İÇİNDEKİLER TABLOSU

1-Hangi Word’ü Kullanıyorsunuz?....................................................................................................2

2-Word’ de Sekmeler......................................................................................................................3

2.1. Niçin Sekmeler?...........................................................................................................................3

2.2. Microsoft Word’ de Sekmelerin Kullanımı...................................................................................4

2.3. Sekme Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar..............................................................5

2.4. Cetvel Üzerinde Bulunan Sekmeleri Nasıl Silebilirim?.................................................................5

2.5. Sekme Türleri Nelerdir ?..............................................................................................................5

3.Word’ de Tablolar........................................................................................................................7

3.1. Niçin Tablolar?.............................................................................................................................7

3.2. Word’ de Tablo Oluşturma ve Düzenleme...................................................................................7

3.4. Word’ de Tabloları Düzenleme....................................................................................................8

3.6. Form Tasarım Örneği...................................................................................................................9

4. Word’ de Kesmeler....................................................................................................................10

4.1. Bölüm Sonlarının Kullanım Amaçları..........................................................................................10

4.1.1.Metnimizi Nasıl Bölümlere Ayırabiliriz?...............................................................................10

4.2.Sayfa Sonları...............................................................................................................................11

4.2.1.Sayfa....................................................................................................................................12

4.2.2.Sütun...................................................................................................................................12

5.Word’ de İçindekiler Tablosu Oluşturma ve Düzenleme..............................................................14

5.1. İçindekiler Tablosu Oluşturma...................................................................................................14

5.1.1. Düzey Ekleme.....................................................................................................................14

5.1.2. İçindekiler Tablosu Oluşturma ve Düzenleme.....................................................................15

5.2. İçindekiler Tablosunu Güncelleme.............................................................................................16

5.3. İçindekiler Tablosu İle İlgili Stil Değişiklikleri..............................................................................17

5.3.1. Başlık Stilleri........................................................................................................................17

5.2.2. İçindekiler Tablosu Stilleri (İçt.)...........................................................................................17

5.4. İçindekiler Tablosu Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar.........................................17

ŞEKİLLER TABLOSU

Şekil 1-Sekmeli ve Sekmesiz Çalışma Örnekleri.....................................................................................5Şekil 2-Sekme Seçim Alanı......................................................................................................................5Şekil 3-Sekme Türleri...............................................................................................................................7Şekil 4-Tablo Oluşturma..........................................................................................................................9Şekil 5-Kesmeler....................................................................................................................................12Şekil 6-Enter Tuşu Kullanımı.................................................................................................................13Şekil 7-Sütun Sonu Ekleme....................................................................................................................14Şekil 8-Word Başlıklar İçin Düzeyler Belirleme....................................................................................15Şekil 9-Giriş Sekmesi Yardımıyla Başlık Stilleri Belirleme..................................................................16Şekil 10-Özel İçindekiler Tablosu ile İçindekiler Tablosu Oluşturma...................................................17Şekil 11-İçindekiler Tablosu Özellikleri................................................................................................17Şekil 12-İçindekileri Güncelleştir Penceresi..........................................................................................18

1-Hangi Word’ü Kullanıyorsunuz?Günlük hayatta veya iş hayatında sürekli bazı metin temelli çalışmalar yapma ihtiyacı duyarız.

Bunlar bazen bir dilekçe yazma ihtiyacı olurken, bazende yapılmış bir çalışma veya ödevin raporunu oluşturmak olabilir.

Bu ihtiyacı ücretli veya ücretsiz çeşitli kelime işlemci yazılımlarıyla giderebiliriz.

LibreOffice, Apache OpenOffice, Calligra, SoftMaker Office, WPS Office gibi yazılımlar Microsoft Office yazılımlarının sunduğu hizmetlere benzer hizmetler sunmaktadırlar.

Ancak ülkemizde çoğunlukla bu ihtiyaçlarımızı Microsoft Office paket programlarından olan Microsoft Word yazılımını kullanarak karşılarız. Bunun en temel sebeplerinden bir tanesi bu yazılımın yaygınlığıdır.

Peki ihtiyaçlarımızı karşılarken Microsoft Word’ü çoğunlukla nasıl kullanırız?

Bunun cevabı, wordde klavye yardımıyla metin yazmak, Giriş ve Ekle sekmelerinde bulunan birkaç özelliği(Yazı kalınlaştırma, paragrafı sayfaya ortalama, tablo oluşturma, resim ekleme vb.) kullanmadan öteye geçmemektedir. Hatta bu özelliklerin bile temel düzeyde kullanıldığını, yeterince verimli kullanılmadığını söyleyebiliriz.

Microsoft Word konu başlığı altında, standart Microsoft Word kullanıcılarının Word’ü nasıl kullandıklarını ve nasıl daha verimli kullanabileceklerini örnekler ve uygulamalar ile sizlere anlatacağız.

Çalışmaları düzenli takip etmeniz halinde Word’ün sahip olduğu ancak kullanmadığımız güzel özelliklerini kullanabilir hale gelmenizi ve iş süreçlerindeki verimliliğinizi arttırmayı hedeflemekteyiz.

Microsoft Word veya yayımlanmış konu başlıkları hakkındaki soru, bilgi veya düzeltme talepleriniz için İletişim sayfasından bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2-Word’ de Sekmeler

2.1. Niçin Sekmeler?Word’de her zaman düz metin ihtiyacımız olmaz. Bazen sayfanın farklı yerlerinde farklı düzenlerde metinlerin bulunması ihtiyacı oluşur. Buna en klasik örnek, dilekçe hazırlama ihtiyacı olabilir.

Dilekçede, başlık sayfaya ortalı olması gerekirken, dilekçeyi yazan kişinin ad, soyad, tarih ve imza alanları ise sağ tarafta alt alta ve ortalı olması gerekir.

Bu ihtiyacımızı nasıl karşılayabiliriz?

Bunu genellikle aşağıdaki iki yoldan biriyle gerçekleştiririz.

Space Tuşu (Çoğu word kullanıcısı bu ihtiyacı Space tuşunu kullanıp yazıyı kaydırarak gerçekleştirmeye çalışır)

Sekmeler

Peki bunu kendi bildiğiniz klasik yöntemlerle karşılamanın ne zararı var?

Sorunuza soruyla cevap vereyim. Alt alta hizalamanız gereken satır sayısı fazlaysa bunu sürekli Space tuşuyla mı hizalayacaksınız?

Cevabınız evet olsun. Peki bu metinlerden bir tanesini değiştirmeniz gerekti. Onuda mı tekrardan Space ile hizalayacaksınız?

Bunada cevabınız evet olsun.

Peki sizi zorlayalım biraz. Bu satırlarınızın hizasını yanlış yapmışsınız. Bunların biraz daha sola doğru olması gerekiyor. Peki bu durumda hepsini tek tek yeniden hizalamaya mı çalışacaksınız.

Buna da cevabınız evet ise, bence yazının geri kalanını okumanıza gerek yok :).

Cevabınız hayır ise, size bunu sekmelerle nasıl yapabileceğinizi ve düzen konusunda değişen ihtiyaçlarınızı nasıl kolaylıkla sekmeler sayesinde düzeltebileceğiniz göstereceğim.

Şimdi normal bir word kullanıcısının yazısı ile sekmeleri kullanmış başka bir kullanıcının çalışmalarını inceleyelim(Şekil-1).

Şekil 1-Sekmeli ve Sekmesiz Çalışma Örnekleri

Şekil-1 de de gördüğünüz gibi, standart word kullanıcısı tarih, ad soyad ve imza alanlarını klavyenin space tuşu ile sağa doğru kaydırmış ve hizalamış. Ekranda görülen noktalar kullanıcının basmış olduğu Space tuşlarını temsil etmekte. Sizce örnekte kullanıcı kaç defa Space kullanmış. Cevap: Yaklaşık 350 defa.

Peki alttaki kullanıcı?

Cevap: Üç defa Tab tuşuna basmış o kadar. Aradaki farklı görebiliyor musunuz. Ne kadar fark var. Standart kullanıcının hizalamak için harcadığı zamanı veya yaptığı silme eklemeleri de artık siz düşünün :(.

Örneğe bir ek daha yapıp sekmeleri anlatmaya başlayalım. Peki İmza alanı ile Tarih alanının yerini değiştirin deseydim :). Sanırım yeniden hizalamak ile uğraşacaktınız. Bu durumda sekmeleri kullanmış birinin yeniden hizalama gibi bir sıkıntısı olmayacaktı.

2.2. Microsoft Word’ de Sekmelerin KullanımıSekmeler, Word’ de sayfa düzeni için kullandığımız çok faydalı özelliklerdir.

Sekmeler Word ekranında bulunan cetvel üzerinde bulundukları konuma şıçramamızı sağlayan araçlardır. Gitmek istediğimiz yerde bir sekme var ise yapmamız gereken sadece TAB tuşuna basmaktır. TAB tuşu bizi sekmemizin olduğu noktaya sıçratacaktır.

Sayfamızın farklı yerlerine eklemiş olduğumuz farklı sekmeler ile istediğimiz noktalara sıçrayabilir ve alt satırlarda bunu devam ettirebiliriz. Bu sayede alt satırlarda aynı hizada metinler elde edebilirsiniz.

Şekil 2-Sekme Seçim Alanı

Bu ihtiyaçlarımızı gidermek için size dört sekmeden bahsedeceğim.Bunlar Sol Sekme – Sağ Sekme – Orta Sekme – Ondalıklı Sekme olacak. Şekil-2 de de görüldüğü gibi, sekmelerin konumunu cetvel üzerinde sol tarafta görebilirsiniz. Bu konum üzerinde her bir tıklamanız farklı bir sekmenin kullanılır hale gelmesini sağlayacaktır. Şekil-2 de Sol sekme seçilmiş durumda. Aktif seçimde olan bu sekmeyi ′kullanmak için yapmamız gereken tek şey cetvel üzerinde istenilen bir noktaya farenin sol imleci ile tıklamaktır. Tıklamanız ile birlikte cetvel üzerinde istenilen noktada bir sekme durağı oluşacaktır. Ve TAB tuşuna basılmasıyla istenilen noktaya hızlıca gidilebilir.

2.3. Sekme Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken NoktalarSekmelerin faydalarından bahsedildikten sonra, şimdi sıra yanlış kullanımlardan bahsetmeye geldi.

Diyelim ki belli satırlarda kullanmak için cetvelinize sekmeler eklediniz ve kullandınız. Yeni bir satıra geçtiniz ve bu satırda ve bu satırdan sonra artık ilgili sekmeyi kullanmaya ihtiyacınız kalmadı. Bu durumda ilk yapmamız gereken ilgili sekmeyi cetvelden kaldırmaktır.

Şunu sorabilirsiniz. Sekmeleri kaldırırsak, önceki satırlarda kullandığımız yerlerdeki yazılarda bir sorun oluşmaz mı?

Cevabı hayırdır. Sekmeler, onu kaldırdığınız satır ve sonrasında kullanılmaz hale gelir. Önceki satırlara tıklarsanız, o satırlarda kullanmış olduğunuz sekmenin yerinde durduğunu göreceksiniz.

Böylelikle sekmelerin gereksiz yer tutmalarından kaynaklanan, TAB tuşu ile gereksiz sıçramaların önüne geçebiliriz. Siz satırın sonundaki bir sekmeye sıçramaya çalışırken, satırın önceden başına eklenmiş bir sekmeye sıçramak gereksiz enerji tüketimine sebep olacaktır.

Bir diğer yanlış kullanım örneği diye niteleyebileceğimiz nokta ise, satırlarda yazı yazdıktan sonra ilgili satırlara sekme eklemek olabilir. Sekmeleri kullanmaya hakim biriyseniz pek sorun olmayacaktır. Ancak yeni kullanmayı öğrenen birinin bir satıra yazı yazmadan önce sekmeyi eklemesi daha sonra yazıyı yazmasında fayda olacaktır.

2.4. Cetvel Üzerinde Bulunan Sekmeleri Nasıl Silebilirim?Yapmanız gereken tek şey, cetvel üzerinde bulunan istediğiniz sekmeyi tutmak ve aşağı doğru çekip bırakmak. Hepsi bu kadar. Bu işlemi yaptıktan sonra ilgili sekmenin cetvel üzerinden kaldırıldığını göreceksiniz.

2.5. Sekme Türleri Nelerdir ?Sol sekme, cetvel üzerine yerleştirdiğiniz noktadan başlayarak yazmanızı ve yazının sağa doğru ilerlemesini sağlar. Özellikle sorulan bazı sorulara verilecek cevapların alt alta sola hizalı olması istenildiğinde kullanılan özelliktir.

Sağ sekme, cetvel üzerinde yerleştirdiğiniz noktadan başlayarak yazınızın sola doğru ilerlemesini sağlar. Bu sayede yazılarınız sola doğru kayacak, sağ tarafta bir kayma olmayacaktır. Alt satırlarda da kullanılmaya devam edilmesi durumunda yazılar sağa hizalı olarak gözükecektir.

Orta sekme, cetvel üzerinde eklediğiniz noktadan başlayarak her harfin birini sola birini de sağa atayarak yazınınız kendisine göre ortalanmasını sağlar. Özellikle alt alta yazılan ve ortalanması gereken Ad Soyad, İmza, Tarih gibi alanların düzenlenmesinde kullanılır.

Ondalıklı sekme, Ondalıklı sayılarda ondalık işaretinin tam sayı kısmını sola, ondalıklı kısmını ise sağa koyarak ondalık işaretine göre sayınızın hizalanmasını sağlar.

Şekil 3-Sekme Türleri

Aşağıda bulunan tabloda Word’ ün doğru ve yanlış kullanımına ait örnekler görüyorsunuz. Bunları indirip inceleyebilirsiniz. Hocam sizdeki gibi detaylı gözükmüyor diyorsanız, Giriş sekmesinde bulunan “Tümünü Göster” özelliğine tıkladığınızda sayfanızdaki tüm tıklamaları görür hale gelebilirsiniz.

3.Word’ de Tablolar

3.1. Niçin Tablolar?Microsoft Word yazılımında Tablo özelliğini kullanarak çeşitli amaçlar için tablolar oluşturabiliriz. Bunlarından en bilineni veri tablolarıdır. Bu tablolar ile Word dosyamız içerisinde ihtiyaç duyulan yerlerde verilerimiz çeşitli başlıklar altında bir araya getirilebilirler.

Word’ de bulunan Tablo özelliğini ile sadece temel veri tablosu ihtiyaçlarının giderilmesi dışında, çeşitli uygulamalar geliştirmek için de kullanabiliriz. Buna verilebilecek en basit örnek Tablo özelliğini kullanarak form tasarımı yapmak olabilir. İnsan kaynaklarında çalışan biri olarak, İşe Başvuru formunu Word’ de bulunan Tablo özellikleri ile gerçekleştirebilirsiniz. Veya basit sipariş formları, çeşitli makbuz örneklerini yine Word’ de bulunan Tablo özelliklerini kullanarak oluşturabilirsiniz.

Ancak burada bir noktayı gözden kaçırmadan bu uygulamaları gerçekleştirmeye başlamalıyız. O da Word, Excel veya hangi Microsoft Office yazılımını kullanıyorsanız, o uygulama ile birlikte gelen özelliklerden farklı iş alanlarında profesyonel çözümler beklememek olmalıdır. Bu yazılımların her biri farklı bir amaç için geliştirilmiştir. Profesyonel çözümler bekliyorsanız, o alan ile ilgili yazılım çözümlerini incelemenizde veya profesyonel desteğe başvurmanızda fayda vardır.

Microsoft Office Word’ de Tablo özellikleri varken, Microsoft Excel veya Microsoft Power Point yazılımlarında da tablo özellikleri olduğunu unutmayalım. Her yazılımda, o yazılım içerisinde ihtiyaç duyulabilecek tablo özellikleri ile karşılaşırsınız.

Word kullanıcılarında tablolar konusunda en sık karşılaşılan yanlış beklenti, Microsoft Excel’ de yapabilecekleri tablo işlemlerini burada beklemektir.

Örneğin, Word’de Excelde olduğu gibi gelişmiş formül işlemleri gerçekleştiremezsiniz. Word size basit formül araçları sunar. Ancak bunlar Excel’deki kadar gelişmiş fonksiyonlar olmayacaktır. Veya Excelde olduğu gibi iki sayı içeren hücreyi seçip aşağı doğru çekip hücre değerlerinin değişmesini bekleyemezsiniz.

Bu yazımızda Word’ ün bize sunmuş olduğu Tablo özelliklerini kullanarak önce basit bir veri tablosu oluşturmayı işleyeceğiz. Sonrasında ise basit bir form tasarımı ile konumuzu tamamlayacağız.

3.2. Word’ de Tablo Oluşturma ve DüzenlemeWord yazılımda tablo oluşturmak için, Ekle sekmesine gitmeliyiz. Burada resimde de görülen Tablolar grubunda bulunan Tablo’ ya tıklayarak karşımıza gelen tablo oluşturma seçeneklerini kullanarak istenilen satır ve sütun sayısında tablo oluşturabiliriz.

Şekil 4-Tablo Oluşturma

Yukarıdaki resim üzerinde, birden fazla tablo oluşturma seçeneğimiz olduğunu görüyorsunuz. Şimdi bunları sırasıyla tek tek açıklayalım.

1. Hızlı Tablo Oluşturma: Şekil-1 de de gördüğünüz gibi Word bize 10 sütun, 8 satıra kadar hızlıca sayfamızda tablo oluşturma imkanı sunmaktadır. Yapmamız gereken, fare imlecini ızgara üzerinde hareket ettirmektir.

2.Tablo Ekle: Bu özellik ile, bir önceki özellikten farklı olarak, herhangi bir satır sütun sınırlaması olmadan istenilen boyutlarda bir tablo oluşturulabilir.

3.Tablo Çiz: Kendi tablonuzu kendiniz tasarlamak istediğinizde kullanmanız gereken bir özelliktir. Tablo çiz seçildikten sonra imleciniz kalem şeklini alacaktır. Kalem imleci ile sayfanın istenilen bölgelerinde tablolar oluşturabilirsiniz.

4.Excel Elektronik Tablosu: Microsoft Excel’ deki tablo özelliklerinden faydalanmak isteyen kullanıcıların faydalanabileceği Word özelliğidir. Bunu seçmeniz halinde sayfanıza bir Excel tablosu gömersiniz. Aktif olduğu sürece Excelin tüm özelliklerinden faydalanabilirsiniz.

5.Hızlı Tablo Şablonları: Bu özellik ise, hazır tablo şablonları kullanmak isteyen kullanıcılar için oluşturulmuştur. İncelerseniz, farklı hazır tablo şablonlarını görebilirsiniz.

3.4. Word’ de Tabloları DüzenlemeWord’de oluşturulmuş bir tablo üzerinde düzenleme işlemi yapmak istiyorsanız, öncelikle tablo üzerinde bir alana tıklamalısınız. Böylelikle normal sekme sırasında görünmeye Tasarım ve Düzenleme sekmelerini görünür ve kullanılır hale getirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte iki sekmeden biri olan “Düzen Sekmesini” inceleyelim.

Şimdi ise basit bir takvim örneği ve gider pusulası örneklerini Tablo oluşturma ve biçimlendirme işlemlerini uygulamalı gerçekleştirelim. Aşağıdaki tablodan uygulamaları indirebilirsiniz. Tablonun altında bulunan videolardan da uygulamaları inceleyebilirsiniz.

3.6. Form Tasarım ÖrneğiWord’ de Tablo özelliğini sadece veri tabloları için değil, farklı form tasarımları yapmak için de kullanabiliriz. Buna “İşe Başvuru Formu”, “Özgeçmiş”, “Personel Bilgi Formu” veya herhangi bir “Bildirim Formu” örnek olarak verilebilir.

Bunu gerçekleştirmek için ilk yapmamız gereken, sayfanızın yerleşim düzenini iyi planlamaktır. Ne nerede durmalı. Bu yerleşimi kaç satır ve sütundan oluşan bir tablo ile bölümlere ayrılması gerektiğini düşünmeli. Hatta gereken yerlerde ihtiyaç halinde oluşturduğunuz tablonun hücreleri içerisine farklı tablolar da yerleştire bilmeliyiz.

Ben şahsen, her şeyi bir tablo ile hazırlamaktan ziyade, iç içe tabloları kullanarak sayfa yerleşimini düzenlemeyi tercih ediyorum. Bunun en temel sebebi, detaylarda sonradan ihtiyaç duyduğumuz değişiklikleri dış tablo ile uğraşmadan, iç tablo üzerinde yapmanın çok daha kolay oluşudur.

Bu cümlemizi aşağıdaki form örneği üzerinde inceleyiniz.

4. Word’ de KesmelerDaha önce şu cümleyi hiç duydunuz mu?

“Elimde bir belge var. Ve bu belgede sayfalardan bir tanesinde bir tablo var. Sadece bu tablonun bulunduğu sayfa yapısının yatay olması gerekiyor. Diğer sayfaların ise dikey olmasını istiyorum.”

Veya şöyle bir başka cümleler duydunuz mu?

“Çalışmamdaki ilk beş sayfanın sayfa numaralarının roma rakamı ile, geri kalan sayfaların ise Türk Alfabesi rakamları ile numaralandırılmasını istiyorum.”

“İki sayfalı bir dosyada ilk sayfada yaptığım ekleme veya silme işlemleri ikinci sayfadaki içeriklerin kaymasına neden oluyor”

Yukarıda belirtilen istekler ve benzeri istekler, temelde Microsoft Word’ de bulunan kesmeler konusu altında çözülebilecek türden isteklerdir.

Kesmeler konusunu “Bölüm Sonu” ve “Sayfa Sonları” olmak üzere iki alt başlıkta işleyeceğiz.

4.1. Bölüm Sonlarının Kullanım AmaçlarıMicrosoft Word yazılımını çeşitli metin ihtiyaçlarını gidermek için karşılayanlar, belli zamanlarda ellerindeki dökümanın belli bölgeleri üzerinde diğer sayfalardan farklı düzenlemeler yapma ihtiyacı hissedebilirler. Yukarıdaki örneklerde de belirtilen belli bölümlerin diğer bölümlerden farklı, şu değişikliklerin yapılması istenilebilir.

Üst Bilgi ve Alt Bilgi Düzenleme

Sayfa Numaralarını Düzenleme

Sütun Sayılarını Düzenleme

Sayfaları Yönlendirme (Yatay – Dikey)

Sayfa Kenar Boşluklarını Düzenleme vb.

Yazımızda sürekli vurguladığımız belli bölümler oluşturma fikri ile, üstte belirtilen ihtiyaçları her bölümde kendine özgü düzenlemeler yapabilme olanağına sahip olabiliriz.

Standart bir Word kullanıcısı için metni kendisine göre belli bölümlerden oluşabilir. Ancak bu Word için bir anlam ifade etmez. Önemli olan Word yazılımına kendisinin anlayacağı dilden bölümlerimizi tanımaktır.

4.1.1.Metnimizi Nasıl Bölümlere Ayırabiliriz?Metnimizi bölümlere ayırmak için Word’ de “Sayfa Düzeni” sekmesinde “Sayfa Yapısı” grubunda bulunan “Kesmeler” özelliğini kullanmalıyız(Şekil-1).

Şekil 5-Kesmeler

Şekil-1 ‘de de görüldüğü gibi, “Kesmeler” özelliği altında “Sayfa Sonları” ve “Bölüm Sonları” olmak üzere iki grupta özellikler bulunduğunu görebilirsiniz. Konumuz kapsamında ilgilendiğimiz grup “Bölüm Sonları” grubu. Bu grup yardımıyla belgemiz üzerinde istenilen bölümlerin oluşturulması sağlanabilir.

“Bölüm Sonları” grubu altında sunulan seçenekleri inceleyelim.

Sonraki Sayfa, Bu özellik yardımıyla imlecimizin bulunduğu sayfa bir bölüm sonu sayfası olarak atanır. Bir sonraki sayfa ise yeni bir bölümün ilk sayfası olur.

Sürekli, İmlecimizin bulunduğu sayfa hem önceki bölümün son sayfası hem de bir sonraki bölümün ilk sayfası haline gelir. İlgili sayfa önceki bölümün özelliklerini gösterir. Ancak bir sonraki sayfa için ise yeni bölümün ilk sayfası niteliğindedir.

Çift Sayfa, İmlecinizin bulunduğu sayfaya bir bölüm sonu eklemek, ancak bir sonraki bölümü ise sonradaki çift sayfadan itibaren oluşturmak istediğinizde kullanabileceğiniz bir özelliktir.

Tek Sayfa, İmlecinizin bulunduğu sayfaya bir bölüm sonu eklemek, ancak bir sonraki bölümü ise sonradaki tek sayfadan itibaren oluşturmak istediğinizde kullanabileceğiniz bir özelliktir.

4.2.Sayfa SonlarıOluşturduğunuz bir belgede, bir sonraki sayfaya geçiş için Enter tuşunu kullandınız. Sonradan belgenizin ilk sayfaları üzerinde bazı değişiklikler yaptınız ve yaptığınız değişikliklerin diğer sayfalarda kaymalara yol açtığını gördünüz.

Peki bu neden oluşur?

Enter tuşuna basmanız yeni bir paragraf başlangıcı yapmak istediğiniz anlamına gelir. Ve doğal olarak sonradan sizin için boşluk olan alanlara ekleme yapmak istediğinizde Word kendisi için paragraf, sizin

için boşluk olan satırları bir aşağı kaydıracaktır. Hiçbir şey yazmadığınız alanların paragraflardan oluştuğunu düşünün. Silinmesini ister miydiniz?

İstemezdiniz tabi. Birşeyler yazmadığınız Enter basımları Word tarafından paragraf olarak algılandığı için, bunların otomatik silinmesi gibi bir düşünce mümkün değildir.

Sonuç olarak kullanıcı için boşluk olarak görünen alanlar, Word yazılımı için paragraf alanlarıdır.

Şekil 6-Enter Tuşu Kullanımı

Şekil-2 ‘de de görüldüğü gibi, Enter tuşu ile mevcut sayfanızdan bir sonraki sayfaya geçtiğinizi düşünelim. Ve bir sonraki sayfanız da da çeşitli işlemler gerçekleştirdiniz. Belli bir süre sonra ilk sayfanıza yeni bir paragraf ekleme ihtiyacınız oluştu. Yeni paragrafınızı ekledikten sonra, ilk sayfada yaptığınız değişikliklerin ikinci sayfanızın düzenini etkilediğini gördünüz.

Bu sizin için bir sorun ise, Sayfa Sonları (Şekil-1) özelliklerinden faydalanmanız gerekir. Sayfa sonu eklediğiniz sayfanızda sonradan yapacağınız değişikliklerin sonraki sayfaları etkilemediği görebilirsiniz.

Microsoft Word’ de Sayfa Sonları bizlere üç farklı seçenek sunar. Şimdi bu özellikleri sırasıyla işleyelim.

4.2.1.Sayfaİmlecin bulunduğu yere bir sayfa sonu ekleyip, imleci bir sonraki sayfanın başına konumlandırır. Bu işlemi yaptıktan sonra, sayfa sonu eklenmiş sayfanızda yapacağınız değişiklikler sonraki sayfaları etkilemeyecektir.

4.2.1.1.Sayfa Sonları Oluşturma Videosu

4.2.2.SütunBirden fazla sütundan oluşan bir belge oluşturduğunuzda, önceki sütunlarda yaptığınız değişikliklerin sonraki sütunları etkilemesini istemediğiniz durumlarda kullanabileceğiniz Word özelliğidir.

Şekil 7-Sütun Sonu Ekleme

Şekil-3’de de görüldüğü gibi “Sütun Sonu” eklenilen bir sütunda sonradan yapılan değişiklikler sonraki sütun veya sütunları etkilemeyecektir. Sütunlu sayfa tasarımları kullanan Word kullanıcıları için can sıkıcı olabilen önceki sütunlardan kaynaklı sütun içeriklerinin kayması sorunu bu özellikle ortadan kaldırılabilir.

5.Word’ de İçindekiler Tablosu Oluşturma ve DüzenlemeWord kullanıcıları çeşitli amaçlar için, oluşturmuş oldukları belgelerine “İçindekiler Tablosu” ekleme ihtiyacı duyabilirler. Veya oluşturulmuş İçindekiler Tablosu’nu (Index) düzenlemek de isteyebilirler.

Bu ihtiyaçlar genellikle tez yazımı sırasında veya kitap vb. dökümanlar hazırlama sırasında ortaya çıkmaktadır.

Yazımızda ithiyaç duyulan bir İçindekiler Tablosu (index) oluşturma adımlarından bahsedeceğiz. Buna ek olarak içindekiler tablosu düzenleme veya güncelleme gibi ithiyaçlardan da bahsederek muhtemel problemlerimiz için çözüm yollarını öğreneceğiz.

5.1. İçindekiler Tablosu Oluşturmaİhtiyaç duyulan bir içindekiler tablosunun oluşturulabilmesi için temelde iki farklı işlemin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bunlardan birincisi aşağıda da anlatacağımız Düzey Ekleme özelliğini kullanarak belgemiz içerisindeki tüm başlıklara ait düzeyleri belirlemek, daha sonrasında ise ilgili başlıklardan bir içindekiler tablosu oluşturmak şeklinde olacaktır.

5.1.1. Düzey EklemeDüzey Ekleme konusunu anlatmadan önce kendimize şu soruyu soralım.

Bizim için başlık olan satırlar Word için ne anlam ifade ediyor?

Sorunun cevabı, eğer herhangi bir düzenleme yapılmadı ise bizim için başlık bulunan her satır Word için bir paragraftan ibarettir. Yazımızın koyu veya puntosunun diğerlerinden büyük oluşu Word için hiçbir anlam ifade etmez. Kullanıcının bu noktada Word’de ilgili satırda bir başlık olduğunu belirtmesi gerekir.

Şekil 8-Word Başlıklar İçin Düzeyler Belirleme

Peki başlıklarımızın, Word tarafında da anlaşılabilmesi için ne yapmalıyız?

Yapmamız gereken şey Başvurular sekmesi altında bulunan İçindekiler Tablosu grubu altında Metin Ekle özelliğini kullanarak başlığımızın düzeyini belirlemektir. Şekil-1 de de görüldüğü gibi seçilmiş bir ′başlığa ait düzey belirtimi ile Word’ ün başlığımızı tanımasını sağlayabiliriz.

Peki düzeyler ne işimize yarar?

Belgemizde her zaman aynı seviyede başlıkları kullanmayız. Bazen başlığımız altında alt başlıklara ihtiyaç duyarız. Hata bu alt başlıklarımız altında da alt başlıklara ihtiyaç duyarız. Bu ihtiyacın giderilebilmesi için başlıkları düzeylere ayırarak gruplama yöntemi kullanılır.

Örneğin aşağıda madde işaretleri ile çeşitli düzeylerde başlık tanımlamaları yapabiliriz.

1.Giriş ( Düzey 1)

2. Gelişme ( Düzey 1)

2.1. Gelişme Detay – 1 ( Düzey 2)

2.2. Gelişme Deyat – 2 ( Düzey 2)

3. Sonuç (Düzey 1)

Örnekte de görüldüğü gibi, başlıklara ait hiyerarşik düzeni göstermek için düzeyleri kullanmaktayız.

Başvurular sekmesi – İçindekiler Tablosu – Metin Ekle özelliğinde(Şekil-1) dikkat ettiyseniz üç düzey seçimi yapılabilmekte. Daha fazlasına ithiyaç duyuyorsanız Şekil-2 de de görüldüğü gibi Giriş Sekmesi ′altında bulunan Stiller özelliğinden 9.düzeye kadar başlık belirtimi yapabilirsiniz.

Şekil 9-Giriş Sekmesi Yardımıyla Başlık Stilleri Belirleme

5.1.2. İçindekiler Tablosu Oluşturma ve DüzenlemeBaşlıklarımıza ait düzey belirtimi yaptıktan sonraki adım, belirtimi yapılmış başlıklara ait içindekiler tablosunun Word tarafından belgemize eklenmesinin sağlanmasıdır.

Bu işlemi gerçekleştirmek için yapmamız gereken şey Başvurular sekmesi altında bulunan İçindekiler Tablosu grubu özelliklerinden İçindekiler özelliğinde “Özel İçindekiler Tablosu” seçeneğini seçmektir(Şekil-3).

Şekil 10-Özel İçindekiler Tablosu ile İçindekiler Tablosu Oluşturma

İlgili seçimi yaptıktan sonra karşımıza gelen İçindekiler Tablosu penceresinde şimdilik Tamam butonuna tıklıyoruz. Bu pencere içindekiler tablomuzun düzeni ile ilgili değişiklikleri yapabildiğimiz penceredir.

Şu an önceliğimiz basit bir İçindekleri Tablosu oluşturabilmek.

Şekil 11-İçindekiler Tablosu Özellikleri

Peki Şekil-4 de görülen İçindekiler Tablosu penceresi ile neler yapabiliriz.′İlgili pencere yardımıyla, İçindekiler Tablonuzun biçimini, hangi düzeye kadar başlıkların gösterileceğini, sekme öncüsü olarak neyi kullanılacağı gibi seçimler yapabilirsiniz.

5.2. İçindekiler Tablosunu Güncelleme Bu konu başlığı altında da içindekiler tablosu üzerinde yapılmış şu değişiklikler ile ilgili güncellemeler yapılabilir.

Başlıklarımızın yeri değimiş ise; Belgemizde yaptığımız değişiklikler başlıklarımızın bulunduğu sayfaların kaymasına neden olabilir. Bu durumda bizim sayfa numaralarını tek tek değiştirmemize gerek yoktur. Word bizim yerimize tüm başlıkların hangi sayfalarda bulunduklarını bulup güncelleyecektir.

Sonradan başlık eklendiyse,

Sonradan bazı başlıklar belgeden çıkarıldıysa vb.

Peki güncelleme yapabilmek için ne yapmalıyız?

Sadece içindekiler tablosu üzerinde faremize sağ tıklayıp “Alanı Güncelleştir” seçeneğini seçiyoruz.

Şekil 12-İçindekileri Güncelleştir Penceresi

Karşımıza gelen pencerede sadece sayfa numaralarımızı mı güncellemek ya da tüm tabloyumu güncellemek istediğimizi seçerek, işin geri kalanını Word’ e bırakıyoruz.

5.3. İçindekiler Tablosu İle İlgili Stil Değişiklikleri5.3.1. Başlık Stilleri.

5.2.2. İçindekiler Tablosu Stilleri (İçt.).

5.4. İçindekiler Tablosu Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken NoktalarBu başlığın oluşturulma amacı, kimi Word kullanıcılarının içindekiler tablosu ihtiyacına paralel olarak şekiller tablosu ihtiyaçlarını da içindekiler tablosu özelliği ile gidermeye çalışmalarının yanlış bir tecrübe olacağını anlatmaktır.