1. gestión de compras

7/26/2019 1. Gestin de Compras

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Ing. Edwin Estremadoyro Escobar

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Consiste en obtener para la empresa, los

materiales, productos yo servicios que requiera

para su funcionamiento. Cumpliendo metas de

calidad, plazo, precio y cantidad.

CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DE COMPRAS

Dependiendo del mercado y producto la empresa ledar mayor nfasis a cada objetivo.

Una empresa actuando en un mercado

m uro (muchos competidores y poca

diversificacin), pondr mayor nfasis en el

precio.

Una empresa innovadora, sin presin en los

precios, estar preocupado en la investigacin

y bsqueda de informacin para la obtencin

de nuevos materiales y nueva tecnologa .2
http://www.google.com.pe/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=EbsDG3FX5l6EqM&tbnid=17phcS4y02VKnM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.gestionyadministracion.com/empresas/gestion-de-compras.html&ei=B-FcUtC0I8GqkAfAjYHICw&psig=AFQjCNFswKFnnmL7RJeUw1JVJoKulA67kQ&ust=1381905031648235


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OBJETIVOS DE LA GESTION DE

COMPRAS

Respecto al criterio econmico maximizar el dinero

invertido y mejorar los beneficios.

Estratgicos Mejora de la posicin competitiva .

Previsiones Adelantarse a los acontecimientos.

Negociar Obtener los precios ms competitivos del

mercado.

Bsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento

(sana competencia entre proveedores).

Procurar contratos de aprovisionamiento a

mediano y largo plazo.

Rotacin de stocks minimizar los recursos

inmovilizados.

Staff de compras Personal competente y motivado

con la visin estratgica de la empresa. 3


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FUNCIONES ESPECFICAS DE LA

GESTIN DE COMPRAS

Una de las principales habilidades del personal decompras es su capacidad de negociacin, as debe

conseguir un buen clima por medio de una

permanente negociacin hacia adentro y hacia fuera,

as sus funciones pueden ampliarse a:

Estandarizacin de Materiales A efecto de

posibilitar la nter cambiabilidad y sustitucin

de materiales o productos.

Subcontratacin Evaluar entre fabricar o

comprar, esta dicotoma debe ser evaluada silos volmenes as lo ameritan.

Relaciones Fluidas Para conseguir eficacia

se debe contar con la cooperacin de otros

departamentos. 4


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ACTUALIZACION DE LA FUNCION DE

COMPRAS

Las funciones de compras debe estar en

permanente adaptacin en funcin al buenproveedor quien debe cumplir las siguientes

caractersticas:

Proporcionar la calidad especificada.

Suministrar en el momento pactado.

Mantener un precio aceptable.

Poseer capacidad de reaccin frente a

necesidades no previstas.

Tomar iniciativa de sugerir mejores modos de

servir a los clientes.

Proporcionar asistencia tcnica y mantener su

competitividad de manera continua.5


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GESTION DE CALIDAD Y LA

FUNCION DE APROVISIONAMIENTO

Hoy es muy comn ver a las empresas buscar la

integracin proveedor-productor para mejorar los

estndares de calidad.

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PROGRAMACIN DE COMPRASA TRAVS DEL MRP

El concepto del MRP o Planeacin de Requerimiento de Materiales(PRM) existe desde hace buen tiempo sin embargo recin se haformalizado como:

Unmtodo formal y mecnicode programacin de suministros

por medio del cual se sincronizael momento adecuado de lasadquisiciones o de laproduccin para cumplir losrequerimientos operativos,periodo a periodo, mediante la

compensacin de la solicitud desuministro por parte de losrequerimientos, con la duracindel tiempo de entrega.(Ballou,2004)

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EJEMPLO

Una empresa produce y distribuye, mediante catlogos, una lnea deautnticos relojes mecnicos. Dos estilos de relojes, el M21 y el K36,

utilizan el mismo mecanismo de reloj, el R1063. Dado que estosmecanismos se desgastan o se daan con el uso, hay demandaindependiente de reemplazo del mecanismo en mencin por 100unidades semanales. La empresa ensambla el M21 y el K36 encantidades de produccin mnimas, adquirindose el mecanismoR1063 de un proveedor externo, sujeto a una compra mnima de

1000 unidades. La demanda estimada para M21 y K36 para lassiguientes ocho semanas es como sigue:

Semana a partir de hoy 1 2 3 4 5 6 7 8

M21 200 200 200 200 200 200 200 200

K36 100 150 120 150 100 90 110 120

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PROVEEDORMECANISMO

R1063

RELOJ K36

RELOJ M21

SERVICIOS DE

REPARACIN

CLIENTE

SECUENCIA DEL PROCESO DE ATENCIN AL CLIENTE

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ESPECIFICACIONES

Reloj estilo M21

- Cantidad mnima de produccin = 600 unidades- Tiempo de produccin = 1 semana- Inventario disponible = 500 unidades- Recepciones programadas = 600 unidades en la semana 2

Reloj estilo K36

- Cantidad mnima de produccin = 350 unidades- Tiempo de produccin = 2 semanas- Inventario disponible = 400 unidades- Recepciones programadas = 0 unidades

Mecanismo de Reloj R1063- Cantidad mnima de orden de compra = 1000 unidades- Tiempo de entrega de compra = 2 semanas- Inventario de seguridad = 200 unidades en todo momento- Inventario disponible = 900 unidades- Demanda de servicio de reparaciones = 100 unidades por semana

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SOLUCIN:

LIBERACIN PLANEADADE RELOJES K36

SEMANA

1 2 3 4 5 76 80

REQUERIMIENTOS PROYECTADOS

RECEPCIN PROGRAMADA

INVENTARIO DISPONIBLELIBERACIN de PEDIDO DEL PRODUCTO

100 100150 150120 90 120110

400 300 150 30 230 130 40 280 160

350

350 350

350

LIBERACIN PLANEADADE RELOJES M21

SEMANA

1 2 3 4 5 76 80REQUERIMIENTOS PROYECTADOS

RECEPCIN PROGRAMADA

INVENTARIO DISPONIBLELIBERACIN de PEDIDO DEL PRODUCTO

200 200200 200200 200 200200

500 300 700 500 300 100 500 300 100600

600

600

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LIBERACIN PLANEADAPARA MECANISMOS R1063 SEMANA

1 2 3 4 5 76 80

REQUERIMIENTOS PROYECTADOS

RECEPCIN PROGRAMADA

INVENTARIO DISPONIBLE

LIBERACIN DEL PRODUCTO

100 100100 100100 100 100100

0 350 0 0 350 0 0 0

100 450 100 100 1050 100 100 100

0 0 0 0 600 0 0 0

R1063

K36

M21

TOTAL

1000 1000

1150 1100 1000

1000 1000

900 800 350 250 900 800

SOLUCIN:

A travs de un MRP se obtiene un reporte para la liberacin decomponentes R1063 en las semanas 2 y 3 en un volumen de 1000

unidades cada vez. 14

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