NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

NOMBRE : HENRY ESTEBAN KATZ PARADA CURSO:906

CODIGO:16 BLOG: http://nicoesguerra906.blogspot.com/

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS : Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma más rápida de empezar a crear una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay datos de otro programa que desea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura

COMO SE CREA UNA TABLA :

Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos. En este artículo se explica cómo crear tablas. Aprenderá a crear una tabla, a agregar campos a la tabla y a definir la clave principal de una tabla. Obtendrá también información sobre los tipos de datos y sobre el modo de definir propiedades de los campos y de la tabla. Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la base de datos para determinar las tablas que necesita. Para obtener una introducción a la preparación y diseño de una base de datos, vea el artículo

QUE ES CLAVEPRINCIPAL: Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa. Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla Compradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, en términos simples, es la clave principal de otra tabla.

GUARDAR UNA TABLA: Después de agregar campos a una tabla, debe guardar su diseño. Cuando guarde una tabla por primera vez, asígnele un nombre que describa la información que contiene. Puede utilizar hasta 64 caracteres (letras o números), incluidos espacios. Por ejemplo, podría asignar a una tabla el nombre Clientes, Inventario de piezas o Productos.

TIPOS DE DATOS:

son los datos que se pueden colocar en las tablas según lo requerido :

PROPIEDADES DE CAMPOS :

USE ESTA

PROPIEDAD

DE CAMPO...

CON ESTOS TIPOS DE

DATOS...

PARA…

Tamaño del campo Texto

Número

Autonumérico

Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como

tipo de datos Texto, Número o Autonumérico.

Más información acerca de los valores de la propiedad para

estos tipos de datos:

Texto

Número

Autonumérico

SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo,

especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea

suficiente.

Formato Texto

Memo

Número

Fecha/Hora

Moneda

Autonumérico

Sí/No

Hipervínculo

Personalizar la forma en que el campo aparece de forma

predeterminada cuando se visualiza o se imprime.

Más información acerca de los valores de la propiedad para

estos tipos de datos:

Texto

Número

Fecha/Hora

Sí/No

Posiciones

decimales

Número

Moneda

Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a

la hora mostrar números.

Nuevos valores Autonumérico Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un

valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.

Máscara de

entrada

Texto

Número

Fecha/Hora

Moneda

Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de

datos.

Título Todos los tipos de

datos

Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los

rótulos de los formularios, los informes y las consultas.

Valor

predeterminado

Texto

Memo

Asignar de forma automática el valor especificado a un campo

cuando se agregue un nuevo registro.

Número

Fecha/Hora

Moneda

Sí/No

Hipervínculo

Regla de validación Texto

Memo

Número

Fecha/Hora

Moneda

Sí/No

Hipervínculo

Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para

agregar o modificar el valor de este campo.

Texto de

validación

Texto

Memo

Número

Fecha/Hora

Moneda

Sí/No

Hipervínculo

Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este

campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.

Requerido Todos los tipos de

datos excepto

Autonumérico

Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.

Permitir longitud Texto Permitir la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena

cero Memo

Hipervínculo

de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.

Indizado Texto

Memo

Número

Fecha/Hora

Moneda

Autonumérico

Sí/No

Hipervínculo

Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y

utilizar un índice.

NOTA Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con

los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del

campo.

IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones

de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el

índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios.

Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la

sección Vea también.

Compresión

Unicode

Texto

Memo

Hipervínculo

Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de

4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un

campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096

caracteres almacenados.

Modo IME Texto

Memo

Fecha/Hora

Hipervínculo

Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas

de Windows.

Modo de

oraciones IME

Texto

Memo

Fecha/Hora

Hipervínculo

Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de

Windows.

Etiquetas

inteligentes

Texto

Memo

Número

Fecha/Hora

Moneda

Autonumérico

Hipervínculo

Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.

Sólo anexar Memo

Hipervínculo

Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al

establecer la propiedad en Sí.

ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor

del campo.

Más información sobre Sólo anexar

Formato del texto Memo Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del

campo como HTML y permitir la aplicación de formato

enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar

únicamente texto.

Alineación del

texto

Todos los tipos de

datos excepto Datos

adjuntos

Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.

Mostrar el Selector

de fecha

Fecha/Hora Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de

calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.

NOTA Si utiliza una máscara de entrada para un campo de

fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible

independientemente del modo en que establezca esta

propiedad