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4.1 PROJECT CHARTER ACADÉMICO

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INDICE

1. TÍTULO.....................................................................................4

2. OBJETIVO .................................................................................4

3. JUSTIFICACIÓN ........................................................................4

3.1. ...................................................................JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA 4

3.2. ............................................................... JUSTIFICACIÓN DE PRODUCTO 5

4. ALCANCE ................................................................................. 5

4.1. .......................................................................... LÍMITES DEL PROYECTO 5

4.2. ..........................................................................LÍMITES DEL PRODUCTO 5

5. EQUIPO ....................................................................................6

5.1. .................................................................................................... PERFILES 6

5.2. ..............................................................................DATOS DE CONTACTO 7

5.3. ................................................ROLES EN EL EQUIPO “TEST DE BELBIN” 7

5.4. ............................................................................... RESPONSABILIDADES 9

5.4.1.LÍDER DEL PROYECTO ............................................................................ 9

5.4.2.RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO.............. 9

6. CALENDARIO Y CRONOGRAMA .............................................. 10

6.1. .............................................................................................CALENDARIO 10

6.2. ..........................................................................................CRONOGRAMA 11

7. COSTES DEL PROYECTO.......................................................... 14

8. INTERESADOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ............ 16

8.1. ........................................................IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS 16

8.2. .....................................................HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN 17

8.2.1.COMUNICACIÓN ORAL ......................................................................... 17

8.2.2.COMUNICACIÓN ESCRITA .................................................................... 17

9. FORMATO DEL PROYECTO...................................................... 18

9.1. ..............................FORMATO Y UBICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN 18

9.2. ........................................ REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS 19

9.3. .......................................................ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN 19

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9.4. .......................................................... CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 20

10. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.............................................. 21

10.1. PUNTOS DE REUNIÓN................................................................... 21

11. METODOLOGÍA DE TRABAJO ................................................ 22

12. CALIDAD .............................................................................. 22

12.1. REVISIONES DE DOCUMENTOS..................................................... 22

12.2. ESTADO DE LOS DOCUMENTOS.................................................... 23

13. REGLAS DE CONVIVENCIA .................................................... 24

13.1. PUNTUALIDAD ............................................................................ 24

13.2. ASISTENCIA A REUNIONES........................................................... 24

13.3. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS ......................................................... 24

14. RIESGOS................................................................................ 25

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1. TÍTULO

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2. OBJETIVO

El objetivo de este proyecto es poner en práctica una simulación de los contenidos

aprendidos durante el Postgrado en Project Management Avanzado aplicando las

metodologías y herramientas adquiridas.

El proyecto en el que trabajará el equipo consiste en la optimización y reducción de

tiempos actuales del cambio de utillajes de la empresa Bolardos Viales S.A.

Actualmente el tiempo está en 3 horas de cambio de utillaje y el objetivo es bajar a

una hora y media, representando una mejora del 50 %, consiguiendo el objetivo de

mejora SMED propuesto.

Esta mejora se pretende conseguir en un plazo de 6 meses.

3. JUSTIFICACIÓN

3.1. JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA

El presente proyecto está planteado por la dirección académica del programa Project

Management Avanzado del centro Tech Talent de la UPC con los siguientes objetivos:

• Completar la formación académica impartida a lo largo del programa en Gestión de

Proyectos Eficientes en Calidad, Tiempo y Coste.

• La aplicación práctica de las técnicas y herramientas de gestión de proyectos

presentadas durante el programa del PMA, fundamentalmente las descritas en el

método PMBOK e incluyendo además otros aspectos planteados en el programa para

la consecución de un proyecto viable planteado por este grupo.

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• Hacer posible la evaluación por parte del Tribunal del PMA-UPC del aprovechamiento

de los contenidos del programa por parte de cada alumno, valorando su desempeño

tanto individual como dentro del grupo al que integra.

3.2. JUSTIFICACIÓN DE PRODUCTO

Debido a la gran demanda actual de Bolardos Viales S.A, en la fabricación de distintos

modelos en series cortas, es necesario una mejora en los ciclos de producción,

mejorando el tiempo de cambio de utillaje utilizando la metodología SMED.

4. ALCANCE

4.1. LÍMITES DEL PROYECTO

El proyecto será desarrollado entre el 9 de Marzo del 2013 con la creación y definición

del grupo de trabajo, y el 22 de Junio del 2013 con las presentación del mismo.

El tiempo de dedicación por parte de cada uno de los miembros del equipo será de

154 horas, con total de 924 horas de proyecto.

El tiempo dedicado en equipo en horas de reunión será de 3 horas semanales.

4.2. LÍMITES DEL PRODUCTO

El proyecto propuesto consiste en la optimización del proceso de fabricación de los

Bolardos, a través de la metodología SMED persiguiendo los siguientes objetivos:

• Plantear su desarrollo para la totalidad de las fases de un proyecto, lo que hará

posible el manejo de procedimientos, técnicas y herramientas de PMA en

cada una de ellas.

• Realizar un análisis exhaustivo del proceso existente en la ejecución del cambio de

utillajes, para mejora de tiempos.

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• Propuestas de mejoras técnicas y organizativas para la consecución del objetivo final

que es la mejora de tiempos y producción de bolardos.

Considerando que los usuarios finales de esta metodología será los propios operarios

de producción del Bolardo, el objetivo es que el proyecto sea claro e inteligible tanto

para las personas receptoras del proyecto antes comentadas como para cualquier otra

persona que se incorporara y formara parte de la producción.

El éxito en la optimización del proceso viene dado por el uso de técnicas que al cliente

le resultarán económicas, ya que no implicará el desarrollo de nuevas tecnologías ni

de espacios nuevos.

5. EQUIPO

5.1. PERFILES

En la siguiente tabla se describen esquemáticamente los perfiles profesionales y

académicos de cada uno de los miembros del grupo:

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5.2. DATOS DE CONTACTO

NOMBRE Y APELLIDOS CORREO ELECTRONICO

Emilio Garrido Fernandez [email protected]

Daniel Rius Ortiz [email protected]

Cristian Mondiu Bakhouch [email protected]

Miquel Lluch Sanchez [email protected]

David Pons Carrió [email protected]

Jesús Manuel Reyes Gabarró [email protected]

5.3. ROLES EN EL EQUIPO “TEST DE BELBIN”

Los miembros del equipo hemos realizado el cuestionario de autoevaluación del "Test

de Belbin" para poder definir cuáles son los roles de cada miembro a la hora de

trabajar en equipo dentro de la organización del trabajo.

Existen 9 patrones de comportamiento llamados roles de equipo, cada rol de equipo

tiene sus fortalezas y debilidades permitidas particulares, y cada uno de ellos

contribuye de manera importante al desempeño del equipo.

En los siguientes gráficos se detallan los roles dominantes correspondientes a los

miembros del equipo y el total del equipo:

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Como se observa en la gráfica, cada uno de los nueve roles definidos por Belbin como

necesarios para el correcto funcionamiento del equipo están cubiertos por al menos un

integrante del mismo, a mayor o menor escala, teniendo como puntos más flojos el de

cerebro, monitor evaluador y finalizador por lo que en estos puntos deberemos tener

especial cuidado debido a que puede representar un riesgo para el proyecto.

5.4. RESPONSABILIDADES

5.4.1. LÍDER DEL PROYECTO

El grupo ha decidido dar el liderazgo a Jesús Manuel Reyes Gabarró por ser el

promotor e impulsor del proyecto y por ser quién conoce de primera mano las

necesidades del cliente, tanto técnicas como económicas.

5.4.2. RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Se ha visto conveniente compartir los roles en las responsabilidades de las áreas de

conocimiento, con el fin de obtener los objetivos como equipo, y pasar por todas las

fases de proyecto adoptando el rol que periódicamente irá variando.

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Las rotaciones se establecen cada dos semanas, y se pretende que cada persona

llegue a experimentar todas las responsabilidades, y así aprender en aquellas áreas

que se dominaban menos.

La asignación de cada miembro del grupo como responsable de una o más tareas esta

descrita en la siguiente tabla:

6. CALENDARIO Y CRONOGRAMA

6.1. CALENDARIO

Se define el siguiente calendario para el proyecto y se muestran las fechas de los

diferentes entregables del proyecto.

Por el momento se asignan reuniones presenciales que se muestran en el calendario,

la mayoría de las reuniones serán los miércoles a las 19:00h en Cerdanyola del Vallès.

El calendario está sujeto a revisiones futuras y una vez desarrollado el Plan de

Proyecto se asignarán las reuniones necesarias para garantizar el cumplimento del

mismo.

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enero febrero marzo L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

31 1 2 3 4 5 6 28 29 30 31 1 2 3 25 26 27 28 1 2 3

7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10

14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 11 12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 18 19 20 21 22 23 24

28 29 30 31 1 2 3 25 26 27 28 1 2 3 25 26 27 28 29 30 31

4 5 6 7 8 9 10 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7

abril mayo junio L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

1 2 3 4 5 6 7 29 30 1 2 3 4 5 27 28 29 30 31 1 2

8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9

15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16

22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23

29 30 1 2 3 4 5 27 28 29 30 31 1 2 24 25 26 27 28 29 30

6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7

Presentación idea Proyecto y constitución del equipo.

Reuniones presenciales. Inicio Proyecto. Presentación Inicial Proyecto (Charter Académico). Entrega Web y Presentación Proyecto Académico. Inicio Proyecto técnico Presentación Preliminar Proyecto. Presentación Final Proyecto.

6.2. CRONOGRAMA

Se define el siguiente cronograma como propuesta inicial de planificación general del

proyecto.

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Se trabajará con Microsoft Office Project, software de gestión de proyectos, que nos

permitirá desarrollar el plan del proyecto, asignar los recursos analizando las cargas de

trabajo, monitorizar el progreso de las actividades y controlar los costes.

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7. COSTES DEL PROYECTO

Para mejorar la precisión de la estimación de costes del Proyecto, e incluir una mejor

estimación del riesgo y la incertidumbre, utilizaremos tres escenarios, el más probable

(Cm), el optimista (Co) y el pesimista (Cp) y realizaremos la media ponderada (Ce)

mediante la siguiente ecuación:

Los conceptos incluidos en el presupuesto inicial son los siguientes:

Horas de ingeniero: Se incluye aquí el tiempo dedicado por los 6 miembros del

equipo, tanto en el desarrollo del proyecto como en las horas de reuniones de

seguimiento y control.

Horas

Semanales por

Ingeniero

Semanas/

Reuniones

Total Horas

por

Ingeniero

Nº

Ingenieros

Total Horas

Grupo

Precio

HoraTotal Coste

Desarrollo 11 14 154 6 924 35,00 € 32.340,00 €

Reuniones 2 10 20 6 120 35,00 € 4.200,00 €

Cm 174 36.540,00 €

Desarrollo 9 14 126 6 756 35,00 € 26.460,00 €

Reuniones 1,5 9 13,5 6 81 35,00 € 2.835,00 €

Co 29.295,00 €

Desarrollo 16 14 224 6 1344 35,00 € 47.040,00 €

Reuniones 2,5 11 27,5 6 165 35,00 € 5.775,00 €

Cp 52.815,00 €

Coste Estimado (Ce) 38.045,00 €

Dietas y desplazamientos: Se componen del coste de comidas/cenas en los días de

reuniones de equipo así como el coste de desplazamiento en transporte público o

privado para todos los miembros del equipo de trabajo. Se estima un coste por dieta

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de 10-16 euros y un coste por desplazamiento de 4 euros y 8 euros con origen en

diferentes puntos de Barcelona y la periferia de Barcelona.

Otros costes imputables: Se engloban aquí los gastos de material de oficina, gastos

de teléfono móvil-internet, así como los costes de compra de dominio y otros para el

funcionamiento de la web.

Cm Co Cp Ce

Material Oficina 150,00 € 100,00 € 200,00

€ 150,00 €

Comunicaciones 100,00 € 50,00 € 150,00

€ 100,00 €

Gastos varios 250,00 € 200,00 € 300,00

€ 250,00 €

Total 500,00 € 350,00 € 650,00

€ 500,00 €

Otros comentarios: No se incluyen costes de amortización de los equipos puesto

que estos no fueron comprados en exclusiva para la realización del proyecto y algunos

de ellos se encuentran totalmente amortizados. Dada la inmaterialidad que supondría

su coste, se decide no tener en cuenta.

Y su resumen es el siguiente:

Cm Co Cp Ce

Dietas 714,00 € 590,00 € 956,00 € 733,67 €

Desplazamientos

Barcelona454,00 € 402,00 € 464,00 € 447,00 €

Desplazamientos

Cerdanyola278,00 € 256,00 € 284,00 € 275,33 €

Total 1.446,00 € 1.248,00 € 1.704,00 € 1.456,00 €

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Concepto Coste

Horas Ingeniero - Desarrollo 38.045,00

€ Dietas y desplazamientos 1.456,00 € Otros costes 500,00 € Contingencia (4%) 1.600,04 €

Total 41.601,04

€

8. INTERESADOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN

Las herramientas de comunicación en el proyecto dependerán de los interesados del

mismo y del canal de comunicación, ya sea oral o escrito. También resultará útil poder

fijar las prioridades sobre qué interesados y en qué casos, en función de su poder-

interés en el proyecto, deben ser informados.

8.1. IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

Al identificar a los interesados del proyecto se nos permite diferenciar entre

comunicación interna entre miembros del equipo y externa con otros interesados del

proyecto.

Los principales grupos de interesados del proyecto son:

Miembros del equipo del proyecto

Clientes del proyecto:

1. Dr. Jaume Mussons, tutor (patrocinador) del proyecto académico.

2. Bolardos Viales S.A, empresa piloto sobre la que realizaremos el estudio de los

métodos técnicos-académicos del proyecto.

Otros interesados externos: resto de grupos de proyecto del PMA y posibles.

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8.2. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN

Las herramientas de comunicación que se utilizarán serán:

8.2.1. COMUNICACIÓN ORAL

Presencial: Reuniones programadas según calendario en presencia de los

interesados ya sean internos o externos del equipo del proyecto.

Las reuniones darán lugar en la Talent UCP School y en un local de Cerdanyola del

Vallés.

A distancia: Para comunicarnos de forma interactiva entre los interesados internos

priorizaremos el teléfono como herramienta de comunicación. También se podrá usar

el correo interno del campus.

8.2.2. COMUNICACIÓN ESCRITA

Los principales canales que utilizarán los miembros del equipo de proyecto son:

1.Whatsapp

2.Drop box

3.Web

4.Sesiones PMA

5.Correo Electrónico

La comunicación escrita con los interesados externos del proyecto se llevará a cabo

principalmente vía correo electrónico.

Para que el Cliente pueda chequear y evaluar la idoneidad de la documentación

resultado de los trabajos realizados por el equipo (entregables) le facilitaremos el

acceso a la WEB del Equipo de Proyecto y al servicio en el que finalmente alojemos

nuestra intranet.

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9. FORMATO DEL PROYECTO

9.1. FORMATO Y UBICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Toda la información referente al proyecto se irá colgando en una cuenta de DropBox

de acceso libre para los miembros del equipo en donde se podrán visualizar y

modificar los documentos entregables.

Se diseñará un espacio en la página web del proyecto en el cual los tutores e

interesados externos podrán consultar la documentación generada.

La información será colgada en los siguientes formatos:

Office 2010 - documentos de texto (.docx) y tablas, gráficos y hojas de cálculo (.xls)

Adobe Acrobat – documentación a entregar

Microsoft Project 2010 - cronogramas y diagramas (.pjt)

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9.2. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Las revisiones y aprobaciones de los documentos se realizarán con el consenso de

todo el equipo.

En los documentos se deberá registrar quien es el autor del documento, el

responsable de revisión, las revisiones efectuadas y la fecha de aprobación.

9.3. ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN

La información aparecerá en la página web con la estructura de clasificación del

PMbok, según la siguiente estructura:

Áreas Conocimiento Tareas

Integración del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto(Project Charter)

GRUPO DEL PROCESO DE

INICIACIÓN Comunicaciones del Proyecto 10.1 Identificar a los Interesados(Steackholders)

Integración del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 5.1 Recopilar Requisitos 5.2 Definir el Alcance

Alcance del Proyecto

5.3 Crear la EDT 6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades 6.4 Estimar la duración de las Actividades

Tiempo del Proyecto

6.5 Desarrollar el Cronograma Recursos Humanos 9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

7.1 Estimar los Costos Costos del Proyecto 7.2 Determinar el Presupuesto

Calidad del Proyecto 8.1 Planificar la Calidad Comunicaciones del Proyecto 10.2 Planificar las Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo 11.4 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Riesgos del Proyecto

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos


PLANIFICACIÓN

Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las Adquisiciones

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Integración del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Calidad del Proyecto 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto Recursos Humanos 9.4 Gestionar el Equipo de Proyecto 10.3 Distribuir la Información 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados

GRUPO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN

Comunicaciones del Proyecto

12.2 Efectuar las Adquisiciones

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Integración del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 5.4 Verificar el Alcance Alcance del Proyecto 5.5 Controlar el Alcance

Tiempo de Proyecto 6.6 Controlar el Cronograma Costos del Proyecto 7.3 Controlar los Costos Calidad del Proyecto 8.3 Realizar el Control de Calidad Comunicaciones del Proyecto 10.5 Informar el Desempeño Riesgos del Proyecto 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos


SEGUIMIENTO Y CONTROL

Adquisiciones del Proyecto 12.3 Administrar las Adquisiciones

Integración del Proyecto 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase GRUPO DEL PROCESO DE

CIERRE Adquisiciones del Proyecto 12.4 Cerrar las Adquisiciones

9.4. CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

El sistema de codificación de documentos funcionará de la siguiente manera, tomando

como ejemplo este documento:

041_PROJECTCHARTER_rev0_F

041: Indica el apartado del PMBOK de referencia para el documento, es decir apartado

4.1.

PROJECTCHARTER: título del documento en mayúsculas y sin espacios.

0: número de revisión del documento.

F: La letra indica el estado del documento (P: en proceso – F: finalizado)

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10. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Se realizarán reuniones para controlar el progreso del proyecto y coordinar los

cambios que puedan surgir en cada fase, siguiendo la metodología PMbok.

Las revisiones y aprobaciones de los documentos se realizarán durante las reuniones

de equipo y mediante consenso de todos sus miembros. Todo documento presentado

para aprobación deberá haber sido revisado previamente por otro miembro del

equipo. De este modo, todos los documentos presentaran:

• autor del documento • fecha de realización • responsable de revisión • fecha de aprobación

Deberá estar presente la figura de secretario, que realizará las actas de las reuniones,

anotando los puntos más importantes que se vayan tratando, así como el

repartimiento de tareas definidas durante las reuniones.

El papel de la figura de secretario que adoptarán los miembros del equipo irá rotando

en cada sesión.

La difusión de la información la realizarán todos los miembros del equipo vía drop box,

web o e-mail.

10.1. PUNTOS DE REUNIÓN

• Locales y bibliotecas – Cerdanyola del Vallés. • Instalaciones Tech Talent Center UPC – Barcelona.

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11. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Se acuerda realizar reuniones básicamente presenciales con una periodicidad que se

acordará durante nuestros encuentros semanales en clase o mediante mensajería vía

Smartphone utilizando aplicativo Whatsapp.

El lugar habitual de las reuniones será Cerdanyola del Vallès, por encontrarse en un

punto equidistante del lugar de trabajo y/o residencia de todos los miembros del

equipo, aunque también se prevén desplazamientos a la planta del cliente final para

poder evaluar aspectos relativos al proyecto y su ejecución seguimiento y control.

En función de la carga de trabajo de cada uno los miembros del equipo y su

desempeño se acuerda que no siempre será posible realizar las reuniones con una

asistencia del 100%. La mayoría simple resultante decidirá respecto los siguientes

ítems:

• Revisión y aprobación de temas pendientes. • Toma de decisiones a nivel de grupo. • Seguimiento de tareas asignadas. • Organización y distribución del trabajo a realizar por cada miembro del equipo.

Durante la reunión, el secretario asignado a cada sesión tomará nota de los temas

tratados, opiniones, acuerdos y/o decisiones tomadas, tareas pendientes con su

respectivo responsable y plazo, para levantar posteriormente un acta de reunión

donde consten todos ellos y donde además constarán la fecha y hora de inicio, hora

de finalización y número de asistentes.

12. CALIDAD

12.1. REVISIONES DE DOCUMENTOS

Los documentos se revisarán a su creación y cada vez que se realice alguna

modificación. Una vez revisados se clasificarán según el apartado 12.2.

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12.2. ESTADO DE LOS DOCUMENTOS

Los documentos serán creados y editados con Microsoft Office y colgados en una

carpeta compartida mediante Dropbox, de manera que todos los integrantes tangan

acceso a la documentación y se eviten posibles pérdidas.

El sistema permite analizar los cambios que se han ido realizando en el documento:

En el sitio web de Dropbox, pulsamos botón derecho sobre el documento podremos

ver todo el historial de versiones, siendo la de número más alto la actual:

Se establecen los siguientes estados para todos estos documentos:

PROCESO (P): el archivo no es definitivo y está en proceso de edición por uno o varios

miembros del equipo.

FINALIZADO (F): documento terminado, revisado y aprobado para proceder a la

exportación a PDF (entregable).

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El estado del documento estará indicado en el encabezado del mismo según

codificación (P o F) al final del id de documento.

13. REGLAS DE CONVIVENCIA

13.1. PUNTUALIDAD

Se exigirá puntualidad e información en caso de posibles retrasos debido a tráfico o

infraestructuras estatales. No obstante, se darán 15 minutos de cortesía antes de

iniciar la reunión.

13.2. ASISTENCIA A REUNIONES

En función de la carga de trabajo de cada uno los miembros del equipo y su

desempeño se acuerda que no siempre será posible realizar las reuniones con una

asistencia del 100%, aunque se acuerda como buena práctica para el correcto avance

del proyecto.

Caso de no poder asistir se deberá notificar al resto de equipo con tanta antelación

como sea posible para no comprometer la consecución de los objetivos de la reunión,

y tener opción si fuera necesario de poder cambiar la fecha de ésta.

13.3. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Cuando exista disparidad de criterio, el director de proyecto como cohesionador,

buscará una solución por consenso, con la aprobación final del responsable del área o

tarea a que se refiera.

Si hubiera incumplimiento en la entrega de alguna tarea asignada a un miembro del

equipo será evaluado por el director de proyecto y, en consenso con el resto del

equipo, se ampliará el plazo que se estime para la misma, o se reasignará ésta entre

los miembros restantes -con la consiguiente notificación en el acta de la reunión en la

que esté incluida-.

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En caso de causa mayor que imposibilite a algún miembro del equipo realizar la tarea,

ésta será reasignada del mismo modo al resto de miembros por parte del director de

proyecto.

14. RIESGOS

Se han identificado los riesgos más significativos que pueden darse durante la

ejecución del Proyecto. Para valorar su magnitud, se ha ponderado cada riesgo con un

valor de probabilidad de ocurrir (P) y otro de impacto (I). La escala de valores va del 0

al 10 para ambas variables. Se han definido igualmente, los controles para minimizar

y/o mitigar los riesgos identificados.

RIESGO P I PXI MEDIDA DE CONTROL

Retraso en la asistencia a las reuniones de alguno de los integrantes del equipo

8 4 32

Se concederán 15 minutos de cortesía antes del inicio de la reunión. En caso de retrasos reiterados por una misma persona el Director de Proyecto tomará las medidas que considere oportunas para que esto no afecte al correcto funcionamiento de éstas.

Falta de asistencia puntual y justificada de algún miembro del equipo.

8 3 24

La reunión no se cancelará y los asistentes valorarán el motivo de la ausencia. El secretario o moderador comunicará al ausente las decisiones tomadas y sus futuras responsabilidades.

Falta de asistencia justificada por un periodo de tiempo superior a 1 semana debido a "fuerza mayor"(enfermedad, viaje, etc.)

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En caso que la falta del afectado pudiera retrasar alguna entrega se redistribuirán sus tareas entre el resto de integrantes del equipo para no retrasar el proyecto.

Project Charter

LASMED Project

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RIESGO P I PXI MEDIDA DE CONTROL Falta de asistencia no justificada y sin preaviso a una reunión por parte de alguno de los miembros del equipo

2 3 6 El sujeto deberá explicar el motivo de su ausencia y pedir disculpas públicamente.

Pérdida de motivación del equipo.

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El Director de Proyecto debe encargarse de mantener la motivación de todos los integrantes del equipo y dar respuesta a las dudas e inquietudes sobre el proyecto que algún miembro del equipo pueda tener.

Baja calidad en las tareas asignadas por algún miembro del equipo

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Los entregables se revisarán por el resto de miembros del equipo previa entrega definitiva. Cualquier documento que se considere incompleto o mejorable no podrá ser aprobado hasta que no sea corregido y aceptado.

Retraso en la ejecución de las tareas asignadas 5 8 40

En caso de prever retraso en alguna de las tareas asignadas, el responsable de ésta deberá informar al resto del equipo con suficiente antelación y pedir soporte si puede suponer un retraso para la ejecución del proyecto.

Pérdida de información o problemas informáticos 1 10 10

Cada componente del equipo dispondrá

en su PC de una copia local sincronizada

con el resto de todos los documentos

colgados en Dropbox. La sincronización

se lleva a cabo automáticamente vía

internet al tener instalado el aplicativo

Dropbox.

No entendimiento entre los miembros del equipo 2 9 18

El Director de Proyecto deberá reunir a las personas en cuestión y tratar de resolver el conflicto. Caso que el Director de Proyecto sea una de las partes, el resto del equipo asignará una persona encargada de hablar con los afectados.

041 projectcharter rev0 p - · pdf fileidentificación de interesados 16 ......

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