บทที่ 3 วิธีจัดซื้อจัดจ้าง

อ.ธทต ตรศรโชต Page 1 of 26 Pages

บทท 3

วธจดซอจดจาง

อ.ธทต ตรศรโชต Page 2 of 26 Pages

วตถประสงค ทราบวธการจดซอ เขาใจการจดซอแบบพเศษ และการจดซอในซพพลายเชน

อ.ธทต ตรศรโชต Page 3 of 26 Pages

วธจดซอการจดซอในประเทศไทยสามารถแบงวธการจดซอไดหลายแนวทาง ในทนจะแบงกลมการจดซอเปนการจดซอตามหนวยงานทซอและการจดซอตามกระบวนการจดซอ ดงตอไปน

1. การจดซอตามหนวยงานทซอ◦ การจดซอของภาครฐ◦ การจดซอของภาคเอกชน

2. การจดซอตามกระบวนการ◦ การจดซอตรงโดยการซอสนคาแบบใชเงนสด◦ การจดซอตรงทางอเลกทรอนกสโดยใชระบบบตรเครดต◦ การจดซอโดยการสอบราคา◦ การจดซอเปนโครงการ◦ การจดซอแบบพนธมตร

อ.ธทต ตรศรโชต Page 4 of 26 Pages

การจดซอแบบพเศษ และการจดซอในซพพลายเชน การจดซอแบบพเศษ หมายถง เหตผลและความจ าเปนในการจดซอสนคาหรอวตถดบทแตกตางไปจากการจดซอแบบธรรมดา เปนคณสมบตพเศษทแตกตางจากสนคาหรอวตถดบทเคยจดซอ ตลอดจนขอตกลง ราคา เงอนไข การช าระเงน ปรมาณ สญญา ระยะเวลาในการจดสง เพอแกไขปญหาสถานการณทเกดขนอยางเรงดวน โดยปจจบนไดมการพฒนาครอบคลมการจดซอตามกลยทธซพพลายเชน

อ.ธทต ตรศรโชต Page 5 of 26 Pages

สาเหตในการจดซอแบบพเศษ

ขจดปญหาจากการรบผลประโยชน เพอความสะดวกรวดเรว เพอแกปญหาทเกดจากการจดซอ

อ.ธทต ตรศรโชต Page 6 of 26 Pages

วธการจดซอแบบพเศษ

การจดซอแบบก าหนดวงเงน◦ วตถประสงค เปนการจดซอดวยขอผกพนระยะยาวกบผขายปจจยการผลตเพอปองกนปญหาตองจดสงสนคาทมระยะเวลาทผกพนตามสญญาสน

เพอความสะดวกรวดเรวในการจดซอแตละครง ภายใตเงอนไขเดมโดยไมตองเจรจาเงอนไขขอตกลงใหม

เพอจดซอสนคาวตถดบทมราคาตอหนวยต า แตอตราการใชงานสง ปรมาณหรอจ านวนทตองการใชไมแนนอน

ภายใตการจดซอแบบก าหนดวงเงนมกก าหนดการท าสญญาซอขายในระยะสน ๆ เชน ระยเวลา 3 เดอน 6 เดอน หรอ 1 ป

อ.ธทต ตรศรโชต Page 7 of 26 Pages

วธการจดซอแบบพเศษ

ประโยชน◦ ชวยใหมหลกประกนวาจะสามารถจดหาสนคาหรอวตถดบเพยงพอกบแผนงานหรอแผนการผลต◦ ชวยใหลกคามความมนใจวาจะมสนคาหรอวตถดบจดสงใหทนกบความตองการ◦ ชวยลดตนทนในการจดซอ◦ ชวยใหลดขนตอนกจกรรมงานดานเอกสารการเลอกซอและการปฏบตงานประจ า

อ.ธทต ตรศรโชต Page 8 of 26 Pages

การจดซอแบบไมมสนคาหรอวตถดบคงเหลอในคลงสนคา วตถประสงค◦ ตนทนทางการจดซอทประหยด◦ ชวยลดตนทนการท าคลงสนคา

ประโยชน◦ ลดตนทนในการถอครอง การเกบรกษาสนคาหรอวตถดบเพมก าไรใหกบธรกจ

◦ ลดปญหาสนคาคงคลง จากเสอมคณภาพ ลาสมยนยม สนคาหรอวตถดบอนตราย

◦ การลดคาใชจายใหลดลงชวยใหตนทนขาย ตนทนผลต สามารถตงราคาสนคาไดถกลง ท าใหสามารถแขงขนในตลาดไดอยางมประสทธภาพ

◦ ลดภาระ และความรบผดชอบของพนกงานฝายจดซอ ฝายคลงสนคา◦ ประหยดพนทเกบรกษาสนคา หรอคลงสนคา

อ.ธทต ตรศรโชต Page 9 of 26 Pages

การจดซอแบบมเงอนไขสญญา

จะก าหนดมาตรฐานคณสมบตของสนคาหรอวตถดบทผขายตองปฏบตตามขอตกลงอยางเครงครด โดยมการจดท าสญญาลวงหนาเปนรายป

วตถประสงค◦ ไดรบสนคาตามก าหนดเวลา ลดความผดพลาดงานดานเอกสาร

ประโยชน◦ ผขายสามารถจดสงสนคาหรอผลตภณฑใหไดภายใน 24 ชวโมง◦ ลดโอกาสความผดพลาดทางดานเอกสาร◦ ลดตนทนการเกบรกษา◦ ลดตนทนสนคาคงคลง◦ ผซอและผขายไดรบผลประโยชนรวมกน

อ.ธทต ตรศรโชต Page 10 of 26 Pages

การจดซอสนคาจ านวนนอย

วตถประสงค◦ เพอแกปญหากจการจดซอใหทนกบความตองการเรงดวนของหนวยงาน ระบบเงนสดยอย ก าหนดวงเงนไมมากนก

เงอนไขการช าระเงน จายเงนสดทนท

การสงซอทางโทรศพทหรอโทรสาร ใชอปกรณสอสารเขามาชวยเพอความสะดวก

การสงซอเพอตรวจสอบการจายเงน เอกสารการสงซอ มลายมอชอผ รบมอบหมายเปนหลกฐาน การลงบญช

อ.ธทต ตรศรโชต Page 11 of 26 Pages

การจดซอจากผขายนอยราย

เปนการซอจากผขายนอยราย กลยทธนเปนการสรางความสมพนธในระยะยาวกบผขายปจจยการผลต จะตองมความไววางใจกน การจดสงสนคาแบบทนเวลาพอด

อ.ธทต ตรศรโชต Page 12 of 26 Pages

สนคาคงคลงโดยผขายปจจยการผลตทไดรบการจดการ

ผกระจายสนคาหรอผซอในระบบเดมจะสงซอสนคาไปยงผขายปจจยการผลต เมอตองการสนคา โดยผกระจายสนคารบท าหนาทในการก าหนดเวลา ขนาดการสงซอการวางแผนระดบสนคาคงคลง ในระบบนผผลตจะท าหนาทแทน โดยรบขอมลผานการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสหรออนเตอรเนต

อ.ธทต ตรศรโชต Page 13 of 26 Pages

การจดซอแบบลน

มปรชญาทท าใหเวลาระหวางค าสงซอจากลกคาและการจดสงลกคาสนทสด เพอก าจดของเสยม 3 องคประกอบ คอ การไหล การดง และการพยายาม เพอใหเกดผลดทสด โดยการจดซอแบบทนเวลาพอด

อ.ธทต ตรศรโชต Page 14 of 26 Pages

การจดซอโดยใชผขายปจจยการผลตหลายราย

เปนการซอปจจยการผลตจากผขายหลายราย กลยทธนจะใชวธใหผขายปจจยการผลตตองตอสกนเพอใหเปนไปตามความตองการของผซอ

อ.ธทต ตรศรโชต Page 15 of 26 Pages

การจดซอโดยการบรณาการในแนวดง

เปนการพฒนาความสามารถทจะผลตสนคาหรอบรการ

การจดซอผานเครอขายไคเรตส

ผขายปจจยการผลตซงกลายมาเปนสวนหนงของการรวมมอของบรษท

อ.ธทต ตรศรโชต Page 16 of 26 Pages

การจดซอผานบรษทเสมอนจรง

เปนบรษทซงขนอยกบผขายปจจยการผลตจ านวนหลายรายซงผขายปจจยการผลตเหลานนจะสรางความสมพนธดวยการจดหาบรการตามความตองการของบรษท ซงอาจรจกกนดในลกษณะบรษทเครอขาย

อ.ธทต ตรศรโชต Page 17 of 26 Pages

การจดซอแบบกระจายสนคาเชงความรวมมอ

ความรวมมอในการวางแผน การพยากรณ การเตมสนคา ซงผผลตรบผดชอบเองสวนมาก ซงท างานรวมกนทงซพพลายเชน

อ.ธทต ตรศรโชต Page 18 of 26 Pages

การจดซอโดยจางเหมาบคคลภายนอกกระจายสนคา

ในประเทศไทยนยมใชบคคลภายนอกจดการกระจายสนคาให

การจดซอแบบไมมใบรายการบญชสงของ

การสงซอแบบไมมใบสงซอ โดยปกตจะมผขายปจจยการผลตเพยงรายเดยวทจะสงวตถดบไปใหทกหนวยของการผลตการสงซอสนคาและการโอนเงนทางอเลกทรอนกส

อ.ธทต ตรศรโชต Page 19 of 26 Pages

การจดซอแบบก าหนดเงอนไขพเศษ

แบบเลอนออกไป การประกอบงานในชองทางการจดจ าหนาย การแวะสงสนคาและการบรรจภณฑพเศษ การจดซอโดยมความเปนมาตรฐาน เทคนคอน ๆ

อ.ธทต ตรศรโชต Page 20 of 26 Pages

การจดซอแบบท าสญญาการท าฟารม

ในภาคเกษตรกรรม โดยมองคประกอบการลงทน คอ พนททมศกยภาพ และมความพรอม พชเปาหมาย และนกลงทน◦ การท าสญญาระหวางกลมผประกอบการเกษตรแปรรปในประเทศกบเกษตรกรทท าการเกษตรในแตละพนท◦ การท าสญญาระหวางกลมผประกอบการรายยอยบรเวณชายแดนกบเกษตรกรประเทศเพอนบาน◦ การท าสญญาระหวางผประกอบการรายใหญกบเกษตรกรประเทศเพอนบาน

อ.ธทต ตรศรโชต Page 21 of 26 Pages

การจดซอโดยการน าเขาสนคา

การตดสนใจเลอกระหวางการผลตสวนประกอบและบรการเองหรอการสงซอชนสวนหรอบรการจากภายนอกแทนทจะผลตเองภายในประเทศ

อ.ธทต ตรศรโชต Page 22 of 26 Pages

แบบฝกหด

1. วธการจดซอทนยมในประเทศไทย แบงตามกรอบใดบาง2. ใหอธบายวธการจดซอแบบพเศษรปแบบตาง ๆ พรอม

ยกตวอยาง