ＷｅｂＳＷＭＳＹＳ（ウェブスミス）マニュアル 2009/04/23群馬県中体連水泳部 情報システム委員会

Ⅰ【 団体登録 】

Ｗｅｂ－ＳＷＭＳＹＳを利用するために、はじめに団体登録を行います。 →「１から参照」

登録後は、新年度に年度更新を、団体の登録情報（校長名、顧問名など）に変更があった場合に修正が必要です。 →「５を参照」

１ ログインした会員ページから競技登録ページへ

○学校名が表示されるます。

○ 会員情報 をクリックして下さい。

競技登録者用ページ に移動します。

（仮登録された学校名にまちがいがあれば、登録の手順の中で訂正して下さい。）

※このページのマニュアル(pdf)は、大会主催者の設定を説明したものです。

２ 競技登録者用ページ

○ ログインとは別の ユーザ名 、 パスワード を入力します。

こちらも変更可能ですが、その場合には、責任をもって管理をしてください。

○ 同意します をチェックして、 ログインボタン をクリックして下さい。

（ここまでは、選手登録も同じです）

３ 登録団体機能メニュー （処理が終わったら学校名をクリックするとここに戻れます）

○ 団体登録変更 をクリックしてください。 団体登録ページが開きます。

（※※）この「マニュアル」は、水泳連盟の登録マニュアル(pdf)です。）

４ 登録ページへ

※ ログインしてからの団体番号は、「10」の後ろのアルファベットからになります。（例：10A01なら A01など）仮登録してある団体名や団体種別が

間違っていたら、訂正して下さい。

ピンクの色がついた項目は、登録のた

めに必須です。

県大会要項集の学校番号一覧をにしたがって入力して下さい。

ａ ｶﾅ名称は、 団体名称 を 半角ｶﾅで入力して下さい。

ｂ 電光掲示板略称 は、全国・関東大会で使用することがあります。

県大会要項の「学校登録番号一覧」の「登録カナ学校名」の表記で半角ｶﾅで入力

して下さい。

ｃ 略称 は、県内大会他関東・全国で使用します。

県大会要項の「学校番号一覧」の「登録学校名」で漢字かなで入力して下さい。

ｄ 団体代表者 は、 校長名 です。

仮登録では、県中体連水泳部委員長名で登録してあります。必ず訂正して下さい。

ｅ・ｆ・ｈ 学校の郵便番号 、 住所 、 電話番号 を入力して下さい。

ｇ 広報者は 顧問名 となります。住所は 学校の住所 を入力して下さい。

ｉ 「連絡窓口」も必須です

ｊ 入力終了後、確認して一番下にある 登録ボタン を押して下さい。団体登録の完了

です。

登録後 左上の団体番号・団体名（学校名）をクリックするとメニュー画面「３」に

戻ります。選手登録を進めてください。 （選手登録をする→選手登録マニュアルへ）

５ 年度更新処理（毎年、新年度のはじめに行います）

１～３の手順により「登録ページ」を表示されます。

「校長名」「顧問名」等に変更があった場合に修正してください。

図中で「2009に」としているところを、新しい年度に直して下さい。

2009年度から「広報者（顧問）」「連絡先（顧問）」が必須の項目になりました。

登録ボタンを押して更新完了です。

一番上にある学校名をクリックするとメニューに戻ります。

（登録してる選手の学年を更新する →選手登録マニュアル３→ 10へ）（新入部員を登録する →選手登録マニュアル３→４へ）

Ｗｅｂ－ＳＷＭＳＹＳによる登録マニュアル 2009/04/23群馬県中体連水泳部 情報システム委員会

Ⅱ【 選手登録 】

団体登録後、選手登録を行います。（団体登録後から続けて作業する方は 3から参照）登録選手の変更（新入部員・卒業・転出入）を適宜行います。 （ログイン後１から参照）

１ ログインした会員ページから競技登録ページへ

○学校名が表示されるます。

○ 会員情報 をクリックして下さい。

※このページのマニュアル(pdf)は、大会主催者の設定の説明です。

２ 競技登録者用ページ

○ ログインとは別の ユーザ名 、

パスワード を入力します。

これらは変更可能ですが、その

場合には、責任をもって管理を

してください。

○ 同意します をチェックして、

ログインボタン をクリックして

下さい。

（ここまでは、団体登録と同じ）

３ 競技登録者用ページ （処理が終わったら学校名をクリックするとメニューに戻れます。）

A 新しく選手を登録する

↓

競技者登録 をクリック

↓

４へ

B 登録してある選手情報を変更する

↓

競技者登録照会・変更・削除

↓ をクリック

７へ

C 新年度選手情報を更新する

↓

年度更新処理 の処理後

学年一括更新 →１０へ

４ 競技者登録情報新規登録ページへ

登録する選手の

選手氏名 ﾌﾘｶﾞﾅ 性別 生年月日 学年 競技種目 を入力（学種はチェックされているはず）

生年月日入力後「計算」のボタンを押すと学年が入力されます。

注意

スイミングで登録している選手は、同じ文字・ﾌﾘｶﾞﾅで登録してください

入力・チェック後に、

左下にある登録 のボタンを

クリックして下さい。

以下、次の２つの場合の登録手順を説明します。どちらの場合も、中学校での登録費は発生しません。

５ａ・・・一般的な新規登録（学校でのみ登録する選手）

５ｂ・・・スイミングに所属しすでに選手登録してある選手。 この場合中学校が主登録となります。

登録費用が発生するのは、スイミングの登録についてで、その徴収はスイミングを通して

行われるはずです。

５ａ 競技者登録情報新規登録（競技者登録番号発行）ページへ

「５」の選手が仮登録となりました。

「競技者登録変更」のボタンをクリックして下さい。

（「競技者登録（新規・転入）」を選ぶと、 仮登録のまま、次の選手の登録画面です。）

５ｂ 競技者登録情報新規登録（競技者登録番号発行）ページへ

スイミングで選手登録してある選手は、この画面が現れます。追加登録するので、図のボタンを

クリックして下さい。 また他校で登録してある選手が、転入してきた場合もこの場面がでます。同

様なボタンを押すと同じ中学校区分での２重に登録はできないので、登録が移動します。

６ 競技者登録情報変更の画面へ

←（上側） ↓（下側）

入力された内容に間違えがないか確認し、

画面の一番下の「登録」を押して下さい。

これで、1人の登録が完了です。その他の個人情報の入力は必須ではありません。

登録されたことが示されます。

「ＯＫ」をクリックして下さい。

７ 選手情報の変更、選手の削除について

選手情報を訂正したい場合や卒業生を削除する場合には、登録団体機能メニューから

「競技者登録照会・変更・削除（一覧表示)」クリックして下さい。

↓

登録済み競技者一覧

画面より「変更」又は「削除」をクリックして下さい。以下、選手削除の場合について説明

８ 削除の場合

・一覧から削除する選手の削除を

クリックすると、その選手の情報

が表示されます。

１ 削除する選手で間違えがないか

確認したら、一番下の 削除

ボタンを押します。

２ 再度確認の表示があるので

もう一度「ｏｋ」をクリック

して下さい。

９ 変更の場合

・一覧から変更する選手の変更をクリックすると、

その選手の情報が表示されます。

変更内容を入力し、一番下の「変更」をクリックする。

再度確認の表示があるのでもう一度「ｏｋ」をクリック

１０ 年度更新について

メニューの

年度更新処理 をクリック

右のように表示されます。

上が今年度未登録の選手

下は、スイミングなどで

処理がしてある選手です。

上の全員にチェックをして

年度更新実行ボタンをクリック

１１ 年度更新処理進行状況の確認

処理中

更新ボタンをクリックすると、そのうちに → 処理完了の表示になります

再度、年度更新処理 を表示すると、

全員が登録済みで表示されますが、

学年が更新されていない生徒がいます。

１２ 学年一括更新

メニューより C 学年一括更新をクリックします。

１３ 学年一括更新処理画面

すべての選手を生年月日から

正しい学年に計算し直します。

実行をクリックして下さい。

処理が終わったことが、表示されます。

全員が今年の正しい学年で登録されているはずです。

人数を確認して、学校名をクリックしてメニューへ戻って下さい。

注：卒業した選手が「高校生」として登録されています。削除してください。（８参照）

もし正しく学年が更新されない選手がいた場合には、個別に変更処理をして下さい。（９参照）

（選手登録マニュアル以上）