adm materiais aula 5

L U A N A O L I V E I R A D E J E S U S , C P F : 8 2 6 1 4 7 8 4 5 9 1


Ponto dos Concursos

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CURSO ON-LINE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU EXERCÍCIOS – AULA 5

PROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br

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Olá pessoal, estamos de volta para nosso último encontro.....

É verdade, nosso encontro de hoje é o último.....

Ah..........

Eu também gostei muito da companhia de vocês.....

Para os alunos que irão prestar concurso para o cargo 46, ainda teremos mais uma aula gratuita.

Então..... Já estão se imaginando sentados em sua baia no MPU ?

Imaginem a mesa de vocês cheia de processos, mas com uma conta bancária mais gorda......

E mais. Não se preocupem em que colocação vocês vão estar, o importante é entrar, nem que seja você a pessoa que ficou com a maçaneta na mão para fechar a porta.

É comum vermos a história de sucesso de muita(o)(s) Concurseira(o)s, sempre dos primeiros colocados, certo ?

Pois é, elas são motivantes, mas podem criar um bloqueio em muitos. Provavelmente a maioria de vocês tenha passado por essa “Síndrome do Patinho Feio”, não é ?

E é a esse grupo de não-primeiros colocados a que me dirijo: não se impressione, você pode chegar lá. Não importa ser um dos primeiros, pois isso é conseqüência natural para 1 ou outro.

Procurem histórias de não-primeiros, elas são maioria e são tão felizes quanto as outras. Tenho filhos pequenos e consegui passar em mais de um concurso cuidando deles junto com a mãe, a qual devo minha imensa gratidão.

Não precisamos ser “o 1º lugar”, precisamos DA VAGA. Fomos 1º colocados quando fomos gerados, pois até em nossa concepção da vida disputamos UMA vaga. E nessa vaga conseguimos sucesso no ventre de nossas mães.

Para mim, o mais importante na vida é ser o 1º lugar no coração dos meus filhos e da mulher amada. A vaga no concurso é algo que almejamos para melhorarmos nossas vidas e a dessas pessoas as quais me referi.







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Não transforme essa jornada em uma guerra, por mais que tenham que lutar contra vocês mesmo. A verdade é que somos nossos maiores adversários.

Procurem fazer dessa preparação uma viagem prazerosa e de persistência. O importante é não desistir.

Aproveito para apresentar alguns esclarecimentos sobre este e outros cursos os quais estou conduzindo.

Em primeiro lugar, queria alertá-los que a aprovação em um concurso público ocorre em grande parte pela alta pontuação nas disciplinas que caem em todos os concursos, ou seja, Dir. Constitucional, Dir. Administrativo, Língua Portuguesa.

Se você for muito bem nessas disciplinas, com certeza, terá muita vantagem sobre os demais concorrentes.

Em relação às minhas aulas, reconheço, e peço minhas sinceras desculpas, que houve um erro de estratégia no planejamento da minha parte ao estar com muitas disciplinas.

Ocorre que muitos professores recusaram esses desafios e eu não sou de fugir deles. Na verdade, esse meu comprometimento refletiu em algumas insatisfações para alguns poucos.

Dessas ocorrências todas, tirei muitas lições e recebi mais apoio do que críticas, pois todos que me acompanham sabem da minha carreira e capacidade singular em simplificar e ser objetivo nas abordagens.

Aos que me conheceram agora, podem ficar tranquilos que qualquer problema ocorrido não é fruto do meu caráter, mas sim, porque sou tão humano quanto vocês e cometo erros, mas que sou capaz de assumi-los e corrigi-los da melhor maneira possível.

Em relação aos fóruns do curso, manifesto aqui que estarei de prontidão até os últimos momentos antes da prova. Fiquem tranquilos, e alguns já perceberam isso, que os fóruns já estão sendo respondidos e assim o serão até o último dia que antecede a prova.

Ainda exercendo meu direito de contraditório e ampla defesa......rs, manifesto aqui que recusei muitos convites de outros cursos presenciais (inclusive desmarquei aulas), que me convidaram em razão da







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demanda dos próprios alunos, e até mesmo do Ponto, a fim de concluir meu trabalho com relação aos alunos do MPU.

Desta forma, reitero e comprova mais uma vez meu comprometimento com vocês, apesar do que alguns alunos estão a dizer nos fóruns livres destinados aos concurseiros.

Aliás, não tenho tido tempo para verificar o que andam colocando nesses fóruns, mas muitos professores amigos estão achando uma covardia por parte de alguns alunos que estão dizendo palavras pesadas sem conhecer minha índole e meu trabalho.

Percebeu-se que há alunos tripudiando em cima deste professor que lhes ajuda, simplesmente com intuito de conseguir alguma projeção neste ou naquele cursinho.

Já passei por tormentas como essa nos concursos do AFT e da ANEEL e muitos alunos retornam ao meu email, agradecendo pelo trabalho e pelo resultado.

Alguns têm até a honradez em se desculparem comigo pelo o que disseram nos fóruns ou nos emails mundo afora e reconhecerem que meu trabalho estava objetivo e adequado ao concurso.

Reitero que a grande maioria passa. Há um grande professor amigo meu que diz: Aluno que muito reclama, não passa em concurso e retorna para os cursinhos.

Eu não quero vocês de volta como alunos meus, quero vocês aprovados.....rs ! Esse é o meu maior desejo !

O trabalho que realizo é voltado para quem tem pouco tempo disponível, porque trabalha, tem filhos e muitas obrigações, assim como eu.

Esse perfil é o que mais passa em concurso, ou seja, o ser humano comum, mediano, pois sabe otimizar e valorizar o pouco tempo que possui.

Para quem acompanha futebol, basta fazermos uma comparação entre a seleção de 1982, que apresentava um jogo bonito e cheio de estilo, e a seleção de 1994, que trazia um futebol burocrático, objetivo, mas não tão empolgante.

E qual dessas 2 seleções se tornou campeã do mundo e quebrou o jejum de títulos do futebol brasileiro ?







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A reflexão que trouxe é para vermos que, se ficarmos querendo algo perfeito, bonito, vistoso, muitas vezes se perde o foco principal, que, no caso de vocês, é serem aprovados no concurso e serem os verdadeiros campeões.

Enfim, desejo a todos vocês sucesso e uma boa prova tanto para meus seguidores, amigos e fiéis colaboradores, quanto aos críticos e aos que procuram um motivo em mim para justificarem um “pré-fracasso”.

Quem tem tempo para escrever textos imensos nos fóruns, é porque está perdendo tempo de estudo, de pesquisa e de foco, pois os focados estão ganhando a vaga desses a que me referi.

Deus os abençoe e os proteja nessa jornada !

Tenho certeza de que todos irão bem na prova e ainda estaremos nos confraternizando em breve.

Peço também desculpas pelo desabafo, mas acho que deveria me manifestar nesse sentido de forma a deixar tudo às claras.

Erick, por favor, estou com você, mas vamos adiante.

Ok.

Todos prontos? Então vamos nessa !

AULA 5

ROTEIRO DA AULA – TÓPICOS

1 – Questões Comentadas.

2 - Questões desta aula.

1 – Questões Comentadas.

81 - (CESPE – TSE – 2006) A ocorrência de custos de armazenagem depende da existência de materiais em estoque e do tempo de permanência desses materiais no estoque.

Comentários:

O gabarito da questão é ERRADO.







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Há uma questão de 2009 que correspondia à correção desta de 2006, ou seja, as Bancas geralmente aproveitam as questões anteriores.

Observem que existe custo de armazenagem independente de existir ou não materiais em estoque.

Assim, o custo para se armazenar algum item no estoque varia na razão direta da quantidade de itens que lá existe.

No entanto, ainda que o estoque esteja sem qualquer item, o local de armazenagem não se desintegra, ou seja, ela ainda terá algum custo, ainda que mínimo, para se manter em condições de prontidão para receber novos itens.

O conceito de Custo de Armazenagem ou Custo de Manutenção de Estoque ou de Posse corresponde aos custos que decorrem da existência do item ou artigo no estoque.

Segundo a eminente Professora Carolina Porto, os Custos de armazenagem são proporcionais à quantidade e ao tempo que um item fica no estoque.

Segundo os princípios do JIT, os japoneses avaliam como desperdício a utilização de estoques.

Desta forma, adotam o pensamento de um sistema de estoque mínimo, onde o que há no estoque só está lá em razão do pedido de determinado produto.

Além disso, os estudos revelam que os custos de manutenção de estoques se classificam em três grandes categorias:

CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS À QUANTIDADE EM ESTOQUE

CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS À QUANTIDADE EM ESTOQUE

CUSTOS INDEPENDENTES DA QUANTIDADE EM ESTOQUE

Os custos diretamente proporcionais à quantidade em estoque aumentam diretamente à medida que a quantidade de produto em estoque cresce.

Os custos inversamente proporcionais à quantidade em estoque ou custos de obtenção correspondem aos custos ou fatores de custos que







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reduzem com o crescimento do estoque médio, ou seja, quanto mais altos os estoques médios, menores serão os referidos custos.

Os custos independentes da quantidade em estoque são aqueles que não dependem do estoque médio que a organização mantém, tal como ocorre com o custo do aluguel de um galpão que, geralmente tem um valor fixo, independentemente da quantidade que exista em estoque.

82 - (CESPE – TSE – 2006) Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte são classificados como materiais críticos.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

Os MATERIAIS CRÍTICOS correspondem aos materiais que possuem caracterísitcas de reposição específica de um equipamento ou grupo igual deles, em que a demanda é imprevisível.

Assim, a decisão de se mantê-los em estoque se baseia no estudo do risco que a organização irá correr na hipótese de os referidos MATERIAIS CRÍTICOS não estarem à disposição da organização no momento propício.

Toda a organização deve possuir MATERIAIS CRÍTICOS, mas ela não deseja utilizá-los, mas apenas em casos vitais, ou seja, críticos.

Não há que se falar em controle de obsolecência de MATERIAIS CRÍTICOS, pois esses “sobressalentes críticos” dos equipamentos de produção devem estar em estoque até seu uso.

Os principais fatores que identificam os MATERIAIS CRÍTICOS, são os que listamos a seguir.

FATORES QUE CARACTERIZAM OS MATERIAIS CRÍTICOS

POR MOTIVOS DE SEGURANÇA

IMPOSSIBILIDADE DE ESTABELECER SUA PREVISIBILIDADE

POR MOTIVOS ECONÔMICOS

EM RAZÃO DA DIFICULDADE DE AQUISIÇÃO

PROBLEMAS DE TRANSPORTE E ARMAZENAGEM







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Além dessas considerações, as organizações se utilizam muito de fluxos sequencias de análise para verificar a criticidade ou não de determinado material.

Assim, conforme destacado, os PROBLEMAS DE TRANSPORTE E ARMAZENAGEM acarretam cuidados especiais, razão pela qual, a assertiva está correta.

83 - (CESPE – TSE – 2006) Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo são solucionados com a utilização do estoque de segurança.

Comentários:


A definição mais adequada ao conceito de ESTOQUE MÍNIMO OU ESTOQUE DE SEGURANÇA está esquematizada a seguir.

ESTOQUE MÍNIMO OU ESTOQUE DE SEGURANÇA

é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega

84 - (CESPE – TSE – 2006) Curva dente de serra é um método de avaliação de estoques que focaliza o custo médio dos bens em estoque.

Comentários:


A assertiva se refere ao conceito do método de avaliação do CUSTO MÉDIO. O referido método, conhecido como método da média ponderada ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos.

O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente.

Por esse critério, os estoques são avaliados pelo custo médio de aquisição, apurado a cada entrada de mercadorias, ponderado pelas quantidades adquiridas e pelas anteriormente existentes.







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Segundo o Prof. Noboru Takarabe, a CURVA DENTE DE SERRA corresponde à representação da movimentação (entrada e saída) de uma peça dentro de um sistema de estoque.

Ela pode ser feita por meio de um gráfico, chamado dente de serra, em que a abscissa é o tempo decorrido (t), para o consumo, normalmente em meses, e a ordenada é a quantidade em unidades desta peça em estoque no intervalo do tempo (t).

Quantidade

consumo

Reposição

Tempo (T)

O referido ciclo será sempre constante e repetitivo se:

Não existir alterações de consumo durante o tempo t

Não existirem falhas que provoquem um esquecimento de comprar

O fornecedor não atrasar a entrega do produto

Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitado pelo controle de qualidade

De fato, na prática estas condições não ocorrem com freqüência.

Assim, deve-se criar um sistema que absorva as eventualidades, para assim diminuir o risco de ficarmos com o estoque a zero durante algum período.

Elevar, simplesmente, as quantidades de estoque não será a solução mais adequada.

Caso estabelecêssemos um ponto e, em conseqüência, uma quantidade para ficar de reserva, para suportar os atrasos de entrega, as rejeições na qualidade e as alterações do consumo, a probabilidade de o estoque ir a zero, e assim não atender as necessidades de consumo/vendas, seria bem menor.







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Vejamos um gráfico dente de serra que se utiliza do estoque mínimo (segurança).

Quantidade

consumo

Reposição

Estoque Mínimo (Segurança)

Tempo (T)

Deve-se ter bastante critério e bom senso ao dimensionar o estoque de segurança.

Nunca esquecer que ele representa capital empatado e inoperante.

Dimensionamento dos níveis de estoque

• Estoque Mínimo (Segurança)

• Ponto de Reposição (Pedido)

• Estoque Máximo

• Lote de Compra

Nível estoque

Estoque Máximo

Consumo Lote Compra

Ponto Pedido

Estoque Mínimo

Tempo (T)

TR







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Cabe lembrarmos os reflexos do estoque mínimo na determinação dos níveis de estoque e na imobilização de capital.

O Estoque Mínimo, também chamado de estoque de segurança, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, para manter ininterrupto o fluxo de venda e/ou consumo.

Estas situações anormais podem ser, entre outras:

• Atraso na entrega por parte do fornecedor

• Falta de material no mercado

• Aumento das vendas e/ou consumo na produção

O estabelecimento de uma margem de segurança é o risco que a empresa está disposta a assumir com a ocorrência de falta de estoque.

• Estoque mínimo elevado pode gerar grau de imobilização financeira elevada e elevação dos custos.

• Estoque mínimo reduzido pode acarretar perda de vendas e paralisação da produção.

Pode-se determinar o estoque mínimo por meio de:

a) Fixação de determinada projeção mínima (projeção estimada de consumo) - 2 dias, 10 dias, 15 dias, 20 dias, 30 dias etc.

b) Cálculos e modelo matemáticos

Diante das respectivas explanações, fica claro que a assertiva está incorreta, pois o foco da CURVA DENTE DE SERRA está no ESTOQUE MÍNIMO.

85 - (CESPE – PETROBRAS – 2007) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação, controle e distribuição de materiais.

Comentários:


Em relação ao assunto, podemos estabelecer que a Gestão de Materiais possui as seguintes atividades relacionadas:







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PREVISÃO

COLETA

COMPRA

GUARDA OU ALMOXARIFADO

MOVIMENTAÇÃO

CONTROLE

DISTRIBUIÇÃO E TRANSPORTE

Vamos a um mantra sobre o tema.....

MANTRA !

IMPORTANTE

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

PLANEJAMENTO

COORDENAÇÃO

DIREÇÃO

CONTROLE

DE TODAS AS ATIVIDADES (DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS

MATERIAIS)

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

DE MATERIAIS







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86. (CESPE – PETROBRAS – 2007) O lote econômico de compra é representado pela situação em que a demanda por um item está relacionada à demanda por outros itens do estoque.

Comentários:


O Lote Econômico de Compras - LEC é o equilíbrio econômico entre o custo de posse (manutenção dos estoques) e o custo de aquisições (obtenção de material).

Assim, podemos afirmar que o LEC corresponde à quantidade do pedido de reposição que minimiza a soma dos custos de manutenção de estoques e de emissão e colocação de pedidos.

O LEC é a quantidade ideal de material a ser adquirida em cada operação de reposição de estoque, onde o custo total de aquisição, bem como os respectivos custos de estocagem são mínimos para o período considerado.

Diante do exposto, a assertiva não procede com o conceito de Lote Econômico de Compra.

87 - (CESPE – PETROBRAS – 2007) No planejamento das necessidades de materiais, são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado.

Comentários:


A assertiva corresponde ao tema MATERIALS REQUIREMENTS PLANNING – MRP cujas principais características reproduzimos no quadro a seguir.

MATERIALS REQUIREMENTS PLANNING - MRP

CORRESPONDE A UM SISTEMA COMPUTARIZADO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO E PRODUÇÃO QUE ASSISTE A OTIMIZAÇÃO DA GESTÃO, A FIM DE MINIMIZAR OS CUSTOS, COM A MANUTENÇÃO







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DOS NÍVEIS DE MATERIAL ADEQUADOS E NECESSÁRIOS PARA OS PROCESSOS PRODUTIVOS DA EMPRESA.

POSSIBILITA ÀS EMPRESAS CALCULAREM OS MATERIAIS DOS DIVERSOS TIPOS QUE SÃO NECESSÁRIOS E EM QUE MOMENTO, A FIM DE SE ASSEGURAR QUE OS MESMOS SEJAM PROVIDENCIADOS NO TEMPO CERTO, DE MODO A QUE SE POSSA EXECUTAR OS PROCESSOS DE PRODUÇÃO, EM ESPECIAL QUANTO AO PRODUTO FINAL.

UTILIZA COMO INFORMAÇÃO DE INPUT OS PEDIDOS EM CARTEIRA, ASSIM COMO A PREVISÃO DAS VENDAS PROVENIENTES DA ÁREA COMERCIAL DA EMPRESA.

COMPONENTES DE UM SISTEMA MRP:

• SISTEMA COMPUTADORIZADO

• SISTEMA INFORMATIVO DE PRODUÇÃO

• INVENTÁRIO DE PRODUÇÃO

• CALENDÁRIO DE PRODUÇÃO

• SISTEMA DE GESTÃO DE 'INPUTS' (ENTRADA) PARA PRODUÇÃO

• SISTEMA DE PREVISÃO DE FALHAS PRODUTIVAS

Desta feita, observamos que a assertiva não apresenta incoerência com os conceitos apresentados.

88 - (CESPE – TJBA – 2003) A administração de recursos materiais objetiva possibilitar um bom funcionamento da organização por meio do suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu pleno desenvolvimento, não envolvendo, entretanto, a aquisição e a movimentação de material.

Comentários:


O erro da assertiva está na parte final, pois envolve sim tanto a aquisição quanto a movimentação de materiais.

Relembrando, a Gestão de Materiais possui as seguintes atividades relacionadas:







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PREVISÃO

COLETA

COMPRA

GUARDA OU ALMOXARIFADO

MOVIMENTAÇÃO

CONTROLE

DISTRIBUIÇÃO E TRANSPORTE

89 - (CESPE – TJBA – 2003) Objetivando o controle de estoques, é necessário determinar os itens que devem permanecer em estoque e a periodicidade em que devem ser reabastecidos. Nesse controle, não é necessário realizar inventários periódicos para a avaliação da quantidade e do estado dos materiais estocados.

Comentários:


Pelo contrário. O inventário periódico auxilia no controle de estoques para a avaliação da quantidade e do estado dos materiais estocados.

Revisando, os inventários se classificam em:

INVENTÁRIOS GERAIS

INVENTÁRIOS ROTATIVOS

Vamos esquematizar os 2 tipos de inventários.

TIPOS DE INVENTÁRIOS

INVENTÁRIOS GERAIS

Correspondem às realizadas ao final do exercício, e que abrangem todos os itens de estoque de uma só vez

São operações de duração relativamente prolongada, que, por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e consequentemente ajustes na profundidade

DE MATERIAIS







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INVENTÁRIOS ROTATIVOS

Ocorrem com o intuito de distribuir as contagens ao longo do ano, com maior freqüência, porém concentrada cada mês em menor quantidade de itens

Deverão reduzir a duração unitária da operação e dará melhores condições de análise das causas de ajustes visando ao melhor controle

Abrangerão, por meio de contagens programadas, todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos; produtos em processo e produtos acabados

90 - (CESPE – TJBA – 2003) Um dos principais requisitos para um bom funcionamento do processo de compras de determinada organização é a previsão das necessidades de suprimento.

Comentários:


Podemos colocar como principais etapas da atividade de compras, as que estão no quadro a seguir.

PRINCIPAIS ETAPAS DA ATIVIDADE DE COMPRAS

Determinação do que, de quanto e de quando comprar

Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para consulta

Promoção de concorrência, para a seleção do fornecedor vencedor

Fechamento do pedido, mediante autorização de fornecimento ou contrato

Acompanhamento ativo durante o período que decorre entre o pedido e a entrega

Encerramento do processo, depois do recebimento do material, controle da qualidade e da quantidade







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Assim, conforme destacamos em vermelho no quadro anterior, podemos verificar que a assertiva está correta.

A administração de materiais pode ser entendida como a responsável pelas atividades de compra, armazenamento e distribuição de material. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

91 - (CESPE – TRT 10ª REGIÃO– 2006) Um aspecto importante da administração de materiais é a política de estoques. A decisão quanto a manter altos ou baixos níveis de estoques pode influenciar no nível de satisfação dos clientes.

Comentários:


Em relação ao tema POLÍTICA DE ESTOQUES, podemos afirmar que a administração geral da empresa é que estabelece ao departamento de controle de estoque, o programa de objetivos a se atingirem.

Assim, determinam-se certos padrões que sirvam de guias aos programadores e controladores, bem como de critérios para medir o desenvolvimento do departamento.

A POLÍTICA DE ESTOQUES deve buscar proporcionar como resultado dois fatores:

ATENDIMENTO AOS CLIENTES

ECONOMICIDADE

Desta feita, observa-se que a assertiva está coerente com o raciocínio de que esses fatores devem-se associar, a fim de que se adote uma decisão adequada sobre a POLÍTICA DE ESTOQUES da organização.

Uma boa maneira de determinar uma POLÍTICA DE ESTOQUES é a utilização da MATRIZ DE CRITICIDADE.

A MATRIZ DE CRITICIDADE servirá de regra para determinação dos parâmetros, tais como lotes de encomenda, intervalo de ressuprimento e revisão dos itens, e estoque de segurança.







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A MATRIZ DE CRITICIDADE busca aglutinar a criticidade de suprimento de um item com sua criticidade de demanda, seja em termos de previsão de utilização, seja em termos de previsão de venda.

Além disso, leva-se em consideração a criticidade do item em relação ao andamento das operações da empresa ou a importância estratégica do item em relação ao mercado.

Essa matriz pode contar com mais atributos distintos dependendo do ambiente onde é utilizada.

92 - (CESPE – TRT 10ª REGIÃO– 2006) Para uma adequada gestão de estoques, é fundamental estabelecer a previsão de consumo para os períodos seguintes. Entre os métodos de previsão de consumo, o denominado método da média móvel tem a vantagem de reduzir a influência dos valores extremos no resultado final.

Comentários:


As principais técnicas quantitativas para calcular a previsão de consumo são:

MÉTODO DO ÚLTIMO PERÍODO

MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL

MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL PONDERADA

MÉTODO DA MÉDIA COM PONDERAÇÃO EXPONENCIAL

MÉTODO DOS MÍNIMOS QUADRADOS

Em relação ao MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL, temos o seguinte resumo.

MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL

DESVANTAGENS

As médias móveis podem gerar movimentos cíclicos, ou de outra natureza não existente nos dados originais

As médias móveis são afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado utilizando-se a média móvel ponderada com pesos apropriados







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As observações mais antigas têm o mesmo peso que as atuais

Exige a manutenção de um número muito grande de dados

VANTAGENS Simplicidade e facilidade de implantação

Admite processamento manual

Diante das considerações anteriores, podemos verificar que a assertiva trouxe uma DESVANTAGEM e não uma vantagem, razão pela qual a assertiva está incorreta.

93 - (CESPE – TRT 10ª REGIÃO– 2006) Uma medida para minimizar o risco de desabastecimento de materiais é a definição do estoque de segurança a ser utilizado. Variação na demanda e alterações em prazos de entrega são fatores que influenciam o estoque de segurança.

Comentários:


O ESTOQUE DE SEGURANÇA ou SAFETY STOCK ou ESTOQUE MÍNIMO serve como uma compensação para a quantia desejada nas diferenças entre o consumo previsto e o consumo real e entre os tempos de entrega esperado e real.

Ao calcular o estoque de segurança, é preciso considerar os seguintes fatores:

NÍVEL DE SERVIÇO

FLUTUAÇÕES ESPERADAS NA DEMANDA

FLUTUAÇÕES NOS PRAZOS

Para revisarmos.....









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Desta forma, podemos afirmar que a assertiva está coerente.

De acordo com Marco Aurélio P. Dias (Administração de Materiais, Atlas, 1995, p. 12), a administração de materiais compreende o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa. Considerando essa assertiva, julgue os seguintes itens, acerca dos conceitos e dimensionamento relativos ao controle de estoque.

94 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Matéria-prima é toda quantidade de produtos estocados em cada uma das fases produtivas.

Comentários:


A assertiva se refere ao conceito de PRODUTOS EM PROCESSO e está errada.

Vamos a alguns conceitos relevantes.

CONCEITOS

MATÉRIA-PRIMA

Toda a substância com que se fabrica alguma coisa e da qual é obrigatoriamente parte integrante.

Exemplos:

• o minério de ferro, na siderurgia, integrante do ferro-gusa

• o calcário, na industrialização do cimento, parte integrante do novo produto cimento

PRODUTO

Corresponde ao resultado do trabalho humano, podendo se apresentar sob a forma de bens ou de serviços (ou ambos)

PRODUTO ACABADO

Corresponde ao resultado final do processo produtivo de uma empresa







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Trata-se da matéria-prima e insumos que já sofreram um processo de transformação, foram completamente processados, e estão prontos para serem entregues aos clientes finais

PRODUTOS EM PROCESSO

Correspondem aos materiais em diferentes estágios de conclusão (montagem, processamento ou acabamento) ao longo de toda a linha de produção, incluindo a matéria-prima que já foi liberada para o processamento inicial e o material totalmente processado que esteja aguardando inspeção e aceitação como produto conforme (acabado) ou entrega a um usuário

Alguns métodos contábeis incluem itens em estoque e componentes semi-acabados como produtos em processo

PRODUTOS EM TRÂNSITO

Correspondem à quantidade de materiais, matérias-primas, produtos em processo e/ou produtos acabados, expressos em termos monetários e/ou quantitativos, que já foram expedidos pelo fornecedor para seu cliente, mas encontram-se no estágio de transporte

95 – (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Estoque é toda porção armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que é reservado para ser utilizado em tempo oportuno.

Comentários:








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Pessoal, gosto muito da definição a seguir, que vem a se adequar a esta assertiva.

ESTOQUE

CONJUNTO DE MERCADORIAS, MATERIAIS OU ARTIGOS

EXISTENTES FISICAMENTE NO ALMOXARIFADO

À ESPERA DE UTILIZAÇÃO FUTURA

QUE PERMITE SUPRIR REGULARMENTE OS USUÁRIOS

SEM CAUSAR INTERRUPÇÕES ÀS UNIDADES FUNCIONAIS DA ORGANIZAÇÃO

Assim, podemos perceber que a assertiva está correta.

96 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Com relação aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de pedido e de armazenagem, pois duas variáveis influenciam no aumento do custo: o custo de pedido e o custo de capital.

Comentários:


Em relação aos conceitos, temos que GITMAN definiu custo de capital como “a taxa de retorno que uma empresa precisa obter sobre seus investimentos para manter o valor da ação inalterado”.

Em outras palavras, o maior custo que um empreendimento pode suportar é a sua própria taxa interna de retorno.

Desta forma, essa variável não influencia no aumento do custo, pois se refere a um parâmetro que em nada se relaciona com eventual aumento.







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97 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) O depósito pode ser conceituado como o setor que tem por missão receber, conferir, armazenar, conservar e distribuir tudo o que é adquirido pelo setor de compras.

Comentários:


O conceito se refere ao ALMOXARIFADO que corresponde ao local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza.

Possui a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade de sua utilização, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.

O almoxarifado deverá:

assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário

impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza

preservar a qualidade e as quantidades exatas

possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente

Uma boa comparação é dizermos que depositar materiais em um almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em um banco.

98 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Suprimento refere-se ao amplo conjunto de procedimentos que envolvem a solicitação de fornecimento de determinados produtos por uma organização.

Comentários:


A assertiva se refere ao conceito de LOGÍSTICA que, segundo o Conciul of Supply Chain Management – CSCM, é a parcela do processo da cadeia de suprimentos que planeja, implanta e controla o fluxo eficiente e eficaz de matérias-primas, estoque em processo, produtos acabados e informações







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relacionadas, desde seu ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender aos requisitos dos clientes.

O conceito de Suprimento corresponde ao item administrado, movimentado, armazenado, processado e transportado pela logística.

O termo nasceu junto com a logística, derivado da palavra cadeia de suprimentos utilizado para definir diversos materiais.

99 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Tempo de ressuprimento é o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da organização. Esse tempo é composto por: emissão do pedido, preparação do pedido e transporte.

Comentários:


O TEMPO DE RESSUPRIMENTO corresponde à somatória de “todos os Tempos”, ou seja, o Tempo do Pedido de Compra mais o Tempo de Compra, mais o Tempo de Fornecimento, mais o Tempo de Transporte, mais o Tempo de Recebimento.

Assim, podemos afirmar que ele compreende ao fechamento do círculo, entre a requisição por parte do usuário final, até o material estar disponível para utilização.

100 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) O estoque mínimo é uma quantidade de estoque que, em nível ideal, não deve ser consumido. No entanto, causas como oscilação no consumo e variação na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilização desse estoque de segurança.

Comentários:


Antes de conduzirmos o raciocínio, vamos relembrar o conceito de ESTOQUE MÍNIMO OU ESTOQUE DE SEGURANÇA, conforme nosso consagrado quadro.....







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Diante deste conceito, podemos afirmar que o estoque mínimo, em regra, não deve ser consumido, pois se destina a suprir eventualidade ou emergência.

Desta forma, causas como oscilação no consumo e variação na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem implicar na utilização desse ESTOQUE MÍNIMO OU ESTOQUE DE SEGURANÇA.

Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questões sem o gabarito.

Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para otimizar o aprendizado.

2 – Questões desta Aula

81 - (CESPE – TSE – 2006) A ocorrência de custos de armazenagem depende da existência de materiais em estoque e do tempo de permanência desses materiais no estoque.

82 - (CESPE – TSE – 2006) Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte são classificados como materiais críticos.

83 - (CESPE – TSE – 2006) Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo são solucionados com a utilização do estoque de segurança.

84 - (CESPE – TSE – 2006) Curva dente de serra é um método de avaliação de estoques que focaliza o custo médio dos bens em estoque.

85 - (CESPE – PETROBRAS – 2007) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação, controle e distribuição de materiais.







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86 - (CESPE – PETROBRAS – 2007) O lote econômico de compra é representado pela situação em que a demanda por um item está relacionada à demanda por outros itens do estoque.

87 - (CESPE – PETROBRAS – 2007) No planejamento das necessidades de materiais, são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado.

88 - (CESPE – TJBA – 2003) A administração de recursos materiais objetiva possibilitar um bom funcionamento da organização por meio do suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu pleno desenvolvimento, não envolvendo, entretanto, a aquisição e a movimentação de material.

89 - (CESPE – TJBA – 2003) Objetivando o controle de estoques, é necessário determinar os itens que devem permanecer em estoque e a periodicidade em que devem ser reabastecidos. Nesse controle, não é necessário realizar inventários periódicos para a avaliação da quantidade e do estado dos materiais estocados.

90 - (CESPE – TJBA – 2003) Um dos principais requisitos para um bom funcionamento do processo de compras de determinada organização é a previsão das necessidades de suprimento.

A administração de materiais pode ser entendida como a responsável pelas atividades de compra, armazenamento e distribuição de material. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

91 - (CESPE – TRT 10ª REGIÃO– 2006) Um aspecto importante da administração de materiais é a política de estoques. A decisão quanto a manter altos ou baixos níveis de estoques pode influenciar no nível de satisfação dos clientes.

92 - (CESPE – TRT 10ª REGIÃO– 2006) Para uma adequada gestão de estoques, é fundamental estabelecer a previsão de consumo para os períodos seguintes. Entre os métodos de previsão de consumo, o denominado método da média móvel tem a vantagem de reduzir a influência dos valores extremos no resultado final.

93 - (CESPE – TRT 10ª REGIÃO– 2006) Uma medida para minimizar o risco de desabastecimento de materiais é a definição do estoque de segurança a ser utilizado. Variação na demanda e alterações em prazos de entrega são fatores que influenciam o estoque de segurança.







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De acordo com Marco Aurélio P. Dias (Administração de Materiais, Atlas, 1995, p. 12), a administração de materiais compreende o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa. Considerando essa assertiva, julgue os seguintes itens, acerca dos conceitos e dimensionamento relativos ao controle de estoque.

94 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Matéria-prima é toda quantidade de produtos estocados em cada uma das fases produtivas.

95 – (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Estoque é toda porção armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que é reservado para ser utilizado em tempo oportuno.

96 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Com relação aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de pedido e de armazenagem, pois duas variáveis influenciam no aumento do custo: o custo de pedido e o custo de capital.

97 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) O depósito pode ser conceituado como o setor que tem por missão receber, conferir, armazenar, conservar e distribuir tudo o que é adquirido pelo setor de compras.

98 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Suprimento refere-se ao amplo conjunto de procedimentos que envolvem a solicitação de fornecimento de determinados produtos por uma organização.

99 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) Tempo de ressuprimento é o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da organização. Esse tempo é composto por: emissão do pedido, preparação do pedido e transporte.

100 - (CESPE – TRT 16ª REGIÃO – 2005) O estoque mínimo é uma quantidade de estoque que, em nível ideal, não deve ser consumido. No entanto, causas como oscilação no consumo e variação na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilização desse estoque de segurança.







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GABARITO

81 – E 82 – C 83 – C 84 – E 85 – C

86 – E 87 – C 88 – E 89 – E 90 – C

91 – C 92 – E 93 – C 94 – E 95 – C

96 – E 97 – E 98 – E 99 – C 100 – C

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009

João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS – 2009

COSTA, André Lucirton. Sistemas de Compras Privadas e Públicas no Brasil. Revista de Administração, v.35, n.4, p.119-128, outubro/dezembro, 2000.

DIAS, Mário; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do Comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras. São Paulo: Edicta, 2000.

LOPES, Frederico Fonseca; NEVES, Marcos Fava; CÔNSOLI, Matheus Alberto; MARCHETTO, Rafael Martins. Estratégias de Rede de Empresas: O Associativismo no Pequeno Varejo Alimentar. Disponível em: <http://www.ead.fea.usp.br/semead/7semead/paginas/artigos%20recebidos/Varejo/VAR10_Estrat%E9gias>. Acesso em: [23/07/2010].

MINTZBERG, Henry. Criando Organizações Eficazes: estruturas em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 1995.

PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: gestão e estratégias. São Paulo: Atlas, 2000.

REIS, Mara Regina de Araújo; BRITO, Priscila Mendes Rabelo de. Centralização de Compras como Fator Estratégico. Disponível em:







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<http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/529>. Acesso em: [23/07/2010].

REZENDE, Denis Alcides; ABREU, Aline França de. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistema de Informação Empresariais. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2001.

SANTOS, Rosângela Vilela dos. Propostas para Aumento do Desempenho da Área de Compras em Empresa Varejista. Dissertação (Mestrado em Administração) – Faculdade de Economia e Finanças – IBMEC, Rio de Janeiro, 2006.

Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro.

Gostaram ?

Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilíbrio, o sucesso chegará em breve!

Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas e sugestões, pois elas serão de muita valia para nosso trabalho em conjunto.

Utilizem nosso fórum ou email [email protected]

Mãos à obra e saudações a todos.

Bons estudos !

Erick Moura

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