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3º Fórum Nacional de Museus

Planejamento e organização de exposições

Parte II

Maria Ignez Mantovani Franco

Processos e métodos de planejamento e gerenciamento de exposições


Na verdade não musealizamos todos os testemunhos do homem e do seu meio natural ou urbanizado, mas aqueles

traços, vestígios ou resíduos que tenham significação.GUARNIERI, Waldisa Rússio.

Uma exposição nasce necessariamente da intenção de comunicar uma idéia, um tema, um conjunto de artefatos, uma coleção inusitada, parte da obra de um artista, um recorte conceitual sobre determinado acervo museológico, enfim, abrange ações de selecionar, pesquisar, documentar, organizar, exibir e difundir.

Eleger com clareza a missão e os objetivos da exposição é um passo fundamental que deve preceder e nortear todas as demais ações.


Um bom caminho para começar a definir a missão e os objetivos da exposição é responder às seguintes perguntas fundadoras:


O quê: analisar e definir a “história” que se quer contar.

Por quê: fundamentar a relevância da opção tomada, a importância do tema escolhido para aquele momento ou local, enfim, justificar com precisão a escolha que foi feita, porque ela é pertinente, prioritária e apropriada.

Para quem: Definir que público(s) será(ão) beneficiado(s) de forma prioritária por esta exposição.

Com quê: Analisar os recursos disponíveis ou possíveis de serem acionados para a concretização da exposição. Trata-se de identificar com clareza o que serápossível selecionar e obter para a exposição, no que diz respeito a acervos, pesquisa de fundamentação, elementos expositivos, recursos financeiros, materiais e humanos, parcerias e apoios já disponíveis e a serem obtidos.

Metodologia

Como se pretende alcançar esses objetivos?

Que processos de trabalho serão necessários para se atingir os objetivos?

Que natureza de equipe será reunida para realizar o projeto?


Gestão

Quem irá administrar o projeto?

Que autorizações legais você precisa para realizar seu projeto?

Quais as políticas e procedimentos do projeto?

Como se efetuará a comunicação interna e externa?

Planejamento e cronograma

Como e quem irá viabilizar o projeto, institucional e financeiramente?

Qual é o planejamento de ações? Passo a passo.

Em que ordem as ações ocorrerão?

Quais são os pontos críticos do projeto e como se preparar para contorná-los com sucesso?


Orçamento

Quanto irá custar para realizar o projeto?

O que você pode fazer para otimizar seus recursos (institucionais e financeiros)?

Quais serão os mecanismos de obtenção de recursos?

Como controlar os custos?

Recursos humanos

Que conjunto de profissionais énecessário para esse projeto (a curto e a longo prazo)?

Qual a atribuição de cada um dos integrantes?

Avaliação

Quais os pontos fortes e pontos fracos do projeto?

Que parâmetros o projeto irá estabelecer para medir sua eficiência?

Há algo que precise ser alterado ou revisto?


Cadeia operatória para desenvolvimento de uma exposição


O trabalho de organização de uma exposição deve ser muito bem dimensionado para evitar desgastes entre os profissionais ou má gestão de recursos envolvidos, que podem comprometer

os resultados do projeto.

Observem os seguintes passos:


Equipe interdisciplinar

Integrantes:

Curador

Arquiteto/designer

Educador

Designer gráfico

Coordenador/gestor

Concepção da exposição (curadoria)

1. Elaboração do conceito gerador e fundamentação dos conteúdos da exposição

3. Levantamento e seleção do acervo

4. Definição e aprovação da lista de acervo que integrará a exposição

Reuniões de coordenação

2. Pesquisa conceitual

PRÉ-PRODUÇÃO

Elaboração de orçamento

prévio

1. Aprovação junto ao financiador


Elaboração ou atualização dos

orçamentos

Desenvolvimento projeto gráfico

Desenvolvimento do projeto

expográfico

Desenvolvimento do projeto educativo

PRÉ-PRODUÇÃO

1. Concepção do projeto

2. Detalhamento do projeto

3. Interface com outras áreas

4. Finalização do projeto com orçamento e cronograma


PRÉ-PRODUÇÃO


PRÉ-PRODUÇÃO


Exposição Erótica, os sentidos na arte

Itinerância de exposições – desafios inerentes ao deslocamento

Cuidados que devem ser observados pelo profissional que organiza uma mostra dessa natureza:

1. Pertinência da itinerância

2. Compartilhamento de esforços e recursos

a. Conhecer e analisar antecipadamente as instituições e espaços expositivos candidatos.

b. Definir com antecedência os pontos a serem contemplados.

c. Propor um cronograma geral de ações, envolvendo todo o circuito e pontos de itinerância, mantendo o controle ativo e atualizado desse instrumento de gestão.

3. Pontos essenciais a serem considerados:

PRÉ-PRODUÇÃO


d. Dar preferência a que a íntegra conceitual do projeto seja mantida, assim como o partido expográfico e gráfico, de forma a assegurar a coerência e a identidade do projeto.

e. Desenvolver acordos institucionais prévios com parceiros, buscando a definição clara de competências, encargos e responsabilidades.

f. Aproveitar de forma eficiente os recursos humanos, fornecimentos e materiais locais quando forem adequados ao projeto.

g. Definir o projeto expográfico apenas depois de estudar em detalhes os diferentes espaços a serem incluídos na itinerância, de forma a otimizar o mobiliário expositivo e as operações de montagem.

h. Consultar os emprestadores sobre a possibilidade de participação das obras na itinerância.


PRÉ-PRODUÇÃO


i. Priorizar sempre aspectos de segurança ao planejar a logística de deslocamento de obras e as operações de montagem e desmontagem das exposições durante todo o circuito de itinerância.

j. Assegurar que todas as instituições parceiras locais tenham condições humanas, técnicas e financeiras de manter a exposição em bom estado de higiene e conservação (espaço, estruturas expositivas e obras) durante o período.

Democratizar a cultura é um dos pontos altos dos programas de itinerância de exposições, mas é recomendável que nos certifiquemos de que tais ações

estão corretamente dimensionadas para motivar diversos públicos, de diferentes países, regiões, locais e culturas.


PRÉ-PRODUÇÃO


Elaboração dos mecanismos de

avaliação

Elaboração do plano de mídia

1. Definição dos objetivos

2. Seleção dos sujeitos

3. Elaboração dos instrumentos de pesquisa e coleta de dados

Elaboração dos mecanismos de documentação /

registro do processo de

trabalho

2. Contratação de profissionais (fotógrafo, video-documentarista)

1. Definição dos objetivos

PRÉ-PRODUÇÃO


Alimentação de banco de dados com as obras da

exposição

3. Contrato de empréstimo

2. Correspondências de solicitação de empréstimo

1. Facility report

Definição final das obras

Providências referentes a empréstimos

4. Follow up das negociações de empréstimo

5. Eventual substituição de obras

PRODUÇÃO


PRODUÇÃO


Aspectos metodológicos de controle de acervos CCBB - 2004

PRODUÇÃO


2. Negociação e definição das condições

1. Encaminhamento da listagem das obras, com valores de seguro e condições especiais

4. Recebimento dos certificados de seguro

Seguro das obras

Conservação

1. Produção e preparação dos laudos de conservação

2. Preenchimento e conferência dos laudos de conservação

3. Finalização das negociações

3. Providências de conservação preventiva

PRODUÇÃO


PRODUÇÃO - Análise prévia do estado de conservação


PRODUÇÃO - laudos de conservação / metodologia internacional


8. Conferência das obras

Embalagem, coletas e

transporte

1. Fotografias e medição das obras

2. Confecção de embalagens

3. Planejamento logístico

4. Coleta das obras

6. Recebimento das obras (transporte terrestre e aéreo)

7. Desembalagem das obras

PRODUÇÃO

5. Procedimentos aduaneiros


PRODUÇÃO - Embalagem e Logística de Transporte de Bens Patrimoniais


PRODUÇÃO – Embalagens – caixas de madeira para diferentes tipologias de obras


PRODUÇÃO – Embalagem


PRODUÇÃO – Paletização


PRODUÇÃO – o courier e seu papel institucional



PRODUÇÃO - Logística

1. Atendimento às necessidades específicas das coleções

Expografia

4. Definição e aluguel dos equipamentos (recursos audiovisuais e de iluminação)

3. Produção dos suportes expositivos

PRODUÇÃO

2. Maquetes e testes


PRODUÇÃO – Paredes e painéis


PRODUÇÃO – Vitrines e mobiliário


PRODUÇÃO – Cores e texturas


5. Iluminação da exposição

4. Fixação e colocação das obras

3. Instalação e testes dos equipamentos de controle ambiental e de segurança

2. Instalação e testes dos equipamentos/ recursos midiáticos

1. Montagem das estruturas expográficas

Exemplo de um projeto de exposição

PRODUÇÃO

Montagem da exposição

PRODUÇÃO – Elementos gráficos


PRODUÇÃO – Iluminação – afinação final


5. Impressão

4. Apresentação e aprovação de layout dos produtos gráficos

2. Desenvolvimento do projeto gráfico

1. Definição do conteúdo / conceituação

PRODUÇÃO – produtos editoriais

Produtos gráficos(folder, cartaz,

convite, material educativo)

3. Revisão e tradução

7. Distribuição dos folders e cartazes

6. Expedição dos convites


PRODUÇÃO – produtos gráficos

Catálogo exposição MAM na OCA


Convite exposição O Japão em cada um de nós

Cartaz exposição Speed, a arte da velocidade

PRODUÇÃO - produtos didáticos complementares


3. Treinamento da equipe de limpeza

2. Treinamento da equipe de recepção e segurança

1. Treinamento da equipe de educação / monitores

PRODUÇÃO

Treinamento das equipes

Assessoria de imprensa 1. Elaboração de

press release

2. Divulgação nos meios de comunicação de massa

3. Clipping digital e impresso


PRODUÇÃO – Educação e Acessibilidade


Avaliação 1. Execução dos

mecanismos de avaliação / coleta de dados

PRODUÇÃO – manutenção da exposição

2. Análise dos dados

3. Tomada de decisões / mudanças

Realização da exposição

1. Evento inaugural

2. Manutenção (obras, equipamentos, espaço)

3. Monitoramento das condições ambientais e de segurança

4. Organização e monitoramento dos eventos relacionados


PÓS-PRODUÇÃO

3. Desmontagem e readequação do espaço expositivo

2. Reembalagem das obras

Desmontagem 1. Planejamento logístico para devolução obras

5. Desembalagemde obras e conferência de laudos

4. Devolução das obras


PÓS-PRODUÇÃO – Desmontagem de exposição


Relatórios de conclusão

PÓS-PRODUÇÃO

2. Seleção e organização dos dados

3. Redação e apresentação do relatório final

Prestação de contas

1. Obtenção das informações junto a equipe e fornecedores


Avaliação junto a patrocinadores e

apoiadores

Relatórios institucionais

O papel do museólogo na organização de exposições

O desenvolvimento de projetos expositivos caracteriza-se por um conjunto de ações diversificadas, que requerem estratégias próprias, aptidões humanas diferenciadas, sistemas de organização peculiares e esforços de viabilização concentrados.

No âmbito desta complexa dinâmica, perguntamo-nos invariavelmente qual o papel do museólogo no planejamento e realização de exposições.

Se fosse em um time profissional de futebol, o museólogo seria o jogador de meio de campo. Esse jogador coordena, distribui, volta para apoiar a defesa, incentiva o ataque, imprime dinâmica às jogadas, responde por grande parte dos passes e busca incansavelmente o gol.


O museólogo é o coordenador das ações, a ponte permanente entre os diferentes profissionais, defende as posições institucionais, apoia as decisões curatoriais, alarga os horizontes dos pesquisadores, seleciona ou auxilia na definição de obras que comporão a exposição, orienta a definição das linguagens expositivas, coordena a edição dos produtos editoriais, alimenta as ações do programa educativo, orienta os contatos com a imprensa, gerencia o cronograma de ações, avaliza o orçamento geral, responde por relações institucionais e atendimento aos patrocinadores.

O papel do museólogo na organização de exposições


O projeto expográfico e as diferentes linguagens expositivas


A experiência em museus é baseada na realidade. Este é o coração do conceito museológico. Monitores podem ser

prazerosamente hipnóticos, mas observar uma obra numa tela de vídeo não substitui o contato com o original.

O objeto real é mais poderoso.(THOMAS, Selma; MINTZ, Ann)

Nos últimos anos, a linguagem dos museus assumiu a cena e pautou as discussões de áreas correlatas de conhecimento, como a arquitetura, a filosofia, a crítica de arte, a estética, a ética, o design, a moda, o cinema, a cenografia, a educação, entre outras. Com a mesma força em que a edificação museu tornou-se a catedral do século XXI, também as linguagens expositivas passaram a ocupar um lugar privilegiado nas discussões acadêmicas, na mídia e nas rodas sociais.


Museu Guggenheim, Bilbao

Muitos curadores e críticos de arte defendem a adoção do "cubo branco" (O’DOHERTY, 1976), espaço neutro que permitiria ao público fruir as obras de arte "sem qualquer interferência“. Arquitetos e designers geralmente se interessam em projetar espaços expositivos inovadores, em que o edifício construído e o ambiente natural promovam um diálogo com a arte.


Diante desse cenário cada vez mais globalizado e midiático, temos mais do que nunca que refletir sobre alguns aspectos orientadores dessa linguagem própria, particular aos museus, qual seja, a exposição. Seu fundamento principal, seu eixo de sentido, deve sempre ser o objeto.

Debates se sucedem tentando evidenciar que o importante é garantir ao visitante a imersão total, seja ela obtida por meio de um repertório de recursos midiáticos, de recriações cenográficas, exercícios fiéis de reconstituição ou contextualização, em exposições artísticas, históricas ou científicas.

A aura do objeto único


A linguagem expositiva

A linguagem comunicacional do museu é fundamentalmente centrada na exposição de seu acervo, na mostra qualificada de artefatos que o compõem.

Com o avanço progressivo dos recursos tecnológicos, tornou-se tentador substituir o objeto por seu simulacro. Vivemos portanto um processo de encantamento coletivo pelas versões digitais, virtuais, alusivas e muitas vezes reducionistas do objeto original. É como se nos esquivássemos do contato direto com o objeto real, tímidos e amedrontados frente a um exercício para o qual não estamos preparados.

Essa inércia perante o objeto talvez esteja associada à nossa incapacidade de interagir com ele e promover reflexões, questionamentos e associações a partir deles.

Exposição Tão longe, tão perto


A linguagem expositiva

As demais linguagens e informações que venham a contracenar na lógica da exposição – sejam elas elementos concretos ou virtuais – devem manter a permanente interlocução com o objeto, como uma estratégia clara de reforçar suas potencialidades, e não de se sobrepor a ele ou substituí-lo.

Os benefícios mais recentemente trazidos pelas linguagens expositivas de mediação com o público, nos museus, dizem respeito à subversão benéfica do papel, anteriormente passivo, do visitante a uma exposição. Os museus em todo mundo têm procurado continuamente inovar e aprimorar suas linguagens expositivas, zelando para que as exposições não apresentem discursos fechados, inúteis ou excessivos.

A exposição, como linguagem máxima do museu, trata-se de uma obra aberta.

Exposição Tão longe, tão perto

MUSEOGRAFIA é a área do conhecimento que estuda, projeta e define os equipamentos necessários à operação de um museu, englobando componentes expositivos, estruturas de suporte para atividades programáticas e técnicas, além de estruturas e planos de atendimento aos usuários; responde ainda pela interface com projetos complementares e sua inserção no edifício.


O projeto expográfico e seus pressupostos

EXPOGRAFIA é a área da museografia que se ocupa da definição da linguagem e do design da exposição museológica, englobando a criação de circuitos, suportes expositivos, recursos multimeios e projeto gráfico, incluindo programação visual, diagramação de textos explicativos, imagens, legendas, além de outros recursos comunicacionais.

CENOGRAFIA é uma das linguagens que podem ser utilizadas pela expografia.



Neste momento, é importante levar em consideração os seguintes pressupostos que poderão influenciar, positiva ou negativamente, os resultados a serem alcançados:

1. Interface com a edificação: Verificar se a exposição que está sendo proposta não apresenta riscos, incongruências de uso ou se poderá causar danos ao edifício do museu.

2. Condições de segurança: Identificar com clareza limites de acesso, percurso, proteção aos acervos e aos visitantes, de forma a inscrever a exposição no edifício de forma segura.

3. Conhecimento antecipado do espaço expositivo: Informar-se antecipadamente sobre os espaços expositivos que deverão sediar a mostra, solicitando plantas atualizadas, em arquivos computadorizados específicos executados em programa Autodesk AutoCAD.

4. Identificação, criação e definição de linguagens expositivas: De acordo com o conceito gerador da exposição, com os conteúdos e roteiro definidos na interação interdisciplinar, o arquiteto elabora o anteprojeto expográfico.



5. Construção de um todo harmônico: O projeto expográfico é o elemento aglutinador das forças que interagem no espaço expositivo: obras, suportes, elementos gráficos, imagens, cores, luzes, sons, efeitos especiais, projeções, etc.

Porém, o curador é o regente que articula o conceito gerador e a exposição propriamente dita.

A harmonia entre o binômio curador e designer é algo a ser construído sobre um terreno fértil de interação, discussão conceitual contributiva e respeito mútuo.

Interagem ainda nessa equação o educador, enquanto responsável pela mediação da exposição com seus diferentes públicos, bem como os profissionais de museologia e conservação responsáveis pelos acervos que participarão da mostra.

Integram ainda a aprovação final do projeto expográfico o dirigente máximo do museu, os responsáveis pela gestão de segurança e o representante da brigada de incêndio interna.

Todas as soluções propostas no projeto expográfico executivo devem ser aprovadas e homologadas por todos os profissionais envolvidos, de tal

forma que todos se sintam co-partícipes do projeto.



6. Consonância de projetos e discursos complementares: O projeto expográfico, enquanto articulador da estética da exposição, deve desenvolver uma ação de integração dos projetos de comunicação visual, luminotécnica, sonorização, segurança e recursos midiáticos.

Apesar de não se relacionarem diretamente ao espaço expositivo, devem estar sob o mesmo olhar estético e de linguagem os projetos editoriais e de comunicação relativos à exposição, tais como catálogo, cartaz, folheto, postais, cadernos de educação, hotsite.



Discurso da luz: o impacto que os recursos de iluminação podem determinar no circuito expositivo

Luz banhada, determina o chamado ambiente "neutro" para a fruição; Discurso incisivo da luz, dramatiza a cena, privilegiando a iluminação de

determinadas obras em detrimento de outras, criando assim destaques conceituais e estéticos;Iluminação dimmerizada, de acordo com os níveis recomendáveis, para a

conservação e segurança das obras;Diálogo luminoso entre tons quentes e frios, em articulação com a palheta de

cores do espaço expositivo;Sequência programada de efeitos luminosos, cria um discurso da luz, pleno

de enunciados, fraseados e pontuações.

Tais preciosismos podem parecer supérfluos, mas, quando o visitante entra no espaço expositivo beneficiado por esse tipo de alinhamento, terácertamente uma sensação de conforto sensorial e de coerência conceitual e estética que facilitará a compreensão e fruição dos conteúdos da exposição.

7. Dimensionamento e atuação das equipes: dimensionar corretamente as equipes, coadunar esse fator com as disponibilidades de tempo e de recursos financeiros são passos cruciais para o sucesso do empreendimento.



É também de fundamental importância a adoção de métodos de registro e de avaliação de todas as etapas do processo de desenvolvimento de uma exposição, com o objetivo claro de melhor compreender e aprimorar os métodos que estão sendo implementados.


Os diferentes agentes envolvidos

A equipe básica para o desenvolvimento do projeto expográfico de uma exposição é composta, via de regra, pelos seguintes profissionais:

Pesquisador (es)

Curador

Museólogo

Educador

Conservador ou restaurador

Arquiteto designer

Projetista gráfico

Gestor

Uma exposição é uma somatória de múltiplos projetos de diferentes naturezas, porém interdependentes e complementares. O trabalho qualificado de cada

profissional propiciará um clima harmonioso de interação com resultados finais produtivos.



Captação de recursos

Aspectos metodológicos de controle de acervos CCBB - 2004

Instituição, patrocínios e apoios


A captação de recursos é hoje um dos maiores desafios para o planejamento de projetos culturais.

Valores desejáveis para patrocinadores:

Conscientização de que desempenham um novo papel social e cultural;

Comprometimento com condutas cidadãs e com o desenvolvimento sustentado;

Respeito ao bem público e às premissas de salvaguarda do patrimônio cultural e ambiental.

Ter clareza de sua missão e de estratégias de investimento nas áreas da cultura

Capacidade de diálogo respeitoso e competente com instituições e agentes culturais.


Como em outras áreas da vida empresarial, os investimentos em cultura não mais toleram improvisos. Demandam planejamento e profissionalização por parte dos agentes culturais para:

Analisar a pertinência ou não de apresentar um ou outro projeto a uma determinada empresa.

Preparar um bom material de apresentação do projeto, perspicácia e bom senso para contatar um potencial financiador.

Viabilizar a inscrições de projetos em momentos sazonais predefinidos.

Identificar as linhas de investimentos em cultura adotadas por diferentes grupos empresariais.


Acompanhar o andamento da análise do projeto, capacidade de obter aliados que possam auxiliar no convencimento.

Capacitar equipes nas instituições museais e culturais para desenvolver propostas e projetos e, além de tudo, saber negociar adequadamente.

É preciso saber atender às necessidades do patrocinador, manter seu interesse e comunicar satisfatoriamente os resultados sociais de um projeto


Relatório final da exposição Speed, a arte da velocidade

Um patrocinador satisfeito com os resultados efetivos do projeto é um investidor potencial de futuras realizações.

Satisfazer o patrocinador não significa concordar com propostas infundadas, espúrias ou inadequadas. O patrocinador preza alguém que lhe diga por que tal conduta não é apropriada na área cultural, como obter o mesmo resultado esperado com outra dinâmica ou aliança.

Ele valoriza o agente cultural que evita que ele cometa erros numa área em que não tem total domínio, que conduz com segurança os seus investimentos em cultura e se posiciona profissionalmente em situações de risco ou pressão.


Fidelizar patrocinadores

Lei Rouanet e outras chamadas de projetos: um desafio à competência

Atualmente, a intensidade com que se recorre a esse meio de financiamento, no âmbito federal, estadual e municipal, é bastante alta em nosso país, mas a inscrição de projetos não é uma simples atividade corriqueira, e sim uma ação que exige experiência, organização e, principalmente, lisura na conduta.

Cada projeto deve ser conceituado, dimensionado e proposto da forma mais realista possível, com dados confiáveis e claros, de forma a facilitar as análises e transmitir confiabilidade aos profissionais que desempenham a difícil missão de aprovar licenças de captação.


Elaborado por

Maria Ignez Mantovani Franco

Agradecimentos

Equipe Expomus

Alessandra Labate Rosso

Camila Mantovani Ruggiero Cristino

Denise Michelotti

Eloise Melero

Joana Tuttoilmondo

Luciana Conrado Martins

CRÉDITOS

3º fórum nacional de museus planejamento e … · o desenvolvimento de projetos expositivos...

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