Современный документооборот на базе ms sharepoint · 2018-01-10 ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/1.jpg)
Современный документооборот
на базе MS SharePoint
![Page 2: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/2.jpg)
Актуальность
• Единая централизованная система хранения
и поиска информации
• Быстрый доступ к необходимой информации
• Уменьшение сроков подготовки документов
• Контроль выполнения поставленных задач
• Оперативное и своевременное принятие
оптимальных решений
• Существенное уменьшение рисков потери
важных документов
![Page 3: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/3.jpg)
Наш подход
• Комплексная разработка, внедрение и запуск в
эксплуатацию корпоративного портала и СЭД
• Обучение сотрудников заказчика
сертифицированными тренерами
• Поддержка комплексного решения
![Page 4: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/4.jpg)
Наши решения
• Корпоративный портал
• HR-портал
• Портал договоров
• Автоматизация заявок
• Канцелярия
• Заявки в техподдержку
• Утверждение и возмещение расходов
![Page 5: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/5.jpg)
СЭД АПУ
Данная система основана на базе СЭД Администрации
Президента Украины
Работает в АПУ с начала 2015
Зарегистрировано более 200 000 входящих документов
В СЭД работает более 500 пользователей
Все пользователи СЭД АПУ проходят постоянное
обучение
![Page 6: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/6.jpg)
Презентация АПУ
![Page 7: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/7.jpg)
Корпоративный портал
• Единая точка входа в ИТ-пространство
компании
• Хранение и обмен корпоративной
информацией
• Быстрое и эффективное согласование заявок
• Интеграция с СЭД
![Page 8: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/8.jpg)
Пример корпоративного портала
![Page 9: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/9.jpg)
Пример корпоративного портала
![Page 10: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/10.jpg)
Портал договоров
• Заполнение карточки нового договора
• Согласование с руководством
• Согласование с финансистами
• Согласование с юристами
![Page 11: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/11.jpg)
Пример портала договоров
![Page 12: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/12.jpg)
Пример портала договоров
![Page 13: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/13.jpg)
Пример портала договоров
![Page 14: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/14.jpg)
Портал отпусков
• Заполнение карточки заявки на отпуск
• Проверка заявки в отделе кадров
• Утверждение заявки руководством
• Оформление заявки отделом кадров
• Оповещение директора департамента
• Отметка на портале отпусков
• Подготовка приказа о назначении и.о. на время
отпуска сотрудника
![Page 15: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/15.jpg)
Пример портала отпусков
![Page 16: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/16.jpg)
Пример портала отпусков
![Page 17: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/17.jpg)
Пример портала отпусков
![Page 18: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/18.jpg)
Пример портала отпусков
![Page 19: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/19.jpg)
Пример портала отпусков
![Page 20: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/20.jpg)
Пример портала отпусков
![Page 21: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/21.jpg)
Результаты внедрения
• Оптимизация бизнес-процессов компании
• Создание единой централизованной системы
хранения и обработки документов
• Доступ к информации, разъединен по правам
доступа, через веб-браузер
• Создание документов по шаблону
• Совместная работа над документами
• Поддержка версионности документов
• Оперативный поиск документов, поиск по
контенту
• Архивирование документов
![Page 22: Современный документооборот на базе MS SharePoint · 2018-01-10 · Корпоративный портал •Единая точка входа в](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022040612/5ee07462ad6a402d666ba25e/html5/thumbnails/22.jpg)
С перспективой на
сотрудничество!