Презентация по книге "Тайм-драйв" Глеба...
DESCRIPTION
http://binkubator.timepad.ru/event/10075TRANSCRIPT
время
Правила:
1. Уважаем друг друга, слушаем друг друга2. Хотим сказать – поднимаем руку, представляемся3. Приводим свои примеры4. Интересную информацию записываем
В пятницу чаще всего хочется выпить.
В понедельник чаще всего хочется пятницу.
Анекдот.ру
-ПОЗВОНЮ ЗНАКОМОМУ;-ВЫЙДУ ПОКУРЮ;-ПОСМОТРЮ ЧТО-НИБУДЬ ИНТЕРЕСНОЕ В ИНТЕРНЕТЕ;-ПОЛЬЮ ЦВЕТЫ;-ВЫПЬЮ ЧАШКУ ЧАЯ.
Максимальное переключение в отдыхе:
≪ПЛАН≫ И ≪ПЕРЕЖИВАНИЕ МОМЕНТА≫ ДОЛЖНЫ НЕ ПРОТИВОРЕЧИТЬ, А ПОДДЕРЖИВАТЬ ДРУГ ДРУГА.
-ЛЕНЬ — НЕ ВСЕГДА ПЛОХО -ЭФФЕКТИВНЫЙ СОН-ПЕРЕЖИВАНИЕ МОМЕНТА
1. СДЕЛАЙТЕ ОТДЫХ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ РИТМИЧНЫМ;2. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ МАКСИМАЛЬНОЕ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ;3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ТВОРЧЕСКУЮ ЛЕНЬ≫;4. ПОВЫСЬТЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СНА;ПЕРЕЖИВАЙТЕ МОМЕНТ.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
Кто хочет — ищет способы.
Кто не хочет — причины.Народная мудрость
Мотивация: как справляться с
неприятными задачами?
ЯКОРЬ
ЯКОРЬ - ЛЮБАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ПРИВЯЗКА (МУЗЫКА, ЦВЕТ, СЛОВО, ДВИЖЕНИЕ, РИТУАЛ), СВЯЗАННАЯ ДЛЯ НАС С ОПРЕДЕЛЕННЫМ ЭМОЦИОНАЛЬНЫМ СОСТОЯНИЕМ.
КАК ВТЯНУТЬСЯ В ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ, ЕСЛИ ОНА ДОСТАТОЧНО СЛОЖНА И ЭНЕРГОЕМКА?
сыр
ПОПРОБУЙТЕ ВЫПОЛНЯТЬ ЗАДАЧУ НЕ В ЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ, А В ПРОИЗВОЛЬНОМ, ≪ВЫГРЫЗАЯ≫ ИЗ РАЗНЫХ МЕСТ МАЛЕНЬКИЕ КУСКИ.
Метод швейцарского сыра:
Сделал этап = получи награду
Промежуточная радость
лягушка
Каждое утро съедай лягушку
Уничтожение мелких неприятных дел
1. ≪метод кнута и пряника≫.2. количественно измерять ваши результаты3. свести всех ваших ≪слонов≫ и ≪лягушек ≫ воедино
Разглобализация крупных задач
1. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ЯКОРЯ≫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ НА РАЗЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ И ОТДЫХ;2. ПРИМЕНЯЙТЕ ≪МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА≫ ПРИ РАСКАЧКЕ;3. ЕЖЕДНЕВНО СЪЕДАЙТЕ МИНИМУМ ОДНУ ≪ЛЯГУШКУ≫;4. ДРОБИТЕ ≪СЛОНОВ≫ НА ≪БИФШТЕКСЫ≫, ПРИБЛИЖАЮЩИЕ К ДОСТИЖЕНИЮ ≪СЛОНА≫;5. ПООЩРЯЙТЕ СЕБЯ ≪ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ РАДОСТЯМИ≫;6. ЗАВЕДИТЕ ТАБЛИЦУ ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ, СО СПИСКОМ НАГРАД ЗА ИСПОЛНЕНИЕ;
РЕКОМЕНДАЦИИ:
— Батюшка, скажите, а я правильно живу?
— Правильно, сын мой. Но зря.
1. Я = КОМПАНИЯ2. В УПРАВЛЕНИИ ФИРМОЙ, В УПРАВЛЕНИИ СОБОЙ НЕ СУЩЕСТВУЕТ≪ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ≫ И ≪ЕДИНСТВЕННО ВЕРНЫХ РЕШЕНИЙ≫
Цели:
Как приблизить мечты к реальности?
ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ ≪ПРОАКТИВНО≫, НАДО НАЙТИ ≪РОДНЫЕ≫ ЦЕЛИ, ОТСЕЯТЬ ШЕЛУХУ, НАВЯЗАННЫЕ ИЗВНЕ ШТАМПЫ.«МЕМУАРНИК» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ
РОДНЫЕ ЦЕЛИ
В ЧЕМ РАЗНИЦА ЦЕЛИ И МИССИИ?
формулирование
личной миссии.
МИССИЯ — ТО, ЧТО МЫ ОТДАЕМ, ПРИНОСИМ В ЭТОТ МИР.
ВСПОМНИМ ИЗНАЧАЛЬНЫЙ СМЫСЛ СЛОВА ≪МИССИОНЕР≫
Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем.
1. ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ /2. УЧЕБА / ОБРАЗОВАНИЕ.3. СЕМЬЯ / ДЕТИ / РОДСТВЕННИКИ.4. ДРУЗЬЯ / ЗНАКОМЫЕ / ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ СООБЩЕСТВО /5. ОБЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.6. ХОББИ / УВЛЕЧЕНИЯ.7. РАБОТА / БИЗНЕС / КЛИЕНТЫ / ПОДЧИНЕННЫЕ /8. СПОРТ / ЗДОРОВЬЕ.9. БЛАГОСОСТОЯНИЕ / КАРЬЕРА И Т.Д.
Ключевые области жизни
SMART, SMAART, КИСАРО.
Измеримые цели и надцели
1. СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕННОСТИ И ПОСТАВЬТЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ ДЛЯ ВОПЛОЩЕНИЯ МЕЧТЫ В РЕАЛЬНОСТЬ.2. УПРАВЛЯЙТЕ СВОЕЙ ≪ПЕРСОНАЛЬНОЙ КОРПОРАЦИЕЙ≫ ≪ПРОАКТИВНО≫;3. РАСЧИСТИТЕ ШТАМПЫ И НАРИСУЙТЕ ≪ВАШ ДЕНЬ ЧЕРЕЗ НЕСКОЛЬКО ЛЕТ≫;4. ОПРЕДЕЛИТЕ ВАШИ ЦЕННОСТИ С ПОМОЩЬЮ ≪МЕМУАРНИКА≫;СФОРМУЛИРУЙТЕ ЛИЧНУЮ МИССИЮ В ФОРМЕ ЭПИТАФИИ;5. ИЩИТЕ ВАШЕ ПРИЗВАНИЕ;6. ВЫЯВИТЕ 5—7 КЛЮЧЕВЫХ ОБЛАСТЕЙ ВАШЕЙ ЖИЗНИ;7. СДЕЛАЙТЕ ОБЗОРНЫЙ ГРАФИК ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ ПО КЛЮЧЕВЫМ ОБЛАСТЯМ И БУДУЩИМ ГОДАМ;8. НАИБОЛЕЕ БЛИЗКИЕ И ПОНЯТНЫЕ ЦЕЛИ СДЕЛАЙТЕ ИЗМЕРИМЫМИ.
рекомендации:
Проза жизни: вчера — рано,
завтра — поздно, сегодня — некогда.
1. ПЛАН ДНЯ ДОЛЖЕН БЫТЬ2. ПЛАНЫ И НУЖНЫ ДЛЯ СИТУАЦИЙ, КОГДА ВСЕ МЕНЯЕТСЯ3. ПЛАНИРОВАТЬ ДЕНЬ С УТРА ИЛИ С ВЕЧЕРА
Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире?
С ОБЗОРОМ НЕДЕЛИ — УДОБЕН ДЛЯ КООРДИНАЦИИ ВСТРЕЧ И ЗАДАЧ РАЗНЫХ ДНЕЙ МЕЖДУ СОБОЙС ОБЗОРОМ ДНЯ — УДОБЕН ПРИ БОЛЬШОМ КОЛИЧЕСТВЕ ЗАДАЧ НА ДЕНЬ;
Выбор ежедневника
≪Жесткие≫ встречи — привязанные к конкретному моменту времени (презентация в 12.00).≪Гибкие≫ задачи — не привязанные к жесткому времени (узнать время презентации)≪Бюджетируемые≫ задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени (подготовиться к презентации — 2 часа).
СИЛЬНЫЕ, ДЕЙСТВЕННЫЕ ГЛАГОЛЫ
ПРЕДСТАВЛЯТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ГОЛОВЕ И ПИСЬМЕННО ЗАФИКСИРОВАТЬ
Результато-ориентированный список задач:
ПРИОРИТЕТНЫЕ ДЕЛА — ТО, ЧТО МЫ СДЕЛАЕМ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ.БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНЫЕ - ЖИЗНЕННО ВАЖНЫЕ
УТОЧНЯЮЩИЕ ЗАДАЧИ - ТЕ, ВЫПОЛНЕНИЕ КОТОРЫХ ТРЕБУЕТ ОЧЕНЬ НЕМНОГО ВРЕМЕНИ, НО ЗАДАЕТ ДАЛЬНЕЙШИЙ ПОРЯДОК
Приоритезация задач в списке:
закладывайте резервы времени
Планирование «жестких» встреч
Разумная пунктуальностьи
«информационная избыточность»Настройте личную систему планирования
рабочего дня с использованием ≪жестких≫ и ≪гибких≫ задач, чтобы планировать
реалистично и всегда успевать выполнять главное.
1. ВЫДЕЛЯЙТЕ 10 МИНУТ ВЕЧЕРОМ ИЛИ УТРОМ НА СОЗДАНИЕ ПОЛНОЙ ОБЗОРНОЙ КАРТИНЫ ЗАДАЧ НА ДЕНЬ.2. ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗНЫЕ ЦВЕТА, ЗАКЛАДКИ, СТИКЕРЫ.3. ЗАВЕДИТЕ ≪СТРАТЕГИЧЕСКУЮ КАРТОНКУ≫ — ЗАКЛАДКУ С КЛЮЧЕВЫМИ ДОЛГОСРОЧНЫМИ ЦЕЛЯМИ.4. В ПЛАНЕ ДНЯ РАЗДЕЛЯЙТЕ ≪ЖЕСТКИЕ≫, ≪ГИБКИЕ≫ И ≪БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ≫ ЗАДАЧИ.5. ДЕЛАЙТЕ СПИСОК ≪ГИБКИХ≫ ЗАДАЧ РЕЗУЛЬТАТО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ.6. ВЫДЕЛЯЙТЕ 2—3 ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ В СПИСКЕ И НАЧИНАЙТЕ РАБОТУ С НИХ.7. ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ≪ЖЕСТКИХ≫ ВСТРЕЧ ЗАКЛАДЫВАЙТЕ РЕЗЕРВЫ.8. СОГЛАСОВЫВАЙТЕ С ВАШИМИ ПАРТНЕРАМИ НОРМЫ ПУНКТУАЛЬНОСТИ.9. ЗАПАСАЙТЕСЬ ИЗБЫТОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, ПОСКОЛЬКУ ВСЕ ПОЙДЕТ НЕ ПО ПЛАНУ.
Рекомендации:
«ХРОНОС» — ЛИНЕЙНОЕ, АСТРОНОМИЧЕСКОЕ, ИЗМЕРИМОЕ ВРЕМЯ
«КАЙРОС» — УДОБНЫЙ МОМЕНТ, УДОБНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО ДЕЛА
Гибкое планирование:
Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры —напоминалки о том, что нужно сделать срочно.
Неудобно, что клей слабый,через полгода они отваливаются.
1. ВЫЯВИТЬ АКТУАЛЬНЫЕ ДЛЯ ВАС КОНТЕКСТЫ
2. СОЗДАТЬ РАЗДЕЛЫ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ ИЛИ КАТЕГОРИИ В OUTLOOK, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ЭТИМ КОНТЕКСТАМ.
Планирование: как укладываться в сроки?
ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.НЕДЕЛЯ: среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.ГОД: долгосрочные задачи — все прочие.
Нужен не жесткий план на период, а жесткие правила перемещения задач
между разделами. А именно: вечером, при планировании
следующего дня, просматривается раздел ≪НЕДЕЛЯ≫. Все ≪дозревшее до выполнения≫, наиболее актуальное,
переносится в раздел ≪ДЕНЬ≫.
1. ВРЕМЯ ≪ФАКТУРНО≫, НЕОДНОРОДНО — ЛОВИТЕ ≪КАЙРОС≫.2. ЗАВЕДИТЕ ≪КОНТЕКСТНЫЕ≫ РАЗДЕЛЫ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ.3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНИКУ ≪ДЕНЬ — НЕДЕЛЯ≫ ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ВСПОМИНАНИЯ О СРЕДНЕСРОЧНЫХ ЗАДАЧАХ.
Рекомендации:
Всем известно, что жизнь состоит из черных и белых полос.
Они постоянно меняются. И все надеются, что за черной всегда
придет белая полоса. Но вот никто не догадывается, что можно
идти всю жизнь и вдоль какой-то одной полосы.
Главное — правильно выбрать ее цвет.
Приоритеты: Как отсеять лишнее и найти
время на главное?
Тратьте ваше невосполнимое время на Главное
1. ВОЕННАЯ ХИТРОСТЬ2. ЛОГИЧЕСКАЯ АРГУМЕНТАЦИЯ3. ОТЛОЖИТЬ / ЗАМОТАТЬ (ДАТЬ НАДЕЖДУ)
СТРАТЕГИИ ОТКАЗА
Нет!!!
ПОМНИ ПРИНЦИП ПВО: 1. ПОДОЖДИ ВЫПОЛНЯТЬ — ОТМЕНЯТ..2. НУЖНО ЛИ ЭТО ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ?3. ДОЛЖЕН ЛИ ЭТО ВЫПОЛНЯТЬ ИМЕННО Я?
ЗДОРОВЫЙ ПОФИГИЗМ
ЕДИНСТВЕННЫЙ СПОСОБ ЭТО ДЕЛАТЬ — ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ЗАДАЧ;ПОДУМАЙТЕ О ДЕЛЕГИРОВАНИИ ДОМАШНИХ ЗАДАЧ, ТО ЕСТЬ ОБ УСЛУГАХ ДОМРАБОТНИЦЫ
ПОКУПКА ВРЕМЕНИ
МЕТОД МНОГОКРИТЕРИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В СЛЕДУЮЩЕМ:-ОПРЕДЕЛИТЬ КРИТЕРИИ, ПО КОТОРЫМ МЫ ОЦЕНИВАЕМВАРИАНТЫ.-ВЗВЕСИТЬ КРИТЕРИИ, ОПРЕДЕЛИТЬ ИХ СРАВНИТЕЛЬНУЮ ВАЖНОСТЬ.-ОЦЕНИТЬ ВАРИАНТЫ ПО КАЖДОМУ КРИТЕРИЮ.-ПОДСЧИТАТЬ ВЗВЕШЕННЫЕ ОЦЕНКИ ВАРИАНТОВ, ВЫБРАТЬ ОПТИМАЛЬНЫЙ.
КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ
НАУЧИТЕСЬ ОТСЕИВАТЬ ЛИШНИЕ, НАВЯЗАННЫЕ ДЕЛА И ВЫДЕЛЯТЬ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ С ПОМОЩЬЮ ЯСНЫХ КРИТЕРИЕВ ТАКИМ ОБРАЗОМ, ВСЕГДА НАХОДЯ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ.
ПРИОРИТЕТНОСТЬ ТЕКУЩИХ ЗАДАЧ
1. РАСШИРЬТЕ АРСЕНАЛ ВАШИХ ≪СТРАТЕГИЙ ОТКАЗА≫.2. ПРИУЧАЙТЕ ОКРУЖАЮЩИХ К ТВЕРДОМУ ≪НЕТ≫.3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ≪ЗДОРОВЫЙ ПОФИГИЗМ≫ 4. ≪ПОКУПАЙТЕ≫ ВРЕМЯ, ЗАМЕНЯЯ ВАШУ ЛИЧНУЮ РАБОТУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ УСЛУГОЙ.5. ФОРМУЛИРУЙТЕ И ИСПОЛЬЗУЙТЕ КРИТЕРИИ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
Большое всем спасибо!!!