Xerox® Easy Translator Service Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

Xerox® Easy Translator Service – Benutzerhandbuch 3Erstellung eines Kontos über unser Webportal 4Anmelden am Webportal 5Nutzung des Webportals 6Erstellen von Übersetzungsaufträgen 6

1. Dokumente hinzufügen 7

2. Auswahl der Sprachen 9

3. Auswahl des Übersetzungstyps 10

Verwalten von Bestellungen 11

Anzeigen von Bestellungen 12

Bezahlen von Bestellungen 14

Herunterladen der Übersetzung 15

Löschen von Bestellungen 15

Verwalten von Abonnements 16Verwenden eines Geräts auf Basis der Xerox® ConnectKey® Technologie 17Scannen und Übersetzen 18

Drucken einer zuvor übersetzten Bestellung 20

Verwenden der Mobil-App 22Übersetzen eines neuen Bildes 24

Übersetzen eines vorhandenen Bildes 26

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Xerox® Easy Translator Service – Benutzerhandbuch

Xerox® Easy Translator Service ist ein einzigartiger Übersetzungsdienst für das schnelle, kostengünstige und komfortable Übersetzen von Dokumenten, Scans und Schnappschüssen, jederzeit und überall.

Verwenden Sie Ihre Mobilgeräte-App für die Anfertigung einer Maschinenübersetzung, wann immer Sie auf die Schnelle ein Dokument in Entwurfsqualität benötigen. Oder nutzen Sie unser Webportal und führen Sie ein Upgrade auf menschliche Übersetzungsleistungen für sämtliche Ihrer offiziellen oder kundenbezogenen Dokumente durch.

Sie können über das Webportal eine Vielzahl von Dokumentformaten zur Übersetzung senden oder Dokumentenbilder über die ConnectKey-App oder die iOS/Android-Mobil-App übertragen.

Textdokumente:• Microsoft Word (.docx, .doc)• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .potx)• Microsoft Office Excel (.xlsx, .xls)• Rich Text Format (.rtf)• Einfacher Text (.txt);

• OpenOffice (.odp, .odt)Hinweis: Die Übersetzung wird im Originalformat zurückgesendet.

Lokalisierungsdateien:• HTML (.html, .htm)• SubRip Untertitel (.srt)• Trados TagEditor (.ttx)• XML Localization Interchange (.xliff, .xlf)• SDL XML-based Localization Interchange (.sdlxliff)• Portable Object (.po)Hinweis: Die Übersetzung wird im Originalformat zurückgesendet.

Grafikdateien:• PDF• .jpg, .jpeg, .jfif, .jp2, .jpc• .tif, .tiff• .djvu, .djv• .bmp• .inx• .jb2• .png• .gif

Hinweis: Grafikdateien werden automatisch durch den integrierten OCR-Service (Optische Texterkennung) in Text konvertiert. Die Übersetzung wird im Microsoft Word-Format (DOCX) zurückgesendet.Die Übersetzungssprachen beinhalten Bulgarisch, Katalanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Estländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Haitianisch-Kreolisch, Hmong Daw, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malayisch, Maltesisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch, Walisisch.

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Gehen Sie zu unserem Webportal, um Ihre Übersetzungsleistung zu starten.

Wählen Sie oben auf der Startseite Registrieren.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Registrieren, um den Vorgang abzuschließen.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich durch die Registrierung als Administrator für das Konto qualifizieren. Als Kontoadministrator können Sie Benutzer hinzufügen und Abonnements verwalten. Für Ihr Unternehmen kann nur ein Kontoadministrator vorhanden sein und der Administrator kann nicht geändert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Xerox® Easy Translator-Administratorhandbuch.

Nach der Auswahl von Registrieren wird Ihnen per E-Mail eine Bestätigungsanforderung zugesendet.Nach der Bestätigung können Sie sich am Webportal anmelden.

Erstellung eines Kontos über unser Webportal

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Anmelden am Webportal

Um sich in Ihrem Konto anzumelden, klicken Sie auf der Startseite des Webportals auf Anmelden.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden.

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Nutzung des Webportals

Nutzen Sie das Xerox® Easy Translator Service-Webportal für das Auslösen von Bestellungen und das Herunterladen Ihrer Übersetzungen.

Erstellen von Übersetzungsaufträgen

Zu übersetzende Dokumente können über die Registerkarte Neue Bestellung gesendet werden.

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1. Dokumente hinzufügen

Um Dateien für die Übersetzung hinzuzufügen, wählen Sie entweder Durchsuchen und lokalisieren die Dateien auf Ihrem Gerät oder ziehen die Dateien einfach in das Bildschirmfenster.Wählen Sie Unterstützte Dateiformate um zu sehen, welche Dateitypen hochgeladen werden können.Beachten Sie beim Hinzufügen gescannter Dokumente oder PDF-Dateien, dass Ihre Dateien für optimale Übersetzungsergebnisse ein einfaches Layout haben sollten, ohne komplexe Grafiken, Hintergrundfarben oder handgeschriebenen Text. Das Bild sollte eine Auflösung zwischen 300 und 600 dpi haben und klar lesbar sein.Die hochgeladenen Dateien werden unterhalb der Tabelle Bestelldetails angezeigt. Die Anzahl der Wörter und Seiten der jeweiligen Datei sowie die automatisch erkannte Sprache werden angezeigt.

Falls Sie Bilddateien oder PDFs hinzufügen, werden Sie dazu aufgefordert, die Sprache der Dateien anzugeben. Die von Ihnen ausgewählte Sprache wird für die optische Texterkennung (OCR) aller Bilddateien der Bestellung verwendet. Sie können mehrere Sprachen auswählen.

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Alternativ können Sie auch einfach den zu übersetzenden Text manuell eingeben oder einfügen und Text senden auswählen. Eine TXT-Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Text wird automatisch erstellt und dem Projekt hinzugefügt.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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2. Auswahl der Sprachen

Wählen Sie die Ausgangssprache Ihrer Dateien und die Zielsprachen aus. Sie können mehrere Übersetzungssprachen hinzufügen. Wählen Sie das Plus-Symbol, um eine weitere Zielsprache hinzuzufügen. Um eine Sprache zu entfernen, wählen Sie das Kreuz-Symbol.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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3. Auswahl des Übersetzungstyps

Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen an Qualität, Termin und Budget den benötigten Übersetzungstyp.

Maschine Einfach bedienbar und sicher ermöglicht Ihnen der erhaltene Übersetzungsentwurf eine schnelle Bewertung der benötigten Übersetzungsqualität, einschließlich einer Humanübersetzung.

Express Extrem schnell und extrem kostengünstig. Die Express-Übersetzung bietet eine schnelle Erfassung Ihres Dokuments durch eine Maschinenübersetzung mit menschlicher Nachbearbeitung, was einheitliche und flüssige Übersetzungsergebnisse innerhalb eines kurzen Zeitraums gewährleistet.

Professionell Für gezielte Übersetzungen von Dokumenten, wie z. B. Verträge, Artikel, Anleitungen oder Angebote. Ihr Dokument wird von hochqualifizierten Experten übersetzt und dann separat von einem spezialisierten Lektor Korrektur gelesen.

Experte Optimal für geschäftsspezifische Fachtexte oder wissenschaftliche Inhalte. Unsere spezialisierten, fachlich geschulten und bereichsrelevanten Experten garantieren ein Höchstmaß an terminologischer und stilistischer Genauigkeit.

Wählen Sie den Übersetzungstyp, prüfen Sie die die Einzelheiten der Bestellung und wählen Sie Bestellung Aufgeben.

Bei einem aktiven Abonnement wird Ihre maschinenüber-setzte Bestellung schnell übersetzt und die Ergebnisse können von der Bestellseite heruntergeladen werden.

Wenn Sie eine Express-, Profi- oder Expertenübersetzung auswählen, werden Sie zur Bezahlseite weitergeleitet, wo die Zahlungsinformationen eingegeben werden und die Transaktion mithilfe einer der verfügbaren Zahlungsmeth-oden abgeschlossen wird: Visa, MasterCard, Überweisung, American Express, Diners Club, PayPal und andere. Nach-dem die Bestellung abgeschlossen ist, sind die Ergebnisse auf Ihrer Bestellseite für den Download verfügbar.

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Verwalten von Bestellungen

Ihre vorhandenen Bestellungen können auf der Registerkarte Meine Bestellungen angezeigt und verwaltet werden.

Hinweis: Alle Kontonutzer, auch der Administrator, können nur ihre eigenen Bestellungen anzeigen und verwalten.

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Anzeigen von Bestellungen

In der Bestellliste können Fortschritt, Status, Preis und andere Basisinformationen abgelesen werden.Mithilfe der oberen Registerkarten können die Bestellungen nach dem Status gefiltert werden: Alle Bestellungen, Nicht Bezahlt, Wird Bearbeitet, Abgeschlossen und Gelöscht.

Wählen Sie Details für die Bestellinformationen.

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Auf der Bestellseite können Informationen zur Bestellung sowie deren Bearbeitungsfortschritt angezeigt, die Bestellung bezahlt, übersetzte Dateien heruntergeladen oder die Bestellung gelöscht werden.

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Bezahlen von Bestellungen

Bestellungen für Maschinenübersetzungen werden über ein Bezahlabonnement pro Seitenanzahl der jeweiligen Transaktion platziert. Wenn Ihr Guthaben zu niedrig ist, erhält der Kontoadministrator eine Benachrichtigung per E-Mail mit der Aufforderung zurErneuerung des Abonnements.

Für Bestellungen, die eine Humanübersetzung beinhalten (Express-, Profi- oder Expertenübersetzung), bezahlt der Benutzer für jede Transaktion zum Zeitpunkt der Anforderung.Um eine Bestellung zu starten, die noch nicht bezahlt wurde, wählen Sie Bezahlen.

Sie werden zur Bezahlseite weitergeleitet, um die Zahlungsinformationen einzugeben und die Transaktion mithilfe einer der verfügbaren Zahlungsmethoden abzuschließen: Visa, MasterCard, Überweisung, American Express, Diners Club, PayPal und andere.

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Herunterladen der Übersetzung

Sobald die Übersetzung fertiggestellt ist, können die Ergebnisse für alle Dateien Ihres Projekts über Alle Dateien herunterladen auf der Bestellseite heruntergeladen werden. Alternativ kann durch Wählen von Download eine bestimmte Datei heruntergeladen werden.

Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Auftrag fertiggestellt ist.

Löschen von Bestellungen

Wenn eine Bestellung nicht mehr benötigt wird, wählen Sie Bestellung Löschen auf der Bestellseite.

Eine gelöschte Bestellung wird in das Archiv verschoben und das Material steht dann nicht mehr zur Verfügung. Hinweis: Sie können neue, nicht bezahlte oder fertiggestellte Bestellungen löschen. Eine derzeit bearbeitete Bestellung kann nicht gelöscht werden.

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Für Maschinenübersetzungen ist ein Abonnement erforderlich. Bei der Abonnementverwaltung handelt es sich um eine administrative Funktion. Wenn Sie ein Kontoadministrator sind, lesen Sie bitte die Xerox® Easy Translator-Administratorhandbuch, falls Sie vom Kontoadministrator für den Service eingeladen wurden, kontaktieren Sie diesen, um die Abonnements zu aktivieren oder um das Guthaben für Maschinenübersetzungen aufzufüllen.

Verwalten von Abonnements

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Verwenden eines Geräts auf Basis der Xerox® ConnectKey® TechnologieNach der Registrierung im Webportal können Sie dessen Möglichkeiten mithilfe der Xerox® Easy Translator Service-App auf Ihrem MFP mit Xerox® ConnectKey® Technologie nutzen. Sie können sowohl Dokumente scannen und übersetzen als auch zuvor übersetzte Dokumente ausdrucken. Das System übersetzt schnell Ihre gescannten Originale und ermöglicht das schnellstmögliche Drucken Ihrer Ergebnisse und/oder Empfangen eines bearbeitbaren Entwurfs per E-Mail.

Wählen Sie die Xerox® Easy Translator Service-App, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Weiter.

Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Fertig.

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Scannen und Übersetzen

Um Ihr Dokument zu scannen und zu übersetzen, tippen Sie in der Registerkarte Neue Bestellung auf Spracheinstellungen.

Wählen Sie die Ausgangssprache Ihre Dokuments und die Zielsprache aus. Tippen Sie auf Speichern.

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Tippen Sie auf Scannen der Seiten, wenn Sie zwischen den Scanmodi “Einseitig” und “Doppelseitig” wechseln möchten. 1-Seitiges Scannen ist per Auflage oder Vorlageneinzug verfügbar. 2-Seitiges Scannen ist nur per Vorlageneinzug verfügbar.

Wählen Sie die Zustellmethode Ihrer Übersetzung.Wählen Sie Per E-mail Versenden, um die Übersetzung an das Webportal zu senden. Die Übersetzung können Sie dann im Portal herunterladen.Alternativ wählen Sie Drucken, um die Übersetzung direkt auszudrucken.Sie können beide Optionen gleichzeitig auswählen.Sobald Sie bereit sind, tippen Sie auf Scannen und Übersetzen.

Beachten Sie, dass Ihre Dokumente für optimale Übersetzungsergebnisse ein einfaches Layout haben sollten, ohne komplexe Grafiken, Hintergrundfarben oder handgeschriebenen Text.

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Drucken einer zuvor übersetzten Bestellung

Um eine bereits übersetzte Bestellung zu drucken, öffnen Sie die Registerkarte Meine Bestellungen.

Standardmäßig werden alle Ihre Bestellungen in der Liste angezeigt. Um nur die nicht gedruckten Bestellungen herauszufiltern, tippen Sie auf Alle Bestellungen und wählen stattdessen Nicht Gedruckte Bestellungen.

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Wenn eine Bestellung mehrere Übersetzungssprachen enthält, tippen Sie auf Sprache Wählen, um die Sprache der zu druckenden Übersetzung auszuwählen.

Wählen Sie eine Bestellung und tippen Sie auf Drucken.

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Verwenden der Mobil-App

Verwenden Sie die Xerox® Easy Translator Service-App auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät für das Aufnehmen von Bildern oder verwenden Sie gespeicherte Bilder und übersetzen diese im Handumdrehen. Sie erhalten diese Apps entweder im Apple App Store oder bei GooglePlay. Das System wendet dann eine Maschinenübersetzung auf Ihr Dokumentenbild an und sendet Ihnen das Dokument in Entwurfsqualität per E-Mail zu.

Öffnen Sie die Xerox® Easy Translator Service-App und tippen Sie auf ANMELDEN.

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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und tippen Sie auf FERTIG.

Das Menü Neue Bestellung wird geöffnet.

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Übersetzen eines neuen Bildes

Um ein Bild aufzunehmen und zu übersetzen, tippen Sie auf Ein Foto aufnehmen und übersetzen.

Tippen Sie auf den Kreis, um ein Bild aufzunehmen und tippen Sie dann auf den Haken, um zu bestätigen.

Tippen Sie auf Ausgangssprache Wählen, um die Ausgangssprache des Textes im Bild auszuwählen.

Tippen Sie auf Zielsprache Wählen, um Ihre Zielsprache auszuwählen.

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Um dieser Bestellung ein weiteres Bild hinzuzufügen, tippen Sie auf das Plus oben rechts im Bildschirm.Wenn Sie bereit sind, tippen Sie auf SENDEN.

Das Dokument wird jetzt automatisch übersetzt und die Übersetzung kann im Webportal heruntergeladen werden.

Beachten Sie, dass für optimale Übersetzungsergebnisse der Text im Foto ein einfaches Layout haben sollte, ohne komplexe Grafiken, Hintergrundfarben oder handgeschriebenen Text. Das Bild sollte eine Auflösung zwischen 300 und 600 dpi haben und klar lesbar sein. Stellen Sie außerdem sicher, bei der Aufnahme eines Bildes das Motiv korrekt an den Rändern Ihres Mobilgeräts auszurichten, um verzerrte Bilder zu vermeiden.

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Übersetzen eines vorhandenen Bildes

Um ein zuvor aufgenommenes Bild zu übersetzen, tippen Sie auf Aus der Galerie laden und übersetzen.

Öffnen Sie das zu übersetzende Bild.Tippen Sie auf Ausgangssprache Wählen, um die Ausgangssprache des Textes im Bild auszuwählen.

Tippen Sie auf Zielsprache Wählen, um Ihre Zielsprache auszuwählen.

©2016 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox und Design® und ConnectKey® sind Markenzeichen von Xerox Corporationin den USA und/oder anderen Ländern. ABBYY LS ist ein autorisierter Markenlizenznehmer von Xerox®.

BR16831

Um dieser Bestellung ein weiteres Bild hinzuzufügen, tippen Sie auf das Plus oben rechts im Bildschirm.Wenn Sie bereit sind, tippen Sie auf SENDEN.

Das Dokument wird jetzt automatisch übersetzt und der Übersetzungsentwurf kann im Webportal heruntergeladen werden.

Beachten Sie, dass für optimale Übersetzungsergebnisse der Text im Foto ein einfaches Layout haben sollte, ohne komplexe Grafiken, Hintergrundfarben oder handgeschriebenen Text. Das Bild sollte eine Auflösung zwischen 300 und 600 dpi haben und klar lesbar sein.