What Happens to Your Resume – 10.24.16 – Locke ALderson

What really happens to your resume after you send it off to be considered for a job? 

Because of the sheer volume of resumes received, most companies rely almost exclusively on Applicant Tracking Systems (ATS) to handle the initial screening of resumes. Here is a typical scenario:

1. The ATS enters and formats your resume into their computer. 2. The ATS then screens your resume for key words from the job posting. 3. The ATS may automatically send out one of these emails: “Your resume has been received and is 

being considered.” or “While your resume does not match our current requirements, it may be considered for a future opening.” (Some companies choose not to send anything.)

4. The ATS notifies the recruiter that your resume may be a match for the job.

Important note: The ATS can’t understand these normal editing features and may automatically eliminates your resume because of them: use of templates, text boxes and headers; font sizes larger than 14 points; fonts other than Arial, Calibri and New Times Roman; lines or bars to separate sections. Save your beautifully formatted resume for snail mail and hand delivery!

On average the ATS screens out 75% of the resumes submitted for an opening—only 25% get screened by a real person. If your resume makes it through the ATS to a real person, here are other factors that can eliminate you from consideration: 

Including typos, spelling or grammatical errors; Failing to demonstrate how your background aligns with their job;  Burying your relevant experience, education or skills;  Omitting your contact information or providing incorrect contact information; Lacking clarity concerning these critical, quantifiable, and specific items:

a. What have you done?b. Who have you done it for?c. How long did you do it?d. How well did you do it?

The message in your resume should make a compelling case to the reader: “You need to interview me because this is what I have done for my employers and this is what I can do for you.” Additionally, your resume should be written on a level that a high school graduate can understand.