Облачная система документооборота docloud
TRANSCRIPT
Облачная система Облачная система документооборота документооборота ««DocloudDocloud»»
Юрий ГрушевскийDocsVision, бизнес аналитик
www.docsvision.comСлайд: 2
Общие сведения о системе «Docloud»
• Ключевые задачи: Организация обработки и хранения различных документов Обеспечение базовых функций ECM Согласование и утверждение документов внутри системы
www.docsvision.comСлайд: 3
Общие сведения о системе «Docloud»
• Основные элементы системы: Навигатор Справочник «Контакты» Документ
www.docsvision.comСлайд: 4
Навигатор
Навигатор является основным клиентским инструментом для работы в системе, с помощью него пользователь системы имеет возможность:•настраивать иерархию папок;•создавать и обрабатывать документы;•просматривать состояние движения документов по маршруту;•производить настройки элементов Системы с помощью контекстных меню; •настраивать доступ к элементам системы и т.д.
www.docsvision.comСлайд: 5
Навигатор
www.docsvision.comСлайд: 6
« »Справочник Контакты
Справочник «Контакты» объединяет в себе справочник сотрудников и контрагентов. Справочник предназначен для:•хранения сведений об организации-обладателе Системы, её подразделениях и сотрудниках;•создания сотрудников являющихся пользователями Системы; •хранения сведений об организациях-контрагентах, их сотрудниках и контактных лицах;•предоставления возможности работы в системе сотрудникам организаций-контрагентов.
www.docsvision.comСлайд: 7
« »Справочник Контакты
www.docsvision.comСлайд: 8
Документ
Документ является одним из основных элементов системы и предназначенный для:•ввода электронных документов (основных офисных и графических форматов) в Систему;•работы с версиями введенных в систему документов;•использования механизмов согласования, утверждения и ознакомления с данными документами.
www.docsvision.comСлайд: 9
Документ
Окно просмотра:
www.docsvision.comСлайд: 10
Документ
Маршрут согласования:
Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32
[email protected] www.docloud.ruwww.docsvision.com