5tyÖnohjauksen iwm nostaa uudelle tasolle · iwm:ssa näkyy myös se, että kaikki henkilötiedot...

HEADPOWER OY:N JA OY CYBERSOFT AB:N ASIAKASLEHTI

INFRAVERKKORAKENTAMISEN AMMATTILAISILLE

IWM NOSTAA TYÖNOHJAUKSEN UUDELLE TASOLLE

HEADPOWER UUDISTUU

MITÄ ON TAPAHTUNUT KAAPELIKAIVANNOISSA?

MUUTOSHALLINNALLA SELKEYTTÄ MUUTOSVIIDAKKOON

5

81419

2 VERKONRAKENNUSUUTISET 1/2019

AMMATTILAISTEN VÄLINEET LIIKENNEJÄRJESTELYIHIN

MAAHANTUONTI JA TUOTEMYYNTI | WWW.ELPAC .FI

ELPAC OY www.elpac.fi [email protected] Robert Huberin tie 7 010 2190 700HAMINA Haanvuorentie 39 010 2190 710OULU Jaakolantie 2 010 2190 711

VAROITUSLAITTEET MITTAPYÖRÄTMERKINTÄMAALIT

JULKAISIJAHeadPower Oy

YHTEYSTIEDOT HeadPower OyHarakantie 18 B, 02650 [email protected] p. 010 841 5400 PÄÄTOIMITTAJA Antti [email protected]

VRU 1/2019

Pääkirjoitus

IWM nostaa työnohjauksen uudelle tasolle

HeadPower uudistuu

Yhä useammat ihastuvat Kenttälaajennukseen

Energiakaivuu Oy: Yhdellä koneella yhä useammalle työmaalle

Mitä on tapahtunut kaapelikaivannoissa?

Sopimusrumbaan helpotusta Maasto-suunnittelusovelluksella

Tietoturvaa on loukattu - verkkokurssilla opit miten toimit oikein

Muutoshallinta tuo selkeyttä muutos-viidakkoon

Suomalaista jännitetyöosaamista Liettuaan

Tuoteuutiset

3VERKONRAKENNUSUUTISET 1/2019

TOIMITUSLiina PylvänäinenLillukanvarsi [email protected] p. 020 128 0081

ULKOASU & TAITTO Isabella [email protected]

KANNEN KUVA Toni Rutanen

ILMOITUSMYYNTI Je-Mark Ky, [email protected]

PAINOPAIKKA Forssa Print 2019

OSOITTEENMUUTOKSET Isabella [email protected]

AMMATTILAISTEN VÄLINEET LIIKENNEJÄRJESTELYIHIN

MAAHANTUONTI JA TUOTEMYYNTI | WWW.ELPAC .FI

ELPAC OY www.elpac.fi [email protected] Robert Huberin tie 7 010 2190 700HAMINA Haanvuorentie 39 010 2190 710OULU Jaakolantie 2 010 2190 711

VAROITUSLAITTEET MITTAPYÖRÄTMERKINTÄMAALIT

4

Tässä numerossa:

5 81012

1415

17

19

2123

s. 5

s. 10

s. 19


Osaamisen ylläpito ja kehit-täminen on murroksessa

HeadPower perustettiin 18 vuotta sitten uudis-tamaan toimintatapoja infraverkoissa. Perus-tajina olivat verkkojen omistajat ja rakentajat.

Vuosien varrella on saatu monia asioita aikaan ja sähköverkkojen rakentaminen on tehostunut pal-jon. Rakentamisen yhtenäistäminen ja mittakaavaetu-jen tuominen kaikille toimijoille on melko varmasti ollut suurin vaikuttava asia. Tehokkaat työvälineet ja käytännöt sekä haetut ratkaisut alan pulmakysymyk-siin ovat myös vieneet kehitystä eteenpäin. Suurin osa suunnittelu-, laatu- ja ohjeistustyöstä on ulkois-tettu HeadPowerille ja siitäkin alan toimijat ovat hyötyneet. Infraverkostoille sovitetut järjestelmät suunnitteluun, rakennuttamiseen, töiden hallintaan ja mobiliteettiin tuovat jatkuvasti etuja sekä verkon omistajille että rakentajille. Seuraava murros toiminnassa on näkyvissä. Osaa-misen ylläpito ja hankkiminen on noussut yhä tär-keämmäksi HeadPowerin asiakaskunnassa. Verk-kojen rakentamisen osaaminen vähenee verkkojen omistajilla. Sekä tietoliikenne- että sähköverkkoyh-tiöt ovat ulkoistaneet suunnittelua ja omassa yhti-össä vielä jäljellä olevat asiantuntijat jäävät hyvää vauhtia eläkkeelle. Organisaatioita kevennetään ja päätoimisia infran kehitys- tai laatupäälliköitä ei pal-kata sen enempää verkkojen omistajille kuin raken-tajillekaan. Headpowerille muutos on tuonut mahdollisuuden – jopa velvollisuuden – vaalia ja kehittää sähkö- ja tietoliikenneverkkojen rakentamisen turvallisia ja laadukkaita menetelmiä. Aiemmin ohjeistot toi-mivat muistilistana asiantuntijoille, nyt muistilistan lisäksi tuodaan ohjeet asentajille helpommin käy-tettävässä muodossa suoraan puhelimen näytölle (juttu sivulla 8). Asentajia ei saa valmiina muualta kuin kilpailijoilta. Verkostoasentajien koulutuksessa vastuu on viimei-sen kymmenen vuoden aikana siirtynyt koulutuslai-toksilta yrityksille. Parhaimmillaan erilaiset työssä-oppimisjärjestelyt tuottavat taitajia, joilla on sekä asenne että työmenetelmät hallinnassa. Yritysten on kuitenkin pystyttävä panostamaan pitkäjännittei-sesti koulutukseen. Verkostourakoinnin kovassa kil-pailussa tähän on harvalla mahdollisuuksia. Monet opastajat ja asiantuntijat ovat jäämässä eläkkeelle ja harvoilla jäljellejääneillä on tulosvastuu asiakas-hankkeista.

PÄÄKIRJOITUS

Antti Jukarainen

Monet verkkojen omistajat vaihtavat yhteistyö-kumppaneitaan muutaman vuoden välein. Urakoit-sijoiden välinen kilpailu on kovaa ja toiminnan on oltava tehokasta, jotta tarjouskilpailuissa voi me-nestyä ja vielä pysyä kannattavana. Tilaajan vaihtu-minen on urakoitsijalle aina haaste, ja tilaajakohtai-nen vaihtelu odotuksissa ja työtavoissa on myrkkyä tehokkuudelle. Muutokset on pystyttävä perehdyt-tämään tekijöille ja valvomaan luotettavasti, jotta laatu pysyy hyvänä. Hyvä laatu ja tehokas toiminta on tietysti myös ti laajan etu. Kuormitettujen opastajien ja asiantuntijoiden työtä helpottamaan HeadPower tuo jatkuvasti lisää työ-kaluja. Jo monien käyttämä Perehdytystuki ja Verk-ko-oppiminen auttavat taitojen kehittämisessä ja ylläpidossa. Työnohjauksen ja HeadPowerin ohjeis-tojen jalkauttaminen kentälle vapauttavat monista rutiineista, auttavat muutosten jalkauttamisessa kentälle ja helpottavat faktojen tarkistamista. Uusia välineitä kehitetään: HeadPowerin pian julkistettava VR-pilotti tarjoaa näkymän tulevaisuuteen. Huolehditaan yhdessä osaamisesta jatkossakin!

Antti Jukarainen ToimitusjohtajaHeadPower Oy


Asiakaspalautteita kuuntelemalla uudelle tasolle: 8 OMINAISUUTTA, JOTKA EROTTAVAT

IWM:IN TYÖNOHJAUKSESTA

Olemme keskustelleet asiakkaiden kanssa IWM:sta koko kehitysprosessin ajan. Usein parhaat havainnot ja kehitystarpeet nousevat

esiin heiltä, jotka käyttävät sovellusta työssään päi-vittäin, HeadPowerin tuotepäällikkö Jukka Lampi-nen kertoo. Asiakkaat siirretään Työnohjauksesta IWM:iin as-teittain. Ensimmäiset pilottiasiakkaat ovat jo otta-neet sovelluksen käyttöönsä, mutta kestää vielä pari vuotta ennen kuin kaikki asiakkaat voidaan siirtää sen käyttäjiksi. Ensimmäisten joukossa on siirretty yhtiöitä, joiden tilaaja- tai toimittajaverkostot eivät ole kovin laajoja ja joiden käytössä ei ole Työnoh-jauksen lisämoduuleja. Asiakaspalautteiden ansiosta osana IWM:ia ovat ainakin nämä kahdeksan ominaisuutta:

1. Visuaalisuus ja helppokäyttöiset mittaritIWM eroaa edeltäjästään sillä, että sen visuaalisuus on viety pitemmälle. Käyttäjän työ helpottuu ja no-peutuu, kun yleiskuvan asioista voi luoda parilla sil-mäyksellä IWM:in graafeihin.

HeadPowerin Työnohjauksen täysin uudistettu versio, IWM (Infra Work Manager) on kehi-tetty vastaamaan asiakasyritysten antamaan palautteeseen Työnohjauksen toiminnasta. Kehitystyössä on painotettu käytön helppoutta.

— Mittarit ja kuvaajat auttavat tiedon nopeassa hahmottamisessa ja löytämisessä, Lampinen sum-maa.

2. Tiedon lisääminen yhdellä painikkeellaSovelluksen käyttämisestä on tehty mahdollisim-man yksinkertaista niillekin, jotka eivät käytä kaikkia sen ominaisuuksia päivittäin tai viikoittain. Tiedon lisääminen onnistuu uudessa IWM:ssa yh-dellä painikkeella, joka näkyy koko ajan samassa paikassa. Valittuaan kohdetyömaan käyttäjä painaa plussapainiketta. Sen kautta voi lisätä työmaalle esi-merkiksi uusia tehtäviä, liitteitä, kommentteja, osa-puolia tai yksiköitä. — Asia jää sopivasti niin sanotusti ”sormimuistiin”, kun toiminto löytyy aina samasta paikasta. Lisäksi tiedon lisääminen nopeutuu, kun käyttäjän ei tarvit-se erikseen siirtyä esimerkiksi työn Liitteet-osioon lisätäksensä työlle liitteen, Lampinen kuvailee. Ajatus uudesta lisäyspainikkeesta syntyi tuote (jatkuu seuraavalla sivulla)

Kuva Toni Rutanen

HeadPowerin tuotepäällikkö Jukka Lampinen on yhdessä sovelluskehitystiimin kanssa kuunnellut ja huomi-oinut asiakkaiden tarpeita entistä paremmin luodessaan seuraavan sukupolven työnohjausta.


kehityksen tuloksena seuraamalla Työnohjauksen käyttöä ja kuuntelemalla asiakaspalautteita, mutta pilottiasiakkaat ovat ottaneet uudistuksen ilahtunei-na vastaan.

3. Joustavampaa henkilötietojen käsittelyäHeadPowerin asiakasyrityksissä työskentelee ih-misiä, joilla on keskenään hyvinkin erilaisia työni-mikkeitä. Yhtiön sisällä vakiintuneita nimikkeitä voi IWM:ssa käyttää sellaisinaan, sillä sovelluksen uusi henkilökäsittely sallii asiakkaiden itsensä lisäämät henkilöroolit. IWM:ssa näkyy myös se, että kaikki henkilötiedot löytyvät yhdestä paikasta. Tämä omalta osaltaan selkeyttää sovelluksen käyttöä ja tekee siitä intui-tiivisempaa.

4. Räätälöitävää raportointia ja tilaseuran-taaHeadPowerin eri asiakkailla ilmenee välillä hyvin-kin erilaisia tarpeita tehtävien raportointiin ja tila-seurantaan liittyen. Siksi Työnohjauksen tarjoamat vaihtoehdot esimerkiksi aikaleimoihin ja tilatietoihin ovat tuntuneet joistakin käyttäjistä kankeilta. Uu-dessa IWM:ssa on opittu tästä, ja se joustaa entistä helpommin asiakkaan prosessin vaatimusten mu-

kaan, kun prosessin eri vaiheet voidaan huomioida. — IWM:iin voi syöttää projektin kannalta olennai-sia ajankohtia. Esimerkiksi jos yhtiölle on tärkeää seurata, milloin dokumentointi valmistuu, voidaan yhtiölle luoda oma dokumentoitu-aikaleima ja -siir-tymätila, Lampinen kertoo. Myös IWM:in tilaseuranta on kehittyneempi ja jous-tavampi kuin edeltäjällään.

5. Helpompaa viestintääKommentointi IWM:ssa toimii helposti, kun käytös-sä on keskustelufoorumeilta tai sosiaalisesta medi-asta tuttu kommenttien ketjutus. Keskustelussa voi nyt vastata suoraan toisen kommentin alle, jolloin sovellukseen muodostuu kommenttiketju ja asiako-konaisuudet pysyvät selkeämpinä. — Myöhemmin mahdollistamme vielä kommentti-en vapaamman muotoilun Käytännössä tämä tarkoittaa ainakin perinteisiä

IWM:n uusi käyttöliittymä on visuaalisesti aiempaa huomattavasti selkeämpi ja se skaalautuu automaattises-ti erikokoisten päätelaitteiden näytöille.

”Parhaat havainnot ja kehitystarpeet nousevat esiin heiltä, jotka käyttävät sovellusta työssään päivittäin.”

Otamme vastaan kaikkien valmistajien kaapelikelat, noudamme suoraan työmaalta tai toimipaikasta.Noutotilaus 040 867 6199 tai kelakierratys.fi

KAAPELIKELAKIERRÄTYSKAAPELIKELAT RAHAKSI

Olemme tavattavissa verkostomessuilla 23-24.1.2019 tervetuloa käymäänosastollamme A731. 7VERKONRAKENNUSUUTISET 1/2019

tekstinkäsittelyn tehokeinoja kuten esimerkik-si lihavointeja ja kursiiveja. Ainakaan vielä kukaan asiak-kaistamme ei ole kaivannut työsovelluksiin emojeja, Lampinen sanoo. Erilliset kommenttiketjut ja niiden intuitiivinen jä-sentyminen helpottavat käyttäjän työtä, kun tietoa lähdetään etsimään jälkikäteen.

6. Toimivaa yhteispeliä muiden järjestelmi-en kanssaHeadPowerin asiakkailla on erilaisia tarpeita sen suhteen, minkälaisten järjestelmien kanssa sovel-lusten täytyy toimia. IWM mahdollistaa Työnohjaus-takin joustavamman toimintojen liittämisen muihin asiakkaan käyttämiin järjestelmiin, asiakkaan pro-sessin mukaisesti. IWM:in mikropalvelut mahdollis-tavat asiakaskohtaisen joustavuuden rajapintojen rakentamisessa. — Integraatiot tehdään jatkossakin aina asiakas-kohtaisina projekteina, koska käytäntö on opetta-nut, että väliin vaaditaan aina järjestelmä- ja tapaus-kohtaista yhteensovittamista ja -sopimista. IWM:in mikropalvelupohjainen arkkitehtuuri mah-dollistaa sen, että siihen saa liitettyä joustavasti esimerkiksi erilaiset verkkotieto-, taloushallinta- ja asiakastietojärjestelmät, Lampinen sanoo.

7. Joustavat ilmoitustoiminnot ja tapahtu-maherätteetIWM:in uusiin ominaisuuksiin kuuluu myös ilmoi-tustoiminnot ja tapahtumaherätteet. Kun järjestel-mässä tapahtuu muutoksia, siitä voidaan määritellä lähetettäväksi viesti niille, joita asia koskee. Muu-tos voi olla esimerkiksi omalle työmaalle lisätty uusi kommentti tai työn tilan muuttuminen. — Käyttäjille tullaan mahdollistamaan ilmoitusase-tusten säätäminen, eli he voivat määritellä, mistä tapahtumista ja millä tavoin haluavat ilmoituksia. Ilmoitukset voi toki myös laittaa pois päältä tarvit-taessa, Lampinen kertoo.

8. Kehittyneet jakamisasetuksetUusi IWM antaa entistä paremman mahdollisuuden lisätä ja jakaa tietoa kolmansille osapuolille ja yh-teistyökumppaneille. Eri yhtiöille voi antaa luku- tai muokkausoikeuksia sen mukaan, mikä on työn kan-nalta tarpeellista. — Esimerkiksi yhteisrakentamiskohteessa on tar-peen jakaa tietoa kaikkien hankkeessa toimivien osapuolten kesken. Kun kaikki työmaan tiedot ovat IWM:ssa ja kaikilla asianosaisilla on käytössä samat tiedot, kommunikaatiokatkoja ei pääse syntymään niin helposti, Lampinen sanoo.


HeadPowerin ohjeistotuotekokonaisuutta ke-hitetään rakenteellisesti yhä systemaattisem-maksi ja selkeämmäksi. Vuoden 2018 aikana

aloitettiin ohjeistojen tekeminen uudella mallilla. Kokonaisuuden käyttöä tulee helpottamaan lähitu-levaisuudessa myös se, että Muutoshallinta* mah-dollistaa muutosten seuraamisen ja hallinnan. Tuotekokonaisuuden käytettävyyttä on parannettu yhteistyössä asiakkaiden kanssa. — Olemme asiakkaiden kanssa yhdessä etsineet kehityskohteita, joihin olemme sitten kehitystyös-sä tarttuneet, HeadPowerin tekninen johtaja Timo Mutila kertoo. Uudistuksessa puhutaan pohjimmiltaan kategori-sesta uudella tavalla ajattelemisesta. Kun vanhoissa ohjeissa ajateltiin asiakokonaisuus edellä, nyt katso-taan käyttäjän näkökulmaa. — Ohjeen täytyy olla käyttäjälle mahdollisimman helppo. Ei ole kestävä tilanne, jos käyttäjä joutuu kysymään neuvot kaverilta – tai Googlelta. Huonoin vaihtoehto tietysti olisi se, että tehdään muistinva-raisesti sinnepäin. Kun voi tarkistaa ohjeesta, myös työnlaatu ja turvallisuus paranevat, Mutila toteaa. Tähänkin mennessä HeadPowerin ohjeistot ovat ol-leet ajantasaisia ja kattavia. Kuitenkin käyttäjän nä-kökulmasta olennaisin on aina välillä voinut hukkua valtavan tietomäärän sisälle. Käytännön työtä teke-vä saa nyt käyttöönsä ohjeita, joista löytää nopeasti ja helposti vastaukset työssä nouseviin kysymyksiin. — Käyttäjällä voi olla tilanne päällä. Hän on esimer-kiksi kaivamassa ojaa ja nousee kysymys, miten jokin asia täytyy hoitaa. Silloin häntä palvelee parhaiten ohje, jossa pääkohdat löytyvät heti alusta tiiviisti ja luettelomaisesti. Ja jos jokin kohdista on epäselvä tai vaatii tarkennusta, pääsee siitä helposti laajem-paan ja syvempään kuvaukseen, Mutila sanoo. Uudistetuissa ohjeissa on pyritty eroon kaikista mahdollisista osista, jotka jättävät varaa tulkinnalle. — Esimerkiksi kaapelikaivantojen peittämisestä puhuttaessa on aika tulkinnanvaraista sanoa, että kaivantoon ei saa laittaa isoja kiviä. Heräsi kysymys: Mitä ovat nämä isot kivet? Uudessa ohjeessa on sel-keästi sanottu, että käytössä ei saa olla kiviä, joiden halkaisija on yli 50 millimetriä, Mutila havainnollis-taa. Kuvat ohjeissa havainnollistavat ja antavat mah-dollisuuden luoda nopea yleissilmäys aiheeseen. Perinteisesti ohjeissa on käytetty tavoitekuvia val-miista kokonaisuudesta. Uudistuneissa ohjeissa

HEADPOWER UUDISTUUOhjeistosta entistä suurempi arjen apu

käytetään niiden lisäksi enemmän kuvia, jotka osoit-tavat juuri ohjeistettavan asian kannalta kriittiset kohdat. — Kuvista on tehty mahdollisimman selkeitä, jotta vältytään väärinymmärryksiltä ja turhalta aikaa vie-vältä ihmettelyltä, Mutila toteaa.

Ohjeista muodostuu kattava mutta selkeä koko-naisuusOjan laidalla seisovalla asentajalla ja yrityksellä on varsin erilaiset näkökulmat ohjeistukseen. Sen vuoksi yritysten vastuuhenkilöille muodostetaan omat, syvällisemmät ohjeensa. Niistä selviää perus-teet, tausta- ja lakitiedot sekä se, mikä asia kuuluu kunkin vastuulle. — Pyrimme ohjeissamme selkeyttämään, miten käytännön ohjeet liittyvät yrityksen ohjeeseen. Luomme siis kokonaisuuksia, joista esimerkiksi tilaa-jaorganisaation vastuuhenkilö hahmottaa helposti, mitä kaikkea meidän ohjeistamme löytyy, Mutila summaa. HeadPowerin ohjeistokokonaisuuksia voidaan täy-dentää asiakasyrityksissä niiden omien tarpeiden mukaan. Asiakkaalla käytössä oleva ohjeisto on siis käytännössä useimmiten yhdistelmä HeadPowerin yleistä ohjetta sekä asiakkaan itse lisäämiä asioita. — Ohjeistokokonaisuuksiimme kuuluu mallipoh-jia, joiden päälle asiakkaat voivat helposti rakentaa yhtiökohtaiset ohjeet. Mallista ilmenevät jo lakisää-teiset asiat, joten esimerkiksi käytönjohtajan tehtä-väksi jää yhtiökohtaisten vaatimusten ja käytäntöjen kirjaaminen, Mutila sanoo. Merkittävästi tilaajaorganisaation arkea helpottaa se, että käyttöoikeuksia voi jakaa yrityskohtaisesti ja jaon voi tehdä myös sopimusurakoitsijat. Tilaa-jan aloittaessa uutta projektia se jakaa käyttöoikeu-det ohjeisiin omille urakoitsijoilleen. Kun urakoitsi-ja käyttää aliurakoitsijoita ja ehkä aliurakoitsijakin omia aliurakoitsijoitaan, voi aina edellinen porras myöntää käyttöoikeudet ohjeisiin. — Perinteisesti vastaavissa intranet-ratkaisuissa ti-laajan puolelta joudutaan jakamaan käyttöoikeudet kaikille, jotka ohjeita käyttävät. Tähän mennessä saatavilla olleet vaihtoehdot ovat lisäksi olleet sel-laisia, että oikeudet on voitu myöntää vain henki-löille. Aina kuitenkaan tilaajayhtiössä ei edes saada tietää, jos alihankkijaketjun toisessa päässä on te-kevä henkilö vaihtunut. Nyt tarpeellinen tieto siirtyy varmasti tekijälle asti, kun oikeudet ovat yrityskoh-taiset, Mutila sanoo.

VERKONRAKENNUSUUTISET 1/2019 9

Tulossa helpotusta perehdytykseenLähitulevaisuudessa perehdytyksestä tulee entistä selkeämmin rakenteellinen osa HeadPowerin ohjeistotuotekokonaisuutta. Perehdytys tapahtuu verkkokoulu-tuksilla, joihin kuuluu ohjeiden lisäksi havainnollisia videoita ja kuvia. — Me haluamme tarjota asiakkaillemme tukea ja välineet perehdytykseen. Perehdytyksessä kerrotaan alansa ammattilaisille, miten juuri tässä työtehtä-vässä asiat hoidetaan. Ei ole tarkoituksenmukaista, että siinä tilanteessa uusi työntekijä joutuu lukemaan kymmeniä sivuja tekstiä, Mutila sanoo. HeadPowerin perehdytyksen kehittämisen johtoajatus on tarjota kokonaiskuva sille, joka perehdytyksestä vastaa. Selkeä perehdytyksen rakenne takaa, että asiasta vastaava ihminen saa ajatuksia siitä, minkälaiset asiat on tarpeen perehdyttää. — Niin perehdytys kuin koko ohjeistokokonaisuuskin ovat tuki ja palvelu asiakkaalle, jonka elämää pyrimme tälläkin tavalla helpottamaan, Mutila sanoo.

* Enemmän Muutoshallinnasta sivulla 19

Uudistetut ohjeistukset alkavat tiiviillä ja luettelomaisella ohjeella siitä, mitä teh-dään. Sisällöt ovat selkeitä ja yksiselittei-siä ilman poikkeuksen poikkeuksia ja tul-kinnanvaraisuuksia. Havainnolliset ja selkeät kuvat tukevat nopeaa hahmottamista kenttäkäytössä. Syventävissä ja perehdyttävissä taustaoh-jeissa syvällisempi tieto nivoutuu käytän-nön ohjeisiin, jolloin muodostuu selkeä kokonaisuus.

10 VERKONRAKENNUSUUTISET 1/2019Kuva Ilkka Koski

Enerke Oy oli ensimmäinen asiakas, joka otti Kenttälaajennuksen käyttöönsä. Kahdessa vuodessa sovelluksesta on tullut asentajien va-

kiintunut työkalu. — Kenttälaajennusta käytetään meillä eniten siihen, että asentajat käyttävät sitä tuntikirjauksiin, Enerke Oy:n laadusta ja kehityksestä vastaava Pentti Lei-nonen kertoo. Kenttälaajennuksen avulla voi viedä esimerkiksi valokuvia ja kommentteja suoraan kentältä tuotan-nonohjausjärjestelmään. Puhelimen kameralla on helppo ottaa kuva, jonka voi ladata suoraan järjes-telmään. Ennen mobiilityökalua kaikki tuntikirjaukset ja ha-vainnot kentältä piti syöttää järjestelmään tietoko-neella. Käytännössä se tarkoitti sitä, että työtä teh-tiin autossa kannettavalla tietokoneella. — Meille Kenttälaajennus on merkinnyt selvää te-hokkuuden lisääntymistä. Ei tarvitse odotella kyl-mässä autossa tietokoneen käynnistymistä, mikä

Yhä useammat ihastuvat KenttälaajennukseenTyönohjauksen Kenttälaajennus otettiin käyttöön kaksi vuotta sitten. Helppo, jokaisen tas-kussa kulkeva työkalu on tullut osaksi arkipäivää useissa HeadPowerin asiakasyrityksissä.

voi pakkasilla kestää kymmenenkin minuuttia, Lei-nonen havainnollistaa. Kontiolahtelaisen Enerken toimintaympäristö on hiljattain laajentunut Kuopioon. Uudessa toimipis-teessä työskentelee uusia työntekijöitä. Työnteki-jöiden työt tapahtuvat kentällä eivätkä toimistossa, joten myös he käyttävät Kenttälaajennusta. — Sovelluksen käyttöön kouluttaminen on ollut helppoa. Olemme käyttäneet Kenttälaajennusta myös uusien työntekijöiden perehdytyksen välinee-nä, Leinonen sanoo, — Etäratkaisuissa Kenttälaa-jennus on hyvä ja tehokas. Tietokone vaatii käytän-nössä usein pöydän, mobiiliin riittää talvella auto – eikä kesällä tarvita aina sitäkään. Niin Kenttälaajennuksen kuin Työnohjauksenkin käyttö on koettu Enerkellä helpoksi.— Avoinna voi olla esimerkiksi 1400 eri työtä, jol-loin Työnohjaus auttaa pysymään selvillä siitä, min-ne asiat kirjataan. Käyttöliittymä on selkeä, ja sovel-lus nopeuttaa ja helpottaa prosesseja yleensäkin,

”Meille Kenttälaajennus on merkinnyt selvää

tehokkuuden lisääntymistä.”Pentti Leinonen, Enerke Oy


Leinonen sanoo. Niin Enerke kuin sen aliurakoitsijatkin käyttävät HeadPowerin Työnohjauksen Kenttälaajennusta työmaiden hallintaan. Verottajan vaatima työnteki-jäilmoitus syntyy ilman erillisiä toimenpiteitä, kun asentajat ja urakoitsijat ovat kirjautuneet työmaalle. Enerken kokemuksissa korostuu Kenttälaajennuk-sen käytön helppous ja sen työn tehokkuutta lisää-vä vaikutus. Myös käyttöönotto on koettu yksinker-taiseksi. — Appi on helppo asentaa, sen voi perustaa etä-ohjeella, hakeminen käy yhtä helposti kuin minkä tahansa mobiilisovelluksen hakeminen ja aloittami-seen on matala kynnys, Leinonen sanoo.

Tehokkuutta moneen eri käyttötarkoituk-seenYksi Kenttälaajennuksen vahvuuksista on se, että se voidaan liittää sujuvasti muihin asiakasyrityksen käyttämiin ohjelmiin ja sovelluksiin. — Integraatio palkanlaskentajärjestelmään on tuo-nut tehokkuutta toimintaan, sillä palkanlaskennassa esimerkiksi ylityöt ovat aina haaste, Leinonen sa-noo. Kenttälaajennuksesta tuntimerkinnät siirtyvät suo-raan palkanlaskenta järjestelmään, mikä pienentää virheen mahdollisuutta. — Integraatiot luovat kustannustehokkuutta, Kent-tälaajennuksen ohjelmistokehityskumppani Lenio Oy:n toimitusjohtaja Simo Mäkinen sanoo, — Kun palkanlaskentaan voidaan toimittaa digitaalisesti tuotettu, määrämuotoinen, oikea-aikainen ja hyväk-sytty palkka-aineisto, se mahdollistaa palkanlasken-nan maksimaalisen automaation ja laadun. Ennen Kenttälaajennuksen käyttöönottoa monissa asiakasyrityksissä yksi tärkeä työväline olivat paperi-laput: aamulla tulostettiin, työmaalla kirjoitettiin, il-tapäivällä lappu tuotiin toimistolle, jossa joku sitten kirjasi sen sähköisesti järjestelmään. — Kenttälaajennuksen tavoitteena on ollut koko ajan työn tekemisen sujuvoittaminen ja laadun pa-rantaminen. Minun nähdäkseni sovellus edustaa digitalisaatiota konkreettisimmassa mahdollisessa kontekstissa, Mäkinen toteaa. HeadPower Kenttälaajennus -tuoteperheen käyttö ei lisäänny pelkästään uusien asiakasyritysten myö-tä. Uudet käyttäjäryhmät löytävät sovelluksen hyö-dyt myös yrityksissä, joissa aiemmin esimerkiksi vain asentajat ovat käyttäneet sitä. — Uusimmaksi käyttäjäryhmäksi ovat tulleet verk-koyhtiöiden toimihenkilöt. Hekin voivat nyt kirjata kännykällä sekä toimistopäivien että etäpäivien työ-tunnit kätevästi ylös sitä mukaa kun työt edistyvät. Palkanlaskenta ja liukumasaldot pysyvät näin tilan-teen tasalla koko ajan, HeadPowerin myyntijohtaja Heikki Juhola hehkuttaa.

Lenio Oy:n toimitusjohtaja Simo Mäkinen

SUUNNITTELU - VALVONTA - KONSULTOINTIJAKELU- JA TELEVERKOTTIE- JA ALUEVALAISTUKSET

KIINTEISTÖJEN SÄHKÖ- JA TELESUUNNITTELU

www.hl-elec.fi


Energiakaivuu Oy:n Lännen 8800K monitoimikoneYhdellä koneella yhä useammille työmaille

Leppävirtalainen Energiakaivuu Oy vaihtoi viime talvena edellisen Länkkärin uusimpaan 8800K -malliin. Pääosin sähköyhtiöille urakoiva yritys

tekee mm. linjatöitä perinteisen vaihtelevissa maas-toissa, jotka itäisessä Suomessa ovat kivisiä. Länkkä-ri soveltuu jo perusominaisuuksiltaan monen muun työmaan lisäksi linjatöihin. Riittävän painoisessa, 13 tonnin koneessa on 127 kW moottoriteho, ak-selistolukot, 42° kääntökulma ja runkokeinunta, jota kontrolloi koneen oma järjestelmä. Energiakaivuu Oy:n koneeseen asennettiin lisäksi Lännen 1900 linjatyöjärjestelmä, miehistökoriin 220 V pistokkeet, joihin sähkön tuottaa Dynasetin hydrauligeneraat-tori ja kaivupuomiin engconin rototiltti. Hallintalait-teet ja näkyvyys ovat parasta Länkkäriä.

Pitkiä urakoita ja nopeita lähtöjäEnergiakaivuu Oy:n työmaat vaihtelevat pitkistä lin-jaurakoista nopeisiin ja lyhyisiin, pieniin purkuhin ja niiden välissä tehdään kaivuuta, tasoituksia ja levi-tyksiä ja kaikkea muuta siltä väliltä. Uusi kone tuli helmi-maaliskuun vaihteessa työmaille ja nyt siinä on neljän kuukauden jälkeen mittarissa jo 750 tun-tia. —Työmailla jo sanovat että taitaa olla tuntimittari päällä koneen seisoessakin, heittää konetta ajava Janne Olander. Sen verran kova lukema tuo on.

19 metriin ulottuvassa miehistökorissa on riippu-maton korin hallinta ja verkkovirta. Pylvään tuen-taan tarkoitettu tartuntakoura näkyy korin alla.


Yksi kone – yksi lähtöLännen monitoimikoneen teknisiin ratkaisuihin johtanut ajattelu on aina lähtenyt siitä, että yksi kone riittää yhteen linjatyökohteeseen. Palvelu-koneen luonne vaatii ensisijaisesti siirtonopeut-ta ja kohteeseen pääsy pieniä maastovaurioita mutta erinomaista etenemiskykyä. Työkoneen luonne vaatii varustelua, jonka avulla kuljettaja ja asentaja kykenevät suoriutumaan tehtäväs-tä kuin tehtävästä. Mutta tärkeintä on, ettei työkohteeseen tarvita lavettikuljetuksia, eikä useampia muunlaisia koneita tukemaan tai täy-dentämään toinen toistensa työsuoritusta. Kun työkohteen pakolliset jäljet peitetään, seuraa-vana vuonna paikalla pitää voida jo poimia mustikoita. Länkkäri jättää minimaaliset jäljet maisemaan.

Kuljettajan komentosiltaEdelliseen malliin nähden uuden Lännen 8800K-mallin ohjaamossa on myös tapahtunut muutoksia. Se mikä on säilynyt ja ajan myötä parantunut, on näkyvyys. Äänieristys on myös erinomainen ja kuljettajan penkki pyörähtää väljän jalkatilan avittamana kevyesti kahden ajosuunnan välillä.

Lännen 8800K on uuden muotoilun ansiosta näyttävä, tekninen ja voimakas. Lippulaivamalli saa kiitoksia, joista voi olla ylpeä.

Janne pystyy hyvin vertailemaan uutta 8800K-sar-jan konetta edelliseen malliin, joka oli hänen työka-lunaan pitkään.— Tämä uusi 8800K on kaikilta osin edelliseen ver-rattuna huomattavasti parempi kone. Ero tuntuu olevan kuin yöllä ja päivällä. Ongelmia ei ole ollut ja töitä on tehty koko ajan täysillä. Tämä kone kyllä yllätti siinä, kuinka hyvä se todella on. Olen siihen todella tyytyväinen, sanoo Janne Olander.

Janne Olander Lännen 8800K-mallin ohjaimissa. Näkyvyyttä riittää.

Tarpeellinen pylvään tuenta on helppo hallita ohjaamosta käsin. Linjatyöjärjestelmällä kyetään hoitamaan tehtäviä, joi-hin muunlaisia koneita tarvittaisiin useampia. Kesämaastos-sakin Länkkäri kulkee mahdollisimman pienin pintavaurioin.

isompiin vahinkoihin, Huurinainen sanoo. Miten tällaiseen tilanteeseen on päädytty? Ville Huurinainen mainitsee kaksi syytä: tietämättömyys ja välinpitämättömyys. Työmailla on urakoitsijoiden osatyösuorituksen valvonta pettänyt. Verkkoyhtiöi-den kuuluu valvoa urakoitsijoitaan ja urakoitsijoiden aliurakoitsijoitaan. — Meillä on vielä selvitystyö kesken, joten vastauk-sia saadaan myöhemmin, Huurinainen toteaa. Sähköturvalain mukaan sähköurakoitsijalla on yksi-selitteisesti velvollisuus huolehtia siitä, että asennus on sähköturvallisuuslain vaatimusten edellyttämäs-sä kunnossa ennen kuin se otetaan käyttöön tai luo-vutetaan toiselle. Samoin valvonnalla varmistetaan myös se, että ennen kaivannon peittämistä kaape-lien välillä on riittävä etäisyys toisiinsa sekä mahdol-lisesti esimerkiksi lähellä oleviin televerkkoasennuk-siin, kaasu- ja vesiputkistoihin. Tukes tekee valvontakäyntejä työmaille satunnai-sesti, mutta nyt se harkitsee vuodelle 2019 enem-män valvontaa. 14 VERKONRAKENNUSUUTISET 1/2019

MITÄ IHMETTÄ ON TAPAHTUNUT KAAPELIKAIVANNOISSA?Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes julkaisi lokakuussa tiedotteen, josta ilmeni huolestuttavaa tietoa kaapelikaivantojen syvyyksistä. Tiedotteen mukaan jakeluverkkojen maahan asennettavia kaapeleita on asennettu määräysten vastaisesti. Verkon rakentajien omavalvonta vaikuttaa riittämättömältä, ja joissa-kin tapauksissa asennuksista on syntynyt suoranaisia vaaratilanteita.

Sähköturvallisuuslain mukaan maakaapelit pitää asentaa vähintään 70cm syvyyteen.

Kun Tukes julkaisee kyseisenlaisen tiedotteen, on tilanteen oltava vakava. Mitä siis on tapah-tunut?

— Meille on tullut vuosien 2017 ja 2018 aikana todella paljon ilmoituksia, joissa ilmoittaja on huo-mannut puutteita kaapeleiden asennuksessa. Usein kaapeleita ei ole asennettu niin syvälle kuin säädök-sissä vaaditaan tai niiden suojaus on puutteellista. Joskus jopa jatkoja on jätetty näkyviin maan pinnal-le, Tukesin ylitarkastaja Ville Huurinainen kertoo. Ilmoitukset Tukesille ovat tulleet verkkoyhtiöiltä, urakoitsijoilta ja joskus myös tavallisilta kuluttajilta. Kuluttajien yhteydenotot liittyvät usein tapauksiin, joissa on jo räikeitä virheitä – siis sellaisia, jotka huo-maa maallikkokin. Henkilövahinkoja ei ole vielä sattunut puutteellis-ten asennusten vuoksi, mutta vaaran elementit ovat olemassa. — Eräs vakava tapaus sattui Kuusamossa. Siellä niittokone osui kaapelijatkokseen, jossa kulkee 20 kilovoltin linja. Tästä aiheutui sähkökatko, mutta vastaavassa tilanteessa on olemassa myös riskejä

Kuva Laura Tammisto

Tukesin ylitarkastaja Ville Huurinainen

Tornionlaakson Sähkö Oy on käyttänyt Maas-tosuunnittelua vuodesta 2015 lähtien. — Ennen sovelluksen ottamista käyttöön teim-

me käsipelillä niitä asioita, jotka nyt hoidamme Maastosuunnittelulla, Henri Vihriälä Tornionlaak-son Sähkö Oy:stä kertoo. Uusi Sähkömarkkinalaki astui voimaan vuonna 2013. Sen vaatimus säävarmasta jakeluverkosta ja sähkökatkojen suurimmista sallituista pituuksista on tuonut energiayhtiöille tarpeen rakentaa merkittä-västi uutta jakeluverkkoa. Tornionlaakson Sähkön toiminta-alueella metsäs-sä sijaitsevat ilmajohdot tuodaan mahdollisuuksien mukaan teiden laitoihin ja asemakaava-alueella il-majohdot korvataan maakaapeleilla. — Lain seurauksena rakennamme paljon uusia säh-kölinjoja, mikä on moninkertaistanut työn määrän. On mahdotonta sanoa, miten pärjäisimme nykyisel-lä työmäärällä ilman järjestelmää, joka hoitaa ison osan sopimuksiin liittyvästä työstä. Voi olla, että emme pärjäisi, Vihriälä toteaa. Kun Tornionlaakson Sähköllä aletaan suunnitella uusia voimalinjoja, tehdään ensin sähköinen suun-nitelma eli uudet johdot tarkastellaan teknis-talou-dellisesti. Sähköisen suunnitelman pohjalta yhtiön tai urakoitsijan maastosuunnittelija tarkistaa maas-tossa, että suunnitelma on mahdollista toteuttaa. Tarkistuksen jälkeen maastosuunnittelu siirtää suun-nitelman ja siihen mahdollisesti tehdyt muutokset

Maastosuunnittelusovellukseen. — Järjestelmästä saamme suoraan maanomista-jatiedot yhteystietoineen. Yhden projektin alueella voi olla hyvinkin 100–200 eri maanomistajaa, joten jo sillä on iso merkitys, että ne tulevat Maastosuun-nittelusta suoraan, Vihriälä sanoo. Maanomistajatietojen hakemisen jälkeen tiedot tarkistetaan ja maastosuunnittelija tekee korvaus-laskennan Maastosuunnittelusovelluksessa. Maan-omistajalle maksetaan korvauksia esimerkiksi käy-tetyn maa-alan ja linjan alta poistettavan puuston määrän ja laadun mukaan. — Emme joudu käsipelillä tekemään paljonkaan, kun vain tulostamme valmiit sopimukset Maas-tosuunnittelusta ja postitamme ne maanomistajille, Vihriälä kehuu. Samassa kuoressa maasopimuksen kanssa lähtee korvauslaskelma sekä kartta, jolle on piirretty suun-nitellun linjan reitti. Niin sopimus kuin sen liitteetkin pystytään tulostamaan kerralla ulos, jolloin ylimää-räistä aikaa ei kulu niiden hakemiseen eri paikoista. Automatisoitu sopimusten luominen säästää Tor-nionlaakson Sähköllä merkittävästi työtunteja. — Johtoalueen käyttöoikeussopimuksia tehdään vuosittain noin 500. Se on määrä, jonka tekeminen käsipelillä olisi hyvin työlästä, Vihriälä kertoo, — Sopimukset ovat muodostuneet maastosuun-nittelun pahimmaksi pullonkaulaksi nyt, kun uusia(jatkuu seuraavalla sivulla)

SOPIMUSRUMBAAN HELPOTUSTA MAASTOSUUNNITTELU -SOVELLUKSELLA

HeadPowerin Maastosuunnittelusovellus luo oi-koreittejä arjen työhön. Esimerkiksi maanomis-tajatietojen etsimiseen ja sopimusten tekemi-seen käytettyä aikaa säästyy merkittävästi, kun käsityön osuus putoaa murto-osaan entisestä. Toisteiset toimiston rutiinityöt hoituvat sovelluk-sen ansiosta lähes itsestään.

Kuva Timo Laapotti Henri Vihriälä, Tornionlaakson Sähkö Oy


linjoja rakennetaan niin paljon. Maastosuunnitte-lusovellus ei sinänsä poista koko ongelmaa, mutta se helpottaa sitä. Kaikkiin asioihin ei voi kuitenkaan vielä vaikuttaa digitaalisilla tuotteilla. Aikaa ja resursseja kuluu aina siihen, kun odotellaan täytettyjä sopimuksia maan-omistajilta. — Suurin osa palauttaa sopimukset oikein täytet-tyinä annettuna aikana, mutta aina on niitä, joilla so-pimus on unohtunut vaikka takan päälle lojumaan tai sopimukseen on unohdettu merkitä tilinumero,

Tornionlaakson Sähköllä koetaan, että HeadPowe-rin eri tuotteiden saumaton linkittyminen toisiinsa helpottaa arjen työtä. — Maastosuunnittelusta pääsee suoraan Määrä-luettelot-sovellukseen, jota kautta sitten saamme muodostettua lähes pultin tarkkuudella listat sii-hen, mitä uuden sähkölinjan rakentamiseen tarvi-taan. Listan voi sitten ottaa ulos Excel-taulukkona ja toimittaa tavarantoimittajalle tilauksena, Vihriälä sanoo. Tornionlaakson Sähkön maastosuunnittelijat käyt-tävät Maastosuunnittelua Työnohjauksen kautta. Ulkopuolisilla urakoitsijoilla ei kaikilla itsellään edes ole käytössä Maastosuunnittelusovellusta. He kui-tenkin pääsevät Työnohjauksen kautta käsiksi Tor-nionlaakson Sähkön Maastosuunnitteluun toteut-tamaan maastosuunnitelmaa niissä projekteissa, joissa he ovat mukana. Urakoitsijoiden pääsy tarpeellisiin sovelluksiin on merkittävä etu. Tornionlaakson Sähköllä on omi-na työntekijöinä kolme maastosuunnittelijaa, joten oman väen voimin voidaan toteuttaa vain melko pieniä projekteja. Suuremmat kokonaisuudet hoita-vat siis urakoitsijat. Vihriälä kehuu mahdollisuutta säilyttää liitetiedos-toja Maastosuunnittelussa. Sovelluksessa pysyvät tallessa ja järjestyksessä myös sellaiset dokumentit, jotka on luotu jossakin muussa järjestelmässä. — On hyvä, että kaikki samaan asiakokonaisuuteen kuuluvat dokumentit löytyvät samasta paikasta. Maastosuunnittelussa erityisen kätevää on se, että sinne ladatut liitetiedostot saa helposti auki esimer-kiksi tabletilla, Vihriälä kertoo, — Dokumentit myös säilyvät Maastosuunnittelussa tallessa melko kauan, joten sovellus toimii tavallaan osittaisena arkistona-kin, hän sanoo.

Helppoutta eri tuotteiden yhteiskäytöllä

jolle korvaukset voi maksaa, Vihriälä naurahtaa. Silloin soitetaan ja kysytään sopimuksen perään. Jonkin verran tapahtuu myös sitä, että maastosuun-nittelijat alueella liikkuessaan käyvät ovelta kysele-mässä sopimusta. — Asiat usein selviävät ihan sillä, että kasvotusten poristaan. Toiset ovat tarkempia kuin toiset, ja jos-kus maanomistajalle näytetään ihan paikan päällä, missä linjat tulevat kulkemaan, Vihriälä kertoo, — Kun on päästy siihen vaiheeseen, että sopimukset on tehty, suurin homma on jo takana.

”On mahdotonta sanoa, miten pärjäisimme nykyisellä työmäärällä ilman järjestel-mää, joka hoitaa ison osan sopimuksiin liittyvästä työstä. Voi olla, että emme pärjäisi.”

Kuva Timo Laapotti

Henri Vihriälän mielestä Maastosuunnittelusovellus on helpottanut arjen työtä.


Keväällä 2018 voimaan astuneen EU:n tietosuo-ja-asetuksen taustalta löytyy pyrkimys ehkäistä henkilötietoihin liittyviä väärinkäytöksiä. Pahim-

millaan henkilötietoihin liittyvät rikokset ovat iden-titeettivarkauksia, jotka voivat aiheuttaa uhreille kauaskantoisia vaikeuksia. Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden täytyy siis osaltaan huolehtia, että tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät toimenpiteet suoritetaan asianmukaisesti ja tieto-turvaloukkauksen sattuessa osataan toimia oikein. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksessa henkilö-tietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu, niitä luovutetaan luvattomasti tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole oikeutta käsitellä niitä. Tietoturvaloukkaus voi kohdistua suoraan henkilötietoihin tai puhtaasti tekniseen asiaan, mutta EU:n tietosuoja-asetuk-sen myötä henkilötietoihin kiinnitetään enemmän huomiota kuin ennen. Tietoturvaloukkaus voi olla esimerkiksi palvelunestohyökkäys, tietomurto, hen-kilötietoja sisältävän muistitikun katoaminen tai pa-periasiakirjojen päätyminen avoimelle roskalavalle. GDPR-verkkokoulutuksen sisältöjä päivitetään koko ajan, jotta kurssin käyneet saavat siitä mah-dollisimman ajantasaisen tiedon. Headpowerin yh-teistyökumppani Navicre Oy tuottaa verkkokurssin ja siihen liittyvät sisällön. — GDPR-verkkokoulutuksen tehtävä on viestiä yrityksen henkilöstölle ja vastuuhenkilöille tietotur- vasta ja tietosuojasta. Tietoturva mielletään usein pelkästään tekniseksi ratkaisuksi. Se on kuitenkin

TIETOTURVAA ON LOUKATTU - VERKKOKURSSILLA OPIT, MITEN TOIMIT OIKEIN

HeadPowerin verkkokurssina suoritettava energia-alojen GDPR-verkkokoulutus täydentyy uudella sisällöllä, joka keskittyy tietoturvaloukkausten torjuntaan. Tietoturvaloukkausten torjunta on myös vuoden 2019 GDPR-kurssien teema.

suurelta osin toiminnan johtamista ja turvallisia toi-mintatapoja. Pelkät tekniset ratkaisut eivät takaa tietoturvallista toimintaa. Jos ihmiset eivät ymmärrä oikeita toimintatapoja, voi tulla vastaan vahinkoti-lanteita, Navicren tuotekehityspäällikkö Antti Hy-värinen kertoo. Henkilötietojen joutumisella vääriin käsiin on selkeä vaikutus organisaation kaikkeen toimintaan. Pahim-millaan voi olla edessä sanktioita ja maineen mene-tys. Vaikutusskaala organisaatiossa on myös laaja, sillä tietoturvaloukkaus vaikuttaa henkilöasiakkai-siin, henkilökuntaan ja vastuuhenkilöihin. Loukka-uksen vakavuudesta riippuu, pitääkö siitä ilmoittaa henkilöille itselleen tai tietosuojavaltuutetulle. Tietoturvaloukkauksia koskeva sisältö esitetään verkkokursseilla eri tavoilla yhtiöiden vastuuhen-kilöille ja muulle henkilöstölle. Vastuuhenkilöiden kohdalla keskitytään laajempaan organisaation nä-kökulmaan, kun taas henkilöstölle olennaisempaa on yksilön oma toiminta osana tietoturvaloukkaus-ten kanssa toimimista ja niiden ehkäisyä. — Verkkokurssin yksi tärkeimmistä tavoitteista on herättää sen kävijät siihen, miten asiat pitää oikeas-ti hoitaa ja minkälaisia toimintatapoja noudatetaan. Aina välillä uutisoidaan esimerkiksi tapauksia, jois-sa toimitusjohtajan sähköpostista on tullut määräys maksaa jokin lasku, mutta niin lasku kuin sähköpos-tikin ovat tulleet verkkohuijarilta. Kun henkilöstölle

(jatkuu seuraavalla sivulla)



— On hyvä muistaa, että oikeus henkilötietosuo-jaan on jokaisen perusoikeus. Siksi on tärkeää, että kaikilla henkilötietoja käsittelevillä organisaa-tioilla on kunnossa niin tietoturva kuin henkilöstön osaaminenkin. Verkkorikollisuus ei ole mikään vain muualle kuuluva ilmiö, vaan sitä tapahtuu paljon Suomessakin, ja henkilötiedot ovat rikollisille rahan-arvoista materiaalia, Hyvärinen muistuttaa.

Navicren tuotekehityspäällikkö Antti Hyvärinen

Kuva Mikko Törmänen

Copterplus mainos

Puh. 040 054 4356 | info@copterplus. | www.copterplus.

Voimalinjojen suurhäiriötilanteet,myrsky- ja lumikuormakartoitukset

on koulutettu toimintamallit, tulevat ne osaksi päi-vittäistä toimintaa eivätkä huijaukset onnistu, Hyvä-rinen kertoo. HeadPowerin GDPR-verkkokoulutus sisältää pal-jon nimenomaan energiayhtiöille olennaisia asioita. Tietoturvaloukkausten torjuntaan keskittyvä uusi osio on kuitenkin hyvin yleispätevä, sillä toiminta tietoturvaloukkauksen sattuessa ei katso toimialaa. — GDPR-verkkokoulutuksen sisällöt päivittyvät koko ajan, eikä kurssin suorittamisen ole tarkoitus olla mikään kertaluonteinen juttu, Hyvärinen toteaa. Tietosuoja-asetus velvoittaa yritykset huolehtimaan siitä, että henkilöstön osaaminen tietosuoja-asioissa pysyy ajan tasalla. Verkkorikollisuus kehittyy, joten tietämys tietoturvaloukkauksista ja siihen liittyvistä toimintatavoista tulee voida levittää vastuuhenki-löille ja henkilöstölle tehokkaasti. Verkkokoulutuk-sen suurin etu on sen joustavuus. — Verkkokoulutuksen voi kukin suorittaa omaan tahtiin. Ei tarvitse varata tilaa, etsiä luennoitsijaa ja velvoittaa kaikkia saapumaan paikalle tiettynä aika-na, Hyvärinen sanoo. Kurssiin sisältyy myös kattava interaktviinen it-seopiskelumateriaali, johon kuuluu tekstejä, vide-oita, kuvia ja oman osaamisen arviointi. Kurssin lo-puksi käytävä testi täytyy läpäistä hyväksytysti, jotta kurssin voi katsoa suoritetuksi. Kun henkilöstö on hyväksytysti suorittanut GDPR-verkkokoulutuksen, yhtiö voi sillä osoittaa huolehtineensa tietosuo-ja-asetuksen velvoittamasta henkilöstön perehdy-tyksestä tietosuojaan ja tietoturvaan.

”Jos ihmiset eivät ymmärrä oikeita toimintatapoja, voi vastaan tulla

vahinkotilanteita.”

Ensimmäinen versio Muutoshallinnasta tulee käyttöön Lakiseurannan ostaneille asiakkaille vuoden 2019 alussa, ja laajemmin uutuudesta

päästään nauttimaan vaiheittain seuraavien parin vuoden aikana. Muutoshallinnasta käyttäjä näkee parilla vilkaisulla, mitkä hänen työhönsä kuuluvat asiat ovat muuttuneet. — Pelkkiin toimialaa koskeviin säädöksiin voi tulee vuosittain parisataa lisäystä tai muutosta. Yksittäi-nen muutos sinänsä ei aina aiheuta suuria toimen-piteitä, mutta kokonaisuutena niiden hallitseminen on tärkeää, HeadPowerin tuotepäällikkö Ari Uotila kertoo. Muutoshallinnan käyttöliittymä on visuaalisesti ha-vainnollinen. Käytettävyyttä parantaa se, että sovel-lus on alusta alkaen rakennettu vuorovaikutteiseksi. — Tarve Muutoshallinnalle lähtee siitä tosiasiasta, että kaikki muuttuu: säädökset, viranomaistulkin-nat, toimialan ohjeet ja sopimusmallit, HeadPower -ohjeet ja -sovellukset. Tiedon löytämiselle täytyy olla helppo käyttömahdollisuus, Uotila sanoo. Ensimmäisessä vaiheessa Muutoshallinta kattaa säädösmuutostiedon hallinnan, mutta tulevai-suudessa ominaisuus laajenee kattamaan kaikki HeadPowerin tuotteet. Ensimmäinen versio korvaa

Muutoshallinta tuo selkeyttä muutosviidakkoonTuntuuko joskus siltä, että muutokset ja niihin reagoiminen vievät ison osan työpäivästä? Nyt siihen on luvassa helpotusta. Muutoshallinnasta tulee keskeinen osa HeadPowerin palvelua. Selkeä ja havainnolli-nen sovellus auttaa pysymään kärryillä kaikista muutoksista.

aiemman Lakiseurannassa olleen yksinkertaisem-man säädösmuutoshallintatyökalun. Muutoshallin-taan pääsevät siis ensimmäisinä käsiksi asiakkaat, joilla on käytössä Lakiseuranta. — Saimme Lakiseurannasta jonkin verran palautet-ta, että säädösmuutoshallintatyökalu on toki hyö-dyllinen olemassa, mutta se voisi olla parempikin. Muutoshallinta siis vastaa myös tähän toiveeseen, Uotila toteaa. HeadPowerin ohjeistoja päivitetään koko ajan, jo-ten asiakkaat voivat aina luottaa niiden ajantasai-suuteen. Sovelluksia taas kehitetään, jotta ne vas-taavat koko ajan paremmin käyttäjien tarpeisiin. Muutoshallinta mahdollistaa sen, että käytössä ole-vien tuotteiden muutokset näkee heti. Esimiesten, vastuuhenkilöiden ja koko yrityksen-kin toiminnan kannalta on tärkeää hallita sitä, mikä oleellinen työhön tai tehtävään liittyvä asia on muuttunut tai tulee muuttumaan. Muutoshallin-nan selkeä visuaalinen ilme tekee helpoksi seurata tapahtuneita muutoksia ja sitä, miten niihin on jo omassa organisaatiossa reagoitu. — Esimiesvastuussa olevat henkilöt pääsevät nä-kymään, jossa näkyy kerralla koko kokonaisuus.


Uudella Muutoshallinta -ominaisuudella muutoksien tunnistaminen, käsittely ja seuranta helpottuvat.



Muutoshallinta auttaa hallitsemaan systemaattisesti muuttuneita asioita, Uotila kertoo. Henkilöiden vastuuttaminen muutoksiin liittyvis-sä asioissa onnistuu Muutoshallinnassa saumat-tomasti. Yhdestä näkymästä ilmenee, minkälaisia muutoksia on tullut, mitä asian suhteen on jo tehty ja kenen vastuulle siihen liittyvät toimenpiteet kuu-luvat. Yhtiön johto pystyy seuraamaan Muutoshal-linnasta kokonaistilannetta ja vastuuhenkilöt oman vastuualueensa tilannetta. — Yksi Muutoshallinnan käyttötarkoitus voi olla se, että sen avulla pystyy helposti esittelemään faktoja johtoportaalle. Selkeä näkymä antaa mahdollisuu-den hahmottaa yleiskuva nopeasti, Uotila sanoo. HeadPower kehittää juuri parhaillaan uutta Muu-toshallinta-sovellusta. Samaan aikaan sovellukseen kerätään toimialaa koskevaa muutostietoa. Yhtiöissä vastuuhenkilöt voivat merkitä kunkin muu-tostiedon kohdalle, miten asia koskee juuri omaa yhtiötä. Samasta paikasta voi myöhemmin nähdä, millaisiin toimiin on ryhdytty ja miten asiaa on muu-ten hoidettu.

Osa laajempaa kokonaisuutta

Muutoshallinnan tulo on osa laajempaa palvelun-muutosta ja palvelunkehitystyötä. HeadPowerilla on pyritty kehittämään ohjeistoja niin, että ne pal-velevat asiakkaita mahdollisimman osuvasti. Uudistuvat ohjeistot palvelevat käyttäjää entistä

www.lannen.com

MONITOIMINEN LÄNNEN.ENEMMÄN KUIN KAIVURIKUORMAAJA.

VERKONRAKENNUKSEN MONITOIMIKONE.

YKSI KONE - LUKEMATTOMIA

KÄYTTÖKOHTEITA.

Verkosto 23.-24.1. Tervetuloa Lännen osastolle E 102!

KYSY LISÄÄ!

Espoo TuomasVentomaa 0503508808

TampereAriKeinumäki 0400388211

Kouvola HannuSiukkola 0400388299

Oulu KalleRuonala 0400388499

LoimaaAriKeinumäki 0400388211

VRU_183x124mm_012019.indd 4 16.11.2018 14.01.14

paremmin erilaisissa tilanteissa. Kaapelikaivannon reuna ei välttämättä ole miellyttävä paikka lukea pitkiä lakipykälin perusteltuja ohjeita, joten ohjeista on tehty lyhyitä ja muistilistamaisia versioita. Lisäksi useimmissa tapauksissa kuva vielä selkeyttää lyhen-nettyä ohjetta. Tällaisesta pikaohjeesta pääse tar-vittaessa suoraan perusteisiin ja taustoihin. Syvälli-sempi tieto on siis saatavilla sitä tarvitseville, mutta se ei ole turhaan sekoittamassa asioita silloin, kun tarvitaan vain nopeasti vastaus ongelmaan. Lähtökohtaisesti asiat opiskellaan verkkokurssilla tai perehdytyksen kautta. Kun asiat ovat kerran pai-nuneet hyvin mieleen, niiden varmistamiseen sopii parhaiten selkeä ja tiivis esitystapa ilman poikkeuk-sen poikkeuksia. — Olemme jo vuoden 2018 aikana tehneet työtä sen eteen, että muutamme ohjeistojemme sisäl-löt uuden mallin ja rakenteen mukaisiksi. Ohjeita on valtava määrä - yli 4000 erilaista ohjetta, joten työ kuitenkin jatkuu vielä tovin ennen kuin saamme kaikki muutettua uuteen muotoon, HeadPowerin tekninen johtaja Timo Mutila sanoo. Rakenteellisen uudistuksen lisäksi ohjeet myös jaotellaan ja luokitellaan uudelleen käyttötarpeen mukaisesti. Tavoitteena on tehdä erilliset ohjeet, jotka palvelevat tilaajayhtiön ja urakoitsijan erilaisia tarpeita. Tämä helpottaa tiedon löytämistä sekä kunkin osapuolen vastuulle kuuluvan ohjeistuksen muodostamista ja jakamista – niin omassa organi-saatiossa kuin kumppaneillekin.


Logon värimäärittely

CMYK- kirjapainot, sanoma- ja aika-

RGB- sähköinen media, web,

PMS Pantone- mm. teippaukset, liike-

www.jks-pro.�

SUOMALAISTA JÄNNITETYÖOSAAMISTA LIETTUAAN

L iettualaiset vieraat edustivat Vilnius Jeruzalė -nimisen työmarkkinakoulutuskeskuksen ener-giateknologian osastoa. Liettualaiset oppivat

HeadPowerin Marko Rantakallion ja Pekka Koivu-maan johdolla, miten tehdään jännitetyötä 20 kilo-voltin sähköverkossa. Koulutus oli alkua yhteistyölle, joka jatkuu vierai-den palattua Liettuaan. HeadPowerilla on olemassa jännitetyön työmenetelmäohjeet sekä koulutusma-teriaalit, jotka sitten yhteistyössä Vilnius Jeruzalėn kanssa lokalisoidaan sopimaan liettualaisiin oloihin. Ennen yhteistyön käynnistymistä koulutuskeskuk-sen henkilökuntaa oli osallistunut ESO:n viralliseen esitelmätilaisuuteen, jossa käsiteltiin energia-alan korjaus- ja ylläpitotöitä vuodelle 2019. — Liettuassa on jo kauan ja menestyksellisesti teh-ty 0,4 kilovoltin jännitetöitä. Nyt kuitenkin ESO:lta tuli tieto, että suunnitteilla on 10 kilovoltin jännite- töiden aloittaminen. Päätarkoitus tälle on se, että kuluttajille halutaan taata keskeytymätön energi-anjakelu, Nona Malakauskienė Vilnius Jeruzalėsta kertoo. Uusi haaste johti siihen, että koulutuskeskuksen henkilökunta alkoi etsiä yhteistyökumppania, jonka kokemus soveltuisi parhaiten Liettuan oloihin. — Valitsimme yhteistyökumppaniksemme HeadPo-werin, joka avoimesti ja aktiivisesti jakoi kokemuksi-aan. Arvostamme HeadPowerin kattavaa kokemus-ta jännitetyön koulutuksista, Malakauskienė sanoo. Liettualaiset opettajat saivat koulutuksesta pal-jon tietoa jännitetyön teoriasta, mutta he pääsivät myös oppimaan tekemällä eli tekemään jännitetöi-tä 20 kilovoltin verkossa. Koulutukseen osallistuneet opettajat pitävät ensi arvoisen tärkeänä sitä, että turvallisuusmääräyksis-tä pidetään kiinni. Myös työohjeiden noudattami-nen, jatkuva oppiminen, taitojen parantaminen ja työkalujen oikea käsittely ovat olennaisia. Juuri näi-hin asioihin he pääsivät syventymään Tampereella. — Koulutukseen osallistuneet opettajamme ar-vostivat eniten sitä, että he saivat mahdollisuuden oppia työt realistisissa käytännön olosuhteissa. He olivat myös hyvin iloisia siitä, että pääsivät tutustu-maan suomalaisiin alan kollegoihin, jotka ovat alan asiantuntijoita, Malakauskienė kertoo.

HeadPowerin osaamisella on kysyntää myös kansainvälisesti. Marraskuussa 2018 ryhmä liettualaisia energiatek-nologian opettajia vietti viikon Tampe-reella HeadPowerin opissa.


Liettualaiset opettajat olivat erityisen tyytyväisiä suomalaisten kollegojen lämpimään ja suoraan tapaan kommunikoida vieraiden kanssa. Kaikki käy-tännön harjoittelu piti tehdä kylmällä ilmalla lu-misateessa, mikä ei kuitenkaan pilannut kenenkään tunnelmia. — Kuuma kahvi ja kakut auttoivat lämpenemään ja palauttamaan voimat, Malakauskienė hymyilee.


Kuvassa vasemmalta oikealle; Insinööri Darius Ališauskas, HeadPowerin jännitetyökouluttaja Marko Ran-takallio, insinööri Arūnas Didikas, ammatillinen opettaja Robertas Jankauskas ja markkinointijohtaja Nona Malakauskienė Vilnius Jeruzalėsta.

UUTTA!12.2. Jännitetyöimurointi - Tampere (TAKK). Koulutuksen kesto: 1 pv.

Lue lisää ja ilmottaudu mukaan: headpower.fi/jannitetyokoulutus

20 kV Jännitetyökoulutus

- Tampere (TAKK). Koulutuksen kesto: 4 pv (esimiehet 2 pv)

5.-8.3. & 12.-15.3.

Kevään 2019 jännitetyökoulutukset

ESO on liettualainen energianjakelusta vastaava valtionomisteinen yritys, jota johtaa Lietuvos energija -sähköyhtiö. ESO huolehtii sähkön- ja kaasunjakelusta ja ylläpitää jakeluverkostoja, jotta ne pysyvät luo-tettavina ja tehokkaina. ESO:lla on 1,6 miljoonaa asiakasta Liettuan alueella, ja sen toimialueen laajuus on yli 65 tuhatta neliökilometriä.

”He olivat myös hyvin iloisia siitä, että pääsivät tutustumaan suomalaisiin alan kollegoihin, jotka ovat alan asiantunti-joita.”


TUOTEUUTISET

Digipöytäkirjoihin on torstaina 13.12. julkaistu päivitys, jonka myötä pöytäkirjat ohjaavat paremmin tar-kastustyötä. TP05 Muuntamotarkastuspöytäkirja poistuu valikoimasta, ja sen tilalle tulee kaksi erillistä pöytäkirjaa.

Uudet pöytäkirjat ovat TP051 Puistomuuntamon käyttöönottotarkastuspöytäkirja ja TP052 Kiinteistömuun-tamon käyttöönottotarkastuspöytäkirja. — Muuntamoitten tarkastaminen selkeytyy, kun kaikki tarkastuslistan kohdat koskevat juuri käsillä olevaa työtä. Mukana ei siis ole yleisluonteisia asioita, jotka käytännön työssä voivat sekoittaa, HeadPowerin tuo-tepäällikkö Jussi Pekkarinen sanoo. Eriyttämisen ansiosta pöytäkirjat ovat siis yksiselitteisempiä ja ne ohjaavat tarkastustyötä paremmin. Samal-la on pystytty varmistamaan, että viimeisimmät standardimuutokset (SFS 6001:2018 ja SFS 6000:2017) on huomioitu myös muuntamotarkastuspöytäkirjoissa. TP052 Kiinteistömuuntamon käyttöönottotarkastuspöytäkirjaan on yhdistetty mittausten lisäksi myös kiin-teistöasennusten mittauspöytäkirja, joka aiemmin oli sovelluksessa erillisenä kohtana. Käyttäjän työstä jää siis yksi työvaihe pois, sillä liitosta ei tarvitse enää erikseen tehdä.

Helpotusta puisto- ja kiinteistömuuntamon käyttöönottotarkastukseen

Miten toimitaan, kun on tapahtunut öljyvahinko? HeadPowerin Ympäristöohjeistoon kuuluu nyt osana konkreettinen ja käytännönläheinen ohje siitä, miten toimitaan erilaisissa tilanteissa, joissa öljyä on päässyt väärään paikkaan.

Kimmoke erillisen ohjeen luomiselle syntyi asiakkaan kysymyksestä. — Minulta kysyttiin, mitä tehdään, jos kahvimukillinen öljyä kaatuu maahan. Siitä aloin ajatella, että tällainen vahinkotilanteisiin keskittyvä ohje on tarpeellinen, HeadPowerin tuotepäällikkö Jenniliina Stenfors kertoo. Selkeässä ohjeessa käydään läpi erilaiset mahdolliset öljyvahinkotilanteet ja se, miten niiden sattuessa tulee toimia. Kuvitettu ohje on helppo hahmottaa, joten siitä voi tositilanteessa tarkistaa nopeasti oikeat toimin-tatavat.

Öljyvahinko? Ympäristöohjeisto neuvoo eteenpäin

HeadPowerin mobiilisovellus on tähän mennessä kulke-nut monilla eri nimillä niin kuin rakkaat lapset yleensä-kin. Loppuvuodesta 2018 kuitenkin järjestettiin nimi-

kilpailu, jossa sovelluksen nimeksi valittiin Hemmo. Nimiehdotuksia tuli useita, ja Hemmoa ehdotti käyttäjä asiakasyhtiöstä. — Nimien keksiminen on aina vaikeaa, joten jo siksi järjes-timme kilpailun. Tulleista ehdotuksista valitsimme äänestä-mällä toimivimman nimen, HeadPowerin palvelupäällikkö Harri Rostedt sanoo. Helposti sanottava Hemmo toimii sujuvasti myös erilaisissa teksteissä. Yksilöivä ja yksinkertainen nimi selkeyttää vies-tintää. — Samalla kun mobiilisovellus nimettiin, huomasimme että nimi sopii myös käyttämällemme HeadPower -hahmol-le, joten hänetkin kastettiin tässä yhteydessä Hemmoksi, markkinointikoordinaattori Isabella Anderson kertoo. Jat-kossa tulemme siis näkemään Hemmoa enemmänkin eri yhteyksissä HeadPowerin materiaaleissa ja kanavilla.

Mobiilisovelluksesta HemmoNimeni on Hemmo!

5tyÖnohjauksen iwm nostaa uudelle tasolle · iwm:ssa näkyy myös se, että kaikki henkilötiedot...

Documents