adm recursos materiais - aula 03

Administração de Recursos Materiais para o MPU

Exercícios comentados Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 03

Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br

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AULA 03 – Comentários às provas de Administração de Recursos Materiais EBC 2011 – Técnico Administração,

IFB 2011 - Professor, TJ - ES 2011 - Analista Judiciário, CNPQ 2011 - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior - Geral, STM - Analista Judiciário - Administração, MPU

2010 - Técnico Administrativo

SUMÁRIO PÁGINA

Sumário

EBC 2011 - Analista - Contabilidade ............................................................... 2

IFB 2011 - Professor ....................................................................................... 5

TJ - ES 2011 - Analista Judiciário .................................................................. 15

CNPQ 2011 - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior - Geral .................... 24

STM - Analista Judiciário - Administração ..................................................... 27

MPU 2010 - Técnico Administrativo .............................................................. 32

Questões Propostas ...................................................................................... 41

EBC 2011 - Analista - Contabilidade ............................................................. 41

IFB 2011 - Professor ..................................................................................... 42

TJ - ES 2011 - Analista Judiciário .................................................................. 44

CNPQ 2011 - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior - Geral .................... 46

STM - Analista Judiciário - Administração ..................................................... 47

MPU 2010 - Técnico Administrativo .............................................................. 48

Rumo à última aula do curso. Espero que tenham se divertido :P




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EBC 2011 - Analista - Contabilidade

1. CESPE - 2011 - EBC - Técnico -

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os próximos itens, a

respeito de administração de materiais.

De modo geral, o processo de aquisição de materiais deve fundamentar-se

em uma relação do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o

fornecedor perde lucratividade.

Comentários: A negociação tem um papel significativo no processo de

compras, Trata-se de uma relação entre o comprador e o fornecedor, na qual serão

levados em consideração alguns itens, tais como: a quantidade, a qualidade, o

preço e o prazo.

Lembre se também que os fornecedores também têm seus interesses, e

assim, procurarão melhor servir os seus bons e leais clientes, em detrimento dos

demais.

Negociador de compras

Fornecedores

Devem ter como objetivo o equilíbrio do negócio, uma situação em que ambos possam sair

ganhadores.




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Assim a relação deve ser de ganha-ganha, em prol do fortalecimento de uma

relação de longo prazo.

Item errado.

2. CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Existem, basicamente, três formas de

avaliação de estoques: PEPS, UEPS e custo médio. Em um ambiente inflacionário,

o custo da mercadoria vendida será maior caso seja utilizado o método UEPS.

Comentários: Questão excelente para concurso de Fiscal :P. Quando o

enunciado sugere que haveria um método “mais indicado”, está querendo que você

aponte o método que, se adotado, resulte em maior Custo de Mercadoria Vendida e

menor Lucro apurado pela empresa.

Relaxa que isto é só uma artimanha contábil :P. A empresa não está tendo

menos lucro, apenas apurando menos lucro, e assim, recolhendo menos

Imposto de Renda.

Os períodos inflacionários de preços são caracterizados por épocas na qual o

preço das mercadorias aumenta ao longo do tempo

Veja a tabela abaixo:

No dia 01/01/2012, compramos mercadorias por R$ 1,00, e no dia

03/02/2012, por R$ 1,50.

Vamos supor (e vou simplificar bastante a coisa aqui) que minha organização

venda 2 unidades do referido bem.




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Se adotarmos o método PEPS, o custo da mercadoria vendida (CMV, que no

nosso exemplo, será tão somente o custo de entrada do bem) será de R$ 2,00 (pois

estaria vendendo as primeiras unidades do estoque). Porém, se adotarmos o

método UEPS, a organização venderá as unidades mais recentes, apurando CMV

de R$ 3,00.

Quando a empresa for fechar o balanço, ela fará: Vendas – Custo da

Mercadoria Vendida = Lucro apurado na operação.

Como o Imposto de Renda incide sobre o acréscimo patrimonial, se a

empresa utilizar o método UEPS, estará aumentando o valor do CMV na equação, e

assim, reduzindo a carga tributária.

Item Certo

3. CESPE - 2011 - EBC - Técnico De acordo com a filosofia de produção just

in time, a produção tem início somente após o pedido do cliente, não havendo

necessidade de manutenção de estoque disponível de mercadorias para venda.

Comentários: O Just-in-time (JIT) é um sistema ativo, que tem como uma de

suas filosofias (objetivos) a eliminação do desperdício, dentre outras coisas, pela

produção sem estoques. É um sistema de produção que prega que nada deve ser

produzido, comprado ou transportado, antes (ou depois) da hora certa. Nesta

sistemática, eu a organização só produzirá para atender o que foi demandado,

comprará matérias-primas no tempo certo (não haverá estoques parados além do

necessário) e entregará no prazo que o consumidor solicitou.

Segundo Marco Aurélio P. Dias1: “Nos processos produtivos, os estoques

criam independência entre as fases, ou seja, os problemas que surgem em uma não

interferem na outra. Na filosofia Just-in-time, ao contrário, os estoques são

1 Dias, Marco Aurélio P., Administração de Materiais: princípios, conceitos e

gestão, Ed. Atlas, 6ª ed., pág. 132.




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“personas non grata” por razões óbvias: primeiro porque ocupam espaço e

segundo porque custa dinheiro.”

Item Certo.

IFB 2011 - Professor

(suprimi algumas questões de logística pura e deixei outras apenas por

curiosidade, já que podiam ser respondidas por lógica)

1. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Com relação à aquisição e

administração de materiais, julgue os itens de 36 a 41.

Os estoques de antecipação são utilizados para cobrir flutuações aleatórias e

imprevisíveis do suprimento, da demanda e do lead time.

Comentários: Ahmmm... tem algo estranho aqui. Eu já ouvi esta definição

em algum lugar, mas não era com esse nome. Ah! Lembrei!

O estoque de segurança é o estoque mínimo que uma empresa deve dispor,

estando intimamente ligado à demanda e velocidade de reposição de um

determinado material, que poderão se apresentar da forma de demanda e reposição

fixas ou variáveis.

É natural que todo sistema de produção esteja sujeito a

contingências (situações não previstas, eventualidades), mas por meio de

estoques de segurança uma empresa pode se proteger, reduzindo, por

consequência, este risco.

O enunciado define o estoque de segurança, não o de antecipação. O

estoque de antecipação existe para situações PREVIAMENTE CONHECIDAS que

irão demandar mais materiais. Quando a situação é imprevista, aí falamos do

estoque de segurança.

Item Errado.




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2. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Um dos objetivos do setor de compras é

desenvolver e manter boas relações com os fornecedores.

Comentários: Parcerias meu caro, parcerias. A época em que o capitalismo

era homem comendo homem acabou. Hoje só sobrevive quem sabe brincar e

dividir. E de maneira a permitir que as relações com fornecedores sejam duradouras

e vantajosas a todos os envolvidos, é ideal que o setor de compras mantenha boas

relações com quem supri as necessidades da empresa.

Sem isso, as negociações estão fadadas ao fracasso, e a empresa se verá

cada vez mais isolada dentro do mercado em que atua até que caia no chão e

morra!

Item Certo.

3 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de aquisição estratégica a longo

prazo está relacionado ao preço de um produto ou serviço a longo prazo quando

comprador e fornecedor trabalham juntos para eliminar os custos desnecessários da

cadeia de suprimentos.

Comentários: De novo meu filho, parcerias!!! Só que desta vez, a questão

está puxando para o tema supply chain management.

Quando os sistemas produtivos ainda estavam no início do seu

desenvolvimento, as atividades do fornecedor, produtor e consumidor eram

estanques, sem nenhum tipo de encadeamento.

Cada qual fazia sua parte, sem se preocupar com a produção enquanto um

todo. O fornecedor só olhava a fábrica que utilizava sua matéria prima, a fábrica só

se preocupava com o distribuidor de seus produtos, o atacadista só queria saber do

varejista, e o varejista não dava a mínima para nada disso e só prestava atenção no

consumidor final.

Veja que neste exemplo, o varejista não queria saber o que ocorria lá na

ponta com o fornecedor, mesmo que isso o impactasse e trouxesse problemas a

sua atividade.




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A gestão da cadeia de suprimentos busca desmontar esta ideia, permitindo a

visualização de todo o processo de geração de valor, desde o fornecedor até o

consumidor final.

Só que isso acarretava desabastecimentos e outros custos desnecessários.

Ao trabalharem juntos, comprador e fornecedor, a ponto de estabelecer uma

parceria profunda, estarão reduzindo custos em toda a cadeia de fornecimento.

Item Certo.

4 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de estoque é composto por vários

custos: do item, de manutenção, de capital, de armazenamento, de riscos e de

pedidos.

Comentários: Questão tranquila. Eu sempre digo que estoque é dinheiro

parado. Existem razões para estocar, e existem razões para não estocar. Quanto

aos custos, tudo aquilo no qual a empresa tiver de efetuar desembolsos em prol da

manutenção do estoque é custo, compreendendo estes maravilhosos exemplos que

a CESPE forneceu. Pode memorizar sem medo este enunciado.

Item Certo.

5 CESPE - 2011 - IFB - Professor No sistema centralizado de administração

de estoques de distribuição, geralmente as decisões são tomadas pelo suprimento

central. Nesse sistema, apesar da centralização, os centros de distribuição decidem

e (ou) opinam acerca do material a receber para estocagem.

Comentários: Guarde isto: se optarmos por um sistema centralizado, todas

as decisões são tomadas por um órgão só, que termina por gerenciar toda a sua

área de atuação.

Ou seja, ninguém mete o nariz no assunto :P. Desta forma, neste sistema, os

centros de distribuição não tem poder de decisão nestes casos, tampouco devem

opinar a respeito dos suprimentos.

Item Errado.




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6 CESPE - 2011 - IFB - Professor Julgue os itens que seguem, a respeito de

armazenagem e movimentação.

No sistema de renovações ou revisões periódicas, o pedido é emitido quando

a quantidade do item em estoque atinge nível predeterminado.

Comentários: Sistema das reposições periódicas:

A premissa deste método consiste em fazer pedidos de preposição dos

materiais em um intervalo de tempo pré-estabelecido para cada item. Desta

forma, cada item possui seu período de reposição, sempre em ciclos iguais,

chamados de “períodos de reposição”.

A quantidade de material solicitada é igual à demanda do próximo período de

tempo. Tal como o sistema dos Máximos-Mínimos, é também baseado em um

estoque mínimo, que previne o consumo acima do normal, ou ainda, eventuais

atrasos nas entregas.

Não tem muito segredo: a empresa compra uma determinada quantia de

materiais necessária para satisfazer suas necessidades a cada 15 dias, dois meses,

seis meses, um ano, e assim por diante. O ciclo de tempo é sempre igual.

Desta forma, não é um sistema que volta sua atenção ao nível de estoque, e

sim ao lapso temporal entre uma compra e outra.

Item Errado.

7 CESPE - 2011 - IFB - Professor Enquanto o índice de rotatividade

representa o número de vezes em que o estoque gira no período considerado em

relação ao consumo médio do item, o antigiro é o tempo necessário para se

consumir todo o estoque se não houvesse reposição.

Comentários: Perfeito. Desumano, mas perfeito. Desumano pois o antigiro

não costuma ser cobrado em prova, razão pela qual acaba não aparecendo no

curso. Mas já que estamos aqui:




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O antigiro, segundo DIAS, é o período de tempo em que um dado estoque é

capaz de atender à demanda da empresa. Seu cálculo é feito da seguinte forma:

Estoque Médio/Consumo. É simples, a gente fecha a porta da empresa, não deixa

material nenhum entrar e espera para ver quanto tempo ela leva para consumir

tudo.

A rotatividade de estoques nada mais é do que uma avaliação que é feita

comparando-se dois valores do processo produtivo: o do estoque e o do custo de

vendas em período (valor consumido). Assim podemos ter:

R = custo de vendas / Estoques.

Exemplificando:

Imagine uma empresa que teve um custo anual de vendas de R$100.000 e

investimento em estoques de R$ 50.000. A rotatividade dos estoques é dada por –--

R = custo de vendas / Estoques

R= R$100.000 / R$ 50.000 R = 2

Ou seja, o estoque da empresa gira 2 (duas) vezes no ano.

IMPORTANTE: “Quanto maior for o número da rotatividade, melhor será a

administração logística da empresa, menores serão seus custos e maior será a sua

competitividade.”

Item Certo.

8 CESPE - 2011 - IFB - Professor Pontes rolantes e guindastes são

equipamentos de manuseio para áreas restritas.

Comentários: Eu sempre digo que a imaginação é o que vai te salvar em

algumas questões. Vejamos a teoria:

Transportadores Contínuos: Agora os pontos de transporte são fixos. O

material vai sempre do ponto A ao B, do B ao C e assim por diante. Em troca da

imobilidade, esses transportadores funcionam ininterruptamente. Como vocês




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devem imaginar, são perfeitos para sistemas de produção contínua, entre os quais,

as linhas de montagem. A correia transportadora (esteira) é perfeita para ilustrar:

O material é colocado na esteira e vai se movimentando até chegar a seu

destino. Depois outro, e outro, e outro, sem parar.

Guindastes, talhas e elevadores: Aqui vão enquadrados todos os

equipamentos de manuseio específico para áreas de difícil movimentação, movendo

as cargas ininterruptamente. Normalmente, se prestam também a içar (levantar) o

material que se pretende, colaborando para que este não ocupe o mesmo plano que

outros materiais (ou mesmo pessoas). Fala-se em “não concorrência” de espaço, já

que o material fica pendurado e as pessoas ficam no chão.

Aqui não tem jeito, os três são muito diferentes uns dos outros, vai ter foto

dos três.

Olha para o guindaste agora. Dá para coloca-lo em qualquer lugar? Da para

operar o guindaste em um galão fechado, com esse bração se mexendo? Não né?

Por isso se diz que são equipamentos de manuseio para áreas restritas. Eles

precisam de muito espaço para ser operados, não podendo ser utilizados em

qualquer lugar.




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Item Certo.

9 CESPE - 2011 - IFB - Professor A carga unitária é a embalagem que

contém diretamente o produto.

Comentários: Carga Unitária: estamos falando de embalagens de

transporte que podem acondicionar uma determinada quantidade de material, para

posterior transporte e armazenagem. Para fazer isso, usamos o pallet. Um pallet é

um estrado de madeira com 1,1 metros de lado (é simplesmente um quadradão

grande e pesado de madeira, sobre o qual eu coloco os itens que desejo

armazenar). Veja o jeitão dele:

Tá vendo esses espaços que fica embaixo

do estrado? São ótimos para a empilhadeira apoiar

suas pás e assim, fica bem mais fácil de carregar o material, independente de qual

seja ele. Alias, essa é uma das vantagens da chamada “paletização dos materiais”

(acondiciona-los sobre pallets): isso gera economia de tempo e esforço, além de

reduzir a área de armazenagem e tornar a carga e descarga do material bem

mais rápida.

E quando você faz uma compra de um bem, por acaso já reparou que recebe

também este estrado de madeira? Exato, não reparou porque ele NÃO É A

EMBALAGEM do produto. É apenas uma embalagem de transporte que unitiza a

carga.

Item Errado.

10 CESPE - 2011 - IFB - Professor Certa empresa classificou seu estoque

com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser

contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os




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itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80

do grupo B e 15 do grupo C.

Com referência a essa situação hipotética e à adoção do sistema

ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes.

Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, então ela

deve efetuar, em média, 4 contagens por dia para cumprir sua meta de contagens

anuais.

Comentários: Vamos ver quantas contagens podemos fazer no esquema 5,

50, 4:

5 * 50 * 4 = 1000 contagens

Pois bem, o enunciado diz que podemos cumprir a meta com 1000

contagens. Vejamos se é verdade:

Grupo A -> 250 itens que serão contados duas vezes por ano -> 500

contagens;

Grupo B -> 80 itens que serão contados quatro vezes por ano -> 4*80 -> 320

contagens;

Grupo C -> 15 itens que serão contados uma vez por mês -> 15*12 -> 180

contagens.

500 + 320 + 180 = 1000 contagens

Item Certo

11 CESPE - 2011 - IFB - Professor A empresa aplicou de forma correta o

sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.

Comentários: Questãozinha esquisita. Primeiro, porque pela exposição do

enunciado e as informações fornecidas, o item C pertence à Classe A, sendo C

apenas um nome qualquer. Tem poucos itens no grupo C e a contagem deles

ocorreu de maneira mais severa, tudo indicativo de que C seria apenas um nome.




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Mas a CESPE adora dar rasteira e esta foi bem injusta. O gabarito final

afirma que a questão está errada, e o faz partindo do principio que o item C

pertence à classe C. Se for assim, de fato a empresa pisou na bola ao tentar

estabelecer um sistema mais rigoroso para este tipo de item.

É como vigiar o apontador enquanto descuidamos do ouro.

Item Errado (sob protesto já consignado :P)

12 CESPE - 2011 - IFB - Professor As contagens dos itens fazem parte do

inventário periódico anual exigido pelos auditores financeiros.

Comentários: Vamos lá de novo: Inventário Geral ou Periódico: Estes são

feitos no final do exercício fiscal, e a contagem e verificação se faz de uma única

vez para todos os itens do estoque ou patrimônio. Como você deve ser capaz de

imaginar, isto levará um tempo considerável para ser feito, e desta forma, a

execução do inventário geral normalmente paralisa as atividades da área

inventariada.

Inventário Rotativo: o Inventário Geral é custoso para a instituição, pois

paralisará as atividades da entidade. Para evitar estes males, existe o Inventário

Rotativo. Nestes casos, haverá um cronograma periódico a se seguido, fazendo-se

a contagem mês a mês de cada área pretendida, de maneira que ao final do

exercício, todas as áreas tenham sido inventariadas. A vantagem do método está

justamente em não paralisar a atividade da instituição.

O inventário rotativo tem mais uma vantagem. Caso a empresa combine

algum método de classificação de materiais (por exemplo, a classificação ABC),

poderá fazer com que alguns grupos de itens sejam verificados mais vezes do

que outros. E como vimos no capítulo da curva ABC, alguns poucos itens merecem

mais atenção que outros muitos itens.

Agora, entenda: Auditor Financeiro não está nem aí para a maneira pela qual

a empresa efetua a contagem de seu estoque. Um Auditor Fiscal (principalmente da

Receita ou da Fazenda Estadual), por sua vez, tem interesse no resultado da

contagem.




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Só tem um probleminha: o inventário feito para fins fiscais é o inventário

geral, realizado uma vez por ano, preferencialmente ao final do exercício, incluindo

não só a contagem como o valor dos bens constantes em estoque, conforme o

critério adotado pela empresa (PEPS ou Custo Médio).

Item Errado.

13 CESPE - 2011 - IFB - Professor A adoção da curva ABC para controle de

estoques não torna imperativo que a programação das contagens ao longo do ano

seja montada sob o critério acima referido.

Comentários: Vamos ver primeiro o que a banca quis fazer você pensar que

ela quis dizer :P.

O inventário rotativo tem mais uma vantagem. Caso a empresa combine

algum método de classificação de materiais (por exemplo, a classificação ABC),

poderá fazer com que alguns grupos de itens sejam verificados mais vezes do

que outros. E como vimos no capítulo da curva ABC, alguns poucos itens merecem

mais atenção que outros muitos itens.

Os materiais podem ser divididos, por exemplo, em três grupos:

Grupo 1: itens correspondentes à Classe A, que por sua importância e valor

significativo, merecem atenção redobrada, e portanto, serão inventariados, por

exemplo, três vezes ao ano.

Grupo 2: itens correspondentes à Classe B, que tem importância

intermediária, e assim, podem ser inventariados, por exemplo, apenas duas vezes

ao ano.

Grupo 3: estes são os demais itens (Classe C), que existem em grande

quantidade e pequeno valor total. E por representarem um valor menor do estoque

(além de dar bem mais trabalho inventariá-los), serão contados apenas uma vez por

ano.

Ok, a banca, neste caso, quis que você associasse o inventário rotativo à

curva ABC, o que é altamente recomendado para efetuar inventários de maneira




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mais eficiente, cuidando com mais carinho de itens mais importantes, pois serão

contados mais vezes.

Mas, como sempre, tem um problema: a adoção da curva ABC não torna

todo este procedimento obrigatório (imperativo). A empresa pode efetuar o controle

de estoques pela curva ABC, e continuar a efetuar seu inventário pelo sistema geral.

Item Certo

TJ - ES 2011 - Analista Judiciário

1. CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa -

Específicos – 01 Considerando que determinada peça seja consumida no montante

de 30 unidades por mês, que seu tempo de reposição seja de 2

meses e que seu estoque mínimo equivalha a um mês de consumo,

julgue os itens que se seguem.

Para representar os níveis de estoque da referida peça ao longo do tempo,

pode-se utilizar o gráfico dente de serra mostrado a seguir:

Comentários: Abrindo a prova, uma questão para pegar o aluno distraído.

Isto é um gráfico dente de serra. Este gráfico serve para demonstrar os níveis de

estoque ao longo do tempo. Mas o gráfico desenhado pela banca é um desastre, e

conduziria a empresa à falência.




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Se você prestar bem atenção neste gráfico, onde está o estoque mínimo?

Deveria ser de 30 unidades (equivalente a um mês de consumo), mas no gráfico, a

empresa só reabastece seu material quando o estoque fica completamente zerado.

Por consequência, a informação do estoque máximo (que neste gráfico

medonho, corresponde às 30 unidades) também está errada. Conforme se costuma

ver em teoria:

Estoque Máximo = Estoque Mínimo + Lote de Compra

Sendo Lote de Compra > 0, o gráfico está, também, errado nesta parte.

Item Errado.


Específicos – 01 O tempo de emissão do pedido corresponde ao período de tempo

compreendido entre a emissão do pedido de compra e a chegada desse pedido ao

fornecedor.

Comentários: Questão anulada meus caros. Comecemos pela justificativa

da CESPE: “Há divergência na literatura sobre o assunto, motivo pelo qual se opta

pela sua anulação.”.

A definição oferecida pelo enunciado é a mais encontrada na doutrina, razão

pela qual, a princípio, o item estaria certo, e merece um espacinho na sua cabeça

com essa conceituação.

Desta forma, se vocês se lembrarem do tempo de reposição como “o tempo

que se gasta desde a constatação da necessidade de se adquirir um material e a

sua efetiva chegada ao almoxarifado da empresa.”, poderemos dividi-lo em duas

partes:

- Tempo de emissão do pedido: correspondente ao período de tempo


fornecedor




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- Tempo de preparação do pedido: correspondente ao tempo que o

fornecedor necessita para atender à solicitação.

- Transporte: agora com o pedido pronto, temos o tempo que leva para ele

sair do fornecedor e chegar às mãos da empresa solicitante.

Quanto a tal divergência, ainda não achei o livro que entendesse o contrário,

mas as pesquisas continuarão :P.

Item Anulado.


Específicos – 01 Para o seu funcionamento, o sistema de revisões periódicas

depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item.

Comentários: Sempre bom lembrar:

Sistema das reposições periódicas:

A premissa deste método consiste em fazer pedidos de preposição dos

materiais em um intervalo de tempo pré-estabelecido para cada item. Desta

forma, cada item possui seu período de reposição, sempre em ciclos iguais,

chamados de “períodos de reposição”.

A quantidade de material solicitada é igual à demanda do próximo período de

tempo. Tal como o sistema dos Máximos-Mínimos, é também baseado em um

estoque mínimo, que previne o consumo acima do normal, ou ainda, eventuais

atrasos nas entregas.

Não tem muito segredo: a empresa compra uma determinada quantia de

materiais necessária para satisfazer suas necessidades a cada 15 dias, dois meses,

seis meses, um ano, e assim por diante. O ciclo de tempo é sempre igual.

Veja o gráfico:




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Se você prestou bem atenção, já sacou que neste sistema, o que fundamenta

o funcionamento deste sistema e a emissão de ordens de compra é o mero decurso

de prazo. O sistema das reposições periódicas não precisa de um ponto de pedido

(número de unidades em estoque que quando atingido, motiva a emissão de uma

ordem de compra) para dar ensejo a novas aquisições, mas fará isto tão somente

ao verificar que o prazo estipulado para cada compra, e faz a respectiva compra.

Item Errado


Específicos – 01 O estoque mínimo de 30 peças destina-se a absorver as

alterações sazonais de demanda.

Comentários: Lembrai-vos do estoque mínimo e do estoque de antecipação:

- Estoque mínimo: alterações no suprimento que, por sua natureza, são

imprevisíveis, completamente aleatórias. Seria o caso daquele fornecedor zeloso,

que sempre entregou em dia, mas que naquele pedido específico, teve um

contratempo, e acabou atrasando a entrega.

- Estoque de antecipação: este sim atende a alterações sazonais, e a

quaisquer tipos de alteração na demanda que, por sua natureza, sejam previsíveis.

A demanda de chocolates em abril aumenta, então, formaremos estoques de barras

antes, já sabendo que precisaremos produzir mais chocolate para a Páscoa.

Item Errado.




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Específicos – 01 Com base na situação considerada, é correto afirmar que o ponto

de pedido da referida peça é igual a 90 unidades.

Comentários: Basta aplicar a fórmula:

Ponto do pedido (PP) = Consumo médio do material X Tempo de

Reposição do material+ Estoque Mínimo do material.

PP = 30 * 2 + 30 = 90

Item Certo


Específicos – 01 Julgue os itens a seguir, relativos à administração de recursos

materiais.

As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de

compra e o controle do recebimento do material comprado.

Comentários: Ficando cada vez melhor :P. Vamos rever as etapas do ciclo

de compras:

1. Solicitação de compras (análise das ordens de compras2 – Ordem de

Compras, recebidas);

2. Seleção de fornecedores (em decorrência de pesquisa);

3. Cotação de preços e determinação do preço certo;

4. Negociações com o fornecedor;

5. Pedido de Compra;

6. Acompanhamento de compras (follow up);

7. Recepção e aceitação das mercadorias (controle e recebimento do

material comprado);

2 É a comunicação enviada ao setor responsável pelas compras da necessidade de

aquisição de materiais.




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8. Aprovação da fatura do fornecedor para pagamento.

Irretocável meu caro colega.

Item Certo


Específicos – 01 Na classificação ABC, a classe C é constituída de poucos itens;

no entanto, esses itens são responsáveis pela maior parte do valor monetário dos

estoques.

Comentários: Segundo Marco Aurélio P. Dias3: “A curva ABC é um

importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens

que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração.”

As classes da chamada curva ABC são definidas da seguinte forma:

Classe A: Itens mais importantes e em menor número

(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).

Classe B: Itens em situação intermediária (30% dos itens).

Classe C: Itens menos importantes e em maior número

(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).

Afirmação CESPE (2010 AGU): “Na classificação ABC para planejamento e

controle de estoque, os itens classificados como C são aqueles que correspondem

à faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro é de

pouca importância quando se considera o estoque total.”


gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pág. 73.




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Justamente o contrário do que faz crer o enunciado.

Item errado.


Específicos – 01 Considerando-se que o consumo médio de determinado item seja

de 4.000 peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de 6.000

unidades, é correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 anos.

Comentários: Sim, tem fórmula até para isso. Mas acredito que um bom

curso de teoria não entope você de fórmulas, mas de conceitos :P. Taxa de

cobertura é o tempo em que o estoque de segurança é capaz de suprir as

necessidades da empresa, em face de uma calamidade que impeça o fornecimento

de novos materiais por parte dos fornecedores.

Agora pense: a empresa utiliza 4.000 peças por ano, e possui 6.000 em

estoque. Quanto tempo ela dura antes de zerar o estoque?

4.000 * x = 6.000

x = 1,5

Como as unidades de materiais consumidos estão em anos, o tempo também

está contido na fórmula pela mesma unidade de medida.

Item Certo.


Específicos – 01 O endereçamento é imprescindível tanto ao sistema de

estocagem fixa quanto ao sistema de estocagem livre.

Comentários: Na guarda de materiais há dois tipos de sistemas que podem

ser utilizados normalmente: o de estocagem fixa e o de estocagem livre.




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Na estocagem fixa os materiais ficam sempre em um mesmo local (por

isso o nome), já na estocagem livre isto não ocorre, sendo que os materiais são

colocados nos locais, nos espaços físicos, que estiverem disponíveis.

A principal vantagem de uma estocagem fixa é a facilidade de localização

do material quando se precisa dele, o que obviamente não ocorre quando a

estocagem é livre. No entanto, no caso de estocagem fixa pode haver um

desperdício de espaços, que podem ficar inocupados por estar destinados a um

determinado material, em situações que os estoques deste material estiverem

baixos.

Importante: Alguns materiais denominados de estocagem especial,

mesmo no sistema de estocagem livre, serão armazenados em locais fixos. Por

exemplo, um material inflamável deve ser armazenado em local específico e não em

qualquer lugar. É uma exceção.

Exemplo: eu tenho diversas prateleiras no meu almoxarifado, cada uma com

o nome do produto (no mais das vezes, o tipo de produto) que vai ali. Enquanto a

etiqueta estiver lá, eu só vou guardar aquele tipo de produto ali. Não me interessa

se a prateleira está vazia e eu tenho vários produtos para os quais não tenho lugar

para guardar (pois suas respectivas prateleiras estão cheias), aquela prateleira fica

vazia até que chegue um material daquele tipo.

Embora isso pareça ruim, quando eu precisar pegar algum material, eu só

terei de ir ao corredor daquele material, já que ali só são guardados materiais

daquele tipo.

Como você pôde perceber, as características dos materiais também deverão

ser levadas em consideração na hora de armazená-lo, um material inflamável deve

ficar muito bem protegido e em embalagem adequada, alguns materiais poderão

Sistemas de estocagem

1. fixa 2. livre




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ficar em lugares descobertos, já outros exigirão uma área coberta. E por aí vai

(lembra o que eu falei sobre imaginação?)

A vantagem da estocagem livre é justamente a contrária: há o

aproveitamento de todos os espaços existentes, já que o material novo vai ser

armazenado onde quer que haja espaço para ele. Entretanto, se eu não aplicar um

sistema rigoroso de controle, o material vai ficar “perdido” nas prateleiras.

Preste atenção nesta última passagem. Mesmo no sistema de estocagem

livre, precisamos saber onde guardamos o material. Isto é uma empresa! O material

será necessário em algum momento, e embora eu possa guardá-lo em qualquer

lugar, devemos saber que lugar é este.

Item Certo


Específicos – 01 Caso determinado item apresente duas contagens divergentes em

um mesmo inventário, deve-se adotar como estoque físico a média aritmética entre

os resultados das duas contagens, assumindo-se o número inteiro imediatamente

inferior.

Comentários: Comentário: Trapaceiros :P. Se a primeira conta não bateu

com a segunda, isto significa que a contagem de ser refeita. Este “bem bolado” de

tirar a média acaba descaracterizando a dupla contagem, que tem justamente a

finalidade de dimensionar a real situação dos bens e materiais, e não uma simples

aproximação.

Item Errado.

1 E 6 C

2 Anulado 7 E

3 E 8 C

4 E 9 C

5 C 10 E




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CNPQ 2011 - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior

- Geral

1. CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior -

Geral Acerca de administração de materiais e de licitações, julgue os itens

a seguir.

Os requisitos técnicos de qualificação técnica e econômico-financeira não

estão estritamente limitados às regras constantes na Lei de Licitações.

Comentários: Hohoho. Esta é aquela questão que você responde sem

medo, depois vai lá no gabarito, vê que errou e fica bastante irritado. Para quem não

conhece, a Lei de Licitações é a Lei 8666/1993, qual “estabelece normas gerais

sobre licitações e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive

de publicidade, compras, alienações e locações no âmbito dos Poderes da União,

dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.”.

Pois bem, ela é a norma geral de licitações, mas não é a única :P. Posso

citar, de cabeça, a Lei 10.520/2002, que trata do Pregão e que traz outros requisitos

de qualificação técnica e econômico-financeira.

E até a Constituição Federal tem uma disposição, no artigo 37, inciso XXI

sobre o assunto: “XXI - ressalvados os casos especificados na legislação, as obras,

serviços, compras e alienações serão contratados mediante processo de licitação

pública que assegure igualdade de condições a todos os concorrentes, com

cláusulas que estabeleçam obrigações de pagamento, mantidas as condições

efetivas da proposta, nos termos da lei, o qual somente permitirá as exigências de

qualificação técnica e econômica indispensáveis à garantia do cumprimento das

obrigações.”

E os tais requisitos devem seguir TODOS os diplomas legais que tratam

sobre o tema, e não estritamente o que dispõe a Lei 8666/1993.

Item Certo




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Geral O controle do recebimento do objeto contratado é realizado durante o

recebimento provisório, produzindo o efeito de liberar o vendedor do ônus da prova

de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa

comprada.

Comentários: A essa altura do curso, a gente já deve estar debulhando o

assunto. Recebimento Provisório é a “batida de olho”. Ninguém está dizendo que o

material está certinho, estamos apenas recebendo, para depois verificar.

O recebimento provisório envolve apenas procedimentos de conferência

dos materiais, já o recebimento definitivo, momento posterior à conferência, é

quando se emite o aceite em documento fiscal e se declara que o material está de

acordo com o especificado no contrato firmado entre o comprador e o fornecedor,

ou devolve o material ao fornecedor, por estar em desacordo com as

especificações, para que este regularize os materiais.

Como estamos na fase de conferência ainda, o fornecedor não foi exonerado

de suas obrigações ainda. Isso só ocorrerá com o recebimento definitivo.

Item Errado


Geral Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso

dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e

eficiência.

Comentários: Lembra que na primeira questão da Aula 02 eu disse que tinha

baixado a guarda. Foi por ter respondido esta questão antes. Lamentável :P.

Minimizar é desperdiçar, fazer mau uso, ou subutilizar. Nada disso é desejável

quando falamos de recursos. Queremos extrair o máximo deles, de maneira a

alcançar a economia e eficiência.

Item Certo




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Geral O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar especial

atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao

controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

Comentários: A questão faz com que o candidato perca o foco do assunto.

O que deve ser analisado é o controle de materiais e como este deve ser feito. Os

controles e o dimensionamento de estoques dentro da administração de materiais

não devem ser periódicos, mas sim permanentes. As características de um estoque

podem representar um capital investido desnecessariamente, por isso o controle de

obsolescência deve ser feito de forma contínua e permanente.

Item Errado


Geral Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo

importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

Comentários: Os materiais quanto à importância operacional (quanto à

importância que possuem nos processos da empresa) são classificados em

materiais X, materiais Y, materiais Z.

Nesta classificação o que se avalia é a imprescindibilidade do material, por

isso a ideia de relacionar tal classificação ao grau de criticidade de determinado

material.

Os fatores que devemos levar em consideração para analisar a eficiência

operacional e determinar o grau de criticidade são os seguintes:

- Essencialidade para alguma atividade vital da organização.

- Facilidade de aquisição

- Possibilidade de substituição por outro equivalente.




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A Classificação XYZ é voltada para analise de imprescindibilidade dos

materiais, verifica a importância operacional do material e não tem relação com os

custos envolvidos no processo. Se quiséssemos dar atenção a este fator,

utilizaríamos a Curva ABC para efetuar a classificação.

Item Certo

STM - Analista Judiciário - Administração

1. CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Área Administrativa -

Específicos Com relação a licitações e administração patrimonial e de materiais,

julgue os itens a seguir.

A administração de materiais visa colocar os materiais necessários na

quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que

compõem o processo produtivo da empresa. São duas as funções da administração

de materiais: programação e compras.

Comentários: Esta questão derruba o candidato superconfiante. Tenho

certeza de que você já viu isso na vida:

Z

• É um material sem similares.

• Sua aquisição não é simples.

• Tem uma importancia operacional elevada, é tido como material essencial e, portanto imprenscindível.

• Veja que o material Z pelas suas características é também um material crítico para a empresa.

Y •Tem importância operacional mediana.

X

•É um material que possui similares.

•É um material de baixa necessidade e que portanto NÃO é imprenscindivel




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Primeira parte do enunciado está correta. Vou passar a caneta!

E vai errar a questão :P!

A segunda parte do enunciado é nefasta: procura reduzir, de maneira pobre

diga-se de passagem, as funções da administração de materiais. Cadê o

gerenciamento de estoques? A aula 01 do curso de teoria (cujo professor é o sujeito

mais ponta-firme que eu conheço) passa a aula inteira falando de um único tópico

do edital. Nem tinha como esquecer.

Isso só para dizer o que veio na minha cabeça agora :P

Item Errado.


Específicos Compras e doações são as únicas origens de recebimento de bens

patrimoniais nos órgãos sistêmicos.

Comentários: Outra questão resolvida com a simples imaginação. Já trocou

figurinhas na vida? A partir daquela permuta, você se tornou proprietário de um

bem patrimonial (figurinha), sendo que, dali por diante, ele pertence a você.

Mesma coisa no enunciado. Para quem já viu Direito Civil na vida, qualquer

negócio jurídico de disposição patrimonial é também um meio de origem de

recebimento. Compra e Venda, Cessão de Direito de Uso, Comodato, Doação,

Permuta entre outras opções. E não nos esqueçamos também que a empresa pode

Dentro de um processo produtivo, a Administração de Materias (AM) precisa controlar:

A Quantidade (para que se evite a falta ou os excessos)

O Tempo ( o momento em que os materias estarão

disponíveis)

A Localização (não basta o material estar disponível ele

também precisa estar disponível no local certo)




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produzir o próprio bem que irá receber, como uma marcenaria que fabrica a mesa

que usa no escritório.

Por fim, afirmar que algo é “único” no mundo é de uma arrogância e

atrevimento assustadores.

Item Errado.


Específicos A descrição do material para o pedido de compra elaborada pelo

método referencial identifica indiretamente o item, por meio do nome do material,

aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo fabricante, não

representando necessariamente preferência de marca.

Comentários: Maldita questão que demanda o conhecimento da Instrução

Normativa SEDAP 205. Ela costuma ser ministrada apenas nos cursos para

concursos do Executivo Federal, mas a parte interessante é que aquele diploma

regulatório costuma apresentar alguns conceitos comuns a toda disciplina. E você

está sempre aprendendo :P

Veja o que ele diz sobre o método referencial:

2.1. É recomendável que as unidades supracitadas centralizem as aquisições

de material de uso comum, a fim de obter maior economicidade, evitando-se a

proliferação indesejável de outros setores de compras.

2.2. A descrição do material para o Pedido de Compra deverá ser elaborada

através dos métodos:

2.2.1. Descritivo, que identifica com clareza o item através da

enumeração de suas características físicas, mecânicas, de acabamento e de

desempenho, possibilitando sua perfeita caracterização para a boa orientação

do processo licitatório e deverá ser utilizada com absoluta prioridade, sempre

que possível;




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2.2.2. Referencial, que identifica indiretamente o item, através do nome

do material, aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo

fabricante, não representando necessariamente preferência de marca.

[...]

Sem segredo. Para quem tiver tempo, recomendo dar uma olhadinha nesta

Instrução Normativa.

Item Certo


Específicos Com relação à administração patrimonial e de materiais, julgue os

itens seguintes.

No processo de fornecimento por pressão, a entrega de material ao usuário

ocorre mediante tabelas de provisão, previamente estabelecidas pelo setor

competente, nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação

posterior do usuário.

Comentários: Outra questão que exige o conhecimento da Instrução

Normativa SEDAP 205/1998:

5.1.1. São dois os processos de fornecimento:

a) por Pressão;

b) por Requisição.

5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de uso facultativo, pelo

qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente

estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente

de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas

normalmente, para:

a) material de limpeza e conservação;

b) material de expediente de uso rotineiro;




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c) gêneros alimentícios.

5.1.3. O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo qual

se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma requisição

(pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade.

Item Certo


Específicos Na administração pública federal, os inventários físicos classificam-se

em anuais, iniciais, de transferência de responsabilidade, de extinção ou

transformação, e eventuais.

Comentários: E olha ela aqui de novo:

8.1. Os tipos de Inventários Físicos são: a) anual- destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício - constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício. b) inicial- realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade; c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora; d) de extinção ou transformação- realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora; e) eventual- realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.

Irretocável

Item Certo


Específicos Para efeito de identificação e inventário, os equipamentos e materiais

permanentes devem receber códigos alfanuméricos ou numéricos, não

necessariamente sequenciais, que devem ser apostos ao material, por meio de

gravação, fixação de plaqueta ou etiqueta.

Comentários: Assim não tem nem graça :P. Era só ter lido, por cima, a

Instrução Normativa SEDAP 205/1998:

7.13. Para efeito de identificação e inventário os equipamentos e materiais

permanentes receberão números sequenciais de registro patrimonial.




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E mesmo que você não tivesse lido, imagina a zona que seria identificar os

bens se eles não seguissem a ordem sequencial. Como eu digo, concurso público é

muito mais pensar, e muito menos memorizar :P

Item Errado.

MPU 2010 - Técnico Administrativo

Tenho especial carinho por esta prova, pois esta eu fiz ao vivo, sob a pressão

do relógio do examinador :P. E passei! Quando eu digo que essa vaga pode ser

sua, eu realmente quero dizer isso. Vamos à prova final do nosso curso de

exercícios.

1. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Julgue os itens a seguir, a

respeito da função de administrador patrimonial de recursos materiais.

O número de patrimônio de um bem baixado deve ser repassado a versões

atualizadas que venham a substituí-lo na organização.

Comentários: Aqui vai a primeira ressalva aos viajantes. Várias, mas várias

questões mesmo deste concurso foram anuladas. Não porque estivessem mal

formuladas, mas porque excediam o conteúdo previsto no edital. Para o caso do seu

professor, foi extremamente frustrante ver as questões que ele acertou ser

anuladas, mas é do jogo :P.

Vou comentar a questão, a despeito da anulação, pois dessa vez as

questões de gestão patrimonial estão no seu edital.

Para quem viu o curso de teoria comigo, deve se lembrar de que:

Tombamento é o procedimento administrativo de identificação de um

bem permanente e seu registro no patrimônio da instituição. Essa identificação

administrativa consiste em efetuar um cadastro onde são dispostas todas as

informações relacionadas ao bem. E ao final, gera-se um número de patrimônio,

normalmente em uma plaqueta a ser afixada no bem, que será o número de

controle deste mesmo bem até sua alienação ou perecimento.




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Este número é sagrado. Ele identificará o bem até a alienação ou

perecimento. Mas, mesmo que o bem seja alienado, este número não será atribuído

a outro bem.

Fixe: o número pertence ao bem, esteja ele em poder da Administração ou

não. O único jeito possível de este número ser reaproveitado é se aquele mesmo

bem, depois de vários anos, voltar ao poder daquele órgão público.

Item Errado (questão anulada)

2. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Nas organizações

públicas, todo bem listado como material permanente, independentemente de suas

características físicas, deve ser identificado com plaqueta específica para isso.

Comentários: Boom! Another one bites the dust! Questão anulada. Mas

merece comentários.

Meu filho, imagine a plaqueta. Para quem não integrou o nobre corpo de

funcionários de uma instituição governamental, a plaqueta é uma pecinha de metal,

com dois buracos que permitem seu parafusamento (se é que essa palavra existe)

nos itens do patrimônio.

Agora imagina aquele sofá de couro maravilhoso que fica no gabinete do

chefão (tem isso no serviço público também). Dá para meter dois parafusos e fixar a

plaqueta ali?

Não. E o serviço público sabe disto. Somente quando as características

físicas do bem permitirem, ele irá receber uma plaqueta de identificação. Se não, ele

receberá outro meio de identificação, ou se nem isso for possível, ele apenas será

objeto de controle pela instituição (o controle patrimonial existe sempre).

A título de exemplo, a Instrução Normativa SEDAP 205/1998 dá algumas

saídas no lugar da afixação da plaqueta.

7.13.1. O número de registro patrimonial deverá ser aposto ao material,

mediante gravação, fixação de plaqueta ou . etiqueta apropriada




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Item Errado (Questão Anulada)



No processo de depreciação total, quando o bem ainda existe fisicamente,

mas alcança 100% de depreciação, ele deve ser automaticamente baixado

contabilmente, a despeito de sua utilidade.

Comentários: Sim, esta questão também foi anulada :P (e você começa a se

questionar a utilidade de estudar ARM...).

E esta questão é pior ainda, pois a CESPE exigiu conhecimentos de

contabilidade em uma prova de nível médio, para um órgão não fiscalizatório. É

desumano!

Já vi soluções desta alternativa que sugeriam a aplicação do teste de

recuperabilidade (impairement), mas, não sou fã delas, pois este método tem por

objetivo evitar que um bem seja registrado no ativo da empresa por valor maior do

que o valor recuperável. No nosso cenário, o ativo já está registrado a 0, de onde

não me recordo ser o impairment uma solução válida no caso.

Mas tirando esta discussão, bens do ativo são baixados quando de sua

alienação ou perecimento. Até lá, ele fica no ativo, ainda que integralmente

depreciado. A baixa não é automática, como faz crer o enunciado.

Item Errado. (Questão Anulada)

4. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Considere que, em 2009,

por meio de licitação promovida por determinado órgão público, tenha sido adquirido

um notebook por R$ 2.500,00 e que, recentemente, em uma nova cotação, o preço

atual desse notebook seja de R$ 2.100,00. Em face dessa situação, é correto

afirmar que o custo imobilizado do notebook é igual a R$ 2.300,00, valor médio

entre o preço atual e o preço de aquisição.




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Comentários: Outra questão de contabilidade. Conforme se vê, o funcionário

público deve ser um profissional cada vez mais completo :P. E também rolou

anulação :P

Este é um caso prático de aplicação do teste de recuperabilidade. Quando

um ativo é registrado por um valor maior do que o seu valor recuperável, deve ser

feito o teste de impairment, de maneira a atribuir um novo valor contábil ao mesmo.

Este novo valor é o maior valor entre os dois seguintes: valor de venda

(deduzidos as despesas de venda) ou valor em uso (número de unidades que

determinada máquina ainda pode produzir pelo resto de sua vida útil, trazido a valor

presente).

Leu média em algum lugar? Exatamente. Nós queremos registrar o bem no

ativo pelo seu valor recuperável, doa a quem doer.


5 . CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Caso seja necessário

fazer anotações relativas à depreciação dos bens patrimoniais de determinado

órgão para atender aos ditames da Receita Federal do Brasil, deve-se adotar a

metodologia de depreciação técnica, que é voltada para a perda do valor decorrente

da obsolescência tecnológica.

Comentários: Está se tornando demasiadamente repetitivo. Acertei esta

questão na época apenas e exclusivamente pelo fato de já estar estudando

contabilidade na época. Mas é uma anulação que nem mesmo eu teria como

defender, por mais interessante que fosse para mim :P.

Enfim, só por curiosidade, a depreciação é feita com base na vida útil

econômica do bem. Ou seja, se o bem foi projetado para durar 10 anos, sem valor

residual, a depreciação será feita à base de 10% ao ano, até que o bem esteja

integralmente depreciado.





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6 . CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Considere que, em uma

organização pública, determinado lote de bens tenha sido adquirido por baixo custo

unitário. Nessa situação, admite-se que esse bem não seja incorporado ao

patrimônio da organização, podendo o seu controle ser feito em separado.

Comentários: Esta foi a última questão anulada da prova :P. Prometo!

E, neste caso, a questão, além de estar fora do edital, pediu uma boa dose

de suposição.

Bens de baixo valor unitário normalmente são bens de consumo. Em sendo

bens de consumo, não há necessidade de sua incorporação ao patrimônio da

entidade, mas nunca se esqueça de que o controle deste bem deve ser feito da

mesma maneira (o controle até pode ser simplificado, mas deve existir).

Consegue imaginar uma repartição pública incorporando um lápis a seu

patrimônio? É por que a ideia é absurda :P. Mas aquele lápis, sua aquisição e

perecimento, ainda são controlados.

De qualquer forma, fico feliz que esta questão tenha sido anulada, pois traria

muitos problemas depois.

Item Certo (Questão Anulada)

7 . CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Julgue os itens a seguir,

relativos à administração de recursos materiais.

Considere que o responsável pelo setor de estoque de certa organização

pretenda adotar um método de inventário físico que permita que os artigos de alta

rotatividade sejam contados com mais frequência que os de baixa rotatividade.

Nessa situação, o responsável pelo referido setor deve adotar o método de

inventário periódico.

Comentários: O que o examinador sugeriu logo acima é mais bem realizado

com o inventário rotativo e não com o periódico. O inventário periódico se presta a

efetuar a contagem do estoque todo, de maneira uniforme.




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Por outro lado, eu posso organizar o inventário rotativo de maneira que

determinadas áreas e classes de itens sejam contadas mais vezes do que outras.

Essa é uma das finalidades da classificação ABC: selecionar os itens que merecem

mais atenção do gestor de estoques. Desta forma, é perfeitamente possível que o

inventário rotativo preveja contagens 12 vezes ao ano para itens da classe A, e se

contente com apenas duas contagens dos itens da classe C.

Item errado.

8 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo No que se refere à

armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem

de materiais de dimensões variadas.

Comentários: Prateleiras: Olhe para sua estante, e contemple a definição

de prateleira em sua plenitude e grandeza. Caso não tenha uma, aí vai uma foto:

Prateleiras servem para estocar materiais

de tamanhos diversos, além de poderem servir de

apoio para gavetas ou caixas. O material de que

elas são feitas não é importante (exceto sempre os

casos de armazenagem especial), sendo as mais

comuns as de metal e madeira. É essencial que os

materiais estocados em prateleiras fiquem visíveis e corretamente

identificados. É, de longe, a técnica de armazenagem mais simples e

econômica, sendo adotada para peças pequenas e quando o número de itens do

estoque não é muito grande.

Item Certo

9 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo No Brasil, a utilização do

método UEPS nas organizações é proibida tendo em vista aspectos de

contabilidade de custos presentes na legislação tributária brasileira.

Comentários: "Proibido" é uma palavra um pouco forte. Neste caso, ela foi

utilizada com o significado de “vedado”. E, de fato, o enunciado está correto.

Entretanto, a razão disto é algo bem mais interessante :P. Veja o exemplo:




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Determinada empresa compra sempre 100 unidades do bem por mês. Neste

caso, eis os gastos nos quais ela incorre:

Mês 1 - R$ 100,00

Mês 2 - R$ 200,00

Mês 3 - R$ 300,00

Ela está gastando cada vez mais para comprar o mesmo número de itens.

Então, a cada mês que passa, cada item individualmente falando fica mais caro.

Veja só:

Mês 1 - R$ 100,00 por 100 itens -> R$ 1,00 cada



Quando a mercadoria final sai do depósito e chega ao cliente, concorda que

nem todo o preço pago por ela é lucro? Que ela custou alguma coisa?

Se a mercadoria sai por R$ 1000,00 do depósito, esses R$ 1000,00 inteiros

não são lucro. Tem o que foi gasto pra produzir a mercadoria, nosso Custo da

Mercadoria Vendida, ou CMV, o qual deve ser subtraído do valor bruto, para

chegarmos ao lucro. Se vendi por R$ 1000,00 e gastei R$ 100,00, meu lucro é R$

900,00.

E agora vem a mágica: dependendo do método que utilizarmos, este CMV

vai ter valor maior ou menor.

Se, por exemplo, utilizando o método UEPS, eu vendesse uma mercadoria

que empregasse 100 unidades de material por R$ 1000,00, eu consideraria que os

itens que entraram por último no estoque compuseram o bem. Desta foram, 100

unidades de R$ 3,00 cada compõe um CMV de R$ 300,00, deixando nossa

empresa com R$ 700,00 de lucro.




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Por outro lado, se utilizarmos o método PEPS, consideraríamos as unidades

mais antigas no estoque, que no caso, custam R$ 1,00 cada, totalizando um CMV

de R$ 100,00 e um lucro de R$ 900,00.

E agora vem a mágica fisco-contábil (Deus salve os concursos de fiscal): Se

eu utilizar o método UEPS em uma economia inflacionária, vou apurar CMV maior e

lucro bruto menor, gerando um pagamento de Imposto de Renda menor.

Por outro lado, se eu utilizar o método PEPS em uma economia inflacionária,

irei apurar um CMV menor e um lucro bruto maior, gerando uma base de cálculo de

Imposto de Renda maior.

E a Receita Federal sabe muito bem disto, razão pela qual veda o uso do

método.

Item Certo

10 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo De acordo com a

classificação ABC, utilizada como método de administração de estoques, incluem-se

na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque.

Comentários: Segundo Marco Aurélio P. Dias4: “A curva ABC é um

importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens

que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração.”

As classes da chamada curva ABC são definidas da seguinte forma:

Classe A: Itens mais importantes e em menor número

(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).

Classe B: Itens em situação intermediária (30% dos itens).


gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pág. 73.




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Classe C: Itens menos importantes e em maior número

(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).

Afirmação CESPE (2010 AGU): “Na classificação ABC para planejamento e

controle de estoque, os itens classificados como C são aqueles que correspondem

à faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro é de

pouca importância quando se considera o estoque total.”

O enunciado propõe o exposto, o que não é verdade.

Item Errado.

11 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Considere que, em certa

organização, serão estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item.

Considere, ainda, que o preço de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual

de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preço. Nessa

situação, o custo de armazenagem anual de todos esses itens será igual a R$

30.000,00.

Comentários: Álgebra aplicada.

Vamos descobrir o custo total do estoque:

R$ 3,00 * 60.000 = R$ 180.000,00

Conforme o enunciado, o custo de armazenagem é de 15% do preço para

cada item. Vamos aproveitar que já temos o total e calcular direto:

R$ 180.000,00 * 0,15 = R$ 27.000,00

Item Errado.

12 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A manutenção preventiva

é realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou

equipamentos e com base em análises feitas com sensores ou parâmetros

específicos, prescindindo das indicações do fabricante.




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Comentários: Quem melhor conhece a máquina fornecida que o próprio

fabricante?

As informações do fabricante são vitais ao profundo conhecimento do

maquinário, e explicam, em grande parte, o comportamento e resultados obtidos

através dos sensores, ou então, se a máquina está dentro dos parâmetros

desejados ou fora deles, e mais ainda, se o comportamento, ainda que fora dos

parâmetros, é anormal (uma trituradora de papel, com especificação do fabricante

de cortar 15 folhas por vez irá, sem dúvida alguma, funcionar mal se nós tentarmos

colocar 50 folhas de uma vez, sem que isso seja considerado um problema).

Item Errado.

E, com isto, encerramos nosso curso de exercícios. Quero que saiba que

você sai daqui com tudo que precisa para ir fazer a prova, sem medo algum. A

CESPE pode apresentar alguma surpresa? Pode. Mas garanto que se você errar, a

concorrência também vai, então, fica tudo na mesma :P.

Desejo a vocês a melhor sorte do mundo, e espero que ao menos um de

meus alunos cruze o meu caminho no futuro. Assim, saberei que fiz um bom

trabalho.

Grande abraço

Felipe

Questões Propostas

EBC 2011 - Analista - Contabilidade

1. CESPE - 2011 - EBC - Técnico -




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Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os próximos itens, a

respeito de administração de materiais.

De modo geral, o processo de aquisição de materiais deve fundamentar-se

em uma relação do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o

fornecedor perde lucratividade.

2. CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Existem, basicamente, três formas de

avaliação de estoques: PEPS, UEPS e custo médio. Em um ambiente inflacionário,

o custo da mercadoria vendida será maior caso seja utilizado o método UEPS.

3. CESPE - 2011 - EBC - Técnico De acordo com a filosofia de produção just

in time, a produção tem início somente após o pedido do cliente, não havendo

necessidade de manutenção de estoque disponível de mercadorias para venda.

1 E 2 C 3 C

IFB 2011 - Professor

1. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Com relação à aquisição e

administração de materiais, julgue os itens de 36 a 41.

Os estoques de antecipação são utilizados para cobrir flutuações aleatórias e

imprevisíveis do suprimento, da demanda e do lead time.

2. CESPE - 2011 - IFB - Professor - Um dos objetivos do setor de compras é

desenvolver e manter boas relações com os fornecedores.

3 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de aquisição estratégica a longo

prazo está relacionado ao preço de um produto ou serviço a longo prazo quando




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comprador e fornecedor trabalham juntos para eliminar os custos desnecessários da

cadeia de suprimentos.

4 CESPE - 2011 - IFB - Professor O custo de estoque é composto por vários

custos: do item, de manutenção, de capital, de armazenamento, de riscos e de

pedidos.

5 CESPE - 2011 - IFB - Professor No sistema centralizado de administração

de estoques de distribuição, geralmente as decisões são tomadas pelo suprimento

central. Nesse sistema, apesar da centralização, os centros de distribuição decidem

e (ou) opinam acerca do material a receber para estocagem.

6 CESPE - 2011 - IFB - Professor Julgue os itens que seguem, a respeito de

armazenagem e movimentação.

7 CESPE - 2011 - IFB - Professor Enquanto o índice de rotatividade

representa o número de vezes em que o estoque gira no período considerado em

relação ao consumo médio do item, o antigiro é o tempo necessário para se

consumir todo o estoque se não houvesse reposição.

8 CESPE - 2011 - IFB - Professor Pontes rolantes e guindastes são

equipamentos de manuseio para áreas restritas.

9 CESPE - 2011 - IFB - Professor A carga unitária é a embalagem que

contém diretamente o produto.

10 CESPE - 2011 - IFB - Professor Certa empresa classificou seu estoque

com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser

contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma

vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80

do grupo B e 15 do grupo C.

Com referência a essa situação hipotética e à adoção do sistema

ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes.




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Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, então ela

deve efetuar, em média, 4 contagens por dia para cumprir sua meta de contagens

anuais.

11 CESPE - 2011 - IFB - Professor A empresa aplicou de forma correta o

sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.

12 CESPE - 2011 - IFB - Professor As contagens dos itens fazem parte do

inventário periódico anual exigido pelos auditores financeiros.

13 CESPE - 2011 - IFB - Professor A adoção da curva ABC para controle de

estoques não torna imperativo que a programação das contagens ao longo do ano

seja montada sob o critério acima referido.

1 E 6 E 11 E

2 C 7 C 12 E

3 C 8 C 13 C

4 C 9 E 14

5 E 10 C 15

TJ - ES 2011 - Analista Judiciário


Específicos – 01 Considerando que determinada peça seja consumida no montante

de 30 unidades por mês, que seu tempo de reposição seja de 2

meses e que seu estoque mínimo equivalha a um mês de consumo,

julgue os itens que se seguem.

Para representar os níveis de estoque da referida peça ao longo do tempo,

pode-se utilizar o gráfico dente de serra mostrado a seguir:




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Específicos – 01 O tempo de emissão do pedido corresponde ao período de tempo


fornecedor.


Específicos – 01 Para o seu funcionamento, o sistema de revisões periódicas

depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item.


Específicos – 01 O estoque mínimo de 30 peças destina-se a absorver as

alterações sazonais de demanda.


Específicos – 01 Com base na situação considerada, é correto afirmar que o ponto

de pedido da referida peça é igual a 90 unidades.


Específicos – 01 Julgue os itens a seguir, relativos à administração de recursos

materiais.

As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de

compra e o controle do recebimento do material comprado.


Específicos – 01 Na classificação ABC, a classe C é constituída de poucos itens;




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no entanto, esses itens são responsáveis pela maior parte do valor monetário dos

estoques.


Específicos – 01 Considerando-se que o consumo médio de determinado item seja

de 4.000 peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de 6.000

unidades, é correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 anos.


Específicos – 01 O endereçamento é imprescindível tanto ao sistema de

estocagem fixa quanto ao sistema de estocagem livre.


Específicos – 01 Caso determinado item apresente duas contagens divergentes em

um mesmo inventário, deve-se adotar como estoque físico a média aritmética entre

os resultados das duas contagens, assumindo-se o número inteiro imediatamente

inferior.

CNPQ 2011 - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior

- Geral


Geral Acerca de administração de materiais e de licitações, julgue os itens

a seguir.

Os requisitos técnicos de qualificação técnica e econômico-financeira não

estão estritamente limitados às regras constantes na Lei de Licitações.


Geral O controle do recebimento do objeto contratado é realizado durante o

recebimento provisório, produzindo o efeito de liberar o vendedor do ônus da prova

de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa

comprada.




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Geral Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso

dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e

eficiência.


Geral O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar especial

atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao

controle de obsolescência de forma contínua e periódica.


Geral Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo

importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

1 C

2 E

3 C

4 E

5 C

STM - Analista Judiciário - Administração


Específicos Com relação a licitações e administração patrimonial e de materiais,

julgue os itens a seguir.


Específicos Compras e doações são as únicas origens de recebimento de bens

patrimoniais nos órgãos sistêmicos.


Específicos A descrição do material para o pedido de compra elaborada pelo

método referencial identifica indiretamente o item, por meio do nome do material,

aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo fabricante, não

representando necessariamente preferência de marca.




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Específicos Com relação à administração patrimonial e de materiais, julgue os

itens seguintes.

No processo de fornecimento por pressão, a entrega de material ao usuário

ocorre mediante tabelas de provisão, previamente estabelecidas pelo setor

competente, nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação

posterior do usuário.


Específicos Na administração pública federal, os inventários físicos classificam-se

em anuais, iniciais, de transferência de responsabilidade, de extinção ou

transformação, e eventuais.


Específicos Para efeito de identificação e inventário, os equipamentos e materiais

permanentes devem receber códigos alfanuméricos ou numéricos, não

necessariamente sequenciais, que devem ser apostos ao material, por meio de

gravação, fixação de plaqueta ou etiqueta.

1 E 6 E

2 E 7

3 C 8

4 C 9

5 C 10

MPU 2010 - Técnico Administrativo



O número de patrimônio de um bem baixado deve ser repassado a versões

atualizadas que venham a substituí-lo na organização.




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2. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Nas organizações

públicas, todo bem listado como material permanente, independentemente de suas

características físicas, deve ser identificado com plaqueta específica para isso.



No processo de depreciação total, quando o bem ainda existe fisicamente,

mas alcança 100% de depreciação, ele deve ser automaticamente baixado

contabilmente, a despeito de sua utilidade.

4. CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Considere que, em 2009,

por meio de licitação promovida por determinado órgão público, tenha sido adquirido

um notebook por R$ 2.500,00 e que, recentemente, em uma nova cotação, o preço

atual desse notebook seja de R$ 2.100,00. Em face dessa situação, é correto

afirmar que o custo imobilizado do notebook é igual a R$ 2.300,00, valor médio

entre o preço atual e o preço de aquisição.

5 . CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Caso seja necessário

fazer anotações relativas à depreciação dos bens patrimoniais de determinado

órgão para atender aos ditames da Receita Federal do Brasil, deve-se adotar a

metodologia de depreciação técnica, que é voltada para a perda do valor decorrente

da obsolescência tecnológica.

6 . CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Considere que, em uma

organização pública, determinado lote de bens tenha sido adquirido por baixo custo

unitário. Nessa situação, admite-se que esse bem não seja incorporado ao

patrimônio da organização, podendo o seu controle ser feito em separado.

7 . CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Julgue os itens a seguir,

relativos a administração de recursos materiais.

Considere que o responsável pelo setor de estoque de certa organização

pretenda adotar um método de inventário físico que permita que os artigos de alta

rotatividade sejam contados com mais frequência que os de baixa rotatividade.




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Nessa situação, o responsável pelo referido setor deve adotar o método de

inventário periódico.

8 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo No que se refere à

armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem

de materiais de dimensões variadas.

9 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo No Brasil, a utilização do

método UEPS nas organizações é proibida tendo em vista aspectos de

contabilidade de custos presentes na legislação tributária brasileira.

10 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo De acordo com a

classificação ABC, utilizada como método de administração de estoques, incluem-se

na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque.

11 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo Considere que, em certa

organização, serão estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item.

Considere, ainda, que o preço de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual

de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preço. Nessa

situação, o custo de armazenagem anual de todos esses itens será igual a R$

30.000,00.

12 CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo A manutenção preventiva

é realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou

equipamentos e com base em análises feitas com sensores ou parâmetros

específicos, prescindindo das indicações do fabricante.

1 E 6 C 11 E

2 E 7 E 12 E

3 E 8 C 13

4 E 9 C 14

5 E 10 E 15

adm recursos materiais - aula 03

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