Број 50 Уторак јуна годин1).pdfbroj 50 - strana 2 s l u Ž b e n i g l a s n i k...

Uto

MI

660 Na osno

kretanju i bor36/08 i 87/1ministarstvim("Službeni gl88/07, 35/09,upravi Bosnei 102/09), Min

O SADRŽSLUŽ

POGLAVLJ

Pravilnislužbenih eviutvrđuju se očlana 144. Zdaljem tekstuobrade, svrhavođenje služb

(Pra(1) Pravni

člana, pr(2) Služben

o: a) strb) strc) me

od

Godinorak, 25. juna/l

INISTARSTBOSNE I H

ovu člana 146.ravku stranaca 2), člana 4. i

ma i drugim orglasnik BiH", br 59/09, 103/09

e i Hercegovinenistarstvo sigur

PRAŽAJU, NAČINŽBENIH EVID

JE I – OPĆE O

(Predmikom o sadržaidencija o stran

organi nadležni Zakona o kretau: Zakon), saa i način korištbenih evidencija

avni osnov i naosnov za vođeropisan je člano

ne evidencije (u

rancima kojimarancima kojimaeđunarodnim

dredbe Zakona,

na XVII lipnja 2013. go

TVO SIGURHERCEGOV

. u vezi sa člai azilu ("Službe14. stav (1) a

ganima uprave Br. 5/03, 42/03, , 87/12 i 6/13)

e ("Službeni glarnosti donijelo j

AVILNIK U VOĐENJA

DENCIJA O ST

ODREDBE

Član 1. met Pravilnika) aju, načinu vncima (u daljeza vođenje slu

anju i boravkuadržaj, način ptenja, te drugaa o strancima.

Član 2. azivi službenih eenje službenih om 144. stav (1u daljem tekstu

a je izdata viza, a je odbijen ulaz

prevoznicima

odine

RNOSTI VINE

anom 144. Zakeni glasnik BiHalineja 8) ZakoBosne i Herceg26/04, 42/04, 4i člana 16. Zak

asnik BiH", br. je

I KORIŠTENTRANCIMA

vođenja i koriem tekstu: Pravužbenih evidenc

stranaca i azprikupljanja i a pitanja značaj

evidencija) evidencija iz

) Zakona. : evidencije) vo

zak, koji su pre

Broj/Број

50

kona o H", br. kona o govine 45/06, kona o 32/02

NJA

ištenja vilnik) cija iz

zilu (u način

jna za

ovog

ode se

ekršili

(3)

korišsa na

У

d) strancimae) strancimaf) prijavam

promjenag) strancimah) strancimai) strancimaj) strancima

mjere prok) strancima

odnosno l) strancimam) izvršenimn) prijavljeno) putnim i

Zakonomp) izdatim lr) pravnim

pisma za s) strancima

Službe i t) odlukam

pravosnau) podnosiov) strancima

status suodobrena

z) prijavamEvidencije iz si/ili pisanoj for

Organi nadletenje, čuvanje i

adležnostima sua) Ministars

ГодинУторак, 25. јун

ISSNISSNISSN

a kojima je skraa kojima je vizaa boravaka, ama adresa strana koji imaju staa kojima je otkaa kojima je izrea kojima je odotjerivanja, a kojima je odrkoji su stavljena koji su prisiln

m mjerama kojenim nestalim puispravama za s

m, ičnim dokumeni fizičkim liciulazak stranaca

a koji su podo strancima koja u drugos

ažnim odlukamaocima zahtjeva za kojima je ppsidijarne zašti

a privremena zaa rada stranacastava (2) ovog rmi.

Član 3(Nadležni o

ežni za prikui brisanje podat: stvo vanjskih po

на XVII на 2013. годин

N 1512-7486 - N 1512-7494 - N 1512-7508 -

aćen rok važenja poništena,

odjavama anaca, alni ili privremeazan boravak, ečena mjera prodobreno odgađ

ređeno stavljanni pod nadzor, no udaljeni iz Be se tiču stranacutnim ispravamstrance izdatim

ntima strancimaima koja su ia u BiH,

dnijeli žalbe pji su pokrenuli ustepenom posa, za međunarodnpriznat izbjegliite, te o strancaštita, a. člana vode se

3. organi) upljanje, obrataka u evidenci

oslova;

нe

bosanski jezikhrvatski jezik srpski jezik

ja vize,

boravaka i

eni boravak,

otjerivanja, đanje izvršenja

nje pod nadzor

iH, ca,

ma stranaca, m u skladu sa

a, zdala pozivna

protiv rješenja upravni spor, stupku i o

nu zaštitu, ički status ili ima kojima je

u elektronskoj

adu, vođenje, ijama u skladu

Broj 50 - Strana 2 S L U Ž B E N I G L A S N I K B i H Utorak, 25. 6. 2013.

b) Ministarstvo sigurnosti: 1) Granična policija Bosne i Hercegovine, 2) Služba za poslove sa strancima, 3) Sektor za imigraciju, 4) Sektor za azil.

Član 4. (Nadležnost postupanja)

(1) Ministarstvo vanjskih poslova BiH nadležno je za evidenciju o strancima kojima je izdata viza u diplomatsko-konzularnim predstavništvima BiH (u daljem tekstu: DKP BiH).

(2) Ministarstvo sigurnosti (u daljem tekstu: Ministarstvo) je nadležno za slijedeće evidencije: a) Granična policija Bosne i Hercegovine (u daljem

tekstu: Granična policija BiH) 1) strancima kojima je odbijen ulazak, 2) strancima kojima je izdata viza na granici, 3) strancima kojima je skraćen rok važenja vize, 4) strancima kojima je viza poništena, 5) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, 6) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, 7) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili

odredbe Zakona. b) Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu:

Služba) 1) prijavama boravaka, odjavama boravaka i

promjenama adresa stranaca, 2) strancima koji imaju privremeni ili stalni

boravak, 3) strancima kojima je otkazan boravak, 4) strancima kojima je izrečena mjera

protjerivanja, 5) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, 6) strancima kojima je odobreno odgađanje

izvršenja mjere protjerivanja, 7) strancima kojima je određeno stavljanje pod

nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, 8) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja

Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,

9) izdatim ličnim dokumentima strancima, 10) putnim ispravama za strance izdatim u skladu

sa Zakonom, 11) prijavljenim nestalim putnim ispravama

stranaca, 12) pravnim i fizičkim licima koja su izdala

pozivna pisma, 13) strancima kojima je skraćen rok važenja vize, 14) strancima kojima je viza poništena, 15) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, 16) strancima kojima je izdata viza, 17) prijavama rada stranaca.

c) Sektor za imigraciju 1) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja


2) odlukama u drugostepenom postupku i o pravosnažnim odlukama.

d) Sektor za azil 1) podnosiocima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, 2) strancima kojima je priznat izbjeglički status ili

status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita,

3) putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa Zakonom - izbjeglice,

4) o izdatim ličnim dokumentima stranaca sa priznatim izbjegličkim statusom ili supsidijarnom zaštitom.

(3) Ministarstvo: Granična policija BiH, Služba i Sektor za imigraciju vode zajedničku Evidenciju o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca pod nazivom "Registar određenih stranaca" (ROS). Procedure unosa, kontrole, korištenja, čuvanja i brisanja podataka propisuje Instrukcijom ministar sigurnosti.

(4) Organi iz stava (2) ovog člana, u smislu člana 144. stav (2) Zakona, mogu voditi i druge evidencije radi efikasnosti rada ili obrade podataka, koje ne sadrže lične podatke, čiji će sadržaj, način vođenja, korištenja i čuvanja propisati vlastitim uputstvom.

Član 5. (Svrha vođenja evidencija)

Vođenjem evidencija iz člana 2. ovog pravilnika obezbjeđuju se podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, kao i podaci potrebni za statističko istraživanje, izvještavanje, provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranaca, te razmjenu podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

Član 6. (Korisnici podataka)

(1) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama su: Ministarstvo vanjskih poslova, Ministarstvo, Granična policija BiH, Služba, kada je to potrebno za obavljanje poslova iz njihove zakonske nadležnosti.

(2) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama iz ovog pravilnika mogu biti i Obavještajno- sigurnosna agencija BiH, policijski organi u BiH i druge institucije u BiH kada je to u službi izvršavanja zadataka iz njihove nadležnosti.

(3) Prenos ličnih podataka iz ovih evidencija u inostranstvo je moguć u okviru realizacije bilateralnih ugovora/sporazuma ili pravne potražnje na način propisan članom 18. Zakona o zaštiti ličnih podataka.

Član 7. (Način korištenja podataka)

(1) Davanje podataka sadržanih u evidencijama iz člana 2. ovog pravilnika, uz poštivanje propisa kojima se uređuje oblast zaštite ličnih podataka, vrši se u skladu sa članom 127. stav (3) Zakona o upravnom postupku (u daljem tekstu: ZUP) koji propisuje obavezu organa uprave kao korisnika podataka da provjere činjenica iz evidencija traže pismenim putem po službenoj dužnosti.

(2) O ličnim podacima koji su dati na korištenje organima koji primjenjuju zakonske nadležnosti i drugim korisnicima, kao i o svrsi za koju su ti podaci dati, organi iz člana 3. ovog pravilnika vode posebne evidencije.

(3) Podaci sadržani u evidencijama iz člana 2. ovog pravilnika, shodno odredbama člana 162. ZUP-a, pružaju se i licima na koje se isti odnose radi ostvarivanja njihovih prava uz definisanje svrhe korištenja podataka, ukoliko nije drugačije propisano pojedinim odredbama ovog pravilnika ili Instrukcijom iz člana 4. stav (3) ovog pravilnika.

Član 8. (Rokovi čuvanja ličnih podataka posebne kategorije) Lični podaci posebne kategorije čuvaće se u skladu sa

rokovima propisanim Pravilnikom o obavezi registrovanja karakteristika stranaca i obavezi stranaca o davanju biometrijskih podataka.

Utorak, 25. 6. 2013. S L U Ž B E N I G L A S N I K B i H Broj 50 - Strana 3

Član 9. (Način obrade ličnih podataka posebne kategorije)

Način obrade ličnih podataka posebne kategorije bit će propisan Pravilnikom o obavezi registrovanja karakteristika stranaca i obavezi stranaca o davanju biometrijskih podataka.

POGLAVLJE II - EVIDENCIJA MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA

Član 10. (Evidencija o strancima kojima je izdata viza)

(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) naziv DKP BiH koje je izdalo vizu, 2) ime i prezime, 3) spol, 4) imena roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka. b) lični podaci posebne kategorije:

1) fotografija, 2) otisci prstiju, 3) potpis.

c) ostali podaci: 1) vrsta smještaja (hotel, privatni smještaj, vlastita

imovina i sl.), 2) ime i prezime/naziv fizičkog ili pravnog lica

koje poziva stranca, 3) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti, 4) broj stikera izdate vize sa naznakom vrste vize,

broj ulazaka, dužina boravka i period važenja, 5) iznos naplaćene takse, 6) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za centralnu bazu.

(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo vanjskih poslova BiH.

(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona, radi provjere činjenica koje su od značaja za postupak pokrenut po zahtjevu za izdavanje vize, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka r) Zakona.

(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način

prikupljanja je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku izdavanja

vize neposredno, c) službena dokumentacija posredno.

POGLAVLJE III - EVIDENCIJE MINISTARSTVA SIGURNOSTI Odjeljak A. Granična policija BiH

Član 11. (Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak)

(1) Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) JMB (ukoliko postoji), 4) dan, mjesec i godina rođenja, 5) mjesto i država rođenja, 6) spol, 7) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 8) državljanstvo, 9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja). b) ostali podaci:

1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,

2) datum odbijanja ulaska, 3) pravni osnov, 4) broj rješenja o odbijenom ulasku, 5) odbijeni ulasci po vrsti granice, 6) izjavljena žalba, 7) odluka po žalbi, 8) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.

(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Granična policija BiH.

(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka c) Zakona.


prikupljanja je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku ulaska

stranca u BiH neposredno, c) službena evidencija neposredno, d) službena dokumentacija posredno.


(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza,

2) ime i prezime, 3) ostala imena, 4) spol, 5) imena roditelja, 6) dan, mjesec i godina rođenja, 7) mjesto i država rođenja,


8) državljanstvo, 9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto





imovina i sl.), 2) ime i prezime/naziv fizičkog ili pravnog lica

koje poziva stranca, 3) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti, 4) broj stikera izdate vize sa naznakom vrste vize,

broj ulazaka, dužina boravka i period važenja, 5) iznos naplaćene takse, 6) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u pisanoj i elektronskoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za centralnu bazu.


(4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za postupak izdavanja vize na granici, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka r) Zakona.




Član 13. (Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize)

(1) Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize sadrži slijedeće podatke: a) ime i prezime, b) ostala imena, c) dan, mjesec i godina rođenja, d) spol, e) mjesto i država rođenja, f) državljanstvo lica, g) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja), h) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka, i) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza, j) tip vize i datum izdavanja, k) serijski broj vize, l) broj ulazaka, m) viza važi od... do..., n) viza skraćena do..., o) broj i datum rješenja o skraćenju vize,

p) razlog skraćenja vize, r) datum skraćenja vize, s) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka s) Zakona.


prikupljanja je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku skraćenja

roka važenja vize neposredno, c) službena dokumentacija posredno.

Član 14. (Evidencija o strancima kojima je viza poništena)

(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) dan, mjesec i godina rođenja, 4) spol, 5) mjesto i država rođenja, 6) državljanstvo lica, 7) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja), 8) država prethodnog privremenog ili stalnog



c) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza, 2) datum poništenja, 3) tip vize i datum izdavanja, 4) serijski broj vize, 5) broj ulazaka, 6) viza važi od... do..., 7) broj i datum rješenja o poništenju vize, 8) razlog poništenja vize, 9) napomena.





(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka t) Zakona.

(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja

je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku poništenja


Član 15. (Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu)

(1) Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu, u okviru nadležnosti Granične policije BiH, odnosi se na namjeru stranca o podnošenju zahtjeva za međunarodnu zaštitu i sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) ranija imena i prezimena, 4) ime roditelja, 5) spol, 6) dan, mjesec i godina rođenja, 7) mjesto i država rođenja, 8) državljanstvo/druga državljanstva, 9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, država i

mjesto izdavanja, organ izdavanja), 10) rok važenja putne isprave, 11) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 12) članovi porodice koji su u pratnji.

b) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza, 2) broj i datum dokumenta o predaji lica Službi, 3) da li stranac razumije jedan od službenih jezika

BiH, 4) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi.



(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka l) Zakona.


prikupljanja je stranac neposredno.

Član 16. (Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)

(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum i mjesto rođenja, 5) putna isprava ili druga isprava o identitetu

(vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),

6) državljanstvo, 7) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka. 8) datum deportacije, 9) razlog deportacije, 10) način deportacije (prevozno sredstvo, pod

pratnjom ili bez pratnje i sl.), 11) jedinica Granične policije i granični prelaz, 12) država u koju se deportuje, 13) napomena.



(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka h) Zakona.


(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1)

ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.

(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.

Član 17. (Evidencija o međunarodnim prevoznicima)

(1) Evidencija o međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona sadrži slijedeće podatke: a) naziv organizacione jedinice i graničnog prelaza, b) broj i datum naredbe, c) broj i datum prekršajnog naloga/zahtjeva za

pokretanje prekršajnog postupka, d) ime i prezime/naziv prevoznika, e) državljanstvo/država sjedišta, f) adresa prebivališta/ sjedišta (država, grad, ulica i

broj), g) vrsta prevoznog sredstva, h) ID stranca kojem je odbijen ulazak, i) broj i datum rješenja o odbijanju ulaska, j) izjavljena žalba, k) odluka po žalbi, l) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka v) Zakona.


(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je fizičko lice ili odgovorno lice u pravnom licu koje je u ulozi međunarodnog prevoznika.

(7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je: a) fizičko lice stranac i putna isprava stranca

neposredno, b) dokumentacija posredno iz službenih dokumenata.

Odjeljak B. Služba za poslove sa strancima

Član 18. (Nadležnost za vođenje evidencija)

(1) Evidencije za čije je vođenje nadležna Služba vode se po njenim organizacionim jedinicama, shodno zakonskim i prenesenim nadležnostima za postupanje u određenoj stvari.

(2) Podaci iz pojedinačnih evidencija organizacionih jedinica Službe mogu se objedinjavati na nivou Službe.

(3) Podaci iz pojedinačnih evidencija se pohranjuju u Centralnu bazu podataka o strancima.

Član 19. (Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama

adrese stranaca) (1) Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama

adrese stranaca, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) prezime i ime, 2) datum, mjesto i država rođenja, 3) državljanstvo, 4) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o

identitetu, kao i važnost isprave. b) ostali podaci:

1) vrsta i broj vize, mjesto izdavanja i broj vize, 2) datum i mjesto ulaska u BiH, 3) ima pravo boravka u BiH do..., 4) boravište, (prebivalište) i adresa, ime i prezime

stanodavca, 5) prethodno prijavljeno boravište i prebivalište u

BiH, 6) datum prijave, 7) datum odjave.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi, te popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv: "Prijava boravišta, prijava i odjava prebivališta, odnosno promjene adrese".

(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana

je članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka k) Zakona.

(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac i stanodavac kao fizičko lice.

(7) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik, te obaveznici prijave stranaca koji koriste usluge smještaja.

(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i stanodavca ako je smještaj stranca kod fizičkog lica.

(9) Izdavanja uvjerenja ili potvrda iz ove evidencije nije dopušteno, a strancima će se, kada im zatreba za ostvarivanje nekog prava, izdavati duplikat propisanog obrasca potvrde o prijavi boravišta, prijavi i odjavi prebivališta, odnosno promjeni adrese.

Član 20. (Evidencija o strancima koji imaju privremeni ili stalni

boravak) (1) Evidencija o strancima koji imaju privremeni ili stalni

boravak, koju vode organizacione jedinice Službe, obuhvata zbirke podataka koje se odnose na: strance koji imaju privremeni boravak, strance koji imaju stalni boravak i strance kojima boravak nije odobren.

(2) Zbirka podataka o strancima koji imaju privremeni boravak u BiH sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) ime roditelja, 4) spol, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) država i mjesto rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i

mjesto izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) maloljetnik bez pratnje (da/ne), 11) posljednja adresa u zemlji porijekla (država,

regija, grad, poštanski broj, ulica i broj), 12) dozvola boravka u drugoj državi (vrsta i period

dozvole boravka i adresa), 13) školska sprema i zanimanje, 14) bračno stanje, 15) maternji jezik, 16) datum i mjesto ulaska u BiH, 17) adresa u BiH (grad, ulica i broj telefona), 18) boravak srodnika u BiH i adresa, 19) sredstva za izdržavanje, 20) zdravstveno osiguranje, 21) zaposlen u BiH, 22) znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u

BiH, 23) znanje drugih jezika, 24) naziv i sjedište poslodavca, 25) radno mjesto.

b) lični podaci posebne kategorije: 1) fotografija, 2) otisci prstiju, 3) potpis.

c) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je

podnesen zahtjev, 2) vrsta zahtjeva (odobrenje/ produženje

privremenog boravka, izmjena rješenja), 3) datum podnošenja zahtjeva, 4) osnov boravka, 5) broj i datum rješenja o odobrenom

boravku/izmjeni rješenja, 6) razlog izmjene rješenja, 7) rok važenja odobrenja od... do..., 8) broj naljepnice/ stikera, 9) broj poništene naljepnice/ stikera, 10) iznos naplaćene takse,


11) voditelj postupka (ime i prezime), 12) sticanje državljanstva BiH, 13) napomena.

(3) Zbirka podataka o strancima koji imaju stalni boravak sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:


mjesto izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) maloljetnik bez pratnje (da/ne), 11) posljednja adresa u zemlji porijekla (država,

regija, grad, poštanski broj, ulica i broj), 12) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 13) bračno stanje, 14) maternji jezik, 15) mjesto i adresa gdje se stranac namjerava

trajno nastaniti u BiH, 16) prethodno odobravani privremeni boravci

(period i osnov odobrenja boravka), 17) sredstva za izdržavanje, 18) zdravstveno osiguranje, 19) zaposlenje u BiH, 20) boravak članova porodice i adresa boravka, 21) znanje jezika koji su u službenoj upotrebi u

BiH, 22) znanje drugih jezika.

b) lični podaci posebнe kategorije: 1) fotografija, 2) otisci prstiju, 3) potpis.


zahtjev podnesen, 2) vrsta zahtjeva (odobrenje stalnog

boravka/izmjena rješenja), 3) datum podnošenja zahtjeva, 4) broj i datum rješenja o odobrenom stalnom

boravku/izmjeni rješenja, 5) razlog izmjene rješenja, 6) važnost stalnog boravka od..., 7) broj naljepnice/ stikera, 8) broj poništene naljepnice/ stikera, 9) iznos naplaćene takse, 10) voditelj postupka (ime i prezime), 11) način prestanka stalnog boravka (sticanje

državljanstva, smrt i sl.), 12) napomena.

(4) Zbirka podataka o strancima kojima nije odobren boravak u BiH, odnosno kojima je zahtjev za odobrenje privremenog ili stalnog boravka odbijen/ odbačen/ postupak po zahtjevu prekinut/ obustavljen, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) ime roditelja, 4) spol, 5) dan, mjesec i godina rođenja,

6) država i mjesto rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i

mjesto izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) maloljetnik bez pratnje (da/ ne), 11) posljednja adresa u zemlji porijekla (država,

regija, grad, poštanski broj, ulica i broj). b) lični podaci posebne kategorije:

1) fotografije, 2) otisci prstiju, 3) potpis.


zahtjev podnesen, 2) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje

privremenog boravka, odobrenje stalnog boravka/izmjena rješenja),

3) osnov boravka naveden u zahtjevu, 4) datum podnošenja zahtjeva, 5) broj i datum rješenja/zaključka po zahtjevu, 6) vrsta odluke po zahtjevu (rješenje o

odbijanju/odbacivanju zahtjeva, zaključak o prekidu/obustavi postupka),

7) broj poništene naljepnice odobrenog boravka, 8) razlog i pravni osnov, 9) rok za dobrovoljni izlazak iz BiH (ukoliko je

određen), 10) datum uručenja akta, 11) datum konačnosti, 12) datum izvršnosti, 13) datum pravosnažnosti, 14) iznos naplaćene takse, 15) voditelj postupka (ime i prezime), 16) napomena.

(5) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca koji nose naziv: "Zahtjev za izdavanje odobrenja/ produženja privremenog boravka", "Zahtjev za odobrenje stalnog boravka u BiH", "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje boravka" i "Karton stranca".

(6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je

članom 144. stav (1) tačka a) Zakona. (8) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana




(11) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te iz propisanih obrazaca koji se popunjavaju u postupku podnošenja zahtjeva za boravak.

Član 21. (Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH)

(1) Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke:


a) osnovni podaci o strancu: 1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto


boravka. b) osnovni podaci lične kategorije:


c) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice Službe koja je

provela postupak, 2) datum pokretanja postupka, 3) broj i datum rješenja, 4) vrsta boravka koji je otkazan, 5) razlog i pravni osnov, 6) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje, 7) datum dostave rješenja, 8) datum konačnosti rješenja, 9) datum izvršnosti rješenja, 10) broj poništene naljepnice odobrenog boravka, 11) datum pravosnažnosti rješenja, 12) datum i mjesto izlaska iz BiH

(samostalno/potpomognuto), 13) voditelj postupka (ime i prezime), 14) napomena.



članom 144. stav (1) tačka d) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 22. (Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja) (1) Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera

protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatake: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja,

6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto




c) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice Službe/organ iz

člana 90. Zakona, 2) datum pokretanja postupka, 3) boravišni status stranca u momentu pokretanja

postupka (vrsta boravka/ nezakoniti boravak), 4) broj i datum rješenja, 5) vrsta mjere (otkaz boravka sa

protjerivanjem/poništenje vize sa protjerivanjem/ protjerivanje),

6) razlog i pravni osnov, 7) period zabrane ulaska, 8) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje, 9) datum uručenja rješenja, 10) datum konačnosti rješenja, 11) datum izvršnosti rješenja, 12) datum pravosnažnosti rješenja, 13) mjesto i datum izlaska iz BiH (samostalno/

potpomognuto), 14) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH, 15) voditelj postupka (ime i prezime), 16) napomena.



članom 144. stav (1) tačka f) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 23. (Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)

(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum i mjesto rođenja,


6) putna isprava ili druga isprava o identitetu (vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),

7) rok važenja putne isprave, 8) državljanstvo, 9) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka. b) ostali podaci:

1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,

2) broj i datum rješenja koje se izvršava prisilnim putem,

3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja, 4) datum uručenja zaključka, 5) datum konačnosti, 6) datum izvršnosti, 7) datum pravosnažnosti, 8) datum izvršenja mjere protjerivanja, 9) datum i mjesto izlaska iz BiH, 10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH, 11) napomena.



članom 144. stav (1) tačka h) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 24. (Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje

izvršenja mjere protjerivanja) (1) Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje

izvršenja mjere protjerivanja, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum i mjesto rođenja, 6) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o

identitetu (vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),



1) naziv organizacione jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,

2) broj i datum rješenja koje se prisilno izvršava, 3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja,

4) broj i datum izdate potvrde o odgađanju izvršenja mjere protjerivanja,

5) odgađanje izvršenja mjere protjerivanja odobreno do...,

6) razlog odgađanja izvršenja mjere protjerivanja, 7) datum prestanka razloga iz alineje 6) ove tačke, 8) datum izvršenja mjere protjerivanja, 9) datum i mjesto izlaska iz BiH, 10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH, 11) napomena.



članom 144. stav (1) tačka e) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 25. (Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod

nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor) (1) Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod

nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o


9) rok važenja putne isprave, 10) država prethodnog privremenog ili stalnog




provela postupak, 2) datum i broj rješenja o stavljanju pod nadzor, 3) razlog i pravni osnov, 4) broj i datum rješenja čije se izvršenje

obezbjeđuje, 5) vrsta nadzora (u Imigracionom centru ili blaža

mjera nadzora), 6) adresa boravka stranca za vrijeme trajanja

mjere nadzora,


7) vrijeme trajanja nadzora, 8) obveznik troškova nadzora, 9) nadležna organizaciona jedinica Službe koja

produžava nadzor, 10) broj i datum rješenja o produženju nadzora, 11) vrijeme trajanja nadzora po produženju, 12) datum uručenja rješenja, 13) datum konačnosti, 14) datum izvršnosti, 15) datum pravosnažnosti, 16) datum prestanka nadzora i razlog, 17) napomena.



članom 144. stav (1) tačka n) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 26. (Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja

Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor) (1) Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv

rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) lični podaci o strancu:



boravka, 11) maloljetnik bez pratnje (da/ne).

b) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice Službe koja je

donijela prvostepenu odluku, 2) pravni osnov prvostepene odluke, 3) broj i datum prvostepene odluke, 4) broj i datum podnošenja žalbe prvostepenom

organu, 5) broj i datum odluke prvostepenog organa po

žalbi, 6) vrsta odluke po žalbi, 7) datum uručenja odluke prvostepenog organa po

žalbi,

8) datum dostavljanja žalbe sa izjašnjenjem i spisom drugostepenom organu,

9) broj i datum odluke drugostepenog organa po žalbi,

10) vrsta odluke drugostepenog organa po žalbi, 11) datum uručenja drugostepene odluke stranci, 12) broj i datum odluke prvostepenog organa u

ponovnom postupku, 13) datum uručenja odluke u ponovnom postupku, 14) datum konačnosti, 15) pokrenut upravni spor (da/ne), 16) datum izvršnosti, 17) datum pravosnažnosti, 18) voditelj postupka, 19) napomena.



članom 144. stav (1) tačka o) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 27. (Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima)

(1) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži zbirke podatka o izdatim i poništenim jedinstvenim matičnim brojevima stranaca (u daljem tekstu: JMBS), o izdatim ličnim kartama, te o izdatim potvrdama o identitetu koje se izdaju licima bez državljanstva.

(2) Zbirka podataka o izdatim i poništenim JMBS sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime stranca, 2) spol, 3) ime roditelja, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo, 7) adresa u BiH, 8) broj i datum rješenja o odobrenom stalnom

boravku. b) ostali podaci:

1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je podnesen zahtjev za JMBS,

2) broj i datum zahtjeva za određivanje JMBS, 3) broj i datum zahtjeva za poništenje JMBS, 4) datum prijema obavijesti o određenom JMBS i

broj obavijesti, 5) datum prijema obavijesti o poništenom JMBS i

broj obavijesti, 6) JMBS,


7) napomena. (3) Zbirka podataka o izdatim ličnim kartama strancima

sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) spol, 3) državljanstvo, 4) datum i mjesto rođenja, 5) država i mjesto rođenja.

b) ostali podaci: 1) nadležni organ izdavanja, 2) rok važenja lične karte za strance, 3) serijski broj, 4) JMBS, 5) datum izdavanja, 6) opština prebivališta, 7) napomena.

(4) Zbirka podataka u vezi sa potvrdama o identitetu koje se izdaju licima bez državljanstva sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) datum rođenja, 4) država i mjesto rođenja, 5) adresa boravka u BiH.


izdala potvrdu o identitetu, 2) mjesto i datum izdavanja potvrde o identitetu, 3) boravište (grad i adresa), 4) rok važenja potvrde o identitetu, 5) serijski broj, 6) broj naljepnice, 7) napomena.

(5) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi. (6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je

članom 144. stav (1) tačka j) Zakona. (8) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana




(11) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca, te u službene dokumente iz arhive.

Član 28. (Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa

Zakonom) (1) Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u

skladu sa Zakonom, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na putne isprave za lice bez državljanstva i putni list za strance i sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) datum, mjesto i država rođenja, 3) adresa u BiH,

4) adresa u inostranstvu, 5) državljanstvo, gdje je to primjenjivo, 6) ime i prezime srodnika, srodstvo i datum

rođenja srodnika koji se unosi u putnu ispravu/ putni list.


c) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice Službe koja vodi

postupak izdavanja putne isprave, 2) datum podnošenja zahtjeva, 3) razlog izdavanja putne isprave za lica bez

državljanstva/putnog lista za stranca, 4) datum izdavanja putne isprave za lica bez

državljanstva/putnog lista za stranca, 5) rok važenja putne isprave za lica bez

državljanstva/putnog lista za stranca, 6) broj putne isprave za lica bez

državljanstva/putnog lista za stranca, 7) saglasnost za izdavanje putne isprave za lica

bez državljanstva/ putnog lista za stranca - ukoliko je potrebna (saglasnost data/odbijena),

8) broj i datum saglasnosti, 9) napomena.

(2) Evidencije iz stava (1) ovog člana vode se u elektronskoj formi.


članom 144. stav (1) tačka b) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana



prikupljanja je stranac neposredno ili posredno putem punomoćnika, te službeni dokumenti predmeta prvostepenog postupka.

(8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i u službene dokumente iz arhive.

Član 29. (Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca) (1) Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama

stranaca, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) mjesto i država rođenja, 6) državljanstvo, 7) putna isprava (vrsta, broj, datum izdavanja,

organ i država izdavanja), 8) osnov boravka u BiH, 9) adresa u BiH, 10) s istom putnom ispravom putuju - ime i

prezime, srodstvo, datum rođenja srodnika,


11) broj telefona i kontakt osoba. b) ostali podaci:

1) naziv organizacione jedinice Službe kojoj je prijavljen gubitak/ uništenje/ neupotrebljivost putne isprave,

2) mjesto i datum podnošenja prijave, 3) okolnosti pod kojima je putna isprava nestala/

uništena/ učinjena neupotrebljivom, 4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o

prijavljenoj, nestaloj/ uništenoj/ neupotrebljivoj putnoj ispravi,

5) rok važenja potvrde, 6) broj Službenog glasnika BiH u kojem je putna

isprava proglašena nevažećom, 7) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi – popunjavanjem potvrde o prijavljenim nestalim putnim ispravama koja se izdaje strancu.


članom 144. stav (1) tačka i) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 30. (Evidencija o pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna

pisma) (1) Evidencija o pravnim i fizičkim licima koja su izdala

pozivna pisma, koju vode organizacione jedinice Službe, obuhvata zbirke podataka: o domaćim ili stranim pravnim licima, državljanima BiH, strancima sa odobrenim stalnim boravkom ili strancima sa odobrenim privremenim boravkom u BiH, te o strancima koji su predmet pozivnih pisama.

(2) Zbirka podataka o pravnim licima koja su izdala pozivna pisma sadrži slijedeće podatke: a) podaci o pravnom licu-pozivaocu:

1) naziv pravnog lica, 2) adresa sjedišta, 3) ime odgovornog lica i kontakt telefon.

b) podaci o strancu koji se poziva: 1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum, mjesto i država rođenja, 6) broj i važenje putne isprave, 7) državljanstvo i druga državljanstva, 8) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 9) stručna sprema, 10) trenutno zaposlenje i podaci o poslodavcu,

11) svrha poslovne posjete u BiH, 12) vremenski period i broj dana trajanja posjete, 13) podaci o ranijim poslovnim kontaktima sa

pozvanim strancem, 14) podatak da li će pozvani stranac tražiti

privremeni boravak u BiH, 15) podatak gdje stranac namjerava ići nakon

posjete u BiH, 16) adresa boravka stranca u BiH, 17) drugi podaci, 18) naziv organizacione jedinice Službe koja je

izvršila ovjeru pozivnog pisma, 19) datum ovjere pozivnog pisma, 20) napomena.

(3) Zbirka podataka o fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma sadrži slijedeće podatke: a) podaci o fizičkom licu-pozivaocu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) datum, mjesto i država rođenja, 4) adresa stanovanja, grad, kontakt telefon, 5) broj, datum i mjesto izdavanja lične karte ili

putne isprave za stranca sa odobrenim privremenim boravkom u BiH,

6) podaci o trenutnom zaposlenju, 7) drugi izvori prihoda, 8) mjesečni prihodi, 9) visina drugih izvora prihoda, 10) podaci o stambenom prostoru, 11) podaci o statusu u BiH (za strance).

b) podaci o strancu koji se poziva: 1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum, mjesto i država rođenja, 6) broj i važenje putne isprave, 7) državljanstvo, 8) druga državljanstva, 9) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 10) bračni status, 11) zanimanje, 12) trenutno zaposlenje, 13) podaci o poslodavcu, 14) adresa boravka stranca u BiH, 15) svrha posjete, 16) podaci o vremenu ulaska stranca u BiH i dužini

boravka u BiH, 17) podaci da li će pozvani stranac tražiti

privremeni boravak u BiH, 18) podaci da li je pozivalac u srodstvu sa strancem

i kako, 19) podaci kako i koliko dugo poznaje stranca

kojeg poziva, 20) porodična situacija pozvanog stranca, 21) podaci da li još neka osoba putuje sa pozvanim

strancem, 22) podaci gdje stranac namjerava ići nakon

posjete u BiH, 23) naziv organizacione jedinice Službe koja je


(4) Evidencija iz ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca u vezi


sa izdavanjem pozivnog pisma (zahtjeva za izdavanje pozivnog pisma i pozivnog pisma).


članom 144. stav (1) tačka u) Zakona. (7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana


(8) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac i fizička lica izdavaoci pozivnih pisama.

(9) Izvor ličnih podataka sadržanih u evidenciji iz stava (1) ovog člana je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik ili fizička lica izdavaoci pozivnih pisama.

(10) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na osnovu uvida u lične dokumente stranca i fizičkog lica, te uzimanjem izjava.

Član 31. (Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize)

(1) Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo lica, 7) vrsta i broj putne isprave, 8) država prethodnog privremenog ili stalnog


1) naziv organizacione jedinice Službe, 2) tip vize i datum izdavanja, 3) serijski broj vize, 4) broj ulazaka, 5) viza važi od... do..., 6) viza skraćena do..., 7) razlog skraćenja vize, 8) datum skraćenja vize, 9) napomena.



članom 144. stav (1) tačka s) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 32. (Evidencija o strancima kojima je viza poništena)

(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena, koju vode organizacione jedinice Službe, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo lica, 7) vrsta i broj putne isprave, 8) država prethodnog privremenog ili stalnog




vodila postupak, 2) datum pokretanja postupka, 3) tip vize i datum izdavanja, 4) serijski broj vize, 5) broj ulazaka, 6) viza važi od... do..., 7) viza skraćena do..., 8) dužina boravka, 9) broj i datum rješenja o poništenju vize, 10) razlog poništenja vize i pravni osnov, 11) datum poništenja vize, 12) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja, 13) datum i mjesto izlaska stranca iz BiH

(samostalno/potpomognuto), 14) napomena.



članom 144. stav (1) tačka t) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana





Član 33. (Evidencija o prijavama rada stranaca)

(1) Evidencija o prijavama rada stranaca za vrijeme viznog, bezviznog ili prethodno odobrenog boravka u BiH sadrži sljedeće podatke:


a) osnovni podaci o strancu: 1) ime i prezime, 2) datum, mjesto i država rođenja, 3) državljanstvo lica.

b) ostali podaci: 1) naziv organa kojem se podnosi zahtjev, 2) datum podnošenja zahtjeva, 3) vrsta boravka stranca, 4) naziv i adresa poslodavca i adresa mjesta

obavljanja poslova, 5) podaci o vrsti poslova koje će stranac obavljati, 6) kategorija iz člana 84. stav (1) Zakona, 7) podaci o vremenskom razdoblju za koje se traži

izdavanje potvrde, 8) serijski broj potvrde, 9) datum izdavanja potvrde, 10) podaci o vremenskom razdoblju za koje je

potvrda izdata. (2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj

i/ili pisanoj unošenjem podataka u štampani primjerak zahtjeva i u štampanu potvrdu o prijavi rada koja se strancu izdaje u dva primjerka.

(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom

144. stav (1) tačka aa) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je

članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.


ovog člana je stranac ili njegov poslodavac. (8) Lični podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na

osnovu uvida u lične dokumente stranca, u službene dokumente iz arhive, te uzimanjem izjava.


(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza kojom se prethodno izdata viza produžava sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo lica.


vodila postupak, 2) tip vize i datum izdavanja, 3) serijski broj vize, 4) datum do kada se viza produžuje, 5) razlog produženja, 6) napomena.



144. stav (1) tačka r) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je

članom 144. stav (3) i članom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca,

obezbjeđenja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, obezbjeđenja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obaveze ostvarivanja službene saradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.





(1) Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu, koju vode organizacione jedinice Službe, odnosi se na namjeru stranca da podnese zahtjev za međunarodnu zaštitu i sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) ime roditelja, 4) spol, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) država i mjesto rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto


boravka, 11) članovi porodice koji su u pratnji.

b) ostali podaci: 1) naziv organizacione jedinice Službe, 2) broj i datum izjave o izraženoj namjeri, 3) broj i datum izdate potvrde o izraženoj namjeri, 4) važenje potvrde koja se smatra odobrenim

boravkom, 5) da li stranac razumije jedan od službenih jezika

BiH, 6) datum obavještavanja Sektora za azil o

iskazanoj namjeri, 7) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i pisanoj formi - sačinjavanjem izjave koja sadrži navedene podatke i potvrde o izraženoj namjeri koja sadrži fotografiju i gore navedene podatke.


144. stav (1) tačka l) Zakona. (5) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana je






Član 36. (Način vođenja evidencija iz nadležnosti Službe)

(1) Evidencije iz nadležnosti Službe vode se u elektronskoj formi, istovremenim unosom podataka u pojedinačne evidencije i u centralni registar stranaca.

(2) Služba može pojedine evidencije iz svoje nadležnosti voditi po organizacionim jedinicama u pisanoj formi, u vidu knjiga/registara, čiji će sadržaj i formu propisati vlastitim uputstvom.

Odjeljak C. Sektor za imigraciju

Član 37. (Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja


rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) ime roditelja, 4) spol, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) država i mjesto rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum, država i mjesto



b) ostali podaci: 1) naziv prvostepenog organa (Služba u sjedištu ili

naziv terenskog centra, jedinica Granične policije BiH),

2) pravni osnov prvostepene odluke, 3) broj i datum prvostepene odluke, 4) datum podnošenja žalbe lično ili putem pošte

prvostepenom organu ili Diplomatskom predstavništvu BiH,

5) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),

6) broj žalbe kod drugostepenog organa (Ministarstvo),

7) broj odluke po žalbi, 8) datum odluke po žalbi, 9) pokrenut upravni spor (da/ne/nepoznato), 10) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u

upravnom sporu, 11) datum odgovora na tužbu, 12) broj sudske odluke, 13) datum sudske odluke, 14) pokrenuto preispitivanje sudske odluke (da/ne/

nepoznato), 15) datum prijema zahtjeva za odgovor za preispiti-

vanje sudske odluke, 16) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje

sudske odluke, 17) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje

sudske odluke, 18) datum sudske odluke po zahtjevu za preispiti-

vanje sudske odluke, 19) voditelj drugostepenog postupka, 20) napomena.


(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo. (4) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana


(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka o) Zakona.


prikupljanja je: a) stranac posredno ili neposredno zavisno od načina

izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,

b) Služba posredno iz službenih dokumenata.

Član 38. (Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i o

pravosnažnim odlukama) (1) Evidencija o odlukama u drugostepenom postupku i o

pravosnažnim odlukama, sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:




b) ostali podaci: 1) naziv prvostepenog organa (Služba u sjedištu

ili naziv terenskog centra Službe, jedinica Granične policije BiH),

2) pravni osnov drugostepene odluke, 3) broj drugostepene odluke, 4) datum drugostepene odluke, 5) vrsta odluke (rješenje/zaključak/dostavljanje

drugom organu), 6) način rješavanja žalbe

(odbijena/usvojena/odbačena/obustava postupka),

7) datum dostavljanja drugostepene odluke stranci,

8) broj sudske odluke, 9) datum sudske odluke, 10) način rješavanja po tužbi (odbijena/usvojena/

odbačena/ obustava postupka), 11) broj sudske odluke po zahtjevu za

preispitivanje sudske odluke, 12) datum sudske odluke po zahtjevu za

preispitivanje sudske odluke, 13) način rješavanja po zahtjevu za preispitivanje

sudske odluke, 14) datum prijema zahtjeva za odgovor na

apelaciju Ustavnom sudu BiH, 15) datum odgovora na apelaciju,


16) broj odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji, 17) datum odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji, 18) način rješavanja po apelaciji, 19) datum pravosnažnosti, 20) voditelj drugostepenog postupka, 21) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka p) Zakona.



izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem ličnih podataka iz ličnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostepenom organu,


Odjeljak D. Sektor za azil


(1) Evidencija o podnosiocima zahtjeva za međunarodnu zaštitu (azil) u Bosni i Hercegovini sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 6) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 7) mjesto rođenja, 8) država rođenja, 9) zemlja porijekla, 10) etnička pripadnost, 11) vjeroispovjest, 12) nacionalnost, 13) članovi porodice koji su u pratnji podnosioca

zahtjeva za međunarodnu zaštitu (ime i prezime, ime roditelja, spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo,

14) bračni status/srodstvo sa podnosiocem zahtjeva za međunarodnu zaštitu,

15) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/grad, naziv terenskog centra Službe),

16) posljednje mjesto prebivališta u zemlji porijekla,

17) broj kartona tražitelja međunarodne zaštite (datum izdavanja, datum važenja),

18) ukupan broj osoba obuhvaćenih zahtjevom za međunarodnu zaštitu,

19) maloljetnik bez pratnje (da/ne). b) lični podaci posebne kategorije:


c) ostali podaci: 1) datum izražene namjere o podnošenju zahtjeva

za međunarodnu zaštitu, 2) broj i datum podnošenja zahtjeva za

međunarodnu zaštitu, 3) prvi ili ponovljeni zahtjev za međunarodnu

zaštitu, 4) redni broj podnositelja zahtjeva za

međunarodnu zaštitu, 5) datum registracije tražitelja međunarodne

zaštite, 6) datum obavljanja intervjua (jednog ili više), 7) broj odluke po zahtjevu za međunarodnu

zaštitu, 8) datum donošenja odluke po zahtjevu za

međunarodnu zaštitu, 9) vrsta odluke po zahtjevu za međunarodnu

zaštitu, 10) razlog i pravni osnov, 11) datum uručenja odluke po zahtjevu za

međunarodnu zaštitu, 12) upravni spor (da/ne), 13) datum podnošenja tužbe, 14) datum odgovora na tužbu, 15) datum donošenja odluke po tužbi, 16) vrsta sudske odluke, 17) datum pravosnažnosti odluke po zahtjevu za

međunarodnu zaštitu, 18) napomena.

(2) Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u elektronskoj formi i u pisanoj formi popunjavanjem obrazaca propisanih Pravilnikom o međunarodnoj zaštiti (azilu) u BiH i isti su izvor podataka za Centralnu bazu podataka o strancima.



(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka l) Zakona.

(6) Nosilac ličnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor ličnih podataka iz ove evidencije je stranac, a način

prikupljanja je neposredan.

Član 40. (Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena

privremena zaštita) (1) Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status

ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita sadrže podatke o: strancima kojima je priznat izbjeglički status u BiH, strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite u BiH, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita u BiH.

(2) Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime,


2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 6) mjesto rođenja, 7) država rođenja, 8) jedinstveni matični broj, 9) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja,

spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo, JMB),

10) bračni status/ srodstvo sa priznatom izbjeglicom,

11) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/grad),

12) broj izbjegličkog kartona nosioca i članova porodice u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog izbjegličkog kartona),

13) broj putne isprave nosioca i članova porodice u pratnji (ukoliko je ista izdata).

b) ostali podaci: 1) naziv organa koji je donio odluku o

priznavanju izbjegličkog statusa, 2) redni broj (pod kojim se vodi zahtjev), 3) broj odluke o priznavanju izbjegličkog statusa, 4) datum donošenja odluke o priznavanju

izbjegličkog statusa, 5) prestanak/ukidanje izbjegličkog statusa (da/ne), 6) broj i datum odluke o prestanku/ukidanju

izbjegličkog statusa, 7) razlog prestanka/ukidanja izbjegličkog statusa, 8) datum podnošenja tužbe, 9) datum dostavljanja tužbe na odgovor, 10) vrsta sudske odluke, 11) datum pravosnažnosti odluke, 12) napomena.

(3) Evidencija o strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 6) mjesto rođenja, 7) država rođenja, 8) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja,

spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo),

9) bračni status/srodstvo sa strancem kojem je odobren status supsidijarne zaštite,


11) broj kartona supsidijarne zaštite nosioca i članova porodice u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona).


priznavanju statusa supsidijarne zaštite, 2) redni broj (pod kojim se vodi zahtjev), 3) broj odluke o priznavanju statusa supsidijarne

zaštite, 4) datum donošenja odluke o priznavanju statusa

supsidijarne zaštite,

5) rok do kojeg je odobren status supsidijarne zaštite,

6) prestanak/ ukidanje statusa supsidijarne zaštite (da/ne),

7) broj i datum odluke o prestanku/ukidanju statusa supsidijarne zaštite,

8) razlog prestanka/ukidanja statusa supsidijarne zaštite,

9) datum podnošenja tužbe, 10) datum dostavljanja tužbe na odgovor, 11) vrsta sudske odluke, 12) datum pravosnažnosti odluke, 13) napomena.

(4) Evidencija o strancima kojima je priznata privremena zaštita sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 6) mjesto rođenja, 7) država rođenja, 8) članovi porodice (ime i prezime, ime roditelja,


9) bračni status/ srodstvo sa strancem sa statusom privremene zaštite,

10) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/ grad),

11) broj kartona privremene zaštite nosioca i članova porodice u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona).

b) ostali podaci: 1) naziv organa koji je odobrio privremenu

zaštitu, 2) rok do kojeg je odobrena privremena zaštita, 3) period ranije odobrenog statusa privremene

zaštite, 4) prestanak privremene zaštite (da/ne), 5) napomena.

(5) Evidencija iz ovog člana se vodi u elektronskoj formi. (6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo. (7) Svrha obrade ličnih podataka iz ove evidencije propisana


(8) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka m) Zakona.



Član 41. (Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim u skladu sa

Zakonom) (1) Evidencija o putnim ispravama za strance – izbjeglice

sadrži slijedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime (osobe ženskog spola dužne su navesti i djevojačko prezime),


2) datum, mjesto i država rođenja, 3) državljanstvo, 4) spol, 5) JMB izbjeglice, 6) broj izbjegličkog kartona, 7) adresa u BiH.


c) ostali podaci: 1) datum podnošenja zahtjeva za izdavanje putne

isprave za izbjeglice, 2) datum izdavanja potvrde o prijemu zahtjeva i

preuzimanju putne isprave za izbjeglice, 3) nadležni organ koji je izdao putnu ispravu za

izbjeglice, 4) serijski broj putne isprave za izbjeglice, 5) datum izdavanja putne isprave za izbjeglice, 6) rok važenja putne isprave za izbjeglice, 7) mjesto izdavanja, 8) prijavljen gubitak putne isprave za izbjeglice

(da/ ne), 9) putna isprava za izbjeglice (vrsta, broj, datum

izdavanja, organ i mjesto izdavanja), 10) mjesto i datum podnošenja prijave o gubitku

putne isprave za izbjeglice, 11) naziv organa kojem je prijavljen gubitak ili

uništenje ili iz drugih razloga neupotrebljivost putne isprave za izbjeglice,

12) okolnosti pod kojim je nestala putna isprava za izbjeglice,

13) broj telefona i kontakt osoba, 14) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka b) Zakona.



Član 42. (Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima)

(1) U evidenciji o izdatim ličnim dokumentima strancima vode se podaci o izdatim Izbjegličkim kartonima i izdatim Kartonima o supsidijarnoj zaštiti.

(2) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima - Izbjeglički karton sadrži slijedeće podatke: a) JMB, b) broj kartona, c) ime i prezime, d) ime roditelja, e) datum rođenja, f) mjesto rođenja, g) državljanstvo, h) period važenja kartona,

i) mjesto i datum izdavanja, j) mjesto boravka, k) adresa boravka.

(3) Evidencija o izdatim ličnim dokumentima strancima - Karton o supsidijarnoj zaštiti sadrži slijedeće podatke: a) broj kartona, b) ime i prezime, c) ime roditelja, d) datum rođenja, e) mjesto rođenja, f) državljanstvo, g) period važenja kartona, h) mjesto i datum izdavanja, i) mjesto boravka, j) adresa boravka.

(4) Evidencije iz stava (2) i (3) ovog člana vode se u elektronskoj i pisanoj formi.

(5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo. (6) Svrha obrade podataka iz ove evidencije propisana je


(7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je članom 144. stav (1) tačka j) Zakona.



POGLAVLJE IV - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 43. (Primjena odredbi o biometrijskim podacima)

Primjena odredbi ovog Pravilnika koje se odnose na lične podatke posebne kategorije (biometrijski podaci) počet će po sticanju tehničkih uslova, što posebnim aktom objavljuje Ministarstvo.

Član 44. (Prestanak važenja propisa)

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju, načinu vođenja i korištenja službenih evidencija o strancima objavljen u ("Službenom glasniku BiH", broj 73/10).

Član 45. (Stupanje na snagu)

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".

Broj 01-02-2-1718-38/13 14. juna 2013. godine

SarajevoMinistar

Fahrudin Radončić, s. r.

Na temelju članka 146. u svezi sa člankom 144. Zakona o

kretanju i boravku stranaca i azilu ("Službeni glasnik BiH", br. 36/08 i 87/12), članka 4. i 14. stavak (1) alineja 8) Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12 i 6/13) i članka 16. Zakona o upravi Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02 i 102/09), Ministarstvo sigurnosti donijelo je


PRAVILNIK O SADRŽAJU, NAČINU VOĐENJA I KORIŠTENJA

SLUŽBENIH EVIDENCIJA O STRANCIMA

POGLAVLJE I - OPĆE ODREDBE

Članak 1. (Predmet Pravilnika)

Pravilnikom o sadržaju, načinu vođenja i korištenja službenih evidencija o strancima (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuju se organi nadležni za vođenje službenih evidencija iz članka 144. Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu (u daljem tekstu: Zakon), sadržaj, način prikupljanja i način obrade, svrha i način korištenja, te druga pitanja značajna za vođenje službenih evidencija o strancima.

Članak 2. (Pravni osnov i nazivi službenih evidencija)

(1) Pravni osnov za vođenje službenih evidencija iz ovog članka, propisan je člankom 144. stavak (1) Zakona.

(2) Službene evidencije (daljem tekstu: evidencije) vode se o: a) strancima kojima je izdata viza, b) strancima kojima je odbijen ulazak, c) međunarodnim prijevoznicima koji su prekršili

odredbe Zakona, d) strancima kojima je skraćen rok važenja vize, e) strancima kojima je viza poništena, f) prijavama boravaka, odjavama boravaka i

promjenama adresa stranaca, g) strancima koji imaju stalni ili privremeni boravak, h) strancima kojima je otkazan boravak, i) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja, j) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja

mjere protjerivanja, k) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor

odnosno koji su stavljeni pod nadzor, l) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, m) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca, n) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca, o) putnim ispravama za strance izdatim sukladno

Zakonu, p) izdatim osobnim dokumentima strancima, r) pravnim i fizičkim osobama koja su izdala pozivna

pisma za ulazak stranaca u BiH, s) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja

Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, t) odlukama u drugostupanjskom postupku i o

pravomoćnim odlukama, u) podnositeljima zahtjeva za međunarodnu zaštitu, v) strancima kojima je priznat izbjeglički status ili


z) prijavama rada stranaca. (3) Evidencije iz stavka (2) ovog članka vode se u

elektroničkoj i/ili pisanoj formi.

Članak 3. (Nadležni organi)

Ograni nadležni za prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u evidencijama sukladno nadležnostima su:

a) Ministarstvo vanjskih poslova; b) Ministarstvo sigurnosti:

1) Granična policija Bosne i Hercegovine, 2) Služba za poslove sa strancima, 3) Sektor za imigraciju, 4) Sektor za azil.

Članak 4. (Nadležnost postupanja)

(1) Ministarstvo vanjskih poslova BiH nadležno je za evidenciju o strancima kojima je izdata viza u diplomatsko-konzularnim predstavništvima BiH (u daljem tekstu: DKP BiH).

(2) Ministarstvo sigurnosti (u daljem tekstu: Ministarstvo) je nadležno za sljedeće evidencije: a) Granična policija Bosne i Hercegovine (u daljem

tekstu: Granična policija BiH) 1) strancima kojima je odbijen ulazak, 2) strancima kojima je izdata viza na granici, 3) strancima kojima je skraćen rok važenja vize, 4) strancima kojima je viza poništena, 5) podnositeljima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, 6) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, 7) međunarodnim prijevoznicima koji su prekršili

odredbe Zakona. b) Služba za poslove sa strancima (u daljem tekstu:

Služba) 1) prijavama boravaka, odjavama boravaka i

promjenama adresa stranaca, 2) strancima koji imaju privremeni ili stalni

boravak, 3) strancima kojima je otkazan boravak, 4) strancima kojima je izrečena mjera

protjerivanja, 5) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, 6) strancima kojima je odobreno odgađanje

izvršenja mjere protjerivanja, 7) strancima kojima je određeno stavljanje pod

nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, 8) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja


9) izdatim osobnim dokumentima strancima, 10) putnim ispravama za strance izdatim sukladno

Zakonu, 11) prijavljenim nestalim putnim ispravama

stranaca, 12) pravnim i fizičkim osobama koja su izdala

pozivna pisma, 13) strancima kojima je skraćen rok važenja vize, 14) strancima kojima je viza poništena, 15) podnositeljima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, 16) strancima kojima je izdata viza, 17) prijavama rada stranaca.

c) Sektor za imigraciju 1) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja


2) odlukama u drugostupanjskom postupku i o pravomoćnim odlukama.

d) Sektor za azil 1) podnositeljima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, 2) strancima kojima je priznat izbjeglički status ili


3) putnim ispravama za strance izdatim sukladno Zakonu – izbjeglice,

4) o izdatim osobnim dokumentima stranaca sa priznatim izbjegličkim statusom ili supsidijarnom zaštitom.


(3) Ministarstvo: Granična policija BiH, Služba i Sektor za imigraciju vode zajedničku Evidenciju o izvršenim mjerama koje se tiču stranaca pod nazivom "Registar određenih stranaca" (ROS). Procedure unosa, kontrole, korištenja, čuvanja i brisanja podataka propisuje Instrukcijom ministar sigurnosti.

(4) Organi iz stavka (2) ovog članka, u smislu članka 144. stavak (2) Zakona, mogu voditi i druge evidencije radi efikasnosti rada ili obrade podataka, koje ne sadrže osobne podatke, čiji će sadržaj, način vođenja, korištenja i čuvanja propisati vlastitim uputstvom.

Članak 5. (Svrha vođenja evidencija)

Vođenjem evidencija iz članka 2. ovog pravilnika osiguravaju se podaci koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, kao i podaci potrebni za statističko istraživanje, izvještavanje, provjere činjenica koje su značajna za statusna pitanja stranaca, te razmjenu podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

Članak 6. (Korisnici podataka)

(1) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama su: Ministarstvo vanjskih poslova, Ministarstvo, Granična policija BiH, Služba, kada je to potrebno za obavljanje poslova iz njihove zakonske nadležnosti.

(2) Korisnici podataka sadržanih u evidencijama iz ovog pravilnika mogu biti i Obavještajno- sigurnosna agencija BiH, policijski organi u BiH i druge institucije u BiH kada je to u službi izvršavanja zadataka iz njihove nadležnosti.

(3) Prijenos osobnih podataka iz ovih evidencija u inozemstvo je moguć u okviru realizacije bilateralnih ugovora/sporazuma ili pravne potražnje na način propisan člankom 18. Zakona o zaštiti osobnih podataka.

Članak 7. (Način korištenja podataka)

(1) Davanje podataka sadržanih u evidencijama iz članka 2. ovog pravilnika, uz poštivanje propisa kojima se uređuje oblast zaštite osobnih podataka, vrši se sukladno članku 127. stavak (3) Zakona o upravnom postupku (u daljem tekstu: ZUP) koji propisuje obvezu organa uprave kao korisnika podataka da provjere činjenica iz evidencija traže pismenim putem po službenoj dužnosti.

(2) O osobnim podacima koji su dati na korištenje organima koji primjenjuju zakonske nadležnosti i drugim korisnicima, kao i o svrsi za koju su ti podaci dati, organi iz članka 3. ovog pravilnika vode posebne evidencije.

(3) Podaci sadržani u evidencijama iz članka 2. ovog pravilnika, sukladno odredbama članka 162. ZUP-a, pružaju se i osobama na koje se isti odnose radi ostvarivanja njihovih prava uz definiranje svrhe korištenja podataka, ukoliko nije drukčije propisano pojedinim odredbama ovog pravilnika ili Instrukcijom iz članka 4. stavak (3) ovog pravilnika.

Članak 8. (Rokovi čuvanja osobnih podataka posebne kategorije) Osobni podaci posebne kategorije čuvat će se sukladno

rokovima propisanim Pravilnikom o obvezi registriranja karakteristika stranaca i obvezi stranaca o davanju biometrijskih podataka.

Članak 9. (Način obrade osobnih podataka posebne kategorije) Način obrade osobnih podataka posebne kategorije bit će

propisan Pravilnikom o obvezi registriranja karakteristika stranaca i obvezi stranaca o davanju biometrijskih podataka.

POGLAVLJE II - EVIDENCIJA MINISTARSTVA VANJSKIH POSLOVA

Članak 10. (Evidencija o strancima kojima je izdata viza)

(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) naziv DKP BiH koje je izdalo vizu, 2) ime i prezime, 3) spol, 4) imena roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto


boravka. b) osobni podaci posebne kategorije:



imovina i sl.), 2) ime i prezime/naziv fizičke ili pravne osobe

koja poziva stranca, 3) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti, 4) broj stikera izdate vize sa naznakom vrste vize,

broj ulazaka, duljina boravka i razdoblje važenja,

5) iznos naplaćene pristojbe, 6) napomena.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u pisanoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za centralnu bazu.

(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo vanjskih poslova BiH.

(4) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije propisana je člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona, radi provjere činjenica koje su značajne za postupak pokrenut po zahtjevu za izdavanje vize, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka r) Zakona.

(6) Nositelj osobnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor osobnih podataka iz ove evidencije i način




POGLAVLJE III - EVIDENCIJE MINISTARSTVA SIGURNOSTI Odjeljak A. Granična policija BiH

Članak 11. (Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak)

(1) Evidencija o strancima kojima je odbijen ulazak u BiH sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) JMB (ukoliko postoji), 4) dan, mjesec i godina rođenja, 5) mjesto i država rođenja, 6) spol, 7) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 8) državljanstvo, 9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja). b) ostali podaci:

1) naziv organizacijske jedinice i graničnog prijelaza,

2) datum odbijanja ulaska, 3) pravni osnov, 4) broj rješenja o odbijenom ulasku, 5) odbijeni ulasci po vrsti granice, 6) izjavljena žalba, 7) odluka po žalbi, 8) napomena.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u pisanoj i elektroničkoj formi.


(4) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije propisana je člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka c) Zakona.


prikupljanja je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku ulaska

stranca u BiH neposredno, c) službena evidencija neposredno, d) službena dokumentacija posredno.


(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) naziv organizacijske jedinice i graničnog prijelaza,

2) ime i prezime, 3) ostala imena, 4) spol, 5) imena roditelja, 6) dan, mjesec i godina rođenja, 7) mjesto i država rođenja, 8) državljanstvo,

9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),





imovina i sl.), 2) ime i prezime/naziv fizičke ili pravne osobe

koja poziva stranca, 3) adresa u BiH na kojoj će stranac boraviti, 4) broj stikera izdate vize sa naznakom vrste vize,

broj ulazaka, dužina boravka i razdoblje važenja,

5) iznos naplaćene pristojbe, 6) napomena.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u pisanoj i elektroničkoj formi, u knjizi evidencije koja nosi naziv "Evidencija o strancima kojima je izdata viza" i popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv "Zahtjev za izdavanje vize" i isti je izvor podataka za centralnu bazu.


(4) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije propisana je člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za postupak izdavanja vize na granici, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka r) Zakona.




Članak 13. (Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize)

(1) Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize sadrži sljedeće podatke: a) ime i prezime, b) ostala imena, c) dan, mjesec i godina rođenja, d) spol, e) mjesto i država rođenja, f) državljanstvo osobe, g) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja), h) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka, i) naziv organizacijske jedinice i graničnog prijelaza, j) tip vize i datum izdavanja, k) serijski broj vize, l) broj ulazaka, m) viza važi od... do..., n) viza skraćena do..., o) broj i datum rješenja o skraćenju vize,


p) razlog skraćenja vize, r) datum skraćenja vize, s) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka s) Zakona.


prikupljanja je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku skraćenja

roka važenja vize neposredno, c) službena dokumentacija posredno.

Članak 14. (Evidencija o strancima kojima je viza poništena)

(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) dan, mjesec i godina rođenja, 4) spol, 5) mjesto i država rođenja, 6) državljanstvo osobe, 7) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto

izdavanja, organ izdavanja), 8) država prethodnog privremenog ili stalnog



c) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice i graničnog

prijelaza, 2) datum poništenja, 3) tip vize i datum izdavanja, 4) serijski broj vize, 5) broj ulazaka, 6) viza važi od... do..., 7) broj i datum rješenja o poništenju vize, 8) razlog poništenja vize, 9) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka t) Zakona.


prikupljanja je: a) stranac i putna isprava stranca neposredno, b) druge isprave koje se koriste u postupku poništenja


Članak 15. (Evidencija o podnositeljima zahtjeva za međunarodnu zaštitu) (1) Evidencija o podnositeljima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, u okviru nadležnosti Granične policije BiH, odnosi se na namjeru stranca o podnošenju zahtjeva za međunarodnu zaštitu i sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) ranija imena i prezimena, 4) ime roditelja, 5) spol, 6) dan, mjesec i godina rođenja, 7) mjesto i država rođenja, 8) državljanstvo/druga državljanstva, 9) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum, država i


boravka, 12) članovi obitelji koji su u pratnji.

b) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice i graničnog

prijelaza, 2) broj i datum dokumenta o predaji osobe Službi, 3) razumije li stranac jedan od službenih jezika

BiH, 4) napomena.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u elektroničkoj formi.



(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka l) Zakona.


prikupljanja je stranac neposredno.

Članak 16. (Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)

(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum i mjesto rođenja, 5) putna isprava ili druga isprava o identitetu

(vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja),


6) državljanstvo, 7) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 8) datum deportacije, 9) razlog deportacije, 10) način deportacije (prijevozno sredstvo, pod

pratnjom ili bez pratnje i sl.), 11) jedinica Granične policije i granični prijelaz, 12) država u koju se deportira, 13) napomena.



(4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka h) Zakona.


(6) Nositelj osobnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor osobnih podataka sadržanih u evidenciji iz stavka

(1) ovog članka je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik.

(8) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca, u službene dokumente iz arhiva, te uzimanjem izjava.

Članak 17. (Evidencija o međunarodnim prijevoznicima)

(1) Evidencija o međunarodnim prijevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona sadrži sljedeće podatke: a) naziv organizacijske jedinice i graničnog prijelaza, b) broj i datum naredbe, c) broj i datum prekršajnog naloga/zahtjeva za

pokretanje prekršajnog postupka, d) ime i prezime/naziv prijevoznika, e) državljanstvo/država sjedišta, f) adresa prebivališta/sjedišta (država, grad, ulica i

broj), g) vrsta prijevoznog sredstva, h) ID stranca kojem je odbijen ulazak, i) broj i datum rješenja o odbijanju ulaska, j) izjavljena žalba, k) odluka po žalbi, l) napomena.



(4) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije propisana je člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su od značaja za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka v) Zakona.

(6) Nositelj osobnih podataka iz ove evidencije je fizička osoba ili odgovorna osoba u pravnoj osobi koja je u ulozi međunarodnog prijevoznika.

(7) Izvor osobnih podataka iz ove evidencije i način prikupljanja je: a) fizička osoba stranac i putna isprava stranca

neposredno, b) dokumentacija posredno iz službenih dokumenata.

Odjeljak B. Služba za poslove sa strancima

Članak 18. (Nadležnost za vođenje evidencija)

(1) Evidencije za čije je vođenje nadležna Služba vode se po njenim organizacijskim jedinicama, sukladno zakonskim i prenesenim nadležnostima za postupanje u određenoj stvari.

(2) Podaci iz pojedinačnih evidencija organizacijskih jedinica Službe mogu se objedinjavati na razini Službe.

(3) Podaci iz pojedinačnih evidencija se pohranjuju u Cetralnu bazu podataka o strancima.

Članak 19. (Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama

adrese stranaca) (1) Evidencija o prijavama i odjavama boravka i promjenama

adrese stranaca, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) prezime i ime, 2) datum, mjesto i država rođenja, 3) državljanstvo, 4) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o

identitetu, kao i važenje isprave. b) ostali podaci:

1) vrsta i broj vize, mjesto izdavanja i broj vize, 2) datum i mjesto ulaska u BiH, 3) ima pravo boravka u BiH do..., 4) boravište, (prebivalište) i adresa, ime i prezime

stanodavca, 5) prethodno prijavljeno boravište i prebivalište u

BiH, 6) datum prijave, 7) datum odjave.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u elektroničkoj formi, te popunjavanjem propisanog obrasca koji nosi naziv: "Prijava boravišta, prijava i odjava prebivališta, odnosno promjene adrese".

(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (4) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije

propisana je člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su značajne za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka k) Zakona.

(6) Nositelj osobnih podataka iz ove evidencije je stranac i stanodavac kao fizička osoba.

(7) Izvor osobnih podataka sadržanih u evidenciji iz stavka (1) ovog članka je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik, te obveznici prijave stranaca koji koriste usluge smještaja.

(8) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca i stanodavca ako je smještaj stranca kod fizičke osobe.

(9) Izdavanje uvjerenja ili potvrda iz ove evidencije nije dopušteno, a strancima će se, kada im zatreba za ostvarivanje nekog prava, izdavati duplikat propisanog


obrasca potvrde o prijavi boravišta, prijavi i odjavi prebivališta, odnosno promjeni adrese.

Članak 20. (Evidencija o strancima koji imaju privremeni ili stalni

boravak) (1) Evidencija o strancima koji imaju privremeni ili stalni

boravak, koju vode organizacijske jedinice Službe, obuhvaća zbirke podataka koje se odnose na: strance koji imaju privremeni boravak, strance koji imaju stalni boravak i strance kojima boravak nije odobren.

(2) Zbirka podataka o strancima koji imaju privremeni boravak u BiH sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:


mjesto izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) maloljetnik bez pratnje (da/ne), 11) posljednja adresa u zemlji podrijetla (država,

regija, grad, poštanski broj, ulica i broj), 12) dozvola boravka u drugoj državi (vrsta i

razdoblje dozvole boravka i adresa), 13) školska sprema i zanimanje, 14) bračno stanje, 15) materinski jezik, 16) datum i mjesto ulaska u BiH, 17) adresa u BiH (grad, ulica i broj telefona), 18) boravak srodnika u BiH i adresa, 19) sredstva za izdržavanje, 20) zdravstveno osiguranje, 21) zaposlen u BiH, 22) znanje jezika koji su u službenoj uporabi u

BiH, 23) znanje drugih jezika, 24) naziv i sjedište poslodavca, 25) radno mjesto.

b) osobni podaci posebne kategorije: 1) fotografija, 2) otisci prstiju, 3) potpis.

c) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe kojoj je

podnesen zahtjev, 2) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje

privremenog boravka, izmjena rješenja), 3) datum podnošenja zahtjeva, 4) osnov boravka, 5) broj i datum rješenja o odobrenom

boravku/izmjeni rješenja, 6) razlog izmjene rješenja, 7) rok važenja odobrenja od... do..., 8) broj naljepnice/stikera, 9) broj poništene naljepnice/stikera, 10) iznos naplaćene pristojbe, 11) voditelj postupka (ime i prezime), 12) stjecanje državljanstva BiH, 13) napomena.

(3) Zbirka podataka o strancima koji imaju stalni boravak sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:


mjesto izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) maloljetnik bez pratnje (da/ne), 11) posljednja adresa u zemlji podrijetla (država,

regija, grad, poštanski broj, ulica i broj), 12) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 13) bračno stanje, 14) materinski jezik, 15) mjesto i adresa gdje se stranac namjerava

trajno nastaniti u BiH, 16) prethodno odobravani privremeni boravci

(razdoblje i osnov odobrenja boravka), 17) sredstva za izdržavanje, 18) zdravstveno osiguranje, 19) zaposlenje u BiH, 20) boravak članova obitelji i adresa boravka, 21) znanje jezika koji su u službenoj uporabi u

BiH, 22) znanje drugih jezika.

b) osobni podaci posebнe kategorije: 1) fotografija, 2) otisci prstiju, 3) potpis.


zahtjev podnesen, 2) vrsta zahtjeva (odobrenje stalnog

boravka/izmjena rješenja), 3) datum podnošenja zahtjeva, 4) broj i datum rješenja o odobrenom stalnom

boravku/izmjeni rješenja, 5) razlog izmjene rješenja, 6) važenje stalnog boravka od..., 7) broj naljepnice/stikera, 8) broj poništene naljepnice/stikera, 9) iznos naplaćene pristojbe, 10) voditelj postupka (ime i prezime), 11) način prestanka stalnog boravka (stjecanje

državljanstva, smrt i sl.), 12) napomena.

(4) Zbirka podataka o strancima kojima nije odobren boravak u BiH, odnosno kojima je zahtjev za odobrenje privremenog ili stalnog boravka odbijen/odbačen/postupak po zahtjevu prekinut/obustavljen, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:


mjesto izdavanja, organ izdavanja), 9) rok važenja putne isprave, 10) maloljetnik bez pratnje (da/ne),


11) posljednja adresa u zemlji podrijetla (država, regija, grad, poštanski broj, ulica i broj).

b) osobni podaci posebne kategorije: 1) fotografije, 2) otisci prstiju, 3) potpis.


zahtjev podnesen, 2) vrsta zahtjeva (odobrenje/produženje

privremenog boravka, odobrenje stalnog boravka/izmjena rješenja),

3) osnov boravka naveden u zahtjevu, 4) datum podnošenja zahtjeva, 5) broj i datum rješenja/zaključka po zahtjevu, 6) vrsta odluke po zahtjevu (rješenje o

odbijanju/odbacivanju zahtjeva, zaključak o prekidu/obustavi postupka),

7) broj poništene naljepnice odobrenog boravka, 8) razlog i pravni osnov, 9) rok za dobrovoljni izlazak iz BiH (ukoliko je

određen), 10) datum uručenja akta, 11) datum konačnosti, 12) datum izvršnosti, 13) datum pravomoćnosti, 14) iznos naplaćene pristojbe, 15) voditelj postupka (ime i prezime), 16) napomena.

(5) Evidencija iz ovog članka vodi se u elektroničkoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca koji nose naziv: "Zahtjev za izdavanje odobrenja/produženja privremenog boravka", "Zahtjev za odobrenje stalnog boravka u BiH", "Potvrda o podnesenom zahtjevu za odobrenje boravka" i "Karton stranca".


člankom 144. stavak (1) točka a) Zakona. (8) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije




(11) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca, te iz propisanih obrazaca koji se popunjavaju u postupku podnošenja zahtjeva za boravak.

Članak 21. (Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH)

(1) Evidencija o strancima kojima je otkazan boravak u BiH, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja,

7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto


boravka. b) osnovni podaci osobne kategorije:


c) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe koja je

provela postupak, 2) datum pokretanja postupka, 3) broj i datum rješenja, 4) vrsta boravka koji je otkazan, 5) razlog i pravni osnov, 6) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje, 7) datum dostave rješenja, 8) datum konačnosti rješenja, 9) datum izvršnosti rješenja, 10) broj poništene naljepnice odobrenog boravka, 11) datum pravomoćnosti rješenja, 12) datum i mjesto izlaska iz BiH

(samostalno/potpomognuto), 13) voditelj postupka (ime i prezime), 14) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka d) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije




(8) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca, u službena dokumenta iz arhiva, te uzimanjem izjava.

Članak 22. (Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja) (1) Evidencija o strancima kojima je izrečena mjera

protjerivanja, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatake: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) putna isprava (vrsta, broj, datum i mjesto





c) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe/organ iz

članka 90. Zakona, 2) datum pokretanja postupka, 3) boravišni status stranca u momentu pokretanja

postupka (vrsta boravka/nezakoniti boravak), 4) broj i datum rješenja, 5) vrsta mjere (otkaz boravka s

protjerivanjem/poništenje vize s protjerivanjem/ protjerivanje),

6) razlog i pravni osnov, 7) razdoblje zabrane ulaska, 8) rok za dobrovoljni izlazak iz zemlje, 9) datum uručenja rješenja, 10) datum konačnosti rješenja, 11) datum izvršnosti rješenja, 12) datum pravomoćnosti rješenja, 13) mjesto i datum izlaska iz BiH

(samostalno/potpomognuto), 14) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH, 15) voditelj postupka (ime i prezime), 16) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka f) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 23. (Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH)

(1) Evidencija o strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum i mjesto rođenja, 6) putna isprava ili druga isprava o identitetu

(vrsta, broj, datum izdavanja, organ izdavanja), 7) rok važenja putne isprave, 8) državljanstvo, 9) država prethodnog privremenog ili stalnog


1) naziv organizacijske jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,

2) broj i datum rješenja koje se izvršava prisilnim putem,

3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja, 4) datum uručenja zaključka, 5) datum konačnosti, 6) datum izvršnosti, 7) datum pravomoćnosti, 8) datum izvršenja mjere protjerivanja, 9) datum i mjesto izlaska iz BiH, 10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH, 11) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka h) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 24. (Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje

izvršenja mjere protjerivanja) (1) Evidencija o strancima kojima je odobreno odgađanje

izvršenja mjere protjerivanja, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum i mjesto rođenja, 6) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o




1) naziv organizacijske jedinice Službe koja je donijela zaključak o dozvoli izvršenja,

2) broj i datum rješenja koje se prisilno izvršava, 3) broj i datum zaključka o dozvoli izvršenja, 4) broj i datum izdate potvrde o odgađanju

izvršenja mjere protjerivanja, 5) odgađanje izvršenja mjere protjerivanja

odobreno do..., 6) razlog odgađanja izvršenja mjere protjerivanja, 7) datum prestanka razloga iz alineje 6) ove

točke, 8) datum izvršenja mjere protjerivanja, 9) datum i mjesto izlaska iz BiH, 10) datum od kada teče zabrana ulaska u BiH, 11) napomena.




člankom 144. stavak (1) točka e) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 25. (Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod

nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor) (1) Evidencija o strancima kojima je određeno stavljanje pod

nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) dan, mjesec i godina rođenja, 6) mjesto i država rođenja, 7) državljanstvo/druga državljanstva, 8) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o






provela postupak, 2) datum i broj rješenja o stavljanju pod nadzor, 3) razlog i pravni osnov, 4) broj i datum rješenja čije se izvršenje

osigurava, 5) vrsta nadzora (u Imigracijskom centru ili blaža

mjera nadzora), 6) adresa boravka stranca za vrijeme trajanja

mjere nadzora, 7) vrijeme trajanja nadzora, 8) obveznik troškova nadzora, 9) nadležna organizacijska jedinica Službe koja

produljuje nadzor, 10) broj i datum rješenja o produljenju nadzora, 11) vrijeme trajanja nadzora po produljenju, 12) datum uručenja rješenja, 13) datum konačnosti, 14) datum izvršnosti, 15) datum pravomoćnosti, 16) datum prestanka nadzora i razlog,

17) napomena. (2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u

elektroničkoj formi. (3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (4) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je

člankom 144. stavak (1) točka n) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 26. (Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja


rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osobni podaci o strancu:




b) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe koja je

donijela prvostupanjsku odluku, 2) pravni osnov prvostupanjske odluke, 3) broj i datum prvostupanjske odluke, 4) broj i datum podnošenja žalbe

prvostupanjskom organu, 5) broj i datum odluke prvostupanjskog organa po

žalbi, 6) vrsta odluke po žalbi, 7) datum uručenja odluke prvostupanjskog organa

po žalbi, 8) datum dostavljanja žalbe sa izjašnjenjem i

spisom drugostupanjskom organu, 9) broj i datum odluke drugostupanjskog organa

po žalbi, 10) vrsta odluke drugostupanjskog organa po žalbi, 11) datum uručenja drugostupanjske odluke

stranci, 12) broj i datum odluke prvostupanjskog organa u

ponovnom postupku, 13) datum uručenja odluke u ponovnom postupku, 14) datum konačnosti, 15) pokrenut upravni spor (da/ne),


16) datum izvršnosti, 17) datum pravomoćnosti, 18) voditelj postupka, 19) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka o) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije

propisana je člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su značajna za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.




Članak 27. (Evidencija o izdatim osobnim dokumentima strancima)

(1) Evidencija o izdatim osobnim dokumentima strancima, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži zbirke podatka o izdatim i poništenim jedinstvenim matičnim brojevima stranaca (u daljem tekstu: JMBS), o izdatim osobnim iskaznicama, te o izdatim potvrdama o identitetu koje se izdaju osobama bez državljanstva.

(2) Zbirka podataka o izdatim i poništenim JMBS sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime stranca, 2) spol, 3) ime roditelja, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo, 7) adresa u BiH, 8) broj i datum rješenja o odobrenom stalnom

boravku. b) ostali podaci:

1) naziv organizacijske jedinice Službe kojoj je podnesen zahtjev za JMBS,

2) broj i datum zahtjeva za određivanje JMBS, 3) broj i datum zahtjeva za poništenje JMBS, 4) datum prijema obavijesti o određenom JMBS i

broj obavijesti, 5) datum prijema obavijesti o poništenom JMBS i

broj obavijesti, 6) JMBS, 7) napomena.

(3) Zbirka podataka o izdatim osobnim iskaznicama strancima sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) spol, 3) državljanstvo, 4) datum i mjesto rođenja, 5) država i mjesto rođenja.

b) ostali podaci: 1) nadležni organ izdavanja, 2) rok važenja osobne iskaznice za strance,

3) serijski broj, 4) JMBS, 5) datum izdavanja, 6) općina prebivališta, 7) napomena.

(4) Zbirka podataka u vezi s potvrdama o identitetu koje se izdaju osobama bez državljanstva sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) datum rođenja, 4) država i mjesto rođenja, 5) adresa boravka u BiH.


izdala potvrdu o identitetu, 2) mjesto i datum izdavanja potvrde o identitetu, 3) boravište (grad i adresa), 4) rok važenja potvrde o identitetu, 5) serijski broj, 6) broj naljepnice, 7) napomena.

(5) Evidencija iz ovog članka vodi se u elektroničkoj formi. (6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Služba. (7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je

člankom 144. stavak (1) točka j) Zakona. (8) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije




(11) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca, te u službene dokumente iz arhiva.

Članak 28. (Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim sukladno

Zakonu) (1) Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim

sukladno Zakonu, koju vode organizacijske jedinice Službe, odnosi se na putne isprave za osobu bez državljanstva i putni list za strance i sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) datum, mjesto i država rođenja, 3) adresa u BiH, 4) adresa u inostranstvu, 5) državljanstvo, gdje je to primjenjivo, 6) ime i prezime srodnika, srodstvo i datum

rođenja srodnika koji se unosi u putnu ispravu/putni list.


c) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe koja vodi

postupak izdavanja putne isprave, 2) datum podnošenja zahtjeva,


3) razlog izdavanja putne isprave za osobe bez državljanstva/putnog lista za stranca,

4) datum izdavanja putne isprave za osobe bez državljanstva/putnog lista za stranca,

5) rok važenja putne isprave za osobe bez državljanstva/putnog lista za stranca,

6) broj putne isprave za osobe bez državljanstva/putnog lista za stranca,

7) suglasnost za izdavanje putne isprave za osobe bez državljanstva/putnog lista za stranca – ukoliko je potrebna (suglasnost data/odbijena),

8) broj i datum suglasnosti, 9) napomena.

(2) Evidencije iz stavka (1) ovog članka vode se u elektroničkoj formi.


člankom 144. stavak (1) točka b) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije



prikupljanja je stranac neposredno ili posredno putem punomoćnika, te službeni dokumenti predmeta prvostupanjskog postupka.

(8) osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca i u službene dokumente iz arhiva.

Članak 29. (Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca) (1) Evidencija o prijavljenim nestalim putnim ispravama

stranaca, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) mjesto i država rođenja, 6) državljanstvo, 7) putna isprava (vrsta, broj, datum izdavanja,

organ i država izdavanja), 8) osnov boravka u BiH, 9) adresa u BiH, 10) s istom putnom ispravom putuju – ime i

prezime, srodstvo, datum rođenja srodnika, 11) broj telefona i kontakt osoba.

b) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe kojoj je

prijavljen gubitak/uništenje/neupotrebljivost putne isprave,

2) mjesto i datum podnošenja prijave, 3) okolnosti pod kojima je putna isprava

nestala/uništena/učinjena neupotrebljivom, 4) mjesto, broj i datum izdavanja potvrde o

prijavljenoj, nestaloj/uništenoj/neupotrebljivoj putnoj ispravi,

5) rok važenja potvrde, 6) broj Službenog glasnika BiH u kojem je putna

isprava proglašena nevažećom,

7) napomena. (2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u

elektroničkoj formi i u pisanoj formi – popunjavanjem potvrde o prijavljenim nestalim putnim ispravama koje se izdaje strancu.


člankom 144. stavak (1) točka i) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 30. (Evidencija o pravnim i fizičkim osobama koja su izdala

pozivna pisma) (1) Evidencija o pravnim i fizičkim osobama koja su izdala

pozivna pisma, koju vode organizacijske jedinice Službe, obuhvaća zbirke podataka: o domaćim ili stranim pravnim osobama, državljanima BiH, strancima sa odobrenim stalnim boravkom ili strancima sa odobrenim privremenim boravkom u BiH, te o strancima koji su predmet pozivnih pisama.

(2) Zbirka podataka o pravnim osobama koja su izdala pozivna pisma sadrži sljedeće podatke: a) podaci o pravnoj osobi-pozivatelju:

1) naziv pravne osobe, 2) adresa sjedišta, 3) ime odgovorne osobe i kontakt telefon.

b) podaci o strancu koji se poziva: 1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum, mjesto i država rođenja, 6) broj i važenje putne isprave, 7) državljanstvo i druga državljanstva, 8) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 9) stručna sprema, 10) trenutno zaposlenje i podaci o poslodavcu, 11) svrha poslovnog posjeta BiH, 12) vremensko razdoblje i broj dana trajanja

posjeta, 13) podaci o ranijim poslovnim kontaktima s

pozvanim strancem, 14) podatak hoće li pozvani stranac tražiti

privremeni boravak u BiH, 15) podatak gdje stranac namjerava ići nakon

posjeta BiH, 16) adresa boravka stranca u BiH, 17) drugi podaci, 18) naziv organizacijske jedinice Službe koja je

ovjerila pozivno pismo, 19) datum ovjere pozivnog pisma, 20) napomena.


(3) Zbirka podataka o fizičkim osobama koja su izdala pozivna pisma sadrži sljedeće podatke: a) podaci o fizičkoj osobi-pozivatelju:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) datum, mjesto i država rođenja, 4) adresa stanovanja, grad, kontakt telefon, 5) broj, datum i mjesto izdavanja osobne

iskaznice ili putne isprave za stranca s odobrenim privremenim boravkom u BiH,

6) podaci o trenutnom zaposlenju, 7) drugi izvori prihoda, 8) mjesečni prihodi, 9) visina drugih izvora prihoda, 10) podaci o stambenom prostoru, 11) podaci o statusu u BiH (za strance).

b) podaci o strancu koji se poziva: 1) ime i prezime, 2) ranija imena i prezimena, 3) spol, 4) ime roditelja, 5) datum, mjesto i država rođenja, 6) broj i važenje putne isprave, 7) državljanstvo, 8) druga državljanstva, 9) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 10) bračni status, 11) zanimanje, 12) trenutno zaposlenje, 13) podaci o poslodavcu, 14) adresa boravka stranca u BiH, 15) svrha posjeta, 16) podaci o vremenu ulaska stranca u BiH i

duljini boravka u BiH, 17) podaci hoće li pozvani stranac tražiti

privremeni boravak u BiH, 18) podaci je li pozivatelj u srodstvu sa strancem i

kako, 19) podaci kako i koliko dugo poznaje stranca

kojeg poziva, 20) obiteljska situacija pozvanog stranca, 21) podaci putuje li još neka osoba s pozvanim

strancem, 22) podaci gdje stranac namjerava ići nakon

posjeta BiH, 23) naziv organizacijske jedinice Službe koja je


(4) Evidencija iz ovog članka vodi se u elektroničkoj formi i u pisanoj formi - popunjavanjem propisanih obrazaca u svezi s izdavanjem pozivnog pisma (zahtjeva za izdavanje pozivnog pisma i pozivnog pisma).


člankom 144. stavak (1) točka u) Zakona. (7) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije


(8) Nositelj osobnih podataka iz ove evidencije je stranac i fizičke osobe izdavatelji pozivnih pisama.

(9) Izvor osobnih podataka sadržanih u evidenciji iz stavka (1) ovog članka je stranac ili njegov punomoćnik, odnosno zakonski zastupnik ili fizičke osobe izdavatelji pozivnih pisama.

(10) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na temelju uvida u osobne dokumente stranca i fizičke osobe, te uzimanjem izjava.

Članak 31. (Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize)

(1) Evidencija o strancima kojima je skraćen rok važenja vize, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo osobe, 7) vrsta i broj putne isprave, 8) država prethodnog privremenog ili stalnog


1) naziv organizacijske jedinice Službe, 2) tip vize i datum izdavanja, 3) serijski broj vize, 4) broj ulazaka, 5) viza važi od... do..., 6) viza skraćena do..., 7) razlog skraćenja vize, 8) datum skraćenja vize, 9) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka s) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 32. (Evidencija o strancima kojima je viza poništena)

(1) Evidencija o strancima kojima je viza poništena, koju vode organizacijske jedinice Službe, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja,


6) državljanstvo osobe, 7) vrsta i broj putne isprave, 8) država prethodnog privremenog ili stalnog




vodila postupak, 2) datum pokretanja postupka, 3) tip vize i datum izdavanja, 4) serijski broj vize, 5) broj ulazaka, 6) viza važi od... do..., 7) viza skraćena do..., 8) duljina boravka, 9) broj i datum rješenja o poništenju vize, 10) razlog poništenja vize i pravni osnov, 11) datum poništenja vize, 12) rok za dobrovoljno izvršenje rješenja, 13) datum i mjesto izlaska stranca iz BiH

(samostalno/potpomognuto), 14) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka t) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 33. (Evidencija o prijavama rada stranaca)

(1) Evidencija o prijavama rada stranaca za vrijeme viznog, bezviznog ili prethodno odobrenog boravka u BiH sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) datum, mjesto i država rođenja, 3) državljanstvo osobe.

b) ostali podaci: 1) naziv organa kojem se podnosi zahtjev, 2) datum podnošenja zahtjeva, 3) vrsta boravka stranca, 4) naziv i adresa poslodavca i adresa mjesta

obavljanja poslova, 5) podaci o vrsti poslova koje će stranac obavljati, 6) kategorija iz članka 84. stavak (1) Zakona, 7) podaci o vremenskom razdoblju za koje se

traži izdavanje potvrde, 8) serijski broj potvrde, 9) datum izdavanja potvrde,

10) podaci o vremenskom razdoblju za koje je potvrda izdata.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u elektroničkoj i/ili pisanoj formi unošenjem podataka u tiskani primjerak zahtjeva i u tiskanu potvrdu o prijavi rada koja se strancu izdaje u dva primjerka.


člankom 144. stavak (1) točka aa) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije



(1) ovog članka je stranac ili njegov poslodavac. (8) Osobni podaci sadržani u ovoj evidenciji prikupljaju se na

temelju uvida u osobne dokumente stranca, u službene dokumente iz arhiva, te uzimanjem izjava.


(1) Evidencija o strancima kojima je izdata viza kojom se prethodno izdata viza produljuje sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ostala imena, 3) spol, 4) datum rođenja, 5) država i mjesto rođenja, 6) državljanstvo osobe.


vodila postupak, 2) tip vize i datum izdavanja, 3) serijski broj vize, 4) datum do kada se viza produljuje, 5) razlog produljenja, 6) napomena.



člankom 144. stavak (1) točka r) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije






Članak 35. (Evidencija o podnositeljima zahtjeva za međunarodnu zaštitu) (1) Evidencija o podnositeljima zahtjeva za međunarodnu

zaštitu, koju vode organizacijske jedinice Službe, odnosi se na namjeru stranca da podnese zahtjev za međunarodnu zaštitu i sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:



boravka, 11) članovi obitelji koji su u pratnji.

b) ostali podaci: 1) naziv organizacijske jedinice Službe, 2) broj i datum izjave o izraženoj namjeri, 3) broj i datum izdate potvrde o izraženoj namjeri, 4) važenje potvrde koja se smatra odobrenim

boravkom, 5) razumije li stranac jedan od službenih jezika

BiH, 6) datum obavještavanja Sektora za azil o

iskazanoj namjeri, 7) napomena.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u elektroničkoj formi i pisanoj formi - sačinjavanjem izjave koja sadrži navedene podatke i potvrde o izraženoj namjeri koja sadrži fotografiju i gore navedene podatke.


člankom 144. stavak (1) točka l) Zakona. (5) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije





Članak 36. (Način vođenja evidencija iz nadležnosti Službe)

(1) Evidencije iz nadležnosti Službe vode se u elektroničkoj formi, istovremenim unosom podataka u pojedinačne evidencije i u centralni registar stranaca.

(2) Služba može pojedine evidencije iz svoje nadležnosti voditi po organizacijskim jedinicama u pisanoj formi, u vidu knjiga/registara, čiji će sadržaj i formu propisati vlastitim uputstvom.

Odjeljak C. Sektor za imigraciju

Članak 37. (Evidencija o strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja


rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:




b) ostali podaci: 1) naziv prvostupanjskog organa (Služba u

sjedištu ili naziv terenskog centra, jedinica Granične policije BiH),

2) pravni osnov prvostupanjske odluke, 3) broj i datum prvostupanjske odluke, 4) datum podnošenja žalbe osobno ili putem pošte

prvostupanjskom organu ili diplomatskom predstavništvu BiH,

5) datum i vrijeme (ako je poznato) prijema žalbe kod drugostupanjskog organa (Ministarstvo),

6) broj žalbe kod drugostupanjskog organa (Ministarstvo),

7) broj odluke po žalbi, 8) datum odluke po žalbi, 9) pokrenut upravni spor (da/ne/nepoznato), 10) datum prijema zahtjeva za odgovor na tužbu u

upravnom sporu, 11) datum odgovora na tužbu, 12) broj sudske odluke, 13) datum sudske odluke, 14) pokrenuto preispitivanje sudske odluke

(da/ne/nepoznato), 15) datum prijema zahtjeva za odgovor za

preispitivanje sudske odluke, 16) datum odgovora na zahtjev za preispitivanje

sudske odluke, 17) broj sudske odluke po zahtjevu za

preispitivanje sudske odluke, 18) datum sudske odluke po zahtjevu za

preispitivanje sudske odluke, 19) voditelj drugostupanjskog postupka, 20) napomena.


(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo. (4) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije



(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka o) Zakona.



izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem osobnih podataka iz osobnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostupanjskom organu,


Članak 38. (Evidencija o odlukama u drugostupanjskom postupku i o

pravomoćnim odlukama) (1) Evidencija o odlukama u drugostupanjskom postupku i o

pravomoćnim odlukama, sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:




b) ostali podaci: 1) naziv prvostupanjskog organa (Služba u

sjedištu ili naziv terenskog centra Službe, jedinica Granične policije BiH),

2) pravni osnov drugostupanjske odluke, 3) broj drugostupanjske odluke, 4) datum drugostupanjske odluke, 5) vrsta odluke (rješenje/zaključak/dostavljanje

drugom organu), 6) način rješavanja žalbe


7) datum dostavljanja drugostupanjske odluke stranci,

8) broj sudske odluke, 9) datum sudske odluke, 10) način rješavanja po tužbi


11) broj sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,

12) datum sudske odluke po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,

13) način rješavanja po zahtjevu za preispitivanje sudske odluke,

14) datum prijema zahtjeva za odgovor na apelaciju Ustavnom sudu BiH,

15) datum odgovora na apelaciju, 16) broj odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji, 17) datum odluke Ustavnog suda BiH po apelaciji, 18) način rješavanja po apelaciji, 19) datum pravomoćnosti, 20) voditelj drugostupanjskog postupka, 21) napomena.


(3) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo.


(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka p) Zakona.



izjavljivanja žalbe, te posredno prikupljanjem osobnih podataka iz osobnih dokumenata stranca i izjava stranca datih prvostupanjskom organu,


Odjeljak D. Sektor za azil

Članak 39. (Evidencija o podnositeljima zahtjeva za međunarodnu zaštitu) (1) Evidencija o podnositeljim zahtjeva za međunarodnu

zaštitu (azil) u Bosni i Hercegovini sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) država prethodnog privremenog ili stalnog

boravka, 6) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 7) mjesto rođenja, 8) država rođenja, 9) zemlja podrijetla, 10) etnička pripadnost, 11) vjeroispovijest, 12) nacionalnost, 13) članovi obitelji koji su u pratnji podnositelja

zahtjeva za međunarodnu zaštitu (ime i prezime, ime roditelja, spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo,

14) bračni status/srodstvo sa podnositeljem zahtjeva za međunarodnu zaštitu,

15) podaci o boravku u BiH (adresa boravka u BiH, mjesto/grad, naziv terenskog centra Službe),

16) posljednje mjesto prebivališta u zemlji podrijetla,

17) broj kartona tražitelja međunarodne zaštite (datum izdavanja, datum važenja),

18) ukupan broj osoba obuhvaćenih zahtjevom za međunarodnu zaštitu,

19) maloljetnik bez pratnje (da/ne). b) osobni podaci posebne kategorije:


c) ostali podaci: 1) datum izražene namjere o podnošenju zahtjeva

za međunarodnu zaštitu, 2) broj i datum podnošenja zahtjeva za

međunarodnu zaštitu, 3) prvi ili ponovljeni zahtjev za međunarodnu

zaštitu,


4) redni broj podnositelja zahtjeva za međunarodnu zaštitu,

5) datum registracije tražitelja međunarodne zaštite,

6) datum obavljanja intervjua (jednog ili više), 7) broj odluke po zahtjevu za međunarodnu

zaštitu, 8) datum donošenja odluke po zahtjevu za

međunarodnu zaštitu, 9) vrsta odluke po zahtjevu za međunarodnu

zaštitu, 10) razlog i pravni osnov, 11) datum uručenja odluke po zahtjevu za

međunarodnu zaštitu, 12) upravni spor (da/ne), 13) datum podnošenja tužbe, 14) datum odgovora na tužbu, 15) datum donošenja odluke po tužbi, 16) vrsta sudske odluke, 17) datum pravomoćnosti odluke po zahtjevu za

međunarodnu zaštitu, 18) napomena.

(2) Evidencija iz stavka (1) ovog članka vodi se u elektroničkoj formi i u pisanoj formi popunjavanjem obrazaca propisanih Pravilnikom o međunarodnoj zaštiti (azilu) u BiH i isti su izvor podataka za Centralnu bazu podataka o strancima.



(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka l) Zakona.

(6) Nositelj osobnih podataka iz ove evidencije je stranac. (7) Izvor osobnih podataka iz ove evidencije je stranac, a

način prikupljanja je neposredan.

Članak 40. (Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena

privremena zaštita) (1) Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status

ili status supsidijarne zaštite, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita sadrže podatke o: strancima kojima je priznat izbjeglički status u BiH, strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite u BiH, te o strancima kojima je odobrena privremena zaštita u BiH.

(2) Evidencija o strancima kojima je priznat izbjeglički status sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 6) mjesto rođenja, 7) država rođenja, 8) jedinstveni matični broj, 9) članovi obitelji (ime i prezime, ime roditelja,

spol, srodstvo, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo, JMB),

10) bračni status/srodstvo s priznatom izbjeglicom,


12) broj izbjegličkog kartona nositelja i članova obitelji u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog izbjegličkog kartona),

13) broj putne isprave nositelja i članova obitelji u pratnji (ukoliko je ista izdata).


priznavanju izbjegličkog statusa, 2) redni broj (pod kojim se vodi zahtjev), 3) broj odluke o priznavanju izbjegličkog statusa, 4) datum donošenja odluke o priznavanju

izbjegličkog statusa, 5) prestanak/ukidanje izbjegličkog statusa (da/ne), 6) broj i datum odluke o prestanku/ukidanju

izbjegličkog statusa, 7) razlog prestanka/ukidanja izbjegličkog statusa, 8) datum podnošenja tužbe, 9) datum dostavljanja tužbe na odgovor, 10) vrsta sudske odluke, 11) datum pravomoćnosti odluke, 12) napomena.

(3) Evidencija o strancima kojima je priznat status supsidijarne zaštite sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 6) mjesto rođenja, 7) država rođenja, 8) članovi obitelji (ime i prezime, ime roditelja,


9) bračni status/srodstvo sa strancem kojem je odobren status supsidijarne zaštite,


11) broj kartona supsidijarne zaštite nositelja i članova obitelji u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona).


priznavanju statusa supsidijarne zaštite, 2) redni broj (pod kojim se vodi zahtjev), 3) broj odluke o priznavanju statusa supsidijarne

zaštite, 4) datum donošenja odluke o priznavanju statusa

supsidijarne zaštite, 5) rok do kojeg je odobren status supsidijarne

zaštite, 6) prestanak/ukidanje statusa supsidijarne zaštite

(da/ne), 7) broj i datum odluke o prestanku /ukidanju

statusa supsidijarne zaštite, 8) razlog prestanka/ukidanja statusa supsidijarne

zaštite, 9) datum podnošenja tužbe, 10) datum dostavljanja tužbe na odgovor, 11) vrsta sudske odluke, 12) datum pravomoćnosti odluke, 13) napomena.


(4) Evidencija o strancima kojima je priznata privremena zaštita sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime, 2) ime roditelja, 3) spol, 4) državljanstvo, 5) datum rođenja (dan, mjesec, godina), 6) mjesto rođenja, 7) država rođenja, 8) članovi obitelji (ime i prezime, ime roditelja,


9) bračni status/srodstvo sa strancem sa statusom privremene zaštite,


11) broj kartona privremene zaštite nositelja i članova obitelji u pratnji (datum izdavanja, datum važenja, broj prethodno izdatog kartona).

b) ostali podaci: 1) naziv organa koji je odobrio privremenu

zaštitu, 2) rok do kojeg je odobrena privremena zaštita, 3) razdoblje ranije odobrenog statusa privremene

zaštite, 4) prestanak privremene zaštite (da/ne), 5) napomena.

(5) Evidencija iz ovog članka se vodi u elektroničkoj formi. (6) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo. (7) Svrha obrade osobnih podataka iz ove evidencije


(8) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka m) Zakona.



Članak 41. (Evidencija o putnim ispravama za strance izdatim sukladno

Zakonu) (1) Evidencija o putnim ispravama za strance – izbjeglice

sadrži sljedeće podatke: a) osnovni podaci o strancu:

1) ime i prezime (osobe ženskog spola dužne su navesti i djevojačko prezime),

2) datum, mjesto i država rođenja, 3) državljanstvo, 4) spol, 5) JMB izbjeglice, 6) broj izbjegličkog kartona, 7) adresa u BiH.


c) ostali podaci: 1) datum podnošenja zahtjeva za izdavanje putne

isprave za izbjeglice,

2) datum izdavanja potvrde o prijemu zahtjeva i preuzimanju putne isprave za izbjeglice,

3) nadležni organ koji je izdao putnu ispravu za izbjeglice,

4) serijski broj putne isprave za izbjeglice, 5) datum izdavanja putne isprave za izbjeglice, 6) rok važenja putne isprave za izbjeglice, 7) mjesto izdavanja, 8) prijavljen gubitak putne isprave za izbjeglice

(da/ne), 9) putna isprava za izbjeglice (vrsta, broj, datum

izdavanja, organ i mjesto izdavanja), 10) mjesto i datum podnošenja prijave o gubitku

putne isprave za izbjeglice, 11) naziv organa kojem je prijavljen gubitak ili

uništenje ili iz drugih razloga neupotrebljivost putne isprave za izbjeglice,

12) okolnosti pod kojim je nestala putna isprava za izbjeglice,

13) broj telefona i kontakt osoba, 14) napomena.




(5) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka b) Zakona.



Član 42. (Evidencija o izdatim osobnim dokumentima strancima)

(1) U evidenciji o izdatim osobnim dokumentima strancima vode se podaci o izdatim Izbjegličkim kartonima i izdatim Kartonima o supsidijarnoj zaštiti.

(2) Evidencija o izdatim osobnim dokumentima strancima - Izbjeglički karton sadrži sljedeće podatke: a) JMB, b) broj kartona, c) ime i prezime, d) ime roditelja, e) datum rođenja, f) mjesto rođenja, g) državljanstvo, h) razdoblje važenja kartona, i) mjesto i datum izdavanja, j) mjesto boravka, k) adresa boravka.

(3) Evidencija o izdatim osobnim dokumentima strancima – Karton o supsidijarnoj zaštiti sadrži sljedeće podatke: a) broj kartona, b) ime i prezime, c) ime roditelja, d) datum rođenja, e) mjesto rođenja, f) državljanstvo, g) razdoblje važenja kartona, h) mjesto i datum izdavanja, i) mjesto boravka,


j) adresa boravka. (4) Evidencije iz stavaka (2) i (3) ovog članka vode se u

elektroničkoj i pisanoj formi. (5) Kontrolor podataka iz ove evidencije je Ministarstvo. (6) Svrha obrade podataka iz ove evidencije propisana je

člankom 144. stavak (3) i člankom 145. Zakona radi provjere činjenica koje su značajna za statusna pitanja stranca, osiguranja podataka za statističko istraživanje i izvještavanje, osiguranja podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima, te razmjene podataka u okviru zakonske obveze ostvarivanja službene suradnje između organa nadležnih za provođenje Zakona.

(7) Pravni osnov za vođenje ove evidencije propisan je člankom 144. stavak (1) točka j) Zakona.



POGLAVLJE IV - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 43. (Primjena odredbi o biometrijskim podacima)

Primjena odredbi ovog Pravilnika koje se odnose na osobne podatke posebne kategorije (biometrijski podaci) počet će po stjecanju tehničkih uvjeta, što posebnim aktom objavljuje Ministarstvo.

Članak 44. (Prestanak važenja propisa)

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju, načinu vođenja i korištenja službenih evidencija o strancima objavljen u "Službenom glasniku BiH", broj 73/10.

Članak 45. (Stupanje na snagu)

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".

Broj 01-02-2-1718-38/13 14. lipnja 2013. godine

Sarajevo Ministar

Fahrudin Radončić, v. r.

На основу члана 146. у вези са чланом 144. Закона о

кретању и боравку странаца и азилу ("Службени гласник БиХ", бр. 36/08 и 87/12), члана 4. и 14. став (1) алинеја 8) Закона о министарствима и другим органима управе Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06, 88/07, 35/09, 59/09, 103/09, 87/12 и 6/13) и члана 16. Закона о управи Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 32/02 и 102/09), Министарство безбједности донијело је

ПРАВИЛНИК О САДРЖАЈУ, НАЧИНУ ВОЂЕЊА И КОРИШЋЕЊА

СЛУЖБЕНИХ ЕВИДЕНЦИЈА О СТРАНЦИМА

ПОГЛАВЉЕ I - ОПШТЕ ОДРЕДБЕ

Члан 1. (Предмет Правилника)

Правилником о садржају, начину вођења и коришћења службених евиденција о странцима (у даљем тексту: Правилник) утврђују се органи надлежни за вођење службених евиденција из члана 144. Закона о кретању и боравку странаца и азилу (у даљем тексту: Закон), садржај, начин прикупљања и начин обраде, сврха и начин коришћења, те друга питања значајна за вођење службених евиденција о странцима.

Члан 2. (Правни основ и називи службених евиденција)

(1) Правни основ за вођење службених евиденција из овог члана, прописан је чланом 144. став (1) Закона.

(2) Службене евиденције (у даљем тексту: евиденције) воде се о: a) странцима којима је издата виза, b) странцима којима је одбијен улазак, c) међународним превозницима који су прекршили

одредбе Закона, d) странцима којима је скраћен рок важења визе, e) странцима којима је виза поништена, f) пријавама боравака, одјавама боравака и

промјенама адреса странаца, g) странцима који имају стални или привремени

боравак, h) странцима којима је отказан боравак, i) странцима којима је изречена мјера

протјеривања, j) странцима којима је одобрено одгађање

извршења мјере протјеривања, k) странцима којима је одређено стављање под

надзор односно који су стављени под надзор, l) странцима који су присилно удаљени из БиХ, m) извршеним мјерама које се тичу странаца, n) пријављеним несталим путним исправама

странаца, o) путним исправама за странце издатим у складу

са Законом, p) издатим личним документима странцима, r) правним и физичким лицима која су издала

позивна писма за улазак странаца у БиХ, s) странцима који су поднијели жалбе против

рјешења Службе и о странцима који су покренули управни спор,

t) одлукама у другостепеном поступку и о правоснажним одлукама,

u) подносиоцима захтјева за међународну заштиту, v) странцима којима је признат избјеглички статус

или статус супсидијарне заштите, те о странцима којима је одобрена привремена заштита,

z) пријавама рада странаца. (3) Евиденције из става (2) овог члана воде се у

електронској и/или писаној форми.

Члан 3. (Надлежни органи)

Органи надлежни за прикупљање, обраду, вођење, коришћење, чување и брисање података у евиденцијама у складу са надлежностима су:

a) Министарство иностраних послова; b) Министарство безбједности:

1) Гранична полиција Босне и Херцеговине, 2) Служба за послове са странцима, 3) Сектор за имиграцију, 4) Сектор за азил.

Члан 4. (Надлежност поступања)

(1) Министарство иностраних послова БиХ надлежно је за евиденцију о странцима којима је издата виза у дипломатско - конзуларним представништвима БиХ (у даљем тексту: ДКП БиХ).

(2) Министарство безбједности (у даљем тексту: Министарство) је надлежно за слиједеће евиденције: a) Гранична полиција Босне и Херцеговине (у

даљем тексту: Гранична полиција БиХ)


1) странцима којима је одбијен улазак, 2) странцима којима је издата виза на граници, 3) странцима којима је скраћен рок важења

визе, 4) странцима којима је виза поништена, 5) подносиоцима захтјева за међународну

заштиту, 6) странцима који су присилно удаљени из

БиХ, 7) међународним превозницима који су

прекршили одредбе Закона. b) Служба за послове са странцима (у даљем

тексту: Служба) 1) пријавама боравака, одјавама боравака и

промјенама адреса странаца, 2) странцима који имају привремени или

стални боравак, 3) странцима којима је отказан боравак, 4) странцима којима је изречена мјера

протјеривања, 5) странцима који су присилно удаљени из

БиХ, 6) странцима којима је одобрено одгађање

извршења мјере протјеривања, 7) странцима којима је одређено стављање под

надзор, односно који су стављени под надзор,

8) странцима који су поднијели жалбе против рјешења Службе и о странцима који су покренули управни спор,

9) издатим личним документима странцима, 10) путним исправама за странце издатим у

складу са Законом, 11) пријављеним несталим путним исправама

странаца, 12) правним и физичким лицима која су издала

позивна писма, 13) странцима којима је скраћен рок важења

визе, 14) странцима којима је виза поништена, 15) подносиоцима захтјева за међународну

заштиту, 16) странцима којима је издата виза, 17) пријавама рада странаца.

c) Сектор за имиграцију 1) странцима који су поднијели жалбе против

рјешења Службе и о странцима који су покренули управни спор,

2) одлукама у другостепеном поступку и о правоснажним одлукама.

d) Сектор за азил 1) подносиоцима захтјева за међународну

заштиту, 2) странцима којима је признат избјеглички

статус или статус супсидијарне заштите, те о странцима којима је одобрена привремена заштита,

3) путним исправама за странце издатим у складу са Законом - избјеглице,

4) о издатим личним документима странаца са признатим избјегличким статусом или супсидијарном заштитом.

(3) Министарство: Гранична полиција БиХ, Служба и Сектор за имиграцију воде заједничку Евиденцију о извршеним мјерама које се тичу странаца под називом "Регистар одређених странаца" (РОС). Процедуре

уноса, контроле, коришћења, чувања и брисања података прописује Инструкцијом министар безбједности.

(4) Органи из става (2) овог члана, у смислу члана 144. став (2) Закона, могу водити и друге евиденције ради ефикасности рада или обраде података, које не садрже личне податке, чији ће садржај, начин вођења, коришћења и чувања прописати властитим упутством.

Члан 5. (Сврха вођења евиденција)

Вођењем евиденција из члана 2. овог правилника обезбјеђују се подаци који се уносе у Централну базу података о странцима, као и подаци потребни за статистичко истраживање, извјештавање, провјере чињеница које су од значаја за статусна питања странаца, те размјену података у оквиру законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

Члан 6. (Корисници података)

(1) Корисници података садржаних у евиденцијама су: Министарство иностраних послова, Министарство, Гранична полиција БиХ, Служба, када је то потребно за обављање послова из њихове законске надлежности.

(2) Корисници података садржаних у евиденцијама из овог правилника могу бити и Обавјештајно - безбједоносна агенција БиХ, полицијски органи у БиХ и друге институције у БиХ када је то у служби извршавања задатака из њихове надлежности.

(3) Пренос личних података из ових евиденција у иностранство је могућ у оквиру реализације билатералних уговора/споразума или правне потражње на начин прописан чланом 18. Закона о заштити личних података.

Члан 7. (Начин коришћења података)

(1) Давање података садржаних у евиденцијама из члана 2. овог правилника, уз поштовање прописа којима се уређује област заштите личних података, врши се у складу са чланом 127. став (3) Закона о управном поступку (у даљем тексту: ЗУП) који прописује обавезу органа управе као корисника података да провјере чињеница из евиденција траже писменим путем по службеној дужности.

(2) О личним подацима који су дати на коришћење органима који примјењују законске надлежности и другим корисницима, као и о сврси за коју су ти подаци дати, органи из члана 3. овог правилника воде посебне евиденције.

(3) Подаци садржани у евиденцијама из члана 2. овог правилника, сходно одредбама члана 162. ЗУП-а, пружају се и лицима на које се исти односе ради остваривања њихових права уз дефинисање сврхе коришћења података, уколико није другачије прописано појединим одредбама овог правилника или Инструкцијом из члана 4. став (3) овог правилника.

Члан 8. (Рокови чувања личних података посебне категорије) Лични подаци посебне категорије чуваће се у складу

са роковима прописаним Правилником о обавези регистровања карактеристика странаца и обавези странаца о давању биометријских података.


Члан 9. (Начин обраде личних података посебне категорије) Начин обраде личних података посебне категорије

биће прописан Правилником о обавези регистровања карактеристика странаца и обавези странаца о давању биометријских података.

ПОГЛАВЉЕ II - ЕВИДЕНЦИЈА МИНИСТАРСТВА ИНОСТРАНИХ ПОСЛОВА

Члан 10. (Евиденција о странцима којима је издата виза)

(1) Евиденција о странцима којима је издата виза садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) назив ДКП БиХ које је издало визу, 2) име и презиме, 3) пол, 4) имена родитеља, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) мјесто и држава рођења, 7) држављанство, 8) путна исправа (врста, број, датум и мјесто

издавања, орган издавања), 9) рок важења путне исправе, 10) држава претходног привременог или

сталног боравка. b) лични подаци посебне категорије:

1) фотографија, 2) отисци прстију, 3) потпис.

c) остали подаци: 1) врста смјештаја (хотел, приватни смјештај,

властита имовина и сл.), 2) име и презиме/назив физичког или правног

лица које позива странца, 3) адреса у БиХ на којој ће странац боравити, 4) број стикера издате визе са назнаком врсте

визе, број улазака, дужина боравка и период важења,

5) износ наплаћене таксе, 6) напомена.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у писаној форми, у књизи евиденције која носи назив "Евиденција о странцима којима је издата виза" и попуњавањем прописаног обрасца који носи назив "Захтјев за издавање визе" и исти је извор података за централну базу.

(3) Контролор података из ове евиденције је Министарство иностраних послова БиХ.

(4) Сврха обраде личних података из ове евиденције прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона, ради провјере чињеница које су од значаја за поступак покренут по захтјеву за издавање визе, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка r) Закона.

(6) Носилац личних података из ове евиденције је странац.

(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је: a) странац и путна исправа странца непосредно,

b) друге исправе које се користе у поступку издавања визе непосредно,

c) службена документација посредно.

ПОГЛАВЉЕ III - ЕВИДЕНЦИЈЕ МИНИСТАРСТВА БЕЗБЈЕДНОСТИ Одјељак А. Гранична полиција БиХ

Члан 11. (Евиденција о странцима којима је одбијен улазак)

(1) Евиденција о странцима којима је одбијен улазак у БиХ садржи слиједеће податке: а) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) ЈМБ (уколико постоји), 4) дан, мјесец и година рођења, 5) мјесто и држава рођења, 6) пол, 7) држава претходног привременог или

сталног боравка, 8) држављанство, 9) путна исправа (врста, тип, број, датум и

мјесто издавања, орган издавања). b) остали подаци:

1) назив организационе јединице и граничног прелаза,

2) датум одбијања уласка, 3) правни основ, 4) број рјешења о одбијеном уласку, 5) одбијени уласци по врсти границе, 6) изјављена жалба, 7) одлука по жалби, 8) напомена.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у писаној и електронској форми.

(3) Контролор података из ове евиденције је Гранична полиција БиХ.

(4) Сврха обраде личних података из ове евиденције прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона ради провјере чињеница које су од значаја за статусна питања странца, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка c) Закона.


(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је: a) странац и путна исправа странца непосредно, b) друге исправе које се користе у поступку уласка

странца у БиХ непосредно, c) службена евиденција непосредно, d) службена документација посредно.


(1) Евиденција о странцима којима је издата виза садржи слиједеће податке: а) основни подаци остранцу:

1) назив организационе јединице и граничног прелаза,

2) име и презиме, 3) остала имена,


4) пол, 5) имена родитеља, 6) дан, мјесец и година рођења, 7) мјесто и држава рођења, 8) држављанство, 9) путна исправа (врста,тип, број, датум и

мјесто издавања, орган издавања), 10) рок важења путне исправе, 11) држава претходног привременог или



c) остали подаци: 1) врста смјештаја (хотел, приватни смјештај,

властита имовина и сл.), 2) име и презиме/назив физичког или правног

лица које позива странца, 3) адреса у БиХ на којој ће странац боравити, 4) број стикера издате визе са назнаком врсте

визе, број улазака, дужина боравка и период важења,

5) износ наплаћене таксе, 6) напомена.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у писаној и електронској форми, у књизи евиденције која носи назив "Евиденција о странцима којима је издата виза" и попуњавањем прописаног обрасца који носи назив "Захтјев за издавање визе" и исти је извор података за централну базу.


(4) Сврха обраде личних података из ове евиденције прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона ради провјере чињеница које су од значаја за поступак издавања визе на граници, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка r) Закона.


(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је: a) странац и путна исправа странца непосредно, b) друге исправе које се користе у поступку

издавања визе непосредно, c) службена документација посредно.

Члан 13. (Евиденција о странцима којима је скраћен рок важења

визе) (1) Евиденција о странцима којима је скраћен рок важења

визе садржи слиједеће податке: a) име и презиме, b) остала имена, c) дан, мјесец и година рођења, d) пол, e) мјесто и држава рођења, f) држављанство лица, g) путна исправа (врста, тип, број, датум и мјесто

издавања, орган издавања),

h) држава претходног привременог или сталног боравка,

i) назив организационе јединице и граничног прелаза,

j) тип визе и датум издавања, k) серијски број визе, l) број улазака, m) виза важи од... до..., n) виза скраћена до..., o) број и датум рјешења о скраћењу визе, p) разлог скраћења визе, r) датум скраћења визе, s) напомена.




(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка s) Закона.



скраћења рока важења визе непосредно, c) службена документација посредно.

Члан 14. (Евиденција о странцима којима је виза поништена)

(1) Евиденција о странцима којима је виза поништена садржи слиједеће податке: а) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) остала имена, 3) дан, мјесец и година рођења, 4) пол, 5) мјесто и држава рођења, 6) држављанство лица, 7) путна исправа (врста, тип, број, датум и

мјесто издавања, орган издавања), 8) држава претходног привременог или



c) остали подаци: 1) назив организационе јединице и граничног

прелаза, 2) датум поништења, 3) тип визе и датум издавања, 4) серијски број визе, 5) број улазака, 6) виза важи од... до..., 7) број и датум рјешења о поништењу визе, 8) разлог поништења визе, 9) напомена.





(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка t) Закона.



поништења визе непосредно, c) службена документација посредно.

Члан 15. (Евиденција о подносиоцима захтјева за међународну

заштиту) (1) Евиденција о подносиоцима захтјева за међународну

заштиту, у оквиру надлежности Граничне полиције БиХ, односи се на намјеру странца о подношењу захтјева за међународну заштиту и садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) остала имена, 3) ранија имена и презимена, 4) име родитеља, 5) пол, 6) дан, мјесец и година рођења, 7) мјесто и држава рођења, 8) држављанство/друга држављанства, 9) путна исправа (врста, тип, број, датум,

држава и мјесто издавања, орган издавања), 10) рок важења путне исправе, 11) држава претходног привременог или

сталног боравка, 12) чланови породице који су у пратњи.

b) остали подаци: 1) назив организационе јединице и граничног

прелаза, 2) број и датум документа о предаји лица

Служби, 3) да ли странац разумије један од службених

језика БиХ, 4) напомена.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у електронској форми.


(4) Сврха обраде личних података из ове евиденције прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона ради провјере чињеница које су од значаја за статусна питања странца, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру

законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка l) Закона.


(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је странац непосредно.

Члан 16. (Евиденција о странцима који су присилно удаљени из

БиХ) (1) Евиденција о странцима који су присилно удаљени из

БиХ садржи слиједеће податке: а) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) остала имена, 3) пол, 4) датум и мјесто рођења, 5) путна исправа или друга исправа о

идентитету (врста, број, датум издавања, орган издавања),

6) држављанство, 7) држава претходног привременог или

сталног боравка. 8) датум депортације, 9) разлог депортације, 10) начин депортације (превозно средство, под

пратњом или без пратње и сл.), 11) јединица Граничне полиције и гранични

прелаз, 12) држава у коју се депортује, 13) напомена.



(4) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка h) Закона.



(7) Извор личних података садржаних у евиденцији из става (1) овог члана је странац или његов пуномоћник, односно законски заступник.

(8) Лични подаци садржани у овој евиденцији прикупљају се на основу увида у личне документе странца, у службене документе из архиве, те узимањем изјава.

Члан 17. (Евиденција о међународним превозницима)

(1) Евиденција о међународним превозницима који су прекршили одредбе Закона садржи слиједеће податке: a) назив организационе јединице и граничног

прелаза, b) број и датум наредбе, c) број и датум прекршајног налога/захтјева за

покретање прекршајног поступка,


d) име и презиме/назив превозника, e) држављанство/држава сједишта, f) адреса пребивалишта/сједишта (држава, град,

улица и број), g) врста превозног средства, h) ID странца којем је одбијен улазак, i) број и датум рјешења о одбијању уласка, j) изјављена жалба, k) одлука по жалби, l) напомена.




(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка v) Закона.

(6) Носилац личних података из ове евиденције је физичко лице или одговорно лице у правном лицу које је у улози међународног превозника.

(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је: a) физичко лице странац и путна исправа странца

непосредно, b) документација посредно из службених

докумената.

Одјељак Б. Служба за послове са странцима

Члан 18. (Надлежност за вођење евиденција)

(1) Евиденције за чије је вођење надлежна Служба воде се по њеним организационим јединицама, сходно законским и пренесеним надлежностима за поступање у одређеној ствари.

(2) Подаци из појединачних евиденција организационих јединица Службе могу се обједињавати на нивоу Службе.

(3) Подаци из појединачних евиденција се похрањују у Цетралну базу података о странцима.

Члан 19. (Евиденција о пријавама и одјавама боравка и промјенама

адресе странаца) (1) Евиденција о пријавама и одјавама боравка и

промјенама адресе странаца, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) презиме и име, 2) датум, мјесто и држава рођења, 3) држављанство, 4) врста и број путне исправе или друге

исправе о идентитету, као и важност исправе.

b) остали подаци: 1) врста и број визе, мјесто издавања и број

визе, 2) датум и мјесто уласка у БиХ, 3) има право боравка у БиХ до...,

4) боравиште, (пребивалиште) и адреса, име и презиме станодавца,

5) претходно пријављено боравиште и пребивалиште у БиХ,

6) датум пријаве, 7) датум одјаве.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у електронској форми, те попуњавањем прописаног обрасца који носи назив: "Пријава боравишта, пријава и одјава пребивалишта, односно промјене адресе".

(3) Контролор података из ове евиденције је Служба. (4) Сврха обраде личних података из ове евиденције

прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона ради провјере чињеница које су од значаја за статусна питања странца, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка k) Закона.

(6) Носилац личних података из ове евиденције је странац и станодавац као физичко лице.

(7) Извор личних података садржаних у евиденцији из става (1) овог члана је странац или његов пуномоћник, односно законски заступник, те обавезници пријаве странаца који користе услуге смјештаја.

(8) Лични подаци садржани у овој евиденцији прикупљају се на основу увида у личне документе странца и станодавца ако је смјештај странца код физичког лица.

(9) Издавања увјерења или потврда из ове евиденције није допуштено, а странцима ће се, када им затреба за остваривање неког права, издавати дупликат прописаног обрасца потврде о пријави боравишта, пријави и одјави пребивалишта, односно промјени адресе.

Члан 20. (Евиденција о странцима који имају привремени или

стални боравак) (1) Евиденција о странцима који имају привремени или

стални боравак, коју воде организационе јединице Службе, обухвата збирке података које се односе на: странце који имају привремени боравак, странце који имају стални боравак и странце којима боравак није одобрен.

(2) Збирка података о странцима који имају привремени боравак у БиХ садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) име родитеља, 4) пол, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) држава и мјесто рођења, 7) држављанство/ друга држављанства, 8) путна исправа (врста, број, датум, држава и

мјесто издавања, орган издавања), 9) рок важења путне исправе, 10) малољетник без пратње (да/не), 11) посљедња адреса у земљи поријекла

(држава, регија, град, поштански број, улица и број),

12) дозвола боравка у другој држави (врста и период дозволе боравка и адреса),


13) школска спрема и занимање, 14) брачно стање, 15) матерњи језик, 16) датум и мјесто уласка у БиХ, 17) адреса у БиХ (град, улица и број телефона), 18) боравак сродника у БиХ и адреса, 19) средства за издржавање, 20) здравствено осигурање, 21) запослен у БиХ, 22) знање језика који су у службеној употреби у

БиХ, 23) знање других језика, 24) назив и сједиште послодавца, 25) радно мјесто.

b) лични подаци посебне категорије: 1) фотографија, 2) отисци прстију, 3) потпис.

c) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе којој

је поднесен захтјев, 2) врста захтјева (одобрење/продужење

привременог боравка, измјена рјешења), 3) датум подношења захтјева, 4) основ боравка, 5) број и датум рјешења о одобреном

боравку/измјени рјешења, 6) разлог измјене рјешења, 7) рок важења одобрења од... до..., 8) број наљепнице/ стикера, 9) број поништене наљепнице/стикера, 10) износ наплаћене таксе, 11) водитељ поступка (име и презиме), 12) стицање држављанства БиХ, 13) напомена.

(3) Збирка података о странцима који имају стални боравак садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) име родитеља, 4) пол, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) држава и мјесто рођења, 7) држављанство/друга држављанства, 8) путна исправа (врста, број, датум, држава и


(држава, регија, град, поштански број, улица и број),

12) држава претходног привременог или сталног боравка,

13) брачно стање, 14) матерњи језик, 15) мјесто и адреса гдје се странац намјерава

трајно настанити у БиХ, 16) претходно одобравани привремени боравци

(период и основ одобрења боравка), 17) средства за издржавање, 18) здравствено осигурање, 19) запослење у БиХ, 20) боравак чланова породице и адреса боравка, 21) знање језика који су у службеној употреби у

БиХ,

22) знање других језика. b) лични подаци посебне категорије:


c) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе којој

је захтјев поднесен, 2) врста захтјева (одобрење сталног

боравка/измјена рјешења), 3) датум подношења захтјева, 4) број и датум рјешења о одобреном сталном

боравку/измјени рјешења, 5) разлог измјене рјешења, 6) важност сталног боравка од..., 7) број наљепнице/стикера, 8) број поништене наљепнице/ стикера, 9) износ наплаћене таксе, 10) водитељ поступка (име и презиме), 11) начин престанка сталног боравка (стицање

држављанства, смрт и сл.), 12) напомена.

(4) Збирка података о странцима којима није одобрен боравак у БиХ, односно којима је захтјев за одобрење привременог или сталног боравка одбијен/ одбачен/ поступак по захтјеву прекинут/обустављен, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:



(држава, регија, град, поштански број, улица и број).

b) лични подаци посебне категорије: 1) фотографије, 2) отисци прстију, 3) потпис. c) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе којој

је захтјев поднесен, 2) врста захтјева (одобрење/продужење

привременог боравка, одобрење сталног боравка/измјена рјешења),

3) основ боравка наведен у захтјеву, 4) датум подношења захтјева, 5) број и датум рјешења/закључка по захтјеву, 6) врста одлуке по захтјеву (рјешење о

одбијању/одбацивању захтјева, закључак о прекиду/обустави поступка),

7) број поништене наљепнице одобреног боравка,

8) разлог и правни основ, 9) рок за добровољни излазак из БиХ (уколико

је одређен), 10) датум уручења акта, 11) датум коначности, 12) датум извршности,


13) датум правоснажности, 14) износ наплаћене таксе, 15) водитељ поступка (име и презиме), 16) напомена.

(5) Евиденција из овог члана води се у електронској форми и у писаној форми - попуњавањем прописаних образаца који носе назив: "Захтјев за издавање одобрења/ продужења привременог боравка", "Захтјев за одобрење сталног боравка у БиХ", "Потврда о поднесеном захтјеву за одобрење боравка" и "Картон странца".

(6) Контролор података из ове евиденције је Служба. (7) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је

чланом 144. став (1) тачка а) Закона. (8) Сврха обраде личних података из ове евиденције




(11) Лични подаци садржани у овој евиденцији прикупљају се на основу увида у личне документе странца, те из прописаних образаца који се попуњавају у поступку подношења захтјева за боравак.

Члан 21. (Евиденција о странцима којима је отказан боравак у БиХ)

(1) Евиденција о странцима којима је отказан боравак у БиХ, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) мјесто и држава рођења, 7) држављанство/друга држављанства, 8) путна исправа (врста, број, датум и мјесто


сталног боравка. b) основни подаци личне категорије:

1) фотографија, 2) отисци прстију, 3) потпис. c) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе која

је провела поступак, 2) датум покретања поступка, 3) број и датум рјешења, 4) врста боравка који је отказан, 5) разлог и правни основ, 6) рок за добровољни излазак из земље, 7) датум доставе рјешења, 8) датум коначности рјешења, 9) датум извршности рјешења,

10) број поништене наљепнице одобреног боравка,

11) датум правоснажности рјешења, 12) датум и мјесто изласка из БиХ

(самостално/потпомогнуто), 13) водитељ поступка (име и презиме), 14) напомена.



чланом 144. став (1) тачка d) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 22. (Евиденција о странцима којима је изречена мјера

протјеривања) (1) Евиденција о странцима којима је изречена мјера

протјеривања, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податаке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) мјесто и држава рођења, 7) држављанство/друга држављанства, 8) путна исправа (врста, број, датум и мјесто



1) фотографије, 2) отисци прстију, 3) потпис. c) остали подаци: 1) назив организационе јединице

Службе/орган из члана 90. Закона, 2) датум покретања поступка, 3) боравишни статус странца у моменту

покретања поступка (врста боравка/ незаконити боравак),

4) број и датум рјешења, 5) врста мјере (отказ боравка са

протјеривањем/ поништење визе са протјеривањем/протјеривање),

6) разлог и правни основ, 7) период забране уласка,


8) рок за добровољни излазак из земље, 9) датум уручења рјешења, 10) датум коначности рјешења, 11) датум извршности рјешења, 12) датум правоснажности рјешења, 13) мјесто и датум изласка из БиХ

(самостално/потпомогнуто), 14) датум од када тече забрана уласка у БиХ, 15) водитељ поступка (име и презиме), 16) напомена.



чланом 144. став (1) тачка f) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 23. (Евиденција о странцима који су присилно удаљени из

БиХ) (1) Евиденција о странцима који су присилно удаљени из

БиХ, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) датум и мјесто рођења, 6) путна исправа или друга исправа о

идентитету (врста, број, датум издавања, орган издавања),

7) рок важења путне исправе, 8) држављанство, 9) држава претходног привременог или

сталног боравка. b) остали подаци:

1) назив организационе јединице Службе која је донијела закључак о дозволи извршења,

2) број и датум рјешења које се извршава присилним путем,

3) број и датум закључка о дозволи извршења, 4) датум уручења закључка, 5) датум коначности, 6) датум извршности, 7) датум правоснажности, 8) датум извршења мјере протјеривања, 9) датум и мјесто изласка из БиХ, 10) датум од када тече забрана уласка у БиХ, 11) напомена.



чланом 144. став (1) тачка h) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 24. (Евиденција о странцима којима је одобрено одгађање

извршења мјере протјеривања) (1) Евиденција о странцима којима је одобрено одгађање

извршења мјере протјеривања, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) датум и мјесто рођења, 6) врста и број путне исправе или друге

исправе о идентитету (врста, број, датум издавања, орган издавања),

7) рок важења путне исправе, 8) држављанство, 9) држава претходног привременог или


1) назив организационе јединице Службе која је донијела закључак о дозволи извршења,

2) број и датум рјешења које се присилно извршава,

3) број и датум закључка о дозволи извршења, 4) број и датум издате потврде о одгађању

извршења мјере протјеривања, 5) одгађање извршења мјере протјеривања

одобрено до..., 6) разлог одгађања извршења мјере

протјеривања, 7) датум престанка разлога из алинеје 6) ове

тачке, 8) датум извршења мјере протјеривања, 9) датум и мјесто изласка из БиХ, 10) датум од када тече забрана уласка у БиХ, 11) напомена.



чланом 144. став (1) тачка е) Закона.






Члан 25. (Евиденција о странцима којима је одређено стављање под

надзор, односно који су стављени под надзор) (1) Евиденција о странцима којима је одређено стављање

под надзор, односно који су стављени под надзор, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) мјесто и држава рођења, 7) држављанство/друга држављанства, 8) врста и број путне исправе или друге

исправе о идентитету (врста, број, датум издавања, орган издавања),

9) рок важења путне исправе, 10) држава претходног привременог или



c) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе која

је провела поступак, 2) датум и број рјешења о стављању под

надзор, 3) разлог и правни основ, 4) број и датум рјешења чије се извршење

обезбјеђује, 5) врста надзора (у Имиграционом центру или

блажа мјера надзора), 6) адреса боравка странца за вријеме трајања

мјере надзора, 7) вријеме трајања надзора, 8) обавезник трошкова надзора, 9) надлежна организациона јединица Службе

која продужава надзор, 10) број и датум рјешења о продужењу надзора, 11) вријеме трајања надзора по продужењу, 12) датум уручења рјешења, 13) датум коначности, 14) датум извршности, 15) датум правоснажности, 16) датум престанка надзора и разлог,

17) напомена. (2) Евиденција из става (1) овог члана води се у

електронској форми. (3) Контролор података из ове евиденције је Служба. (4) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је

чланом 144. став (1) тачка n) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 26. (Евиденција о странцима који су поднијели жалбе против рјешења Службе и о странцима који су покренули управни

спор) (1) Евиденција о странцима који су поднијели жалбе

против рјешења Службе и о странцима који су покренули управни спор, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) лични подаци о странцу:



сталног боравка, 11) малољетник без пратње (да/ не).

b) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе која

је донијела првостепену одлуку, 2) правни основ првостепене одлуке, 3) број и датум првостепене одлуке, 4) број и датум подношења жалбе

првостепеном органу, 5) број и датум одлуке првостепеног органа по

жалби, 6) врста одлуке по жалби, 7) датум уручења одлуке првостепеног органа

по жалби, 8) датум достављања жалбе са изјашњењем и

списом другостепеном органу, 9) број и датум одлуке другостепеног органа

по жалби, 10) врста одлуке другостепеног органа по

жалби, 11) датум уручења другостепене одлуке

странци,


12) број и датум одлуке првостепеног органа у поновном поступку,

13) датум уручења одлуке у поновном поступку,

14) датум коначности, 15) покренут управни спор (да/не), 16) датум извршности, 17) датум правоснажности, 18) водитељ поступка, 19) напомена.



чланом 144. став (1) тачка о) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 27. (Евиденција о издатим личним документима странцима)

(1) Евиденција о издатим личним документима странцима, коју воде организационе јединице Службе, садржи збирке податка о издатим и поништеним јединственим матичним бројевима странаца (у даљем тексту: ЈМБС), о издатим личним картама, те о издатим потврдама о идентитету које се издају лицима без држављанства.

(2) Збирка података о издатим и поништеним ЈМБС садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме странца, 2) пол, 3) име родитеља, 4) датум рођења, 5) држава и мјесто рођења, 6) држављанство, 7) адреса у БиХ, 8) број и датум рјешења о одобреном сталном

боравку. b) остали подаци:

1) назив организационе јединице Службе којој је поднесен захтјев за ЈМБС,

2) број и датум захтјева за одређивање ЈМБС, 3) број и датум захтјева за поништење ЈМБС, 4) датум пријема обавијести о одређеном

ЈМБС и број обавијести, 5) датум пријема обавијести о поништеном

ЈМБС и број обавијести, 6) ЈМБС, 7) напомена.

(3) Збирка података о издатим личним картама странцима садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) пол, 3) држављанство, 4) датум и мјесто рођења, 5) држава и мјесто рођења.

b) остали подаци: 1) надлежни орган издавања, 2) рок важења личне карте за странце, 3) серијски број, 4) ЈМБС, 5) датум издавања, 6) општина пребивалишта, 7) напомена.

(4) Збирка података у вези са потврдама о идентитету које се издају лицима без држављанства садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) датум рођења, 4) држава и мјесто рођења, 5) адреса боравка у БиХ.


је издала потврду о идентитету, 2) мјесто и датум издавања потврде о

идентитету, 3) боравиште (град и адреса), 4) рок важења потврде о идентитету, 5) серијски број, 6) број наљепнице, 7) напомена.

(5) Евиденција из овог члана води се у електронској форми.


чланом 144. став (1) тачка j) Закона. (8) Сврха обраде личних података из ове евиденције




(11) Лични подаци садржани у овој евиденцији прикупљају се на основу увида у личне документе странца, те у службене документе из архиве.

Члан 28. (Евиденција о путним исправама за странце издатим у

складу са Законом) (1) Евиденција о путним исправама за странце издатим у

складу са Законом, коју воде организационе јединице Службе, односи се на путне исправе за лице без држављанства и путни лист за странце и садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:


1) име и презиме, 2) датум, мјесто и држава рођења, 3) адреса у БиХ, 4) адреса у иностранству, 5) држављанство, гдје је то примјењиво, 6) име и презиме сродника, сродство и датум

рођења сродника који се уноси у путну исправу/путни лист.



води поступак издавања путне исправе, 2) датум подношења захтјева, 3) разлог издавања путне исправе за лица без

држављанства/путног листа за странца, 4) датум издавања путне исправе за лица без

држављанства/путног листа за странца, 5) рок важења путне исправе за лица без

држављанства/путног листа за странца, 6) број путне исправе за лица без

држављанства/путног листа за странца, 7) сагласност за издавање путне исправе за

лица без држављанства/ путног листа за странца - уколико је потребна (сагласност дата/одбијена),

8) број и датум сагласности, 9) напомена.

(2) Евиденције из става (1) овог члана воде се у електронској форми.


чланом 144. став (1) тачка b) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције



(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је странац непосредно или посредно путем пуномоћника, те службени документи предмета првостепеног поступка.

(8) Лични подаци садржани у овој евиденцији прикупљају се на основу увида у личне документе странца и у службене документе из архиве.

Члан 29. (Евиденција о пријављеним несталим путним исправама

странаца) (1) Евиденција о пријављеним несталим путним

исправама странаца, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) пол, 4) датум рођења, 5) мјесто и држава рођења, 6) држављанство,

7) путна исправа (врста, број, датум издавања, орган и држава издавања),

8) основ боравка у БиХ, 9) адреса у БиХ, 10) с истом путном исправом путују – име и

презиме, сродство, датум рођења сродника, 11) број телефона и контакт особа.

b) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе којој

је пријављен губитак/уништење/неупотре-бљивост путне исправе,

2) мјесто и датум подношења пријаве, 3) околности под којима је путна исправа

нестала/уништена/учињена неупотребљивом,

4) мјесто, број и датум издавања потврде о пријављеној, несталој/уништеној/ неупотребљивој путној исправи,

5) рок важења потврде, 6) број Службеног гласника БиХ у којем је

путна исправа проглашена неважећом, 7) напомена.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у електронској форми и у писаној форми - попуњавањем потврде о пријављеним несталим путним исправама која се издаје странцу.


чланом 144. став (1) тачка i) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 30. (Евиденција о правним и физичким лицима која су издала

позивна писма) (1) Евиденција о правним и физичким лицима која су

издала позивна писма, коју воде организационе јединице Службе, обухвата збирке података: о домаћим или страним правним лицима, држављанима БиХ, странцима са одобреним сталним боравком или странцима са одобреним привременим боравком у БиХ, те о странцима који су предмет позивних писама.

(2) Збирка података о правним лицима која су издала позивна писма садржи слиједеће податке: a) подаци о правном лицу-позиваоцу:

1) назив правног лица, 2) адреса сједишта, 3) име одговорног лица и контакт телефон.

b) подаци о странцу који се позива: 1) име и презиме,


2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) датум, мјесто и држава рођења, 6) број и важење путне исправе, 7) држављанство и друга држављанства, 8) држава претходног привременог или

сталног боравка, 9) стручна спрема, 10) тренутно запослење и подаци о послодавцу, 11) сврха пословне посјете у БиХ, 12) временски период и број дана трајања

посјете, 13) подаци о ранијим пословним контактима са

позваним странцем, 14) податак да ли ће позвани странац тражити

привремени боравак у БиХ, 15) податак гдје странац намјерава ићи након

посјете у БиХ, 16) адреса боравка странца у БиХ, 17) други подаци, 18) назив организационе јединице Службе која

је извршила овјеру позивног писма, 19) датум овјере позивног писма, 20) напомена.

(3) Збирка података о физичким лицима која су издала позивна писма садржи слиједеће податке: a) подаци о физичком лицу-позиваоцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) датум, мјесто и држава рођења, 4) адреса становања, град, контакт телефон, 5) број, датум и мјесто издавања личне карте

или путне исправе за странца са одобреним привременим боравком у БиХ,

6) подаци о тренутном запослењу, 7) други извори прихода, 8) мјесечни приходи, 9) висина других извора прихода, 10) подаци о стамбеном простору, 11) подаци о статусу у БиХ (за странце).

b) подаци о странцу који се позива: 1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена, 3) пол, 4) име родитеља, 5) датум, мјесто и држава рођења, 6) број и важење путне исправе, 7) држављанство, 8) друга држављанства, 9) држава претходног привременог или

сталног боравка, 10) брачни статус, 11) занимање, 12) тренутно запослење, 13) подаци о послодавцу, 14) адреса боравка странца у БиХ, 15) сврха посјете, 16) подаци о времену уласка странца у БиХ и

дужини боравка у БиХ, 17) подаци да ли ће позвани странац тражити

привремени боравак у БиХ, 18) подаци да ли је позивалац у сродству са

странцем и како, 19) подаци како и колико дуго познаје странца

којег позива,

20) породична ситуација позваног странца, 21) подаци да ли још нека особа путује са

позваним странцем, 22) подаци гдје странац намјерава ићи након

посјете у БиХ, 23) назив организационе јединице Службе која

је извршила овјеру позивног писма, 24) датум овјере позивног писма, 25) напомена.

(4) Евиденција из овог члана води се у електронској форми и у писаној форми - попуњавањем прописаних образаца у вези са издавањем позивног писма (захтјева за издавање позивног писма и позивног писма).


чланом 144. став (1) тачка u) Закона. (7) Сврха обраде личних података из ове евиденције


(8) Носилац личних података из ове евиденције је странац и физичка лица издаваоци позивних писама.

(9) Извор личних података садржаних у евиденцији из става (1) овог члана је странац или његов пуномоћник, односно законски заступник или физичка лица издаваоци позивних писама.

(10) Лични подаци садржани у овој евиденцији прикупљају се на основу увида у личне документе странца и физичког лица, те узимањем изјава.

Члан 31. (Евиденција о странцима којима је скраћен рок важења

визе) (1) Евиденција о странцима којима је скраћен рок важења

визе, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) остала имена, 3) пол, 4) датум рођења, 5) држава и мјесто рођења, 6) држављанство лица, 7) врста и број путне исправе, 8) држава претходног привременог или


1) назив организационе јединице Службе, 2) тип визе и датум издавања, 3) серијски број визе, 4) број улазака, 5) виза важи од... до..., 6) виза скраћена до..., 7) разлог скраћења визе, 8) датум скраћења визе, 9) напомена.



чланом 144. став (1) тачка s) Закона.






Члан 32. (Евиденција о странцима којима је виза поништена)

(1) Евиденција о странцима којима је виза поништена, коју воде организационе јединице Службе, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) остала имена, 3) пол, 4) датум рођења, 5) држава и мјесто рођења, 6) држављанство лица, 7) врста и број путне исправе, 8) држава претходног привременог или




је водила поступак, 2) датум покретања поступка, 3) тип визе и датум издавања, 4) серијски број визе, 5) број улазака, 6) виза важи од... до..., 7) виза скраћена до..., 8) дужина боравка, 9) број и датум рјешења о поништењу визе, 10) разлог поништења визе и правни основ, 11) датум поништења визе, 12) рок за добровољно извршење рјешења, 13) датум и мјесто изласка странца из БиХ

(самостално/ потпомогнуто), 14) напомена.



чланом 144. став (1) тачка t) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције

прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона ради провјере чињеница које су од значаја за статусна питања странца, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру

законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.




Члан 33. (Евиденција о пријавама рада странаца)

(1) Евиденција о пријавама рада странаца за вријеме визног, безвизног или претходно одобреног боравка у БиХ садржи сљедеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) датум, мјесто и држава рођења, 3) држављанство лица.

б) остали подаци: 1) назив органа којем се подноси захтјев, 2) датум подношења захтјева, 3) врста боравка странца, 4) назив и адреса послодавца и адреса мјеста

обављања послова, 5) подаци о врсти послова које ће странац

обављати, 6) категорија из члана 84. став (1) Закона, 7) подаци о временском периоду за које се

тражи издавање потврде, 8) серијски број потврде, 9) датум издавања потврде, 10) подаци о временском периоду за које је

потврда издата. (2) Евиденција из става (1) овог члана води се у

електронској и/ или писаној уношењем података у штампани примјерак захтјева и у штампану потврду о пријави рада која се странцу издаје у два примјерка.


чланом 144. став (1) тачка аа) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције



(7) Извор личних података садржаних у евиденцији из става (1) овог члана је странац или његов послодавац.



(1) Евиденција о странцима којима је издата виза којом се претходно издата виза продужава садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:


1) име и презиме, 2) остала имена, 3) пол, 4) датум рођења, 5) држава и мјесто рођења, 6) држављанство лица.


је водила поступак, 2) тип визе и датум издавања, 3) серијски број визе, 4) датум до када се виза продужује, 5) разлог продужења, 6) напомена.



чланом 144. став (1) тачка r) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције







заштиту, коју воде организационе јединице Службе, односи се на намјеру странца да поднесе захтјев за међународну заштиту и садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:



сталног боравка, 11) чланови породице који су у пратњи.

b) остали подаци: 1) назив организационе јединице Службе, 2) број и датум изјаве о израженој намјери, 3) број и датум издате потврде о израженој

намјери, 4) важење потврде која се сматра одобреним

боравком,

5) да ли странац разумије један од службених језика БиХ,

6) датум обавјештавања Сектора за азил о исказаној намјери,

7) напомена. (2) Евиденција из става (1) овог члана води се у

електронској форми и писаној форми - сачињавањем изјаве која садржи наведене податке и потврде о израженој намјери која садржи фотографију и горе наведене податке.


чланом 144. став (1) тачка l) Закона. (5) Сврха обраде личних података из ове евиденције





Члан 36. (Начин вођења евиденција из надлежности Службе)

(1) Евиденције из надлежности Службе воде се у електронској форми, истовременим уносом података у појединачне евиденције и у централни регистар странаца.

(2) Служба може поједине евиденције из своје надлежности водити по организационим јединицама у писаној форми, у виду књига/ регистара, чији ће садржај и форму прописати властитим упутством.

Одјељак Ц. Сектор за имиграцију

Члан 37. (Евиденција о странцима који су поднијели жалбе против рјешења Службе и о странцима који су покренули управни

спор) (1) Евиденција о странцима који су поднијели жалбе

против рјешења Службе и о странцима који су покренули управни спор, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:



сталног боравка, 11) малољетник без пратње (да/не).

b) остали подаци:


1) назив првостепеног органа (Служба у сједишту или назив теренског центра, јединица Граничне полиције БиХ),

2) правни основ првостепене одлуке, 3) број и датум првостепене одлуке, 4) датум подношења жалбе лично или путем

поште првостепеном органу или Дипломатском представништву БиХ,

5) датум и вријеме (ако је познато) пријема жалбе код другостепеног органа (Министарство),

6) број жалбе код другостепеног органа (Министарство),

7) број одлуке по жалби, 8) датум одлуке по жалби, 9) покренут управни спор (да/не/непознато), 10) датум пријема захтјева за одговор на тужбу

у управном спору, 11) датум одговора на тужбу, 12) број судске одлуке, 13) датум судске одлуке, 14) покренуто преиспитивање судске одлуке

(да/не/непознато), 15) датум пријема захтјева за одговор за

преиспитивање судске одлуке, 16) датум одговора на захтјев за преиспитивање

судске одлуке, 17) број судске одлуке по захтјеву за

преиспитивање судске одлуке, 18) датум судске одлуке по захтјеву за

преиспитивање судске одлуке, 19) водитељ другостепеног поступка, 20) напомена.


(3) Контролор података из ове евиденције је Министарство.


(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка о) Закона.


(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је: a) странац посредно или непосредно зависно од

начина изјављивања жалбе, те посредно прикупљањем личних података из личних документа странца и изјава странца датих првостепеном органу,

b) Служба посредно из службених докумената.

Члан 38. (Евиденција о одлукама у другостепеном поступку и о

правоснажним одлукама) (1) Евиденција о одлукама у другостепеном поступку и о

правоснажним одлукама, садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) ранија имена и презимена,

3) име родитеља, 4) пол, 5) дан, мјесец и година рођења, 6) држава и мјесто рођења, 7) држављанство/друга држављанства, 8) путна исправа (врста, број, датум, држава и


сталног боравка, 11) малољетник без пратње (да/не).

b) остали подаци: 1) назив првостепеног органа (Служба у

сједишту или назив теренског центра Службе, јединица Граничне полиције БиХ),

2) правни основ другостепене одлуке, 3) број другостепене одлуке, 4) датум другостепене одлуке, 5) врста одлуке

(рјешење/закључак/достављање другом органу),

6) начин рјешавања жалбе (одбијена/усвојена/одбачена/обустава поступка),

7) датум достављања другостепене одлуке странци,

8) број судске одлуке, 9) датум судске одлуке, 10) начин рјешавања по тужби

(одбијена/усвојена/одбачена/обустава поступка),

11) број судске одлуке по захтјеву за преиспитивање судске одлуке,

12) датум судске одлуке по захтјеву за преиспитивање судске одлуке,

13) начин рјешавања по захтјеву за преиспитивање судске одлуке,

14) датум пријема захтјева за одговор на апелацију Уставном суду БиХ,

15) датум одговора на апелацију, 16) број одлуке Уставног суда БиХ по

апелацији, 17) датум одлуке Уставног суда БиХ по

апелацији, 18) начин рјешавања по апелацији, 19) датум правоснажности, 20) водитељ другостепеног поступка, 21) напомена.




(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка p) Закона.



(7) Извор личних података из ове евиденције и начин прикупљања је: a) странац посредно или непосредно зависно од

начина изјављивања жалбе, те посредно прикупљањем личних података из личних докумената странца и изјава странца датих првостепеном органу,

b) Служба посредно из службених докумената.

Одјељак Д. Сектор за азил



заштиту (азил) у Босни и Херцеговини садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) пол, 4) држављанство, 5) држава претходног привременог или

сталног боравка, 6) датум рођења (дан, мјесец, година), 7) мјесто рођења, 8) држава рођења, 9) земља поријекла, 10) етничка припадност, 11) вјероисповјест, 12) националност, 13) чланови породице који су у пратњи

подносиоца захтјева за међународну заштиту (име и презиме, име родитеља, пол, сродство, датум, мјесто и држава рођења, држављанство,

14) брачни статус/сродство са подносиоцем захтјева за међународну заштиту,

15) подаци о боравку у БиХ (адреса боравка у БиХ, мјесто/град, назив теренског центра Службе),

16) посљедње мјесто пребивалишта у земљи поријекла,

17) број картона тражиоца међународне заштите (датум издавања, датум важења),

18) укупан број особа обухваћених захтјевом за међународну заштиту,

19) малољетник без пратње (да/не). b) лични подаци посебне категорије:


c) остали подаци: 1) датум изражене намјере о подношењу

захтјева за међународну заштиту, 2) број и датум подношења захтјева за

међународну заштиту, 3) први или поновљени захтјев за међународну

заштиту, 4) редни број подносиоца захтјева за

међународну заштиту, 5) датум регистрације тражиоца међународне

заштите, 6) датум обављања интервјуа (једног или

више), 7) број одлуке по захтјеву за међународну

заштиту,

8) датум доношења одлуке по захтјеву за међународну заштиту,

9) врста одлуке по захтјеву за међународну заштиту,

10) разлог и правни основ, 11) датум уручења одлуке по захтјеву за

међународну заштиту, 12) управни спор (да/ не), 13) датум подношења тужбе, 14) датум одговора на тужбу, 15) датум доношења одлуке по тужби, 16) врста судске одлуке, 17) датум правоснажности одлуке по захтјеву

за међународну заштиту, 18) напомена.

(2) Евиденција из става (1) овог члана води се у електронској форми и у писаној форми попуњавањем образаца прописаних Правилником о међународној заштити (азилу) у БиХ и исти су извор података за Централну базу података о странцима.



(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка l) Закона.


(7) Извор личних података из ове евиденције је странац, а начин прикупљања је непосредан.

Члан 40. (Евиденција о странцима којима је признат избјеглички статус или статус супсидијарне заштите, те о странцима

којима је одобрена привремена заштита) (1) Евиденција о странцима којима је признат

избјеглички статус или статус супсидијарне заштите, те о странцима којима је одобрена привремена заштита садрже податке о: странцима којима је признат избјеглички статус у БиХ, странцима којима је признат статус супсидијарне заштите у БиХ, те о странцима којима је одобрена привремена заштита у БиХ.

(2) Евиденција о странцима којима је признат избјеглички статус садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) пол, 4) држављанство, 5) датум рођења (дан, мјесец, година), 6) мјесто рођења, 7) држава рођења, 8) јединствени матични број, 9) чланови породице (име и презиме, име

родитеља, пол, сродство, датум, мјесто и држава рођења, држављанство, ЈМБ),

10) брачни статус/сродство са признатом избјеглицом,


11) подаци о боравку у БиХ (адреса боравка у БиХ, мјесто/град),

12) број избјегличког картона носиоца и чланова породице у пратњи (датум издавања, датум важења, број претходно издатог избјегличког картона),

13) број путне исправе носиоца и чланова породице у пратњи (уколико је иста издата).

b) остали подаци: 1) назив органа који је донио одлуку о

признавању избјегличког статуса, 2) редни број (под којим се води захтјев), 3) број одлуке о признавању избјегличког

статуса, 4) датум доношења одлуке о признавању

избјегличког статуса, 5) престанак/укидање избјегличког статуса

(да/не), 6) број и датум одлуке о престанку/укидању

избјегличког статуса, 7) разлог престанка/ укидања избјегличког

статуса, 8) датум подношења тужбе, 9) датум достављања тужбе на одговор, 10) врста судске одлуке, 11) датум правоснажности одлуке, 12) напомена.

(3) Евиденција о странцима којима је признат статус супсидијарне заштите садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) пол, 4) држављанство, 5) датум рођења (дан, мјесец, година), 6) мјесто рођења, 7) држава рођења, 8) чланови породице (име и презиме, име

родитеља, пол, сродство, датум, мјесто и држава рођења, држављанство),

9) брачни статус/ сродство са странцем којем је одобрен статус супсидијарне заштите,


11) број картона супсидијарне заштите носиоца и чланова породице у пратњи (датум издавања, датум важења, број претходно издатог картона).

b) остали подаци: 1) назив органа који је донио одлуку о

признавању статуса супсидијарне заштите, 2) редни број (под којим се води захтјев), 3) број одлуке о признавању статуса

супсидијарне заштите, 4) датум доношења одлуке о признавању

статуса супсидијарне заштите, 5) рок до којег је одобрен статус супсидијарне

заштите, 6) престанак/укидање статуса супсидијарне

заштите (да/не), 7) број и датум одлуке о престанку/укидању

статуса супсидијарне заштите, 8) разлог престанка/укидања статуса

супсидијарне заштите, 9) датум подношења тужбе, 10) датум достављања тужбе на одговор,

11) врста судске одлуке, 12) датум правоснажности одлуке, 13) напомена.

(4) Евиденција о странцима којима је призната привремена заштита садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме, 2) име родитеља, 3) пол, 4) држављанство, 5) датум рођења (дан, мјесец, година), 6) мјесто рођења, 7) држава рођења, 8) чланови породице (име и презиме, име

родитеља, пол, сродство, датум, мјесто и држава рођења, држављанство),

9) брачни статус/сродство са странцем са статусом привремене заштите,


11) број картона привремене заштите носиоца и чланова породице у пратњи (датум издавања, датум важења, број претходно издатог картона).

b) остали подаци: 1) назив органа који је одобрио привремену

заштиту, 2) рок до којег је одобрена привремена

заштита, 3) период раније одобреног статуса

привремене заштите, 4) престанак привремене заштите (да/не), 5) напомена.

(5) Евиденција из овог члана се води у електронској форми.



(8) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка m) Закона.



Члан 41. (Евиденција о путним исправама за странце издатим у

складу са Законом) (1) Евиденција о путним исправама за странце -

избјеглице садржи слиједеће податке: a) основни подаци о странцу:

1) име и презиме (особе женског пола дужне су навести и дјевојачко презиме),

2) датум, мјесто и држава рођења, 3) држављанство, 4) пол, 5) ЈМБ избјеглице, 6) број избјегличког картона, 7) адреса у БиХ.



c) остали подаци: 1) датум подношења захтјева за издавање

путне исправе за избјеглице, 2) датум издавања потврде о пријему захтјева

и преузимању путне исправе за избјеглице, 3) надлежни орган који је издао путну исправу

за избјеглице, 4) серијски број путне исправе за избјеглице, 5) датум издавања путне исправе за

избјеглице, 6) рок важења путне исправе за избјеглице, 7) мјесто издавања, 8) пријављен губитак путне исправе за

избјеглице (да/не), 9) путна исправа за избјеглице (врста, број,

датум издавања, орган и мјесто издавања), 10) мјесто и датум подношења пријаве о

губитку путне исправе за избјеглице, 11) назив органа којем је пријављен губитак

или уништење или из других разлога неупотребљивост путне исправе за избјеглице,

12) околности под којим је нестала путна исправа за избјеглице,

13) број телефона и контакт особа, 14) напомена.




(5) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка b) Закона.



Члан 42. (Евиденција о издатим личним документима странцима)

(1) У евиденцији о издатим личним документима странцима воде се подаци о издатим Избјегличким картонима и издатим Картонима о супсидијарној заштити.

(2) Евиденција о издатим личним документима странцима - Избјеглички картон садржи слиједеће податке: a) ЈМБ, b) број картона, c) име и презиме, d) име родитеља, e) датум рођења, f) мјесто рођења, g) држављанство, h) период важења картона,

i) мјесто и датум издавања, j) мјесто боравка, k) адреса боравка.

(3) Евиденција о издатим личним документима странцима - Картон о супсидијарној заштити садржи слиједеће податке: a) број картона, b) име и презиме, c) име родитеља, d) датум рођења, e) мјесто рођења, f) држављанство, g) период важења картона, h) мјесто и датум издавања, i) мјесто боравка, j) адреса боравка.

(4) Евиденције из става (2) и (3) овог члана воде се у електронској и писаној форми.


(6) Сврха обраде података из ове евиденције прописана је чланом 144. став (3) и чланом 145. Закона ради провјере чињеница које су од значаја за статусна питања странца, обезбјеђења података за статистичко истраживање и извјештавање, обезбјеђења података који се уносе у Централну базу података о странцима, те размјене података у оквиру законске обавезе остваривања службене сарадње између органа надлежних за спровођење Закона.

(7) Правни основ за вођење ове евиденције прописан је чланом 144. став (1) тачка ј) Закона.



ПОГЛАВЉЕ IV - ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 43. (Примјена одредби о биометријским подацима) Примјена одредби овог Правилника које се односе на

личне податке посебне категорије (биометријски подаци) почеће по стицању техничких услова, што посебним актом објављује Министарство.

Члан 44. (Престанак важења прописа)

Даном ступања на снагу овог Правилника престаје да важи Правилник о садржају, начину вођења и коришћења службених евиденција о странцима објављен у ("Службеном гласнику БиХ", број 73/10).

Члан 45. (Ступање на снагу)

Овај Правилник ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у "Службеном гласнику БиХ".

Број 01-02-2-1718-38/13 14. јуна 2013. године

СарајевоМинистар

Фахрудин Радончић, с. р.

DIREKCIJA ZA CIVILNO ZRAKOPLOVSTVO

BOSNE I HERCEGOVINE

661 Na osnovu člana 16. i 61. stav (2) Zakona o upravi

("Službeni glasnik BiH", broj 32/02 i 102/09) i člana 14. stav (1) Zakona o zrakoplovstvu Bosne i Hercegovine ("Službeni

Број 50 Уторак јуна годин1).pdfbroj 50 - strana 2 s l u Ž b e n i g l a s n i k...

Documents