Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на

основе облачных сервисов

Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-

решений, ЭОС

7 декабря 2012 года, Москва

Модель SaaS

Дата-центр

«Безоблачные» перспективы SaaS

Гибкость и масштабируемостьУправление изменениями Уменьшение сроков внедренияСнижение рисков при принятии решенияБольшая мобильность Уменьшение затратРазмер единовременного платежаБыстрый возврат инвестиций

Немного статистики

• Content• Communication• Colloboration

Немного статистики

По данным IDC Russia в 2011 году совокупный объем рынка SaaS в России составил 59,38 млн. долл. Рост по отношению к 2010 году составил 417% По данным отчета, 75% всего рынка – «частные» облака( IaaS)

Некоторые из возможных проблем

Как обеспечить защиту данных? Требования к каналу связи Надежность инфраструктуры провайдера Совокупная стоимость владения? Как «вернуть» свои данные из «облака? Соответствие законодательству?

Решения ЭОС

«ДЕЛО» + подсистема «Дело-WEB»

EOS for SharePoint

eDocLib

Решения ЭОС

Быстрое развертывание, максимальная независимость

Специфика внедрения О7.ДОК в БГА

3 дня инсталляции

0 - человек увеличение штата

Единый контракт на сервис с Ростелеком

Экономия 1,2 млн. руб. на серверах и ПО

Экономия 1,3 млн. руб. на строительстве сети

350 рабочих мест в 2012г.550 рабочих мест в 2013г.

10 поточных сканеров 10 лицензий FineReader

Виртуальные машины класса 3 и 430 руководителей30 контролеров287 исполнителей3 технолога

26 территориально удаленных подразделений

3 дня инсталляции 3 месяца адаптации

Специфика внедрения О7.ДОК в БГА

объем предоставления комплекса услуг по подключению Брянской городской администрации и ее структурных подразделений к системе электронного документооборота

ECM-система eDocLib

Файлы, документы, бизнес-процессы, внутренние коммуникации:

от хаоса -- к гибкой

структуре

Проекты с использованиемeDocLib по SaaS

Заказчик: МИБ «ИНВЕСТИЦИИ» Проект: Электронный архив финансовой документации. В внедрения – автоматизация бизнес-процессов работы с векселями и другими документами, подключение удаленных подразделений и контрагентов.ТEРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СТРУКТУРА

Использовать ли SaaS?

Риски

Безопасность хранимых данныхЗависимость от инфраструктуры провайдера

Предпосылки Безопасность существующей ИТ-инфраструктуры (доступ только из локальной сети)Высокая загруженность ИТ-специалистовПланы по дальнейшему масштабированию

Проекты с использованием eDocLib по SaaS

Заказчик: Девелоперская компанияЗадачи: автоматизация сложившегося бумажного документооборота, формализация бизнес-процессов, контроль сроков выполнения проектов, база знаний для сотрудников

Использовать ли SaaS?

Риски Безопасность хранимых данных(!)Зависимость от (!) инфраструктуры провайдера Неэффективное использование собственного штата ИТ-специалистов

Предпосылки

Актуальный трендМинимальные затраты для ввода в эксплуатациюСроки введения в эксплуатацию

Проекты с использованием eDocLib

Заказчик: Девелоперская компания ( тестовый пилотный проект)Задача: Регистрация жалоб покупателей квартир и их последующее рассмотрение и обработка

Использовать ли SaaS?

Риски

Безопасность хранимых данныхЗависимость от инфраструктуры провайдера

Предпосылки

Скорость внедренияРазмер первоначального платежаОтсутствие свободных серверных мощностей

Выгодно ли использовать eDocLib по SaaS?

Есть необходимые серверные ресурсы? ( «железо»+ ПО- Windows, MS SQL и др) Специалисты, обеспечивающее бесперебойную работу, регулярные обновления? Доступность средств для закупки недостающего оборудования, ПО, обучения специалистов.

Выгодно ли использовать eDocLib по SaaS?

100 рабочих местОблачная модель: 8700 руб/месяц ( до 100 Гбайт хранимой информации) Традиционное внедрение «on premise»: 150 000 руб + расходы на администрирование инфраструктуры

Предпосылки использования

Недостаток аппаратных и программных ресурсов«Пробное» внедрение, снижение финансовых рисков Растущий бизнес, неопределенность масштабовМинимизация рисков: надежность провайдера, SLA, оценка возможных рисков конфиденциальности

Спасибо за внимание !

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU

E-mail: market@eos.ru

107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1Тел/факс: (495) 221-24-31