001 cuestionario subte pep 1

8/17/2019 001 Cuestionario Subte Pep 1

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Cuestionario Pep 1 Proyecto Subterráneo Leo Bravo

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DIMIN - USACH - LMBS

Cuestionario

1.- ¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el

presupuesto, los recursos y las especificaciones diseñadas para cumplir

con las necesidades del cliente.

2.- Principales características de un proyecto.

- Objetivos definidos.

- Temporal, ciclo de vida con un inicio y un final.

- Productos, servicios o resultados únicos

- Hace algo que nunca se ha hecho antes

- Acotado por un alcance, monto, plazo y requerimientos de

funcionamiento.

- Requiere la participación de la empresa.

- Elaboración gradual (se desarrolla por pasos)

3.- Defina las tres P

- Portafolio: es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se

agrupan para facilitar la gestión a fin de cumplir con los objetivos

estratégicos del negocio- Programa: conjunto de proyectos relacionados de una manera coordinada

para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran

individuales.

- Proyecto: Idem a proyecto

4.- Relación entre proyecto y trabajo operativo

Difieren en que las operaciones son continuas y repetitivas en cambio los

proyectos son temporales y únicos.

Comparten que ambos son realizados por personas, están limitados por recursos,

son planificados, ejecutados y controlados.


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5.- ¿Qué es la dirección de proyecto?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se logra a

través de los procesos de dirección de proyectos, inicio, planificación, ejecución,

seguimiento y control y cierre

6.- ¿Cuál es la función del director del proyecto?

Hacer cumplir los objetivos del proyecto

7.- ¿Cual es la importancia de la dirección de proyectos?

- Necesidad de comprimir el ciclo de vida del proyecto

- Mayor conocimiento- Competencia global

- Aumento del foco de un cliente

- Rápido desarrollo tercermundista y economías cerradas

8.- ¿Cuales son las funciones del gerente del proyecto?

- Administra las actividades temporales no repetitivas y frecuentemente actúa

independiente a la organización formal.

- Administra los recursos del proyecto

- Está directamente comunicado con los clientes- Dirige, coordina e integra el equipo de trabajo

- Es el responsable del funcionamiento y éxito del proyecto

- Debe incluir a las personas adecuadas y en el tiempo oportuno

9.- ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?

Corresponde al conjunto de fases en las que está dividido el proyecto, con el fin de

facilitar la gestión.

10.- ¿Qué definen los ciclos de vida del proyecto?

- Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase

- Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase

- Quién está involucrado en cada fase

- Como controlar y aprobar cada fase


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15.- ¿Quiénes son los interesados de un proyecto?

Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o

cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del

proyecto o de su conclusión.

Por ejemplo: Patrocinador, Director del proyecto, Equipo de dirección del proyecto,

Clientes, Miembros del equipo del proyecto, PMO

16.- ¿Cuáles son las influencias de las organizaciones?

Generalmente los proyectos son parte de una organización que es mayor que el

proyecto (corporación, agencia, gobierno)

17.- ¿Cuáles son los sistemas de organización?

- Organizaciones que obtienen sus ingresos desde la ejecución a proyectos

de terceros en virtud de un contrato (consultores, empresas de ingeniería)

- Organizaciones que han adoptado la dirección de proyectos.

18.- ¿Cuáles son las estructuras de la organización?

- Funcional: jerárquica, cada empleado tiene su propio jefe, con poco poder

(CODELCO)

- Matricial débil: orientada a funcional, el jefe es más bien un coordinador.

- Matricial equilibrada: reconoce la necesidad de un director, pero no confiere

poder.

- Matricial fuerte: orientada a proyectos.

- Orientada a proyectos: un solo jefe con mucho poder.

19.- ¿Qué es la PMO y que rol cumple en las estructuras de la organización?

Es la oficina de gestión de proyectos.

- Está en cualquier estructura incluso en la funcional

- Su función es variable, va desde una recomendación a una concesión deautoridad.

- El director del proyecto depende de la PMO


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- Grupos de procesos de seguimiento y control: mide y supervisa

regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones con respecto

al plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidascorrectivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del

proyecto.

o Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

o Control integrado de cambios

o Verificación y control del cronograma

o Control del cronograma

o Control de calidad, de riesgos

- Grupos de procesos de cierre: formaliza la aceptación del producto,

servicio o resultado, y termina ordenadamente un proyecto o una fase

del mismo.o Cerrar proyecto

o Cierre del contrato

22.- ¿Cuál es la interacción entre procesos?

- Están relacionados por el resultado que producen

- La salida de un proceso se convierte en la entrada de otro

23.- ¿Cuáles son las áreas del conocimiento de la dirección de proyectos?

- Gestión de la integración del proyecto

- Gestión del alcance del proyecto

- Gestión del tiempo del proyecto

- Gestión de los costes del proyecto

- Gestión de la calidad del proyecto

- Gestión de los RRHH del proyecto

- Gestión de las comunicaciones del proyecto

- Gestión de los riesgos del proyecto

- Gestión de las adquisiciones del proyecto


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24.- Gestión de la integración del proyecto

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,

unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de dirección de proyectos.

- Desarrollar el acta de constitución del proyecto

o Desarrollar un acta de constitución del proyecto que autoriza

formalmente un proyecto o una parte de este.

- Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (preliminar)

o Desarrollar un enunciado del alcance del proyecto preliminar que

ofrezca una descripción del alcance de alto nivel

- Desarrollar el plan de gestión del proyecto.

o Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y

coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del

proyecto.

- Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

o Ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para

lograr los requisitos definidos en el enunciado del alcance del

proyecto.

- Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

o Supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar,

ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos

definidos en el plan de gestión.- Control integrado de cambios

o Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los

cambios en los entregables y activos de los procesos de

organización.

- Cerrar el proyecto

o Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de

dirección de proyectos para cerrar formalmente el proyecto o fase.


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25.- Gestión del alcance del proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el

trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

- Planificación del alcance

o Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje como

se definirá y controlará el alcance del proyecto y como se definirá las

EDT.

- Definición del alcance

o Desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como

base para futuras decisiones del proyecto.

- Crear EDT

o Subdividir los principales productos entregables y trabajo del

proyecto en componentes más pequeños y fáciles de usar.

- Verificación del alcance

o Formalizar la aceptación de los productos entregables completados

del proyecto.

- Control del alcance

o Controlar los cambios en el alcance del proyecto.

26.- Gestión del tiempo del proyecto

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

- Definición de las actividades

o Identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser

realizadas para producir los productos.

- Establecimiento de la secuencia de las actividades

o Identifica y documenta las dependencias entre las actividades del

cronograma.

- Estimación de recursos de las actividades

o Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar

cada actividad del cronograma.- Estimación de la duración de las actividades

o Estima la cantidad de periodos laborales que serán necesarios para

completar cada actividad del cronograma.

- Desarrollo del cronograma

o Analiza las secuencias de las actividades, la duración de las

actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del

cronograma para crear el cronograma del proyecto.


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- Control del cronograma

o Controla los cambios del cronograma del proyecto.

27.- Gestión de los costes del proyecto

Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del

presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se puede completar

dentro del presupuesto aprobado.

- Estimación de costes

o Desarrollar una aproximación de los costes de los recursos

necesarios para completar las actividades del proyecto.

- Preparación del presupuesto de costeso Sumar los costes estimados de actividades individuales o paquetes

de trabajo a fin de establecer una línea base de coste.

- Control de costes

o Influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar

los cambios en el presupuesto del proyecto.

28.- Gestión de la Calidad del Proyecto

Incluye todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las

políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo queel proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió.

- Planificación de Calidad.o Identificar que normas de calidad son relevantes para el proyecto y

determinar cómo satisfacerlas- Realizar Aseguramiento de Calidad.

o Aplicar las actividades planificadas y sistematicas relativas a lacalidad, para asegurar que el proyecto utilice todos los procesosnecesarios para cumplir con los requisitos.

- Realizar Control de Calidad.o

Supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinarsi cumplen con las normas de calidad e identificar los modos deeliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

Calidad: Es el grado en el que un conjunto de características inherentes cumplecon los requisitos.

Grado: Es una categoría asignada a productos o servicios que tienen el mismouso funcional pero diferentes características técnicas.


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Diferencia: la baja calidad siempre es un problema, el grado bajo puede no serlo.(citroneta v/s mercedes -> se diferencian en grado, ya que ambas tienen buenacalidad)

Precisión: es la consistencia con la que los valores de mediciones repetidas seagrupan y tienen poca dispersión.

Exactitud: es la medida en que el valor medido está cercano al valor verdadero.

Diferencia: una medición exacta no necesariamente es precisa. Ej. Dardos atinouno al blanco y los otros lejos; uno fue exacto, pero los tiros no fueron precisos(mucha dispersión).

29.- Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.

Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo delproyecto está compuesto por personas a quienes se les han asignado roles yresponsabilidades.

- Planificación de los RR.HH. Del proyecto.o Identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades

y las relaciones de informe, asi como crear el plan de gestión depersonal.

- Adquirir el Equipo del Proyecto.o Obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto.

- Desarrollar el Equipo del Proyecto.o Mejorar las competencias y la interacción de los miembros del

proyecto- Gestionar el Equipo del Proyecto.

o Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo,proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinarcambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.

Rol: La denominación que describe la parte de un proyecto de la cual una personaes responsable. Ejemplos de roles del proyecto son Ingeniero de caminos…

Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmaraprobaciones.

Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo delproyecto para completar las actividades del proyecto.

Competencia: La habilidad y la capacidad necesarias para completar lasactividades del proyecto.


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30.- Fundamentos de la dirección de proyectos

- Definición del ciclo de vida del proyecto

- 5 grupos de procesos de dirección de proyectos

- 9 áreas de conocimiento

31.- Herramientas y técnicas para la estimación de la duración de las

actividades (gestión del tiempo del proyecto)

- Juicio de expertos

- Estimación por analogía

- Estimación paramétrica

- Estimación por 3 valores (mas probable, optimista y pesimista)

- Análisis de reserva

32.- Herramientas y técnicas para la estimación de costes (gestión de los

costes del proyecto)

- Estimación por analogía

- Determinación de índices de costes de recursos

- Estimación ascendente

- Estimación paramétrica

- Software de gestión de proyectos

- Análisis de propuestas para licitaciones

- Análisis de reserva

- Coste de calidad

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