2.4.3 COMUNICACIÓNFunción administrativa II

Licenciatura en AdministraciónAlumno(a): Rayas Figueroa Sonia Gishell

¿Qué es comunicación?

Según Agustín Reyes Ponce : La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección. La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en grupo social.

¿En donde se aplica?

La comunicación se aplica en todas las funciones administrativas, pero es particularmente importante en la función de dirección, y a que representa el intercambio de pensamiento e información para proporcionar comprensión y confianza mutuas además de buenas relaciones humanas.

Elementos básicos

La comunicación consta de tres elementos básicos: Emisor, en donde se origina la información. Transmisor, a través del cual fluye la comunicación. Receptor, que recibe y debe entender la información.

Tipos de comunicación Formal. Se origina en la estructura formal de la organización y fluye a

través de los canales organizacionales. Por ejemplo: correspondencia, instructivos, manuales, órdenes, etcétera.

Informal. Surge de los grupos informales de la organización y no sigue los canales formales, aunque se puede referir a la organización. Por ejemplo: chismes, comentarios, opiniones, etc. Este tipo de comunicación es de gran importancia, ya que por su carácter no formal puede llegar a influir más que la comunicación formal e, incluso, ir en contra de ésta. Es conveniente lograr que los canales de comunicación formal se apoyen en las redes informales.

Vertical. Sucede cuando la comunicación fluye de un nivel administrativo superior a uno inferior, o viceversa: quejas, reportes, sugerencias, órdenes, instrucciones, etcétera.

Horizontal. Es la que prevalece en niveles jerárquicos semejantes: memoranda, circulares, juntas, etcétera.

Verbal. Se transmite oralmente. Escrita. Se transmite mediante material escrito o gráfico. No verbal. Se refiere a las actitudes, gestos y comportamientos que no

se expresan directamente durante la comunicación hablada o escrita.

Requisitos de la comunicación efectiva

La comunicación efectiva implica la existencia de los siguientes requisitos Oportunidad. Debe transmitirse en tiempo y forma. Sencillez y claridad. El lenguaje en que se exprese y la manera de

transmitirla deben ser accesibles para el receptor. Integridad. La comunicación debe servir como lazo integrador entre

los miembros de la empresa para lograr la cooperación necesaria para la realización de los objetivos.

Aprovechamiento de la organización informal. La comunicación es más efectiva cuando la administración utiliza la organización informal para suplir canales de información de la organización formal.

Concisión. La comunicación debe ser la estrictamente necesaria y lo más concisa posible, ya que el exceso de información puede ocasionar burocracia e ineficiencia.

Difusión. De preferencia, toda la comunicación formal de la empresa debe ser por escrito y difundirse a través de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo excesivo.

Credibilidad. Debe ser veraz y confiable para garantizar la credibilidad.

Barreras de la comunicación