43wog.wp.mil.pl · web viewspecyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia. w postępowaniu o...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na

USŁUGĘ UTRZYMANIA PORZĄDKU POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH I ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE OBIEKTÓW ADMINISTROWANYCH

PRZEZ 43 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

nr sprawy: 68/PN/2018

ZMIANA

ZATWIERDZAM

………………………………KIEROWNIK

ZAMAWIAJĄCEGOdnia 26 lipca 2018 r.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej

specyfikacji. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych

NR SPRAWY: 68/PN/2018

informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom

określonym przez Zamawiającego.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

43 Wojskowy Oddział Gospodarczy

59-726 Świętoszów, ul. Saperska 2

tel.: 261 68 62 17, fax.: 261 68 62 19

email. [email protected]

Godziny pracy: 7:00 – 15:30 od poniedziałku do czwartku,

7:00 – 13:00 w piątek

Adres strony internetowej: www.43wog.wp.mil.pl

2. OZNACZENIE SPRAWY ORAZ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Zamówienie jest realizowane w oparciu o przepisy ustawy z dnia

29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa pzp)

w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej

kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8

ustawy.

2.2. Zamawiający, zgodnie z art.24aa ustawy pzp, przewiduje możliwość

w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy

Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza nie

podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających

na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych

powierzchni utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych

w jednostkach, instytucjach i obiektach wojskowych położonych w rejonie

odpowiedzialności 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

w Świętoszowie: GZ Świętoszów, GZ Dobre n/Kwisą, GZ Żagań,

GZ Bolesławiec, GZ Głogów.

Strona 2 z 49

http://www.43wog.wp.mil.pl/


3.2.Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w opisie

przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany

także w oparciu o formularz cenowy (oddzielny dla każdej części

zamówienia) oraz w oparciu o zestawienie powierzchni do utrzymania

(oddzielny dla każdej części zamówienia).

3.3.W celu zapoznania się bezpośrednio z przedmiotem zamówienia,

Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej. Termin wizji

lokalnej określa się na:

GZ Świętoszów

SOI Świętoszów – 04.07.2018 godz. 9.00, miejsce rozpoczęcia wizji

– siedziba SOI Świętoszów ul. Żagańska 2, osoba do kontaktu –

p. Andrzej Chmal tel. 261 686 112

GZ Dobre nad Kwisą

SOI Dobre nad Kwisą – 05.07.2018r. godz. 8.00, miejsce

rozpoczęcia wizji - Biuro Przepustek w OSPWL-Żagań, osoba do

kontaktu – p. Mariusz Hałatyn tel. 261 687 202 lub p. Jan Drab

tel. 261 687 170

GZ Żagań

m. Żagań – 03.07.2018r. godz. 8.00, miejsce rozpoczęcia wizji -

Biuro Przepustek w k-2987, osoba do kontaktu – p. Joanna Polak

tel. 609703412,

m. Potok – 03.07.2018r. godz. 12.00, miejsce rozpoczęcia wizji -

Biuro Przepustek JW, osoba do kontaktu – p. Waldemar Raczyng

tel. 695059573

GZ Bolesławiec

SOI Bolesławiec - 02.07.2018r. godz. 9.00, miejsce rozpoczęcia

wizji - Biuro Przepustek JW.1145, osoba do kontaktu –

p. Małgorzata Kaczmarek tel. 261 64 67 01

Strona 3 z 49


SOI Duninów – 06.07.2018r. godz. 9.00, miejsce rozpoczęcia wizji

- Biuro Przepustek, osoba do kontaktu –p. Edward Czukiewski

tel. 261 68 15 73

GZ Głogów

SOI Głogów – 04.07.2018r. godz. 13.00, miejsce rozpoczęcia wizji -

Biuro Przepustek JW.3444 w Głogowie, osoba do kontaktu –

p. Renata Tryka tel.261 678 403

3.4. Informacje o umowach z podwykonawcami

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcy, pod warunkiem zachowania poniższych zasad.

Zamówienie będzie wykonywane w miejscu podlegającym

bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby

przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już

znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe

podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych

w realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić

Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu

pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje

informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym

okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówienia dochodzi do powierzenia

wykonania części zamówienia podwykonawcom lub dalszym

podwykonawcom, wykonawcy zobowiązany jest do przedstawienia na

żądanie Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1.

Jeżeli Zamawiający na podstawie przedłożonych oświadczeń lub

dokumentów stwierdzi, że do podwykonawcy lub dalszego

podwykonawcy zachodzą podstawy do wykluczenia, wykonawca

zobowiązany będzie do zastąpienia tego podwykonawcy lub dalszego

podwykonawcy lub rezygnacji z powierzenia części zamówienia

podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

Strona 4 z 49


W przypadku, gdy wykonawca na etapie realizacji dokona zmiany lub

rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na

zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy pzp w trakcie

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany

będzie do wykazania, że proponowany inny podwykonawca lub

wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż

podwykonawca na zasoby, którego powoływał się w postępowaniu.

Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom lub dalszym

podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za

należyte wykonanie zamówienia.

3.5.Oferty częściowe.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty

składać można na następujące części zamówienia:

Część 1

sprzątanie powierzchni wewnętrznych GZ Świętoszów

Część 2

sprzątanie powierzchni wewnętrznych GZ Dobre nad Kwisą

Część 3

sprzątanie powierzchni wewnętrznych GZ Żagań (m. Żagań,m. Potok)

Część 4

sprzątanie powierzchni wewnętrznych GZ Bolesławiec (m. Bolesławiec m. Duninów)

Część 5

sprzątanie powierzchni wewnętrznych GZ Głogów

Część 6

sprzątanie powierzchni zewnętrznych GZ Świętoszów

Część 7

sprzątanie powierzchni zewnętrznych GZ Dobre nad Kwisą

Część 8

sprzątanie powierzchni zewnętrznych GZ Żagań (m. Żagań,m. Potok)

Strona 5 z 49


Część 9

sprzątanie powierzchni zewnętrznych GZ Bolesławiec (m. Bolesławiec m. Duninów)

Część 10

sprzątanie powierzchni zewnętrznych GZ Głogów

3.6.Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej,

o której mowa w art. 83 ust. 1 ustawy.

3.7.Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których

mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp.

5.1.Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie

realizacji przedmiotowego zamówienia były zatrudnione

przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia.

UWAGA:

Osoby biorące udział w realizacji zamówienia (wyznaczone przez

Wykonawcę lub jego podwykonawców) powinny posiadać obywatelstwo

polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać

pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren

chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z decyzją

nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r.

w sprawie pozwolenia i realizowania przedsięwzięć współpracy

międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.

W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem osób nie

posiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do

wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21

dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody

w formie pozwolenia jednorazowego skutkować będzie nie wpuszczeniem

Strona 6 z 49


na teren obiektów wojskowych przy czym nie może to być traktowane jako

utrudnienie w realizacji zamówienia przez Zamawiającego.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie:

Część nr 1 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 2 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 3 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 4 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.

Część nr 5 - od dnia 1 maja 2019 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 6 - od dnia 1 listopada 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 7 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 8 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.Część nr 9 - od dnia 1 września 2018 r. do dnia 30 listopada 2020 r.

Część nr 10 - od dnia 1 maja 2019 r. do dnia 30 listopada 2020 r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy zgodnie

z art. 22 ust. 1b ustawy PZP:

1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej

działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych

przepisów.

Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału

w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania warunku

udziału w postępowaniu w tym zakresie zostanie dokonana na

Strona 7 z 49


podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, o którym mowa w pkt.7.1 SIWZ.

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału

w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania warunku

udziału w postępowaniu w tym zakresie zostanie dokonana na

podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ.

c) Zdolności technicznej lub zawodowej.

(tiret 1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:

co najmniej dwie usługi główne polegające na

utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych

budynków za kwotę minimum 440 000,00 zł brutto

każda usługa (dla części 1);



budynków za kwotę minimum 88 000,00 zł brutto każda

usługa (dla części 2);











Strona 8 z 49


budynków za kwotę minimum 72 000,00 zł brutto każda

usługa (dla części 5);






utrzymaniu czystości powierzchni zewnętrznych

utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za

kwotę minimum 85 000,00 zł brutto każda usługa (dla

części 7);





części 8).





części 9).





części 10).

W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „wiedzy i doświadczenia”

należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch usług. Z tych

względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez wykonawcę, w celu

osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, różnych

podmiotów, nieposiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu

wiedzy i doświadczenia.

Strona 9 z 49


(tiret 2) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada

następujące narzędzia/urządzenia techniczne:

DLA CZĘŚCI 1:

1) 15 odkurzaczy tradycyjnych,

2) 1 maszyna do mycia, czyszczenia danego rodzaju

powierzchni podłóg,

3) 2 mechaniczne urządzenia do czyszczenia kabin

prysznicowych i płytek ściennych

DLA CZĘŚCI 2:



prysznicowych i płytek ściennych,

3) 1 mechaniczne urządzenie do czyszczenia okien

DLA CZĘŚCI 3:


2) 4 maszyny do mycia, czyszczenia danego rodzaju


3) 3 urządzenia do nakładania past nabłyszczających

i konserwacyjnych do danego rodzaju powierzchni

podłóg,

4) 1 maszyna do konserwacji powierzchni (podług)

boiskowych z użyciem środków antypoślizgowych,

profesjonalnych o podwyższonej trwałości

i odporności na ścieranie, przeznaczoną do

powierzchni o dużym natężeniu ruchu,

5) 1 maszyna do polimeryzacji powierzchni podłóg,

6) 6 mechanicznych urządzeń do czyszczenia kabin


7) 17 mechanicznych urządzeń do czyszczenia okien

DLA CZĘŚCI 4:Strona 10 z 49



2) 1 odkurzacz przemysłowy,

3) 1 urządzenie do prania dywanów i wykładzin

dywanowych,

4) 2 maszyny do mycia, czyszczenia danego rodzaju


5) 1 urządzenie mechaniczne do czyszczenia posadzek

(pcv,terakota,beton),

6) 1 polerka wysokoobrotowa,

7) 2 urządzenia do nakładania past nabłyszczających


podłóg,






9) 2 maszyny do polimeryzacji powierzchni podłóg,

10) 12 mechanicznych urządzeń do czyszczenia kabin


11) 18 mechanicznych urządzeń do czyszczenia okien

DLA CZĘŚCI 5:


2) 1 maszyna do mycia, czyszczenia danego rodzaju


3) 1 urządzenie do nakładania past nabłyszczających


podłóg,



Strona 11 z 49





5) 1 maszyna do polimeryzacji powierzchni podłóg,



7) 3 mechaniczne urządzenia do czyszczenia okien

DLA CZĘŚCI 6:

1. 2 pługi przyczepne,

2. 1 brona talerzowa,

3. 1 glebogryzarka spalinowa,

4. 15 kos spalinowych,

5. 4 kosiarki samobieżne spalinowe,

6. 2 kosiarki spalinowe,

7. 2 ciągniki rolnicze,

8. 2 podkaszarki spalinowe,

9. 1 mechaniczna kosiarka bijakowa szer. min. 1,2 m,

10. 1 mechaniczna kosiarka koszowa,

11. 2 odkurzacze spalinowe do liści,

12. 5 dmuchaw spalinowych do liści,

13. 2 opryskiwacze spalinowe,

14. 1 zamiatarka bezpyłowa,

15. 1 zamiatarka samojezdna,

16. 1 zamiatarka samochodowa (uliczna),

17. 2 pługi śnieżne na samochodzie ciężarowym lub

ciągnik z piaskarką,

18. 2 pługi śnieżny do odśnieżania chodników,

Strona 12 z 49


19. 2 samochody z naczepą, przyczepą do ciągnika/ do

wywożenia trawy, liści, śniegu,

20. 1 wysięgnik koszowy/ do wykonywania prac na

wysokości do usuwania sopli, do mycia okien itp.,

21. 2 nożyce spalinowe do żywopłotu,

22. 1 piła spalinowa,

23. 1 glebogryzarka spalinowa,

24. 1 odśnieżarka wirnikowa,

25. 1 beczkowóz do podlewania

DLA CZĘŚCI 7:

1) 1 kosiarka samojezdna spalinowa koszowa z funkcją

mielenia,

2) 6 kos spalinowych (nóż tnący - trójząb i żyłka),

3) 2 ciągniki rolnicze o mocy zapewniającej sprawne

wykonanie czynności określonych umową i OPZ do

umowy,

4) 3 podkaszarki spalinowe,

5) 1 kosiarka koszowa spalinowa,

6) 6 dmuchaw spalinowych do liści,

7) 1 samochód z naczepą do wywożenia trawy, liści,

śniegu, transportu sprzętu,

8) 2 nożyce spalinowe do żywopłotu, krzewów,

9) 3 piły spalinowe

DLA CZĘŚCI 8:

1) 2 kosiarki samojezdne spalinowe koszowe z funkcją

mielenia,

2) 4 kosy spalinowe (nóż tnący - trójząb i żyłka),

Strona 13 z 49




umowy,

4) 8 kos spalinowych typu bizon (nóż tnący - trójząb

i żyłka),

5) 2 podkaszarki spalinowe,

6) 1 kosiarka spalinowa typu bizon z koszem,

7) 5 kosiarek spalinowych na wysięgniku do koszenia

skarp/rowów melioracyjnych,

8) 3 odkurzacze spalinowe do liści,

9) 1 opryskiwacz spalinowy,


11) 2 zamiatarki bezpyłowe,

12) 2 samochody z naczepą do wywożenia trawy, liści,



14) 3 piły spalinowe,

15) 1 pług śnieżny na samochodzie ciężarowym lub

ciągniku z piaskarką,

16) 1 pług śnieżny do odśnieżania chodników,

17) 1 odśnieżarka spalinowa wirnikowa

DLA CZĘŚCI 9:

1) 2 glebogryzarki spalinowe,

2) 4 kosiarki samojezdne spalinowe koszowe z funkcją

mielenia,

3) 5 kosy spalinowe (nóż tnący - trójząb i żyłka),

4) 3 kosy spalinowe typu bizon (nóż tnący - trójząb

i żyłka),

Strona 14 z 49




umowy,

6) 5 podkaszarek spalinowych,

7) 1 mechaniczna kosiarka bijakowa,


9) 3 kosiarki spalinowe typu bizon z koszem,

10) 2 kosiarki spalinowe na wysięgniku do koszenia

skarp/rowów melioracyjnych,

11) 15 odkurzaczy spalinowych do liści,


13) 9 opryskiwaczy spalinowych,

14) 1 zamiatarka bezpyłowa,

15) 2 zamiatarki samojezdne,

16) 2 samochody z naczepą do wywożenia trawy, liści,


17) 5 nożyc spalinowych do żywopłotu, krzewów,

18) 10 pił spalinowych,

19) 3 odśnieżarki spalinowe wirnikowe,

20) 1 beczkowóz do podlewania,

21) 2 rębaki spalinowe tarczowe do drewna i gałęzi,

22) 2 pługi śnieżne na samochodzie ciężarowym

z piaskarką lub pług śnieżny na ciągniku z piaskarką,

23) 3 pługi śnieżne do odśnieżania chodników,

24) 1 aerator spalinowy,

25) 1 aerator do ciągnika,

26) 2 wysięgniki koszowe,

27) 1 wertykulator spalinowy

Strona 15 z 49


DLA CZĘŚCI 10:

1) 1 glebogryzarka spalinowa,

2) 1 pług przyczepny,

3) 1 brona talerzowa,

4) 1 kosiarka samojezdna spalinowa koszowa z funkcją

mielenia,

5) 3 kosy spalinowe typu bizon (nóż tnący - trójząb

i żyłka),

6) 1 podkaszarka spalinowa,

7) 1 ciągnik rolniczy o mocy zapewniającej sprawne


umowy,

8) 1 mechaniczna kosiarka bijakowa,


10) 1 odkurzacz spalinowy do liści,

11) 2 dmuchawy spalinowe do liści,

12) 1 opryskiwacz spalinowy,

13) 2 zamiatarki bezpyłowe,

14) 1 zamiatarka samojezdna,

15) 1 samochód z naczepą do wywożenia trawy, liści,



17) 1 piła spalinowa,

18) 1 pług śnieżny na samochodzie lub ciągniku

z piaskarką,

19) 1 odśnieżarka spalinowa wirnikowa,

20) 1 wąż i zbiornik na wodę lub beczkowóz do

podlewania,

Strona 16 z 49


21) 1 myjka wysokociśnieniowa do mycia,

22) 1 rębak spalinowy tarczowy do drewna i gałęzi,

23) 1 aerator spalinowy,

24) 1 wertykulator spalinowy

5.3.Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców

ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych

dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 7 SIWZ, zgodnie z formułą

,,spełnia / nie spełnia”.

5.4.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych

lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych

zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji

innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy pzp,

będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym

należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący

wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich

zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez

wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu

zamówienia,

d) czy podmiot, na zdolnościach, którego wykonawca polega

w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących

wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,

zrealizuje roboty budowlane lub usługi których wskazane

zdolności dotyczą.Strona 17 z 49


Wykonawca może polegać na zdolnościach lub sytuacji innych

podmiotów odnoszących się do warunków wykształcenia, kwalifikacji

zawodowych lub doświadczenia, jeżeli podmioty te zrealizują dostawy,

do realizacji których te zdolności są wymagane.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów

dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, odpowiada

solidarnie z wykonawcą za szkodę poniesioną przez Zamawiającego

powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za

nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

W stosunku do innych podmiotów na zdolnościach lub sytuacji których

polega wykonawca, Zamawiający żąda wykazania braku podstaw do

wykluczenia. W tym celu wykonawca przedstawia Jednolity dokument

dotyczący tych podmiotów (JEDZ).

W przypadku, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3-7.4 SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

Przedkładane na potwierdzenie spełniania warunków dokumenty

pochodzące od podmiotu trzeciego są potwierdzane za zgodność

z oryginałem przez te podmioty.

W sytuacji, gdy zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja

ekonomiczna lub finansowa, innego podmiotu, na zdolnościach lub

sytuacji, którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez

wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec

tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby

wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami,

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części

zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub

sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 5.1.

Strona 18 z 49


W przypadku, gdy wykonawca dokona zmiany lub rezygnacji

z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach

określonych w art.22a ust.1 ustawy pzp w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie do

wykazania, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca

samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca

na zasoby, którego powoływał się w postępowaniu.

5.5.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcom). Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę

w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom

oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców,

odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi wykonawca, tak jak

gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

5.6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

publicznego (tzw. konsorcja lub spółki cywilne). W takim przypadku

wykonawcy powinni:

a) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub

reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do

oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza.

b) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SIWZ, przy czym

dokumenty dotyczące własnej firmy, a w szczególności:

jednolity dokument (JEDZ),

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

odpis z właściwego rejestru,

informację z KRK,

składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie

(jak również poświadcza je za zgodność z oryginałem).

Jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie w zakresie w jakim wykazuje

spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do

wykluczenia. W sytuacji jednak, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający

Strona 19 z 49


się o zamówienie są traktowani jako jeden podmiot na podstawie

odrębnych przepisów dla celów podatkowych lub ubezpieczeniowych,

dokumenty związane z opłacaniem składek ubezpieczeniowych oraz

o niezaleganiu z opłacaniem podatków składana niezależnie także ten

podmiot.

Pozostałe dokumenty i oświadczenia (np. formularz cenowy) składa

pełnomocnik w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie

ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia

i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA

6.1.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać

wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5

ustawy PZP w zakresie określonym w pkt. 6.2 SIWZ.

6.2.Poza przypadkami określonymi w art. 24 ust. 1 ustawy PZP,

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym

przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest

przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego

majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332

ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne

(Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono,

z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł

układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli

układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację

majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku

w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo

upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo

nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę

w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą

z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1-4,

Strona 20 z 49


co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia

odszkodowania.

6.3.Wykluczenie wykonawcy na warunkach wskazanych w pkt. 6.2 lit. b

nastąpi, jeżeli od dnia zdarzenia stanowiącego podstawę do wykluczenia

nie upłynęły 3 lata.

6.4.Wykonawca, w stosunku do którego zachodzą podstawy do wykluczenia

określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 16-20 oraz pkt. 6.2 SIWZ, może

przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są

wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności

udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub

przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną

krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu

faktycznego oraz współpracę z organami ścigania, oraz podjęcie

konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które

są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub

przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu

wykonawcy.

6.5.Zawarta w pkt. 6.4 możliwość wykazania rzetelności nie ma

zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącemu podmiotem

zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania

się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku

okres obowiązywania tego zakazu.

6.6.Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając

wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za

wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt.6.4.

6.7.Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie

postępowania o udzielenie zamówienia.

7. OŚWIADCZENIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Strona 21 z 49


7.1.Wykonawca w terminie o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ, składa w celu

wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu w postaci

elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym –

aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa

w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp), w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected], sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza

określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej

wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80

ust 3 dyrektywy 2014/25/UE przy pomocy elektronicznego narzędzia do

wypełniania JEDZ (ESPD) dostępnego pod adresem internetowym:

https://ec.europa.eu/growth/tools - databases/espd/filter?lang=pl.

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany przez osoby

upoważnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym

z kwalifikowanym certyfikatem, zaszyfrowany oraz przesłany na

następujący adres e-mail Zamawiającego: [email protected].

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy

wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu

Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej

„Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik

formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD - załącznik

nr 4 do SIWZ. W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców

z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać

z załączonego wzoru oświadczenia w formacie WORD.

UWAGA!

Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest

niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca

2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017r. poz. 1219).

Strona 22 z 49

mailto:[email protected]

https://ec.europa.eu/growth/tools%20-

mailto:[email protected]


1. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format

przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.1 .

2. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może

korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub

oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie

dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

3. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu

elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę

kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi

certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa

określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz

identyfikacji elektronicznej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

4. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany,

tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć

się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym

przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać

z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt,

7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

5. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej

oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to

niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do

dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie

szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

6. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany

kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany powyżej

adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do

zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę

1 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Strona 23 z 49


postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo

dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy

(np. JEDZ nr sprawy 68/PN/2018).

7. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia

wiadomości zawierającej JEDZ.

8. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości

zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

9. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej

dotyczy również JEDZ składanych przez Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotów na zdolnościach,

których polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków

udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby,

jak i oświadczeń JEDZ składanych na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3

ustawy Pzp - w ostatnim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania

tego dokumentu.

7.2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w pkt. 7.3 - 7.4 specyfikacji, z zastrzeżeniem pkt. 7.5.

7.3.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

wykonawca zobowiązany będzie (na wezwanie zamawiającego!) przedłożyć:

a) wykaz usług wykonanych według załącznika nr 4 do SIWZ,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi

zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy

Strona 24 z 49


te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy

czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne

dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi

były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub

ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać

tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych

referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte

wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące

przed upływem terminu składania ofert albo wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w celu potwierdzenia

spełniania warunku określonego w pkt. 5 ppkt.5.1 li. c SIWZ

(tiret1).

b) wykaz narzędzi, urządzeń technicznych według załącznika nr 5

do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia

warunków opisanych w pkt.5 ppkt.5.1 lit. c) SIWZ (tiret 2), wraz

z informacją o podstawie do ich dysponowania

7.4.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału

w postępowaniu zamawiający żąda (na wezwanie zamawiającego!) następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,14 i 21 ustawy, oraz, odnośnie

skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym

przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu


w postępowaniu;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem

podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu

Strona 25 z 49


potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu

potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawnego nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert albo

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego

dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami. W szczególności

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji

i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy

wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia

braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1

ustawy.

W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce

zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której

dotyczy dokument, o którym mowa w lit. a), składa dokument

wskazany w pkt. 7.8 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,

14 i 21 oraz ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym

miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie

wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem

zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem

lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem Strona 26 z 49


samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu

na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być

wystawiony nie wcześniej niż odpowiednio 6 lub 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert.

7.5.Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.6.Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń

lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa

w pkt. 6.1 specyfikacji, jeżeli zamawiający posiada aktualne

oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je

uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,

w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17

lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

Wykonawca wskazuje dostępność oświadczeń lub dokumentów

w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz

oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia podając ogólnodostępne

adresy stron internetowych zawierające bezpłatne bazy danych,

z których zamawiający może samodzielnie pobrać takie oświadczenia lub

dokumenty. W przypadku, gdy dokumenty te lub oświadczenia dostępne

są w języku obcym, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił

tłumaczenie takiego dokumentu lub oświadczenia.

Jeżeli dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy znajdują się

w posiadaniu Zamawiającego i są aktualne, wykonawca wskazuje dane

postępowania lub inne informacje pozwalające Zamawiającemu na ich

odnalezienie.

Strona 27 z 49


7.7.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa

w pkt. 7.4.:

1) lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo,

w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument

wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub

miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo

dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21

oraz ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy pzp,

2) lit. b)–d) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł

porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1) i ppkt. 2) lit. b), powinny być

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu


w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 2 lit. a, powinien

być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego

terminu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której

dokument dotyczy, nie wydaje się wskazanych powyżej

dokumentów, zastępuje się je dokumentem odpowiednio

zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo

osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby,

której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu Strona 28 z 49


zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę

lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej

osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż

odpowiednio 6 lub 3 miesiące przed upływem terminu.

7.8.Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów na zasoby,

których polega wykonawca oraz dotyczące podwykonawców są składane

w oryginalne. Pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 7.3 i 7.4 składane

są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie

poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa powyżej, innych niż

oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7.9. W przypadku, gdy wykonawcy nie złożyli wymaganych przez

zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa

w pkt. 7.3, 7.4 lub 7.6 niniejszej SIWZ, lub innych dokumentów

niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub jeżeli złożone

dokumenty , oświadczenia zawierają błędy, są niekompletne lub budzą

wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do

ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie,

chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo

konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Zamawiający może ponadto wezwać wykonawców, w wyznaczonym

przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń

lub dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3. i 7.4 SIWZ.

7.10. Forma składanych oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu dotyczące wykonawcy

i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące

podwykonawców, składane są w oryginale;

2) dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia,

o których mowa w pkt. 3, składane są w oryginale lub kopii

poświadczonej za zgodność z oryginałem; Strona 29 z 49


3) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów,

które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem

następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

4) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone

w sposób umożliwiający identyfikację podpisu.

8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA S IĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA S IĘ Z WYKONAWCĄ

8.1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:

c) operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada

2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem

posłańca (odbiór dokumentów w dni powszednie, tj. od

poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 – 15:00, w piątki

w godzinach od 07:30 do 12:30 przez pracownika kancelarii jawnej

Zamawiającego);

d) faksu, na nr: 261-686-280;

8.2.przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy

z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. adres

e-mail służący komunikacji z Zamawiającym i złożeniu JEDZ:

[email protected]

8.3.Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest sekretarz komisji:

Pani Violetta Białecka – Tel/faks: 261 - 686 – 279.

Strona 30 z 49


8.4.Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona

numerem referencyjnym postępowania tj. 68/PN/2018.

8.5.Zamawiający wymaga aby wszelka korespondencja przesyłana do

Zamawiającego w formie elektronicznej (wnioski, oświadczenia) została

podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej. Za

prawidłowo przekazany drogą elektroniczną dokument Zamawiający

uzna przekazanie (przesłanie) skanu danego (podpisanego) dokumentu.

8.6.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu

środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej

strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8.7.W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo

w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów

udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć

formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym

podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim

potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy

Pzp.

8.8.Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez

wykonawcę, jest poczta elektroniczna. JEDZ należy przesłać na adres

email: [email protected].

a) Dopuszczalnym przez Zamawiającego formatem danych, w jakim należy

sporządzić JEDZ jest: pdf.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może

korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub

oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie

dokumentu elektronicznego.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu

elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje go kwalifikowanym

Strona 31 z 49


podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej

usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne

- podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone

w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz

identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579). Dostawcy

kwalifikowanych usług zaufania, tj. podmioty udostępniające usługę

kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wpisane są do rejestru

Narodowego Centrum Certyfikacji.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany,

tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może

posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym

przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub

skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej

oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to

niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do

dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie

szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany

kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres

poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do

zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Datą przesłania

JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ

z serwera pocztowego zamawiającego.

g) W treści przesłanej wiadomości Wykonawca powinien wskazać

nr referencyjny i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz

nazwę wykonawcy. Tytuł/temat wiadomości powinien być oznakowany

w następujący sposób: JEDZ-68/PN/2018-nazwa Wykonawcy

h) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia

wiadomości zawierającej JEDZ.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej

Strona 32 z 49


dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3

ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania

tego dokumentu.

UWAGA Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest

niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002

o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

8.9.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Wyłączna

forma pisemna dotyczy również składania, zmiany ofert lub ich wycofania

oraz oświadczeń woli.

8.10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści

SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa

terminu składania ofert tj. 06.07.2018 roku. Zamawiający udzieli

wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem

terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął

po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych

wyjaśnień, zamawiający będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo

pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający przekaże

wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim wykonawcom, którym doręczono

specyfikację bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej

stronie internetowej.

8.11. Wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące

przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie na stronie

internetowej Zamawiającego www.43wog.wp.mil.pl.

Zamawiający zaleca śledzenie strony internetowej w celu uzyskania

aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania.

8.12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią

udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma

zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

Strona 33 z 49


8.13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem

terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków

zamówienia. Dokonana zmiana specyfikacji udostępniona zostanie na

stronie internetowej zamawiającego.

9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu

składania ofert w wysokości:

1) Część 1 – 108 956 zł;

2) Część 2 – 21 505 zł;

3) Część 3 – 99 901 zł;

4) Część 4 – 70 533 zł;

5) Część 5 – 17 641 zł;

6) Część 6 – 47 767 zł;

7) Część 7 – 23 742 zł;

8) Część 8 – 61 218 zł;

9) Część 9 – 62 160 zł;

10)Część 10 – 24 414 zł

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie kilku części lub na całość zamówienia winni wnieść wadium w kwotach dla każdej części osobno.

9.2.Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze

poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b

Strona 34 z 49


ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej

Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz

z 2015 r. poz. 978 i 1240).

9.3.Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto

nr 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000, z dopiskiem na przelewie:

„Wadium w postępowaniu 68/PN/2018 - część …....”.

9.4.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania

środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym

mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem

dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).

9.5.Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium

został załączony do oferty;

2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej

kopercie, a jego kopia w ofercie.

9.6.Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej

niż pieniądz, należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w terminie

tożsamym, z terminem składania ofert, określonym w pkt. 12.1 SIWZ.

Kopertę z nazwą i adresem wykonawcy oraz dopiskiem: „WADIUM”

w postępowaniu 68/PN/2018 należy złożyć w miejscu wskazanym do

składania ofert.

9.7.Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde

pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania

ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty

wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

9.8.Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty

akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania,

a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

9.9.Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego

zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy

określa ustawa PZP.

Strona 35 z 49


10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

10.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu

związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert (zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy PZP).

10.2. Zamawiający może tylko raz w ciągu całego postępowania,

na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić

się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu

związania ofertą na czas oznaczony, nie dłuższy niż 60 dni.

10.3. Wykonawca może również samodzielnie przedłużyć termin związania

ofertą, składając oświadczenie o odpowiedniej treści. Przedłużenie

terminu związania ofertą, możliwe jest jedynie z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego

wadium na przedłużony okres związania ofertą.

10.4. Oświadczenie wykonawcy powinno dotrzeć do zamawiającego

przed upływem terminu związania ofertą.

10.5. Brak zgody wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie

powoduje utraty wadium.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

11.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami

niniejszej SIWZ. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem

nieważności.

11.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie, komputerze

lub inną techniką w sposób czytelny i trwały.

11.3. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona

przez wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana.

11.4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione

do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie o ile nie wynika

to z dokumentów dołączonych do oferty (np. odpis KRS, odpis CEIDG),

Strona 36 z 49


musi być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza.

11.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć

wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.6. Zawartość oferty:

a) wypełniony formularz oferty według załącznika nr 1 do SIWZ;

b) wypełniony formularz cenowy załącznik nr 3-3h do SIWZ

(odpowiednio do części) służący do celów rozliczeń finansowych

i stanowiących załącznik do umowy;

c) załącznik nr 5 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy,

którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ;

d) pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę podpisują osoby,

których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów

rejestrowych, wystawione w formie oryginału lub kopii

poświadczonej notarialnie: z treści pełnomocnictwa musi wynikać,

czy pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy do występowania

w postępowaniu i również zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego;

e) oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których,

Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji

zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

11.7. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których

zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca oraz dotyczące

podwykonawców, składane są w oryginale. Jeżeli na jednym

dokumencie znajduje się więcej niż jedno oświadczenie, wykonawca

zobowiązany jest złożyć podpis pod każdym z nich, chyba, że ze wzoru

oświadczenia wynika inaczej.

11.8. Pozostałe dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków

udziału, braku podstaw do wykluczenia lub potwierdzające spełnianie

Strona 37 z 49


przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań

zamawiającego, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za

zgodność z oryginałem.

11.9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów,

które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność

z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

11.10. Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane

przez osobę podpisującą ofertę.

11.11. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia

1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że

zastrzeżenie nastąpiło nie później niż w terminie składania ofert

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz, że wykaże, iż

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje takie powinny być wyraźnie oznaczone. Nie można zastrzec

informacji, które podlegają ujawnieniu w trakcie otwarcia ofert.

11.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem

i złożeniem oferty.

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego - w kancelarii jawnej

(budynek nr 43, pok. nr 12 - parter), w terminie

do dnia 16 lipca 2018r. do godz. 09:30.

12.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym

zapoznanie się z jej treścią i opisać w następujący sposób:

„Oferta na:

Strona 38 z 49


„Usługę utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych na terenie obiektów administrowanych przez

43 Wojskowy Oddział Gospodarczy”nr sprawy: 68/PN/2018

- otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu

16 lipca 2018 r. o godz. 10:00.

Opakowanie powinno zawierać nazwę oraz dane adresowe

zamawiającego i wykonawcy.

12.3. Ofertę uważa się złożoną w terminie pod warunkiem wpłynięcia

do zamawiającego w terminie określonym w pkt. 12.1.

UWAGA! Na terenie 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego obowiązuje system

przepustek wydawanych każdorazowo w biurze przepustek. Osoby, które

osobiście chcą złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert, powinny

uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki (niezbędny dowód

osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość). Za datę wpływu

oferty uznaje się datę i godzinę, w jakich została ona zarejestrowana

w kancelarii jawnej.

12.4. Na żądanie wykonawcy, otrzyma on pisemne potwierdzenie złożenia

oferty.

12.5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy

PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne

i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji

stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli wykonawca

w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane

i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa.

Strona 39 z 49


12.6. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica

przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej,

wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”

lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów

oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia

i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne

bez zastrzeżeń.

12.7. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie

traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą

SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

12.8. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od

niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego

wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy

będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica

przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za

skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego

zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa.

12.9. Oferty, które wpłyną po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone

wykonawcom bez zapoznawania się z ich treścią.

12.10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić

lub wycofać ofertę. W celu wycofania lub dokonania zmiany w ofercie,

wykonawca składa, zgodnie z pkt 12.1, oświadczenie o wycofaniu lub

zmianie oferty wraz z innymi niezbędnymi dokumentami. Oświadczenie

o wycofaniu lub zmianie oferty wraz z niezbędnymi dokumentami

powinno być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie

z pkt 12.2 niniejszej SIWZ oraz zawierać dodatkowo oznaczenie:

„ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

Strona 40 z 49


12.11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 lipca 2018 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego, w budynku nr 43, pok. nr 213 (II piętro).

12.12. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę jaką

zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie

dokona otwarcia ofert, zgodnie z kolejnością ich wpływu

do zamawiającego i poda publicznie informacje, o których mowa

w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

12.13. W przypadku zmiany oferty, zamawiający w pierwszej kolejności

dokona otwarcia koperty zawierającej zmianę, podając czego dotyczy,

a następnie dokona otwarcia oferty wykonawcy.

12.14. W sytuacji, gdy wykonawca przed upływem terminu składania oferty

złoży oświadczenie o jej wycofaniu, oferta taka zostanie zwrócona

wykonawcy bez zapoznawania się z jej treścią.

12.15. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie

internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków

płatności zawartych w ofertach.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

13.1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowo-ilościowy.

13.2. Cenę oferty należy obliczyć, jako sumę iloczynów poszczególnych

rodzajów powierzchni i jednostkowych cen ryczałtowych (np. za 1m2

sprzątania, koszenia trawy, itd.), wg załączonego Formularza

cenowego (załącznik 3 – 3h dla poszczególnych części zamówienia) do

SIWZ, którą należy obliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku.

13.3. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane

ze świadczeniem usług w tym:

Strona 41 z 49


koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania czystości,

koszt bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, mydła,

ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach, itp.

koszt zakupu (wynajmu) narzędzi i urządzeń technicznych

służących realizacji usług,

koszt sprzątania różnych rodzajów powierzchni,

koszt dojazdów do miejsc realizacji usług,

koszt wywozu śniegu, zebranych liści, skoszonej trawy, suszu,

oraz innych odpadów powstających w związku z wykonywaniem

usługi wraz z wynajmem pojemników na odpady,

koszt zakupu piasku do posypywania oblodzonych dróg

i chodników,

koszty osobowe i administracyjne (zatrudnienie personelu,

prowadzenie dokumentacji, itp.),

koszt ubezpieczeń, wzrostu płacy minimalnej, opodatkowania

umów, itd.

oraz inne niewyszczególnione wyżej koszty, które przewiduje ponieść

Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, jak również wszelkie

inne składniki cenotwórcze, wynikające z zakresu zlecenia oraz

obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa lokalnego.

Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne ryzyko,

związane nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji

zamówienia, które mogą i powinny być brane pod uwagę przez

profesjonalistę realizującego zamówienie.

13.4. Wykonawca podaje cenę jednostkową brutto (wraz z podatkiem VAT)

oraz wartość brutto (wraz z podatkiem VAT) - będącą iloczynem ilości

i ceny jednostkowej brutto.

13.5. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane ze

świadczeniem usług. Wykonawca powinien również uwzględnić

ewentualne ryzyko, związane z nieprzewidzianymi okolicznościami przy

realizacji zamówienia, które mogą i powinny być brane pod uwagę

przez profesjonalistę realizującego zamówienie.

Strona 42 z 49


13.6. Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną

starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty,

i formularza cenowego. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek

pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich

poprawności.

13.7. Cena musi być podana za realizację całości zamówienia w złotych

polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.8. Wykonawca podaje cenę brutto.

13.9. Błędy rachunkowe, niepodlegające poprawieniu na podstawie art.87

ust.2 ustawy pzp stanowią podstawę do odrzucenia oferty.

13.10. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe,

wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia

i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania

przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez

Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający

zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,

dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych

rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków

wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,

oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego

wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ,

ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października

2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

(Dz. U. z 2015 poz. 2008 oraz 2016r poz. 1265,

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów

o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu,

w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;Strona 43 z 49


5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy

13.11. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30%

od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów

i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie

z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich

złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień,

o których mowa w pkt.13.8, chyba, że rozbieżność wynika

z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów

i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które

nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej

zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się

o udzielenie wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny.

13.12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny,

spoczywa na wykonawcy.

13.13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień lub

jeżeli na skutek oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami,

potwierdzi się fakt rażąco niskiej ceny oferty.

14. KRYTERIA WYBORU OFERT, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

14.1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: cena = 100%.

14.2. Zamawiający dokona przeliczenia cen ofert na punkty, według

następującego wzoru:

Cena najtańszej ofertyC = --------------------------------------- x 100 pkt.

Cena badanej ofertygdzie:

Cn – liczba punktów za kryterium cena

C of. n. – cena oferty najniższej

C of. b. – cena oferty badanej

Strona 44 z 49


Zgodnie z dyspozycją art. 91 ust. 2 a) ustawy Pzp przedmiot zamówienia posiada określone w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu co stanowi upoważnienie do zastosowanie jednego kryterium - cena = 100%

14.3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do

dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy

najkorzystniejszą ofertę.

14.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta

odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym

w ustawie pzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza

w oparciu o podane kryteria wyboru.

14.5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji

elektronicznej.

15. FORMALNOŚCI, JAKIE NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający

poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię

i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest

miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę

wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca

zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania

działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację

przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną

punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach

odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4

Strona 45 z 49


i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań

dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zwraca

wadium pozostałym wykonawcom.

15.3. O terminie podpisania umowy zamawiający poinformuje wykonawcę

pisemnie lub faksem, na warunkach opisanych w pkt. 8.6.

15.4. Wyznaczenie terminu podpisania umowy nastąpi z zachowaniem

wymogów określonych w art. 94 ustawy PZP.

15.5. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek przed

terminem wyznaczonym na podpisanie umowy wskazać osobę

upoważnioną do podpisania umowy – tylko wówczas, gdy będzie to

inna osoba niż ta, która podpisywała ofertę, albo w przypadku, gdy

osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do podpisania umowy.

Przed podpisaniem umowy, wykonawca przedstawia dokument

pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza, chyba że upoważnienie do podpisania

umowy wynika z dokumentów złożonych do oferty wykonawcy.

15.6. Wykonawca przedłoży do akceptacji zamawiającego projekt gwarancji

zabezpieczenia należytego wykonania umowy, chyba

że zabezpieczenie zostanie wniesione w formie pieniężnej.

16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

16.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została wybrana,

jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy w wysokości 10% ceny całkowitej oferty.

16.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu

zabezpieczenie pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania

lub nienależytego wykonania umowy.Strona 46 z 49


16.3. Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem umowy.

16.4. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu;

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest

zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bakowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa

w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu

Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

16.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek

Zamawiającego o numerze: 63 1010 1674 0030 3013 9120 1000

- z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

w postępowaniu nr 68/PN/2018 - część ….”

16.6. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia na każdą część oddzielnie.

16.7. Zabezpieczenie uważa się za wniesione, z chwilą zaksięgowania

środków na rachunku zamawiającego.

16.8. Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniężnej może wyrazić

zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia

należytego wykonania umowy.

16.9. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna, powinno być

nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne wezwanie

zamawiającego, zgłoszone gwarantowi, wskazujące, że żądana kwota

jest należna w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem

umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty

należności z gwarancji od przedłożenia jakichkolwiek dokumentów bądź

spełnienia dodatkowych warunków.

16.10. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1 zostanie zwrócone w terminie

30 dni od dnia należytego wykonania zamówienia i uznania go przez

Strona 47 z 49


Zamawiającego za należycie wykonane, w przypadku zabezpieczenia

wniesionego w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy

rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,

pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji

bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy.

16.11. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej zamawiający zwraca

wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,

na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty jego

prowadzenia oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek

wykonawcy.

17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

17.1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta

na zasadach określonych w dziale IV ustawy Prawo zamówień

publicznych.

17.2. Istotne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera projekt

umowy.

17.3. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia

należytego wykonania umowy.

17.4. Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia

przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej,

z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy PZP. O terminie i miejscu

zawarcia umowy zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę.

17.5. Umowa ma charakter jawny i podlega udostępnieniu zgodnie

przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 ze zm.).

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Strona 48 z 49


18.1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał

interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej

ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI

ustawy Pzp.

18.2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 180

ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

(tj. Dz. U. 2016 poz. 1264 z późn. zm.).

18.3. Termin wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

Załącznik nr 2 – JEDZ,

Załącznik nr 3 – 3h – Formularz cenowy,

Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług,

Załącznik nr 5 – Wykaz sprzętu,

Strona 49 z 49

43wog.wp.mil.pl · web viewspecyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia. w postępowaniu o...

Documents