35 Trucos para Microsoft Word

Esta cantidad de nuevas funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Word en particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las características que incorporan.A lo largo de este artículo veremos como sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapié en las funciones que puedan resultar útiles a la mayoría de los usuarios.

1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el menú.

2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.

3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual presionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y “F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.

4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”.

5) Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayús.” y “F12”) nos llevan directamente al cuadro de opciones “Imprimir” (Figura 1).

6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese formato.

7) Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.

8) Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y “T”.

9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.

10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL” y “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”), y “CTRL” y “V” para pegar.

11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles (previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la selección de texto actual, podemos presionar “CTRL”, “Mayús” y “C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.

12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”.

13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”.

14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente “CTRL” y “K”.

15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio” (o “CTRL”, “Mayús.” y “Z”)

16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de sus características especiales) podemos presionar “CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)

17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temas científicos o matemáticos, pueden utilizar las teclas ““CTRL”, “Mayús.” y “Q” para convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol.

18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”.

19) Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” e “Y”.

20) Espaciado de párrafos: Para cambiar el espaciado del párrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” y “2” para espacio de dos

líneas y “CTRL” y “0” para espacio entre párrafos.

21) Información sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas específicos, sin conocer que desde Microsoft Word simplemente presionando “CTRL”, “ALT” y “F1” accedemos a una muy pormenorizada información sobre estos temas, como se puede ver en la figura 2).

22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”, “CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” y “L”

23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos “CTRL” y “E”.

24) Círculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo, es muy difícil lograr círculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT” mientras dibujamos.

25) Líneas: Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados, debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla “Mayús.”.

Figura 1.

Figura 2.

26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no están instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma que “viajen” dentro de el y no tengamos problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. También podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos. Esto último es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar. (Figura 3)

27) Protección antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada más abrirlos. Las macros son pequeños programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto Excel como Word tienen la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de cálculo respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un libro de Excel incluyan algún virus. En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros, así que se puede evitar este riesgo deshabilitándolas por defecto. Para ello, debemos ir al menú Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos de protección: alto, medio o bajo.

28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas "Contar Palabras" (Figura 4) permite actualizar fácilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de diálogo "Contar palabras". Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes más flexibilidad al poder contar las palabras de los encabezados y pies de página en tu documento.Para activar esta función, en el menú Ver, elige Barra de herramientas y después Contar Palabras.

29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si estás trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada página, fácil y rápidamente. Esto servirá para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Menú "Formato”. En el. Se escoge la opción "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la opción de insertar una imagen o un texto como fondo al documento

30) Traducción rápida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece una herramienta fácil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al

Menú "Herramientas", escoger la opción "Idioma" y luego ir a Traducir". Automáticamente se activa el Panel de Tareas "Traducir" (figura 5), allí esta la opción de escribir el texto que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través de Internet. Esta última opción permite traducir entre idiomas al documento completo.

31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incómodos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas, lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorrección y haga clic en la pestaña Etiquetas Inteligentes. Vacíe las casillas "Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes" y "Mostrar botones de Acción de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de Reconocedor).

Figura 3.

Figura 4.

Figura 5.

32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso para dar una revisión rápida a aspectos tales como el diseño de las páginas o la consistencia de los títulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero imprimir cada página en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias páginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas “CTRL” y “P”, escoja el número de páginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla ‘Páginas por hoja’ (máximo 16) y dé clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las páginas.

33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el que está trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’ del menú Ver, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’). Si solo necesita utilizar momentáneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús.

34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el menú Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL” antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.

35) Imagen en varias páginas: Si deseamos, por diseño o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo fácilmente:

1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posición donde se desea insertar el dibujo o la imagen.2.- Insertamos la imagen que desees en él.3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo.4.- Escogemos el menú de: Ordenar.5.- Hacemos clic en la opción: Detrás del texto.6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al menú: Insertar.7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto.8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: "ttt".9.- Damos clic en el botón: Agregar.10.- Cuando terminamos de escribir en esa página y pasamos a la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo "ttt") y pulsamos la tecla: F3.

Figura 6.

El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas “CTRL”, “ALT” y “+” (del teclado numérico) veremos que la forma del cursor se transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan sólo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Verás cómo se abre un cuadro de diálogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volverá a su forma habitual.

Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una página solamente para hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente “=rand ()” al principio de un documento nuevo de Word, y aparecerá escrito un párrafo completo (ver figura 7). Si queremos modificar

la longitud del texto, podemos poner dos parámetros (números) dentro del paréntesis, algo como “=rand(12,5)”. Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un “truco” a mitad de camino entre lo meramente útil y lo divertido.

Figura 7

Trucos para Word

Convertir texto en una tabla de forma fácil

Crear una tabla para algunos es un rompecabezas, a pesar de que las versiones recientes de Word incluyen una interface bastante amigable. Existe un truco que siempre funciona, para convertir cualquier párrafo en una tabla.

• En el texto que necesitas convertir en una tabla, separa con comas las palabras o frases que deseas que queden dentro de columnas diferentes.• Separa con espacio las que deben estar en filas diferentes.• Selecciona el área del texto necesario, (evita seleccionar cualquier espacio innecesario) • En el menú Insertar -> Tabla escoge: "Convertir texto en tabla".• En el cuadro que aparece verifica que la cantidad de columnas coincide con las necesarias.• Prueba con combinaciones diferentes hasta que el resultado sea el apropiado.

El siguiente texto de ejemplo, permitirá crear una tabla de 4 columnas y dos filas:Gato, perro, casa, loboAnimal doméstico muy mimado, El mejor amigo, Donde vivimos, Animal salvaje

Crear líneas en Word

Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir la tecla Enter.Por ejemplo:--- + Enter producirá:

Prueba también con los siguientes caracteres:* = ~

Cambiar el cursor en Word

Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el icono del cursor por uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.

Escribir mensajes secretos en Word

Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un párrafo o un documento, para que otras personas no puedan comprender ni leer su contenido si no poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo:• Selecciona el texto a encriptar• Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)• En Buscar escribe: a• En Reemplazar con: x

• Usa el botón "Remplazar todos"• Repite la operación con las siguientes letras: e -> yi -> zo -> w

Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a quien le envíes el documento necesita de la combinación que hayas usado, para poderlo leer.

Escribir en Word con el lenguaje usado en los SMS de los celulares

Muchos usuarios debido a la necesidad del envío y recepción constante de mensajes SMS con celulares, se han acostumbrado a la especie de jerga que se usa en ellos. Se reducen varias de las palabras de uso más frecuente, para lograr que ocupen poco espacio y así facilitar su escritura.Si lo deseas puedes configurar Word para escribir en dicho lenguaje, pero que el resultado sea correcto en la ortografía.• En Archivo -> Opciones -> Revisión, usa el botón: "Opciones de Autocorrección"• En Reemplazar escribe: q y en Con: queEs decir que ahora con solo escribir q, Word lo reemplazará con la palabra: queDe la misma forma hazlo con las otras palabras usadas en el lenguaje de los SMS, como son: ke, kiero, salu2, etc.

De esta manera, escribirás más rápido, como lo haces en el celular y sin faltas de ortografía.

Como usar, editar y guardar el diccionario de Word

Word permite agregar palabras adicionales que se utilicen frecuentemente al diccionario que incluye, esto permite que en lo adelante no señale más dichas palabras como errores ortográficos.Es algo sencillo, solo dar clic derecho en la palabra y escoger "Agregar al diccionario".Si haces esto frecuentemente tendrás una especie de base de datos guardada, con tu propio diccionario personal, el problemas es que si necesitas reinstalar Word de nuevo, perderás completamente la tarea realizada pacientemente a lo largo quizás de varios meses.¿Cómo guardar dicho diccionario?Es algo sencillo, primeramente asegúrate de que estas guardando los cambios en un nuevo diccionario.Para eso en Opciones -> Revisión, asegúrate de que este desmarcada la casilla: Solo del diccionario principal.

En el botón: Diccionarios personalizados podrás comprobar el diccionario personal que usas y ver la lista de palabras que han sido añadidas.

El archivo del diccionario personal predeterminado se nombra CUSTOM.DIC y puedes encontrarlo en la siguiente ruta:En Vista o 7 C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProofEn Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\UProof

Versiones anteriores a Office 2007 usan el directorio Proof en vez de UProofEste diccionario lo usa Word pero también las otras aplicaciones de Office.Puedes crear una copia del archivo CUSTOM.DIC, e inclusive editarlo manualmente y agregarle todas las palabras que necesites incluir, lo que será mucho más rápido y sencillo que usar la interface del programa cada vez que aparezca la palabra necesaria.En versiones de Word anteriores a la del 2007 los Diccionarios personalizados los encontraras en el menú Herramientas -> Opciones -> Ortografía y gramática.

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Word 97-2000

Sorpresas ocultas en Word (Huevos de Pascua)

Si queremos jugar al pinball en la última versión de Word 97 hay una sorpresa oculta que paso a comentar brevemente:

Creamos un nuevo documento.Escribimos la palabra Blue

La seleccionamos y desplegamos el menú Formato Fuente, elegimos el estilo Negrita y el color azul.

Buscar

Volvemos al documento y escribimos un espacio detrás de esta palabra.Abrimos el Menú Ayuda (?) y en el apartado "Acerca de Microsoft Word" pinchamos sobre

el gráfico que tiene el logotipo de Word y nos aparecerá un Pinball que se maneja con las teclas M y Z y con el que podremos jugar.

Seleccionar un área en Word 97: A veces resulta útil seleccionar en forma de columna o una ventana en Word, para ello hay que pulsar las tecla CTRL+MAYUSCULAS+F8.

Personalizar las diferentes barras de herramientas y los menús: Una de las novedades de Office 2000 son las órdenes autoajustables: tanto las barras como los menús, las

órdenes más utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se pueden personalizar. a) en el menú Herramientas elegir Personalizar b) Pinchar en la solapa

Opciones c) Si no queremos que se autoajusten desactivamos la opción “mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las órdenes disponibles es necesario marcar la casilla “Mostrar menús completos transcurridos unos segundos”. Si no queremos que las barras Formato y Estándar compartan una fila hay que desactivar la

casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de herramientas pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos “Agregar o quitar

botones”, marcamos o desmarcamos las que deseemos.

Mover herramientas de una barra a otra: Para situar un icono dentro de otra barra distinta pulsamos la tecla ALT y arrastramos el icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo

sacamos fuera pulsando la misma tecla.

Proteger la suite de los virus: Los virus de macro son cada vez más populares, Office 2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta antes de abrir un proyecto. No todos los

antivirus con compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus, accedemos al menú Herramientas, opción Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es

reconocido aparece el mensaje “No hay antivirus instalado”. Conviene buscar una versión más actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus serán

compatibles Office 2000.

Acceso directo a un punto concreto de un documento o crear un recorte en Word: Entre las muchas posibilidades que nos ofrecen los accesos directos dentro de Windows 98, existe una característica que nos permite generar un acceso de modo que Word sea capaz

de abrir un documento particular y quedar posicionado en un punto concreto dentro del mismo. Como primer paso para conseguirlo tendremos que tener abierto en Word el documento en cuestión, pero de tal forma que el tamaño de la ventana nos permita

visualizar parte del escritorio (a ser posible, una parte vacía del mismo). Seleccionaremos entonces la frase o palabra en la que queremos que Word quede posicionado al abrir el documento, pulsando el botón derecho del ratón sobre ésta mientras la desplazamos al escritorio. Aparecerá entonces un menú desplegable, del que escogeremos la opción

denominada Crear acceso directo aquí. A partir de ese momento, cada vez que pulsemos dos veces sobre el acceso directo que acabamos de crear, Word se encargará de abrir el documento seleccionado, con el cursor posicionado en el punto antes definido. Si lo que

queremos es crear un recorte de un texto concreto seleccionamos ese texto y lo arrastramos al escritorio, con lo que acabamos de crear un recorte de texto (también podemos arrastrarlo

con el botón derecho y en el menú emergente elegir Recorte).

Texto alrededor de una tabla: Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos con el botón derecho encima de la tabla y seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos elegir en Ajuste de Texto “Alrededor” y en Alineación “Izquierda”, Centro” o “Derecha”. Para que esto sea posible en el menú Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseño de

Impresión.

Gestión de líneas a página completa: Ya no es necesario pulsar la tecla “-“ más de 50 veces para rellenar una línea hasta el margen. Basta con teclear tres veces seguidas ese

carácter y pulsar Enter. Podemos utilizar estos caracteres: “-“ “_” “=” “*” “#”.

Imprimir 16 páginas en una sola hoja: Para ahorrar espacio, crear páginas periodísticas o murales a veces se requiere imprimir varias páginas en una misma hoja de papel. Office 2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del menú Archivo. En la zona inferior

derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en él seleccionamos el número de páginas por hoja.

Evitar el salto de línea o espacio de no separación: A veces se requiere que dos o más palabras situadas al final de una línea aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la

línea salta automáticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no deseamos. Para evitar esto sólo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco

especial que se activa con las teclas CRTL+MAYUS+Barra Espaciadora.

Generar la lista completa de comandos: Para conocer todos los comandos de Word 2000 tenemos que seleccionar el menú Herramientas, opción Macro, sección Macros, en la lista

desplegable “Macros en” seleccionamos “Comandos de Word”, aparecerá una lista de macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro “ListaDeComandos” y pulsamos el botón Ejecutar. En el cuadro de diálogo pinchamos la casilla “Todos los

comandos de Word”.

Cambiar la extensión .DOC: Microsoft Word añade la extensión .DOC a los documentos guardados. Si queremos utilizar una extensión propia debemos escribir el nombre.extensión

completo y entre comillas. Ejemplo: “carta.mia”.

La fecha siempre al día: Una dificultad muy común consiste en escribir una carta y no saber cuándo se va a enviar. Sin embargo, es posible utilizar un comando de Word que

actualiza automáticamente la fecha, copiándola del reloj. De esta manera se puede imprimir cualquier día con la seguridad de que parecerá la fecha actual. En el menú Insertar

seleccionamos la opción Fecha y Hora, elegimos el formato de la fecha, y activamos la casilla “Actualizar automáticamente”.

Obtener el símbolo del Euro: Tenemos varias opciones para insertar el símbolo del Euro: 1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) AltGr+5 4) CTRL+ALT+5. 5) ALT+0128.

Cerrar todos los documentos o guardarlos todos al mismo tiempo: En las versiones anteriores todos los documentos abiertos se mostraban en una misma ventana. Word 2000

utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el

menú Archivo, ahora sí aparecen dos nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.

Desplegar los menús completos: Word 2000 tiene dos tipos de menús (llamados inteligentes): corto y largo. Pulsamos y aparece el corto y tras un breve período de tiempo

cambia y aparece el menú largo o hemos de apuntar o hacer clic en la flecha que aparece al final del menú corto. Pero si buscamos rapidez y deseamos que muestre el menú completo

únicamente hemos de hacer doble clic en el menú que deseamos abrir.

Cómo aprovechar el nuevo Portapapeles: Office 2000 incorpora un portapapeles que almacena hasta doce textos o imágenes independientes. La forma de hacer aparecer la

nueva herramienta es pulsar dos veces seguidas CTRL+C. Seleccionamos lo que queremos copiar y pinchamos el botón Copiar, si lo queremos pegar situamos el cursor en el lugar deseado y pinchamos en el objeto del portapapeles. Si lo que queremos es pegar todo el

contenido del Portapapeles pinchamos Pegar todos”.

Cambiar los lugares favoritos con el fin de guardar los trabajos más cómodamente: Office 2000 incorpora cinco accesos directos de lugares donde se pueden guardar

proyectos: Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos y Carpetas Web. Estas carpetas aparecen al utilizar la orden Abrir o Guardar como en la zona izquierda de la ventana y se

pueden cambiar por otras. Por ejemplo, si no se guardan los trabajos en Internet, el acceso directo Carpetas Web no tiene ningún uso. Vamos a cambiarlo por otro. Nota: Este truco

exige la manipulación del registro de Windows, por lo que únicamente está recomendado para usuarios avanzados que estén familiarizados con este concepto. 

  Quitar un acceso directo de la ventana: a) Acceder al registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón Inicio de Windows. b) Hacer un doble clic en las siguientes carpetas del registro, una detrás de otra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\StandardPlaces c) Dentro de la última carpeta se encuentran los cinco lugares mencionados con sus nombres en inglés. Pinchar en el que se quiere eliminar. Por ejemplo: Publishing. d) Ir al menú Edición del

Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor DWORD”. Al nuevo campo bautizarle con el nombre de Show. Salir del Registro. Al abrir o guardar un

trabajo en Office 2000, el acceso directo “Carpetas Web” habrá desaparecido.

   Añadir un nuevo acceso directo: e) Acceder al Registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón Inicio de Windows. f) El siguiente paso será

hacer doble clic en las siguientes carpetas del Registro, una detrás de otra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\

UserDefined Places. g) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Clave”. Bautizar esta nueva clave con el nombre PlaceX, donde X

es un número del 1 al 5, que se corresponde con el acceso directo que hemos borrado anteriormente, de arriba abajo. Publishing era el número 5: por tanto, Place5. h) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor

de la cadena”. Bautizar esta cadena con el nombre de Name. i) Hacer doble clic en la recién creada cadena Name y teclear el nombre del acceso directo que queramos aparezca en la ventana que se abre. Por ejemplo: Mis textos del cole. j) Pinchar en la clave Places recién

creada. k) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor de la cadena”. Bautizar esta nueva cadena con el nombre Path. l) Hacer

doble clic en Path y teclear el camino completo (path) de la carpeta donde vayamos a guardar los proyectos. Por ejemplo: C:\TEXTOS. m) Salir del Registro. Al abrir o guardar un proyecto aparecerá el acceso directo personalizado “Mis textos del cole” que hemos creado

a la izquierda de la ventana.

Vista previa de los documentos en Word 2000: Ya no hace falta ir abriendo uno a uno los documentos hechos con Word en el caso de no saber qué contienen o de qué tratan cada

uno de ellos. Pulsando el botón Abrir, en la nueva ventana que aparece, en su parte superior pulsamos sobre el botón desplegable Vistas y seleccionamos Vista previa, en la parte derecha nos irá mostrando cada documento que seleccionemos de la parte izquierda de la ventana. Asimismo, ahora podemos abrir un documento como de sólo lectura o como

una copia únicamente pulsando el botón desplegable Abrir de la misma ventana y seleccionando la opción correspondiente.

Crear una plantilla: En muchas ocasiones hemos de repetir un mismo documento o la estructura de éste es siempre la misma en un documento con el que trabajamos con

frecuencia o, por ejemplo, hacemos una factura o un formulario que normalmente utilizamos a diario. En este caso lo mejor es hacer una plantilla base y guardarla en un lugar adecuado.

Para ello creamos la estructura adecuada de la plantilla o documento. Una vez acabada pulsamos en el menú Archivo--Guardar como..., le asignamos un nombre y en la opción Guardar como tipo: pulsamos en el desplegable y seleccionamos la opción Plantilla de documento. Si no cambiamos la carpeta donde va a ser guardada, se almacena en la

carpeta Plantillas, lo cual significa que cuando queramos abrirla únicamente pincharemos en el menú Archivo--Nuevo... y en la ficha General aparecerá nuestra plantilla. Si la hemos

guardado en otra carpeta (cosa no aconsejable) hemos de localizarla con el comando Abrir...

Acceso rápido al menú Configurar página: Para activar rápidamente el comando Configurar página pulsamos doble clic sobre la regla vertical y accedemos a ella.

Cursor de escritura en forma de flor: Mantener pulsadas las teclas CONTROL+ALT mientras se pulsa la tecla + del teclado numérico. El cursor de escritura se convertirá en un

icono de flor. Para quitar el efecto, basta con pulsar ESC.

Ordenación rápida: Si queremos que un archivo se sitúe al principio de un listado utilizaremos el carácter de subrayado”_” antes del nombre del archivo.

Evitar el salto de línea: Muchas veces ocurre que, mientras trabajamos en Microsoft Word, necesitamos que dos o más palabras que hemos escrito aparezcan en la misma línea

juntas. Por ejemplo, “Querida amiga”, “Dr. Jekyll”, etc. Como Word no puede interpretar que nosotros necesitamos esas dos palabras juntas, las corta y envía hacia la próxima línea la

parte que no entra en la línea que actualmente nos encontramos escribiendo.Para evitar esta situación molesta, podremos recurrir a un espacio “especial” de no

separación dentro de Word que se activa mediante la combinación de teclas <CTRL+ SHIFT+Barra espaciadora>.

Selecciones: Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella, si pulsamos tres clic seleccionaremos todo el párrafo y si queremos seleccionar la oración pulsamos Ctrl+clic.

Impresión ajustada a una página: Cuando escribimos poco más de una página, podemos ajustar el tamaño del documento para que entre en una sola, y así evitar utilizar otra hoja sólo para imprimir unas cuantas líneas. Para activar esta opción, activamos el botón de Vista preliminar y pulsamos el botón [Reducir hasta ajustar], con lo que se logra que Word reduzca los tamaños de las tipografías para que el documento ocupe una página

menos.

Devolver formato: Para volver el texto a su formato original pulsamos Ctrl+barra espaciadora.

Superíndices y subíndices: Si utilizamos frecuentemente superíndices o subíndices podemos acceder a su comando abreviado desde teclado. Para superíndice pulsamos Ctrl+

+ (Control y signo más) y para la subíndices Ctrl+= (Control más Mayúsc. más símbolo Igual) y para desactivarlas las mismas teclas. También podemos personalizar la barra de

herramientas de Formato y agregar los botones pertinentes que más utilicemos.

Deshacer acciones: Si nos equivocamos frecuentemente pulsaremos Ctrl+z para deshacer esa acción.

Restaurando el original: A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de Word, y en ocasiones, misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa.

Para restaurar la aplicación a su estado original de instalación, debemos borrar la plantilla normal.dot (se volverá a generar la próxima vez que lo ejecutemos) y la clave de registro

DATA, ubicada en [HKEY-CURRENT-USER\Software\Microsoft\Office\ 10.0\Word\Data]. El número 10.0 corresponde a la versión (XP es 10, 2000 es 9.0, y 97 es 8.0).

Mostrar todo el formato: Si queremos que Word nos dé todo el formato del párrafo que deseemos tan sencillo como pulsar la combinación de teclas Mayusc+F1, aparece un

símbolo de interrogación, pues con él hacemos clic en el párrafo para que nos muestre todo su formato. Para desactivarlo, hacemos o doble clic en cualquier lugar en blanco o pulsamos

de nuevo la misma combinación de teclas.

Tipografías desde el menú contextual: Para poder aplicar tipografías haciendo clic con el botón derecho, haremos clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas y

elegimos [Personalizar]. Cuando se abra el cuadro de diálogo, elegimos la solapa [Barras de herramientas] y activamos la casilla [Menús contextuales]; entonces aparecerá la barra. Volvemos al cuadro [Personalizar] y pinchamos en la solapa [Comandos]; en la categoría, seleccionamos [Fuentes] y arrastramos las fuentes deseadas a la barra de

menús contextuales. Ahora, con un clic con el botón derecho podemos aplicar cualquier fuente de las que hemos elegido.

Huevo de Pascua (Por Gustavo C. Cesaretti): En Word 2000 escribir como un párrafo nuevo lo siguiente:

 =rand()Puede comprobarse que el párrafo ingresado es reemplazado por el empleado para la

muestra de fuentes :"El veloz murciélago hindú ....." Entre paréntesis puede llevar un par de números separados por coma, el primer número indica la cantidad de párrafos a repetir y el segundo cuántas veces repite la oración dentro de cada párrafo. En el caso de no completar

los parámetros envía un estándar, por ejemplo, un párrafo solo con una sola oración.

Algunas combinaciones de teclas útiles para Word:Guión largo (—): Alt + Ctrl + - (teclado numérico)

Guión corto (–): Ctrl + - (teclado numérico)Copyright (©):  Alt + Ctrl + C

Euro (€): Alt Gr + E o Alt Gr + 5 o Alt + Ctrl + E o Alt + Ctrl + 5Registrado (®): Alt + Ctrl + R

Puntos suspensivos (...): Alt + Ctrl + .Marca registrada (™): Alt + Ctrl + T

Métodos abreviados en Word:

RETROCESO Eliminar un carácter hacia la izquierda

CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda 

SUPRIMIR Eliminar un carácter hacia la derecha 

CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha 

CTRL+X Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles

CTRL+Z  Deshacer la última acción

CTRL+F3 Cortar a Especial

CTRL+C Copiar texto o gráficos

CTRL+C, CTRL+C Mostrar el Portapapeles

F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)

Mover texto o gráficos

ALT+F3 Crear autotexto

CTRL+V Pegar el contenido del Portapapeles 

CTRL+MAYÚS+F3 Pegar el contenido de Especial

ALT+MAYÚS+N Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento

CTRL+F9 Un campo

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la sugerencia)

Un elemento de autotexto

MAYÚS+ENTRAR Un salto de línea

CTRL+ENTRAR Un salto de página

CTRL+MAYÚS+ ENTRAR

Un salto de columna

CTRL+GUIÓN Un guión opcional

CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un guión de no separación

CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

Un espacio de no separación

CTRL+ALT+C El símbolo de copyright

ALT+ CTRL+R El símbolo de marca registrada

ALT+CTRL+ T El símbolo de marca comercial

CTRL+ALT+ punto Puntos suspensivos

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Un carácter a la derecha

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Un carácter hacia la izquierda

CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA

Hasta el final de una palabra

CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA

Hasta el inicio de una palabra

MAYÚS+FIN Hasta el final de una línea

MAYÚS+INICIO Al principio de una línea

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Una línea hacia abajo

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Una línea hacia arriba

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Hasta el final de un párrafo

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Hasta el principio de un párrafo

MAYÚS+AV PÁG Una pantalla abajo

MAYÚS+RE PÁG Una pantalla arriba

CTRL+MAYÚS+INICIO Al principio de un documento

CTRL+MAYÚS+FIN Al final de un documento

ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

Hasta el final de una ventana

CTRL+E Hasta incluir el documento entero

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Hasta un bloque vertical de texto

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Hasta una posición específica en un documento

F8 Activar el modo extendido

F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccionar el carácter más cercano

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente)

Aumentar el tamaño de una selección

MAYÚS+F8 Reducir el tamaño de una selección

ESC Desactivar el modo extendido

FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda

FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra hacia la izquierda

CTRL+FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la derecha

CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ABAJO Un párrafo hacia abajo

MAYÚS+TAB Una celda a la izquierda (en una tabla)

TAB Una celda a la derecha (en una tabla)

FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba

FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo

FIN Hasta el final de una línea

INICIO Al principio de una línea

CTRL+ ALT+RE PÁG A la principio de la ventana

CTRL+ALT+AV PÁG Al final de la ventana

RE PÁG A la pantalla anterior (desplazamiento)

AV PÁG A la pantalla siguiente (desplazamiento)

CTRL+AV PÁG Al principio de la página siguiente

CTRL+RE PÁG Al principio de la página anterior

CTRL+FIN Al final de un documento

CTRL+INICIO Al principio de un documento

MAYÚS+F5 A una revisión anterior

MAYÚS+F5 A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento

F1 Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office

F2 Mover texto o gráficos

F3 Insertar un elemento de Autotexto (después de que Word muestre el elemento)

F4 Repetir la última acción

F5 Elegir el comando Ir a (menú Edición)

F6 Ir al panel o marco siguiente

F7 Elegir el comando Ortografía (menú Herramientas)

F8 Extender una selección

F9 Actualizar los campos seleccionados

F10 Activar la barra de menús

F11 Ir al campo siguiente

F12 Elegir el comando Guardar como (menú Archivo)

MAYÚS+F1 Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el formato

MAYÚS+F2 Copiar texto

MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas

MAYÚS+F4 Repetir una acción de Buscar o de Ir a

MAYÚS+F5 Ir a una revisión anterior

MAYÚS+F6 Ir al panel o marco anterior

MAYÚS+F7 Elegir el comando Sinónimos (menú Herramientas, submenú Idioma)

MAYÚS+F8 Reducir una selección

MAYÚS+F9 Pasar de un código de campo a su resultado

MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual

MAYÚS+F11 Ir al campo anterior

MAYÚS+F12 Elegir el comando Guardar (menú Archivo)

CTRL+F2 Elegir el comando Vista preliminar (menú Archivo

CTRL+F3 Cortar a Especial

CTRL+F4 Cerrar la ventana

CTRL+F5 Restablecer el tamaño de la ventana del documento

CTRL+F6 Ir a la siguiente ventana

CTRL+F7 Elegir el comando Mover (menú Control)

CTRL+F8 Elegir el comando Tamaño (menú Control del documento)

CTRL+F9 Insertar un campo vacío

CTRL+F10 Maximizar la ventana del documento

CTRL+F11 Bloquear un campo

CTRL+F12 Elegir el comando Abrir (menú Archivo)

CTRL+MAYÚS+F3 Inserte el contenido de Especial

CTRL+MAYÚS+F5 Modificar un marcador

CTRL+MAYÚS+F6 Ir a la ventana anterior

CTRL+MAYÚS+F7 Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word

CTRL+MAYÚS+F8 Extender una selección o un bloque (utilizar después una tecla de dirección)

CTRL+MAYÚS+F9 Desvincular un campo

CTRL+MAYÚS+F10 Activar la regla

CTRL+MAYÚS+F11 Desbloquear un campo

CTRL+MAYÚS+F12 Elegir el comando Imprimir (menú Archivo)

ALT+F1 Ir al campo siguiente

ALT+F3 Crear un elemento de Autotexto

ALT+F4 Salir de Word

ALT+F5 Restablecer el tamaño de la ventana del programa

ALT+F7 Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. La casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe debe estar activada (menú Herramientas, cuadro de diálogo Opciones, ficha Ortografía y gramática).

ALT+F8 Ejecutar una macro

ALT+F9 Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados

ALT+F10 Maximizar la ventana del programa

ALT+F11 Mostrar el código de Microsoft Visual Basic

ALT+MAYÚS+F1 Ir al campo anterior

ALT+MAYÚS+F2 Elegir el comando Guardar(menú Archivo)

ALT+MAYÚS+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo

ALT+MAYÚS+F11 Mostrar el código de Microsoft Visual Studio

CTRL+ALT+F1 Mostrar la Información del sistema de Microsoft

CTRL+ALT+F2 Comando Abrir (menú Archivo)

CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

Crear un espacio de no separación

CTRL+GUIÓN Crear un guión de no separación

CTRL+N Aplicar negrita a las letras

CTRL+K Aplicar cursiva a las letras

CTRL+S Aplicar subrayado a las letras

CTRL+MAYÚS+< Disminuir el tamaño de fuente

CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de fuente

CTRL+W Eliminar el formato de párrafo

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Eliminar el formato de caracteres

CTRL+C Copiar el texto u objeto seleccionado

CTRL+X Cortar el texto u objeto seleccionado

CTRL+V Pegar texto o un objeto

CTRL+Z Deshacer la última acción

CTRL+Y Rehacer la última acción

CTRL+M Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente, menú Formato).

MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas

CTRL+MAYÚS+U Cambiar las letras a mayúsculas

CTRL+N Aplicar el formato de negrita

CTRL+S Aplicar un subrayado

CTRL+MAYÚS+P Subrayar palabras pero no espacios

CTRL+MAYÚS+D Aplicar doble subrayado

CTRL+MAYÚS+O Aplicar formato de texto oculto

CTRL+K Aplicar el formato de cursiva

CTRL+MAYÚS+L Cambiar las letras a versalitas

CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático)

CTRL+SIGNO MÁS Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático)

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Eliminar manualmente el formato de caracteres

CTRL+MAYÚS+Q Cambiar la selección a la fuente Symbol

CTRL+"(" Mostrar caracteres no imprimibles

MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo formato desee revisar)

Revisar el formato del texto

CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos

CTRL+MAYÚS+V Pegar formatos

CTRL+1 Líneas de espaciado simple

CTRL+2 Líneas de espaciado doble

CTRL+5 Definir un espaciado de 1,5 líneas

CTRL+0 (cero) Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

CTRL+T Centrar un párrafo

CTRL+J Justificar un párrafo

CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda

CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha

CTRL+H Sangrar un párrafo a la izquierda

CTRL+MAYÚS+R Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo

CTRL+F Crear una sangría francesa

CTRL+MAYÚS+G Reducir una sangría francesa

CTRL+W Eliminar el formato de párrafo

CTRL+MAYÚS+E Aplicar un estilo

CTRL+O Iniciar Autoformato

CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo Normal

CTRL+! Aplicar el estilo de Título 1

CTRL+" Aplicar el estilo de Título 2

CTRL+MAYÚS+3 Aplicar el estilo de Título 3

CTRL+MAYÚS+I Aplicar el estilo de Lista con viñetas

CTRL+U Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente

CTRL+A Abrir un documento

CTRL+R Cerrar un documento

ALT+CTRL+V Dividir la ventana de documento

ALT+MAYÚS+C Quitar la división de la ventana de documento

CTRL+G Guardar un documento

CTRL+B Buscar texto, formato y elementos especiales

ALT+CTRL+Y Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar)

CTRL+L Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales

CTRL+I Ir a un marcador de una página, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición

ALT+CTRL+Z Volver a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición

ALT+CTRL+INICIO Examinar un documento

ESC Cancelar una acción

CTRL+Z Deshacer una acción

CTRL+Y Rehacer o repetir una acción

ALT+CTRL+D Pasar a la vista Diseño de impresión

ALT+CTRL+E Pasar a la vista Esquema

ALT+CTRL+N Pasar a la vista Normal

ALT+CTRL+MAYÚS+º Desplazarse por un documento maestro y sus subdocumentos

ALT+MAYÚS+B Marcar un elemento de tabla de contenido

ALT+MAYÚS+I Marcar un elemento de tabla de autoridades

ALT+MAYÚS+E Marcar una entrada de índice

ALT+CTRL+O Insertar una nota al pie

ALT+CTRL+D Insertar una nota al final

ALT+CTRL+ A Insertar un comentario

CTRL+MAYÚS+E Activar o desactivar el control de cambios

INICIO Ir al principio de un comentario

FIN Ir al final de un comentario

CTRL+INICIO Ir al principio de la lista de comentarios

CTRL+FIN Ir al final de la lista de comentarios

50 trucos para hacer con Microsoft Word1 Gestión de archivos Abrir sin documento. Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo en pantalla haga lo siguiente: 1º) Clic derecho en el Escritorio de Windows. 2º) Elija la opción Nuevo/Acceso directo en el menú contextual. 3º) En el cuadro de diálogo pulse el botón Examinar y siga la ruta de acceso del ejecutable de Word (Winword.exe) para que quede escrito en la caja Línea de comandos. En una instalación típica esta ruta es "C:\Archivos de programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe" (así, con comillas). En la misma caja, detrás de todo este path, tipee /n. 4º) Presione Siguiente. 5º) Introduzca un nombre para el acceso directo y finalice. 2 Extensión de archivos. ¿Le gustaría que en lugar de .doc sus documentos tengan otra extensión? La solución es guardar el archivo y la extensión deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción Archivo/Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de un documento de Word. 3

Todos juntos. Una de las características de Office 2000 es que utiliza una ventana para cada documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en una sola operación? Fácil: mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el menú descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar. Haga un clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos activos. Edición y formato 4 Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril. 5 Columnas iguales. En las páginas divididas en columnas es muy común que en la última el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores. Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1º) Ubique el cursor en el final de la última columna. 2º) Corra la instrucción Insertar/Salto. 3º) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección. Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página. 6 Reemplazo rápido. Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas. También es una buena solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar. 7 Formas simétricas. El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo dibujará cuadrados perfectos. 8 ¿Qué formato tiene? Para saber rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un fragmento de texto seleccionado pulse Mayúsculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de pregunta sobre la selección y haga clic: se despliega un cuadro de diálogo con toda la información. Para desactivar esta función pulse Esc. 9 Formato directo. La mayoría de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre una palabra primero hay que seleccionarla íntegramente. Esto no hace falta. Ubique el cursor en cualquier punto de una palabra y pulse un botón de formato o atajo: el diseño se aplica a toda la palabra automáticamente. Pruebe, por ejemplo, con negritas o itálicas. 10 Botón Copiar formatos. Para copiar un formato existente en un fragmento de texto sobre otro, el método más sencillo es utilizar el botón Copiar formato de la barra Estándar. Pero, una vez hecho el pegado, el comando se autodesactiva. Para bloquearlo haga doble clic en vez de un

solo clic. Luego, deberá pulsar Esc para desactivarlo. 11 Justificar la última línea. ¿Cómo justificar la última línea (que no ajusta como las demás) en un párrafo con alineación Justificada? La respuesta es simple: ubique el cursor delante del carácter no imprimible de fin de párrafo y pulse Mayúsculas+Enter. Automáticamente, la línea se justificará. 12 Cien estilos. Al pulsar el botón de lista del combo Estilo de la barra de herramientas Formato sólo se exhiben cuatro diseños, aunque Word tiene cien. Para visualizar todos mantenga apretada la tecla Mayúsculas mientras presiona el mencionado botón. 13 Estilos con atajos. Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos puede resultar conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorporar estas combinaciones de teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y apriete el botón Teclado. Se abre una ventana, en ella: 1º) seleccione el ítem Estilos en la lista Categorías. 2º) Elija el estilo al que se aplicará el atajo en Listado de estilos. 3º) Active la caja de texto Nueva tecla de método abreviado y ejecute el atajo que desea. Este se escribe automáticamente. 4º) Pulse el botón Asignar y cierre. 14 Sin cambiar la plantilla. La plantilla Normal.dot almacena los formatos por defecto de los documentos nuevos de Word. Pero si desea cambiar el formato de la fuente por defecto de cada documento que genere no hace falta cambiar la plantilla. Ejecute Formato/Fuente, haga las modificaciones que crea conveniente y presione el botón Predeterminar. Así, todo documento nuevo respetará este estilo. Herramientas útiles 15 Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicación realice los siguientes pasos: 1º) Corra el comando Herramientas/Macro. 2º) En el menú abierto seleccione el ítem Macros. 3º) Haga un clic en el botón de lista del cuadro combinado Macros y marque la opción Comandos de Word. De inmediato, obtendrá todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecutadas. 16 Símbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman. 17 El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar 12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y pulse C dos veces seguidas. Para copiar en él, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una imagen, etcétera) y pulse el botón Copiar del diálogo Portapapeles. Para pegar desde éste, coloque el cursor en la posición del documento donde debe incluirse el objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cuál es, ubique el cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado. 18 Atajos de teclado. Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando. 19 Modo extendido. Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique el

cursor en la posición desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego, haga doble clic en el pequeño rectángulo con la expresión EXT ubicado en la barra de estado de Word (al pie de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el punto en que desea terminar la selección. 20 Magia en F8. La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con pulsaciones seguidas permite: 1º) activar el modo extendido. 2º) Seleccionar la primera palabra. 3º) Marcar hasta el primer punto seguido. 4º) Pintar el párrafo íntegro. 5º) Seleccionar todo el documento. Un truco más de esta tecla. Si es necesario marcar un bloque desde la posición del cursor hasta una determinada letra (incluida ésta), entonces pulse F8 seguido de esta letra y todo el bloque quedará seleccionado. Personalización 21 Cambio de fondo. ¿Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por otro color? Sí, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al estilo del viejo WordStar). La opción es Herramientas/Opciones/ General y marcar la casilla de verificación Fondo azul, texto blanco. 22 Menú Trabajo. Una opción casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilidad es incluir en cualquier barra de herramientas el menú Trabajo. ¿Para qué? Con objeto de tener a mano los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos directamente desde allí. Para agregar el menú Trabajo, por ejemplo a la barra Estándar, corra la instrucción Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la lista Categorías busque el ítem Menús integrados y haga un clic en él para que se desplieguen en el cuadro contiguo los elementos que lo componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hasta la barra Estándar. Una vez en la barra, basta pulsar la opción Agregar a menú Trabajo (en el mismo menú) para incorporar los documentos activos a este listado. Para eliminar una de estas entradas pulse Ctrl+Alt+ - (guión) y hágale un clic con el cursor con forma de línea gruesa. Listas y tablas 23 Formato de tabla propio. Para contar con un formato de tabla propio por defecto ejecute el comando Tabla/Insertar/ Tabla. Realice las modificaciones que crea conveniente en los parámetros del cuadro de diálogo (Número de filas, de columnas, ancho estándar de las columnas, etcétera) y marque la casilla de verificación Establecer como predeterminados para tablas nuevas. 24 Cortes horizontales y verticales. Para dividir una tabla en forma horizontal ubique el cursor en el comienzo de la fila a partir de la cual quiere seccionar la tabla y pulse el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Enter. Este método también sirve para agregar un párrafo por encima de una tabla ubicada a la cabeza del documento. Para cortar una tabla en sentido vertical seleccione las columnas que quiere escindir y córtelas mediante Edición/Cortar o Ctrl+X. Luego, péguelas donde considere conveniente con Ctrl+V o Edición/Pegar. 25 Ordenar columnas. Al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma solidaria cumpliendo la condición lógica impuesta. Pero a veces sólo es necesario ordenar una sola columna y no todas. Si éste es el caso, marque la columna en cuestión y corra el comando Tabla/Ordenar. En el diálogo abierto pulse el botón Opciones y allí marque la casilla de verificación Ordenar sólo columnas. Así, sólo se modificará la columna seleccionada. EXCEL 2000 Edición y formato

26 Un resaltador condicional. Una herramienta rápida para resaltar un resultado o una fórmula en función de una condición es la siguiente: 1º) escriba seis valores numéricos en un conjunto de celdas. Por ejemplo: 200, 320, 440, 1000, 1050 y 501. 2º) Seleccione el rango y corra la instrucción Formato/ Formato condicional. 3º) En el cuadro de diálogo abierto encontrará un grupo de cuatro cajas con el título Condición 1. Las dos primeras tienen los valores por defecto Valor de la celda y entre. En los restantes cargue los valores 500 y 1000. 4º) Presione el botón Formato. En la ventana abierta, Formato de celda, seleccione un diseño que destaque las celdas que cumplan la condición (fuente, borde o trama). 5º) Apriete Aceptar. Sólo las celdas con valores comprendidos entre 500 y 1000 (501 y 1000) asumen el formato establecido en el paso anterior. 27 El ancho de las columnas. Excel 2000 aporta una eficaz solución al problema de obtener columnas no contiguas de idéntico ancho, cuestión no resuelta en las anteriores versiones. Proceda así: 1º) seleccione la columna que tiene el ancho que desea aplicar en otra con un clic en la cabecera. 2º) Con el cursor sobre ella haga un clic derecho con el mouse para abrir el menú contextual. 3º) Haga un clic en el ítem Copiar. 4º) Cliquee la cabecera de la columna de destino, abra otra vez el menú contextual con un clic derecho y elija el comando Pegado especial. 5º) Marque la opción Ancho de las columnas y presione Aceptar. 28 Edición de fórmulas. Más que truco, éste es un buen consejo. Si va a editar una fórmula muy compleja, cópiela en otra celda y sáquele el signo igual para que Excel la reconozca sólo como texto. Luego trabaje en la fórmula original. Si los resultados no son satisfactorios restaure la fórmula original desde la copia de resguardo, agréguele el signo igual adelante y asunto concluido. Herramientas útiles 29 Repetición de acciones. Aplicar una y otra vez un formato o ejecutar una orden puede resultar una tarea tediosa. Pero la tecla F4 entrega una buena alternativa para superar esto, ya que almacena la última orden o formato aplicado: por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas. De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Para hacer una segunda comprobación de la utilidad de este comando, presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco. 30 Atajos de filas y columnas. Para ocultar y mostrar filas y columnas sin utilizar el mouse, Excel cuenta con las siguientes combinaciones de tecla: Ctrl+9: Ocultar fila. Ctrl+Mayúsculas+8: Mostrar fila. Ctrl +0: Ocultar columna. Ctrl+Mayúsculas+9: Mostrar columna. 31 Fecha y hora. Otros atajos prácticos, en este caso para insertar la fecha o la hora en una celda, son los siguientes: Para la hora: Ctrl+:. Para la fecha: Ctrl+;. Tenga en cuenta que tanto : (dos puntos) como ; (punto y coma) se tipean, en la mayoría de los teclados, pulsando la tecla Mayúsculas. 32 Más combinaciones. Entre el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee Excel, éstas resultan muy útiles: F11: genera un gráfico automáticamente, tomando los datos de un rango previamente seleccionado. Mayúsculas+F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro. Alt+F11: abre el editor de Visual Basic, lo que permite escribir o modificar macros en ese lenguaje. Alt+F8: ejecutar una macro. Ctrl+Mayúsculas+F: cambiar la fuente. Ctrl+Mayúsculas+M: cambiar tamaño de la fuente. 33

Editor de ecuaciones. Las matemáticas cuentan con una vasta notación compuesta de símbolos y caracteres de difícil escritura. Para solucionar este problema, el paquete Office 2000 proporciona un programa añadido (plug-in), el Editor de ecuaciones 3.0, que permite, desde cualquier aplicación del paquete (Excel, Word, etcétera) escribir correctamente una ecuación matemática. Para activar este editor, basta con ejecutar el comando Insertar/Objeto y, en el cuadro de diálogo abierto, buscar en la caja Tipo de objeto de la solapa Crear nuevo el ítem Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 y hacer un doble clic sobre ella o bien marcarla con uno y presionar el botón Aceptar. Gestión de datos 34 Números fraccionarios. Introducir números fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se ingresa por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia (3-May). Para hacerle saber que se trata de una fracción cargue el número así: 0 3/5. En pantalla se verá 3/5, mientras que internamente el programa almacena 0,6. Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir con una parte entera y otra fraccionaria. 35 Copia rápida. Excel 2000 incorpora una nueva función: copiar el contenido de una celda en las contiguas en forma automática. El método consiste en activar la celda fuente de los datos, hacer un clic en el pequeño cuadrado que la celda dispone en el vértice inferior derecho y, sin soltar la tecla del mouse, arrastrar en el sentido que se desea. De inmediato, cada celda iluminada duplica el contenido de la celda fuente (valor, fórmula, etcétera). 36 Replicación sin portapapeles. Un método simple para cargar valores y fórmulas iguales en rangos, incluso no contiguos, es el siguiente: 1º) seleccione los rangos de destino. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras marca grupos de celdas no contiguos. 2º) Introduzca el valor o la fórmula en la celda activa (que debe formar parte del rango), por ejemplo, 0. 3º) Presione Ctrl+Enter. Automáticamente, todas las celdas seleccionadas incorporan ese valor. 37 Referencias absolutas. En el caso anterior, si se carga una fórmula y ésta debe contener referencias de celdas absolutas, escriba la ecuación y pulse F4 para establecer las referencias absolutas. Luego ejecute Ctrl+Enter. Todas las fórmulas referirán en forma absoluta a la celda o celdas señaladas. 38 Transposición de datos. En Lotus 1-2-3, la transposición de datos, es decir que valores ordenados verticalmente pasen a estarlo en forma horizontal y viceversa, contaba con un ítem propio en el menú principal. En Word, en cambio, está casi oculto. ¿Cómo transponer entonces en Word? 1º) Copie el rango origen (por ejemplo, la lista de los meses), supongamos en sentido horizontal, con Ctrl+C. 2º) Active la primera celda del nuevo rango. 3º) Ejecute el comando Edición/Pegado especial. 4º) Marque la casilla de verificación Transponer. 5º) Finalice con Aceptar. 39 Suma rápida. Suponga que necesita sumar rápidamente tres números. Escriba cada uno de ellos en celdas contiguas (por ejemplo, 25, 34 y 56) y marque el rango. Luego observe a la derecha de la barra de estado de Excel: existe un cuadro con la leyenda Suma=115, el total buscado. Además, si hace un clic derecho allí se desplegará un menú contextual con otras operaciones en vez de Suma: Promedio, Cuenta, Máx, Mín, etcétera. 40 Autocompletar más rápido. Cargar datos repetitivos en Excel con la función Autocompletar activada es un método veloz. Pero la propia herramienta tiene una alternativa para agilizarlo aún más. Si está cargando una lista de valores y debe repetir uno, desde la celda activa (por llenar) ejecute la combinación de teclas Alt+Flecha abajo: se despliega un menú con los

valores incorporados previamente. Seleccione el que corresponda. Idéntico resultado puede obtenerse haciendo un clic derecho sobre la celda y cliqueando, en el menú contextual, la opción Elegir de la lista. 41 Validación viajera. Al copiar una celda (o un rango), las reglas de validación impuestas a ésta quedan incluidas. Para copiar sólo las reglas de validación en un destino del que no se quiere modificar su contenido, marque la celda o rango origen y ejecute Ctrl+C; luego active la celda de destino (o la primera del rango) y corra la instrucción Edición/ Pegado especial (o hágalo desde el menú contextual), marque la opción de radio Validación y finalice con Aceptar. 42 Criterios múltiples. En la herramienta Filtro avanzado se establecen dos rangos: el de la lista por ordenar y el de los criterios para filtrar. Por lo general, cada columna de datos tiene su correlato entre los criterios. Sin embargo, es posible e incluso muy útil tener más columnas con el mismo encabezado para incorporar varios criterios; sólo hay que respetar que estén en la misma fila. Un ejemplo: cargue en A1 Producto y en B1 Cantidad. Incorpore tres o cuatro juegos de valores (P01, 1000; P02, 2000; P03, 3000, y P04, 4000). Luego copie los rótulos de columna (Producto y Cantidad) en A8 y B8, por ejemplo. A continuación, escriba en B9 el criterio >2000. Al ejecutar el comando Filtro/Filtro avanzado y fijar los rangos obtendremos dos registros: P03, 3000 y P04, 4000. Ahora, reemplace el rótulo Producto (que no se utiliza) por Cantidad (tenemos dos columnas de criterio con el mismo nombre) y escriba en A9 4000. Vuelva a correr el comando y obtendrá sólo el registro P03, 3000, el único que cumple ambas condiciones. 43 Textos exactos. Si en Filtro avanzado se utiliza un criterio para un campo de texto, tenga cuidado con la condición que impone, en especial si se debe guardar mucha exactitud. Por ejemplo, tenemos el campo Nombre y deben filtrarse aquellos que se llaman Roberto. Si como criterio se escribe R, por ejemplo, esto incluirá en la lista filtrada nombres como Raúl, Rubén, etcétera. Para asegurarse que sólo filtre los Roberto u otro texto exacto escriba la condición de la siguiente forma: ="=Roberto". No olvide los dos signos igual. 44 Cambio de precisión. Internamente Excel guarda todas las posiciones decimales que tenga un número aunque en la pantalla, por una cuestión de formato, se vean sólo los predeterminados mediante el comando Formato/Celdas (diálogo que se abre más rápido con el valioso atajo de teclado Ctrl+1). Si desea ajustar los cálculos a la cantidad de decimales que se visualizan en pantalla (por ejemplo, 1), eliminando el resto de ellos de las operaciones, ejecute el comando Herramientas/Opciones, haga un clic en la solapa Calcular y marque la casilla de verificación Precisión de pantalla. Todos los valores del libro actual se recalculan a un decimal.

Ejemplo: escriba en A1 12,73 y en B1 24,68; luego, en C1 haga la suma de ambos para obtener 37,41. Dé formato Número con un decimal a todas las cifras. Posteriormente corra el comando Herramientas/Opciones y marque Precisión de pantalla: todos los cálculos quedan sobre la base de un decimal y, por supuesto, pierden precisión (se obtiene 12,7; 24,7 y 37,4 ). Gestión de archivos 45 Arranque de Excel. Excel también tiene parámetros para ejecutarlo. Estos son: /e: obliga a Excel a arrancar sin crear un libro de trabajo nuevo (se llama formato incrustado). /I: el programa se inicia con una ventana de tamaño máximo, ignorando todos los ajustes anteriores. /p[carpeta]: establece la ruta activa a un directorio distinto al predeterminado. Debe escribirse todo el path entre comillas. /r[nombre de archivo]: Excel abre el archivo especificado en modo de sólo lectura. /s: La aplicación se abre en modo seguro. Con ésta, evita los archivos de las carpetas Xlstart y otros de arranque alterno factibles de poseer un

virus. Elementos gráficos 46 Sucesión rápida. Este es un secreto muy poco conocido: luego de seleccionar un elemento en un gráfico de Excel con un clic del mouse, mediante las teclas de cursor (arriba, abajo, izquierda y derecha), con suma facilidad y en forma sucesiva, se pueden editar uno a uno todos los elementos que componen el gráfico (ejes, títulos, valores, etcétera). 47 Ventana de gráfico. ¿Le resulta incómodo trabajar con un gráfico directamente en la hoja en que está incrustado? Entonces, abra una ventana exclusiva para él: 1º) haga un clic derecho en cualquier parte del dibujo para abrir el correspondiente menú contextual. 2º) Seleccione el ítem Ventana de gráfico. Automáticamente el trazo tendrá su propio cuadro de diálogo para editarlo o visualizarlo con comodidad. 48 Difícil de seleccionar. Hay objetos en los gráficos de Excel muy complicados para seleccionar con un clic del mouse. Antes de entrar en colapso, despliegue la barra de herramientas Gráfico (Ver/Barras de herramientas/Gráfico), abra el listado del combo Objetos del gráfico (en el extremo izquierdo de la barra) y seleccione allí el elemento díscolo. 49 Títulos gigantes. En los gráficos de Excel, por defecto, cada vez que se redimensiona el área de dibujo también lo hacen los textos en su interior, en especial, los títulos. Si no quiere que esto suceda, haga un clic derecho sobre el título o texto y elija la opción Formato del título del gráfico en el menú contextual. Esto abre un cuadro de diálogo; en él seleccione la solapa Fuente y allí desactive la casilla de verificación Autoescala. 50 Agregar valores. Un método simple para agregar nuevos valores en un gráfico es el siguiente: seleccione el nuevo rango de datos y cópielo en el Portapapeles; a continuación, haga un clic derecho sobre el gráfico y elija el ítem Pegar del menú contextual. Automáticamente se añadirán las columnas o porciones correspondientes a los nuevos valores.|

Microsoft Word 2007 [Actualizado]

1. Una vez abierto Microsoft Word vamos a la barra REFERENCIAS

2. Las tablas de contenido permiten indicar que elementos serán incluidos en el índice, además define los nivles de cada elemento, es decir que cosas son títulos, subtítulos etc..Por ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo, seleccionamos el botón “AGREGAR TEXT”

con nivel 1 , asi :

Si deseamos insertar un subtitulo, seleccionaremos el nivel 2.

3. Una vez definido los niveles y elementos del índice lo generamos, el botón “TABLA DE CONTENIDO”. Seleccionamos el diseño de indice que nos guste

4. Listo, hemos generado nuestro índice

Si seleccionamos sobre el índice tenmos la opción de actualizar las referencias o cambiar su

diseño.