8/18/2019 A05 Excel XP

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La Clé informatique

Formation Excel XP Aide-mémoire

Septembre 2005

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Table des matires

!u"est#ce que le lo$iciel %icrosoft Excel&  ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  (Classeur  '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  )

Cellule  ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  5

*arre d"outil dans Excel  '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  +Fonctions habituelles d’Office  .....................................................................................................  6Fonction d’Excel  ..........................................................................................................................  6

,-out de formules  '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  .Première méthode  : Manuellement  ..............................................................................................  7Deuxième méthodes  : l’aide de formules !rédéfinies  ..............................................................  "

Les références  ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  /#éférence relati$e  ........................................................................................................................  %#éférence absolue  ......................................................................................................................  &' #éférence mixte  .........................................................................................................................  &' 

Les $rapiques  ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''  11 

(

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Qu’est-ce que le logiciel Microsoft Excel?

Excel est un calculateur et non une base de données. Il permet de faire différentscalculs sur des données, de faire des graphiques ou bien de manipuler des données à

l’aide de fonctions et méthodes, mais il ne sert pas d’endroit de stockage de cesdonnées.

Caractéristique d’une base de données (BD) :

• Endroit strictement réservé au stockage des données• oss!de un moteur qui permet à l’aide de requ"tes #$%, de retrouver des

données spécifiques•  &ucun calcul ne se fait directement à l’intérieur de la base de données• %e but d’une base de données est de sécurisé les données d’une application en

séparant les données de l’application.

'oici quelques exemples de bases de données : (racle, #$%#erver, )*+, &ccess

En résumé, Excel est donc un calculateur qui peut contenir des données, maiscontrairement à une base de données il permet d’effectuer des opérations directementsur ces données.

)

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Classeur 

n classeur Excel est un fichier qui contient une ou plusieurs feuilles de calculs, quevous pouve- utiliser pour organiser différents tpes d/informations. 'ous pouve- entrer

ou modifier des données simultanément dans plusieurs feuilles de calcul et exécuterdes calculs en fonction des données de plusieurs feuilles de calcul. %orsque vous crée-un graphique, vous pouve- placer le graphique sur la m"me feuille de calcul que sesdonnées associées ou sur une feuille séparée.

'ous pouve- vous déplacer d/une feuille de calcul ou d/une feuille de graphique à l/autreen cliquant sur les onglets de feuille situés en bas de la fen"tre du classeur. 'ouspouve- coder par couleur les onglets de votre feuille pour les reconna0tre plusfacilement. %/onglet correspondant à la feuille active est souligné dans la couleurchoisie 1 les onglets pour feuilles inactives sont totalement colorés.

(n peut a2outer une feuille de deux fa3ons, en utilisant le menu du sélecteur de feuilledu classeur ou bien par le menu d’Excel : Insertion 4 5euille

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Cellule

6haque feuille est composée de plusieurs cellules 7cases8. 6haque cellule est identifiéeet peut9"tre localisée à l’aide de son indice en ligne 7 à ;8 et son indice en

colonnes 7& à I'8.

%a cellule active est encadrée d’un rectangle noir.

6haque ligne et chaque colonne peuvent "tre élargies ou rétrécies en se pla3ant àl’intersection des lignes ou des colonnes.

?avigation entre les différentes cellules d’une feuille de calcul :

• @ab : )éplacement vers la droite• Entrée : )éplacement vers le bas• tilisation des fl!ches 7haut, bas, gauche, droite8• #ouris

+

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Barre d’outil dans Excel

Fonctions habituelles d’Office

lusieurs fonctions sur la barre d’outils sont les m"mes pour la plupart des logiciels dela suite (ffice 7Aord, Excel, oBer point8. (n retrouve les fonctions suivantes :

• 6réer un nouveau document• (uvrir un document existant• Enregistrer le document en cours• Envoer le document par courriel• Cechercher dans tout le document• Imprimer •  &per3ut avant impression

• 6ouper, 6opier, 6oller •  &nnuler frappe• Drosseur de la page• olice, @aille et #tle de l’écriture•  &lignements à gauche, centré et 2ustifié• %es couleurs de texte et du fond d’écran

Fonction d’Excel 

'oici une liste de fonctions souvent utilisées dans Excel qui se retrouve aussi dans labarre d’outils :

• #ommation automatique• @rier une liste•  &ssistant graphique•  &2out du signe de la devise•  &2out du signe de pourcentage•  &ugmenter les décimales• #upprimer les décimales

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Ajout de formules

Il a plusieurs fa3ons d’a2outer une formule dans Excel.

Première méthode !anuellement 

. 6hoisir et sélectionner une cellule qui contiendra le résultat du calcul(. )ans le champ 5ormule qui est représenté par le smbole f7x8 on commence par

écrire le smbole =. ne fois la formule terminée, on tape sur la touche Entrer F du clavier 

)ans le champ formule, il est possible d’entrer presque n’importe quelle formulemathématique simple 7opérateurs mathématiques8.

•  &ddition• #oustraction• Gultiplication• )ivision

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Deuxième méthodes " l’aide de formules #rédéfinies

arfois certaines formules sont trop complexes pour pouvoir "tre écrite manuellement.Excel nous fourni une panoplie de formules prédéfinies. 'oici comment les utiliser :

. )ans le menu insertion, sélectionner l’option 5ormule+. 6hoisisse- la formule voulue parmi ceux offert

. 6liquer sur (H

"

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Les références

Il arrive asse- souvent que l’on ait une liste de valeurs et que l’on veuille que la m"meformule soit appliquée pour plusieurs valeurs de la liste. ?ous ne sommes pas obligé derecopier la formule autant de fois que l’on a besoin, il existe une fa3on tr!s utile qui

permet de recopier une formule avec des param!tres différents.

$éférence relati%e

'oici comment on ferait si nous voulions calculer la somme des nombres dans lacolonne & avec les nombres de la colonne * :

. Entrer la formule pour la premi!re #omme+. 6liquer sur le petit carré noir en bas à droite de la case contenant la premi!re

#omme.

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$éférence absolue

Il s’agit des références colonne9ligne. %e placé dans la référence de la cellule fixe F, la ligne ou la colonne. %ors du copiage de la formule, l’élément avec un estfixé et ne change pas de valeur.

$éférence mixte

Il s’agit de coupler les deux références précédentes en fonction de nos besoins. #i parexemple l’on désire additionner la valeur d’une colonne avec une constante, voicicomment nous ferions :

%a constante se trouve dans la cellule *

&'

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Les gra"#iques

Gaintenant qu’on est capable de manipuler des données, on voudrait probablement lesvisualiser sous forme de graphique. 'oici comment faire :

. &lle- dans le menu Insertion+. 6lique- sur graphique. 6ette fen"tre appara0tra

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>. )ans l’onglet #érie, cliquer sur &2outer une sérieJ. ositionne- votre curseur dans le champ 'aleurs et sélectionne- les valeurs à

mettre dans votre graphique

6. ositionner votre curseur dans le champ Ktiquettes de catégories et sélectionne-

le nom de chaque étiquette pour votre graphique.

&(

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L. )onner un nom à votre graphique

Et voilà, vous ave- un graphiqueM

ne fois le graphique créer, il est possible de modifier les param!tres dugraphiques :

• our changer les couleurs, il suffit de double9cliquer sur la partie que vousvoule- changer et une fen"tre appara0tra

• our modifier l’emplacement d’une composante du graphique, il suffitsimplement de faire glisser la composante à l’intérieure du cadre blanc

• our agrandir ou réduire le graphique, utiliser les poignées qui se trouvent surle cadre du graphique

•

our déplacer le graphique, faire glisser le cadre blanc à l’endroit désiré

&)