ABSTRAK

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah struktur pengendalian intern atas siklus penjualan dan penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Jasa Harapan Barat telah memadai dan berfungsi dengan efektif sehingga dapat mendukung pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas. Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi serta dokumen-dokumen yang berkaitan dengan struktur pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi, dan kepustakaan. Metode analisis data yang digunakan adalah metode deskriptif dan komparatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa struktur pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Jasa Harapan Barat belum memadai dan belum berfungsi dengan efektif. Hal ini disebabkan karena dalam pelaksanaan struktur pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas masih dijumpai adanya perangkapan tugas yang dilakukan oleh fungsi penjualan dan juga belum adanya bagian akuntansi, bagian kredit, dan bagian penagihan dalam sistem ini. Perusahan juga belum menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai. Penulis menyarankan agar perusahaan membentuk bagian akuntansi, bagian kredit, dan bagian penagihan tersendiri. Perusahaan juga disarankan untuk menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai untuk mendukung aktivitas penjualan dan penerimaan kasnya.

Kata Kunci : Evaluasi, Struktur Pengendalian Intern, Penjualan, Penerimaan kas

Universitas Sumatera Utara

ABSTRACT

The purpose of this study was to determine whether structure cycle of internal control over sales and cash receipts that were applied by PT Jasa Harapan Barat hopes have been effective.

Type of research is descriptive research that uses primary data such as results of interviews with the company and secondary data such as organizational structure and documents relating to internal control structure of sales and cash receipts. Data collection techniques used were interview techniques, observation, and literature. Data analysis methods used were descriptive and comparative methods.

The results showed that the internal control structure over cash receipts and sales cycle applied by PT Jasa Harapan Barat expectancy has not been effective. This is because in the implementation of the internal control structure of sales and cash receipts still met the dual task performed by the sales function and also the absence of the accounting departement, the credit departement, and the billing in this system. The company also has not used the documents and accounting records are adequate. The authors suggest that the company set up the accounting departement, the credit departement, and the billing of its own. Companies are also advised to use the documents and accounting records sufficient to support sales activities and its cash receipts. Keywords: Evaluation, Internal Control Structure, Sales, Cash Receipts

Universitas Sumatera Utara