โปรแกรมจัดทำเอกสารการศึกษา ปพ 1-3,5,7

โปรแกรมงานทะเบียนวัดผลปพ.1-7 (SCHOOLDOC51)

นายบุญธรรม มาดี

คาํนาํ

โปรแกรมงานทะเบียนวัดผลปพ.1-7 SCHOOLDOC51 น้ี ข$าพเจ$าได$ปรับปรุงจากโปรแกรมเดิม

คือ PPDOC51 ซึ่งจัดทําขึ้นเพื่อใช$ในการออกเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียน โดยพัฒนาขึ้นจาก

โปรแกรม Visual Basic 2010 โดยมุAงหวังให$ใช$รAวมกับโปรแกรมรายงานผลการพัฒนาคุณภาพผู$เรียน

(ปพ.5) ท่ีผู$พัฒนาฯ ได$พัฒนาขึ้นมาเชAนกัน โปรแกรมน้ีมีความสามารถในการนําเข$าข$อมูลผู$เรียน

จากโปรแกรมบริหารสารสนเทศสถานศึกษา (SMIS) , ฐานข$อมูลของ สพฐ. Data Management Center

(DMC) สAงข$อมูลออกสูAโปรแกรม ปพ.5 นําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 และผลการทดสอบ

ระดับชาติ O-NET ได$ และได$ปรับปรุงแบบ ปพ.1 ท่ีมีการรวมเกรดของผลทดสอบระดับชาติ O-NET

เรียบร$อยแล$ว

บุญธรรม มาด ี

สารบญั บทท่ี 1 ................................................................................................................................................................................... 1

การติดต้ังโปรแกรม ................................................................................................................................................................ 1

คุณสมบัติของโปรแกรม ..................................................................................................................................................... 1

บทท่ี 2 ................................................................................................................................................................................... 3

การจัดการข$อมูลโรงเรียนและนักเรียน ................................................................................................................................... 3

การจัดการข$อมูลโรงเรียน ................................................................................................................................................... 3

การนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ................................................................................................................................. 4

การจัดการข$อมูลนักเรียน ................................................................................................................................................... 5

การนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ................................................................................................................................. 5

การนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS โดยไฟล] Microsoft Access 2007 .......................................................................... 6

การแก$ไขข$อมูลนักเรียน ..................................................................................................................................................... 7

การปรับคํานําหน$าช่ือ ........................................................................................................................................................ 8

การเล่ือนช้ันนักเรียน .......................................................................................................................................................... 9

บทท่ี 3 ................................................................................................................................................................................ 10

การจัดการข$อมูลหลักสูตรของสถานศึกษา .......................................................................................................................... 10

การกําหนดรายวิชาตามหลักสูตรสถานศึกษา .................................................................................................................. 10

การกําหนดกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน ................................................................................................................................... 12

การลงทะเบียนรายวิชา ................................................................................................................................................... 13

การลงทะเบียนกิจกรรมพัมนาผู$เรียน .............................................................................................................................. 14

บทท่ี 4 ................................................................................................................................................................................ 16

การบันทึกผลการเรียน ........................................................................................................................................................ 16

การนําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 (Excel) ........................................................................................................ 16

การบันทึกผลการเรียนรายคน ......................................................................................................................................... 17

การบันทึกผลการเรียนรายวิชา ........................................................................................................................................ 18

การบันทึกผลการประเมินกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน ............................................................................................................. 18

การบันทึกผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค]และการอAาน การคิดวิเคราะห]และเขียนส่ือความ ........................... 18

การบันทึกผลการประเมินระดับชาติ (O-NET)................................................................................................................. 18

บทท่ี 5 ................................................................................................................................................................................ 19

การพิมพ]รายงานแบบ ปพ. .................................................................................................................................................. 19

เอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน ปพ.1 ......................................................................................................................... 19

ประกาศนียบัตร ปพ.2 .................................................................................................................................................... 22

แบบรายงานผู$จบการศึกษา ปพ.3 ................................................................................................................................... 23

แบบใบรับรองสถานภาพผู$เรียน (ปพ.7) .......................................................................................................................... 24

รายช่ือนักเรียน ............................................................................................................................................................... 25

PPDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975

บทที่ 1

การตดิตั้งโปรแกรม

คุณสมบัติของโปรแกรม

โปรแกรม SCHOOLDOC51 เปeนโปรแกรมจัดทําเอกสารการศึกษาสําหรับโรงเรียนสังกัดสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา

ประถมศึกษา โดยสามารถออกเอกสาร ปพ.1 , ปพ.2, ปพ.3 , และ ปพ.7 ได$ หากติดต้ังโปรแกรมในเคร่ืองเดียวกันกับ

โปรแกรมระบบบริหารสถานศึกษา (SMIS) จะสามารถนําเข$าข$อมูลผู$เรียนได$ จะชAวยลดข้ันตอนในการกรอกข$อมูลได$มาก

โดยสรุป คุณสมบัติของโปรแกรม มีดังน้ี

๑. นําเข$าข$อมูลผู$เรียนจากโปรแกรม SMIS เปeนรายช้ันเรียน

๒. นําเข$าข$อมูลโรงเรียนจากโปรแกรม SMIS

๓. บันทึกผลการเรียนรายบุคคล หรือ รายวิชาได$

๔. สAงออกข$อมูลลงโปรแกรม ปพ.5

๕. นําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 ท่ีพัฒนาโดยผู$จัดทําเอง (Option)

๖. นําเข$าผลการทดสอบระดับชาติ O-net จากไฟล] Excel ได$

๗. เล่ือนช้ันเรียนได$

๘. ปรับแบบ ปพ.1 เปeนแบบใหมA รวมเกรด o-net แล$ว

2

SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975

การติดต้ังโปรแกรม

โปรแกรมนี พฒันาโดยใช้โปรแกรม Visual Studio 2010 เพราะฉะนั นจึงจาํเป็นที�จะต้องตดิตั งโปรแกรมที�เกี�ยวข้องเพื�อให้

โปรแกรมสามารถทํางานได้ เพื�อให้โปรแกรมสามารถทาํงานได้อย่างราบรื�น เครื�องคอมพวิเตอร์ที�ตดิตั งโปรแกรมควรมหีน่วยประมวลผล

กลาง (CPU) ความเร็วไมน้่อยกวา่ 2 GHz หนว่ยความจําหลกั (RAM) ไม่น้อยกวา่ 2 GB สําหรับการติดตั ง ให้ไปดาวน์โหลดโปรแกรมได้

จากหน้า https://www.facebook.com/Schooldoc51


บทที่ 2

การจัดการข3อมลูโรงเรียนและนกัเรียน

การจัดการข3อมูลโรงเรียน

เมื่อติดต้ังโปรแกรมเสร็จเรียบร$อยแล$ว จะต$องจัดการข$อมูลเบ้ืองต$น ได$แกA ข$อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ข$อมูล

นักเรียน เปeนต$น โปรแกรมน้ีออกแบบมาเพื่อใหผู$ใช$สามารถบันทึกข$อมูลด$วยตนเองและนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ซึ่งมี

วิธีการดังตAอไปน้ี

การบันทึกข3อมูลด3วยตนเอง

๑. การบันทึกข$อมูลด$วยตนเอง ไปที่เมนู โปรแกรม > บันทึก/แก$ไขข$อมูลสถานศึกษา

๒. คลิกท่ีปุrมแก$ไข กรอกข$อมูล รายละเอียดตAางๆ ให$ครบถ$วน

๓. เสร็จแล$ว คลิกปุrม บันทึก

4


การนําเข3าข3อมูลจากโปรแกรม SMIS

โปรแกรมระบบบริหารสารสนเทศสถานศึกษา (SMIS) เปeนโปรแกรมท่ีใช$เก็บข$อมูลสารสนเทศของโรงเรียนเพื่อใช$ใน

การบริหารจัดการตAางๆ การจะนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ได$น้ัน จะต$องติดต้ังโปรแกรมน้ีควบคูAกันในเครื่องเดียวกัน

เทAาน้ัน สําหรับการนําเข$าข$อมูลจาก SMIS มีขั้นตอนดังน้ี

๑. ไปที่เมนู โปรแกรม > นําเข$าข$อมูลสถานศึกษาจาก SMIS

๒. โปรแกรมจะตรวจสอบการเช่ือมตAอกับฐานข$อมูล SMIS หากไมAพบการเช่ือมตAอ จะมีหน$าตAางแจ$งเตือน

๓. ให$คลิกปุrม Ok โปรแกรมจะเปuดการเช่ือมตAอฐานข$อมูลของโปรแกรม SMIS

๔. ทําการรัน Database ให$เสร็จเรียบร$อย แล$วเปuดเมนูเดิมอีกครั้ง แก$ไขข$อมูลให$ตรงกับปwจจุบัน แล$วบันทึก

• ให$แก$ไขตรงสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา โดยตัดคําวAา “สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา” ออก แล$วเพิ่ม

“ประถมศึกษา” เข$าไปแทนที่

5


การจัดการข3อมูลนักเรียน

สําหรับการออกเอกสารทางการศึกษาให$กันักเรียนน้ันจําเปeนที่จะต$องมีข$อมูลเก่ียวกับตัวนักเรียน เชAน ช่ือ-สกุล เลข

ประจําตัวนักเรียน เลขประจําตัวประชาชน วันเดือนปzเกิด เพศ สัญชาติ ศาสนา ช่ือบิดา มารดา เปeนต$น ซ่ึงผู$บันทึกสามารถ

กรอกข$อมูลนักเรียนรายคนน้ีทีละคนหรือสามารถนําเข$าข$อมูลนักเรียนจากโปรแกรม SMIS ได$ ซ่ึงจะชAวยอํานวยความสะดวก

และลดระยะเวลาในการจัดทําข$อมูลในสAวนน้ีได$เปeนอยAางมาก สําหรับการบันทึกข$อมูลนักเรียนรายคนจะไมAขอกลAาวถึง

รายละเอียด แตAจะขอยกตัวอยAางการนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS เทAาน้ัน

การนําเข3าข3อมูลจากโปรแกรม SMIS

การนําเข$าข$อมูลนักเรียนจากโปรแกรม SMIS มีข้ันตอน ดังน้ี

๑. คลิกท่ีเมนู ข$อมูลนักเรียน > นําเข$าข$อมูลนักเรียนจาก SMIS

๒. กําหนดรายละเอียดในการนําเข$าข$อมูล คือ ช้ันเรียน ปzการศึกษา แล$วคลิกปุrม แสดงรายช่ือ โปรแกรมจะทําการ

ตรวจสอบรายช่ือที่ดึงมาจากโปรแกรม SMIS เปรียบเทียบกับฐานข$อมูลของโปรแกรม หากพบวAาข$อมูลนักเรียน

คนใดมีอยูAในระบบแล$วโปรแกรมจะแสดงแถบสีคาดและจะไมAสามารถเลือกเพื่อเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ เพื่อ

ป{องกันข$อมูลนักเรียนซํ้ากัน สAวนนักเรียนท่ีไมAมีข$อมูลอยูAในระบบจะสามารถคลิกเพิ่มช่ือได$ ผู$บันทึกข$อมูล

สามารถคลิกตัวเลือก เลือกนักเรียนทุกคน เพื่อเลือกนักเรียนท้ังหมดท่ีสามารถเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ก็ได$

๓. การนําเข$าข$อมูลน้ันจะทําได$ครั้งละช้ันเทAาน้ัน

6


การนําเข3าข3อมูลจากโปรแกรม SMIS โดยไฟล: Microsoft Access 2007

สําหรับการติดต้ังโปรแกรมงานทะเบียนวัดผลบนเครื่องคอมพิวเตอร]ท่ีไมAได$ติดต้ังโปรแกรม SMIS สามารถนําเข$า

ข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ได$โดยการเตรียมข$อมูลจาก SMIS ในเครื่องคอมพิวเตอร]ที่ติดต้ังโปรแกรม SMIS แล$วนํามาใช$กับเครื่อง

ท่ีติดต้ังโปรแกรมงานทะเบียนวัดผล SchoolDoc51 โดยการเตรียมข$อมูลทําได$ดังน้ี

๑. ท่ีเครื่องท่ีติดต้ังโปรแกรม SMIS เปuดโปรแกรม Microsoft Office Access 2007 สร$างไฟล]ฐานข$อมูลเปลAา ต้ังช่ือไฟล]ให$

เรียบร$อย

๒. ทําการรันไฟล]

๓. ไปที่ Tab External Data > Import > More > ODBC Database > Import …. > Select Data Source เลือก Machine Data Source

๔. เลือกตารางที่ข้ึนต$นด$วย DBA.mas****, DBA.students***, DBA.school**** เสร็จแล$ว ให$นําไปใช$กับโปรแกรม SchoolDoc51

๕. ท่ีโปรแกรม SchoolDoc51 เลือกเมนู ข$อมูลนักเรียน > นําเข$าผู$เรียนจาก Access แล$วทําแบบเดียวกับการนําเข$า

ข$อมูลจาก SMIS

7


การนําเข3าข3อมูลจาก Data Management Center (DMC)

การนําเข$าข$อมูลนักเรียนจากโปรแกรม SMIS มีข้ันตอน ดังน้ี

๑. ทําการดาวน]โหลดข$อมูลจาก DMC โดยเลือกรูปแบบเปeน DMC แล$วทําการคลายไฟล]ที่โหลดมาวางไว$ที่ตําแหนAงใด

ก็ได$

๒. คลิกท่ีเมนู ข$อมูลนักเรียน > นําเข$าข$อมูลนักเรียนจาก DMC

๓. โปรแกรมจะเปuด Folder Dialog ให$ทําการช้ีตําแหนAงไปท่ีโฟลเดอร]ท่ีทําการคลายไฟล] Zip ไว$แล$ว แล$วคลิกปุrม OK

๔. กําหนดรายละเอียดในการนําเข$าข$อมูล คือ ช้ันเรียน ปzการศึกษา แล$วคลิกปุrม แสดงรายช่ือ โปรแกรมจะทําการ

ตรวจสอบรายช่ือที่ดึงมาจาก DMC เปรียบเทียบกับฐานข$อมูลของโปรแกรม หากพบวAาข$อมูลนักเรียนคนใดมีอยูA

ในระบบแล$วโปรแกรมจะแสดงแถบสีคาดและจะไมAสามารถเลือกเพื่อเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ เพื่อป{องกันข$อมูล

นักเรียนซํ้ากัน สAวนนักเรียนท่ีไมAมีข$อมูลอยูAในระบบจะสามารถคลิกเพิ่มช่ือได$ ผู$บันทึกข$อมูลสามารถคลิก

ตัวเลือก เลือกนักเรียนทุกคน เพื่อเลือกนักเรียนทั้งหมดที่สามารถเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ก็ได$

การแก3ไขข3อมูลนักเรียน

๑. เปuดไปท่ีเมนู ข$อมูลนักเรียน > แก$ไขข$อมูลนักเรียน

๒. กําหนดช้ัน ปzการศึกษา คลิกปุrม แสดงรายช่ือ โปรแกรมจะแสดงรายช่ือนักเรียนทั้งหมดในหน$าตAางด$านซ$าย

๓. ให$ทําการคลิกท่ีรายช่ือของนักเรียนที่จะทําการแก$ไข จะปรากฏรายละเอียดข$อมูลของนักเรียนผู$น้ัน แตAจะยังไมA

สามารถแก$ไขข$อมูลได$

๔. ให$คลิกที่ปุrม แก$ไข ก็จะสามารถแก$ไขข$อมูลได$ ทั้งน้ีผู$พัฒนาได$สงวนข$อมูลสําคัญท่ีจะไมAสามารถแก$ไขได$คือ เลข

ประจําตัวนักเรียน

8


๕. เมื่อทําการแก$ไขข$อมูลเสร็จแล$ว ให$คลิกที่ปุrม บันทึก

๖. หากต$องการลบข$อมูลนักเรียนผู$น้ันออกจากระบบ ให$คลิกท่ีปุrม ลบ

*ข$อควรระวัง ต$องแนAใจวAาจะลบข$อมูลนักเรียนน้ันจริง เพราะหากทําการลบข$อมูลนักเรียนแล$วจะไมAสามารถกู$

คืนได$ ผู$บันทึกข$อมูลจะต$องนําเข$าข$อมูลใหมAทั้งหมด

การปรับคํานําหน3าชื่อ

สําหรับผู$เรียนที่มีอายุ 15 ปzบริบูรณ] ซ่ึงจะเปล่ียนคํานําหน$าช่ือเดิมจากเด็กชายเปeนนาย และเด็กหญิงเปeนนางสาว

ให$ใช$คําส่ังปรับคํานําหน$าช่ือจากเมนู ข$อมูลนักเรียน > แก$ไขข$อมูลนักเรียน คลิกที่ปุrม

9


การเล่ือนชั้นนักเรียน

เมื่อส้ืนปzการศึกษา ผู$จัดทําข$อมูลสามารถส่ังเล่ือนช้ันนักเรียนได$ แตAกAอนที่จะเล่ือนช้ันให$ไปกําหนดปzการศึกษาใหมA

โดยทําได$ดังน้ี

1. ไปท่ีเมนู โปรแกรม > บันทึก/แก3ไขข3อมูลสถานศึกษา

2. คลิกที่ปุrม แก3ไข กําหนดปzการศึกษาใหมA ทําการบันทึก แล$วปuดหน$าตAางน้ี

3. ไปท่ีเมนู ข3อมูลนักเรียน > เล่ือนช้ัน/จบการศึกษา เลือกแท็บ เล่ือนชั้นเรียน เลือกช้ันเรียนท่ีจะเล่ือนช้ันในปz

การศึกษาใหมA คลิกปุrม ค$นหา โปรแกรมจะแสดงรายช่ือนักเรียนท้ังหมด คลิกชAอง ซ้ําช้ัน กรณีมีนักเรียนที่ถูกตัดสิน

ให$ซ้ําช้ัน

4. คลิกปุrม บันทึก


บทที่ 3

การจัดการข3อมลูหลกัสูตรของสถานศกึษา โปรแกรมน้ีออกแบบมาให$รองรับกับหลักการศึกษาข้ันพื้นฐาน พ.ศ. 2551 เทAาน้ัน ไมAรองรับหลักสูตร 44 โดย

รองรับสถานศึกษาที่สังกัดสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาซึ่งจัดการศึกษาระดับประถมศึกษาและการศึกษาภาค

บังคับ (ขยายโอกาส) ในการกําหนดหลักสูตรหรือรายวิชาที่เปuดสอนน้ัน ผู$บันทึกข$อมูลจะต$องกําหนดรายละเอียดด$วยตนเอง

ดังน้ี

การกําหนดรายวิชาตามหลักสูตรสถานศึกษา

๑. ไปที่เมนู ข$อมูลหลักสูตร > เพิ่มรายวิชาหลักสูตร51 กําหนดรายละเอียดตามตัวอยAาง

๒. โปรแกรมจะสร$างรหัสวิชาให$อัตโนมัติ แตAผู$บันทึกก็สามารถกําหนดรหัสวิชาด$วยตนเอง โดยคลิกท่ีกลAอง กําหนด

เอง ก็จะสามารถกําหนดรหัสรายวิชาน้ันได$

๓. กรณีกลุAมสาระภาษาตAางประเทศ เมื่อผู$บันทึกข$อมูลเลือกกลุAมสาระน้ีโปรแกรมจะเปuดหน$าตAางรายวิชา

ภาษาตAางประเทศข้ึนมา สถานศึกษาใดเปuดการสอนในภาษาใดก็ให$ทําการ ดับเบ้ิลคลิกท่ีช่ือภาษาน้ัน โปรแกรม

จะปu ดหน$ า ตA า ง น้ี และจะ ไปหน$ า เพิ่ ม รา ย วิชา เพื่ อ เพิ่ ม ร าย วิ ชาตA า งประ เทศลง ในระบบตA อ ไป

11


๔. ให$ทําการเพิ่มรายวิชาทั้งพื้นฐานและเพิ่มเติมจนครบทุกช้ัน

๕. สําหรับรายวิชาท่ีเพิ่มลงในหลักสูตรแล$ว หากพบวAารายละเอียดไมAถูกต$องให$ทําการลบออกจากระบบ โดยการ

คลิกท่ีรายวิชาที่ต$องการลบน้ัน แล$วคลิกปุrม ลบ หลังจากน้ันให$แก$ไขรายละเอียดให$ถูกต$อง จึงเพิ่มเข$าระบบใหมA

12


การกําหนดกิจกรรมพัฒนาผู3เรียน

เชAนเดียวกันกับการกําหนดรายวิชาในหลักสูตรของสถานศึกษา สถานศึกษาสามารถเพิ่มกิจกรรมพัฒนาผู$เรียนลงใน

ระบบได$เชAนเดียวกัน โดยไปท่ีเมนู ข$อมูลหลักสูตร เพิ่มกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน แล$วกําหนดรายละเอียดและวิธีการเชAนเดียวกับ

การจัดการรายวิชา

13


การลงทะเบียนรายวิชา

เมื่อทําการกําหนดรายวิชาและกิจกรรมพัฒนาผู$เรียนแล$ว ผู$บันทึกข$อมูลจะต$องทําการลงทะเบียนรายวิชาให$กับ

ผู$เรียนเพื่อที่จะสามารถออกผลการเรียนให$กับผู$เรียนได$ การลงทะเบียนสามารถทําได$ดังน้ี

๑. ไปที่เมนู ข$อมูลหลักสูตร > ลงทะเบียนรายวิชาหลักสูตร 51

๒. กําหนดระดับช้ัน ช้ันเรียนปwจจุบัน ปzการศึกษาปwจจุบัน คลิกท่ีปุrม แสดงรายช่ือ แล$วคลิกท่ีช่ือนักเรียนท่ีปรากฏ

(สามารถเลือกลงทะเบียนให$นักเรียนทุกคนโดยคลิกท่ีกลAองเลือกทุกคน) ในหน$าตAางด$านซ$าย หากมีการ

ลงทะเบียนรายวิชาใดแล$ว ก็จะปรากฏในหน$าตAางด$านขวา

๓. เลือกรายวิชาท่ีต$องการลงทะเบียนให$กับนักเรียน กําหนดปzการศึกษาที่เรียน ภาคเรียนท่ีเรียน แล$วคลิกปุrม เพิ่ม

รายวิชา

๔. สามารถเพิ่มรายวิชาเพื่อลงทะเบียนได$ทั้งหมดในคราวเดียว หรือจะลงทะเบียนในภายหลังก็ได$

๕. เมื่อเพิ่มรายวิชาตามต$องการแล$ว ให$คลิกปุrม บันทึก เพื่อลงทะเบียนให$กับนักเรียน

14


การลงทะเบียนกิจกรรมพัฒนาผู3เรียน

สําหรับการลงทะเบียนกิจกรรมผู$เรียนก็เชAนเดียวกัน ผู$บันทึกข$อมูลสามารถงทะเบียนให$ผู$เรียนโดยใช$เมนู ข$อ

มูลหลัสูตร > ลงทะเบียนกิจกรรมหลักสูตร 51 ข้ันตอนและวธีการก็จะเปeนแบบเดียวกับการลงทะเบียนรายวิชา

การนําข3อมูลออกสูSโปรแกรม ปพ.5 (Excel 2007)

โปรแกรมได$รวมแบบโปรแกรม ปพ.5 แบบ Excel มาให$ด$วยแล$ว โดยผู$ใช$สามารถนําออกข$อมูลจากโปรแกรม

SchoolDoc51 มาใสAในโปรแกรม ปพ.5 คือ ข$อมูลรายละเอียดเก่ียวกับรายวิชา และข$อมูลผู$เรียนจะแยกตามรายวิชาท่ีสAงออก

ท้ังน้ีจะต$องเปeนรายวิชาที่มีการลงทะเบียนให$กับผู$เรียนแล$ว ผู$ใช$สามารถนําไปกรอกข$อมูลและนํากลับมาโอนสูAโปรแกรม

SchoolDoc51 ได$ในภายหลัง

ข้ันตอนการนําออกข$อมูลสูAโปรแกรม ปพ.5 มีรายละเอียดดังน้ี

1. ไปท่ีเมนู ข3อมูลหลักสูตร > สSงออก ปพ.5

15


2. กําหนดรายละเอียดรายวิชา ช้ัน เพื่อเรียกดูข$อมูล หากพบข$อมูลก็จะแสดงออกมาในตารางกริด ก็จะสามารถ

นําออกไปท่ี ปพ.5 ได$ แตAหากยังไมAมีการลงทะเบียนก็จะไมAปรากฏรายวิชาน้ันให$เลือก จะต$องทําการลงทะเบียนให$กับผู$เรียน

กAอน จึงจะสามารถนําออกข$อมูลไปยังโปรแกรม ปพ.5 ได$

3. เมื่อโปรแกรมแสดงข$อมูลผู$เรียนในรายวิชาน้ันแล$ว หากต$องการนําไปใสA ปพ.5 ก็ให$คลิกท่ีปุrม สSงออก

4. จะปรากฏหน$าตAางให$เลือกปลายทางที่เก็ลไฟล] ปพ.5 ให$กําหนดตามสะดวก

5. โปรแกรมจะสร$างไฟล] ปพ.5 ให$ตามพาทที่กําหนด โดยจะกําหนดช่ือไฟล]ตามรหัสวิชาและปzการศึกษาเชAน วิชา

ภาษาไทย ช้ันประถมศึกษาปzที่ 1 ปzการศึกษา 2555 โปรแกรมก็จะสร$างไฟล]ให$เปeน ท11101-2555.xlsx เปeนต$น


บทที่ 4

การบนัทึกผลการเรียน โปรแกรมออกแบบมาให$สามารถนําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 (Excel) ท่ีผู$พัฒนาโปรแกรมน้ีพัฒนาข้ึนเพื่อ

ใช$ควบคูAกัน ทําให$สะดวกในการบันทึผลการเรียน ลดข้ันตอน ลดเวลา แตAอยAางไรก็แล$วแตA ผู$บันทึกข$อมูลสามารถบันทึกผล

การเรียนได$ด$วยตนเองเชAนเดียวกัน โดยสามารถบันทึกเปeนรายคนหรือรายวิชาก็ได$

การนําเข3าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 (Excel)

๑. ไปที่เมนู บันทึกผลการเรียน > นําเข$าผลการเรียนจาก ปพ.5

๒. ทําการค$นหาไฟล] ปพ.5 โดยคลิกท่ีปุrม ค$นหา เลือกไฟล] ปพ.5 ที่มีการประเมินผลการเรียนเรียบร$อยแล$ว

๓. หากนําเข$าไฟล]ที่มีรูปแบบที่ไมAตรงก็จะปรากฏข$อความแจ$งดังน้ี

๔. โปรแกรมจะอAานข$อมูลมาแสดงในรูปแบบตาราง

17


๕. โปรแกรมจะอAานข$อมูลมาแสดงในรูปแบบตาราง

๖. ตรวจสอบข$อมูลจนแนAใจแล$ว ให$คลิกปุrม บันทึก

๗. หากการนําเข$าล$มเหลว เชAน ยังไมAได$ลงทะเบียนรายวิชาน้ัน ก็จะปรากฏหน$าตAางแจ$ง ดังน้ี

๘. หากไมAมีข$อผิดพลาดใดๆ โปรแกรมจะทําการบันทึกข$อมูลให$

• หากมีการบันทึกผลการเรียนไว$กAอนหน$าน้ี โปรแกรมจะทําการบันทึกข$อมูลทับข$อมูลเดิม

การบันทึกผลการเรียนรายคน

ในการบันทึกผลการเรียนรายคนน้ัน ผู$บันทึกสามารถรียกจากเมนู บันทึกผลการเรียน > บันทึกผลการเรียน > รายคน

กําหนดรายละเอียดของนักเรียน คลิกปุrม แสดงรายช่ือ แล$วคลิกช่ือนักเรียนในหน$าตAางด$านซ$าย โปรแกรมจะทําการอAาน

ข$อมูลรายวิชาที่นักเรียนผู$น้ันลงทะเบียนแล$ว รวมทั้งผลการเรียนท่ีได$บันทึกไว$แล$ว ผู$บันทึกสามารถบันทึกผลการเรียน

เพิ่มเติม แล$วให$คลิกท่ีปุrมบันทึก ทําเชAนน้ีกับนักเรียนท่ีต$องการบันทึกผลการเรียนทุกคน

18


การบันทึกผลการเรียนรายวิชา

วิธีการคล$ายๆ กับการบันทึกผลการเรียนรายคน แตAจะสามารถบันทึกผลการเรียนเปeนรายวิชาครั้งละ 1 รายวิชา

• ปุrมคําส่ัง ลบผลการเรียน จะเปeนการลบผลการเรียนท้ังหมดของรายวิชาน้ันๆ

การบันทึกผลการประเมินกิจกรรมพัฒนาผู3เรียน

การบันทึกผลกิจกรรมพัฒนาผู$เรียนก็สามารถบันทึกได$แบบรายคนหรือรายกิจกรรมเชAนเดียวกัน

การบันทึกผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค:และการอSาน การคิดวิเคราะห:และเขียนส่ือความ

การบันทึกผลการประเมินรายการน้ีจะบันทึกเมื่อนักเรียนจบการศึกษาในระดับช้ันน้ันๆ คือ ระดับประถมศึกษาปzท่ี

6 และมัธยมศึกษาปzที่ 3 เทAาน้ัน

การบันทึกผลการประเมินระดับชาติ (O-NET)

ในการบันทึกผลการเรียนระดับชาติหรือ O-NET น้ันจะบันทึกด$วยตนเอง หรือนําเข$าผลการทดสอบ (ดาวน]โหลดเปeน

ไฟล] Excel จากเว็บของ สทศ) ก็ได$


บทที่ 5

การพิมพ:รายงานแบบ ปพ.

เอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน ปพ.1

ในการออกเอกสาร ปพ.1 สถานศึกษาจะออกใน 2 กรณี คือ การจบการศึกษาและการออกจากสถานศึกษา ในการ

ออกเอกสาร ปพ.1 ให$กับนักเรียนน้ัน ผู$บันทึกจะต$องทําการลงทะเบียนและบันทึกผลการเรียนท่ีมีการตัดสินผลการเรียนแล$ว

ให$กับนักเรียนให$ครบทุกรายวิชาและรายกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน

ในกรณีผู$เรียนจบการศึกษา ให$ผู$บันทึกหรือผู$ออกเอกสารทําการตรวจสอบการจบโดยไปท่ีเมนู ข$อมูลผู$เรียน > เล่ือน

ช้ัน/จบการศึกษา > จบการศึกษา โปรแกรมจะทําการตรวจสอบโดยให$ผู$บันทึกเกณฑ]การจบการศึกษาแตAละระดับช้ันเพื่อ

นํามาเปรียบเทียบวAาผู$เรียนได$ผAานเกณฑ]ตามท่ีกําหนดหรือไมA จึงจะแจ$งให$ทราบวAานักเรียนคนน้ันจบการศึกษาหรือไมA

20


กรณีที่มีการบันทึกการจบแล$ว

การพิมพ]เอกสาร ทําได$ดังน้ี

๑. ปพ.1 ให$ไปที่เมนู เอกสาร ปพ. > ปพ.1

๒. เลือกช้ันเรียน ปzการศึกษา ห$องเรียน คลิกปุrม ค$นหา จะปรากฏรายช่ือนักเรียนในหน$าตAางด$านซ$าย

๓. คลิกท่ีรายช่ือนักเรียนในหน$าตAางด$านซ$าย สามารถเลือกนักเรียนได$ครั้งละคนเพื่อป{องกันความผิดพลาดในการพิมพ]

ลงในแบบ ปพ.จริง คลิกปุrมแสดงรายงานในหน$าตAางด$านขวา รายงานจะถูกเรียกออกมาแสดง โดยแสดงเปeน

ด$านหน$าและด$านหลัง

๔. ส่ังพิมพ] ปพ. โดยคลิกที่ปุrม พิมพ] (รูปเครื่องพิมพ]) โปรดดระวังในการพิมพ]ลงแบบ ปพ.จริง ห$ามกําหนดเง่ือไข

เพิ่มเติม เชAน หัว ปพ. ช่ือนายทเบียน/ผู$อํานวยการเปeนต$น (ไว$สําหรับแสดงตัวอยAาง หรือทดลองพิมพ]ลง

กระดาษตัวอยAาง เพื่อตรวจสอบ)

21


• ได$ปรับปรุงโปรแกรมให$ออกเอกสาร ปพ.1 ท่ีมีการคํานวณผลการทดสอบระดับชาติ O-NET เรียบร$อยแล$ว

22


ประกาศนียบัตร ปพ.2

ประกาศนียบัตร ปพ.2 น้ันจะออกเปeนหลักฐานเพื่อแสดงวAาผู$น้ันได$จบการศึกษาในระดับการศึกษาภาคบังคับหรือ

การศึกษาข้ันพื้นฐานแล$ว สําหรับโปรแกรมน้ีได$กลAาวแตAต$นแล$ววAารองรับเฉพาะการศึกษาภาคบังคับเทAาน้ัน โดยการจะออก

เอกสารน้ีผู$บันทึกหรือผู$ออกเอกสารจะต$องส่ังให$นักเรียนจบการศึกษาตามข้ันตอนท่ีกลAาวมาในเรื่องการออกเอกสาร ปพ.1

ในกรณีการจบการศึกษา เมื่อส่ังจบนักเรียนในระดับช้ันมัธยมศึกษาปzที่ 3 แล$ว ก็จะสามารถพิมพ]ประกาศนียบัตรได$

การแสดงผลจะต$องทําการติดต้ังฟอนต]ท่ีสนับสนุนโปรแกรมด$วย โดยฟอนต]จะมีมาให$ในโฟลเดอร] fonts(DSN Arluk)

หรือสามารถดาวน]โหลดมาติดต้ังเองได$

• ได$ทําการเพิ่มแบบรายงานการออกเอกสาร ปพ.2 แล$ว

23


แบบรายงานผู3จบการศึกษา ปพ.3

แบบรายงานผู$จบการศึกษา ปพ.3 น้ัน โปรแกรมน้ีออกแบบให$สามารถพิมพ] ปพ.3 โดยรองรับจํานวนนักเรียนท่ีจบ

พร$อมกันได$ถึง 500 คน

24


แบบใบรับรองสถานภาพผู3เรียน (ปพ.7)

โปรแกรมน้ีสามารถออกใบรับรองการศึกษา ปพ.7 ให$กับนักเรียนได$

25


รายชื่อนักเรียน

โปรแกรมสามารถออกรายงานรายช่ือนักเรียนแยกเปeนรายช้ันและห$องเรียน

โปรแกรมจัดทำเอกสารการศึกษา ปพ 1-3,5,7

Education