ACTIVOS INTANGIBLESGrupo 16

General:

Comprender el tratamiento contable de los activos intangibles, la determinación de su costo histórico y amortización.

Específicos:

Conocer los diferentes tipos de activos intangibles, y su tratamiento contable.

Determinar los métodos de reconocido valor técnico para la amortización periódica de los activos intangibles.

Ilustrar la contabilización y presentación en el balance general, de los activos intangibles.

ACTIVOS INTANGIBLES

Los activos intangibles son derechos que se compran o desarrollo al interior de la misma empresa en el departamento de investigaciones y desarrollo, los cuales cuando son viables se constituyen en patentes, marcas o franquicias que sirven para generar beneficios durante la vida útil económica.

Como su nombre lo indica no tiene existencia física sino derechos que se incorporar por posición de una formula, un proceso que ostenta su propietario.

La utilización del activo debe aplicarse al proceso de operación, mediante la amortización sistemática del bien, al torrente de ingresos por el tiempo de uso del intangible.

CLASES DE INTAGIBLES

MARCA: Se entiende por marca todo signo perceptible, capaz de distinguir en el mercado los bienes o servicios producidos o comercializados por una persona, de los productos idénticos o similares producidos a comercializados por otra persona; la marca no se debe confundir con el nombre comercial que distingue al empresario en el ejercicio del comercio. Ni con el signo que distingue al local donde funciona el establecimiento de comercio. El registro de una tendrá una duración de 5 años desde la fecha de su otorgamiento, su renovación será indefina por periodos de 5 años.

PATENTE: Los países miembros del Grupo Andino otorgan patentes de invención a las creaciones susceptibles de aplicación industrial que sean novedosas y que tengan nivel inventivo. La patente es derecho de exclusividad, otorgado por el gobierno a un inventor, para fabricar, vender o utilizar su invención o procedimiento por un periodo máximo de 10 años.

LICENCIA: El titular de patente podrá conceder a otra persona para su explotación solo mediante contrato escrito. Los contratos de licencia deberán ser aprobados y registrados por la oficina nacional competente.

GOOD WILL: Corresponde al buen nombre que tiene un establecimiento comercial, negocio o compañía frente a los demás y al público en general. Existen 3 clases: Del consumidor, Industrial y Financiero.

FRANQUISIAS GUBERNAMENTAL: Es un privilegio que nos otorga el organismo gubernamental para poder usar un espacio público como lo son las calles o carreteras.

FRANQUISIAS COMERCIAL: Es un contrato escrito que se le da a otra empresa para explotar una marca con especificaciones técnicas, con la accesoria de la casa matriz, con el fin de obtener beneficios compartidos.

DERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA:

Son los derechos de autor que son otorgados por el gobierno proporcionando protección a sus escritos, dibujos y protecciones literarias.

CARACTERISTICAS DE LOS INTANGIBLES

1. La inexistencia física, sin embargo no es precisa. U otros activos circulantes, tales como las partidas a cobrar a largo plazo carecen de existencia corpórea.

2. La característica más importante de los activos intangibles es el alto grado de incertidumbre del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.

CLASIFICACION

Se divide en amortizable y no amortizables:Amortizable: Patentes, licencias y franquicias, derechos de autor, formulas, procesos secretos.No Amortizables: Marca de fabrica, crédito mercantil.

AJUSTES INTEGRALES POR INFLACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESDESAPARECEN

Son los mismos aplicados a los procesos de compra de activos fijos.Se puede realizar en forma mensual o anual, según la conveniencia de la información contable y el uso que se le de a los estados financieros.

AMORTIZACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

Esta debe ser sistematizada y refleja la declinación del potencial económico de aquellos con duración limitada. Son métodos de reconocido valor técnico los de línea recta, saldo decreciente, sumas de los dígitos y unidades de producción, entre otros.

Los cambios justificados en la alícuota de amortización se deben hacer en forma prospectiva. De otra parte se debe reconocer la perdida de valor en el periodo en que estas ocurren.

PROVISIONES

Estas se realizan para cubrir eventuales perdidas de un valor por no la explotación de la marca o patente, por extinción de la vida útil.

PROVISION DE INTANGIBLES

Cuando se utiliza la patente y se explota su objeto y se requiere presentar estados financieros, se debe hacer una provisión por su gasto estimado, por la explotación del periodo hasta tanto se hace la verdadera amortización por conocimiento exacto de su utilización.

PRESENTACION EN EL BALANCE

Una nueva presentación unifica la información contable de todas las empresas comerciales, para facilitar la consolidación nacional de todos los sectores económicos.

PAR LA PROXIMA LOS EJERCIC

Son los que comprenden el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.

Los activos intangibles más representativos son los siguientes: crédito mercantil o good will, marcas, patentes, franquicias, derechos, know how o saber hacer, y licencia.

Por la regla general son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.Los activos intangibles adquiridos deben ser ajustados por inflación conforme a las disposiciones legales vigentes.

CARACTERISTICAS:

1. La característica de inexistencia física, sin embargo no es precisa. U otros activos circulantes, tales como las partidas a cobrar a largo plazo, carecen de existencia corpórea.2. La característica individual mas importante de los activos intangibles es le alto grado de incertidumbre del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.

1605 CRÉDITO MERCANTIL

Conocido también como good will, representa o registra el exceso pagado sobre el valor neto en los libros de todos los activos en la compra de un ente económico.También representa, financieramente el valor presente de las utilidades futuras por encima del rendimiento normal de los activos netos identificables.Este crédito mercantil no es más que la reputación de las empresas obtenidas por la combinación de varios aspectos en el desarrollo de sus operaciones comerciales como calidad y garantía de los productos, entregas oportunas, productos, servicios y buen trato a los clientes, ubicación, etc.En la legislación contable colombiana se debe registrar por separado el valor del crédito mercantil comprado y el crédito mercantil formado o estimado.

DINÀMICA

SE DEBITA Por el valor adicional pagado

sobre el costo de los activos, al adquirir la empresa.

Por el valor determinado por el ente como crédito mercantil formado. su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3215.

Por el ajuste por inflación.

SE ACREDITA Por la pérdida o disminución del

valor del crédito mercantil formado.

Por el valor en libros en el momento de la venta o retiro.

El costo histórico lo conforma el valor de compra de todos los costos y gastos necesarios en su adquisición como comisiones, honorarios, gastos de legislación, etc. Ejemplo:Supóngase que la compañía manufacturera S.A., por su trayectoria, calidad de sus productos, atención al cliente, tiempo de entrega, etc., tiene ventajas competitivas frente a las demás de su misma actividad. La junta directiva determina registrar su crédito mercantil mediante el método de los excedentes de utilidades durante los últimos cuatro (4) años.

Utilidades en el año 01: $ 21.000.000 Utilidades en el año 02: 23.000.000 Utilidades en el año 03: 27.000.000 Utilidades en el año 04: 32.000.000El valor de la inversión es $100.000.000 y su rendimiento normal esperado es del 20%. Para el cálculo del crédito mercantil se tiene:

Año Utilidad neta Utilidad esperada Exceso de utilidad01020304

$21.000.000 23.000.000 27.000.00032.000.000

$ 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000

$ 1.000.000 3.000.000 7.000.000

12.000.000 23.000.000

Su registro contable será el siguiente:

Código Cuenta Débito Crédito160505

3215Crédito mercantil – EstimadoSuperávit del capital – crédito

mercantil

23.000.000

23.000.000

En este caso, el crédito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio, por no presentar erogación de dinero alguno. No se podrá amortizar como en el caso anterior del crédito mercantil comprado.

1610 MARCASEsta cuenta representa los nombres comerciales, símbolos o emblemas que identifican un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad para su uso o explotación a sus propietarios.Su registro se hace ante el estado y se suministra la siguiente información:

Nombre o razón social de la entidad y domicilio. Descripción clara de la marca Descripción de los emblemas o símbolos distintivos y la clase de producto

o servicios.

DINÀMICA

SE DEBITA Por el valor de adquisición. Por el valor de los costos

incurridos en su producción y registro.

Por el ajuste por inflación.

SE ACREDITA Por el valor de venta de la

marca Por la extinción legal para

utilizar la marca.

En nuestro medio, al contabilizar las marcas, debe tenerse en cuenta si ésta ha sido adquirida o comprada o, por el contrario, si su valor es estimado o formado por la empresa. Su costo de adquisición está conformado por su valor de compra mas todos los gastos incurridos en su registro y legalización; por ejemplo, honorarios, comisiones, trámites ante el estado para su registro nacional e internacional

Ejemplo:La compañía ABC S.A. adquiere el 15 de febrero los derechos de explotación sobre la marca X durante cinco (5) años, por un valor de $35.000.000.En febrero 18 paga por concepto de honorarios para su registro la suma de $ 2.820.000.Adquisición de los derechos:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoFebrero 15 161005

111005Marcas Bancos

35.000.00035.000.000

Pago de honorarios para su registro:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoFebrero 15 161005

111005Marcas Bancos

2.820.0002.820.000

El valor histórico de esta marca asciende a $37.820.000.

El término de amortización no puede ser superior a su término legal. Por lo tanto, en el ejemplo anterior se calcula su amortización de la siguiente forma: Costo de la marca = $37.820.000 = $ 7.564.000 por año

Vida útil estimada 5 El valor de la amortización para cada año será de $7.564.000Su registro contable será el siguiente:

Código Cuenta Débito Crédito516510169810

Gastos operacionales Amortizaciones marca

Amortizaciones acumulada 7.564.000

7.564.000Durante los próximos cuatro años de vida útil el registro contable será igual.

1615 PATENTESSon derechos de exclusividad otorgados por el gobierno para la fabricación, uso o venta de un producto nuevo. Con este producto se pretende estimular la creación de máquinas, aparatos o procesos nuevos para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos.La solicitud de patentes debe presentarse ante la oficina de propiedad industrial, anexando información básica como:

Nombre, domicilio del solicitante o inventor. Nombre técnico de la invención. Propiedades y alcance técnico de la invención.

Contablemente, esta cuenta registra entonces el costo de adquisición o de creación y registro de las patentes que dan derecho al titular de explotar en forma exclusiva la invención por si mismo o a percibir regalías derivadas por la explotación por terceros.

DINÀMICA

SE DEBITA Por los costos incurridos en la

creación, y obtención de el registro de la patente.

Por el costo de adquisición de la patente

Por el valor del ajuste por inflación.

SE ACREDITA

Por la venta de los derechos de utilización de la patente, y

Por la extinción legal de los derechos otorgados en la patente.

Las patentes pueden ser de dos tipos: las compradas por la empresa y las que se han formado por la misma en un proceso de investigación. PATENTES ADQUIRIDAS O COMPRADAS: El costo histórico de ésta está conformado por su precio de adquisición, más todos los costos y gastos intervenidos en su adquisición y legalización.

Ejemplo:

La compañía ABC Ltda. Adquiere el 1 de febrero del año 01 una patente para explotación por valor de $20.000.000 al contado. El termino legal es de 12 años. En febrero 10 paga por gastos de registro y legalización la suma de $1.500.000En febrero 20 paga por comisión en la adquisición de la patente $3.200.000.Los registros contables serian:Adquisición de la patente: Fecha Código Cuenta Débito CréditoFebrero 1 161505

111005PatentesBancos

20.000.00020.000.000

Gasto de registro de la patente: Fecha Código Cuenta Débito CréditoFebrero 10 161505

1110005PatentesBancos

1.500.0001.500.000

Registro de la comisión pagada para la adquisición: Fecha Código Cuenta Débito CréditoFebrero 20 161505

111005PatentesBancos

3.200.0003.200.000

El costo histórico de la patente, según registro, asciende a $ 24.700.000. su termino de amortización no puede ser superior a su termino legal, pero también puede suceder que la patente pierda su utilización en un término menor, y entonces la amortización debe efectuarse en periodos mas cortos.Supóngase que el ejemplo anterior la patente solamente tiene una viada útil estimada de cinco años.La amortización deberá calcularse entonces para un periodo de cinco (5) años de la siguiente forma:

Costo de la patente = $ 24.700.000 = $ 4.940.000 por año Vida útil estimada 5

Su registro contable será el siguiente:Código Cuenta Débito Crédito516510169815

Gastos operacionales Amortización patente

Amortización acumulada4.940.00

4.940.000Este registro se repetirá durante los cinco años de vida útil estimada de explotación de la patente.

PATENTES FORMADAS O ESTIMADAS:Esta figura se da cuando una empresa desarrolla sus propias investigaciones y proyectos, resultadas de la investigación de algún producto nuevo o de un proceso.Para determinar su valor tiene que reducirse a sus avalúos técnicos debidamente soportados, con base en las erogaciones realizadas durante la etapa de desarrollo de un producto o proceso o por el estimativo de ingresos futuros que pueden generar su explotación.A diferencia de las patentes compradas o adquiridas, su registro contable incrementa el valor patrimonial del ente económico. En este caso no puede amortizarse ni

ajustarse por inflación, como consecuencia de no haber efectuado ninguna erogación o pago por ella.

Supóngase que la compañía ABC S.A. desarrolla durante el año 01 investigaciones para el desarrollo de un nuevo producto. Efectuando los estudios técnicos correspondientes, determino que el valor estimado de esta patente es de $40.000.000.

Su registro contable será el siguiente:Código Cuenta Débito Crédito161510

3220

Patentes–formadas o estimadasSuperávit de capitalPatentes estimadas

40.000.000

40.000.000

Es posible también que este valor pueda incrementarse o disminuirse luego de analizar sus beneficios o los resultados de explotación. El registro contable se hará aumentado o disminuyendo el valor del activo y aumentando o disminuyendo el valor del superávit de capital.

1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS

Registra el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso de una propiedad pública que usualmente está sujeto a una regulación especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidor para vender los productos del primero dentro de un territorio específico.

DINÀMICA

SE DEBITA

Por el costo de adquisición de la concesión o franquicia

Por el valor del ajuste por inflación.

SE ACREDITA

Por la venta o terminación de la concesión o franquicia según las disposiciones legales o contractuales.

FRANQUICIAS:

El sistema de franquicias es ante todo una estrategia para la distribución de productos y servicios que hoy día ha llegado a convertirse en uno de los métodos más seguros y eficaces para que la empresa pueda expandir rápidamente estos negocios con una mínima inversión.

Las franquicias consiste en un acuerdo celebrado entre dos partes, en el cual una de ellas se compromete a entregar una tecnología, capacitación y la marca de su productos a otra para que tenga el derecho de producir o comercializar los bienes o servicio en las condiciones de calidad y presentación exigida por la primera.

En resumen, la franquicia es el contrato entre dos partes, por el cual una empresa o persona que desea iniciar un negocio, por ejemplo un restaurante de comidas rápidas, un almacén de ropa, etc., no tiene que empezar de cero, ni inventar nada, o crear nuevos productos, sino que adquiere el derecho a utilizar una marca ya reconocida, pagando un derecho o unas regalías al dueño y a cambio recibe asesoría completa para instalar su negocio.

Este tipo de uniones beneficia a la empresa vendedora de los derechos de expansión de su nombre y la empresa compradora incrementa sus ingresos con la garantía de una imagen o marca conocida.

CONCESIONES:

Por lo general, las concesiones son procedimientos mediante los cuales una entidad pública le confía a otra llamada concesionaria la misión de gestionar un servicio público bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de una remuneración que consiste en la mayoría de los casos en las tarifas que el concesionario percibirá de los usuarios de ese servicio.

Para su registro, constituye costo histórico el valor pagado por esa concesión o franquicia, más todos los costos y gastos incurridos para su legalización y registro, como honorarios, comisiones, registro de contratos y el pago de impuestos y demás gravámenes.

La compañía Saturno Ltda. Adquiere el 1 de mayo del año 01 la franquicia para vender productos de la compañía Saturno S.A. durante 5 años por valor de $28.000.000

En mayo 10 paga por concepto de honorarios del abogado por elaboración de contratos la suma de $ 5.000.000

En mayo 15 paga $ 1.500.000 de comisiones por la adjudicación de la franquicia.

En mayo 18 paga por concepto de impuestos y registró la suma de $800.000

Los registros contables serán los siguientes:

Compra de la franquicia:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoMayo 1 162010

111005Franquicias

Bancos 28.000.000

28.000.000

Pago de los honorarios por la elaboración de contratos:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoMayo 10 162010

111005Concesiones y

Franquicias Bancos

5.000.000

5.000.000

Pago de las comisiones por adjudicación:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoMayo 15 162010

111005Concesiones y

Franquicias Bancos

1.500.000

1.500.000

Valor del pago por impuesto y registro:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoMayo 18 162010

111005Concesiones y

Franquicias Bancos

800.000

800.000

El costo histórico de esta franquicia asciende a $35.300.000

La amortización de este activo deberá efectuarse en el tiempo que se estime que el activo está en condiciones de generar ingresos.

En este caso, el tiempo estimado de duración del activo es de cinco(5) años.

El cálculo de amortización en cada caso será:

Costo del activo = 35.300.000 = $ 7.060.000 por año

Vida útil estimada 5

El valor de la amortización para el año 01, considerando su adquisición desde mayo 1, da la posesión del activo por 8 meses y su cálculo es el siguiente:

Valor de amortización anual: $ 7.060.000/ 12 meses= 588.333 por mes

Posesión: 8 meses x 588.333= $ 4.706.667

El registro contable será el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoDic. 31

516510

169820

Gastos operacionales- Amortización franquiciasAmortización acumulada

Franquicia

4.706.667

4.706.667

Al término del primer año, la presentación en el balance será:

Activos

Intangibles:

Franquicias $35.300.000

Menos: amortización acumulada 4.706.667

Valor neto en libros $30.593.333

1625 DERECHOS

Registra el valor apreciable en dinero que confiere el ente económico, derechos tales como la exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y obras de arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en su adquisición cuando son comprados.

Registra también el valor pagado al adquirir puestos en las bolsas de valores o agropecuarias, los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil, que dan al fideicomitente o beneficiario la posibilidad de ejercerlos de acuerdo con el acto constitutivo o la ley, así como los que originan aquellos bienes recibidos en arrendamiento financiero.

La transferencia de uno o más bienes que hace el fiduciante o fideicomitente al fiduciario debe efectuarse, para fines contables, por su costo ajustado, de suerte que la entrega en sí misma no genera la realización de utilidades para el constituyente y éstas sólo tendrán incidencia en los resultados cuando “realmente” se enajene a terceros el bien o bienes objeto del fideicomiso.

El valor asignado al bien(es) en fideicomiso se revelará en cuentas de orden bajo el código 839520 -bienes y valores en fideicomiso-.

162515 EN FIDEICOMISOS INMOBILIARIOS

Registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente económico transfiere un bien inmueble a la entidad fiduciaria para que administre y desarrolle un proyecto inmobiliario de acuerdo con las instrucciones señaladas en el contrato, cuando el beneficiario sea el mismo fideicomitente.

162520 EN FIDEICOMISOS DE GARANTÍA

Registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente económico transfiere uno o varios bienes a una entidad fiduciaria para garantizar con ellos y/o con su producto el cumplimiento de ciertas obligaciones designando como beneficiario a los

acreedores de dichas obligaciones. Tales fideicomisos, igualmente, se registrarán en el código 8110 -bienes y valores entregados en garantía-.

162525 EN FIDEICOMISOS DE ADMINISTRACIÓN

Registra los negocios fiduciarios en los cuales el ente económico realiza la entrega de los bienes fideicomitidos con transferencia de propiedad con el fin de que el fiduciario los administre y los destine junto con los rendimientos, según el caso, al cumplimiento de la finalidad señalada en el contrato.

162535 -EN BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO (LEASING), registra los derechos derivados de bienes recibidos en arrendamiento financiero con opción de compra, en los términos previstos en las normas legales vigentes, tales como inmuebles, maquinaria y equipo, vehículos y equipo de computación, así como aquellos activos recibidos bajo la figura “lease-back ” o retroarriendo.

El costo de los derechos sobre estos bienes, lo constituye el valor del contrato, es decir, el valor presente de los cánones de arrendamiento y de la opción de compra pactados, calculados a la fecha del respectivo contrato y a la tasa pactada en el mismo.

Los derechos se deben ajustar por inflación conforme a las disposiciones legales vigentes.

DINÀMICA

SE DEBITA

Por el valor nominal dado como amparo a la propiedad intelectual

Por el costo de adquisición de la propiedad intelectual, cuando ésta es comprada

Por el costo de adquisición del puesto en bolsa

Por el valor del derecho adquirido en el respectivo negocio fiduciario

Por el valor del contrato (valor presente de los cánones más la opción de compra), de los bienes recibidos en arrendamiento financiero

Por el valor del ajuste por inflación

SE ACREDITA

Por el costo, por venta o cesión de los respectivos derechos

Por el costo, por terminación del derecho fiduciario

Por el valor del impuesto a las ventas a descontar como impuesto de renta, conforme a lo previsto en las normas tributarias

Por el costo, cuando el ente económico ejerza la opción de compra, con cargo a la cuenta respectiva del activo, y

Por el costo, cuando no se ejerza la opción de compra.

Su costo esta conformado por el valor pagado al autor mas todos los desembolsos efectuados para la legalización. En algunos casos, se ofrece al autor un porcentaje sobre las ventas, el cual constituye costo y no mayor valor del activo.

DERECHOS DE AUTOR:

Esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el estado sobre la propiedad intelectual a los autores de obras ya sean técnicas, culturales, literarias, obras de arte, musicales, etc.

Ejemplo:

La compañía editorial S.A. adquiere el 2 de marzo del año 01 los derechos de autor sobre una obra por valor de $50.000.000 pagados al contado.

En marzo 30 paga por concepto de honorarios para la legalización la suma de $12.000.000

Los registros serán los siguientes:

Adquisición de los derechos:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoMarzo 2 162505

111005Derechos de autor

Bancos 50.000.000

50.000.000

Pago de los honorarios para su legalización:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoMarzo 30 162505

111005Derechos de autor

Bancos 12.000.000

12.000.000

El costo histórico de los derechos es $62.000.000

Al igual que los demás activos intangibles, los derechos de autor deben amortizarse. No se acostumbra amortizarlos con base en el numero de años por los cuales fueron comprados los derechos, sino con base en el calculo del numero estimado de ediciones o cantidad estimada de circulación o posibles ventas, la cual resulte mas conveniente.

Para seguir con el ejemplo, se considerará una venta posible de 50.000 ejemplares. En 2001 la venta es de 4800 unidades.

Con base en esta información se calcula el factor de amortización así:

Costo de los derechos = $ 62.000.000 = $ 1240 c/u

Unidad estimada de venta 50.000

El valor del factor de amortización por cada unidad vendida es de $ 1240.

El cálculo de la amortización de derechos de autor por el año 01 es el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoDic. 31

516510

169820

Gastos operacionales- Amortización derechos

Amortización acumulada Derechos de autor

5.952.000

5.952.000La presentación en el balance al cierre de Dic 31 /01 es:

Activos

Activos intangibles:

Derechos de autor $ 62.000.000

Menos: amortización acumulada 5.952.000

Valor neto en libros: 56.048.000

1630 KNOW HOW

Registra el valor apreciable en dinero del conocimiento práctico sobre la manera de hacer o lograr algo con facilidad y eficiencia aprovechando al máximo los esfuerzos, habilidades y experiencias acumulados en un arte o técnica.

DINÀMICA

SE DEBITA

Por el costo de adquisición del know how

Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como know how formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3220 -know how

Por el valor del ajuste por inflación.

SE ACREDITA

Por la venta o cesión de know how.

En la adquisición de estos activos debe registrase como costo histórico el valor de compra más todos los costos y gastos incurridos para su legalización y registro como honorarios, impuestos, etc.

KNOW HOW FORMADO O ESTIMADO:

También hay situaciones en las que las empresas, por su desarrollo y experiencia en algún proceso, obtienen ventajas frente a la competencia. Desarrollan técnicas o maneras de hacer las cosas que deben ser incluidas en los estados financieros o representar un bien intangible que esta en condiciones de generar ingresos futuros. Esto origina la figura de know how formado o estimulado.

Para determinar su valor es necesario requerir a estudios o avalúos técnicos basados en la erogación independiente a su desarrollo o investigación. Este valor es realmente subjetivo y esta sujeto a modificaciones posteriores por los posibles errores en su cálculo.

Su costo esta dado, como se anotó por su valor estimado con un avalúo técnico debidamente soportado.

Ejemplo:

Supóngase que en la compañía manufacturera S.A. después de desarrollar una técnica especial en la producción para el producto X, su junta directiva, el 30 de abril el año 01, decide estimar en $30.000.000 su know how.

Su registro contable será el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito CréditoAbril 30

163002 Know how Estimado o formado Superávit de capital Know how

30.000.000

30.000.000

Como puede observarse, este valor afecta directamente el total e los activos y su contrapartida es un incremento de patrimonio en su cuenta ed superávit de capital, pues no implica desembolso o erogación alguna de dinero o recursos de la empresa.

Este activo no se amortiza, ni se ajusta por exposición a la inflación.

Su vida útil esta dada por el tiempo que se considere puede ser explotada tal condición por la empresa o por el tiempo que dicho activo esté en condiciones de generar ingresos para la empresa o ente económico.

1635 LICENCIAS

Registra el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotación de la misma por parte del ente económico.

DINÀMICA

SE DEBITA

Por el valor pagado por la licencia respectiva

Por los reajustes del precio de las licencias según los respectivos contratos escritos

Por el valor del ajuste por inflación.

SE ACREDITA

Por la cancelación de la licencia

Por reajustes a favor del costo de las licencias.

1698 DEPRECIACIÒN O AMORTIZACIÒN ACUMULADA

Registra el monto de las depreciaciones y/o amortizaciones acumuladas de los activos intangibles de propiedad del ente económico.

La depreciación o amortización debe considerar la vida útil estimada del intangible, es decir, los períodos en los cuales producirá beneficios económicos y la duración de la protección legal conferida al mismo.

DINÀMICASE DEBITA

Por el saldo que tenga al momento de su venta

Por el traslado del saldo a la cuenta respectiva, cuando el ente económico ejerza la opción de compra de los bienes recibidos en arrendamiento financiero

Por el saldo, cuando el ente económico no ejerza la opción de compra

Por el saldo que tenga cuando se cancele el activo por desuso

SE ACREDITA

Por el valor de la cuota de amortización periódica determinada técnicamente para cada uno de los activos de acuerdo con sus características o condiciones

Por el valor de la alícuota de depreciación correspondiente al costo de los bienes recibidos en arrendamiento financiero, cuyos derechos se registran en la subcuenta 162535 -En bienes recibidos en arrendamiento financiero (leasing)

Por el valor del ajuste por inflación.

1699 PROVISIONES

Registra los montos provisionados por el ente económico, para cubrir eventuales pérdidas derivadas del grupo 16 –intangibles.

DINÀMICA

SE DEBITA

Por el costo de los activos dados de baja

Por el valor de los ajustes por exceso de la provisión.

SE ACREDITA

Por el valor estimado para la respectiva provisión.

ACTIVOS INTANGIBLESGrupo 16

RESUMEN

Clases de intangibles:

*MARCA: Se entiende por marca todo signo perceptible, capaz de distinguir en el mercado los bienes o servicios producidos o comercializados por una persona, de los productos o servicios idénticos o similares producidos o comercializados por otra persona.La marca no se debe confundir con el nombre comercial que distingue al local donde funciona el establecimiento de comercio.

El registro de una marca tendrá una duración de cinco años contados la fecha de su otorgamiento y podrá renovarse indefinidamente por periodos de cinco años. Para tener derecho a la renovación, el interesado deberá ante la oficina Nacional competente respectiva, que esta utilizando la marca en cuestión, en cualquier país miembro.

PATENTE: Es un derecho exclusividad otorgado por el gobierno a un inventor, para fabricar, vender o utilizar su inversión o procedimiento por un periodo, para el caso colombiano, se concederá patente por un termino máximo de diez años contados a partir de la fecha del acto administrativo que la otorga.

LICENCIA: el titular de una patente podrá conceder a otra persona licencia para su explotación solo mediante contrato escrito. Los contratos de licencia deberán ser aprobados y registrados por la oficina Nacional competente.

GOOD WILL: Corresponde al buen nombre que tienen un establecimiento comercial, negocio o compañía frente a los demás y al publico en general. También se afirma que ha sido defi9nido como el valor actual o capitalizado de las ganancias futuras estimadas en una empresa establecida, con exceso de los resultados normales que pudieran razonablemente presumirse realizados por una empresa nueva. Clases *GOOD WILL DEL CONSUMIDOR: Originado merced a la influencia de la clientela atraída por la presencia de ciertos factores positivos (clientela, fama, reputación, precio realización, nombres comerciales, marcas de fabrica y rótulos).*GOOD WILL INDUSTRIAL: O aquel que en ocasiones tiene lugar por el uso de métodos especiales de salarios, planes de repartición de utilidades, adopción de ciertas medidas, sistemas de pensiones y otros varios, que conducen a una mayor estabilidad laboral de los empleados, se traducen en una forma creciente de producción y en la disminución en el precio de la mano de obra.

*GOOD WILL FIANACIERO: Propiciado por las condiciones formales que brindan las instituciones crediticias hacia determinada empresa y al comportamiento activo de los inversionistas, ambos movidos por la eficiencia de los directivos de la misma. *GOOD WILL ADQUIRIDO O COMPRADO: Es el exceso del valor que el adquiriente paga al vendedor como compensación de las cualidades o propiedades del negocio para producir una ganancia neta extraordinaria. *GODD WILL ESTIMADO O CREADO: Es originado en la misma compañía y se contabiliza debiendo “good will avaluó oficial” y acreditando la cuenta superávit “good will avaluó oficial”.

FRANQUICIA: Existen dos colases de franquicias:*FRANQUICIA GUBERNAMENTAL: Es un privilegio otorgado por el organismo gubernamental a un individuo o a una sociedad colectiva o a una sociedad anónima, para usar una propiedad publica, una calle o una carrera o el espacio por encima o por debajo de la calle o una carretera.*FRANQUICIA COMERCIAL: Es un permiso concedido mediante contrato a otra empresa, para que explore determinada marca con sus especificaciones técnica, mediante accesoria permanente de la casa matriz poseedora de la patente, con el fin de obtener beneficios compartidos.

DERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA: Es el derecho exclusivo, conferido al propietario por el gobierno, proporcionándole una protección monopolista a los escritos, dibujos y protecciones literarias.

CARACTERISTICAS:1. Son de inexistencia física.2. Alto grado de incertidumbre del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.3. Proyecta y desarrolla el objeto social de la empresa, por cuanto independientemente no pueden cumplir la función general empresarial.

CLASIFICACIÓN

ACTIVO INTANGIBLE

AMORTIZABLES PATENTES.LICENCIAS Y FRANQUICIAS.DERECHOS DE AUTOR.PROCESOS SECRETOS.FORMULAS.

NO AMORTIZABLES MARCAS DE FÁBRICA.CRÉDITO MERCANTIL.

Activos intangiblesGrupo 16

“Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque constituyen a un aumento en ingreso a utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios”

Importancia de los Activos Intangibles La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones en los sistemas de valoración y gestión de las empresas. La década de los noventa es un punto base, sobre las iniciativas en el ámbito internacional

acerca de la medición y gestión de los activos intangibles en los aspectos micro y macroeconómico. La primera llamada de atención sobre la importancia de los activos intangibles en la economía, surgió en la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) que mediante la utilización de datos agregados, demostró que la inversión en intangibles como la educación y la investigación y desarrollo estaban en aumento más rápido que los recursos tangibles y sugirió que de continuar dicha tendencia, la economía iba a estar cada vez más basada en el conocimiento.

Se puede afirmar que Europa ha liderado la investigación en medición, gestión y difusión de información sobre intangibles, además es donde se encuentran las empresas pioneras en el desarrollo de herramientas para la gestión de capital intelectual. Uno de los proyectos desarrollados en Europa, centrado en el análisis de intangibles, ha sido el proyecto Meritum (1998-2001).

Los activos intangibles, tales como patentes, marcas, procesos secretos, licencias y franquicias, se deben registrar al costo, del cual forman parte los gastos inherentes como honorarios, costo de cesión y demás gastos identificables con la adquisición. Los activos intangibles se deben registrar por separado e informar de los principales conceptos, como el método de amortización y el monto acumulado de la amortización.

Cuando exista incertidumbre sobre la posibilidad de obtener ingresos que permitan recuperar el costo de los intangibles, esta situación debe revelarse, acelerar su amortización e indicar las causas de la misma, sustentada en disposiciones legales vigentes. (Intangibles). Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público, con el fin de facilitar,

mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valuados son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia física, es utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios

1. Tabla 1. Clasificación de los Activos intangibles

ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS DE PROP.

INTELECTUAL

ACTIVOS HUMANOS

ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA

Marcas de Servicio Patentes Educación Filosofía administrativa

Marcas de Productos Derechos de Autor

Calificaciones Cultura corporativa

Marcas Corporativas Diseños Conocimiento sobre actividades

Procesos Administrativos

Clientes Secretos Comerciales

Competencias Sistemas de información tecnológica

Lealtad del Consumidor Saber- hacer   Sistemas de Redes

Continuidad de Negocios Marcas   Relaciones Financieras

Nombre de la Empresa Marcas de servicios

   

Canales de distribución      

Acuerdos de Negocios      

1605-credito mercantil: registra el valor adicional pagado en la compra, es el mayor valor (plusvalía) que se paga por adquirir parte del patrimonio de un negocio.

1610-marcas: sirve para distinguir los productos los productos o servicios de un ente económico a de los de otro, registra el costo de las marcas catalogadas como colectivas.

1615-patentes: registra el costo de adquisición o de creación y registro de las patentes las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en forma exclusiva la inversión pos si mismo, a conceder una o mas licencias para su explotación y a percibir regalías o compensaciones derivadas de su explotación por terceros.

1620-franquicias y concesiones: registra el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso de una propiedad publica que usualmente esta sujeto a una regulación especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidos para vender los productos del primero dentro de un territorio especifico.

1625-derechos: la exclusividad de producir y vender materiales de lectura, grabaciones y obras de arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en su adquisición cuando son comprados.

1630-Know how: registra el valor apreciable en dinero del conocimiento practico sobre la manera de hacer o lograr algo con facilidad y eficiencia aprovechando al máximo los

esfuerzos, habilidades y experiencias acumulados en un arte o técnica.

1635-licencias: registra el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotación de la misma por parte del ente económico.

Depreciación y/o amortización acumulada: registra el monto de las depreciaciones acumuladas de los activos intangibles de propiedad del ente económico, debe considerar la vida útil estimada del intangible, es decir, los periodos en los cuales producirá beneficios económicos y la duración de la protección legal conferida al mismo.

GOOD WILL.

Para calcular el valor del intangible Good-Will debe hacerse una proyección de los flujos de caja sin tener en cuenta las cargas financieras y la amortización de la deuda durante un plazo justo; dicha proyección se puede definir con base en criterios como avances tecnológicos, grado de deterioro de los activos productivos, la posibilidad de aparición de productos sustitutos, etc.

Todas las proyecciones deben realizarse a precios corrientes; es decir, teniendo en cuenta aspectos como la inflación, devaluación y aumento o disminución en el numero de unidades para producir y vender. La tasa de descuento utilizada será una tasa de oportunidad de mercado que contemple el riesgo de acuerdo con la naturaleza del negocio y debe ser convenida entre las partes que analizan la transacción. Debe tenerse presente que a medida que aumente la tasa de descuento disminuye el valor del intangible ‘’Good-Will’’, en igualdad de las demás condiciones.

EJEMPLOS:

1. La reencauchadora córdoba, esta interesada en la compra del 51% de la compañía de llantas del sur s.a. y el total de su patrimonio en libros compuesto por capital social y superávit acumulados hacienden a 200 millones de pesos pero el precio de la negociación es de 280 millones de pesos.

2. Las empresas Franquiciantes deben contar con los profesionales mas capacitados en ventas para el crecimiento de la Red, para ello nos involucramos personalmente, en los procesos de venta y negociación de la Franquicia

3. Empresa de servicios de seguridad compra Sistema electrónico capaz de avisar con antelación de la presencia de otro vehículo en movimiento, con aplicabilidad en vías de doble sentido, baja visibilidad, acceso a carreteras.

4. Una empresa cuyos activos no superan los USD5.000 puede tener un valor comercial de USD50.000 o USD100.000, compuesto en más de un 90% por sus intangibles

Medición y Evaluación de Intangibles

Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del interés particular de la empresa o de la información resultante a comunicar, y pueden ser:

Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios.

Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas.

Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo. Generar información más útil para los potenciales inversionistas. En función del enfoque se da el modelo a emplear y entre dichos modelos esta: Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual (humano, estructural y del consumidor).

Valor Agregado Económico: se orienta a medir el retorno del capital empleado.(stern stewart)

Monitor de activos intangibles: Mide la creación de valor de los intangibles en cuatro aspectos crecimiento, renovación, eficiencia y reducción del riesgo. (Kart Eric Sveiby).Índice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado de la empresa. Metodología del valor incluyente: Calcula el valor agregado combinado es decir el monetario y el de los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson). Los métodos de evaluación de los “AI “ se pueden dar en varias categorías: Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada uno de sus componentes.

Capitalización de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalización del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles.

Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en un periodo es dividido por el promedio de

activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio de industria, la diferencia es el porcentaje generado por los intangibles.