2011-2012 tbs 3. hafta stratejik yönetim [uyumluluk modu] 3.pdf · stratejik yönetim...
TRANSCRIPT
20.10.2011
1
Yrd.Doç.Dr.M.Fatih UYARTBS Anabilim Dalı başkanı
2011-2012
Kuru kafa mı,yoksa aynaya bakan bir kadın mı görüyorsunuz???
» Bu konu ile ilgili beklentileriniz?
» Ünitenin amacı:
Stratejik yönetim kavramlarını ve kalite iyileştirme süreçlerini öğrenmek, bu yönetim sistemini TB yönetimine adapte edebilme bilgi ve becerisini kazanmak
» Ünitenin Hedefleri:
Stratejik yönetim kavramlarını bilmek
Stratejik yönetimi gerekli kılan etmenleri öğrenmek
TBS’ de sorun çözme, kurumsal gelişim ve kalite iyileştirme sürecinde bu yönetim modelini uygulamaya ilişkin bilgi ve beceri kazanmak
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
2
20. yy’ın sonlarına doğru gelişimini hızlandıran bilgi çağı
Rekabetçi üstünlük sağlayan klasik varsayımların birçoğu önemini yitirmiştir.
Üretim sürecinde yeni teknolojiler kullanmak
Doğru Yönetim Modeli
Başarı ve rekabet gücü
kazanma
KÜRESELLEŞME
İŞLETMELERİ BAŞARILI OLABİLMELERİ İÇİN YENİ YETENEKLER GELİŞTİRMEYE ZORLAMAKTADIR.
GELECEKTE DAHA BAŞARILI BİR ŞEKİLDE REKABET ETMEK İÇİN YENİ YÖNETSEL YAKLAŞIMLAR GELİŞTİRMEKTEDİR.
Strateji kelimesi “sürme, gönderme, gütme ve bir amaca ulaşmak için eylem birliği sağlama ve düzenleme sanatı” olarak tanımlanmaktadır.
Politikalar
Taktikler
ProgramlarYöntemler
Planlar
» DURAĞANLAŞMAMAK
» RAKİPLERDEN GERİ KALMAMAK
» SÜREKLİ İLERLEMEK
» BU GÜNÜ İYİ DEĞERLENDİRMEK GELECEKTE ULAŞILMAK İSTENEN YERİ İYİ TANIMLAMAK
» ULAŞILMAK İSTENEN YERE GİDEBİLMEK İÇİN ÖNCELİKLERİ SAPTAMAK
» KAYNAKLARI BU ÖNCELİKLERE GÖRE KULLANABİLMEK
NEDEN STRATEJİK YÖNETİM?
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
3
organizasyon
çevreSTRATEJİK PLANI OLMAYAN YANLIŞ DÜZENLENMİŞ BİR
ORGANİZASYON
çevreSTRATEJİK PLANI
OLAN, ANCAK ÇALIŞANLARIN PLANA
UYMADIĞI BİR ORGANİZASYON
STRATEJİK PLANI OLAN VE ÇALIŞANLARIN DA PLANA UYDUĞU ORGANİZASYON
İşletme ile çevresi arasındaki ilişkileri düzenleyen, rakiplere üstünlük sağlayabilmek veya farklılık yaratabilmek için işletme kaynaklarının etkin kullanılmasını içeren yönetim anlayışıdır.
Etkili stratejiler geliştirme, uygulama ve bunların sonuçlarını değerlendirerek kontrol
etmeye yönelik karar ve faaliyetlerin bütünüdür.
Tehdit ve fırsatlara ilişkin önceden bilgi sahibi olması
Öngörülerde bulunarak rasyonel stratejiler belirlemesi
Bu stratejileri etkin bir şekilde uygulama gerekliliği
Küresel düzeyde stratejik yönetimin önemi giderek artmaktadır
1970’lerin sonu Koç grubu
1978 Eczacıbaşı
1981 Şişecam
1983 Yaşar Holding
uzun vadeli uzun vadeli planlama çalışması
Stratejik Planlama
STRATEJİK YÖNETİM TÜM PAYDAŞLARIN KATILIMI İLE
MİSYON? VİZYON?STRATEJİK
AMAÇLAR/PLANLAR?
SORULARINA CEVAP ARANMASINI VE BULUNMASINI GERÇEKLEŞTİREN SİSTEMATİK BİR
YAKLAŞIMDIR MİSYON
VİZYON
NEREDE OLMAK İSTİYORUZ
ŞU AN NEREDEYİZ
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
4
» Stratejik yönetim, örgütteki en üst yönetimin bir fonksiyonu olarak değerlendirilmelidir. Zira stratejik yönetim tümüyle işletmenin geleceğine yöneliktir.
» İşletmenin vizyonuna yöneliktir; geleceğe yönelik uzun vadeli amaçları geliştirir, sonuca varmak için nelerin yapılması gerektiğini düşünür.
» Stratejik yönetim, işletmeyi bir bütün olarak algılar; bütünü oluşturan diğer parçalar da ilgi alanı içindedir. Alınan stratejik kararların etkilerine yönelik bütün-parça ilişkisini göz önünde bulundurur.
» Stratejik yönetim için işletme açık bir sistemdir. Bu nedenle çevre oldukça yakından takip edilen bir faktördür.
» Stratejik yönetim, dış çevresine karşı toplumun çıkarlarını göz önüne alan bir sosyal sorumluluk taşır.
» Stratejik yönetim, işletmenin temel amaçlarının gerçekleştirilmesine yönelik kaynak dağıtımını en etkili şekilde yapar.
» Stratejik yönetimin belirlediği amaçlar, alınan kararlar, faaliyetleri içinde en alt birimlere kadar herkesin ortak hareket noktasını buluşturur.
Dinçer, Ö. (1998). Stratejik Yönetim Ve İşletme Politikası. İstanbul: Timaş MatbaasıÜzün, C. (2000). Stratejik Yönetim Ve Halkla İlişkiler. İzmir: Eylül Yayınları
STRATEJIK YÖNETIMIN ÖZELLIKLERIÖrgütlerde değişen durumu önceden sezme gücü verir
Organizasyonel sınırlar daha esnektir ve geleceğe ilişkin düşüncelerin ortaya çıkmasını sağlar
Gerçekleştirilebilir amaçlar belirlenmesini sağlar
İş kararlarının sistematize edilmesini olanaklı kılar
İşletmenin temel problemini araştırmada yöneticilere yardım eder
İşletmedeki iletişimin gelişmesine yardımcı olur
Organizasyona yönelik performans ve süreç kalitesi üzerine odaklanılmasını sağlar
1. Bütünleşmiş Planlama Yaklaşımı:
Stratejik problemlerin sistematik analizinedayanır ve problemlerin çözümünde bilimselyöntemler kullanılır.
Bütünleşmiş planlama yaklaşımında öncelikleşirketin stratejik planları hazırlanır. Örgütmisyonu, uzun vadeli politikalar, amaçlar vestratejiler tanımlanır.
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
5
2. Uyumlaştırıcı Araştırma Yaklaşımı:
» Buna göre ilk olarak, geniş bir bakışaçısıyla ilkeler oluşturulur.
» Yaklaşım mümkün olduğu kadar problemiçin en uygun çözüme yönelir.
» Problemin çözümünde atılan her adım,önceki adıma göre düzenlenir ve uygunçözüme ulaşıncaya kadar devam edilir.
3. Sezgi Yaklaşımı:
» Stratejilerin geliştirilmesinde sebep-sonuç ilişkileri ya hiç kurulmaz ya da çok az bir şekilde üzerinde durulur.
» Yönetici tamamen kendi sezgilerine göre hareket eder.
4. Stratejik Faktörleri Belirleme Yaklaşımı:
» Örgütü başarılı kılacak stratejikfaktörleri belirleme yaklaşımıdır.
» Örgütte, bölüm veya birimlerde kritikunsurlar belirlenir ve örgütün başarı veyabaşarısızlığını etkileyecek güçlü ve zayıfyönleri ortaya çıkarılır.
5. Uygun Faaliyet Alanı Seçme Yaklaşımı:
» Eski bir yaklaşımdır ve faaliyet yapılacak uygun alanları seçmeye dayanır.
» Başka bir ifadeyle, tüketicinin ihtiyaçlarını tanımlayarak, örgütün bu ihtiyaçları karşılayacak faaliyetleri yapmasıdır.
6. Taklit Yaklaşımı:
» Bu yaklaşım oldukça çok kullanılmaktadır. » Buna göre, başka işletmelerin amaçlarını
gerçekleştirmede başarıyla yürüttüğü faaliyetleri yapmaktır.
» Yöneticiler doğrudan doğruya başka işletmeleri takip ve taklit ederek ne yapacaklarına karar verirler.
Dinçer, Ö. (1998). Stratejik Yönetim Ve İşletme Politikası. İstanbul: Timaş Matbaası
» Kurumun görevlerini belirleyin» Yönetimin önceliklerini saptayın» Müşteri ve paydaşları belirleyin (Paydaş
ilişkileri/ analizi)» Değerler» (Temel veya stratejik ortaklık )» Çevre Analizi (PEST ve SWOT ) yapın» İhtiyaç ve beklentileri belirleyin» Misyonu belirleyin…
MEVCUT DURUM ANALİZİ
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
6
DEĞERLER
OLMAZSA OLMAZLAR ARZU EDİLENLER
•Adil
•Şeffaf
•Dürüst
•Disiplin
•Etik
•Üretken
•Liyakat
•Çalışkan
•Güvenilir
•Sorumluluk
•Emeğe saygı
•Özveri
•Dayanışma
•Paylaşım
•Yenilikçi
•Yaratıcı
•Bireysellik
•Ekip ruhu
•İdealist
•Aidiyet
•Sadakat
•Tutarlı
•Sahip çıkan
•Hoşgörülü
•Mükemmelliyetçi
•Alçakgönüllü
•Çevreye saygılı
•Aile ortamı
•Estetik
İşletmelerin örgüt içi ve örgüt dışı analizinde kullanabileceği, bilinçli ve sistematik değerlendirmeler
yaparak, kaynak ve kabiliyetlerini en iyi şekilde kullanabilmesi ve yeni stratejiler geliştirebilmesi için
yararlanılacak temel yöntemlerden birisidir.
İşletmenin dış çevresinin analiz edilmesiyle fırsat ve tehditler belirlenir.
İşletmenin iç çevresinin analiz edilmesiyle belirlenen güçlü ve zayıf yönler işletmenin mevcut durumunu gösterir.
SWOT analizi işletmenin iç ve dış çevresini değerlendirmeye imkan tanıyan bir analiz tekniğidir.
SS• STRENGHTS‐ÜSTÜNLÜKLER:İŞLETMENİN GÜÇLÜ/ÜSTÜN YÖNLERİNİN TESPİT EDİLMESİ
WW• WEAKNESSES‐ZAYIFLIKLAR: İŞLETMENİN GÜÇSÜZ/ZAYIF YÖNLERİNİN TESPİT EDİLMESİ
OO• OPPORTUNITIES‐FIRSATLAR: İŞLETMENİN SAHİP OLDUĞU FIRSATLARIN BELİRLENMESİ
TT• THREATS‐TEHDİTLER: İŞLETMENİN KARŞI KARŞIYA BULUNDUĞU TEHDİT VE TEHLİKELERİN BELİRLENMESİ
ÖRGÜT İÇİ ÇEVRE
ÖRGÜT DIŞI ÇEVRE
GÜÇLÜ YÖNLER
FIRSATLAR
ZAYIF YÖNLER
TEHDİTLER
ÇEVRE ANALİZİ
İÇSEL DIŞSAL (PEST)
ZAYIF YÖNLER
(Gelişmeye açık yönler)
GÜÇLÜ YÖNLER
FIRSATLAR TEHDİTLER
»Politik
»Ekonomik
»Sosyal ve
»Teknolojik ETMENLER
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
7
MEVCUT DURUM ANALİZİ
BİR KURUM VEYA KURULUŞTAN BEKLENEN GÖREVİN ÖZLÜ İFADESİDİR
•KISA VADEDE DEĞİŞMEYEN
•VAR OLUŞUMUZU SÜREKLİ-GEREKLİ KILAN
•TEMEL DEĞERLERİMİZLE
VE POLİTİKALARIMIZLA UYUMLU OLAN
Organizasyonun varlık nedenini, vizyona ulaşması için gerekli ilkeleri ve ortak değerleri içeren bir belgedir.
İşletmenin varlık nedeni nedir? (Niçin varız?) sorusuna yanıttır.
Ne yapıyoruz?
Kim için yapıyoruz?
Niçin yapıyoruz?
Nasıl yapıyoruz?
Misyon ifadesi
Dar Dar
Geniş Geniş
İçsel Dışsal
Organizasyonel felsefe Ne olmak istiyoruz?
Ürün Pazar alanıNerede faaliyet göstereceğiz?
Organizasyondaki çekirdek değerlerİnsanımızın nasıl davranmasını istiyoruz?
Kritik Başarı FaktörleriBu sektörde hangi
konuda iyi veya daha iyi olacağız?
Ördek Kafası mı yoksa,Tavşan mı görüyorsunuz?TBS A
nabil
im D
alı 20
11-20
12
20.10.2011
8
Saksafon çalan bir adam mı,yoksa bir kadın mı
görüyorsunuz?
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİNİN MİSYONU:
Hacettepe Üniversitesi evrensel değerler ışığında, bilim, teknoloji ve sanat birikiminden
yararlanarak ülkenin geleceği için üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi; araştırma, eğitim ve
hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunmayı görev edinmiştir.
Herkesin erişebileceği kaliteyi sağlamak
Yenilik ve mükemmellik çalışmaları aracılığıyla tartışmasız marka değeri liderliği kurmak
“web” ve dünyadaki bilgi selini organize etmek
» Vizyonu belirleyin
» Gelecekteki faaliyet alanlarını belirleyin
» Stratejik amaçları belirleyin
Nerede olmak istiyoruz?Görme gücü , ön sezi
Hayal gücü ile zihinde yaratılan simgeDerin görmeİleriyi görme
VİZYON
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
9
Gelecekle ilgili bir tutum ve işletmenin durumunun gelecekte nasıl olacağı ile ilgili somut bir fikirdir » Kurumun uzun vadede ulaşmak istediği yeri,
» Durumu,» İlerlemek istediği yönü,» Başarmak istediklerini
GÖSTEREN CANLI VE GÜÇLÜ İFADEDİR….
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ’NİN VİZYONU:
Ulusal ve uluslararası ortamlarda mensubu olmaktan övünç duyulan, vereceği eğitim‐öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda bulunacak lider
bir üniversite olmaktır.
Ölçülebilen her şeye karşı standart olmak
Endüstrideki en iyi uygulamaları yakalayıp birleştirerek dünya çapında bir numaralı kolasız meşrubat şirketi
olmak
Dünyadaki tüm bilgileri ulaşılabilir kılmak ve bu doğrultuda hareket
etmek
Vizyon Misyon
İdealisttir
Özgündür
Ayırt edicidir
Çekicidir
Kısa ve akılda kalıcıdır
İlham verici ve iddialıdır
Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır.
Kısa, açık ve çarpıcı şekilde ifade edilir
Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, hizmetin amacı tanımlanır
Örgütün üretim ve hizmet alanı belirtilir
Örgütün ürettiği mal ve hizmet tanımlanır
DTP, 2003
Vizyon Misyon
» Gelecekte şimdi var olan konumdan daha iyi bir konumu anlatır
» Belirlenen vizyon başarıya ulaştığında yeni bir vizyon geliştirme ihtiyacı doğar
» Vizyon çalışanları tek başına geleceğe yönlendirmekte yetersizdir. Çalışanların amacı ve misyonu anlamaları gerekir
» Gelecek öngörüsü olmasının yanı sıra çalışanların duygularını da ifade etmektir
Şu andaki durumu anlatır
İşletmenin misyonu ise uzun süre değişmeden kalabilir
Varoluş nedenini açıklamalı ve amacı net bir şekilde ortaya koyarak “Niçin?” sorusuna cevap vermelidir.
İşletmenin varlık nedeni ve yapılması planlanan faaliyetlerin en sade ifadesidir.
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
10
POLİTİKA VE
STRATEJİ BELİRLEME
Vizyona giden yolda öncelikle ve belirli bir sürede nereye ulaşmak istiyoruz?
Belirli bir sürede (3-5 yılda)kurumun ulaşmayı hedeflediği sonuçlardır..
STRATEJİK AMAÇLAR
İşetmenin vizyon ve misyonunun belirlenmesinden sonra gelecekle ilgili stratejilere yol gösterecek,
bunların ölçülmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olacak birtakım amaç ve hedeflerin belirlenmesi
gerekmektedir
AMAÇLAR BELİRLENİRKEN; RASYONEL OLMAYAN VE GERÇEKLEŞMESİ GÜÇ HEDEFLER KONULMAMALIDIR.
S
• (Specific‐Özgün): Amaçlar özlü bir şekilde yazılmalı ve durumun ne zaman, nasıl ve nerede değiştiği belirtilmelidir
M
• (Measurable‐Ölçülebilir): Amaçlar, gelişmelerin ve sürecin ölçülebileceği şekilde belirlenmelidir.
A
• (Achiveable‐ Erişilebilir): Çalışanların motive olabilmesi için bazı zorluklar bulunmalıdır ancak bunlar ulaşılabilir olmalıdır.
R
• (Realistic and Relevant‐Gerçekçi ve Bağlantılı): Gerekli örgüt önceliklerine yoğunlaşılmalıdır.
T
• (Time‐bound‐Zaman sınırlı): Hedefin gerçekleştirilmesi için gerekli zaman çerçevesi belirlenmelidir.
Stratejik Amaçlar
Uzun dönemde gerçekleştirmeyi hedeflediği sonuçları ifade eder
Geleceğe yönelik olarak işletmenin uygulamalarını şekillendirir ve yönlendirir.
Stratejik amaçlar kuruluşun genel bir çerçevede ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu göstermekte olup, kuruluş işlevini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olması gerekmektedir.
Stratejik Amaçların Taşıması Gereken Özellikler
Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır
Kuruluşun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunmalıdır
İddialı, gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır
Kuruluşun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümünü sağlayacak nitelikte olmalıdır
Ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade etmelidir
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
11
Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici olmalıdır
Kuruluşun öncelikleri ve mevcut durum analizi sonuçlarına göre şekillenmelidir
Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır
Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir.
Stratejik Amaçların Taşıması Gereken Özellikler
1.Beslenme ve Diyetetik alanında sürdürülen çağdaş ve uluslar arası standartlara uygun eğitim düzeyini korumak ve geliştirmek
2.Bilimsel araştırmaların, kalite, çeşitlilik ve verimliliğini arttırarak, ulusal ve uluslararası proje ve yayın sayısını arttırmak
S1H1‐Mevcut “Eğitim Komisyonu” etkinliğini arttırmak için çalışma ve denetim programı geliştirilmesi (6 ay)
S2H1‐Ulusal ve uluslararası proje sayısının arttırılması (yılda 2 ulusal, 2 yılda bir uluslararası)
HEDEFE DOĞRU İLERLEDİĞİMİZİ
NASIL BİLECEĞİZ?
III. PERFORMANS YÖNETİMİ
Öğrencilerin iş bulma oranı (%100)
İnternet ortamına konulan ünite planları, güncelleme sıklığı, ziyaretçi sayısı
Proje ve yayın sayısı
» Bir kurumun durağanlaşmaması,rakiplerinden geri kalmaması ve kurum kültürünü oluşturarak, çalışanlarında aidiyet ve takım ruhunu geliştirebilmesi için stratejik yönetim modelini uygulayabilmesi gerekir.
» Stratejik yönetim modeli yöneticiler ve tüm çalışanların katılımları ile geliştirilir.
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012
20.10.2011
12
» Bu amaçla Stratejik Planlama çalışmaları için bir çalışma planı yapılır. Bu çerçevede kurum çalışanlarının katılımıyla ve onayıyla kuruluşun misyonu, vizyonu, paydaşları ve paydaş analizleri, mevcut durum analizi, SWOT ve PEST analizleri yapılır.
» Vizyona ve misyona yönelik olarak, SWOT ve PEST analizleri de dikkate alınarak stratejik planlar, hedefler ve bu hedeflere ulaşabilmek için gerekli faaliyetler belirlenir.
» Bir kurumun durağanlaşmaması,rakiplerinden geri kalmaması ve kurum kültürünü oluşturarak, çalışanlarında aidiyet ve takım ruhunu geliştirebilmesi için stratejik yönetim modelini uygulayabilmesi gerekir.
» Stratejik yönetim modeli yöneticiler ve tüm çalışanların katılımları ile geliştirilir.
TBS Ana
bilim
Dalı
2011
-2012