(3) gestión de compras 2
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Consiste en obtener para la empresa, los materiales, productos yo servicios que requiera para su funcionamiento. Cumpliendo metas de calidad, plazo, precio y cantidad.
CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN DE COMPRASDependiendo del mercado y producto la empresa le dará mayor énfasis a cada objetivo. Una empresa actuando en un mercado
“maduro” (muchos competidores y poca diversificación), pondrá mayor énfasis en el precio.
Una empresa innovadora, sin presión en los precios, estará preocupado en la investigación y búsqueda de información para la obtención de nuevos materiales y nueva tecnología .
OBJETIVOS DE LA GESTION DE COMPRAS
Respecto al criterio económico: maximizar el dinero invertido y mejorar los beneficios.
Estratégicos: Mejora de la posición competitiva . Previsiones: Adelantarse a los acontecimientos. Negociar: Obtener los precios más competitivos del mercado.
Búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento (sana competencia entre proveedores). Procurar contratos de aprovisionamiento a mediano y largo plazo.
Rotación de stocks: minimizar los recursos inmovilizados.
Staff de compras: Personal competente y motivado con la visión estratégica de la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Una de las principales habilidades del personal de compras es su capacidad de negociación, así debe conseguir un buen clima por medio de una permanente negociación hacia adentro y hacia fuera, así sus funciones pueden ampliarse a: Estandarización de Materiales: A
efecto de posibilitar la ínter cambiabilidad y sustitución de materiales o productos.
Subcontratación: Evaluar entre fabricar o comprar, esta dicotomía debe ser evaluada si los volúmenes así lo ameritan.
Relaciones Fluidas: Para conseguir eficacia se debe contar con la cooperación de otros departamentos.
ACTUALIZACION DE LA FUNCION DE COMPRAS
Las funciones de compras debe estar en permanente adaptación en función al buen proveedor quien debe cumplir las siguientes características:
Proporcionar la calidad especificada. Suministrar en el momento pactado. Mantener un precio aceptable. Poseer capacidad de reacción frente a
necesidades no previstas. Tomar iniciativa de sugerir mejores
modos de servir a los clientes. Proporcionar asistencia técnica y
mantener su competitividad de manera continua.
GESTION DE CALIDAD Y LA FUNCION DE
APROVISIONAMIENTOHoy es muy común ver a las empresas buscar la integración proveedor-productor para mejorar los estándares de calidad El comaking, es la fabricación en común, esta integración tiene sus ventajas en la agilización del tiempo de ciclo de proceso, reducción de stocks y mejora de costos.
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS A TRAVÉS DEL MRP
El concepto del MRP o planeación de requerimiento de materiales (PRM) existe desde hace buen tiempo sin embargo recién se ha formalizado como:
“Un método formal y mecánico de programación de suministros por medio del cual se sincroniza el momento adecuado de las adquisiciones o de la producción para cumplir los requerimientos operativos, periodo a periodo, mediante la compensación de la solicitud de suministro por parte de los requerimientos, con la duración del tiempo de entrega.” (Ballou, 2004)
EJEMPLOUna empresa produce y distribuye, mediante catálogos, una línea de auténticos relojes mecánicos. Dos estilos de relojes, el M21 y el K36, utilizan el mismo mecanismo de reloj, el R1063. Dado que estos mecanismos se desgastan o se dañan con el uso, hay demanda independiente de reemplazo del mecanismo en mención por 100 unidades semanales. La empresa ensambla el M21 y el K36 en cantidades de producción mínimas, adquiriéndose el mecanismo R1063 de un proveedor externo, sujeto a una compra mínima de 1000 unidades. La demanda estimada para M21 y K36 para las siguientes ocho semanas es como sigue:
Semana a partir de hoy 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º
M21 200 200 200 200 200 200 200 200
K36 100 150 120 150 100 90 110 120
P RO VE E D O R M EC AN ISM OR 1063
R ELO J K 36
R E LO S M 21
S E R VIC IO S D ER EP AR AC IÓ N
CLIEN T E
SECUENCIA DEL PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
ESPECIFICACIONES
Reloj estilo M21- Cantidad mínima de producción = 600 unidades- Tiempo de producción = 1 semana- Inventario disponible = 500 unidades- Recepciones programadas = 600 unidades en la semana 2
Reloj estilo K36- Cantidad mínima de producción = 350 unidades- Tiempo de producción = 2 semanas- Inventario disponible = 400 unidades- Recepciones programadas = 0 unidades
Mecanismo de Reloj R1063- Cantidad mínima de orden de compra = 1000 unidades- Tiempo de entrega de compra = 2 semanas- Inventario de seguridad = 200 unidades en todo momento- Inventario disponible = 900 unidades- Demanda de servicio de reparaciones = 100 unidades por semana
M
RK(1) RM(1) RR(1)
Mecanismos de reloj
Relojes K36 Relojes M21 Reparación de Relojes
FLUJO MRP
SOLUCIÓN:
LIBERACIÓN DE PRODUCCIÓN PLANEADA PARA RELOJES K36
SEMANA
1 2 3 4 5 76 80
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS
RECEPCIÓN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLELIBERACIÓN de PEDIDO DEL PRODUCTO
100 100150 150120 90 120110
400 300 150 30 230 130 40 280 160
350
350 350
350
LIBERACIÓN DE PRODUCCIÓN PLANEADA PARA RELOJES M21
SEMANA
1 2 3 4 5 76 80
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS
RECEPCIÓN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLELIBERACIÓN de PEDIDO DEL PRODUCTO
200 200200 200200 200 200200
500 300 700 500 300 100 500 300 100600
600
600
LIBERACIÓN DE COMPRA PLANEADA PARA MECANISMOS R1063
SEMANA
1 2 3 4 5 76 80
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS
RECEPCIÓN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLE
LIBERACIÓN DE COMPRA
100 100100 100100 100 100100
0 350 0 0 350 0 0 0
100 450 100 100 1050 100 100 100
0 0 0 0 600 0 0 0
R1063
K36
M21
TOTAL1000 1000
1150 1100 1000
1000 1000
900 800 350 250 900 800
SOLUCIÓN:
A través de un MRP se obtiene un reporte para la compra de componentes R1063 del proveedor en las semanas 2 y 3 en un volumen de 1000 unidades cada vez.