЛИЗКИЕ И ПОНЯТНЫЕ ЦЕЛИ СДЕЛАЙТЕ ИЗМЕРИМЫМИ.

рекомендации:

Проза жизни: вчера — рано,

завтра — поздно, сегодня — некогда.

1. ПЛАН ДНЯ ДОЛЖЕН БЫТЬ2. ПЛАНЫ И НУЖНЫ ДЛЯ СИТУАЦИЙ, КОГДА ВСЕ МЕНЯЕТСЯ3. ПЛАНИРОВАТЬ ДЕНЬ С УТРА ИЛИ С ВЕЧЕРА

Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире?

С ОБЗОРОМ НЕДЕЛИ — УДОБЕН ДЛЯ КООРДИНАЦИИ ВСТРЕЧ И ЗАДАЧ РАЗНЫХ ДНЕЙ МЕЖДУ СОБОЙС ОБЗОРОМ ДНЯ — УДОБЕН ПРИ БОЛЬШОМ КОЛИЧЕСТВЕ ЗАДАЧ НА ДЕНЬ;

Выбор ежедневника

≪Жесткие≫ встречи — привязанные к конкретному моменту времени (презентация в 12.00).≪Гибкие≫ задачи — не привязанные к жесткому времени (узнать время презентации)≪Бюджетируемые≫ задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени (подготовиться к презентации — 2 часа).

СИЛЬНЫЕ, ДЕЙСТВЕННЫЕ ГЛАГОЛЫ

ПРЕДСТАВЛЯТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ГОЛОВЕ И ПИСЬМЕННО ЗАФИКСИРОВАТЬ

Результато-ориентированный список задач:

ПРИОРИТЕТНЫЕ ДЕЛА — ТО, ЧТО МЫ СДЕЛАЕМ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ.БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНЫЕ - ЖИЗНЕННО ВАЖНЫЕ

УТОЧНЯЮЩИЕ ЗАДАЧИ - ТЕ, ВЫПОЛНЕНИЕ КОТОРЫХ ТРЕБУЕТ ОЧЕНЬ НЕМНОГО ВРЕМЕНИ, НО ЗАДАЕТ ДАЛЬНЕЙШИЙ ПОРЯДОК

Приоритезация задач в списке:

закладывайте резервы времени

Планирование «жестких» встреч

Разумная пунктуальностьи

«информационная избыточность»Настройте личную систему планирования

рабочего дня с использованием ≪жестких≫ и ≪гибких≫ задач, чтобы планировать

реалистично и всегда успевать выполнять главное.

1. ВЫДЕЛЯЙТЕ 10 МИНУТ ВЕЧЕРОМ ИЛИ УТРОМ НА СОЗДАНИЕ ПОЛНОЙ ОБЗОРНОЙ КАРТИНЫ ЗАДАЧ НА ДЕНЬ.2. ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗНЫЕ ЦВЕТА, ЗАКЛАДКИ, СТИКЕРЫ.3. ЗАВЕДИТЕ ≪СТРАТЕГИЧЕСКУЮ КАРТОНКУ≫ — ЗАКЛАДКУ С КЛЮЧЕВЫМИ ДОЛГОСРОЧНЫМИ ЦЕЛЯМИ.4. В ПЛАНЕ ДНЯ РАЗДЕЛЯЙТЕ ≪ЖЕСТКИЕ≫, ≪ГИБКИЕ≫ И ≪БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ≫ ЗАДАЧИ.5. ДЕЛАЙТЕ СПИСОК ≪ГИБКИХ≫ ЗАДАЧ РЕЗУЛЬТАТО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ.6. ВЫДЕЛЯЙТЕ 2—3 ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ В СПИСКЕ И НАЧИНАЙТЕ РАБОТУ С НИХ.7. ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ≪ЖЕСТКИХ≫ ВСТРЕЧ ЗАКЛАДЫВАЙТЕ РЕЗЕРВЫ.8. СОГЛАСОВЫВАЙТЕ С ВАШИМИ ПАРТНЕРАМИ НОРМЫ ПУНКТУАЛЬНОСТИ.9. ЗАПАСАЙТЕСЬ ИЗБЫТОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, ПОСКОЛЬКУ ВСЕ ПОЙДЕТ НЕ ПО ПЛАНУ.

Рекомендации:

«ХРОНОС» — ЛИНЕЙНОЕ, АСТРОНОМИЧЕСКОЕ, ИЗМЕРИМОЕ ВРЕМЯ

«КАЙРОС» — УДОБНЫЙ МОМЕНТ, УДОБНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО ДЕЛА

Гибкое планирование:

Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры —напоминалки о том, что нужно сделать срочно.

Неудобно, что клей слабый,через полгода они отваливаются.

1. ВЫЯВИТЬ АКТУАЛЬНЫЕ ДЛЯ ВАС КОНТЕКСТЫ

2. СОЗДАТЬ РАЗДЕЛЫ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ ИЛИ КАТЕГОРИИ В OUTLOOK, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ЭТИМ КОНТЕКСТАМ.

Планирование: как укладываться в сроки?

ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.НЕДЕЛЯ: среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.ГОД: долгосрочные задачи — все прочие.

Нужен не жесткий план на период, а жесткие правила перемещения задач

между разделами. А именно: вечером, при планировании

следующего дня, просматривается раздел ≪НЕДЕЛЯ≫. Все ≪дозревшее до выполнения≫, наиболее актуальное,

переносится в раздел ≪ДЕНЬ≫.

1. ВРЕМЯ ≪ФАКТУРНО≫, НЕОДНОРОДНО — ЛОВИТЕ ≪КАЙРОС≫.2. ЗАВЕДИТЕ ≪КОНТЕКСТНЫЕ≫ РАЗДЕЛЫ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ.3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНИКУ ≪ДЕНЬ — НЕДЕЛЯ≫ ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ВСПОМИНАНИЯ О СРЕДНЕСРОЧНЫХ ЗАДАЧАХ.

Рекомендации:

Всем известно, что жизнь состоит из черных и белых полос.

Они постоянно меняются. И все надеются, что за черной всегда

придет белая полоса. Но вот никто не догадывается, что можно

идти всю жизнь и вдоль какой-то одной полосы.

Главное — правильно выбрать ее цвет.

Приоритеты: Как отсеять лишнее и найти

время на главное?

Тратьте ваше невосполнимое время на Главное

1. ВОЕННАЯ ХИТРОСТЬ2. ЛОГИЧЕСКАЯ АРГУМЕНТАЦИЯ3. ОТЛОЖИТЬ / ЗАМОТАТЬ (ДАТЬ НАДЕЖДУ)

СТРАТЕГИИ ОТКАЗА

Нет!!!

ПОМНИ ПРИНЦИП ПВО: 1. ПОДОЖДИ ВЫПОЛНЯТЬ — ОТМЕНЯТ..2. НУЖНО ЛИ ЭТО ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ?3. ДОЛЖЕН ЛИ ЭТО ВЫПОЛНЯТЬ ИМЕННО Я?

ЗДОРОВЫЙ ПОФИГИЗМ

ЕДИНСТВЕННЫЙ СПОСОБ ЭТО ДЕЛАТЬ — ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ЗАДАЧ;ПОДУМАЙТЕ О ДЕЛЕГИРОВАНИИ ДОМАШНИХ ЗАДАЧ, ТО ЕСТЬ ОБ УСЛУГАХ ДОМРАБОТНИЦЫ

ПОКУПКА ВРЕМЕНИ

МЕТОД МНОГОКРИТЕРИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В СЛЕДУЮЩЕМ:-ОПРЕДЕЛИТЬ КРИТЕРИИ, ПО КОТОРЫМ МЫ ОЦЕНИВАЕМВАРИАНТЫ.-ВЗВЕСИТЬ КРИТЕРИИ, ОПРЕДЕЛИТЬ ИХ СРАВНИТЕЛЬНУЮ ВАЖНОСТЬ.-ОЦЕНИТЬ ВАРИАНТЫ ПО КАЖДОМУ КРИТЕРИЮ.-ПОДСЧИТАТЬ ВЗВЕШЕННЫЕ ОЦЕНКИ ВАРИАНТОВ, ВЫБРАТЬ ОПТИМАЛЬНЫЙ.

КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ

НАУЧИТЕСЬ ОТСЕИВАТЬ ЛИШНИЕ, НАВЯЗАННЫЕ ДЕЛА И ВЫДЕЛЯТЬ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ С ПОМОЩЬЮ ЯСНЫХ КРИТЕРИЕВ ТАКИМ ОБРАЗОМ, ВСЕГДА НАХОДЯ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ.

ПРИОРИТЕТНОСТЬ ТЕКУЩИХ ЗАДАЧ

1. РАСШИРЬТЕ АРСЕНАЛ ВАШИХ ≪СТРАТЕГИЙ ОТКАЗА≫.2. ПРИУЧАЙТЕ ОКРУЖАЮЩИХ К ТВЕРДОМУ ≪НЕТ≫.3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ЗДОРОВЫЙ ПОФИГИЗМ≫ 4. ≪ПОКУПАЙТЕ≫ ВРЕМЯ, ЗАМЕНЯЯ ВАШУ ЛИЧНУЮ РАБОТУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ УСЛУГОЙ.5. ФОРМУЛИРУЙТЕ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ КРИТЕРИИ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

Большое всем спасибо!!!