บทท 4 ผลการปฏบตตามโครงงาน

4.1 กระบวนการการจดการฝกอบรม 4.1.1 การหาความตองการและความจ าเปนในการฝกอบรม ในปจจบนการท างานของทกหนวยงาน ตองอาศยโปรแกรมส าเรจรป (Software) ซอฟตแวรทมประสทธภาพ เหมาะสมกบการใชงานของหนวยงานตาง ๆ ซงมอยมากมายในทองตลาดและมการพฒนาอยตลอดเวลา ซงท าใหบคลากรในหนวยงานไมสามารถเรยนรดวยตนเองไดทงหมด เพอลดความผดพลาดในดานขอมล ลดระยะเวลาในการท างานและเพมประสทธภาพในการจดการ ดวยโปรแกรม Microsoft Office ทน ามาประยกตใช ในปจจบน Microsoft Office ไดพฒนาถง Version 2010 ทมประสทธภาพในการจดการดานเอกสารมากขน ผฝกอบรมจงไดรบค าสงสงจากหวหนางานใหมการฝกอบรม Microsoft Office 2010 ใหกบพนกงานทมความตองการและสะดวกทจะเขารบการอบรมใหแกพนก 4.1.2 การก าหนดวตถประสงคของการฝกอบรม 4.1.2.1 เพอใหบคลากรมความรความเขาใจในโปรแกรมใหม Microsoft Office 2010 4.1.2.2 เพอใหบคลากรไดน าความรทไดรบจากการอบรมไปปรบปรงประสทธภาพการใชงานของโปรแกรม Microsoft Office รน 2007 ไปเปนโปรแกรม Microsoft Office รน 2010 4.1.3 การออกแบบ/ก าหนดหลกสตรในการฝกอบรม หลกสตรการฝกอบรม Microsoft Office 2010 มหวขอและล าดบการอบรมดงตอไปน โดยเรมการอบรมตงแต วนท 5 ตลาคม 2558 – วนท 30 พฤศจกายน 2558 การจดท าเอกสารดวยโปรแกรม Microsoft Word 2010 13 ชม. การพมพและสรางตารางค านวณดวยโปรแกรม Microsoft Excel 2010 14 ชม. การสรางงานน าเสนอดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 13 ชม. รวม 40 ชม.

30

4.1.4 การเลอกเทคนควธการฝกอบรม หลกในการเลอกเทคนควธการฝกอบรม ผจดการฝกอบรมไดค านงองคประกอบหลายๆ อยาง อาทเชน บคลากรทจะเขาในการฝกอบรม สถานททใชในการฝกอบรม ระยะเวลาในการอบรมแตครง และหวขอในการฝกอบรม ผจดฝกอบรมจงเลอกแบบ การฝกปฏบต (Practical Exercise) เนนความส าคญในการเพมทกษะ ความช านาญ โดยใหผอบรมลงมอปฏบตจรงในระหวางการฝกอบรม เพอจะไดทราบถงวา ผอบรมเขาใจในหวขอของการอบรมแตละครงมากนอยเพยงใด 4.1.5 การวางแผนการฝกอบรม การอบรมจะเรมตนเวลา 16.00 น. - 17.00 น. ของทกๆวน 4.1.6 การด าเนนงานฝกอบรม 4.1.6.1 ลงทะเบยนพรอมแจกเอกสารประกอบการฝกอบรม 4.1.6.2 ท าขอสอบแบบปรนย จ านวน 60 ขอเพอวดผลกอนการฝกอบรม 4.1.6.3 เรมท าการฝกอบรม 4.1.6.4 หลงเสรจสนการฝกอบรม ท าขอสอบแบบปรนย จ านวน 60 ขอเพอวดผลหลงการฝกอบรม 4.1.7 การประเมนและตดตามผลการฝกอบรม การประเมนผลการฝกอบรม โดยใชขอสอบแบบปรนย จ านวน 60 ขอ โดยแบงเปนขอสอบ Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint อยางละ 20 ขอ 4.1.8 การน าผลการประเมนมาแกไขปรบปรงการฝกอบรม กอนการเรมการฝกอบรม ผเขารบการอบรมจะตองท าแบบทดกอนเขารบการฝกอบรม เพอผอบรมจะไดทราบวา ผเขาอบรมมความรและความสามรถในการใชโปรแกรมมากนอยเพยงใด เพอจะไดน ามาปรบใหเขากบการอบรม

31

4.2 เอกสารประกอบการฝกอบรมโปรแกรม Microsoft Office 2010 Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมจดท าเอกสารทมความนยมอยางมาก หลายหนวยงาน หลายองคกร ทงภาครฐและเอกชนนยมใชโปรแกรมน ในการจดท าเอกสารหลายรปแบบ เชน หนงสอ แผนพบ แผนปลว โปสเตอร เปนตน จะเรยกไดวา เปนโปรแกรมพนฐานส าหรบส านกงานทมความจ าเปนทบคลากรขององคกร หนวยงานทงภาครฐและเอกชน ตองมความร มทกษะในการใชโปรแกรมไดเปนอยางด จงจะชวยใหการท างานมประสทธภาพดยงขน 1.การเรมตนใชงาน Microsoft Word เรมดวยการเปดโปรแกรม Microsoft Word ดงน 1) คลกท Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดงภาพ

รปภาพท 4.1 เรมตนใชงานโปรแกรม Microsoft word

2) จะเปดหนาตางโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดงภาพ

รปภาพท 4.2 หนาตางโปรแกรม Microsoft word 2010

32

2. สวนประกอบหนาจอโปรแกรม Microsoft Word 2010

รปภาพท 4.3 สวนประกอบหนาจอโปรแกรม Microsoft word 2010

1) แถบชอ (Title Bar) เปนสวนแสดงชอของโปรแกรมและชอไฟล เอกสารทเราก าลงท างานอย ซงอาจจะ ปรากฏชอเปน Document1, 2, 3... 2) คอนโทรลบททอน (Control Botton) เปนปมควบคมวนโดวหรอหนาจอโปรแกรม จะมอย 2 สวน สวนควบคมหนาจอของโปรแกรม และสวนควบคมงานหรอเอกสารทก าลงท าอย จะมอย 3 ปมคอ - ปม Minimize เปนปมส าหรบการยอหนาจอโปรแกรมไปเกบไวท Taskbar - ปม Restore หรอ Maximize ส าหรบยอหรอขยายหนาจอโปรแกรมใหเตมจอภาพ - ปม Close หรอปมตว X จะเปนการปดหนาจอโปรแกรมหรอเอกสารทก าลงท างานอย 3) พนทท างาน (Page) เปนพนทส าหรบพมพเอกสาร โปรแกรมจะแสดงออกมาในลกษณะเหมอนกบ หนากระดาษหนงแผน แตถามหลายๆ หนาจะสามารถเลอนไปยงหนาตางๆได 4) สกรอลลบารหรอแถบเลอนดขอมล (Scrollbar) จะมอย 2 ดาน แนวนอนและแนวตง 5) สเตตสบาร (Status bar) เปนสวนแสดงสถานะ เชน Page 1 ตอนนเราอยทหนาท 1/1 มอย ทงหมด 1 หนา ตอนนอยหนาท 1 หรอแสดงจ านวนบรรทด บรรทดทเทาไหร คอลมนทเทาไหร 6) เครองมอดวน (Quick Access Toolbar) รวมค าสงทใชงานบอยๆ เพอความสะดวกในการ เรยกใชงาน

33

7) รบบอน (Ribbon) รายการค าสงชวยในการท างานใน Word 2007 8) ยอหรอขยายหนาจอ (Zoom) เพอดเนอหาใหเอกสารใหชดเจนหรอดภาพโดยรวมของเอกสาร 9) มมมอง (View) ดหนาตาเอกสารแบบตางๆ 10) แถบสถานะบอกจ านวนหนา จ านวนค าทไดพมพ และภาษาบนแปนพมพขณะนนเปนภาษา อะไรไทยหรอองกฤษ 11) ปมแสดง หรอซอนรบบอน 3. การเรมตนสรางงานเอกสาร เราตองเปดหรอสรางเอกสารใหมไดขนมากอน โดยมขนตอนดงน 1) ไปทแฟม > คลกสราง ดงภาพ

รปภาพท 4.4 การสรางงานเอกสาร

2) เปดหนาตาง เลอกแมแบบทมอย > เอกสารเปลา > คลกสราง จะไดเอกสารเปลาเพอพรอมทจะพมพงาน

รปภาพท 4.5 สรางเอกสารเปลา

34

4. การพมพและแกไขขอความในไมโครซอฟตเวรด 2010 ความสามารถหลกของโปรแกรมประมวลผลค า ไมวาจะเปนผลตภณฑใดกคงไมพนการพมพและแกไขขอความเพอสรางสรรคเอกสารรปแบบตาง ๆ ตามทตองการดงนนกอนเรมสรางเอกสารการศกษาวธการพมพ การลบ การแกไขขอความ ตลอดทงท าความรจกค าสง ปมเครองมอทเกยวของยอมเปนสวนส าคญทจะชวยใหการสรางสรรคเอกสารเปนไปไดอยางเหมาะสมตอไป การพมพขอความ การพมพขอความของไมโครซอฟตเวรด 2010 ท าไดงาย ๆ เพอสงเกตสญลกษณบนจอภาพทกระพรบ ซงเรยกวา เคอรเซอร (Cursor) ต าแหนงทเคอรเซอรปรากฏ จะเปนต าแหนงเรมตนของการพมพดงนนจะตองก าหนดต าแหนงการพมพโดยเลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงดงกลาวกอน การเลอนเคอรเซอรท าไดทงการพมพขอความการกดปม Space bar ทแปนพมพเพอเวนวรรคและการกดปม Enter ทแปนพมพเพอขนบรรทดใหม ทงนสามารถใชเมาสคลกหรอใชปมเลอนต าแหนง (ปมลกศรบน ลาง ซาย ขวา) เพอเลอนต าแหนงเคอรเซอรไดเชนกนในพนท ทเคยท าการพมพไวแลว

รปภาพท 4.6 การพมพขอความ

35

การลบขอความ ขอความทพมพไปแลวหากตองการลบสามารถท าไดโดยการเลอนเมาสไปช ณ ต าแหนงทตองการแกไข และคลกเพอใหเคอรเซอรกระพรบ ณ ต าแหนงทตองการ โดยหาเคอรเซอรกระพรบหนาขอความทตองการลบใหกดปม Delete บนแผงแปนพมพเพอลบ และหากเคอรเซอรกระพรบหลงขอความทตองการลบใหกดปม Back space บนแผงแปนพมพเพอลบ

รปภาพท 4.7 การลบขอความ

จากภาพ ขอความในบรรทดแรกของพารากราฟท 1 พมพผดพลาด โดยหลงค าวาบรษทไมโครซอฟตมค าวา “แวร” ตอทาย จงตองลบออกไปโดยเลอนเคอรเซอรมาอยหลงค าวา “แวร” จากนนกดปม Back space บนแผงแปนพมพเพอลบค า ไมโครซอฟตเวรด 2010 มเครองมอชวยตรวจสอบค าผด ค าสะกดใหอตโนมต โดยค าใดทผด หรอสะกดผดจะแสดงดวยเสนใตหยก ๆ สแดง ดงภาพ ความสามารถตรวจสอบค าผด ค าสะกดอาจจะไมถกตองรอยเปอรเซนต เพราะโปรแกรมใชระบบพจนานกรมของระบบ ดงน นค าใดทไมมในพจนานกรมโปรแกรมอาจจะแสดงวาผดดวยเชนกน ดงนนผพมพจะตองพจารณาดวยตนเองดวย การแกไขขอความ การแกไขขอความใชหลกการลบ และการพมพมารวมกน โดยการลบขอความกอนดวยวธการทไดแนะน าไปขางตน จากนนจงพมพแกไขใหถกตอง และกรณทตองการพมพแทรกกใชวธคลกเมาสเพอใหเคอรเซอรกระพรบ ณ ต าแหนงทตองการพมพแทรกกอนพมพขอความใหม

36

5. การบนทกไฟลงาน ในการท างานโปรแกรม Microsoft word เราควรจะคลกไอคอนบนทก ทบนแทบเมนบาร ไวเรอยๆ เพอปองกนงานสญหาย เนองจาก ไฟดบ ปลกหลด หรอเครองแฮงค เปนตน การบนทกงานครงแรก ใหท างานขนตอนดงน วธท 1 1) คลกทไอคอนบนทก โปรแกรมจะเปดหนาตาง บนทกเปน 2) ในชองบนทกใน ใหคลสามเหลยมเลก ๆ ลงมาเพอเลอกบนทกงานวาเกบไวทใด ไดรฟไหน โฟลเดอรใด 3) ในชองชอแฟม ใหตงชอไฟล 4) แลวคลกบนทก

รปภาพท 4.8 การบนทกวธท 1

วธท 2 1) ไปทแทบ แฟม > คลกบนทก ดงภาพ

รปภาพท 4.9 การบนทกวธท 2

37

2) โปรแกรมจะเปดหนาตาง ใหเลอกบนทกใน ไดรฟหรอโฟลเดอรไหน และตงชอไฟลกอน คลกบนทก เหมอนวธเดยวกบคลกบนทกจากปมบนทก 3) การบนทกอกรปแบบหนง คอ บนทกเปน ใชในกรณทเราตองการเปลยนทเกบ หรอเปลยนชอไฟล

รปภาพท 4.10 การบนทกเปน

6. การเปดเอกสารเกาใชงาน เมอเรามเอกสารเกา หรอไฟลงานเดมทบนทกไวเรยบรอยแลว ตองการทจะเปดขนมาใชงาน หรอท างานตอ มวธการดงน 1) เปดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลกท Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 2) เมอโปรแกรม word เปดขน คลกทแฟม > เปด ดงภาพ

รปภาพท 4.11 การเปดเอกสารงานเกา

38

3) โปรแกรมจะเปดหนาตาง เปดใหเลอกวาไฟล word อยทไหน มองหาใน จะตงคาท MY Document เสมอ เราตองรวาไฟล word ของเราชออะไร เกบไวในไดรฟไหน โฟลเดอรไหน เลอกทอยใหถกและเลอกไฟล แลวคลกเปด

รปภาพท 4.12 หนาตางเปดไฟลงาน

4) อกวธการหนง คอ เปดโปรแกรม word คลกทแฟม > จะมองเหนเอกสารลาสด ถามชอเอกสารทเราจะใชงาน กคลกเปดไดเลย ดงภาพ

รปภาพท 4.13 การเปดเอกสารงานลาสด

39

7.การแทรกรปภาพ ภาพประกอบในงานเอกสาร มความส าคญมาก เพราะจะท าใหเอกสาร งานพมพมความนาสนใจมากยงขน ท าใหผอานมความเขาใจ เพราะภาพบางภาพสามารถแทนค าพดไดเปนพน ๆ ค าทเดยวไมใชมแตตวหนงสอเตมหนา นอกจากนนแลว ภาพประกอบยงชวยใหผอนคลาย ไดพกสายตาจากตวหนงสออกดวย วธการแทรกภาพประกอบ มวธการท าดงน

รปภาพท 4.14 ตวอยางขอความ

1) สมมตวา เรามขอความ เรองกลวย ดงน 2) ถาเราตองการใสภาพประกอบ กลวยน าวา โดยเรามภาพอยในเครองแลว ใหตงเคอรเซอรตรงทจะแทรกภาพแลวไปทแทบ แทรก > กลมภาพประกอบ > รปภาพ >ไปทFolder เกบภาพ > เลอกภาพ ทตองการ > คลกแทรก ดงภาพ

รปภาพท 4.15 การแทรกรปภาพ

40

3) จะไดภาพกลวยเขามาอยในเนอหา และถาตองการยอหรอขยายใหภาพเลกลงหรอใหญขน ใหวางเคอรเซอรไวทมมของภาพเมอเคอรเซอรเปลยนเปนลกศร 2 ทางใหกดเมาส พรอมท งกด Shift คางไว แลวยดหดตามตองการ จะไดภาพตามสดสวน ดงภาพ

รปภาพท 4.16 การยอ - ขยายรปภาพ

4) ถาตองการใหภาพเคลอนทไดหรอเขาไปแทรกอยในเนอหา ใหคลกขวาทขอบภาพ แลวเลอกตด ขอความ > ลอมรอบ ดงภาพ

รปภาพท 4.17 การเอาภาพแทรกอยระหวางเนอหา

41

5) หลงจากนน เมอวางเคอรเซอรทขอบภาพ เคอรเซอรเปลยนเปนลกศร 4 ทาง สามารถเคลอนยายภาพไปวางในทตาง ๆ ไดตามตองการ 8. การแทรกขอความ เมอเราพมพงานหรอจดหนาเอกสารเสรจเรยบรอยแลว แตเราตองการจะเพมเตมขอมลทคดวาเปนประโยชน เราสามารถท าได ดงน 1) คลกตงเคอรเซอรบรเวณทจะเตมขอความ ดงภาพ

รปภาพท 4.18 คลกตงเคอรเซอรบรเวณทจะเตมขอความ

2) ส าหรบขอความทจะเตมเราสามารถพมพเตมเขาไปไดเลยหรอไปคดลอก (copy) มาจากทอนกได โดยปายเลอกบรเวณทตองการ ใหเกดแถบส แลวคลกขวา > คดลอก ดงภาพ

รปภาพท 4.19 การคดลอกขอความ

42

3) เมอคดลอกมาแลว เราจะน ามาวางตรงทตงเคอรเซอรไว ใหคลกขวา > เลอกตวเลอกการวางดงภาพ

รปภาพท 4.20 ตวเลอกการวาง

4) การวาง (Pate) ขอความ/ภาพทคดลอก (copy) มามตวเลอกการวางหลายลกษณะ ดงน

ใชชดรปแบบของปลายทาง

รกษาการจดรปแบบตามตนฉบบ

ผสานการจดรปแบบ

เกบขอความเทานน

รปภาพ วางแบบพเศษ

43

รปภาพท 4.21 ลกษณะการวาง

การวางแบบพเศษ สามารถเลอกรปแบบเอกสารทจะวางไดตามตวเลอก เมอเลอกไดแลวคลกตกลง ดงภาพ

รปภาพท 4.22 การวางแบบพเศษ

5) เมอเลอกลกษณะการวางไดตามตองการแลว กจะปรากฏขอความทคดลอก (Copy) มา ดงภาพ

รปภาพท 4.23 วางขอความตามทตองการแลว

44

9. การปดโปรแกรม เมอพมพเอกสารเสรจเรยบรอยแลว เราบนทกงานเกบตามขนตอนและตองการจะออกจากโปรแกรม มหลายวธการดงน วธท1 ไปทแทบแฟม (File) เลอกจบการท างาน โปรแกรมจะปดตวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดงภาพ

รปภาพท 4.24 การปดโปรแกรมวธท 1

วธท 2 คลกทเครองหมายกากบาทสแดง ทมมบนขวามอของหนากระดาษ โปรแกรมจะปดตวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดงภาพ

รปภาพท 4.25 การปดโปรแกรมวธท 2

45

Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปนโปรแกรมทนยมใชในการจดการค านวณ มความสามารถในการค านวณสตรตางๆ พรอมทงฟงกชนทชวยในการค านวณทางคณตศาสตรอกดวย หรอจะจดท าเปนตารางงานกยงสะดวกขนไปอก ซงถอวาเปนโปรแกรมทมประโยชนมากมายจรง ๆ ส าหรบ Excel เวอรชน 2010 จะมความคลายกบ Microsoft Excel 2007 อยพอสมควร แตกมการพฒนาเทคนคการใชงานบางประการเพอใหเราสามารถท างานไดอยางสะดวกมากขน 1. การเรยกใชงาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เรยกใชโปรแกรมผาน Start Menu มวธดงน 1) คลกทปม Start 2) เลอนเมาสไปชค าสง All program 3) เลอนเมาสไปท Microsoft office 4) เลอนเมาสไปท Microsoft office Excel คลก 2.หนาจอและการใชเครองมอของโปรแกรม Microsoft Excel

รปภาพท 4.26 หนาจออธบายเครองมอของโปรแกรม

46

สวนบนของหนาจอคอแถบรบบน ซงประกอบไปดวย แทบตาง ๆ โดยปกตจะม จ านวน 7 แทบ ไดแก หนาแรก แทรก เคาโครงหนากระดาษ สตร ขอมล ตรวจทาน และมมมอง และในแตละแทบ จะประกอบไปดวยกลมตาง ๆ ซงจะมค าสงทมกจะใชดวยกน รวมอยในกลมเดยวกน ดงภาพ

รปภาพท 4.27 สวนตาง ๆ บนแถบรบบน

แฟม : เปนแทบพเศษไมถอเปนแถบบนรบบนเพราะใชจดการเกยวกบไฟล หรอแฟม เชน การเปด-ปดไฟล การสรางไฟลใหม การบนทกไฟล ตลอดจนการตงคาตวเลอกตาง ๆ เปนตน หนาแรก : เปนแทบทรวมลกษณะการใชงานทว ๆ ไป เชน การคดลอก การวาง การก าหนดตวอกษร การจดรปแบบ การกรองขอมล ตลอดจนการคนหาขอมล เปนตน แทรก : เปนแทบส าหรบแทรก ตาราง ภาพ รปรางอตโนมต อกษรศลป สญลกษณ การเชอมโยง เปนตน เคาโครงหนากระดาษ : เปนแทบส าหรบการตงคากระดาษเพอพมพออกทางเครองพมพ เชน ตงระยะขอบกระดาษ ก าหนดขนาดกระดาษ พมพแนวตงหรอแนวนอน เปนตน สตร : ใชแทบนเมอตองการค านวณคาตาง ๆ เชน การรวม การเรยกใชสตรของ Excel เปนตน ขอมล : แทบนใชสาหรบการรบขอมลจากภายนอกเพอมาวเคราะหใน Excel เชน นาขอมลจาก ฐานขอมล Access เปนตน นอกจากน ยงใชส าหรบการจดการกบขอมลจ านวนมาก ๆ เชน การเรยงขอมล การกรองขอมล การจดกลมขอมล เปนตน ตรวจทาน : เปนแทบหรบการตรวจตวสะกดการนต ตลอดจนการจดการเกยวกบแผนงาน เชน การปองกนการแกไขขอมลบนแผนงาน เปนตน มมมอง : เปนแทบส าหรบแสดงแผนงานในมมมองตาง ๆ เชน แบบปกต แบบเตมหนา ก าหนดใหมหรอไมมเสนตาราง ยอ/ขยาย ตลอดจนการแบงหนาจอออกเปนสวน ๆ เปนตน

47

3. การสรางสมดงาน 1) คลก แฟม > สราง (วธนจะเปดมมมอง Microsoft Office Backstage ซงจะซอนแผนงานไวชวคราว)

รปภาพท 4.28 การสรางสมดงาน

2) ภายใต แมแบบทมอย ใหคลกแมแบบสมดงานทคณตองการใช

รปภาพท 4.29 แมแบบสมดงาน

4. การเปดสมดงาน โดยปกตเมอตองการเรยกโปรแกรม Microsoft Excel ขนมาใชงาน โปรแกรมจะท าการเปดหนาตางสมดงานเปลา ๆ ขนมาเสมอ เพอรอการพมพขอมล แตในกรณทเรามขอมลทไดท าการบนทก

48

ไวเรยบรอยแลว เพยงแตตองการน าออกมาใชงานหรอตองการน ากลบมาแกไข ผสอนสามารถท าการเปดสมดงานนนขนมาใชได การน าสมดงานเดมมาใชงานในโปรแกรม Microsoft Excel สามารถท าไดโดยแฟมขอมลทน ามาใชงานอาจจะเปนแฟมขอมลทเกดจากการสรางโดยโปรแกรมส าเรจรป Excel เอง หรออาจเปนโปรแกรมส าเรจรปอน ๆ ทเปนตระกลเดยวกนกบโปรแกรมส าเรจรป Excel กได ซงถาแฟมขอมลมรหสภาษาไทยทไมตรงกบคาทก าหนด กสามารถเปลยนชนดของรหสใหตรงกบขอมลทเกบได ซงวธการการเปดสมดงานสามารถท าไดดงน การเปดสมดงานจากแถบเมน 1) ไปทเมน แฟม แลวคลกซาย 2) คลกเลอกค าสง เปด (open)

3) จากนนจะมกลองไดอะลอกดงรป เลอกไดรฟหรอโฟเดอรทสมดงานนนเกบ เลอกชอไฟลหรอสมดงาน เลอกเปด

รปภาพท 4.30 การเปดสมดงาน

5. การปอนขอมลลงเซลล ขอมลในเซลล มทงตวเลขและตวอกษร ตวเลขสามารถน าไปค านวณคาตาง ๆ ไดโดยการระบต าแหนงของตวเลข โดยปกตตวเลขจะจดชดขวาของเซลล ส าหรบขอความหรอตวอกษร จะจดชดซาย ในกรณทมทงขอความและตวเลขภายในเซลลเดยวกน Excel จะถอวาเปนขอความ ไมสามารถน าไปค านวณได ดงนน ถาตองการน าตวเลขไปค านวณ ตองพมพตวเลขนน ๆ ในเซลลของตวเอง และอางถงในการค านวณ

49

การปอนขอมลลงใน Cell ท าได ดงน 1) น าเคอรเซอรไปท cell A1 แลวคลก 1 ครง

รปภาพท 4.31 น าเคอรเซอรไปท cell A1

2) พมพค าวา วราวรรณ ในชอง A1

รปภาพท 4.32 พมพค าวา "วราวรรณ"

3) ถาพมพผด ใหกดปม Backspace เพอลบทละตวอกษร และพมพใหม 4) พมพเสรจแลว กดปม Enter 6. การใชสตรค านวณพนฐาน การท างานกบตวเลข เมอพมพตวเลขลงในเซลล เราสามารถน ามาประมวลผล หาผลลพธ โดยการ น าตวเลขมา บวก ลบ คณ หาร กนได เครองหมายทใชงาน ม ดงน

+ เครองหมายบวก - เครองหมายลบ * เครองหมายคณ / เครองหมายหาร ^ เครองหมายยกก าลง รปภาพท 4.33 เครองหมายทใชงาน

50

การค านวณทางคณตศาสตรอยางงาย การค านวณ ใน Excel ท าได โดยการปอนตวเลขเขาในเซลล แตละเซลลจากนน จงก าหนดใหน าตวเลขในแตละเซลล มา บวก ลบ คณ หาร กน ลองดตวอยาง และท าตามตอไปน การบวก 1) คลกทต าแหนง A1 2) พมพเลข 20 3) แลวกด Enter เคอรเซอร จะเลอนมาท เซลล A2 4) ทต าแหนง A2 พมพเลข 30 แลวกด Enter 5) เคอรเซอร จะเลอนมาท A3 ใหพมพ =A1+A2 6) เครองหมายเทากบ ขางหนา เปนการบอก Excel วา เปนการใชสตร ไมใชเปนการพมพขอความธรรมดา และจะสงเกตสของ ขอความ A1 และ A2 แตกตางไปจากสธรรมดา และเมอขณะพมพ A1 จะมกรอบเกดขนทต าแหนง A1 ดวย และขณะพมพ A2 กจะมกรอบเกดทต าแหนง A2 แสดงขอบเขตทถกเลอก ดงรป

รปภาพท 4.34 ขอบเขตทเลอก

7) เมอพมพเสรจแลว ใหกดปม Enter กรอบจะเลอนไปยงต าแหนง A4 และจะไดผลลพธเทากบ 50 ในต าแหนงเซลล A3 ดงรป

.รปภาพท 4.35 ผลลพธทไดในต าแหนงเซลล A3

51

การลบ 1) คลกท ต าแหนง C1 พมพเลข 30 แลวกด Enter 2) ทต าแหนง C2 และพมพเลข 20 แลวกด Enter 3) ทต าแหนง C3 ใหพมพ =C1-C2 4) กดปม Enter จะไดผลลพธ คอผลตาง ระหวาง 30 และ 20 ซงเทากบ 10 ในต าแหนงเซลล C3

รปภาพท 4.36 การลบ

การคณ 1) คลกท ต าแหนง E1 พมพเลข 3 แลวกด Enter 2) ทต าแหนง E2 พมพเลข 2 แลวกด Enter 3) ทต าแหนง E3 ใหพมพ =E1*E2 4) กดปม Enter จะไดผลลพธ ซงเปนผลคณ ของ 3 และ 2 ซงเทากบ 6 ในต าแหนงเซลล E3

รปภาพท 4.37 การคณ

การหาร 1) คลกท ต าแหนง G1 พมพเลข 30 แลวกด Enter 2) ทต าแหนง G2 พมพเลข 5 แลวกด Enter 3) ทต าแหนง G3 ใหพมพ =G1/G2 4) กดปม Enter จะไดผลลพธ 30 หารดวย 5 ซงเทากบ 6 ในต าแหนงเซลล G3

52

รปภาพท 4.38 การหาร

การใชผลรวม (AutoSum) เครองหมาย ผลรวม หรอ AutoSum ( ) บนแถบรบบน ใชส าหรบการบวกตวเลขตามแนวตง (column) หรอแนวนอน (row) อยางรวดเรว ซงมวธการใช ดงน 1) ไปท ต าแหนง H1 พมพ 5 แลวกด Enter 2) ทต าแหนง H2 พมพ 5 แลวกด Enter 3) ทต าแหนง H3 พมพ 5 แลวกด Enter 4) ขณะน เคอรเซอร จะมาอยทต าแหนง H4 5) ไปทแทบหนาแรก กลมการแกไข คลกปมผลรวม ( ) 6) จะเกดกรอบลอมรอบขอมล และมสตรเกดขน ดงรป

รปภาพท 4.39 การใชผลรวม

7) ใหกดปม Enter เพอตอบตกลง จะไดผลดงภาพขางลางน

รปภาพท 4.40 ผลลพธทได

53

การค านวณโดยอตโนมต เมอมการกรอกตวเลขลงใน เซลล และมการสงใหค านวณ Excel จะค านวณให แตถาเมอมการเปลยนแปลงคาในเซลล ถาไมตงให Excel ค านวณโดยอตโนมต Excel กจะไมค านวณให การตงคาใหค านวณโดยอตโนมต ท าไดดงน 1) บนรบบนไปท แฟม > ตวเลอก 2) จะเปดหนาตางตวเลอก ใหคลกแถบ สตร 3) ถาวงกลมหนาค าวา “อตโนมต” ในกลม การค านวณสมดงาน ไมถกเลอก แสดงวาจะไมมการค านวณอตโนมต 4) ใหคลก เลอกดงรป 5) โดยปกต โปรแกรมจะตงคาใหค านวณโดยอตโนมตไวแลว นอกจากจะมการเปลยนแปลง

รปภาพท 4.41 การค านวณอตโนมต

การคลกเลอกเซลล ในการค านวณ การค านวณนอกจากจะพมพต าแหนงเซลลลงในสตรแลว ยงสามารถใชการคลกทเซลล เพอระบต าแหนงทจะน ามาใชในการค านวณไดอกดวย ลองท าตามตวอยางตอไปน 1) ไปทต าแหนง B1 พมพ 2 แลวกด Enter 2) ไปทต าแหนง B2 พมพ 3 แลวกด Enter 3) ไปทต าแหนง B3 พมพ 4 แลวกด Enter 4) ขณะน ทานจะอยทต าแหนง B4 5) พมพเครองหมาย = ซงเปนการบอก Excel วา ก าลงจะใชสตร 6) จะเหนทแถบสตร หรอ Formula bar จะเกดเครองหมายเทากบ 7) ใชเมาสคลกทต าแหนง B3 จะเกดเสนประลอมรอบเซลล B3 ถาคลกผด ใหกดปม Esc เพอยกเลก และคลกใหม 8) พมพเครองหมาย +

54

9) ใชเมาสคลก ต าแหนง C3 10) พมพเครองหมาย - 11) ใชเมาสคลก ต าแหนง C1 12) จะเหนดงรป

รปภาพท 4.42 การคลกเลอกเซลลในการค านวณ

13) ใหทานกด Enter โปรแกรม Excel จะค านวณให จะเหนดงรป

รปภาพท 4.43 ผลลพธจากการค านวณ

การใชงานฟงกชน เราอาจจะพดไดวา ฟงกชนของ Excel กคอสตรส าเรจรปทโปรแกรม Excelจดท าไวใหแลว พรอมเรยกใชงานไดเลย เพยงแตเราใสคาทตองการใหค านวณ โดยการระบเซลลขอมล หรอพมพโดยตรง เพอใหฟงกชนน าไปค านวณเทานน หนาทของฟงกชน กคอ เอาขอมลทเราระบ ไป บวก ลบ คณ หาร กน เชน ฟงกชน SUM กจะน าคาทเราระบมารวมกน ผลทไดคอผลรวมของขอมลทเราระบ ฟงกชนชวยใหท างานไดเรวขน ถาไมมฟงกชน เราจะตองเสยเวลาในการค านวณเปนอยางมาก เชน ถาเราตองการรวมตวเลขใน B5 ถง B15 เราตองเขยนใน Formula bar ดงน

=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15 แตถาเราใชฟงกชน SUM ซงเปนการรวมตวเลขใน เซลล เราสามารถเรยกใชสตร และระบขอมลไดสะดวกขน ดงน

=SUM(B5:B15)

55

โปรแกรม Excel มฟงกชนจ านวนมาก ทงฟงกชนทางคณตศาสตร การเงน การคดคาทางสถต เปนตน ฟงกชนเหลาน ท าใหเราสามารถหาคาตาง ๆ ไดโดยไมยาก เชน หาผลรวม หาคาเฉลย นบจ านวนความถ หรอแมแตการหาผลรวมยอย (Subtotal) กสามารถท าได การใชฟงกชนจ าเปนตองมการอางองถงขอมลทจะน ามาใชในฟงกชน จงควรเรยนรการอางองขอมลใน เซลล ตาง ๆ เสยกอน การอางองถงขอมลในเซลล การจะใชฟงกชนไดถกตอง ตองมการระบต าแหนงของเซลล วาจะเลอกต าแหนงใด เชน A1 เปนการอางองถงขอมลในเซลล A1 A1:D1 เปนการอางองถงขอมลในเซลล ตงแต A1 ถง D1 ซงหมายถงขอมลในเซลล A1, B1,C1 และ D1 การอางองเซลลแบบตาง ๆ จะมผลกตอเมอมการคดลอกสตร หรอมการใชปม Fill handle ลากเพอคดลอกสตรไปยงต าแหนงเซลลตาง ๆ ซงจะมผลท าใหผลลพธทไดไมเหมอนกน ตามลกษณะการอางองขอมลในเซลลนน ๆ การอางอง แบงออกเปน 3 ลกษณะ คอ 1) การอางองแบบสมพนธ (Relative Referencing) 2) การอางองแบบแนนอน (Absolute Referencing) 3) การอางองแบบผสม (Mixed Referencing) การอางองแบบสมพนธ (Relative Referencing) โดยปกต การอางองเซลลใน Excel จะเปนการอางองเชงสมพนธ เชน A1, B5, A1:C3 เปนตน การอางองแบบสมพนธจะยดต าแหนงขอมลปจจบนเปนหลก ถามการคดลอกสตรในต าแหนงปจจบนไปไวในเซลลอน ต าแหนงของขอมลในสตรจะเปลยนไปดวย ตวอยาง

รปภาพท 4.44 ตวอยางการอวงองแบบสมพนธ

56

จากภาพ จะเหนสตรในเซลล B3 อางองขอมลในเซลล A1 และ A2 ถายดต าแหนงขอมลปจจบน คอ B3 เปนหลก ต าแหนงของ A1 คอ ต าแหนงทอยเหนอขนไป 2 แถว (หรอ C[-2]) และถดไปทางซาย 1 คอลมน (หรอ R[-1]) ท านองเดยวกน ถายด B3 เปนหลก ต าแหนงของ A2 คอ ต าแหนงทอยเหนอขนไป 1 แถว (หรอ C[-1]) และถดไปทางซาย 1 คอลมน (หรอ R[-1]) เมอมการคดลอกสตรนไปยงต าแหนง B4 คาทได จะเปนดงรป

รปภาพท 4.45 ผลลพธการคดลอกสตร

คาทได คอ 5 ทงนเพราะมการปรบเปลยนต าแหนงของเซลลปจจบน จาก B3 เปน B4 ดงนนการอางองจงเปลยนตามไปดวย เพราะเปนการอางองแบบสมพนธทยดเซลลปจจบนเปนหลก ถายดเซลล B5 เปนหลก ต าแหนงทอยเหนอขนไป 2 แถว (หรอ C[-2]) และถดไปทางซาย 1 คอลมน (หรอ R[-1]) คอ A2 ซงมคาเทากบ 5 ถายดเซลล B5 เปนหลก ต าแหนงทอยเหนอขนไป 1 แถว (หรอ C[-1]) และถดไปทางซาย 1 คอลมน (หรอ R[-1]) คอ A3 ซงไมมอะไร ดงนน A2 รวมกบ A3 จงมคาเทากบ 5 สรปไดวา ถาเปนการอางองแบบสมพนธ เมอมการเปลยนต าแหนงปจจบน ต าแหนงขอมลทถกอางถงจะเปลยนตามไปดวย 1. การอางองแบบแนนอน (Absolute Referencing) การอางองแบบแนนอนยดต าแหนงขอมลทอางถงเปนหลก ไมมเปลยนแปลง การระบการอางองแบบแนนอนใหใชเครองหมาย $ น าหนา ทงแถวและคอลมน เชน $A$1 เปนการตรงต าแหนง น ทงแถวและคอลมน ไมวา จะไปอางองถงทใดกตาม ต าแหนงจะไมเปลยนแปลง คาทถกอางถง จะคงทเสมอ

57

ตวอยาง

รปภาพท 4.46 ตวอยางการอางองแบบแนนอน

เมอมการคดลอกสตรในต าแหนง B3 มาไวทต าแหนง B4 คาจะยงคงเหมอนเดม ดงรป

รปภาพท 4.47 ผลลพธการคดลอกสตร

การอางองแบบผสม (Mixed Referencing) เปนการผสมกน ระหวางการอางองแบบสมพนธ (Relative Referencing) และ การอางองแบบแนนอน (Absolute Referencing) เปนการตรงเฉพาะแนวนอน (แถว) หรอ แนวตง (คอลมน) อยางใดอยางหนง เชน A$3 เปนการตรงแถวท 3 ซงเปนการอางองแบบแนนอน แตไมตรงคอลมน A ซงเปนการอางองแบบสมพนธ ถามการคดลอกสตรทอางอง A$3 ลงมาในแนวดง ขอมลทอางถงจะเปนแถวท 3 เสมอ ไมเปลยนเปนแถวท 4,5,6... เพราะขอมลถกตรงไวนนเอง แตถามการคดลอกสตรทมการอางองถงเซลล A$3 ไปตามแนวนอน คอลมนทถกอางถงจะเปลยนเปน B,C,D... เรอย ๆ เพราะมขอมลไมไดถกตรง แตเปนการอางในลกษณะสมพนธกบต าแหนงของเซลลปจจบน นนเอง การอางองเซลล ในแผนงานอน ในการอางองถง เซลลในแผนงานอน ตองระบชอแผนงาน ไวขางหนา คนดวยเครองหมายตกใจ หรอ !

58

รปภาพท 4.48 อางองเซลลในแผนงานอน

เชน ตองการน าขอมลทต าแหนง D18 ของ Sheet1 ไปไวทต าแหนง B2 ของ Sheet2 ใหก าหนดท เซลล B2 ของ Sheet2 และพมพ =Sheet1!D18 ดงรป

รปภาพท 4.49 ผลลพธจากสตร

ในกรณทอยท Sheet 1 และตองการน าขอมลในจากเซลล A3 ของ Sheet2 มาไวทเซลล A2 ของ Sheet 1 สามารถอางองได ดงน 1) ท Sheet1 คลกทเซลล A2 2) พมพเครองหมายเทากบ (=) เพอระบวาจะใชสตร 3) คลกทแถบ Sheet2 ทชอแผนดานลาง เพอไปยงแผนงาน Sheet2 4) คลกขอมลทเซลล A3 แลวกด Enter 5) ขอมลจาก A3 ของ Sheet2 จะมาอยทเซลล A2 ของ Sheet1 6) ถาขอมลของเซลล A3 ของ Sheet2 คอ 50 เมอดการอางองในแถบสตรของ Sheet1 จะเหนสตรในชอง A2 ดงรป

รปภาพท 4.50 ผลลพธทไดจากสตร

การอางองโดยใชเมาสระบต าแหนง การอางองเซลล นอกจากจะพมพต าแหนงเซลลแลว ยงมวธการทไมตองพมพ แตใชเมาสคลกระบต าแหนงซง จะสะดวกกวาการพมพมาก ในตวอยางตอไปน จะหาผลรวมของเซลล B1 และ B2 แสดงผลรวมทเซลล B3 มวธการ ดงตอไปน 1) คลกทเซลล B1 พมพ 100

59

2) คลกท เซลล B2 พมพ 50 3) คลกท เซลล B3 พมพเครองหมายเทากบ เพอน าผลรวม ของเซลล B1 และ B2 มาไวทน

รปภาพท 4.51 พมพเครองหมายเทากลบท เซลล B2

4) คลกทเซลล B1

รปภาพท 4.52 คลกทเซลล B1

5) พมพเครองหมาย บวก (+) 6) คลกทเซลล B2

รปภาพท 4.53 พมพเครองหมายบวกและคลกท B2

7) กดปม Enter จะไดผลลพธ ดงรป

รปภาพท 4.54 แสดงผลลพธ

60

วธใชงานสตรของ Excel Excel มสตร หรอ ฟงกชน ส าหรบการค านวณตาง ๆ จ านวนมาก เชน การบวก การหาคาสงสด การพมพตวเลขเปนตวหนงสอ การหาคาเฉลย เปนตน การเรยกใชงานสตรของ Excel ท าได 2 ลกษณะคอ 1) พมพสตรโดยตรงทแถบสตร 2) เรยกใชงานสตรจากหนาจอของ Excel ตวอยางตอไปน จะเปนการเรยกใชฟงกชน SUM ซงเปนค าสงใหน าขอมลมารวมกน ดงน 1) พมพ 5 ในต าแหนง B1 แลวกด Enter 2) พมพ 2 ในต าแหนง B2 แลวกด Enter 3) พมพ 6 ในต าแหนง B3 แลวกด Enter 4) ทต าแหนง A4 พมพค าวา ผลรวม 5) คลกทต าแหนง B4 เพอน าผลรวมมาแสดงทต าแหนงน

รปภาพท 4.55 คลกปมแทรกฟงกซนทแถบสตร

6) คลกท ปมแทรกฟงกชน ( ) ทแถบสตร ดงรป 7) จะเหนม หนาจอ แทรกฟงกชน หรอ Insert Function เกดขน ดงรป เพอใหคลกเลอกฟงกชนทตองการน ามาใช โดยในหนาจอน มตวเลอกใหแสดงสตรของ Excel ในลกษณะตาง ๆ เชน การระบค า แสดงฟงกชนทใชไปลาสด แสดงตามประเภทการใชงาน หรอแสดงทงหมด เปนตน

61

รปภาพท 4.56 หนาตางแทรกฟงกชน

8) ในทน เราตองการการรวม จงเลอกฟงกชน SUM แลวกด OK 9) โปรแกรมจะเปดหนาจอ อารกวเมนตของฟงกชน เพอใหผใชเลอกขอมลจากแผนงานมาใชในฟงกชน อารกวเมนตของฟงกชน คอขอมลทจะใหฟงกชนน าไปค านวณหาคาทตองการ หนา จออารกวเมนตของฟงกชนน ใชกบทกฟงกชน เพอใหผใชเลอกขอมลจากแผนงานมาใชในฟงกชนทก าลงเรยกใชงาน ส าหรบคาทจะน ามาใช จะแตกตางกนไปตามฟงกชนทใชส าหรบ ฟงกชน SUM มสวนตาง ๆ ทนาสนใจ ดงน Number1 ขอมลทโปรแกรมจะน ามารวมกน จากภาพจะเหนวา โปรแกรมเดาเอาไวกอนวาเราตองการน าคาขางบนมารวมกน จงระบเปนขอมลทอยต าแหนง B1:B3 ถาเราตองการเปลยนคาทโปรแกรมเลอก ใหคลกทปมตวเลอก หนาจอ อารกวเมนตของฟงกชน จะยอลง เพอใหผใชสามารถใชเมาสคลกเลอกบรเวณขอมลบนแผนงานได ถามขอมลทจะรวมอกชด กสามารถเลอกไดโดยคลกหรอพมพในชอง Number2

62

รปภาพท 4.57 หนาตางอารกวเมนตของฟงกชน

10) ในกรณน ขอมลถกตองแลว ใหคลก OK 11) จะไดผลรวม ดงรป

รปภาพท 4.58 ผลลพธทไดจากฟงกชน

การหาคาเฉลย (AVERAGE) ในตวอยางตอไปน จะใชวธการพมพสตรลงแถบสตร และใชเมาสระบต าแหนงเพออางองเซลล เพอหาคาเฉลย โดยใชสตร Average ขอมลจากหนาจอเดม เราจะหาคาเฉลยของ ขอมลในต าแหนง B1, B2 และ B3 ดงน 1) พมพค าวา คาเฉลย ทต าแหนง A5 2) ใชเมาสคลกทต าแหนง B5 ซงเปนต าแหนงทจะน าคาเฉลยมาวางทน 3) พมพเครองหมายเทากบ (=) เพอบอก Excel วา จะเปนการใชสตร การใชสตร ตองพมพเครองหมายเทากบกอนเสมอ

63

รปภาพท 4.59 พมพเครองหมายเทากบเพอบอก excel วาจะเปนการใชสตร

4) พมพสตรหาคาเฉลย คอค าวา average 5) จะสงเกตวา ขณะพมพ Excel จะน าสตรมาใหเลอก

รปภาพท 4.60 ขณะพมพ Excel จะแสดงสตรมาใหเลอก

6) กดปม Tab บนแปนพมพ เพอเลอกสตร Average

รปภาพท 4.61 กดปม Tab บนแปนพมพเพอเลอกสตร Average

7) Excel ทราบวาจะใชสตรน จงไดแสดงคาทสตรตองการ (หรอ เรยกวา อารกวเมนต ของสตรน)

64

8) คาทสตร Average ตองการ หรอ อารกวเมนต ของสตรน คอ คาทเราตองการใหหาคาเฉลย ซงไดแกคาทอยในเซลล ตงแต B1 ถง B3 9) ใชเมาสระบต าแหนงของ อารกวเมนต โดย คลกทเซลล B1 กดคางไว แลวลากลงมาใหถงเซลล B3

รปภาพท 4.62 คลกทเซลล B1 กดคางไว แลวลากลงมาใหถงเซลล B3

10) กดปม Enter จะไดผลลพธ ดงรป

รปภาพท 4.63 ผลลพธจากสตร

การหาคาต าสด (MIN) บางครงเราตองการดคาต าทสดในชดขอมลนน ถาขอมลมไมกตวคงไมมปญหา แตถาขอมลมเปนจ านวนมาก การใชสตรให Excel หา จะสะดวกและเชอถอไดมาก สตรทใชหาคาต าสด คอ Min() มวธการ ดงน 1) เราจะใชขอมลเดม คอ ขอมลทอยในต าแหนง B1:B3 เพอหาคาต าสด 2) คลกทต าแหนง A6 พมพค าวา คาต าสด 3) กดปมลกศรไปทางขวา เพอไปยงต าแหนง B6 4) พมพเครองหมายเทากบ =min

65

รปภาพท 4.64 พมพสตร =min

5) กดปม Tab บนแปนพมพ เพอเลอกสตร min()

รปภาพท 4.65 กดปม Tap เพอเลอกสตร min()

6) ใชเมาสลาก เพอระบ อารกวเมนต ทจะใหหาคาต าสด คอ ตงแต B1 ถง B3

รปภาพท 4.66 ใชเมาสลากเพอระบอารกวเมนตทจะหาคา

66

7) กดปม Enter จะไดขอมล ดงรป

รปภาพท 4.67 ผลลพทไดจากสตร

การหาคาสงสด (MAX) เราสามารถพมพทกสงทกอยาง ลงในแถบสตรไดทงหมด ทงสตร และ ขอมลทสตรตองการ หรอทเรยกวาเปน อารกวเมนตของสตร ตวอยางตอไปน จะเปนการพมพทงหมดลงในแถบสตร ซงมวธการดงน 1) เราจะใชขอมลเดมอกครง ในการหาคาสงสด 2) คลกทต าแหนง A7 พมพค าวา คาสงสด 3) กดปมลกศรไปทางขวา เพอไปยงต าแหนง B7 4) พมพทชอง ส าหรบเขยนสตร =MAX(B1:B3)

รปภาพท 4.68 พมพทชองส าหรบเขยนสตร =MAX(B1:B3)

5) กดปม Enter บนแปนพมพ จะได คาสงสดเทากบ 6 ในต าแหนง B7

67

การนบจ านวนตวเลข (COUNT) สตรส าหรบนบจ านวนตวเลข คอ Count() สตรนจะใชนบเฉพาะตวเลขเทานน จะไมนบชอทเปนตวอกษร หรอ ชองวา แตจะนบเฉพาะในขอบเขตขอมล หรอ อารกวเมนต ทระบใหนบเทานน วา มตวเลขอยกเซลล ถามชอ หรอรายการอะไรทเปนตวอกษร หรอ ไมมขอม แตเปนชองวาง สตรนจะไมนบรวมดวย การใชสตร Count() เพอนบจ านวนตวเลข โดยใชหนาจอเดม และจะนบจ านวน ตงแตเซลล B1 ถง B3 หรอ B1:B3 ดงน 1) คลกทต าแหนง A8 พมพค าวา จ านวนนบ 2) กดปมลกศรไปทางขวา เพอไปยงต าแหนง B8 3) พมพทชอง ส าหรบเขยนสตร =COUNT(B1:B3)

รปภาพท 4.69 พมพทชอง ส าหรบเขยนสตร =COUNT(B1:B3)

4) เสรจแลว กดปม Enter จะไดคาจากการนบเทากบ 3 ในต าแหนง B8 ซงแสดงวา มตวเลขอย 3 รายการ 7. การบนทกไฟลงาน 1.คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

รปภาพท 4.70 เลอกบนทกเปน

68

2. เลอกสถานทจดเกบสมดงาน 1) ก าหนดชอไฟลสมดงาน 2) คลกปม บนทก (Save)

รปภาพท 4.71 หนาตางบนทกเปน

8. การออกจากโปรแกรม หลงจากทเราท างานในโปรแกรม Excel 2010 เสรจเรยบรอยแลว เมอตองการปดโปรแกรมลงไป กมหลายวธดวยกน ดงวธทจะแสดงใหดขางลางน วธท 1 1. คลกปม แฟม (File) > จบการท างาน (Exit)

รปภาพท 4.72 ออกจากโปรแกรมวธท 1

69

2. หากตองการบนทกไฟลทเปดคางอย ใหคลกปม Save

รป 1 ไดอะลอคบอคเตอน "คณตองการบนทการเปลยนแปลทคณท าไปทสมดงาน1 หรอไม"

วธท 2 คลกไอคอน (Icon) Excel ตรงมมดานซายของหนาตางโปรแกรมแลวเลอกค าสง Close

รปภาพท 4.73 การออกจากโปรแกรมวธท 2

วธท 3 คลกปม Close ซงเปนปมควบคมทอยทางมมบนขวามอของหนาตางโปรแกรม

รปภาพท 4.74 การออกจากโปรแกรมวธท 3

70

Microsoft PowerPoint 2010 โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เปนโปรแกรมทใชในการน าเสนอผลงานทหลากหลายรปแบบ ไมวาจะเปนการน าเสนอผลงานทางธรกจ การน าเสนอผลงาานทางการศกษา ตลอดจนการน าเสนออลบมภาพสวนตวตาง ๆ เปนตน ซงโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 นนจะมจดเดนตรงทสามารถใสภาพ เสยง ตลอดจนภาพเคลอนไหว ลงไปในสไลดโชวไดอยางสะดวก และรวดเรว ท าใหไดรบความนยมมาโดยตลอด จนกระทงถงเวอรชนปจจบน Microsoft PowerPoint 2010 กก าลงจะเรมเปนทรจกกนในระยะเวลาไมนาน 1. การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 คลกเมาสทปม Start > All Programs > Microsoft Office >, Microsoft PowerPoint 2010 ตามขนตอน ดงรป

รปภาพท 4.75 การเปดโปรแกรม Microsoft Powerpoint

71

2. สวนประกอบหนาจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เมอเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขนมา จะแสดงหนาตางโปรแกรม และสวนประกอบตาง ๆ ดงน

รปภาพท 4.76 สวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint

ปมแฟม (File) เปนสวนทใชเกบค าสงตาง ๆ ทใชงานในโปรแกรม เชน ค าสงสราง (New) บนทก (Save) บนทกเปน (Save as) แถบเครองมอดวน (Quick Access) เปนแถบทใชแสดงค าสงทใชงานบอย ๆ ขนมาใหเราสามารถเรยกใชงานไดทนท แถบชอเรอง (Title bar) เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรมและรายชอไฟลทไดเปดใชงานอยในปจจบน ปมควบคม (Windows) เปนปมทใชในการควบคม เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมทไดเปดขนมา รบบอน (Ribbon) เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกน เพอใหสะดวกตอการใชงาน

72

Slide and outline เปนสวนทใชแสดงแบบจ าลองของภาพนงทงหมดทมอยในสไลดโชว Slide Pane เปนพนททใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชว Status Bar เปนสวนทใชแสดงรายละเอยด 3. การเปดไฟล แมแบบ (Template) เพอใชงาน การสรางรเซนเทชนจากแมแบบ (Template) ของโปรแกรม 1) คลกปม แฟม (File) > สราง (New) 2) คลกเลอก ชดรปแบบ (Theme)

รปภาพท 4.77 การเปดไฟลแมแบบ (Template) เพอใชงาน

3) เลอกรปแบบ (Theme) ทเราตองการ 4) คลกเลอก สราง (Create)

73

รปภาพท 4.78 สรางชดรปแบบ (Theme) ทเลอก

5) ไฟลงานน าเสนอใหมกจะถกสรางขนมาตามรปแบบ (Theme) ทเลอก 4. การพมพขอความลงสไลด การพมพขอความลงไปใน Place holder Place holder คอ ขอบเขตเคาโครงสไลดทจะใสออบเจกตตาง ๆ ลงไป ไมวาจะเปนขอความ หรอรปภาพตาง ๆ ซงการพมพขอความลงไปใน Place holder ท าไดดงน 1) คลกบน Place holder ทตองการ และพมพขอความลงไป

รปภาพท 4.79 คลก Place holder และพมพขอความ

74

2) คลกเมาสบรเวณพนทอนของสไลด กจะไดขอความตามตองการ

รปภาพท 4.80 ขอความเมอพมพเสรจ

การพมพขอความโดยใชกลองขอความ 1) เปดสไลดทตองการพมพขอความขนมาแลว และคลกแทบ แทรก (Insert) 2) คลกเลอก กลองขอความ (Textbox)

รปภาพท 4.81 การพมพขอความโดยใชกลองขอความ

3) คลกลากเมาสสรางกลองขอความขนมา 4) พมพขอความทตองการลงไป

75

รปภาพท 4.82 คลกลากเมาสสรางกลองขอความ

5. การแทรกภาพนงใหม เมอตองการแทรกภาพนงใหมในงานน าเสนอของคณ ใหท าดงตอไปน บนแทบ หนาแรก ในกลม ภาพนง ใหคลกลกศรดานลาง สรางภาพนง จากนนคลกทเคาโครงภาพนงทคณตองการ

รปภาพท 4.83 การแทรกภาพนงใหม

76

ส าหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการเพมภาพนงในงานน าเสนอของคณ ใหดท การเพม การจดเรยงใหม และการลบภาพนง การเพมรปรางในภาพนง 1) บนแทบ หนาแรก ในกลม รปวาด ใหคลก รปราง

รปภาพท 4.84 การเพมรปรางในภาพนง

2) คลกรปรางทคณตองการ แลวคลกทใดกไดในภาพนง และลากเพอวางรปรางนน 3) เมอตองการสรางสเหลยมจตรสหรอวงกลมทสมบรณ (หรอจ ากดรปทรงของรปรางอน) ใหกด SHIFT คางไวในขณะทคณลาก 4) ส าหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการเพมรปราง ใหดท การเพม การเปลยนแปลง หรอการลบรปราง 6. การใสการแสดงการเคลอนไหวเพอน าเสนองาน ภาพรวมของการท าใหขอความและวตถเคลอนไหว เปนวธทดในการเนนไปทจดส าคญ ในการควบคมล าดบของขอมล และการเพมความนาสนใจใหกบผชมงานน าเสนอของคณ คณสามารถน าลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวไปใชกบขอความหรอวตถบนภาพนงแตละภาพ น าไปใชกบขอความและวตถบนตนแบบภาพนง(ตนแบบภาพนง: ภาพนงหลกทเกบขอมลเกยวกบชดรปแบบและเคาโครงของงานน าเสนอ รวมถงพนหลง ส แบบอกษร ลกษณะพเศษ ขนาดของตวยด และการวางต าแหนง) หรอน าไปใชกบพนททส ารองไวบนเคาโครง(เคาโครง: การจดเรยงองคประกอบบนภาพนง เชน ชอเรองและชอเรองยอยของขอความ รายการ รปภาพ ตาราง แผนภม รปราง และภาพยนตร)ภาพนงแบบก าหนดเอง ลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวใน PowerPoint 2010 มสประเภทดวยกน คอ ลกษณะพเศษ เขา ตวอยางเชน คณสามารถท าใหวตถคอยๆ เลอนเขาสโฟกส ลอยเขาสภาพนงจากขอบ หรอเดงเขามาในมมมอง ลกษณะพเศษ ออก ซงรวมถงการท าใหวตถลอยออกจากภาพนง หายไปจากมมมอง หรอหมนวนออกจากภาพนง

77

ลกษณะพเศษ เนน ตวอยางเชน การท าใหวตถลดหรอเพมขนาด เปลยนส หรอหมนรอบตวเอง เสนทางการเคลอนไหว (เสนทางเคลอนไหว: เสนทางทวตถหรอขอความทระบจะเคลอนทตามโดยเปนสวนหนงของล าดบการเคลอนไหวของภาพนง) คณสามารถใชลกษณะพเศษรปแบบนเพอท าใหวตถเคลอนยายขนหรอลง ไปทางซายหรอขวา หรอมเสนทางเปนลวดลายรปดาวหรอวงกลม (ทามกลางลกษณะพเศษอนๆ) คณสามารถใชเฉพาะภาพเคลอนไหวนน หรอใชรวมกบลกษณะพเศษทหลากหลาย ตวอยางเชน คณสามารถสรางเสนการลอยของขอความจากดานซายขณะทเพมขนาดขอความดวยการใชลกษณะพเศษเขา ลอยเขา และลกษณะพเศษเนน เพม/ลด ขอความนนได เมอตองการศกษาเกยวกบวธเพมลกษณะพเศษหลายลกษณะลงบนวตถเดยว ใหดการน าลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวหลายลกษณะไปใชกบวตถเดยว การเพมภาพเคลอนไหวลงในวตถ เมอตองการเพมลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวลงในวตถ ใหท าดงตอไปน 1. เลอกวตถทคณตองการใหเคลอนไหว 2. บนแทบ ภาพเคลอนไหว ในกลม ภาพเคลอนไหว ใหคลกปม เ พ ม เ ต ม แ ล ว เ ล อ กลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวทคณตองการ

รปภาพท 4.85 การเพมภาพเคลอนไหวลงในวตถ

หมายเหต ถาคณไมเหนลกษณะพเศษเขา ออก เนน หรอเสนทางการเคลอนไหวทคณตองการ ใหคลก ลกษณะพเศษเขาเพมเตมลกษณะพเศษเนนเพมเตมลกษณะพเศษออกเพมเตม หรอ เสนทางการเคลอนไหวเพมเตม หลงจากทคณน าภาพเคลอนไหวไปใชกบวตถหรอขอความแลว รายการทเคลอนไหวจะมปายชอแทกล าดบเลขทไมพมพออกมาระบอยบนภาพนง ซงแสดงอยใกลกบขอความหรอวตถนน แทกจะปรากฏในมมมองปกต เ มอมการเลอกแทบ ภาพเคลอนไหว ไว หรอเ มอบานหนาตางงาน ภาพเคลอนไหว มองเหนไดเทานน

78

การน าลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวหลายลกษณะไปใชกบวตถเดยว เมอตองการน าภาพเคลอนไหวหลายลกษณะไปใชกบวตถเดยว ใหท าดงตอไปน 1. เลอกขอความหรอวตถทคณตองการเพมภาพเคลอนไหวหลายลกษณะ 2. บนแทบ ภาพเคลอนไหว ในกลม ภาพเคลอนไหวขนสง ใหคลก เพมภาพเคลอนไหว

รปภาพท 4.86 การน าลกษณะพเศษภาพเคลอนไหว

การดรายการของภาพเคลอนไหวทมอยบนภาพนงในปจจบน คณสามารถดรายการของภาพเคลอนไหวทงหมดทอยบนภาพนงไดในบานหนาตางงาน(บานหนาตางงาน: หนาตางทอยในโปรแกรมประยกต Office สามารถใชค าสงนได ทตงและขนาดหนาตางทเลกนยอมใหคณใชค าสงเหลานนไดในขณะทยงท างานกบแฟมของคณ)ภาพเคลอนไหว ซงจะแสดงขอมลส าคญเกยวกบลกษณะพเศษภาพเคลอนไหว เชน ชนดของลกษณะพเศษ ล าดบของลกษณะพเศษหลายลกษณะทสมพนธกน ชอของวตถทไดรบผลกระทบ และระยะเวลาของลกษณะพเศษ เ มอตองการเปดบานหนาตางงานภาพเคลอนไหว บนแทบ ภาพเคลอนไหว ในกลม ภาพเคลอนไหวขนสง ใหคลก บานหนาตางภาพเคลอนไหว

รปภาพท 4.87 หนาตางภาพเคลอนไหว

79

1) ในบานหนาตางงาน หมายเลขจะระบล าดบทจะเลนลกษณะพเศษภาพเคลอนไหว หมายเลขในบานหนาตางงานจะสอดคลองกบแทกล าดบหมายเลขทไมพมพออกมาซงแสดงอยบนภาพนง 2) เสนเวลาแสดงระยะเวลาของลกษณะพเศษ 3) ไอคอนแสดงถงชนดของลกษณะพเศษภาพเคลอนไหว ในตวอยางน เปนชนดลกษณะพเศษ ออก 4) เลอกขอมลในรายการเพอดไอคอนเมน (ลกศรลง) แลวคลกไอคอนเพอแสดงเมน

หมายเหต ลกษณะพเศษจะปรากฏในบานหนาตางงานภาพเคลอนไหวตามล าดบทคณเพมลกษณะพเศษเหลานน นอกจากน คณยงสามารถดไอคอนทระบเวลาเรมตนของลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวทสมพนธกบเหตการณอนๆ บนภาพนงได เมอตองการดไอคอนการก าหนดเวลาเรมตนของภาพเคลอนไหวทงหมด ใหคลกไอคอนเมนถดจากลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวและเลอก ซอนเสนเวลาขนสง มไอคอนหลายชนดทระบการก าหนดเวลาเรมตนของลกษณะพเศษภาพเคลอนไหว ตวเลอกตางๆ มดงตอไปนฃ เรมโดยการคลก (ไอคอนรปเมาส แสดงไวทน) ลกษณะพเศษจะเรมขนเมอคณคลกเมาส เรมกบกอนหนา (ไมมไอคอน) ลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวจะเรมขนในเวลาเดยวกนกบลกษณะพเศษกอนหนานในรายการ การตงคานจะรวมใหเกดลกษณะพเศษหลายรายการพรอม เรมหลงจากกอนหนา (ไอคอนรปนาฬกา) ลกษณะพเศษภาพเคลอนไหวจะเรมขนในทนทหลงจากทลกษณะพเศษกอนหนานในรายการเลนเสรจ การตงคาตวเลอกลกษณะพเศษ การก าหนดเวลา หรอล าดบของภาพเคลอนไหว เมอตองการตงคาตวเลอกลกษณะพเศษส าหรบภาพเคลอนไหว บนแทบ ภาพเคลอนไหว ในกลม ภาพเคลอนไหว ใหคลกลกศรทางดานขวาของ ตวเลอกลกษณะพเศษ และคลกตวเลอกทคณตองการ คณสามารถระบการก าหนดเวลาเ รมตน ระยะเวลา หรอการหนวงเวลาส าหรบภาพเคลอนไหวไดบนแทบ ภาพเคลอนไหว เมอตองการตงคาการก าหนดเวลาเรมตน ส าหรบภาพเคลอนไหว ในกลม การก าหนดเวลา ใหคลกลกศรทางดานขวาของเมน เรม และเลอกเวลาทคณตองการ

80

เมอตองการต งคาระยะเวลาของระยะเวลาทภาพเคลอนไหวจะท างาน ในกลม การก าหนดเวลา ใหใสจ านวนวนาททคณตองการในกลอง ระยะเวลา เมอตองการตงคาการหนวงเวลากอนทภาพเคลอนไหวจะเรมขน ในกลม การก าหนดเวลา ใหใสจ านวนวนาททคณตองการในกลอง การหนวงเวลา เมอตองการ จดล าดบใหม ใหกบภาพเคลอนไหวในรายการ ในบานหนาตางงาน ภาพเคลอนไหว ใหเลอกภาพเคลอนไหวทคณตองการจดล าดบใหม และบนแทบ ภาพเคลอนไหว ในกลม การก าหนดเวลา ภายใต จดล าดบภาพเคลอนไหวใหม ใหเลอก ยายไปกอนหนาน เพอใหภาพเคลอนไหวเกดขนกอนภาพเคลอนไหวอนในรายการ หรอเลอก ยายไปหลงจากน เพอใหภาพเคลอนไหวเกดขนหลงภาพเคลอนไหวอนในรายการ 7. การบนทกไฟลงาน ตามคาเรมตน โปรแกรม Microsoft Office จะบนทกไฟลใน โฟลเดอรการท างานเรมตน เมอตองการบนทกส าเนาลงในต าแหนงทตงอน ใหคลกโฟลเดอรอนในรายการโฟลเดอร ดท บนทกเปนส าเนาหรอบนทกลงในต าแหนงทตงอน เพอศกษาเพมเตม 1) คลกแทบ ไฟล แลวคลก บนทก หรอกด CTRL+S นอกจากน คณยงสามารถคลกไอคอน บนทก บน แถบเครองมอดวน

2) ถาคณบนทกไฟลเปนครงแรก คณตองตงชอใหไฟลนนดวย บนทกเปนส าเนาหรอบนทกลงในต าแหนงทตงอน 1) คลกแทบ ไฟล 2) คลก บนทกเปน 3) ภายใต เลอกต าแหนงทตง ใหเลอกต าแหนงทตงทคณตองการบนทกเปนส าเนา หรอบนทกในต าแหนงทตงอน

4) ภายใต เลอกโฟลเดอร ใหเลอกโฟลเดอรทคณตองการบนทกไฟลลงไป 5) ในกลองโตตอบ บนทกเปน ใหตงชอใหมใหไฟล 6) คลก บนทก

บนทกเปนรปแบบอน 1) คลกแทบ ไฟล 2) คลก บนทกเปน 3) ภายใต เลอกต าแหนงทตง ใหเลอกต าแหนงทตงทคณตองการบนทกไฟล

81

4) ภายใต เลอกโฟลเดอร ใหเลอกโฟลเดอรทคณตองการบนทกไฟล 5) ในกลอง ชอไฟล ใหใสชอใหมส าหรบไฟล 6) ในรายการ บนทกเปนชนด ใหคลกรปแบบไฟลทคณตองการใหไฟลถกบนทกเปน ตวอยางเชน คลก Rich Text Format (.rtf), เวบเพจ (.htm หรอ .html) หรอคนดวยจลภาค (.csv) 7) คลก บนทก การบนทกขอมลการกคนอตโนมตโดยอตโนมต การกคนอตโนมตจะไมไปแทนทการบนทกไฟลตามปกตของคณ ถาไมบนทกไฟลทกคนหลงจากทคณเปดไฟลขนมา ไฟลนนจะถกลบและการเปลยนแปลงทยงไมบนทกของคณจะสญหายไป ถาคณบนทกไฟลทกคน ไฟลกคนนนจะแทนทไฟลตนฉบบ เวนแตคณจะระบชอไฟลใหม ยงไฟลไดรบการบนทกบอยครงเทาใด คณจะสามารถกคนขอมลไดมากขนเทานน ในกรณทไฟดบหรอมปญหาอนในขณะทไฟลนนเปดอย 1) คลกแทบ ไฟล แลวคลก ตวเลอก 2) ในกลองโตตอบ ตวเลอก PowerPoint คลก บนทก ในบานหนาตางดานซาย.. 3) เลอกกลองกาเครองหมาย บนทกขอมลการกคนอตโนมตทกๆ 4) ในกลอง นาท ใหพมพหรอเลอกตวเลขเพอก าหนดความถทคณตองการบนทกไฟลโดยอตโนมต 8. การออกจากโปรมแกรม กอนทเราจะปดเครอง หรอไปใชโปรแกรมอน เราควรออกจากโปรแกรม PowerPoint กอน หากตองการปดไฟลงานทเปดไวใหคลกทปม มมบนขวาของจอภาพหากไฟลงานทเปดใชงานอยนนมเพยงไฟลงานเดยว การคลกเมาสทปม จะเปนการออกจากโปรแกรม

รปภาพท 4.88 การออกจากโปรแกรม

82

4.3 แบบทดสอบ กอน-หลงฝกอบรม 4.3.1 แบบทดสอบ กอน-หลงฝกอบรม (โปรแกรม Microsoft Word 2010) 1. โปรแกรม Microsoft Word จดเปนโปรแกรมประเภทใด ก. น าเสนองาน ข. วาดรป ค. พมพเอกสาร ง. ค านวณ 2. โดยปกตกระดาษทเรยกขนมาเพอใชงาน โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะก าหนดใหเราไวทขนาดใด ก. ขนาด A3 ข. ขนาด A4 ค. ขนาด A5 ง. ขนาด B4 3. ชนดของไฟลขอมลทจดเกบในรปแบบ Microsoft Word 2010 จะมนามสกลเปนอะไร

ก. Microsoft Word 2010.docx ข. Microsoft Word 2010.doc ค. Microsoft Word 2010.pdf ง. Microsoft Word 2010.docm 4. ขอใดคอหนาทของการแถบสถานะ (Status Bar) บนหนาจอโปรแกรม Microsoft Word 2010 ก. แสดงวนทและเวลาของระบบ ข. แสดงสถานการณใชงานตาง ๆ ของโปรแกรม Microsoft Word ในขณะนน ค. แสดงความกวางยาวของเอกสาร ง. แสดงชอโปรแกรมและชอแฟมเอกสารทก าลงเปดใชงานอย 5. ขอใดเปนชอของฟอนตในโครงการฟอนตมาตรฐานราชการไทย ก. Angsana ข. Arial ค. Sarabun ง. Browallia

83

6. ขอใดคอปมค าสงการท าตวอกษรใหเปนตวหนา ก. B ข. I ค. U ง. ไมมขอถก 7. ขอใดคอการบนทกเอกสารแบบส าเนา ก. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save) ข. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As) ค. กดปม Ctrl+s ง. ถกทกขอ 8. ขอใดเปนการสรางรปรางอตโนมต ก. คลกแทป รปแบบ (Format) ข. คลกแทป แทรก (Insert) > รปราง (Shape) ค. คลก ไอคอน ตงคารปภาพใหม (Reset Picture) ง. คลก ไอคอน บบอดรปภาพ (Compress Picture) 9. การจดขอความชดขวาควรใชปมค าสงใด

ก. ข.

ค.

ง.

10. ปมเครองหมาย คอการท างานใด ก. ลบตวอกษรดานหนา ข. ลบตวอกษรภาษาองกฤษ ค. ลางรปพนหลง ง. ลางการจดรปแบบ

84

11. ปมเครองหมาย คอการท างานใด ก. แทรกสญลกษณ ข. คนหาสญลกษณ ค. ลบสญลกษณ ง. ผดทกขอ

12. ปมเครองหมาย คอการท างานใด ก. แทรกสญลกษณทางคณตศาสตรในขอความ ข. แทรกสญลกษณทไมมอยบนแปนพมพ ค. แสดงเครองหมายยอหนาและสญลกษณการจดรปแบบอนๆ ทซอนอย ง. แสดงการจดเรยงคาทเปนตวเลข

13. ปมเครองหมาย คอการท างานใด ก. การขยายบรรทดใหเตมหนากระดาษ

ข. การเปลยนระยะหางระหวางบรรทดของขอความ ค. การบบขอความในบรรทด ง. ผดทกขอ 14. ถาตองการใสสพนหลงซงอยขางหลงขอความหรอยอหนาทเลอกควรใชปมค าสงใด

ก.

ข.

ค.

ง.

15. ปมเครองหมาย คอการท างานใด ก. การขยายตวอกษรในบรรทดใหมความกวางเทากบจ านวนบรรทด ข. การจดยอหนาในแตละบรรทดใหตรงกน ค. การจดเรยงบรรทดใหมความยาวเทากนทกบรรทด ง. จดยอหนาชดทงระยะขอบซายและขวาดวยการเพมชองวางในบรรทด

85

16. ถาตองการแทรกแผนภมควรใชปมค าสงใด

ก.

ข.

ค.

ง. 17. มมมองเอกสารสามารถเรยกดไดกแบบ ก. 2 แบบ ข. 3 แบบ ค. 4 แบบ

ง. 5 แบบ 18. เมอตองการใสขอความบนหวกระดาษและทายกระดาษจะใชแทบค าสงใด ก. แฟม ข. หนาแรก ค. แทรก

ง. เคาโครงกระดาษ 19. ขอใดตอบไดถกตองเมอตองการพมพเอกสาร ก. คลกแทบ แฟม (File) > พมพ (Print) ข. กดแปน Ctrl + p ค. ถกทงขอ ก. และ ขอ ข.

ง. ผดทกขอ 20. เมอตองการเรมสรางจดหมายเวยน ขอใดถกตอง ก. คลก แทบ การสงจดหมาย > เรมจดหมายเวยน ข. คลก แทบ การสงจดหมาย > เรมสรางจดหมายเวยน ค. คลก แทบ หนาแรก > เรมตนจดหมายเวยน

ง. คลก แทบ หนาแรก > สรางจดหมายเวยน

86

4.3.2 แบบทดสอบหลงฝกอบรม (โปรแกรม Microsoft Excel 2010) 1. โปรแกรม Excel เปนโปรแกรมทอยในกลมใด ก. Microsoft Silverlight ข. Windows Explorer ค. Windows Media Player ง. Microsoft Office 2. คณสมบตเดนทสดของโปรแกรม Excel คอขอใด ก. สามารถใชค าสงจดการตกแตงรปภาพไดด ข. เปนโปรแกรมทเหมาะสมทสดในการน าเสนอขอมล ค. สามารถใชสตรในการค านวณขอมลไดอยางแมนย า ง. เปนโปรแกรมทเหมาะในการสรางจดหมายตดตอลกคา 3. เมนทใชแสดงปมค าสงทใชบอยไดอยางรวดเรวเรยกวาอะไร ก. Vertical Scroll bar ข. Formula bar ค. Office Botton ง. Quick Access Toolbar 4. การตงชอเซลลทตองใชบอยมประโยชนอยางไร ก. สามารถน าไปค านวณกบสมดงานอนไดงาย ข. สามารถจดจ าเซลลนนไดงาย ค. สามารถน าไปค านวณกบเซลลอนไดงาย ง. สามารถท าการคดลอกไดอยางรวดเรว 5. ในการเขยนสตรค านวณ =D8+D9+D10+D11 ตรงกบความหมายในขอใด ก. คามาก ข. ผลรวม ค. คานอย ง. ผลเฉลย 6. จากสตร =45/5+(8-2) โปรแกรม Excel จะมล าดบการค านวณอยางไร ก. 45 หาร 5 บวก 8 ลบ 2 ข. 45 หาร 5 และ 8 ลบ 2 ค. 8 ลบ 2, 45 หาร 5 น าผลลพธทไดมาบวกกน ง. 45 หาร 5, 8 ลบ 2 น าผลลพธทไดมาบวกกน

87

7. หากตองการคดลอกสตรโดยทไมตองการใหต าแหนงอางองเปลยน สามารถท าไดอยางไร ก. ใชเครองหมาย ! น าหนาชอแถวหรอคอลมนทไมตองการเปลยน ข. ใชเครองหมาย $ น าหนาชอแถวหรอคอลมนทไมตองการเปลยน ค. ใชเครองหมาย @ น าหนาชอแถวหรอคอลมนทไมตองการเปลยน ง. ใชเครองหมาย & น าหนาชอแถวหรอคอลมนทไมตองการเปลยน 8. ขอใดคอความหมายของ =SUM(D5:D7) ก. เปนฟงกชนทใชในการหาคาเฉลยตงแตเซลล D5 ถง D7 ข. เปนฟงกชนทใชในการหาผลรวมตงแตเซลล D5 ถง D7 ค. เปนฟงกชนทใชในการนบจ านวนเซลลตงแตเซลล D5 ถง D7 ง. เปนฟงกชนทใชในการนบจ านวนกลมเซลลตงแตเซลล D5 ถง D7 9. ขอใดตอไปนเปนการเขยนฟงกชนทผด ก. =SUM(D3,D4:D5) ข. =AVERAGE(D4:D5,D6) ค. =LEN(Excel 97) ง. =NOW()-1 10. ฟงกชน VLOOKUP ใชส าหรบท าอะไร ก. คนหาขอมลทตองการในตารางขอมลทก าหนด ข. จดเรยงขอมลใหอยในแนวตง ค. เปลยนแปลงขอความใหเปนตวพมพใหญ ง. ใหคาขอมลเปนวนทปจจบน 11. ถาตองการรวมขอความหลายๆ ขอความใหเปนขอความเดยว ควรใชฟงกชนใด ก. & ข. CONCAT ค. TEXT ง. PROPER 12. ฟงกชน COUNTA ใชส าหรบท างานสงใด ก. นบจ านวนเซลลทมขอมลอย ข. นบจ านวนเซลลทวางอย ค. นบจ านวนเซลลทมขอมลตวเลขอย ง. นบจ านวนเซลลทตรงตามเงอนไข 13. ขอความผดพลาดใดทเกดจากเซลลทอางองในสตรถกลบ ท าให Excel หาผลลพธไมได ก. #NULL! ข. #NUM ค. #REF ง. #DIV/0!

88

14. ถาตองการแสดงยอดขายในแตละเดอน ควรใชกราฟชนดใดจงจะเหมาะสมทสด ก. กราฟวงกลม ข. กราฟเสน ค. กราฟแทง ง. กราฟ XY 15. กราฟชนดใดทมลกษณะคลายกบกราฟวงกลมแตสามารถแสดงขอมลไดพรอมกนหลายชด ก. กราฟเรดาห ข. กราฟแทงรปทรงกระบอก ค. กราฟรปโดนท ง. กราฟแทงรปกรวย 16. กราฟแทงแนวตง มลกษณะการใชงานอยางไร ก. ใชเปรยบเทยบความแตกตางของขอมล ข. ใชเปรยบเทยบความแตกตางของขอมล โดยเทยบกบขอมลทจดศนยกลาง ค. ใชเปรยบเทยบโดยแสดงเปนกราฟทมพนผวตอเนอง ง. ใชแสดงขอมลโดยน ามาเปรยบเทยบกบผลรวมขอมลทงหมด 17. การเขยนสตรโดยใชต าแหนงอางองของเซลลมขอดกวาการพมพจ านวนจรงอยางไร ก. เมอคาในเซลลทสตรใชเปนตวตงเปลยน ผลลพธกจะเหมอนเดม ข. เมอคาในเซลลทสตรใชเปนตวตงคงเดม ผลลพธกจะเปลยนไป ค. เมอคาในเซลลทสตรใชเปนตวตงคงเดม ผลลพธกจะเหมอนเดม ง. เมอคาในเซลลทสตรใชเปนตวตงเปลยน ผลลพธกจะเปลยน 18. รปแบบการจดวางขอมลในแนวนอนแบบ General ผลลพธของขอมลจะเปนอยางไร ก. ตวเลขและวนทชดขวา ขอความชดซายและคาตรรกะอยกงกลาง ข. ตวเลขและวนทชดซาย ขอความชดขวาและคาตรรกะอยกงกลาง ค. ตวเลขและวนทอยกงกลาง ขอความชดซายและคาตรรกะชดขวา ง. ตวเลขและวนทชดซาย ขอความอยกงกลางและคาตรรกะชดขวา 19. เครองหมาย ฿ น าหนาตวเลข ใน Excel หมายถงอะไร ก. เปนการแสดงวาตวเลขเหลานนเปนคาจ านวนธรรมดา ข. เปนการแสดงวาตวเลขเหลานนเปนคาจ านวนเปอรเซนต ค. เปนการแสดงเครองหมายสกลเงน ง. เปนการแสดงสญลกษณธรรมดา 20. เหตใดเมอพมพขอมลทเปนตวเลขแลว จงปรากฏสญลกษณ ###### ขนมา ก. พมพขอมลผดพลาด ข. ความสงของแถวไมเพยงพอ ค. ความกวางของคอลมนไมเพยงพอ ง. สตรทใชมความผดพลาด

89

4.3.3 แบบทดสอบหลงฝกอบรม (โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010) 1. โปรแกรม Microsoft PowerPoint จดเปนโปรแกรมประเภทใด ก. น าเสนอขอมล ข. วาดรป ค. พมพเอกสาร ง. ค านวณ 2. พนทการท างานของ Microsoft PowerPoint เรยกวาอะไร ก. สไลด ข. หนาจอ ค. เดสกทอป ง. การน าเสนอผลงาน 3. หากตองการน ามลตมเดยเขาสโปรแกรม PowerPoint 2010 ควรเลอกแทบเครองมอใด ก. แทรก ข. หนาแรก ค. รปแบบ ง. มมมอง 4. ถาตองการใสเอฟเฟคตลกษณะพเศษของภาพเคลอนไหวจะตองเลอกแทบเครองมอใด ก. แทรก ข. ออกแบบ ค. ภาพเคลอนไหว ง. การน าเสนอภาพนง 5. การจดรปแบบพนหลงท าไดโดยวธใด ก. มมมอง-->ลกษณะพนหลง ข. แทรก-->ลกษณะพนหลง ค. แกไข-->ลกษณะพนหลง ง. ออกแบบ-->ลกษณะพนหลง 6. การเชอมโยงหลายมต หมายถงอะไร ก. การก าหนดทอยของภาพนง ข. การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง ค. การใสเทคนคการเปลยนภาพนงใหกบภาพนง ง. การเชอมตอจากภาพนงหนงไปยงอกภาพนงหนง 7. ไฟลงาน PowerPoint 2010 ทบนทกแลวจะมนามสกลใด ก. *.exe ข. *.pptx ค. *.docx ง. *.xlsx 8. ถาตองการออกจากการน าเสนอภาพนงใหกดปมใด ก. End ข. Esc ค. Ctrl + F4 ง. ถกทงขอ ก. และ ข.

90

9. ขอใดคอการท างานของปมค าสง ก. การออกแบบภาพนง ข. การน าเสนอภาพนง ค. การแกไขรปแบบพนหลง ง. ผดทกขอ 10. พนทส าหรบการจดท าขอมลน าเสนอ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ก. ชท ข. แผนงาน ค. เอกสารเปลา ง. สไลด 11. ถาเราตองการใสวนทและเวลาตองใชค าสงใด ก. หนาแรก > วนทและเวลา ข. มมมอง > วนทและเวลา ค. แทรก > วนทและเวลา ง. ออกแบบ > วนทและเวลา 12. ค าสงการน าเสนอภาพนงสามารถใชปมใดตอไปน ก. F5 ข. F6 ค. F7 ง. F8 13. เราสามารถเลอกชดรปแบบไดจากแทบเครองมอใด ก. แทรก ข. ออกแบบ ค. ภาพเคลอนไหว ง. การน าเสนอภาพนง 14. เมอตองการตดบางสวนของรปภาพควรใชเครองมอใดตอไปน ก. คลกซายทรปภาพ > แทบรปแบบ > จดแนว ข. คลกซายทรปภาพ > แทบรปแบบ > ครอบตด ค. คลกขวาทรปภาพ > ตด ง. ไมมขอใดถก 15. เมอตองการเพมภาพนง (Slide) จะใชค าสงใด ก. แทบหนาแรก > สรางภาพนง ข. แทบแทรก > แทรกภาพนง ค. แทบภาพเคลอนไหว > สรางภาพนง ง. แทบออกแบบ > สรางภาพนง

91

16. ถาเราตองการแทรกมมมองไมบรรทดในหนาภาพนงจะใชค าสงใด ก. เลอกแทบมมมอง > คลกเลอกไมบรรทด ข. เลอกแทบแทรก > คลกเลอกไมบรรทด ค. เลอกแทบออกแบบ > คลกเลอกไมบรรทด ง. เลอกแทบภาพเคลอนไหว > คลกเลอกไมบรรทด

17. เมอตองการแทรกรปรางส าเรจรป จะเลอกแทบเครองมอใด ก. หนาแรก ข. แทรก ค. ออกแบบ ง. ภาพเคลอนไหว

18. เมอตองการจะใชค าสง จะเลอกแทบเครองมอใด ก. หนาแรก ข. แทรก ค. ออกแบบ ง. ภาพเคลอนไหว 19. เมอตองการเปดไฟล PowerPoint ทเคยใชงานลาสดทผานมาจะตองเลอกใชค าสงใด ก. แทบแฟม > ลาสด ข. แทบหนาแรก > ลาสด ค. แทบแทรก > ลาสด ง. แทบออกแบบ > ลาสด 20. เมอตองการปดโปรแกรม PowerPoint จะกดปมหรอใชค าสงใด ก. กด Alt + F4 ข. คลกปม มมบนขวามอ ค. เลอกแทบแฟม > จบการท างาน ง. ถกทกขอ

92

4.4 ผลทดสอบ กอน-หลงฝกอบรม

โครงงานฝกอบรมโปรแกรม Microsoft Office 2010 วนท 5 ตลาคม 2558 - 30 พฤศจกายน 2558

ณ อาคารส านกงาน AOB สวนตระเวนระงบเหต

ท ชอ – สกล ต าแหนง หนวยงาน คะแนนสอบ กอน หลง

1 นายธนกฤต แสงโทโพธ จทส.รปภ.5 สตว.ฝรภ. 41 52 2 นายเกรยงไกร แกวเกบ จนท.รปภ.3 สตว.ฝรภ. 35 44 3 จ.อ.ธวสนต บกขนทด จนท.รปภ.3 สตว.ฝรภ. 46 53

รปภาพท 4.89 กราฟคะแนนแบบทดสอบ กอน-หลงฝกอบรม

จากรปภาพท 4.89 กราฟคะแนนแบบทดสอบ กอน-หลงฝกอบรม จะเหนไดวาหลงจากการฝกอบรมการใชโปรแกรม Microsoft Office 2010 บคลากรมความรความเขาใจเกยวกบการใชโปรแกรม Microsoft Office 2010 เพมมากขน

41 37

40

52 46

53

0

10

20

30

40

50

60

นายธนกฤต แสงโทโพธ นายเกรยงไกร แกวเกบ จ.อ.ธวสนต บกขนทด

คะแนนแบบทดสอบ กอน-หลงการฝกอบรม

กอน

หลง