zotero introduktion 2013 swe
DESCRIPTION
Kort introduktion till referenshanteringsverktyget Zotero för BTH-studenter. Ingår i BTH:s SkrivguideTRANSCRIPT
Referenshantering med ZoteroIntroduktion
InnehållOm ZoteroHjälpInstallationVerktygsfältetEtiketter (taggar)IndexeringSeparat källförteckningRapporterSamla in referenserLägg in referenser manuellt
Redigera referenserOrganisera ditt bibliotekSökfunktionerInställningarGrupperWordprocessor pluginInfoga textreferensInfoga referenslista Uppdatera
Zotero
• Gratis (open source) referenshanteringssystem• Finns som tillägg till Mozilla Firefox – och som
fristående program• Spara referenser lokalt och online• Lägg till referenser i Word och Openoffice• Skapa litteraturlistor
Vem står bakom Zotero?
• Utvecklat av Center for History and New Media at George Mason University
• Sponsrat av The Andrew W. Mellon Foundation, The Alfred P. Sloan Foundation, och The Institute of Museum and Library Services
Hjälp
• På zotero.org hittar du hjälp att komma igång, både texter och filmer
• Den här presentationen är en allmän introduktion till Zotero
• Specifikt för BTH är var du ska spara referenser om du använder bibliotekets datorer (bild 25)
• Och adress till vår länkserver (bild 26) som kan hjälpa dig att hitta artiklar i fulltext.
Installation
• Skaffa senaste versionen av Mozilla Firefox – www.mozilla.org
• Installera Zotero – www.zotero.org
• Eller välj Zotero Standalone om du använder annan webbläsare än Mozilla (t.ex. Chrome eller Safari)
Starta Zotero
• Öppna Mozilla, klicka på ikonen nere i högra hörnet för att få fram Zoteros kontrollpanel
(Zotero Standalone startas som ett vanligt program)
• Den öppna kontrollpanelen ser ut så här:
Verktygsfältet
• I verktygsfältet finns ett antal användbara verktyg:
• ”Ny post” ( ) – öppnar en mall som du fyller i själv
• ”Skapa post av aktuell sida” ( ) – skapar en ny referens från webbsidan du är inne på. Användbart om man vill referera till en webbplats
Verktygsfältet forts.
• ”Lägg till källa via referensnummer” ( ) – Skriv in ISBN, DOI eller PMID för att hitta ett dokument direkt
• ”Ny anteckning” ( ) – Lägger till en anteckning till den referens som är markerad
• ”Lägg till bilaga” ( ) – Associerar en fil eller en länk med den referens som är markerad
Etiketter (=taggar)
• Etiketter är ämnesord som beskriver vad referensen handlar om
• De flesta referenser har redan etiketter, men det går att lägga till egna under fliken ”Etiketter” i fönstret längst till höger (markera först den referens du vill lägga till etiketter på)
Indexering
• Välj ”Åtgärder” ( ), sedan ”Inställningar” och sist fliken ”Sök” ( )
• Klicka på ”Bygg om index” för att indexera ditt bibliotek (detta underlättar framtida sökningar)
• På samma sida finns även en plugin att ladda ner som kan indexera de PDF-filer som är associerade med referenserna
Separat källförteckning
• Källförteckning kallas även bibliografi, referenslista eller litteraturlista
• Markera de referenser du vill ha med i din lista och högerklicka för att få upp menyn
• Välj ”Skapa källförteckning av valda källor…” och välj sedan filformat och referensstil
Rapporter
• Generera rapport – markera de referenser du vill ha med (fungerar bäst med artiklar) och högerklicka för att få upp menyn. Välj ”Skapa rapport av valda källor”.
• Detta ger en lista med bibliografisk information (titel, författare osv.), abstract och keywords.
• Användbart för att skanna igenom ett större antal artiklar.
Samla in referenser
• Om det finns referenser som Zotero kan samla in på en webbsida ser du en symbol i adressfältet i Mozilla Firefox.
• Flera referenser på samma sida:
• Klicka för att välja vilka som ska samlas in:
Samla in referenser forts.
• En referens – en bok:
• En referens – en artikel:
• En referens – en konferensartikel:
• Och så vidare…
Lägg till referenser manuellt
• Du kan själv skriva in referenser, använd symbolen för “ny post”
• Välj vilken typ
• Skriv in informationen i rätt fält:
Redigera referenser
• I fönstret till höger i Zotero visas den referens som är markerad
• Kontrollera alltid referenser som du importerat – har allt kommit med, står det i rätt fält etc.
• Lägg till anteckningar och/eller etiketter (tags)
Organisera ditt bibliotek
• I fönstret längst till vänster i Zotero finns biblioteket – en trädstruktur med mappar där dina referenser sparas
• Förslagsvis kan man skapa mappar för olika projekt man jobbar med, eller för olika typer av media
Skapa mappar
• Nya mappar skapas genom att trycka på ikonen längst upp till vänster
• Undermappar skapas genom att högerklicka på en mapp och välja ”Ny undersamling”
• Referenserna hamnar i den mapp som är markerad när du importerar dem
• Alla referenser hamnar även i ”Mitt bibliotek”
Få överblick över referenserna
• Referenser i mapparna visas i det mellersta fönstret i Zotero:
• Genom att högerklicka på referenserna kan man utföra vissa åtgärder – lägga till anteckning, radera eller kopiera med mera
Ta bort, kopiera och radera referenser
• Högerklicka på en referens för att utföra dessa kommandon:
• ”Ta bort vald källa från biblioteket” – Referensen raderas helt och hållet)
• ”Ta bort vald källa” – ta bort från aktuell mapp (Referensen ligger kvar i ”Mitt bibliotek”)
• ”Duplicera vald post” – skapa kopia (drag & drop skapar också kopia)
Sökfunktioner
• Sökrutan ( ) används för att söka bland referenserna i ditt bibliotek
• Avancerad sökning ( ) är en sökfunktion med fler valmöjligheter.
Inställningar
• Börja med att ta fram ”Åtgärder” – ikonen ser ut som ett kugghjul
• Välj ”Inställningar” i menyn• Du bör nu se denna meny:
Inställningar forts.
• Välj fliken ”Synkronisera” ( ) och skapa ett konto som gör att du kan komma åt dina referenser oberoende av vilken dator du använder
• Bocka för rutan ”Synkronisera automatiskt”
Inställningar forts.
• Under fliken ”Källhänvisa” ( ) finns en ruta med de referensstilar som är installerade. Du kan också lägga till fler stilar.
Inställningar forts.
• Under fliken ”Avancerat” ( ) kan man välja var Zotero ska spara filerna
• OBS! Det är viktigt för studenter som använder campusdatorerna att ställa in att filerna ska sparas på deras J: och inte lokalt på datorn, annars försvinner allt när de loggar ut.
Inställningar forts.
• Under ”Avancerat” ställer man även in om man vill använda sig av en länkserver. Detta finns i rutan ”OpenURL”.
• Bibliotekets länkserver här på BTH heter SFX@Blekinge, och den hjälper oss att hitta fulltextversionen av olika dokument.
• För att använda denna skriver man in följande i rutan ”Länkserver”: http://link.libris.kb.se/sfxbth
Grupper
• Nya grupper skapas med ikonen uppe till vänster.
• Via ikonen länkar du till zotero.org där du loggar in med ditt konto. Därefter väljer du vilka egenskaper gruppen ska ha och vilka som ska vara medlemmar i den.
• Användbart under projektarbeten och i andra samarbetssituationer där man behöver kunna se och använda varandras referenser.
Tillägg till Word och OpenOffice• Med hjälp av ett tillägg (plug-in) kan
referenser från Zotero infogas direkt i ett Word-, LibreOffice- eller OpenOffice-dokument
• Både textreferenser (Citation) och referenslista (Bibliography) kan infogas.
• I Word: klicka på fliken ”Tillägg” för att få fram Zoteros verktygsfält.
Infoga textreferenser
• Placera markören där du vill ha referensen och klicka sedan på ”Zotero Insert Citation” i verktygsfältet.
• I rutan som kommer upp väljer du vilken referens du vill infoga (första gången du infogar får du även välja referensstil).
Infoga referenslista
• Placera markören där du vill ha referenslistan (förslagsvis efter din text) och klicka sedan på ”Zotero Insert Bibliography” i verktygsfältet.
• Detta behöver bara göras en gång – infogar du fler referenser hamnar de automatiskt i referenslistan.
Uppdatera och inställningar
• Verktyget ”Zotero Refresh” ordnar dina referenser igen om du exempelvis klipper ut och flyttar en mening med tillhörande referens.
• Via ”Zotero Set Doc Prefs” kan man byta referensstil.