wegwijzer

2 3

WelkomBeste collega,

van harte welkom bij de provincie Overijssel.

Om je een beetje wegwijs te maken, bieden we je deze wegwijzer

aan. Bij wat voor organisatie ben je eigenlijk terechtgekomen? Een

organisatie met ambities. En wat zijn die ambities dan? Een veilige,

bereikbare en leefbare provincie. Hierbij staat de inwoner centraal.

Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat mensen graag wo-

nen en werken in Overijssel. Dit doen we door vooruit te kijken en

te investeren in grote, vernieuwende projecten op regionale schaal.

Dit doen we natuurlijk niet alleen. Samen met onze partners zoals

waterschappen, gemeenten, maatschappelijke organisaties en het

bedrijfsleven zetten we ons in voor de provincie. Als provincie zijn

wij hierbij de regisseur.

We laten zien dat de provincie er toe doet. Dat we het verschil

durven maken. We pakken door, maken keuzes en nemen risico’s.

Dit alles met respect voor de verschillen die er zijn en die Overijssel

juist aantrekkelijk en veelzijdig maken.

Met het oog op de toekomst willen we werken aan onze positie.

Op dit moment lopen we op het gebied van beleidsvorming en

innovatie voor op andere provincies. Dit willen we graag zo hou-

den. Daarom hebben we een aantal kernwaarden geformuleerd:

verantwoordelijkheid, ondernemingszin, kwaliteit en openheid.

Deze kernwaarden vormen een leidraad in ons werk.

Ik wens je een goede start en veel werkplezier!

Namens de directie,

Harry Timmerman,

directeur provincie Overijssel

Hoe vind ik de weg?

In deze wegwijzer vind je de informatie die je de eerste weken op weg helpt in

deze organisatie. Dit is alleen basisinformatie, voor alle onderwerpen geldt: meer

informatie vind je op intranet. Kom je ergens niet uit? Vraag het je mentor of het

secretariaat van je eenheid.

Wat kan ik verwachten?

De komende tijd ga je (een deel van) het introductieprogramma volgen. Je leiding-

gevende geeft aan welke onderdelen dit voor jou precies zijn.

Wat zijn mijn werktijden?

Met je toegangspas kan je het provinciehuis in van maandag t/m vrijdag tussen

7.00 en 19.00 uur. Als je na 19.00 uur door wil blijven werken, overleg je dit met

de beveiliging bij receptie.

“Je zoekt ieder moment van de dag de beste werkplek om je werkzaamheden

uit te voeren. Als je een uur van je werkplek gaat maak je deze plek leeg.

Het was in het begin even wennen, maar nu vind ik dit een fijne manier van

werken. Als je een drukke dag hebt, waarop je veel telefoneert, dan zoek je

een rustig plekje op. Wil je even met je collega’s overleggen, dan zoek je ze

juist op. Ideaal dus!”

Marry Vendrig, coördinator Jong Talent Programma

Wat is TOOL?

Wij werken volgens een bijzonder kantoorconcept: het TOOL-concept. TOOL staat

voor The Other Office Life. Wij zijn de allereerste provincie die volgens dit flexibele

werkconcept werkt. Dit betekent dat er voornamelijk digitaal gewerkt wordt en

dat medewerkers geen vaste werkplek hebben. Je kiest een werkplek die past bij

de activiteiten die je op die dag doet.

Waar berg ik mijn spullen op?

Iedere eenheid heeft de beschikking over kastruimte. Wil je deze kastruimte

gebruiken? Dat kan in overleg met het secretariaat.

Elke vaste medewerker van de provincie krijgt een eigen locker (kluis) om

persoonlijke spullen in te bewaren. Deze locker is te openen met een code.

Hoe je dit precies doet lees je in de beschrijving op intranet.

4 5

Waar kan ik eten en drinken?

Wanneer je iets wilt eten, doe je dit in de huiskamer. Niet op je werkplek dus. Dit

is een onderdeel van het flexibele werkconcept. In de huiskamers vind je de

koffieautomaat. In de lades onder de gootsteen liggen de schone kopjes. Hier kan

je ook je vuile kopjes kwijt.

Het restaurant is geopend van 11.45 uur tot 13.30 uur. De sandwichcorner is

geopend van 8.00 uur tot 16.00 uur (niet op vrijdagmiddag). In de Lobby en in de

Plaza staan een snoep- en frisdrankautomaat.

Hoe betaal ik mijn eten?

Al het eten en drinken betaal je met je chipknip. In de Plaza, schuin tegenover de

sandwichcorner, is een oplaadpunt voor de chipknip. Wil je alleen even checken

hoeveel saldo je nog hebt? Dit kan ook bij de snoep- en frisdrankautomaten.

Wie bel ik waarvoor?

Hieronder een overzicht van de belangrijkste telefoonnummers:

Wie Wanneer Telefoon

Alarm (intern) o.a. in geval van nood 22 22

Facilitair Servicepunt o.a. lenen fiets, av-middelen en 99 00

vlaggen, vragen EDO en Arbo

Helpdesk Technische problemen met je 98 00

telefoon of computer

Receptie 99 90

Telefonist Doorverbinden 6

Kan ik thuis mijn mail checken?

Wanneer je thuis je mail of je agenda wilt checken, kan je inloggen via

https://owa.overijssel.nl. Wil je ook je mail op je PDA ontvangen?

Hiervoor kan je een applicatie, genaamd OMA, installeren.

“Na uren achter je computer te hebben gewerkt,

kun je in de huiskamer even ontspannen een broodje

eten terwijl je de krant leest of gezellig bijpraat met

een collega.”

Henk Drost, documentair informatieverzorger

“Voor mij is OWA ideaal. Ik werk parttime en heb geen

duo-collega. Als ik iets belangrijks verwacht, check ik

op de dagen dat ik niet werk even snel mijn mail.”

Christel Biezeman, projectondersteuner

76

Waar haal ik mijn informatie vandaan?

Er is veel informatie te vinden bij de provincie. Op internet en intranet vind je de

belangrijkste informatie en het laatste nieuws over de organisatie, HRM, facilitaire

zaken en de persberichten. Daarnaast heb je binnen je eigen eenheid werkover-

leggen en bijeenkomsten waarin je praat over de voor jouw eenheid en team

belangrijke zaken. Je hebt zelf de verantwoordelijkheid om actief op zoek te gaan

naar informatie.

Huisstijl

Het is belangrijk dat we als organisatie in al onze communicatie-uitingen eenheid

en herkenbaarheid uitstralen; dat mensen zien dat ze met provincie Overijssel te

maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan de brieven en e-mails die je stuurt en aan

de folders en advertenties die we maken. Op intranet vind je de huisstijlregels voor

jouw communicatie met de ‘buitenwereld’. Bij vragen kan je contact opnemen met

de communicatieadviseur van je eenheid.

Waar staan al die afkortingen voor?

Je krijgt hier te maken met heel veel afkortingen. Hier vind je een

aantal op een rij. Meer afkortingen vind je op intranet.

BC Bestuurscentrum

CdK Commissaris van de Koningin

DO Directieoverleg

DOHE Directieoverleg hoofden eenheden

GS Gedeputeerde Staten

HE Hoofd eenheid

MO/MT/MTO Managementoverleg

PO Portefeuilleoverleg

PS Provinciale Staten

TL Teamleider

Eenheden

WK Wegen en Kanalen

RWB Ruimte, Wonen en Bereikbaarheid

MI Middelen

BA Bestuurlijke Aangelegenheden

LNL Landbouw, Natuur en Landschap

CS Concernstaf

EMT Economie, Milieu en Toerisme

ZC Zorg en Cultuur

FD Facilitaire Dienstverlening

“Als coördinator van de halfjaarlijkse wijzigingsronde

van het Ubs heb ik te maken met de eenheden ZC, EMT

en RWB. De wijzigingen gaan eerst naar PO en dan (via

EDO) naar GS. Uiteindelijk worden ze gepubliceerd in

het PB. Als je over een tijdje weet waar al deze afkor-

tingen voor staan, dan komt het helemaal goed met je!”

Elke Blekkenhorst, juridisch adviseur

“Het is belangrijk om naar buiten én naar binnen

zichtbaar te maken wie wij zijn, waar wij voor staan en

wat we als organisatie in en voor Overijssel doen. In de

huisstijlricht lijnen wordt beschreven hoe we dit doen.

Dit zijn geen starre, statische regels, want als het goed

is, is een organisatie in beweging en is daarmee ook de

huisstijl voort durend in ontwikkeling.”

Peter Voorn, huisstijlmanager

peter voorn

98

10 11

receptiesandwichclubdienstingang

postcentrum

hoek

facilitairservicepunt

hoofd-entree

restaurant

afruimband chipknip

repro

begane grond

Plattegronden provinciehuis

■ trap/lift■ toilet■ huiskamer■ serviceunit■ plaza

■ trap/lift■ toilet■ huiskamer■ serviceunit

carré

boerenschuur

stip de eik glazen huis

triangel

verdieping 1

12 13

■ trap/lift■ toilet■ huiskamer■ serviceunit

verdieping 2-5 verdieping 6

■ trap/lift■ toilet■ huiskamer■ serviceunit

14 15

kelder 1 begane grond

14 15

in- en uitgangparkeergarage

fietsenstalling

parkeergaragepoolauto’s

bestuurscentrum

ingang fietsenstalling

kelder 1

trap/lift begaanbare ruimte

kleedkamers

mv

niet vrij toegankelijke ruimte

de lobby

lift0.1

0.2

0.3

0.4

entreehal

receptie

lift

entreepubliek

■ trap■ lift■ garderobe■ toilet

■ trap/lift■ niet vrij toegankelijke ruimte

begaanbare ruimte■ kleedkamers

Plattegronden bestuurscentrum

16 17

Co

nce

rnst

af

Best

uu

rlij

ke

Aan

gele

gen

hed

en

Eco

no

mie

, M

ilie

u

en

To

eri

sme

Lan

db

ou

w,

Natu

ur

en

Lan

dsc

hap

Ru

imte

, W

on

en

en

B

ere

ikb

aarh

eid

Wate

r en

Bo

dem

Weg

en

en

Kan

ale

nZ

org

en

Cu

ltu

ur

Faci

lita

ire

Die

nst

verl

en

ing

Mid

dele

n

Pro

vin

ciale

Sta

ten

Gri

ffie

Dir

ect

ie

Cd

K

Ged

ep

ute

erd

e S

tate

n

Pro

gra

mm

a’ s

en

Pro

ject

enO

pen

baa

r Bes

tuur

Mili

eu e

n D

uurz

aam

hei

dLa

ndbouw

Ruim

teM

anag

emen

t-onder

steu

nin

gPro

gra

mm

aman

agem

ent

Cultuur

en

Soci

ale

infr

astr

uct

uur

Bed

rijfsv

oer

ing

en O

nder

steu

nin

gFi

nan

ciën

en I

nfo

rmat

ie

Advi

es e

n

Onder

steu

nin

gCom

munic

atie

Eco

nom

ieN

atuur

en L

andsc

hap

Rea

lisat

ieW

ater

Bed

rijfsv

oer

ing

Jeugd

Hore

ca e

n S

ervi

ces

Finan

ciën

en I

nfo

rmat

ie-

serv

ices

Gro

ndza

ken

Kab

inet

Euro

pal

oke

tPro

ject

en L

andel

ijk

Geb

ied

Mobili

teit

Bodem

Ontw

ikke

ling e

n A

dvi

esSubsi

die

verlen

ing

Info

rmat

ie e

n

Com

munic

atie

Tec

hnolo

gie

HRM

en O

rgan

isat

ie

Juridis

che

Zak

enH

andhav

ing

Bes

tuurlijk

Geb

iedso

verleg

Reg

ionaa

l O

rgaa

n v

oor

de

Ver

keer

svei

lighei

d

in O

verijs

sel (R

OVO

)

Pro

ject

enIn

form

atie

en P

roje

cten

HRM

en O

rgan

isat

ie-

serv

ices

Advi

es e

n

Acc

ountm

anag

emen

t Bel

eidsi

nfo

rmat

ie

Ver

gunnin

gve

rlen

ing

Vaa

rweg

beh

eer

en I

nst

alla

ties

Docu

men

tair I

nfo

rmat

ie

Cen

trum

Uitvo

erin

g

Bel

eidsi

nfo

rmat

ieSer

vice

punt

Han

dhav

ing (

SEP-h

)W

egbeh

eer

en V

erke

erVas

tgoed

en I

nko

op

Een

hed

en

Tea

ms

Shar

ed S

ervi

ce C

ente

r

Sam

enw

erki

ngsv

erban

d

pro

vinci

e en

par

tner

s

Uitvo

erin

gso

rgan

isat

ie

Organogram

het glazen huisde eik de statenzaal

de hof

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

1.8

de foyer

de brink

lift

lift

eerste verdieping

■ trap■ lift■ garderobe■ toilet

18 19

Aantekeningen

Mijn gebruikersnaam:

Mijn telefoonnummers:

Mijn e-mailadressen:

Mijn scancode:

Mijn secretariaat:

Mijn locker: nr Code

November 2010

Postadres

provincie Overijssel

Postbus 10078

8000 GB Zwolle

Bezoekadres

Luttenbergstraat 2

8012 EE Zwolle

Overige gegevens

Tel. 038 499 88 99

www.overijssel.nl

postbus@overijssel.nl