Электронный документооборот
DESCRIPTION
Презентация с Единого семинара, прошедшего 2 апреля 2014 года.TRANSCRIPT
![Page 1: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/1.jpg)
Практические вопросы обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами
![Page 2: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/2.jpg)
Зачем Вам переходить на электронный документооборот? В первую очередь руководство организации
волнует вопрос об экономической эффективности использования систем электронного документооборота
Повышать эффективность деятельности организации можно по меньшей мере двумя путями: сокращая затраты и/или увеличивая результат
![Page 3: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/3.jpg)
Факторы, способствующие снижению затрат на документооборот
Фактор 1 - Сокращение затрат на бумажные документы.
Фактор 2 - Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников.
Фактор 3 - Ускорение информационных потоков. Фактор 4 – Сокращение ошибок и неточностей в
документах
![Page 4: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/4.jpg)
Преимущества безбумажного обмена электронными документами (ЭД) Значительное сокращение времени обмена документами
– электронный документ передается почти мгновенно Сокращение времени на ввод входящих документов
в информационную систему Снижение количества ошибок при вводе Экономия на расходных материалах, почтовых и
курьерских расходах Не требуется вести бумажный архив,
документы не теряются
![Page 5: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/5.jpg)
Электронный документооборот – это возможность идти в ногу со временем
Системы электронного документооборота уже активно применяются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах, и, что самое главное, интерес к ним непрерывно растет
![Page 6: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/6.jpg)
Сервис 1С-Такском
o «1С-Такском» —совместный продукт фирмы «1С» и компании «Такском».
o Обеспечивает удобный обмен электронными счетами-фактурами и другими документами в электронном виде прямо в 1С:Предприятии.
o Это один из сервисов, входящих в договор 1С:ИТС.
На самом деле – это возможность получить время, свободу от бумажной волокиты и простоту в каждодневной работе
![Page 7: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/7.jpg)
Преимущества 1С-Такском – обмен электронными документами (ЭД)
прямо из программ 1СОператор электронного документооборота
«Такском» гарантирует доставку электронных документов и их юридическую значимость
Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов
Сопоставление номенклатур продавца и покупателя
![Page 8: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/8.jpg)
Преимущества 1С-Такском – обмен электронными документами (ЭД)
прямо из программ 1СЧтобы начать обмен электронными
документами достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С
Возможен обмен с компаниями, которые используют другие учетные программы (не 1С)
Можно использовать любой сертификат электронной подписи,который принимает ФНС
при подключении к 1С-Отчетности 1 сертификат Вы получаете бесплатно!
![Page 9: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/9.jpg)
Кому доступен 1С-Такском
В настоящее время к обмену электронными документами через «1С-Такском» могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов на платформах «1С:Предприятие 8.2», «1С:Предприятие 8.3» и «1С:Предприятие 7.7», заключившие договор 1С:ИТС
![Page 10: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/10.jpg)
Условия использованияo Бесплатное подключение.o Входящие (принимаемые) документы не
тарифицируются и не оплачиваются.o Бесплатная отправка 100 комплектов*
документов в месяц (для пользователей договора 1С: ИТС уровня ПРОФ).
o Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей договора 1С: ИТС уровня ТЕХНО).
o Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.
![Page 11: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/11.jpg)
Условия использования* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).
![Page 12: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/12.jpg)
Во многие типовые решения 1С уже встроены функции обмена ЭД
"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0 и 2.0) и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (ред. 3.0 и 2.0)
"1С:Управление производственным предприятием 8" (редакция 1.3)
"1С:Комплексная автоматизация 8" (редакция 1.1)
"1С:Управление торговлей 8"(редакция 10.3)
![Page 13: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/13.jpg)
Во многие типовые решения 1С уже встроены функции обмена ЭД
"1С:Управление торговлей 8"(редакция 11)
"1С:Управление небольшой фирмой"(редакция 1.4)
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (редакция 1.0)
В информационной системе ИТС есть подробные инструкции по началу обмена ЭД
![Page 14: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/14.jpg)
Рекомендации по переходу на обмен электронными документами
Переходить на ЭДО можно постепенноРазные виды сделок можно оформлять по-
разномуНачинайте обмен ЭД с наиболее готовыми
(или лояльными) контрагентамиЕсли ваши контрагенты используют
решения других операторов ЭДО – сделайте запрос на роуминг
![Page 15: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/15.jpg)
Наиболее удобные и перспективные направления для перехода на ЭДО
Крупные компании (ваши контрагенты), которые готовы и уже переходят на электронный обмен со своими партнерами
Собственная группа компаний: реальная возможность отказаться от бумажных документов и повысить эффективность бизнеса
Определенные виды сделок или типы документов
Ключевые контрагенты
![Page 16: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/16.jpg)
Примеры крупных компаний, использующих ЭДО
Заполните анкету на сайте компании http://hh.ru/savetree,
и компания HeadHunter вышлет вам приглашение к обмену, которое можно будет принять прямо в вашей программе 1С.
![Page 17: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/17.jpg)
Откажитесь от бумажных документов внутри своей группы компаний
Примите решение о переходе на ЭДО группой контрагентов
Поставьте задачу подключиться к ЭДО своему отделу ИТ или партнеру фирмы 1С
Начинайте обмен электронными первичными и другими документами внутри группы контрагентов
![Page 18: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/18.jpg)
Откажитесь от бумажных документов внутри своей группы компаний
Пример • Группа компаний «С-Текстиль»,
оптовая торговля домашним текстилем, КПБ, одеяла, подушки, ткани для постельных принадлежностей, г. Балашиха
• В систему электронного документооборота включены 3 головных организации и 15 официальных представительств
![Page 19: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/19.jpg)
Просто попробуйте ЭДО сами…
Максимова Анна Сергеевна, главный бухгалтер небольшой торговой компании ООО «Норд» (Новосибирск)Сервис обмена принес ощутимую экономическую выгоду нашему предприятию – он существенно экономит время, которое мы раньше тратили на работу с оформлением первичных документов, у нас сократились затраты на бумагу, заправку картриджей у принтера, оплату курьерской службы. Наши торговые операции стали завершаться быстрее, что привело к росту оборачиваемости финансовых средств на расчетном счете нашей организации.
![Page 20: Электронный документооборот](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052209/54623c74af795988228b47b0/html5/thumbnails/20.jpg)
Для подключения 1С-Такском можно обратиться в компанию «ГЭНДАЛЬФ»
Контакты:тел.: 300-1006, 300-1007E-mail: [email protected]