44448@ ? powerpoint · ۱تساطخ رسکی همان وا مان یب هک تسادخ مان...
TRANSCRIPT
أ
Powerpointخودآموز تصـــویـری
ب
Powerpointخودآموز تصـــویـری
PowerPoint2016
Microsoft Office
Barbara Boydترجمـــــــــــــه:سید محمدحسن حسینی
ناشر برترین توسط حاضر کتاب اصلی نسخه است. شده منتشر ،WILEY دنیا، آموزشی نسخه های 2003، 2007، 2010 و 2013 کتاب حاضر،
پرفروش ترین در ایران بوده اند.
خودآموز تصویری
Barbara Boyd :نویسندهمترجم: سید محمدحسن حسینی
ناشر: نارک
صفحه آرا: سیدمحمد حسن حسینیویراستار و ناظر هنری: مهندس سعید گودرز
چاپ: ستاره سبزصحافی: نمونه
نوبت چاپ: اول - تابستان 1396شمارگان: 5000 عدد
قیمت : 35000 تومان )به همراه DVD هدیه(
خودآموز تصویری
Microsoft Office PowerPoint
Boyd, Barbara سرشناسه : بوید، بارباراعنوان و نام پدیدآور : خودآموز تصویری Microsoft office PowerPoint 2016 / ] باربارا بوید، ری آنتونی[؛
ترجمه سیدمحمدحسن حسینی.مشخصات نشر : تهران: نارک: کیان: انتشارات دانشگاهی کیان، ۱۳۹۶.
مشخصات ظاهری : ۳۰۴ ص. : مصور) رنگی(، جدول) رنگی(، نمودار) رنگی(.
وضعیت فهرست نویسی : فیپا Teach yourself visually PowerPoint 2016 , [2016]:یادداشت : عنوان اصلی
موضوع : پاورپوینت مایکروسافت )فایل کامپیوتر( Microsoft powerpoint (Computer file) : موضوع
موضوع : کسب و کار - معرفی و ارائه - برنامه های کامپیوتریBusiness presentations - Computer programs : موضوع
شناسه افزوده : آنتونی، ریAnthony, Ray : شناسه افزوده
شناسه افزوده : حسینی، سیدمحمدحسن، ۱۳۶7 - مترجمhosseini, ,mohammadhasan : شناسه افزوده
رده بندی کنگره : T۳8۵ /ب۹خ۹ ۱۳۹۶ رده بندی دیویی : ۰۰۵/۵8
شماره کتابشناسی ملی : ۴8۰۶22۶
انتشارات نارک:میدان انقالب. خ کارگر جنوبی. کوچه شهید رشتچی- پالک 25
طبقه دوم- واحد -7 تلفن: 664211529
تلفن: ٦٦٩٦2٦72 - 66416446kianpub
www.kianpub.com
مراکز پخش: خـریــد آســـــان از :www.narakpub.ir
narakpub
انتشارات دانشگاهی کیان ناشر همکار:
انتشارات دانشگاهی کیان:
شابک : ۹78-۶۰۰-۹7۹۳۱-۱-2
میدان انقالب، خ 12 فروردین کوچه نوروز پ 27 طبقه اول
حمد و سپاس بی پایان، خدایی را سزاست که عالم را در منتهای کمال آفرید و آدمی را بر بلندای قله ی هستی گماشت و او را جلوه گاه جمال، مخاطب کالم و وارث قلم گردانید و »کتاب« را به عنوان بزرگ ترین معجزه ی جاودان خویش در اختیار انسان قرار داد. آیین و فرهنگ کهن ما، انس و الفتی دیرین با کتاب داشته و هماره انسان های وارسته، سعادت و آرامش را در کتاب جست وجو کرده اند؛ چنان که به تعبیر امیر مؤمنان علیه السالم: »کسی که با کتاب آرامش یابد، هرگز آسایش از او
سلب نمی شود«. کتاب حافظه ی بشریت است و در ساحت اندیشه، هیچ وسیله ای همچون کتاب، واجد ژرفا و کارایی الزم نیست؛ ازاین رو ترویج و نشر کتاب، نهادینه سازی فرهنگ کتاب خوانی، ارضای حس کنجکاوی و پرسشگری دانشجویان و تربیت علمی و فرهنگی نسلی شایسته و درخور، رسالتی مسلم بر دوش ارباب فرهنگ و دانش است. این رسالت، ما را نیز بر آن داشت که به عنوان عضو کوچکی از جامعه ی علمی و فرهنگی ایران، پای به میدان نهیم و در تحقق این هدف ارزنده و انسانی، نقشی
هرچند اندک ایفا کنیم.باعث تاسف است که در شرایط کنونی، معضالت اجتماعی و مشکالت روزمره ی زندگی، اشتیاق مطالعه را کاسته و با توسعه ی سریع دنیای مجازی و شبکه های اجتماعی، مطالب کوتاه، سطحی و کم محتوا جایگزین کتاب های عمیق، مفید و اندیشه ساز گردیده و در این میان، مشکالت نشر، همچون هزینه های رو به افزایش کاغذ و چاپ و به تبع آن، عدم اقبال عمومی به کتاب، مزید بر علّت شده است. البته، این تصور که با پدید آمدن وسایل نوظهور ارتباط جمعی، کتاب به انزوا خواهد رفت، تصوری خالف واقع است، اما از این نکته نیز نباید غافل بود که امتیاز ابزارهای جدید دنیای مجازی، سهولت کاربری
آنهاست؛ ولی به هر حال، این ابزارها هرگز از جهت عمق، تحلیل و سازندگی فکر و ذهن، جای کتاب را نخواهند گرفت.تولید و نشر کتاب های دانشگاهی و فنی و مهندسی فعالیت در از یک دهه سابقه با بیش انتشارات دانشگاهی کیان می کوشد در انجام رسالت های خود در سایه لطف پروردگار و حمایت های مخاطبان خود، به توفیق روزافزون دست یابد. در این راستا، تالش بر آن است تا آنچه در این نشر به چاپ می رسد، حایز معیارهای استاندارد کیفی کتاب باشد و بر همین اساس است که کتاب ها در مسیر تولید، با حوصله و دقت تحت نظارت همه جانبه محتوایی- معنایی شامل چندین مرحله ویراست علمی و نیز ادبی قرار می گیرند تا متنی روان و ساده براساس اصول آموزشی تهیه و تدوین شود. همچنین تالش شده است تا
همه آثار به لحاظ بصری و زیبایی شناختی از منظر صفحه آرایی و طراحی جلد، به سطح کیفی مناسبی دست یابند. همه تالش انتشارات دانشگاهی کیان بر این بوده است تا همگام با مخاطبان خود حرکت کند و کتاب ها را با حداکثر کیفیت منتشر کند، اما به حتم هیچ کتابی از این نشر، خالی از اشکال نیست و از تمامی مخاطبان فهیم این اثر و سایر آثار نشر
استدعا دارد تا نقدها و نظرات ارزشمند و سازنده خود را مطرح فرمایند.
www.kianpub.com
انتشارات دانشگاهی کیان
سخن ناشر
که بی نام او نامه یکسر خطاست۱ سرآغاز هر نامه، نام خداست خداوند مهربان و کریم را شاکر و سپاس گزاریم که ما را در آماده سازی و تولید این مجموعه کتاب یاری رساند. در اثر پیش رو، نشر نارک به رغم نوپایی، از سرمایه تجربه ۱۵ ساله عوامل اجرایی در حوزه کتاب و مهم تر از آن، همفکری و همکاری با نشر با تجربه و موفق کیان بهره برده است. انتخاب دقیق منبع اصلی کتاب، تیم مترجمین/مولفین، گروه ویراستاری فنی- ادبی و نهایتًا مجریان هنری این مجموعه اثر، همگی حاکی از دقت نظر و سعی و تالش هر دو ناشر برای تقدیم اثری درخوِر مخاطبان فرهیخته ی خویش است. با این اوصاف، اذعان داریم که نوشتار حاضر عاری از اشکال نبوده و همکاری و راهنمایی و انتقاد شما دوستان را در بهبود نسبی و رفع اشکاالت احتمالی آن می طلبد. از این رو تقاضا داریم با منعکس نمودن هرگونه ایراد و ضعف مشاهده شده در مجموعه کتاب پیِش رو، از طریق وب سایت ناشر، ایمیل و یا سایر پل های ارتباطی پیش بینی
شده، ما را در برطرف نمودن نقایص آن در ویرایش های بعدی یاری رسانید.از آنجایی که آماده سازی این اثر جز با یاری خداوند و همکاری دوست گرامی مان جناب آقای مهندس کفاش امکان پذیر
نبود، بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس خود را تقدیم می داریم.
نشر نارکwww.narakpub.ir
۱- این بیت یغمای جندقی )شاعر قرن دوازده و سیزده قمری( اشاره دارد به حدیث نبوی: ُکلُّ أمٍر ذی باٍل لَم ُیذَکر فیِه بِسِم الّل َفُهَو أَبَْتُر؛ هر کار ارزشمندی که در آن بسم الّل ذکر نشود ناقص است. بحاراألنوار )چاپ بیروت( ج 7۳، ص ۳۰۵
Powerpointخودآموز تصـــویـری
ز
فصل دوم: ساخت ارائه
۴ ......................................................................... معرفی پاورپوینت ۶ ........................... بازکردن پاورپوینت و آشنایی با صفحه ی اول برنامه 8 ................................................ ساخت ارائه ای در نمای پشت صحنه ۱۰ ....................................................................... ذخیره کردن ارائه ۱2 ................................................................ Normal کار با نمای۱۳ ....................................................... نماهای مختلف در پاورپوینت ۱۴ .......................................................................... کار با اسالیدها ۱۶ ....................... کار با گروه ، گالری و فرمان های نوار اصلی پاورپوینت استفاده از نوار دسترسی سریع ....................................................... ۱8چینش پنجره های مختلف ............................................................ ۱۹بستن یک ارایه .......................................................................... 2۰
2۴ .............................................................. آشنایی با ساختار اسالید آشنایی با الیه ها و کادرهای نگهدارنده ........................................... 2۵الیه های حاوی کادرهای نگهدارنده ............................................... 2۶افزودن اسالید ........................................................................... 2728 .................................................................... تغییر الیه ی اسالید 2۹ .......................................................................... تکثیر اسالیدها افزودن اسالید از فایلی دیگر ........................................................ ۳۰۳2 ......................... Slide Sorter یا Normal حذف اسالید در نمای
فصل اول: مفاهیم پایه
فهرست مطالب
فصل سوم: استفاده از الگوها و تم ها
۳۶ ............................................................................. شناخت تم ها ۳7 .............................................................................. تشریح تم ها اعمال یک تم به گروهی از اسالیدها ............................................. ۳8۴۰ .............................................. اعمال یک تم روی تمامی اسالیدها ۴۱ ............................................. اعمال یک تم جدید روی یک بخش ۴2 ......................................................................... تغییر رنگ تم ها
ح
Powerpointخودآموز تصـــویـری
فصل ششم: کار با تصاویر، اشکال و اشیاء
فصل چهارم: نوشتن و تغییر فرمت متون
فصل پنجم: افزودن جدول و نمودار
8۶ ................................................................ Clip Art وارد کردن87 ............................................................................. انتخاب اشیاء 8۹ ..................................................................... جابه جا کردن اشیاء ۹۰ ..................................................................... تغییر اندازه ی اشیاء ۹۱ ...................................................................... تغییر اولویت اشیاء ۹2 ........................................................... گروه بندی اشیاء و بالعکس رسم شکل ................................................................................ ۹۳اضافه کردن متن به یک شکل ..................................................... ۹۴
۶8 ....................................................................... وارد کردن جدول تغییر فرمت جدول ...................................................................... 7۰72 ....................................................................... وارد کردن نمودار تغییر فرمت نمودار ...................................................................... 7۴7۶ .............................................................. ویرایش داده های نمودار 78 ............................... )SmartArt( وارد کردن ترسیمه های هوشمندویرایش ترسیمه های هوشمند ....................................................... 8۰82 .............................................. استفاده از افکت های الیه ترسیمه ها
نوشتن و ویرایش متن در اسالید ................................................... ۵۴۵۶ .............................................................. تغییر رنگ و سبک متن ۵8 .................................................. تغییر فرمت و اندازه ی فونت متن Copy ،Cut و Paste کردن متن ............................................... ۶۰تغییر فرمت لیست های بولت گذاری شده ......................................... ۶2۶۴ ......................................................... استفاده از قابلیت غلط گیری
۴۴ .......................................................................... تغییر پس زمینه ۴۶ .............................................. اعمال پس زمینه ی تصویری یا بافت ۴8 ......................................................................... ذخیره کردن تم پیش فرض قرار دادن یک تم برای ارائه های جدید ............................ ۴۹۵۰ ...................................................................... ذخیره کردن قالب
ط
Powerpointخودآموز تصـــویـری
فصل هفتم: افزودن رسانه وارد کردن تصویر ..................................................................... ۱۱2۱۱۳ ............................................................................ افزودن کادر ۱۱۴ ........................................................ تنظیم روشنایی و کنتراست تنظیم رنگ ............................................................................. ۱۱۵۱۱۶ ......................................................... استفاده از جلوه های هنری برش )Crop( تصویر ................................................................ ۱۱7حذف پس زمینه ی تصویر ........................................................... ۱۱۹۱2۱ ............................................................ وارد کردن اسکرین شات ساخت آلبوم عکس ................................................................... ۱2۳۱2۵ ....................................... وارد کردن کلیپ های صوتی و تصویری ۱27 ................................................................... ضبط کلیپ صوتی ویرایش کلیپ های صوتی .......................................................... ۱2۹ویرایش کلیپ های تصویری ....................................................... ۱۳۱
۹۵ ............................................................................. ادغام اشکال ۹7 ....................................................................... تغییر فرمت اشیاء ۹۹ ..................................................................... رنگ و قطره چکان اعمال افکت جدید .................................................................... ۱۰۱۱۰2 ............................................................. اضافه کردن کادر متنی ۱۰۳ ............................................... )WordArt( اضافه کردن واژه آرا۱۰۵ )Smart Guides( مرتب کردن اشیاء توسط خطوط راهنمای هوشمند۱۰7 .................................................... استفاده از Grid و Guide ها ۱۰8 ....................................................................... تراز کردن اشیاء ۱۰۹ ............................................................. چرخش و پیچش اشیاء
فصل هشتم: ارتقاء اسلایدها توسط تصاویر متحرک
۱۳۶ ......................................... شناخت انیمیشن ها و کلیدهای حرکتی کار با پنجره ی انیمیشن ............................................................. ۱۳7۱۳8 .................................................................. وارد کردن انیمیشن ۱۴۰ ................................................................ پیش نمایش انیمیشن افزودن انیمیشن ....................................................................... ۱۴۱۱۴2 ........................................................... تغییر افکت های انیمیشن ۱۴۳ ............................................................... تغییر محرک انیمیشن
ي
Powerpointخودآموز تصـــویـری
فصل نهم: مرتب کردن اسلایدها
Outline فصل دهم: کار با نمای
فصل یازدهم: کار با سرلوحه ها۱8۶ .................................................................. شناخت Master ها
۱72 ............................................................ Outline رفتن به نمای۱7۳ .......................... شناخت رابطه ی بین Outline و محتوای اسالید ۱7۴ ................................. Outline وارد کردن محتوای ارائه در نمای۱7۶ ................ Outline جابه جایی اسالیدها و خطوط بولت دار در نمای۱78 .................................................................. ارتقاء و تنزل آیتم ها ۱8۰ ........................................................ Outline باز و بسته کردن۱8۱ ............................................... Outline ویرایش محتوا در نمای۱82 ....................................... Outline وارد کردن اسالیدها در نمای
۱۵8 ............................................................ رفتن به اسالیدی خاص ۱۵۹ ................................................................. جابه جا کردن اسالید ۱۶۰ ................................................................. کپی و انتقال اسالید ۱۶۱ ................................................................. مخفی کردن اسالید ۱۶2 ..................................................... View بزرگ نمایی در زبانه یتغییر نسبت ابعاد ....................................................................... ۱۶۳۱۶۴ ............................................................ تغییر جهت گیری اسالید نمایش اسالیدها در حالت سیاه و سفید ......................................... ۱۶۶۱۶8 ......................................................... دسته بندی کردن اسالیدها
تنظیم زمان بندی انیمیشن .......................................................... ۱۴۴۱۴۵ .............................................................. مرتب سازی انیمیشن ها افزودن مسیر حرکتی ................................................................. ۱۴۶۱۴8 ......................................................................... حذف انیمیشن اعمال گذار .............................................................................. ۱۴۹حذف گذار ............................................................................... ۱۵۰۱۵۱ ..................................................... تغییر اسالیدها و بازه ی زمانی افزودن صدای گذار ................................................................... ۱۵2تنظیم سرعت گذار .................................................................... ۱۵۳افزودن کلید حرکتی .................................................................. ۱۵۴
ك
Powerpointخودآموز تصـــویـری
فصل دوازدهم: نهایی کردن ارائه2۰8 ........................................................ فرستادن ارائه برای بازبینی 2۰۹ ............................................................. افزودن یا حذف نظرات 2۱۱ ......................................................................... بازبینی نظرات 2۱۳ ................................................................ قفل گذاری روی ارائه 2۱۵ ................................................. انتخاب نحوه و تنظیمات نمایش 2۱7 ......................................................... انتخاب اسالیدهای مدنظر زمان بندی مرور کردن ............................................................... 2۱۹22۱ ..................................................................... ضبط صوتی ارائه
۱87 ....................................... Master شناخت المان های اسالیدهای۱88 .................................... Slide Masters باز و بسته کردن نمایحذف یک کادر نگهدارنده .......................................................... ۱8۹۱۹۰ ................................................................ وارد کردن نگهدارنده ۱۹2 ....................................................................... افزودن پاصفحه افزودن تاریخ ........................................................................... ۱۹۳۱۹۴ ........................................................ وارد کردن شماره اسالیدها ۱۹۵ .................................... Slide Master افزودن ترسیمه در نمای۱۹۶ ......................................... حذف ترسیمه از Master یک اسالید کار با چندین اسالید سرلوحه ...................................................... ۱۹7۱۹8 ............................................... وارد کردن اسالید Master خالی ۱۹۹ ........................................................ Master حفظ اسالیدهایتغییر نام اسالیدهای سرلوحه ...................................................... 2۰۰2۰۱ ...................................................... کار با برگه ی پرینت سرلوحه 2۰2 .............................................. کار با فضای یادداشت Master ها 2۰۴ ................................................... ساخت الیه ی اسالید سفارشی
فصل سیزدهم: نمایش ارائه22۶ .................................................................. آغاز و پایان نمایش 227 ..................................................................... تعویض اسالیدها 22۹ ............................................................................. بزرگ نمایی 2۳۱ ........................................................... استفاده از اشاره گر لیزری عالمت گذاری با خودکار یا عالمت گذار ......................................... 2۳۳حذف حاشیه نویسی ها ................................................................ 2۳۵2۳۶ ......................................................... Help استفاده از پنجره ی
ل
Powerpointخودآموز تصـــویـری
فصل چهاردهم: به اشتراک گذاری ارائه
فصل پانزدهم: پرینت گرفتن از ارائه
2۵۴ ..................................................... Print استفاده از پیش نمایش2۵۶ ............................................................. پرینت گرفتن اسالیدها پرینت گرفتن اسالیدهای مخفی ................................................. 2۵72۵8 ............................................... پرینت گرفتن ارائه برای مخاطبان 2۶۰ ..................... Word پرینت گرفتن ارائه برای مخاطبان با برنامه ی 2۶2 ..................................................... پرینت گرفتن متون اسالیدها پرینت گرفتن یادداشت ها ........................................................... 2۶۳2۶۴ ....................................... پرینت گرفتن سیاه و سفید یا خاکستری 2۶۵ ......................................................... کادرگذاری برای اسالیدها 2۶8 ........................................................ معرفی تنظیمات پاورپوینت
2۴۴ .................................................... گرفتن نسخه ی PDF از ارائه گرفتن نسخه ی ویدئویی از ارائه .................................................. 2۴۶2۴8 .................................. Slide Show ذخیره کردن ارائه به صورت2۵۰ ............................................. انتشار اسالیدها به صورت تصویری
فعال کردن نمای ارائه دهنده ....................................................... 2۳7استفاده از نمای ارائه دهنده ......................................................... 2۳82۳۹ ............................................................. رفتن به برنامه ای دیگر
فصل شانزدهم: تغییر تنظیمات پاورپوینت
27۰ .............................................................. تغییر تنظیمات عمومی 272 ............................................................ تغییر تنظیمات ویرایشی 27۴ ................................................... تغییر تنظیمات تصحیح خودکار 27۶ ............................................... تغییر تنظیمات فرمت دهی خودکار 278 ............................................ شخصی سازی تنظیمات ذخیره کردن 28۰ .......................................... تغییر تنظیمات نما و نمایش اسالیدها 282 ............................................................ تغییر تنظیمات ویرایشی 28۴ .................................................... نحوه ی کار با تنظیمات پرینت 28۶ ........................... Quick Access Toolbar شخصی سازی نوار288 ............................................. شخصی سازی نوار اصلی پاورپوینت
م
Powerpointخودآموز تصـــویـری
چگونه از این کتاب استفاده کنیم؟این کتاب بدرد چه کسانی می خورد؟
این کتاب برای کسانی است که تاکنون تجربه ی کار با نرم افزار پاورپوینت را نداشته اند یا اطالعات کمی دارند و می خواهند
مهارت خود را در این نرم افزار افزایش دهند، مناسب است.راهنمای استفاده ی راحت تر از این کتاب
1 گام هااست. شده استفاده گام به گام آموزش از کتاب این در گام های شماره گذاری شده، کارهایی است که شما باید را گام یک رنگ( قرمز )گلوله های بولت هر دهید. انجام نشان می دهد و گام های در نظر گرفته شده، نتایج را به
شما نشان می دهند.
2 نکته هااطالعات اضافی مانند شرایط خاصی که حین یک عملیات رخ می دهد، موقعیتی که می خواهید از آن خودداری کنید یا ارجاء دادن به بخش خاصی از کتاب را به شما گوشزد می کنند.
3 آیکن ها و شماره هاشما به دقیقًا گام، یک انجام برای شماره ها، و آیکن ها
نشان می دهد که باید روی کدام قسمت کلیک کنید. 4 نکته های انتهای صفحه
نکته ها، اطالعات اضافه شامل میان بر ها و هشدارها را در اختیار شما قرار می دهند.
1
2
3
4
1فصلمفاهیم پایه
PowerPoint Basics
با استفاده از این نرم افزار می توانید ایده های خود را به بهترین شکل برای دیگران توضیح دهید یا اینکه در کالس درس به جای نوشتن روی تخته ، از اسالیدهای پاورپوینت استفاده کنید تا هم در وقت صرفه جویی شود و هم بتوانید مطالب بیشتری را تحت پوشش قرار دهید. با استفاده از این نرم افزار می توانید متن، فرمول، شکل، ویدئو و... را با هم ترکیب کرده و به بهترین شکل ممکن پیام و ایده های خود را به دیگران منتقل کنید. در این فصل ابتدا درباره ی مفاهیم پایه سخن می گوییم و سپس
به پنجره و نماهای مختلف و دیگر موارد می پردازیم.
در این فصل می خوانیم
معرفی پاورپوینت بازکردن پاورپوینت و آشنایی با صفحه ی اول برنامه
ساخت ارائه ای در نمای پشت صحنه ذخیره کردن ارائه
Normal کار با نمای نماهای مختلف در پاورپوینت
کار با اسلایدها کار با گروه ، گالری و فرمان های نوار اصلی پاورپوینت
استفاده از نوار دسترسی سریع چینش پنجره های مختلف
بستن یک ارائه
4
PowerPointخـودآمـوز تصـویری
معرفی پاورپوینتبا استفاده از پاورپوینت می توانید یک ارائه ی تصویری حرفه ای و جذاب بسازید. پاورپوینت ابزاری در اختیار شما قرار می دهد که با استفاده از آنها می توانید ارائه هایی متشکل از گرافیک، صوت و تصویر، انیمیشن و روش هایی جذاب برای گذار از یک اسالید به اسالید دیگر، بسازید. پاورپوینت راه های مختلفی برای ساختن، مرتب کردن، مشاهده کردن و نمایش دادن یک ارائه را در اختیارتان می گذارد. بسیاری از فرامین در نمای Backstage )پشت صحنه( شروع می شود. برای دسترسی به این نما، از
نوار باالی برنامه، روی زبانه ی File کلیک کنید.
انتخاب تم و الیه ی یک اسالیدتم اسالید، المان هایی مانند رنگ، گرافیک های پس زمینه و سبک نگارش متن را روی یک اسالید اعمال می کند. یک الیه ی خاِص اعمال شده روی یک اسالید، نشان Title Slide می دهد که آن اسالید حاوی چه اطالعاتی است. به عنوان مثال، الیه یدارای یک کادر عنوان و زیرعنوان است. یک الیه ی Title and Content حاوی یک کادر عنوان، یک کادر نگهدارنده با تعدادی بولت، جدول یا دیگر المان های گرافیکی
است. برای توضیحات بیشتر به فصل ۳ مراجعه کنید.
افزودن رسانه و محتوادر پاورپوینت به کاربر این امکان داده شده تا به دلخواه، المان های گرافیکی، نمودار، جدول و متن به کار خود اضافه کند یا اینکه فایل هایی مانند فیلم، تصویر و لوگو را از دیگر نرم افزارها وارد پاورپوینت کند. نمای Normal تمامی المان های به کار
رفته در اسالیدهایتان را نشان می دهد. پنل اسالیدها )Slides(، تمامی اسالیدها را به صورت کوچک نمایش می دهد در حالی که پنل Outline تنها متن هر اسالید را نشان می دهد. همچنین می توانید کادرهای متنیِ حاوی متن ایجاد کنید که در قسمت رئوس مطالب )Outline( به نمایش درنمی آیند. برای توضیحات بیشتر راجع به »افزودن رسانه و محتوا« به فصل های ۴ تا 7 و جهت توضیحات بیشتر
پیرامون انیمیشن، به فصل 8 مراجعه کنید.
چینش اسالیدهاممکن است بعد از ساختن چندین اسالید، بخواهید ترتیب چینش اسالیدها را تغییر دهید. برای این کار می توانید از نمای Slide Sorter استفاده کنید. در این نما، اسالیدها به صورت کوچک نمایش داده شده اند و شما امکان پاک کردن، جابه جا کردن، تکثیر و یا مخفی کردن اسالیدها را در این را در پنل Slides و در نمای اعمال این نما دارید. همچنین می توانید
Normal انجام دهید. جهت توضیحات بیشتر به فصل ۹ مراجعه کنید.
5 5
1 فصل مفاهیم پایه
کار با Masterهامجموعه ای از طرح ها و تم ها که در یک اسالید با یکدیگر ترکیب می شوند، اسالید Master را تشکیل می دهند. Masterها به شما امکان تغییر المان های طراحی و همچنین افزودن محتوا در قسمت خاصی از همه ی اسالیدها را به صورت یکجا می دهد و به این وسیله، تغییر داده شده روی تمامی اسالیدها اعمال می شود. به عنوان مثال الزم نیست که لوگوی شرکت خود را در هر اسالید جداگانه وارد کنید، کافی است یک بار لوگو را در اسالید Master وارد کرده تا روی
تمامی اسالیدها اعمال شود. جهت توضیحات بیشتر به فصل ۱۱ مراجعه کنید.
Outline ساخت رئوس مطالب در نمایبرای تایپ متن خود در اسالید، راحت تر هستید که از نمای Outline استفاده کنید. در نمای Outline، هر آیکن نشان دهنده ی یک اسالید است و هر اسالید شامل یک عنوان اسالید در کنار آیکن خود است. سرفصل مطالب هر اسالید با یک بولت نقطه ای در اول هر خط اسالید آورده می شوند. این بولت ها، نشان دهنده ی نکات اصلی است که می خواهید درباره ی
هر موضوع ارائه دهید.
اجرای یک نمایش اسالیدبعد از افزودن محتوا، طرح های اسالید و جلوه های ویژه، آن وقت ارائه ی شما آماده ی نمایش دادن است. یک سری ابزار در هنگام نمایش ارائه، روی صحنه ظاهر می شوند که در مدیریت ارائه به شما کمک می کنند و یا حتی امکان حاشیه نویسی روی اسالیدهایتان را در حین اجرا در اختیار شما قرار می دهند. نمای ارائه دهنده )Presenter(، نکته های
شما و یک زمان سنج را نشان می دهد تا از بی نقص بودن ارائه ی خود مطمئن شوید.
راه اندازی نمایش و امکانات پاورپوینتمی توان روایتی تصویری )Narration(، انیمیشن و گذار (Transition) را به اسالیدها اضافه کرد. می توانید روایتی تصویری را ضبط کرده تا هنگام ارائه پخش شود. از انیمیشن برای حرکت دادن المانی روی صحنه، مانند یک توپ در حال جهش در صحنه،
استفاده می شود. گذار، نحوه ی نمایش یک اسالید را روی صفحه نمایش، نشان می دهد؛ مثال یک اسالید قبل از به نمایش درآمدن اسالید بعدی محو شود یا به زیر صفحه نمایش کشیده شود و... . جهت کسب اطالعات بیشتر در خصوص »راه اندازی نمایش« به فصل ۱2 و جهت کسب اطالعات بیشتر در
خصوص »امکانات پاورپوینت« به فصل ۱۶ مراجعه کنید.
6
PowerPointخـودآمـوز تصـویری
بازکردن پاورپوینت و آشنایی با صفحه ی اول برنامهاجرا کنید. وقتی )۱۰ ،8 ،7( ویندوز Start از صفحه ی را پاورپوینت برنامه ی باید ابتدا ارائه ی خود، برای شروع طراحی پاورپوینت 2۰۱۶ را باز می کنید، صفحه ی شروع به طور خودکار به نمایش درمی آید. از این صفحه، می توانید یک ارائه ی جدید را شروع کنید و یا یک ارائه که از قبل ساخته اید را باز کنید. در صفحه ی شروع، ارائه هایی را که جدیداً باز کرده اید نمایش داده می شود و به شما این اجازه را می دهد که با استفاده از تم های آماده، ارائه های جدید بسازید یا از طریق اینترنت
به دنبال این تم ها بگردید.
،)Taskbar( 1 از منوی استارت یا از روی صفحه ی اول ویندوز و یا از نوار فرامینپاورپوینت را اجرا کنید.
A پاورپوینت باز شده و صفحه ی نخست آن به نمایش در می آید.
B می توانید یک ارائه را که اخیرا باز کرده اید، دوباره باز کنید.
C می توانید یک فایل را از روی رایانه خود باز کنید.
D می توانید با کلیک کردن روی تم ها، یک ارائه ی جدید بسازید.
E می توانید با وصل شدن به اینترنت به دنبال تم های جدید بگردید.
1
B
C
D
A
E
77
1 فصل مفاهیم پایه
2 روی یک تم به دلخواه کلیک کنید.
( کلیک کرده و الیه های مختلف یک تم را مشاهده کنید. F روی یکی از فلش ها ) یا
G از این قسمت نیز می توانید طرح های مختلف تم ها را مشاهده کنید.
H برای مشاهده ی تم های قبلی یا بعدی روی یا کلیک کنید.
I برای شروع یک ارائه ی جدید، روی گزینه ی Create کلیک کنید.
J برای بستن کادر محاوره ای، روی آیکن کلیک نمایید.
I
GH
J
HFF
نکته
آیا راه سریع تر و آسان تری برای باز کردن پاورپوینت وجود دارد؟ )Taskbar( فرامین نوار به را نرم افزار آیکن راحتی به می توانید بله.
اضافه کرده و تنها با یک کلیک برنامه را اجرا نمایید.1 همانند روش ابتدایی، به منوی استارت ویندوز بروید.
2 سپس روی گزینه ی All Programs کلیک کنید.
3 در این قسمت روی آیکن برنامه ی پاورپوینت کلیک راست کنید. 4 گزینه ی Pin to Taskbar را انتخاب نمایید.
آیکن برنامه به نوار فرامین )Taskbar( اضافه خواهد شد.
2
1
4
3
8
PowerPointخـودآمـوز تصـویری
ساخت ارائه ای در نمای پشت صحنه
می توان از همان ابتدا و زمانی که صفحه ی آغازین پاورپوینت باز می شود و یا با رفتن به زبانه ی File از نوار باالیی )که به پشت صحنه )Backstage View( معروف است(، یک ارائه ی جدید ساخت. ساخت یک ارائه را می توان از صفر و یا با استفاده از یک تم حاضر و آماده شروع کرد. اگر بخواهید از صفر شروع کنید، می توانید هر آنچه که دوست دارید و همانگونه که می خواهید طراحی کنید، در حالی که استفاده از تم آماده با رنگ و طراحی خاص، باعث صرفه جویی در زمان و افزایش سرعت
در کار می شود. این تم ها را می توانید از روی رایانه، از اینترنت به صورت مجانی و یا با پرداخت هزینه دریافت کنید.
A
B
2
3
1 روی زبانه ی File کلیک کنید تا به نمای پشت صحنه وارد شوید.
2 روی New کلیک کنید.تم های موجود روی رایانه تان به نمایش در می آیند.
A می توانید یک ارائه بدون طرح و رنگ را انتخاب کنید.
( یک تم B می توانید با کلیک کردن دکمه ی سنجاق )
را به لیست سنجاق کنید ) به تغییر می کند(.3 روی تم مورد نظر خود کلیک کنید.
در اینجا از تم آبی رنگ AA استفاده شده است.
1