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Iniciacin a Office 2003

Introduccin a Office 2003

Los fabricantes de software ms potentes ponen a la venta productos

que intentan cubrir todas las necesidades bsicas de los usuarios medios paratrabajar con documentos ofimticos. Los primeros productos de este tipo seconocieron como paquetes integrados: varios programas que compartaninformacin entre s. Con la aparicin de Windows, empezaron acomercializarse las suites.

Ofimtica se refiere a todo lo relacionado con la informacin de unpuesto de trabajo de oficina, especialmente software empleado para estospuestos.

Suite es un lote de programas que se venden conjuntamente, y en el

destaca su compatibilidad e integracin entre ellos y la potencia del conjunto.Los ms habituales en una suite son un procesador de texto, una hoja declculo, una base de datos y un programa de presentaciones, aunque puedenincluir muchos ms. Este lote completo suele resultar ms barato que comprarlos programas por separado, aunque algunos de ellos no se necesiten.

En este curso estudiaremos la suite Office 2003, y de ella los programas:

Word: Procesador de textos PowerPoint: Presentaciones Excel: Hoja de clculo Access: Base de datos

Todas las posibles necesidades ofimticas que te puedan surgir, laspodrs realizar con alguna de las herramientas de Office.

Enfocado al mundo de la empresa, Microsoft Office 2003 se presentacon mejores herramientas como proteccin de la informacin y trabajo enequipo efectivo. Esta suite sirve tanto a entornos de trabajo en la empresacomo a cualquier usuario que lo utilice en casa. Los datos se puedenintercambiar entre las distintas aplicaciones de Office, mejorando la integracin

total entre programas.

Qu es un documento? Cada texto, hoja de clculo, presentacin obase de datos que se crea con Office es un documento. Lo que tienen todos encomn es que se almacenan en un archivo cada uno.

Las extensiones de los archivos son las letras del nombre de archivo queaparecen detrs del punto, y que indican el formato del fichero. Ejemplos deextensin de archivos son .doc (archivo de Word), .xls (archivo de Excel),.ppt (archivo de PowerPoint) o .mdb (archivo de Access).

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Iniciacin a Office 2003

El objetivo del Paquete Integrado Office est dirigido al pblicoprofesional, pero lo puede utilizar, de forma , cualquier persona. Es verdad quelas aplicaciones que componen Office han alcanzado una gran popularidad porsu reconocida calidad, pero est probado que un usuario normal no aprovechani un 20% de las posibilidades que le ofrece su paquete de aplicaciones de

ofimtica.

Ya pocos recuerdan lo extendidas que llegaron a estar, en el mundo dela oficina, algunas aplicaciones como el editor de textos WordStar, claroantecesor de Word, o el todava vigente WordPerfect, perteneciente ahora a lamultinacional Corel. La evolucin de estos programas ha dado lugar a algomucho ms complejo que los entonces conocidos como procesadores detextos. Ahora sera ms apropiado llamarlos procesadores de informacingeneral. La influencia de Internet ha hecho que sea caracterstica obligadapoder crear y editar pginas web o incluir elementos multimedia como vdeosque jams aparecern en movimiento una vez impresos. La correccin

ortogrfica es algo que ya se tiene por obvio en cualquiera de estos programas,y frente a Office, la competencia busca ofrecer aspectos que cubrandeterminadas parcelas del mercado, por ejemplo incluir diccionarios detrminos utilizados casi exclusivamente en entornos jurdicos, tcnicos o muyespeciales. Tambin potencian la compatibilidad con los productos de lacompetencia y permiten trabajar con cualquier documento generado por Office.OpenOffice, http://es.openoffice.org, es un duro competidor de Office, ya queconsta de un conjunto de programas que surgieron como aplicaciones gratuitasy que todava conservan dicha caracterstica.

Cualquiera que emplee un ordenador asiduamente, antes o despusnecesitar utilizar algn programa de ofimtica o, incluso una suite completa. Yparece que, cuando hablamos de ofimtica, en este campo solo hay uncandidato posible, Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Aunque esel ms conocido y, quizs, el ms utilizado, MS Office no es la nica suite deofimtica que existe. Hay aplicaciones con las que podrs hacer lo mismo quecon el paquete de Microsoft, y que tienen a su favor el que son gratuitas o a unprecio muchsimo menor, como por ejemplo StarOffice y OpenOffice.

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Iniciacin a Office 2003 Word

Mdulo I - Procesador de textos - Word

Introduccin

Word 2003 es el procesador de textos incluido en Office 2003. Unprocesador de textos nos permite crear, compartir y leer documentos. Con unprocesador de texto, podrs redactar informes, cartas, tablas, carteles, etcdotndole de un toque personal y utilizando las distintas funciones quepresenta esta aplicacin.

Dentro de los procesadores de textos, Microsoft Word es uno de los ms

utilizados aunque tambin podemos encontrar otros como Corel WordPerfect oLotus Word Pro. Tambin existen otras aplicaciones, gratuitas o pequeocoste, de mucha calidad como StarOffice de Sun Microsystems uOpenOffice.orgWriter.

En este mdulo aprenders a escribir documentos con el procesador detextos Word, conociendo el entorno de trabajo, aplicando las opciones deformato, manejando las principales herramientas, utilizando estilos,configurando pgina, insertando imgenes o smbolos, etc.

Objetivos

Familiarizarse con el entorno de trabajo.Conocer y utilizar herramientas bsicas en la utilizacin del procesador detextos.Familiarizarse con la utilizacin del teclado.Aplicar las distintas posibilidades que dan formato a un texto.

Utilizar las distintas barras de herramientas.Manejar herramientas que permiten mejorar el documento.Introducir en los documentos imgenes, enlaces y smbolos especiales.Utilizar con soltura las principales posibilidades del programa Word 2003.

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Unidad 1 Word Iniciacin a Office 2003

Unidad 1 Conceptos iniciales

En esta Unidad, nos familiarizaremos con el entorno de trabajo Wordviendo las distintas partes de las que consta la ventana de esta aplicacin.

Despus utilizaremos las operaciones bsicas para trabajar con archivos detexto como Abrir, Guardar e Imprimir. Tambin analizaremos unas normas deescritura a la hora de utilizar un procesador de texto.

1.1. Entorno de trabajo

Podemos entrar en WORD 2003 de diferentes formas: Seleccionando Inicio > Programas > Microsoft Office > Microsoft

Office Word 2003. (Nota: en las versiones 2000 y XP de Office es Inicio >

Programas > Microsoft Word) Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo (si lo tienes en el

escritorio de Windows):

Al abrir la aplicacin Word nos aparecer una ventana en la pantalla conun aspecto similar a este:

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Barra de MensBarra de Herramientas Formato

Barra de Estado

Regla

REA DE TRABAJO

Barra de Herramientas Estndar

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Iniciacin a Office 2003 Unidad 1 Word

Esta ventana cuenta con:

Barra de Ttulo: zona donde se indica el nombre del documento y laaplicacin con la que se est trabajando.

Barra de Mens: es la barra donde se encuentran las distintas tareasque se pueden realizar con esta aplicacin. Se puede acceder a ellosmediante la utilizacin del ratn o teclado. Si se utiliza el ratn, hay quecolocar el puntero sobre cualquier men de la barra, por ejemplo enArchivo y pulsar el botn izquierdo. En ese momento se despliega la listade opciones de ese Men.

Cuando aparece esta flecha, si sepincha sobre ella, se despliega la listacon ms comandos que tiene estemen.

Una vez que se despliega la lista de opciones, se acceden a todassus opciones haciendo un clic de ratn.

Para hacerlo con el teclado, se debe pulsar la tecla y sinsoltar, pulsar tambin la letra subrayada que aparece en cada uno de losmens.

Por ejemplo, si se quiere abrir el men Herramientas, hay quepulsar la tecla y la h. Luego desplazarse con las teclas de flechasde direccin y pulsar Enter.

Tambin existe un teclado de atajo, que se puede utilizar paraacceder a algunos comandos, pero solo a aquellos donde se indica en la

parte derecha al desplegar el men. Un ejemplo de ello sera laoperacin de Abrir donde pulsando la tecla Control y la tecla A, se abrirael cuadro de dilogo para abrir un documento.

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Barra de Herramientas: barras donde se incluyen las funciones de laaplicacin y que se representan con iconos ejecutables. Por defecto,Word 2003 incluye las barras de herramientas Estndar y Formato quetienen las funciones que ms se suelen utilizar.

Si se tiene la barra de herramientas de Formato a continuacin de labarra de herramientas Estndar,

y se quiere tener una barra encima de otra para as visualizar msbotones (como aparece en la siguiente figura),

hay que colocar el puntero del ratn al principio de la barra deherramientas de Formato y cuando aparezca la doble flecha ,

pulsar y desplazar hacia abajo,

con el puntero en forma de doble flecha y al principio de la barra deherramientas de Formato, pulsar y desplazarlo hacia la izquierda para sucorrecta alineacin.

Estos mismos pasos habr que realizarlos tambin en PowerPoint y Excel.

La Barra de Herramientas Estndar tiene los botones ms utilizadospara crear y editar textos.

La Barra de Herramientas de Formato tiene los botones necesariospara dar formato a un texto.

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Barra de Herramientas Estndar

Barra de Herramientas de Formato

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Durante este mdulo iremos analizando y practicando con lasherramientas ms utilizadas y necesarias para la creacin y edicin dedocumentos de textos.

rea de trabajo: es la zona destinada para escribir el documento. Aliniciar Word aparece en blanco.

Regla milimetrada: nos permite conocer la distribucin del texto escrito.Existe una situada en la horizontal-superior y otra en la vertical-izquierday sern de mucha importancia para modificar mrgenes, sangras,tablas, etc como veremos ms adelante.

Barra de Estado: nos da informacin sobre el documento en el queestamos trabajando como el nmero de pgina, el nmero total depginas del documento, nmero de lnea o columna, etc.

Barras de desplazamiento: hay dos, una en la vertical situada en elborde derecho y otra horizontal situada en el borde inferior.

Barras de desplazamiento

Estas barras de desplazamiento, nos permiten ver partes del documentoque estn ocultas al pinchar sobre los botones que contienen las flechassegn la direccin que queremos tomar .

Si se puede ver todo el documento en la pantalla, no se visualizarndichas barras de desplazamiento.

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Panel de tareas Inicio: (Nota: en la versin 2000 de Office no existe este panel).El panel de tareas lo encontramos en la parte derecha de la ventana enel que se encuentran algunas operaciones habituales como poder Abrirlos 4 ltimos documentos utilizados o abrir un documento nuevo.

Para ver y ocultar el panel de tareas debes ir a men Ver > Panel detareas. A lo largo de este mdulo, irs viendo la utilidad de este panel,sobre todo al utilizar la Ayuda de Office.

Mientras se trabaja con un documento normalmente se tiene oculto elpanel de tareas, para as visualizar mejor el rea de trabajo. Si se visualiza

en tu monitor el panel de tareas, ocltalo haciendo clic en Ver > Panel detareas.

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1.2.Normas de escritura

A la hora de trabajar con un procesador de textos, es necesario tener encuenta una serie de normas para la correcta utilizacin del mismo. Word tieneuna serie de correctores y funciones, para que se puedan aplicar de formacorrecta, el texto debe estar escrito teniendo en cuenta las siguientescaractersticas:

Se puede introducir texto en cualquier posicin de un documento. Elpunto en que entrar el texto que se teclea se denomina punto deinsercin, y siempre se muestra en pantalla como una rayita vertical.Si nos encontramos en Vista de diseo de impresin (Ver > Diseode impresin) podemos escribir en cualquier parte del documento sinnecesidad de crear lneas en blanco, solo es necesario colocar el

puntero del ratn en el lugar deseado y hacer doble clic. En este programa, como en casi todos, se pueden aplicar acentos y

diresis a todas las vocales, tanto minsculas como maysculas.Primero se pulsa el acento y despus la letra.

Un prrafo es el conjunto de caracteres (palabras, frases,) desdeque se comienza a escribir hasta que se introduce un intro (final delprrafo).

Para crear un punto y aparte o una lnea en blanco hay que pulsar la

tecla intro, tambin llamada enter, return o retorno de lnea.

Al principio de cada prrafo normalmente se inserta un tabulador(tecla ) para que la primera lnea comience a escribirse unosespacios ms a la derecha.

Cuando se escribe un texto, despus de una coma o de un punto yseguido (signos de puntuacin), hay que dejar un espacio en blanco:

Hola,mi nombre es Jos.Un saludo INCORRECTO

Hola, mi nombre es Jos. Un saludo CORRECTO

Al escribir parntesis o interrogacin (los signos dobles), hay quedejar un espacio en blanco antes y despus de ellos:

Ordenador(computadora)nueva INCORRECTOOrdenador (computadora) nueva CORRECTO

Holacmo ests?bien INCORRECTOHola cmo ests? bien CORRECTO

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Al escribir un texto se van creando automticamente los cambios delnea conforme se escribe, por eso solo hay que pulsar la tecla introcuando es un punto y aparte. Es el programa el responsable decalcular dnde acaba cada lnea. Por tanto, hay que seguirescribiendo el texto normalmente incluso cuando se est llegando al

final de la lnea, ya que automticamente pasar el punto deinsercin a la siguiente cuando sea necesario. Las palabras debenestar correctamente separadas con un solo espacio entre cadapalabra.

El nmero de lneas de un prrafo depende del tipo y tamao deletra, mrgenes, etc. Por eso puede ser que cuando se pida copiarun texto no coincida exactamente igual que en el enunciado delejercicio.

En algunos momentos existirn funciones que no aparecern activas,es decir, aparecern en gris, y se debe a que en el momento actualcarecen de sentido. Lo mismo ocurrir si queremos localizar algunasde estas funciones en los mens contextuales, (por ejemplo Editar >Cortar) que no nos aparecern, ni siquiera en gris, hasta que norealicemos una accin que nos permita realizar esa funcin.

1.3.Abrir un documento nuevo

A la hora de trabajar con Word, se puede hacer con un documento nuevoo abrir un documento existente.

Al ejecutar esta aplicacin, es decir, iniciar una nueva sesin, aparece enpantalla un documento nuevo en blanco sobre el que se puede empezar aescribir. Este documento aparece con el nombre de Documento1.

Si se tiene un documento abierto o se ha cerrado uno anteriormente, paraabrir un documento nuevo hay que ir a Men Archivo > Nuevo.

o bien pulsando el botn (nuevo documento en blanco) que se encuentraen la barra de herramientas Estndar.

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1.4.Guardar un documento

Cuando hemos terminado de editar o crear el texto, debemos guardar eldocumento para conservarlo y poder utilizarlo posteriormente. Esrecomendable guardarlo cada cierto tiempo, aunque no lo hayas terminado,para que no se pierda en un posible accidente. Lo podemos hacer de variasformas:

- Haciendo clic en el botn de la barra estndar.- En Men Archivo > Guardar.

Tambin existe otra opcin en el men Archivo que es la de GuardarComo que se utiliza cuando se quiere guardar el documento con otro nombre oen otra carpeta o unidad.

Al guardar un documento por primera vez o al seleccionar la opcin deGuardar como se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Lugar donde se quiere guardar el documento

En este cuadro se introduceel nombre del Archivo

Se guarda como archivo de texto tipo Word

Hay que posicionarse en la carpeta en la que queremos alojar el

documento haciendo doble clic sobre las carpetas existentes, clic en para

subir un nivel, o desplegar la lista de Guardar en , e ir seleccionando launidad o carpeta requerida.

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Tambin encontramos el botn Eliminar con el que podemos borrar

un Archivo o Documento que se seleccione y el botn Nueva Carpeta conel que se crea una nueva carpeta dentro de la carpeta en la que nosencontremos. Se abre un cuadro de dilogo como este para poner el nombre

de la carpeta:

Una vez que seescribe el nombrede la carpeta, hayque pulsar enAceptar

Una vez escrito el nombre del archivo hay que hacer clic en Guardar. Enla barra de ttulo aparecer el nombre del archivo, en este caso se le ha

llamado Experimento:

Al hacer modificaciones de un documento que se ha abierto de un

archivo, si hacemos clic en , se guardar con el mismo nombre que tena,sustituyendo al documento anterior (no sale el cuadro de dilogo guardar).

Actividad 1Abre un documento nuevo y escribe el siguiente texto. Una vez que lo

hayas terminado, gurdalo con el nombre de actividad1word en la carpetaWord de tu carpeta de trabajo. (Recuerda que solo tienes que escribir lo queaparece dentro del marco, el marco no hay que crearlo. Puede ser que tesalgan ms o menos lneas debido a los mrgenes, tamao y tipo de letra, etc).

Los sistemas informticos se dividen en dos partes, la parte fsica (hardware) yla lgica (software):

Hardware: est compuesto por los elementos fsicos.Software: es el conjunto de programas que permite controlar el funcionamiento

del ordenador.

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Actividad 2

Escribe el siguiente texto en un archivo nuevo con el tipo y tamao deletra que quieras (preferiblemente con el que viene predeterminado). Una vezterminado, gurdalo en la carpeta Word de tu carpeta de trabajo con el nombre

de actividad2word. Cierra el documento haciendo clic en Archivo > Cerrar.

La unidad central de proceso o CPU, se puede definir como un circuito microscpicoque interpreta y ejecuta instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso dedatos en los ordenadores. Habitualmente, la CPU es un microprocesador fabricado enun chip, un nico trozo de silicio que contiene millones de componentes electrnicos.Para aceptar rdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los resultados, la CPUse comunica a travs de un conjunto de circuitos o conexiones llamado BUS.

1.5.Abrir un archivo

Para abrir un archivo guardado anteriormente, se puede hacer de distintasformas:

Seleccionando el men Archivo > Abrir.

Haciendo clic en .

Aparecer la ventana de Abrir (parecida a la de Guardar como) dondehay que determinar la Unidad y la carpeta en elapartado Buscar en, seleccionar el archivo y pulsarAbrir.

Aqu se selecciona laUnidad y la carpeta

Una vez que se haseleccionado elarchivo a abrir, hayque pulsar estebotn.

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Actividad 3

Abrir el archivo actividad2word que se ha realizado anteriormente yaadir el siguiente texto en un prrafo nuevo a continuacin de lo que se tieneescrito.

La memoria de un computador se puede definir como los circuitos que permitenalmacenar y recuperar la informacin. En un sentido ms amplio, puede referirsetambin a sistemas externos de almacenamiento, como las unidades de disco.

Guardarlo con el nombre actividad3word. Recordar que se debe utilizarla funcin Guardar como porque si se utiliza la funcin Guardar, se guardacon el nombre anterior.

1.6. Cerrar el documento

Para cerrar el documento en el que se est trabajando, hay que acceder almen Archivo > Cerrar. Si se ha realizado algn cambio desde la ltima vezque se trabaj con ese documento, Word abre un cuadro de dilogo como este:

S: para guardar los cambios. No: cuando no se quiera guardar los cambios. Cancelar: para no cerrar el documento y seguir trabajando con l.

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1.7. Ayuda de Office

El ayudante de Office nos permite realizar consultas sobre cualquier tipo deinformacin de los procesos ms importantes de las aplicaciones de Office. Enmuchos casos, viene acompaado de los pasos a seguir para poder realizardeterminadas funciones.

Por defecto, al utilizar por primera vez las aplicaciones de Office 2003, seactiva el asistente de ayuda. Para poder utilizar la Ayuda de Office en cualquier

otro momento hay que pulsar la tecla F1, o el botn de la barra de mensdonde se abrir un submen y elegir la primera opcin:

.

A continuacin, aparece en la pantalla un cuadro como el siguiente:(En las versiones 2000 y XP es un cuadro parecido, con un campo para escribir el texto y elbotn buscar)

Introducir la palabra que se desea encontrar y

pulsar el botn . A continuacin,aparecern los temas relacionados con esa

palabra.

Si se pulsa en Tabla de

contenido, se abre un ndice conlos contenidos de la Ayuda deWord

Vamos a realizar un ejemplo sobre la utilizacin de la Ayuda de Office,realiza los siguientes pasos mientras lo vas leyendo:

1. Pinchar sobre el botn de la barra de mens y posteriormente en

para posteriormente buscar

informacin sobre Abrir un documento nuevo.

2. En el apartado Buscar (en las versiones 2000 y XP es el apartado Qudesea hacer?), introducir el texto Abrir un documento nuevo. Y hacer

clic en (en las versiones 2000 y XP hay que hacer clic en Buscar).

3. A continuacin aparecern en la parte inferior los resultadosobtenidos en la bsqueda.

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4. Si alguno de los resultados mostrados fuera de inters, hay quehacer un clic en la frase elegida para ver la explicacin.

Actividad 4

Utilizar la Ayuda de Office para buscar informacin sobre como Guardardocumentos con contrasea.

Esta actividad no hay que guardarla en un archivo, solo hay que localizar laayuda que ofrece Office sobre guardar documentos con contrasea.

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1.8. Seleccionar texto

Seleccionar texto es un proceso muy utilizado para trabajar con undocumento ya que permite aplicar las funciones a todo el texto seleccionado.

Cuando la seleccin de texto es mayor a una palabra, se le llama bloque yse puede realizar tanto con el ratn como con el teclado:

Seleccin de texto con ratn:

Texto: pulsar el botn izquierdo del ratn sobre el principio de texto yarrastrar sin soltar sobre el texto que se desea seleccionar.

Una palabra: hacer doble clic sobre la palabra.

Una lnea: hacer un clic en el margen izquierdo.

Un prrafo: realizar triple clic en cualquier parte del prrafo.

Documento completo: triple clic en el margen izquierdo.

Un grfico: hacer un clic en el grfico.

Seleccin de texto con teclado (permite realizar una seleccin ms precisa delos caracteres):

Caracteres: pulsar la tecla Maysculas y las teclas de flechas dedireccin (arriba, abajo, izquierda y derecha), segn los caracteres opalabras que se quieran seleccionar.

Actividad 5

Abrir el archivo actividad5BISword de la carpeta Word. En este archivo

encontrars un texto con 5 prrafos. Debes borrar el prrafo 1, 3 y 5 yquedarte con el 2 y 4. Para ello, debes seleccionar el texto del primer prrafoy pulsar la de Suprimir o la tecla Retroceso . Luego hacer lomismo con el prrafo nmero 3 y 5. Una vez que se haya realizado, guardarlocon el nombre de actividad5word.

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1.9. Vista preliminar

Para realizar una vista preliminar del documento, hay que pulsar sobre el

botn de la barra de herramientas (o Archivo > Vista preliminar), el cualnos permitir ver como queda el documento y nos servir de referencia a lahora de imprimir.

Desde esta opcin se puede ver una pgina o varias . Tambin

existe el botn de Reducir hasta ajustar el cual permite organizar lapgina ajustando texto, grficos, etc al tamao de la pgina.

Si se desea salir de la vista preliminar y volver a la vista anterior, se

debe pulsar el botn de Cerrar .

Tambin se puede imprimir directamente desde la vista preliminar,

pulsando el siguiente botn imprimir .

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1.10.Imprimir

Gran parte de los documentos que escribimos en el procesador de textosWord necesitamos imprimirlos para tenerlos en formato impreso.

Para realizarlo, hay que pulsar el botn de la barra de herramientas.Tambin se puede hacer desde el men Archivo > Imprimir y se abrir elsiguiente cuadro de dilogo donde se puede elegir el nmero de copias aimprimir y el intervalo de pginas, de tal forma que nos permite imprimir todo eldocumento, la pgina actual o el nmero de pgina/s que se desee imprimir.

Introducir el nmero decopias que se quierenimprimir.

Se puede seleccionarun intervalo depginas pares eimpares

Elegir el intervalo a imprimir.Por defecto, est seleccionadotodo el documento pero si sequieren unas determinadaspginas, hay que seleccionar la3 opcin y poner el nmero depgina.

Una vez que se han seleccionado todas las opciones, hay que pulsarAceptar.

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Sumario:

Abrir un documento nuevo:

Archivo > Nuevo

Guardar un documento:

Archivo > Guardar como

Abrir un archivo:

Archivo > Abrir> Buscar la unidad y carpeta en el apartado Buscar en> Seleccionar el archivo > Abrir

Cerrar el documento:Archivo > Cerrar

Ayuda de Office:

Seleccionar el botn de la barra de men > Ayuda de MicrosoftOffice Word

Seleccionar texto:

Pulsar el botn izquierdo del ratn sobre el principio de texto y arrastrarsin soltar sobre el texto que se desea seleccionar

Vista preliminar:

Archivo > Vista preliminar

Imprimir:

Archivo > Imprimir

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Recuerda:

Descarga de la mesa detrabajo del curso los

ejercicios correspondientes a

esta unidad. Una vez

realizados envaselos a tu

tutor.

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Unidad 2 Formato de texto

Un texto puede tener muchos y diferentes aspectos dependiendo deldocumento que se quiere conseguir. Para dotarlo de distinta apariencia, hayque elegir el tipo de pgina, tamao, mrgenes, tipo y tamao de letra,alineacin, bordes y sombreados, etc.

Para darle formato al texto, se puede realizar de dos maneras:

a) Escribir dando formato: escribir el texto con el formato deseado.Conforme se va escribiendo el texto se deben ir activando ydesactivando las caractersticas deseadas.

b) Dar formato una vez escrito: seleccionando los bloques de texto yactivando las caractersticas especficas. Recuerda que paraseleccionar un texto hay que pulsar al principio del texto y sin soltar elbotn del ratn arrastrar hasta el final del texto a seleccionar.

Utilizaremos cada caso segn nos sea ms fcil.

Como ya vimos en la unidad 1, existe una barra de herramientas deFormato con los botones necesarios para dar formato a un texto.

Barra de Herramientas de Formato

Si no se visualiza la barra de formato, puedes activarla en Ver > Barra deHerramientas > Formato.

2.1. Tipo y tamao de letraAl comenzar a trabajar con Word, el tipo de letra que viene seleccionada

por defecto es Times New Roman y el tamao es 12 puntos. Como podrscomprobar, existen varios tipos de letras (fuentes) y tamaos, para modificarlose puede hacer de dos formas:

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1. Haciendo clic sobre el botn de la barra de

herramientas formato (concretamente en la flecha ) y con el ratnseleccionar la que se desee haciendo un clic.

Lo mismo ocurre con el tamao:

2. Tambin al seleccionar en la barra de men Formato > Fuente, se abreel siguiente cuadro de dilogo:

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Aqu, seleccionar la Fuente que se desea.Utilizando la barra de desplazamiento, se puedenvisualizar todos los tipos de Fuente

Seleccionar el tamao deFuente haciendo un clic sobreel nmero deseado

En esta parte del cuadro de dilogo, se puede ver unejemplo del tipo de letra que se ha elegido arriba

Una vez que se ha seleccionado todo, hay que pulsar el botn deAceptar.

Tambin se encuentra en la parte media de este cuadro de dilogo, elapartado efectos como tachado, sombra, contorno, etc. Por ejemplo, alseleccionar Tachado, el aspecto del texto sera el siguiente:

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2.2. Negrita, cursiva y subrayado

En este apartado se trabajar con atributos muy utilizados, sobre todopara resaltar determinadas partes del texto. Para activarlos o desactivarlos,

puede elegir las siguientes opciones:1. Haciendo clic sobre el botn correspondiente de la barra de

herramientas formato:

Negrita

Cursiva

Subrayado

2. Seleccionando Formato > Fuente y en la ficha Fuente, seleccionar elque se desee y pulsarAceptar.

En estaparte seelige el

atributodeseado

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Actividad 8

Escribir el siguiente texto:

Fichero o archivo: conjunto de datos relacionados y almacenados en dispositivos dememoria secundaria.

Directorio o carpeta: un directorio es una agrupacin de ficheros y, opcionalmente deotros directorios.

Se puede realizar de la siguiente manera:

1. Escribir todo el texto.

2. Seleccionar con el ratn Fichero o archivo y a continuacin clic en

para aplicar el formato negrita.3. Seleccionar conjunto de datos, luego clic en para subrayarlo.

4. Seleccionar dispositivos de memoria secundaria, hacer clic enpara colocarlo en cursiva.

5. Seleccionar Directorio o carpeta, hacer clic en , luego y por

ltimo en .6. Guardar el documento con el nombre actividad8word.

Tambin se podra haber activado el atributo antes de empezar a escribir lapalabra y luego desactivarlo una vez escrito para que no afecte a lo que seescribe a continuacin.

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2.3.Alineacin

La alineacin nos permite colocar el texto teniendo como referencia losmrgenes, se puede visualizar la distancia de los mrgenes si se tiene la reglaactivada (Ver > Regla).

Las alineaciones que se pueden utilizar son las siguientes:

Alineacin izquierda: el texto se encuentra situado en el margen izquierdo.Como puedes apreciar en este prrafo que ests leyendo.

Alineacin derecha: el texto se encuentra situado en el margen derecho de lapgina.

Alineacin centrada: nos encontramos el texto en el centro de la pginarespecto a los mrgenes establecidos.

Alineacin justificada: el texto queda ajustado a ambos mrgenes establecidos.

Para alinear un texto se puede hacer de dos formas:

1. Utilizando los botones correspondientes de la barra de formato.

Justificar

Alinear a la derecha

Centrar

Alinear a la Izquierda

2. Seleccionando Formato > Prrafo, abrindose el siguiente cuadrode dilogo:

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En el apartado Alineacin, al pinchar sobre la flecha se abren lasopciones a elegir,

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Actividad 9

En esta actividad vamos a trabajar con alineaciones, donde puedesseleccionar la alineacin deseada haciendo clic en el botn correspondiente ydespus comenzar a escribir. Tambin se puede hacer escribiendo todo eltexto y posteriormente seleccionar cada prrafo (o colocar el cursor en elprrafo) y clic en el botn de alineacin deseado.

Escribir los siguientes prrafos, en los que el primero est realizado con

alineacin centrado , el segundo con alineacin derecha , el tercero con

alineacin justificado y el ltimo con alineacin izquierda .

Guarde sus archivos donde quiera:

Cada uno de sus programas tiene predeterminada una carpeta de inicio en la que sealmacenan los archivos que usted crea con dicho programa.

Por ejemplo, las versiones ms recientes del programa de dibujo Paint, el procesador detextos WordPad y otros programas de Microsoft usan Mis documentos como carpetade inicio, por ello estos programas muestran esa carpeta cada vez que se usan loscomandos Abrir o Guardar.

Esto no siempre es lo que se desea. Quiz tenga una carpeta con su nombre, y quieraque todos sus programas la usen. O es posible que desee almacenar las imgenes en una

carpeta, los documentos del procesador y las hojas de clculo en otra, etc.

Guardarlo con el nombre de actividad9word.

Actividad 10

Abrir el archivo actividad10BISword de la carpeta Word y realizar lossiguientes cambios:

El primer prrafo (ttulo) debe tener el tipo de letra Arial, tamao 16 yalineacin centrada. Tambin debe tener los atributos de cursiva ysubrayado.

El segundo prrafo con alineacin derecha.

El tercer prrafo con alineacinjustificado.

Guardarlo en la carpeta Word con el nombre actividad10word.

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2.4.Numeracin y vietas

Con la utilizacin de numeracin y vietas podemos distinguir distintostextos y partes de un documento, dando importancia a cada uno de los prrafosy permitindonos una mejor lectura.

Para crear una numeracin o vietas se debe seleccionar el botn

numeracin o vietas . Cada vez que se hace clic sobre el botn, seactiva o desactiva la eleccin. Una vez que se ha activado, aparece el nmeroo vieta en el prrafo donde est situado el cursor y se puede introducir eltexto. Al terminar de escribir ese prrafo, hay que pulsar intro apareciendo elsiguiente nmero o vieta en la lnea siguiente.

Si no se desea continuar el texto con numeracin o vietas, hay quepulsar dos veces la tecla intro o bien hacer de nuevo clic sobre el botnactivado.

Tambin se puede activar seleccionando el men Formato >Numeracin y vietas donde se abrir un cuadro de dilogo como elsiguiente:

Elegir lavietadeseaday pulsarAceptar

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Actividad 12

Abrir el archivo actividad12BISword de la carpeta Word y realizar lossiguientes cambios:

1. Seleccionar el texto del documento (excepto el ttulo).2. Activar la numeracin a dicho texto para que cada prrafo tenga una

numeracin.3. Guardarlo con el nombre de actividad12word.

2.5. Bordes y sombreado

Los bordes y sombreados son utilizados para darle una presentacinms llamativa al texto mejorando el diseo del mismo. Se pueden aadirbordes y sombreados a determinadas partes de un texto incluso a una pgina.

Para introducir un borde o un sombreado, se debe ir a men Formato >Bordes y sombreado y se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Con la pestaa Bordes activada se encuentran las opciones siguientes:

Valor: ninguno, cuadro, sombra, 3D y personalizado. Son los distintos

tipos de borde que se puede introducir.

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Estilo: distintas tipo de lneas que puede tener el borde.

Color: viene como color predeterminado el negro, pero se pueden elegirotros colores.

Ancho: grosor de las distintas lneas del borde.

Vista previa: vista de cmo queda el borde sobre el texto en el que se

puede quitar o aadir lados al borde con estos botones .

Una vez establecidas las caractersticas de los bordes, pulsarAceptar.

Tambin se puede aadir un borde a un texto, seleccionando dicho texto

y pulsando el botn que se encuentra en la barra de herramientas formato.

Actividad 13

Abrir el archivo actividad13BISword de la carpeta Word y realizar losiguiente:

1. Seleccionar todo el texto.

2. Ir a men Formato > Bordes y sombreado con la pestaa Bordes

activada.

3. Seleccionar en la parte izquierda del cuadro de dilogo el valorCuadro.

4. En la parte de estilo, seleccionar uno con doble lnea:

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Para introducir el borde a una pgina, el procedimiento es muy similar a colocarel borde a un texto. Vamos a verlo realizando la actividad 14.

Actividad 14

Abrir el archivo actividad14BISword y realizar lo siguiente:

1. Ir a men Formato > Bordes y sombreado con la pestaa Bordede pgina activada.

2. Seleccionar en la parte izquierda del cuadro de dilogo, el valorCuadro.

3. Pulsar el botn Aceptar.

Comprobar que el resultado es similar a este:


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Para aadir un sombreado, se selecciona el men Formato > Bordes ysombreado y elegir la pestaa Sombreado donde aparece el siguientecuadro de dilogo:

Pulsando este botn, se puede elegirotros tonos de los distintos colores.

IMPORTANTE:Aqu se puede especificar dndeaplicar las caractersticasestablecidas.

Seleccionar el deseado y pulsar Aceptar.

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Actividad 15

Escribir el siguiente texto:

Procesadores de texto. Estn diseados para la elaboracin de documentos.Inicialmente simulaban la utilizacin de una mquina de escribir, pero en la actualidad

permiten realizar funciones mucho ms complejas, como insertar grficos en el texto,hacer correcciones ortogrficas, buscar sinnimos, etc. Entre ellos podemos destacar:Word, Word Perfect y StarOffice Writer.

Hojas de clculo. Han sido creadas para trabajar con gran cantidad de datos numricosy realizar operaciones de clculo complejas. Permiten obtener grficos a partir de losdatos introducidos y de los valores calculados. Entre las hojas de clculo destacanExcel, Lotus123, Quatro Pro y StarOffice Calc.

Bases de datos. Permiten manipular informacin de distinto tipo mediante fichas quepueden ser consultadas, modificadas y actualizadas por el usuario. Las ms utilizadasson Dbase, Access, Paradox y Oracle.

El primer prrafo debe tener color de sombreado gris, el segundo coloramarillo y el tercero con color de sombreado naranja. (Colocar previamente elcursor en el prrafo a modificar).


Actividad 16

Abrir el archivo actividad16BISword de la carpeta Word.

Seleccionar los dos prrafos y aplicarles un borde con ancho de 1 pto yun sombreado de color azul claro.


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2.6.Color de texto y fondo de caracteres

Podemos elegir el color de texto con el botn color de fuente dela barra de herramientas formato y el color del fondo con el botn resaltar

. Para cambiar el color hay que hacer clic sobre la flecha situada a laderecha del icono y se despliega el cuadro de colores

Cuadro de colores delbotn resaltar

Cuadro de colores delbotn color de fuente.

Lo ms prctico es escribir primero el texto y posteriormente, seleccionar

el texto que se quiere con otro color y hacer clic sobre o y cuandoaparezca la paleta de colores, seleccionar el color deseado quedando marcado

con el color correspondiente, y el subrayado del botn tomar ese color.

Para deseleccionar el texto y as poder apreciar bien el color que se haestablecido, solo hay que hacer clic en cualquier parte del documento.

Tambin se puede establecer el color de texto antes de comenzar a

escribir, seleccionando en la ventana de Formato > Fuente > en la pestaaFuente,en el apartado color de fuente elegir el requerido y clic en Aceptar,como se puede ver en la siguiente imagen:

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Actividad 18

Escribir el texto de color azul y el fondo de color gris. Guardarlo con elnombre actividad18word.

Autoedicin. Son programas creados para componer revistas y peridicos uniendotextos e imgenes. Destacan los programas PageMaker y QuarkXPress.

2.7. Fondo de pgina

Se puede elegir el color de fondo de pgina seleccionando el menFormato > Fondo, desplegndose un cuadro de colores para establecer elcolor deseado.

Si se desean ver distintos tonos sobre un color, hay que pinchar sobre el

botn abrindose el siguiente cuadro:

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Actividad 19

Escribir los siguientes prrafos con color de texto verde oscuro. Acontinuacin, colocar el color de fondo de pgina verde claro.

Una unidad de memoria es un conjunto de celdas de almacenamiento junto con loscircuitos asociados que se necesitan para meter y sacar la informacin delalmacenamiento.

La memoria almacena informacin binaria en grupos de bits que se denominan palabras.Una palabra en la memoria es una entidad de bits que se introducen o sacan delalmacenamiento como una unidad.

Un grupo de ocho bits se denomina byte.

La estructura interna de una unidad de memoria est especificada por el nmero depalabras que contiene y la cantidad de bits en cada palabra.

Una vez terminado, guardarlo como actividad19word.

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Actividad 21

Abrir el archivo actividad21BISword y realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar todo el texto.

2. Ir a men Formato > Columnas.

3. Seleccionar dentro de las preestablecidas Dos y con el botn deColumnas de igual ancho activado.

4. PulsarAceptary comprobar el resultado.

Guardar el documento con el nombre de activida21word.

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Sumario:

Tipo y tamao de letra:O en Formato > Fuente > Fuente

Negrita, cursiva y subrayado:

Alineacin:

Numeracin y vietas:

O en Formato > Numeracin y vietas

Bordes y sombreado:Formato > Bordes y sombreado

Color de texto:

Fondo de caracteres:

Interlineado y espacio entre prrafos:Formato > Prrafo > Sangra y espacio

Cambiar a maysculas y minsculas:Formato > Cambiar maysculas y minsculas

Creacin de columnas periodsticas:Formato > Columnas

Recuerda:

Descarga de la mesa de

trabajo del curso los

ejercicios correspondientes a

esta unidad. Una vez


tutor.

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Lo ms comn es tener visibles solamente las barras de herramientasEstndar y Formato. Ya que cuantas ms barras activemos, menos rea detrabajo visualizaremos. Deja activadas solo las barras Estndar y Formatocomo se aprecia en la figura anterior.

Muchas de las herramientas de la barra de herramientas formato, setrabajaron en la unidad 2 y algunas de las herramientas de la barra deherramientas estndar, como abrir documento nuevo, abrir archivo, cerrar yguardar, se vieron en la unidad 1. En esta unidad, se trabajar con otrasherramientas muy tiles de la barra de herramientas estndar como cortar,copiar, pegar, hipervnculos, tablas, etc.

3.1.Cortar, copiar y pegar

Las herramientas cortar, copiar y pegar son muy tiles para organizar undocumento y permite ahorrar mucho tiempo y trabajo. Para utilizar estasherramientas hay dos posibilidades:

Pulsando los botones de la barra de herramientas estndar.

Cortar Pegar

Copiar

Seleccionando men Edicin > (Cortar, Copiar o Pegar)

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Hay que tener en cuenta, que se puede utilizar las herramientas cortar ocopiar siempre que se haya seleccionado datos en el documento. Estasherramientas tienen las siguientes funciones:

Cortar

Al seleccionar un bloque y a continuacin dar la orden de cortar, elbloque seleccionado desaparecer pero una copia suya se almacena enla memoria del portapapeles.

Copiar

Al seleccionar un bloque y a continuacin dar la orden de copiar, elbloque seleccionado seguir en el mismo lugar donde estaba en eldocumento y a la vez una copia suya se almacena en la memoria del

portapapeles.

Pegar

Al pulsar este botn, lo que hacemos es pegar en la parte donde seencuentre el cursor, lo que haya en el portapapeles de lo ltimo quehayamos cortado o copiado.

El portapapeles es una zona de memoria temporal, donde se puedealmacenar momentneamente bloques de informacin para luego pegarlos en

cualquier otro lugar, lo ltimo almacenado en el portapapeles borra lo quehaba almacenado anteriormente.

Con cortar lo que estamos haciendo es mover un bloque del documento,tambin se puede hacer los mismo seleccionando el bloque y luego arrastrandohasta el lugar deseado.

Veamos lo comentado en este apartado realizando la siguiente actividad.

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3.2. Deshacer y rehacer

En Word existen unas herramientas que permiten corregir y repetir lasacciones que se van realizando. Estas herramientas son deshacer y rehacer,que son muy tiles cuando nos equivocamos y queremos ir deshaciendo lorealizado o tambin, rehacerlo.

Con la opcin deshacer, se consigue deshacer la ltima operacinrealizada, volviendo a la situacin anterior. Para utilizar esta opcin, hay tresformas:

1. Pulsando el botn (deshacer) de la barra de herramientasestndar.

2. Seleccionando men Edicin > Deshacery a continuacin aparece la

operacin realizada. Por ejemplo, si se ha utilizado la negrita, aparece

.

3. Pulsando el teclado +z.

Con la opcin rehacer, permite rehacer lo ltimo desecho, anulando losefectos de deshacer. Como es lgico, no podemos utilizar rehacer hasta que nose utilice deshacer. Para utilizar esta opcin, tambin hay tres formas:

1. Pulsando el botn (rehacer) de la barra de herramientas estndar.

2. Seleccionando men Edicin > Rehacer y a continuacin aparece laoperacin deshecha.

3. Pulsando el teclado +y.

Si se pulsa sobre la flecha situada a la derecha del icono deshacer yrehacer, aparecen las ltimas operaciones realizadas, las cuales se puedendeshacer o rehacer varias a la vez.

Pulsar sobre esta flecha

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Actividad 24

Abrir el archivo actividad24BISword y realizar lo siguiente:

1. Modificar el primer prrafo de manera que adquiera un aspecto ennegrita.

2. A continuacin, hacer clic en icono deshacer negrita ycomprobar que el texto vuelve al aspecto inicial.

3. Utilizar el botn para rehacer los cambios y que el primerprrafo vuelva a estar en negrita.

4. Al segundo prrafo, modificarlo aplicndole negrita, cursiva,

subrayado y aadiendo un borde y un sombreado.

5. Hacer un clic en la flecha del botn deshacer, apareciendo la lista deacciones:

Se puede seleccionar una, dos o todas y hacer un clic. En la parte deabajo, indica el nmero de acciones a deshacer. Seleccionar lasltimas cinco acciones y hacer un clic.

6. Comprobamos que el segundo prrafo vuelve al aspecto inicial.Ahora procederemos a rehacer los cambios del punto anterior. Hacerun clic en la flecha del botn rehacer donde aparecen las 5 accionesdesechas anteriormente. Seleccionar todas ellas y hacer un clic.Observar que el segundo prrafo, vuelve a tener el mismo aspectoque en el punto 4 del ejercicio.

7. Guardar con el nombre de actividad24word.

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3.3. Hipervnculos

Los hipervnculos previamente creados son referencias que seencuentran en un documento o pgina Web. Son palabras o imgenesdiseadas para llevarnos a otras secciones, pginas o documentos, donde seamplia la informacin con solo pulsar con el puntero del ratn sobre ellas.

Las palabras donde se ha insertado un hipervnculo, suelen aparecerresaltadas o subrayadas y cuando se posiciona el puntero del ratn sobre elvnculo, aparece informacin sobre el mismo. Para llevarnos a ese vnculo hayque pulsar la tecla y sin soltar, clic con el ratn (en la versin 2000 de Officeno es necesario pulsar la tecla Control , al colocar el puntero del ratn sobre unhipervnculo aparecer el puntero en forma de mano y al hacer un solo clic nos llevar aldestino del hipervnculo).

Los hipervnculos nos permiten, al hacer un clic sobre ellos, abrir unapgina Web, abrir el gestor de correo electrnico para enviar un mensaje a undestinatario determinado, abrir un documento nuevo, o tambin situarnos enotro lugar del documento.

Para crear el hipervnculo, seleccionamos el texto o imagen quequeremos que acte como hipervnculo y a continuacin hay dos formas decrearlo:

1. Seleccionar men Insertar > Hipervnculo.

2. Pinchando sobre el botn de la barra de herramientas estndar. Enese momento, se abre el siguiente cuadro de dilogo con cuatroopciones a la izquierda de la ventana.

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Hipervnculo a un correo electrnico(Actividad 26)

1. Abrir un documento nuevo y escribir Hipervnculo a correo electrnico.

2. Seleccionar el texto escrito y pulsar el botn o Insertar >Hipervnculo.

3. Hacer clic sobre . En el apartado Direccin de correoelectrnico: hay que escribir la direccin exacta. En este casoutilizaremos la siguiente direccin ficticia [email protected]. Compruebaque al escribir la primera letra de la direccin de correo electrnico,aparece en el cuadro mailto:. El resultado debe ser:

4. Clic en Aceptar.

5. Comprobar el resultado. Para ello, situar el cursor sobre el texto delhipervnculo apareciendo la ayuda emergente ctrl+clic. Al pulsar latecla y hacer un clic con el ratn, se abrir una ventana con laaplicacin de gestor de correo que se tenga predeterminada en elordenador, y como destinatario la direccin puesta anteriormente.Recuerda que en la versin 2000 de Office tan solo hay que hacer un clic sobre elhipervnculo.

6. Guardarlo en la carpeta Word con el nombre actividad26word.

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Hipervnculo a otra parte del documento.Marcadores.

Tambin se puede crear un hipervnculo para colocar el cursor en una

posicin concreta del documento, para esto tendremos que insertar unmarcador.

La utilizacin de marcadores de texto es una de las posibilidades muytiles para aquellos casos en los que se trabaja con documentos grandes. Estaopcin nos permitir movernos con mayor agilidad y comodidad en eldocumento. Un marcador es una referencia que diseamos y colocamos en unlugar concreto para que cuando queramos regresar a ese punto lo hagamos demanera instantnea.

Veamos un ejemplo en la siguiente actividad, en la que primero se

inserta el marcador y luego el hipervnculo.

Actividad 27

1. Abrir el archivo actividad27BISword de tu carpeta de trabajo.

2. Situar el cursor en la primera lnea (Troyanos) e ir a men Insertar >Marcador apareciendo el siguiente cuadro de dilogo.

3. En el apartado Nombre del marcador, escribir marcador1 y pulsar latecla Agregar. (El nombre del marcador puede ser el que se desee, eneste caso se le ha denominado marcador1).

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3.5. Tablas

Las tablas se utilizan para organizar la informacin, con una estructurade filas y columnas, cuya interseccin se le denomina celda.

Ejemplo de una tabla de dos filas y cinco columnas.

CELDAFila

Columna

Lo primero que hay que hacer para insertar una tabla es colocar el

cursor donde se quiera situar la tabla y a continuacin, proceder de una de lassiguientes maneras:

1. Seleccionando men Tabla > Insertar > Tabla, apareciendo el siguientecuadro de dilogo donde debemos especificar el nmero de columnas yfilas:

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Unir celdas. Para eliminar el borde existente entre celdas y asconvertirlas en una nica celda, primeramente hay que seleccionar lasceldas a unir y a continuacin seleccionar men Tabla > Combinarceldas.

Dividir celdas. Seleccionando men Tabla > Dividir celdas,apareciendo una ventana para especificar el nmero de filas ocolumnas.

Mover filas y columnas. Seleccionar la fila o columna, pulsar el botnizquierdo del ratn y sin soltar, arrastrar hasta la nueva posicin. En esemomento, se suelta el botn izquierdo del ratn.

Cambiar el ancho y alto de filas y columnas. Al insertar una tabla,todas las filas y columnas tienen el mismo ancho y alto ajustndose a losmrgenes de la pgina. Para modificarlo, se puede hacer situando elpuntero del ratn sobre el borde de la fila o columna, y cuando seconvierta en doble flecha, pinchar y arrastrar hasta darle el tamaodeseado.

Autoajustar al contenido. Existe una opcin que permite ajustar eltamao de las filas y columnas, al tamao del texto de las celdas. Parautilizarla, seleccionar men Tabla > Autoajustar > Autoajustar alcontenido.

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Actividad 29

Abrir un documento nuevo e introducir una tabla con siete filas y cuatrocolumnas. Una vez que se haya insertado la tabla, realizar los cambios

necesarios para que el resultado final tenga este aspecto.CAPITALES DEL MUNDO

CIUDAD PAS CONTINENTE HABITANTESMADRID ESPAA 4.000.000PARS FRANCIA 8.000.000LONDRES REINO UNIDO

EUROPA

8.000.000EL CAIRO EGIPTO FRICA

NEW YORKGRAN MANZANA

EEUU AMRICA

Los pasos a seguir son:1. Introducir una tabla con 7 filas y 4 columnas (Tabla > Insertar> Tabla).

2. Seleccionar todas las celdas de la primera fila y a continuacin hacer clicen Tabla > Combinar celdas.

3. En la tercera columna, seleccionar las celdas de las filas 3, 4 y 5.

Clic en Tabla > Combinar celdas.

4. Colocar el cursor en la ltima celda de la primera columna. Ir a menTabla > Dividir celdas. En el cuadro de dilogo seleccionar 1 columna y2 filas.

PulsarAceptar.5. En la cuarta columna, seleccionar las dos ltimas celdas e ir a men

Tabla > Eliminar > Celdas > Aceptar.6. A continuacin, introduce todos los datos en las celdas

correspondientes.7. Seleccionar toda la tabla (con el cursor en la tabla, Tabla > Seleccionar

> Tabla). Autoajustar el tamao de la tabla haciendo clic en Tabla >

Autoajustar > Autoajustar al contenido.8. Guardar como actividad29word en tu carpeta Word.

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Tambin se puede hacer modificaciones en el borde, lneas ysombreado desde men Formato > Bordes y sombreado,como ya vimos enel punto 2.5. de la unidad anterior.

Actividad 30

Abrir un archivo nuevo y crear la siguiente tabla. Hacer que tenga doblelnea en todos los bordes y un sombreado de color gris claro.

INVENTARIO

ARTCULO SECCIN REFERENCIA

TRAJE MODA 000235

LAVADORA ELECTRODOMSTICOS 000542

ESTANTERA MUEBLES 000784

Los pasos a seguir son:1. Insertar tabla con 5 filas y 3 columnas.2. Seleccionar todas las celdas de la primera fila, clic en Tabla > Combinar

celdas.3. Introducir todos los datos en las celdas correspondientes (las dos

primeras filas, estn en negrita y con alineacin centrada).4. Seleccionar toda la tabla.5. Clic en Formato > Bordes y sombreado, seleccionar doble lnea y

ancho 11/2 > Aceptar.

6. Con la tabla seleccionada, ir a men Formato > Bordes y sombreado,seleccionar la pestaa de Sombreado, pulsar el color gris claro yAceptar.

7. Pinchar sobre cualquier parte del documento, para deseleccionar la

tabla.8. Guardar como actividad30word en la carpeta Word.

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Autoformato. Esta funcin aplica formato a una tablaautomticamente. Para utilizarla, hay que situarse en la tabla e ir a menTabla > Autoformato de tablas. En ese momento, se abre el cuadro dedilogo:

En el apartado estilos de tabla, aparece una lista con los distintosformatos predefinidos. Si se selecciona uno de ellos, en la vista previaaparece el aspecto de dicha tabla. Una vez elegido el autoformato, sepulsa aceptar y la tabla adquiere ese formato.

En la versin 2000 de Office es una ventana parecida a:

Ordenar alfabticamente. Hay que seleccionar las celdas aordenar e ir a men Tabla > Ordenar apareciendo este cuadro dedilogo:

Seleccionar elorden ascendenteo descendente.

Pinchando aqu,se abre los tiposde datos a losque aplicar la

ordenacin.

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Sumario:

Cortar:

Seleccionar el texto a cortar > Edicin > CortarEl bloque seleccionado desaparece pero una copia suya se almacena en

el portapapeles.

Copiar:

Seleccionar el texto a copiar > Edicin > CopiarEl bloque seleccionado seguir en el documento y a la vez una copia

suya se almacena en el portapapeles.

Pegar:

Se pega lo que haya en el portapapeles de lo ltimo que se haya cortadoo copiado.

Colocar el cursor donde se desea pegar el texto que se ha copiado ocortado previamente > Edicin > Pegar

Deshacer y rehacer:

Para corregir y repetir las acciones que se van realizando.Edicin > DeshacerEdicin > Rehacer

Hipervnculo a una pgina de Internet:

Insertar > Hipervnculo > Archivo o pgina Web existente > en elapartado direccin escribir la pgina deseada > Aceptar

Hipervnculo a un correo electrnico:

Insertar > Hipervnculo > Direccin de correo electrnico > en elapartado direccin de correo electrnico escribir la direccin deseada >Aceptar

Hipervnculo a otra parte del documento. Marcadores:

Colocar el cursor en el lugar de destino del hipervnculo > Insertar >Marcador> escribir el nombre del marcador > Agregar

Colocar el cursor donde va a estar el hipervnculo > Insertar >Hipervnculo > Lugar de este documento > en el apartado texto escribir eltexto que va a tener el hipervnculo > seleccionar el marcador > Aceptar

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Crear un estilo

Para crear un estilo nuevo, seleccionar men Formato > Estilos yformato para que aparezca en el panel de tareas el cuadro de dilogo

correspondiente donde aparece el botn (En las versiones 2000 y XPde Office, seleccionarFormato > Estilo > clic en el botn Nuevo). Al pulsarlo se abre elsiguiente cuadro de dilogo.

Nombre delnuevo estilocreado.

Formato delestilo:Fuente,tamao,negrita,cursiva,subrayado,color defuente,alineacin.

Una vez seleccionado el formato y nombre para el nuevo estilo, pulsar latecla aceptar.

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Actividad 34

En esta actividad vamos a crear un nuevo estilo que se llamardemostracin. Para ello, abrir un documento nuevo y escribir lo siguiente.

Podemos dotar al texto el estilo que queramos, modificando el formato.

El formato que tendr el estilo demostracin ser: letra Courier New,tamao 14, negrita, cursiva y subrayado.

Los pasos a seguir son:1. Abrir un documento y escribir el texto (cosa que ya hemos realizado).

Situar el cursor en cualquier lugar de la lnea del texto.

2. Pinchar sobre el botn de la barra de herramientas formato paraque aparezca en el panel de tareas el cuadro de estilos y formato.(En la versin 2000 seleccionarFormato > Estilo)

3. Pinchar sobre nuevo estilo(en las versiones 2000 y XP pinchar en Nuevo) y enel cuadro de dilogo, colocar como nombre Demostracin, letra CourierNew, tamao 14, negrita, cursiva y subrayado (en la versin 2000 el formatodel estilo se establece pulsando el botn Formato > Fuente > de la ventana Nuevoestilo).

Una vez que tenga este aspecto, pulsar la tecla de Aceptar

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4. Comprobar que ahora aparece tambin el estilo creado (Demostracin).

5. Hacer un clic sobre el estilo Demostracin y comprobar que el texto

adquiere el formato especificado anteriormente.

6. Guardar como actividad34word.

Eliminar un estilo

Para eliminar el estilo creado, se puede hacer seleccionando el estilo enel panel de tareas y haciendo clic en la flecha situada a la derecha,apareciendo las siguientes opciones:

Pinchar sobre Eliminar y aparece este cuadro:

Pulsar S para verificar.Vamos a realizar la siguiente actividad para practicarlo.(Nota: si se utiliza la versin 2000 hay que realizarlo en Formato > Estilo > seleccionar el estiloa eliminar > Eliminar> S> Cerrar).

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Vamos a ver un ejemplo realizando una actividad.

Actividad 36

Abrir el archivo actividad36BISword. Colocar el cursor en la primera lnea en blanco y seleccionar Insertar >

Referencia > ndice y tablas > Tabla de contenido, apareciendo la

siguiente ventana. (En 2000Insertar> ndices y tablas > Tabla de contenido)

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Actividad 37

Abrir el archivo actividad33word, insertar una lnea en blanco al principio deldocumento e insertar un ndice.Para insertar la lnea en blanco, colocar el cursor en la primera posicin del

texto y pulsar la tecla intro, a continuacin colocar el cursor en la lnea enblanco insertada.

Guardar el documento con el nombre actividad37word.

4.3. Sangras. Utilizacin de la regla

Sangrar un prrafo consiste en introducir un espacio en sus mrgenes.

Las sangras que nos encontramos en los prrafos, son espacios que seintroducen entre los bordes de un prrafo y los mrgenes izquierdo o derecho(o incluso en ambos) del documento.

Podramos decir que las sangras actan como margen especfico decada prrafo.

Existen cuatro tipos de sangra que son:

Sangra izquierda. Permite colocar espacio entre el borde de prrafo yel margen izquierdo.

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El documento debe quedar ms o menos as:

Guardar el documento como actividad38word.

Actividad 39

Abrir el archivo actividad39BISword y establecer a todo el texto una

sangra izquierda de 2 cm, sangra de primera lnea de 3 cm y sangra derechade 13 cm. Guardar el documento con el nombre actividad39word.

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Revisin ortogrfica y gramatical manual

Con esta opcin se revisa el documento para confirmar que no existanerrores.

Para utilizarla hay dos formas:

1. Pulsando el botn de la barra de herramientas estndar.

2. Seleccionando men Herramientas > Ortografa y gramtica.

Al utilizar cualquier opcin de las anteriores, si el programa detectaalguna posible correccin se abre el siguiente cuadro de dilogo:

En l aparece la palabra que considera errnea en rojo y se puedeomitir para que contine igual, agregar al diccionario para que no vuelva acolocarla como errnea, o cambiar en la que primero hay que elegir una delas sugerencias del cuadro y pinchar el botn de cambiar.

Actividad 40Abrir el archivo actividad40BISword y corregir las faltas de ortografa

utilizando la revisin ortogrfica y gramatical manual (Herramientas >Ortografa y gramtica). Una vez terminado, guardarlo con el nombreactividad40word.

Actividad 41

Abrir el archivo actividad41BISword y corregir las faltas de ortografautilizando la revisin ortogrfica automtica (utilizando el botn derecho delratn para corregirlas). Guardar el documento con el nombre actividad41word.

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4.5. Sinnimos

Word dispone de una herramienta de sinnimos de gran ayuda paraescribir un documento ya que busca expresiones o palabras con el mismosignificado.

Esto lo podemos utilizar cuando introducimos muchas veces una mismapalabra, y para no ser repetitivos, buscamos un sinnimo o expresinrelacionada.

Para buscar sinnimos, seleccionar primero la palabra o colocar elcursor en la palabra e ir a men Herramientas > Idioma > Sinnimos dondese abrir el panel de tareas con una lista de sinnimos.

Vamos a ver un ejemplo:1. Introducir la palabra escuela en un documento nuevo.2. Seleccionar esa palabra e ir a men Herramientas > Idioma >

Sinnimos y aparecer en el panel de tareas lo siguiente:

(Nota: en las versiones 2000 y XP aparecer una ventana independiente en la cual trasseleccionar el sinnimo hacer clic en Reemplazar)

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3. Seleccionar el sinnimo colegio y aparece una flecha en el ladoderecho, que al pinchar sobre ella aparece lo siguiente:

4. Al pinchar en insertar, la palabra es modificada por el sinnimo.

Tambin se puede hacer colocando el puntero del ratn sobre la palabray un clic en el botn derecho para abrir el men contextual, a continuacin

seleccionarsinnimos, apareciendo una lista de sinnimos, al hacer un clicsobre uno de ellos ser sustituido por la palabra seleccionada.

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Actividad 42

Abrir el archivo actividad42BISword de tu carpeta de trabajo. En estedocumento se encuentran las siguientes palabras:

Auge Ordenadores Datos Fotografas

Reemplazar dichas palabras por cualquiera de los sinnimos queaparecen en el diccionario de la herramienta. Por ejemplo se puede sustituirauge por apogeo, ordenadores por computadoras (o mquinas), datos pornoticias y fotografas por retratos. Guardar el archivo con el nombreactividad42word.

4.6. Buscar y reemplazar

Esta operacin es muy til cuando se trabaja con documentos grandes yqueremos localizar rpidamente una palabra, o buscarla y reemplazarla.

Buscar. Esta herramienta, localiza una palabra o un texto. La bsqueda incluyecaracteres en minscula o mayscula, palabras completas o fragmentos depalabras.

Para ejecutar esta herramienta, ir a men Edicin > Buscardonde seabrir este cuadro de dilogo.

Escribir la palabra a buscar

Haciendo clic en Buscar siguiente, Word empezar la bsqueda

Al localizar la palabra o texto buscado, Word se desplaza hasta esaparte del documento (pgina) para mostrar esos caracteres y los resalta.

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Aparecer un nuevo cuadro donde indicar el nmero de reemplazosrealizados que son 4:

Aceptar > Cerrar la ventana Buscar y reemplazar > guardar eldocumento con el nombre actividad43word.

Actividad 44Abrir el archivo actividad44BISword y reemplazar todas las palabras

dispositivos porterminales.

Comprobar que se han realizado cuatro reemplazos.

Guardar el archivo con el nombre actividad44word.

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4.7. Configurar pgina

A la hora de configurar la pgina, se puede modificar los mrgenes,tamao de papel y orientacin del documento.

Para acceder a ello, hay que ir a men Archivo > Configurar pgina.

Por defecto el tamao de papel es DIN-A4, orientacin vertical y con 3cm de margen izquierdo y derecho, y 2,5 cm de margen superior e inferior.

Para modificar los mrgenes, debe estar la pestaa activada demrgenes y aumentar o disminuir los valores de cada margen.

Si lo que se quiere es cambiar la orientacin del papel, en la misma fichamrgenes, en el apartado de orientacin, colocar horizontal o vertical. (Nota: enla versin 2000 es en la ficha Tamao y papel)

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Para modificar el tamao de papel, activar la pestaa papel y elegir eldeseado. (Nota: en la versin 2000 la pestaa se llama Tamao y papel)

Una vez introducida la configuracin de la pgina, pulsar Aceptar paraaplicar los cambios establecidos.

Actividad 45

Abrir el archivo actividad45BISword y configurar la pgina de tal formaque tenga:

Orientacin horizontal. Los mrgenes izquierdo, derecho, superior e inferior a 4 cm. Tamao de papel A5.

Guardar como actividad45word.

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Actividad 46

Abrir el archivo actividad46BISword. Este archivo tiene dos prrafos,hay que colocar el segundo en una nueva pgina y posteriormente, insertar una

tercera pgina con el siguiente texto:

Websites: Conjunto de pginas Web que conforman una unidad entre s.

Desarrollo:

1. Abrir el archivo actividad46BISword.

2. Situar el cursor entre los dos prrafos e ir a men Insertar> Salto.

3. Elegir la opcin salto de pgina y pulsarAceptar.

4. En ese momento, el 2 prrafo estar situado en una pgina nueva(pgina 2). Situar el cursor despus del segundo prrafo e insertar otrosalto de pgina (Insertar> Salto).

5. Ahora el documento tiene 3 pginas, y en la ltima, escribir el siguientetexto:

Websites: Conjunto de pginas Web que conforman una unidad entre s.

6. El resultado final ser tres pginas y en cada una, un prrafo.

7. Guardar el resultado con el nombre actividad46word.

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Actividad 47

Abrir el archivo actividad47BISword. Est compuesto por dos pginas,pero se requiere que el apartado ORGENES DE INTERNET empiece en la

segunda pgina.Para ello coloca el cursor delante de la palabra ORGENES, que est alfinal de la primera pgina, y a continuacin inserta un salto de pgina.

Guardar el documento con el nombre actividad47word.

5.2. Insertar smbolos especiales

Existen smbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado.En Insertar> Smbolo podemos elegir el smbolo especial a insertar en

el documento. Aparece el siguiente mapa de caracteres.

Utilizando labarra dedesplaza-miento,podrs vertodos lossmbolos.

Si no aparecen todos los smbolos, seleccionar en Fuente texto

normal .

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En este cuadro, realizamos la bsqueda de imgenes poniendo en el

siguiente apartado , palabras relacionadas con la imagenque necesitamos, como por ejemplo, deportes, animales, edificios, etc.

Vamos a ver un ejemplo, introduciendo en el apartado

la palabra profesiones. Como resultado, aparecern en elpanel de tareas las imgenes que se han encontrado.

Cuando se quiera insertar una imagen de las que han aparecido en labsqueda, solamente hay que hacer un clic sobre la imagen y se insertar en ellugar donde estaba el cursor.

Tambin se puede hacer situando el cursor sobre la imagen donde

aparece una flecha en la parte derecha de la figura.

Y haciendo clic sobre ella, aparece el siguiente men:

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Si una vez que se ha insertado la figura, no se adapta en tamao a lasnecesidades del documento, se puede modificar de la siguiente forma:

1. Hacer un clic sobre la imagen y en ese momento, aparecen unoscuadros de control

Cuadros de Control

2. Pinchando sobre ellos, y arrastrando hasta el lugar deseado, se puedehacer ms grande o ms pequea la imagen. En ese momento, soltar.

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Nota: en la versin 2000 de Office, tras seleccionar Insertar > Imagen > Imgenesprediseadas, aparecer la siguiente ventana.

Al hacer un clic sobre uno de los grupos de imgenes, por ejemplo animales,aparecer otra ventana, en la cual al hacer un clic sobre uno de los dibujos, se mostrar el

botn insertar clip para ser insertada la imagen en el documento.

Despus de haber insertado la imagen, cerrar la ventana Insertar imagenprediseada.

Para cambiar el tamao de la imagen insertada, leer la pgina anterior.

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Insertar imgenes desde archivo

Para insertar una imagen que tenemos guardada en nuestro disco durou otra unidad de almacenamiento, hay que seleccionar men Insertar >Imagen > Desde archivo y se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:

Elegir la unidad y la carpeta donde se encuentra ypulsar el botn de Insertar.

La imagen se insertar en el lugar donde se encontraba el cursor. Pararealizar alguna modificacin en el tamao, el procedimiento es el mismo quepara las imgenes prediseadas.

Actividad 50

Abrir un documento nuevo y colocar un ttulo en la parte superior donde

debe poner Ordenador Personal con letra Arial, tamao 28, alineacincentrada, negrita y cursiva.

Debajo del ttulo, insertar la imagen ordenador que encontrars en tucarpeta de trabajo de Word.

Desarrollo:1. Introducir el ttulo con el formato mencionado anteriormente.2. Seleccionar men Insertar> Imagen > Desde archivo.3. Elegir la unidad y la carpeta de trabajo para encontrar el archivo

ordenador.

4. Seleccionar la imagen y pulsar el botn de insertar.Guardar el resultado como actividad50word.

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Si una vez que hemos introducido un encabezado o pie de pgina, noestamos conformes y deseamos quitarlo, hay que seleccionar el men Ver>Encabezado y pie de pgina y en los recuadros correspondientes alencabezado y pie de pgina que aparecen, seleccionar el texto y borrarlo.

Actividad 51

Abrir un documento nuevo e insertar un encabezado y pie de pgina.Comprobar que al generar otra pgina tambin se visualiza el encabezado ypie de pgina.

En el encabezado escribir: Mdulo de WordEn el pie de pgina escribir: Actividad 51

Guardar con el nombre de actividad51word.

Desarrollo:

Abrir un documento nuevo.

Seleccionar Ver > Encabezado y pie de pgina y escribir enencabezado Mdulo de Word.

Pulsar el botn y escribir en el pie de pgina Actividad 51.

Cerrar la barra de herramientas encabezados y pie de pgina .

Colocar el cursor en el rea de trabajo del documento e insertar unapgina nueva (Insertar > Salto de pgina > Salto de pgina >Aceptar).

Comprobar que tanto en la pgina 1 como en la 2, se ha insertado elencabezado y pie de pgina (recuerda que para visualizarlo hay queestar en modo de diseo de impresin, Ver> Diseo de Impresin).

Guardar como actividad51word.

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Una vez que se hayan seleccionados las opciones, pulsar el botnaceptar.

Actividad 52

Abrir el archivo actividad52BISword e insertar una numeracin depgina situada en la parte superior y con alineacin derecha.

Guardar el resultado con el nombre de actividad51word.

Pasos a seguir:

1. Abrir el archivo actividad52BISword.

2. Ir a men Insertar> Nmeros de pgina.

3. En el cuadro de dilogo, colocar las siguientes caractersticas:

4. Pulsar el botn de Aceptary comprobar que todas las pginas estnnumeradas.

5. Guardar el resultado como actividad52word.

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Recuerda:

Descarga de la mesa de

trabajo del curso los

ejercicios correspondientes aesta unidad. Una vez


tutor.

En el apartado de materialesde la mesa de trabajo del

curso, puedes encontrar

informacin para ampliar los

conocimientos adquiridos

sobre Word.

Realiza la evaluacin

correspondiente a Word

(opcin A).

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