MS Excel 2007Práctica sobre el manejo de gráficosSe realizó un estudio sobre la fabricación de automóviles de diferentes compañías en 3 meses. Sobre esta información se desea generar los gráficos que representen:

La producción de automóviles en Junio por cada compañía. La producción de automóviles de Ford por cada mes. La producción de automóviles por compañía (en todo el trimestre). La producción de automóviles por compañía y por trimestre.

Para elaborar los grafos solicitados, realice los pasos que se presentan a continuación.

Crear el libro1. Abra un nuevo libro de MS Excel.2. Cambie el nombre de la Hoja1 por datos3. Inserte la siguiente información en las celdas correspondientes.

Tabla 1 - Automóviles fabricados

A B C D1 JUNIO JULIO AGOSTO2 OPEL 3500 3950 42503 VW 3850 4250 45004 RENAULT 2900 3150 33005 FIAT 1900 2100 24506 FORD 2050 2200 25007 SEAT 1800 1900 2100

Producción de automóviles en Junio por cada compañía1. Para elaborar el primer gráfico Producción de automóviles en Junio por

cada compañía, debemos seleccionar los datos desde la celda A1 hasta B7.

2. Ir a la ficha Insertar.3. Ir al grupo Gráficos. En este grupo de comandos existen diferentes tipos

de gráficos: Columna, Línea, Circular, Barra, Área, Dispersión, Cotizaciones, Superficie, Anillo, Burbuja y Radial. (Ver Figura 1)

4. Para este ejercicio seleccionemos el comando Línea, la categoría Línea 2D y el gráfico Línea con marcadores. Y con esto se generará automáticamente el gráfico. (Ver Figura 2)

Figura 1 – Cinta de opciones de tipos de gráfico

Figura 2 - Gráfico de producción de automóviles en Junio por cada compañía

Cabe mencionar que automáticamente, el gráfico de la Figura 2 tomó el rótulo de la columna como Título del gráfico.

La producción de automóviles de Ford por cada mes1. Para elaborar el segundo gráfico, se deben seleccionar los rótulos de

cada mes (A1:D1) y los datos (A6:D6). Como ambos rangos están separados se debe primero seleccionar el rango A1:D1, presionar la tecla Control, y seleccionar el rango A6:D6.

2. Ir a la ficha Insertar.3. Ir al grupo Gráficos. 4. Para este gráfico seleccionemos el comando Columna, Columna en 3D

y Columna agrupada 3D (Ver Figura 3). Y con esto se generará automáticamente el gráfico.

Figura 3 - Icono de columna agrupada 3D

Figura 4 - Gráfico de la producción de automóviles de Ford por cada mes

Cabe hacer notar que automáticamente, el gráfico de la Figura 4 tomó el rótulo de la fila como Título del gráfico.

Además, el gráfico nuevo se insertó sobre el gráfico anterior.

Para mover el gráfico se realizará lo siguiente:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Ir a la sección Herramientas de gráficos.3. Seleccionar la ficha Diseño.4. Seleccionar el grupo Ubicación.5. Presionar el comando Mover gráfico (Ver Figura 5).

Figura 5 - Ficha Diseño

6. Lo anterior abrirá un cuadro de diálogo, el cual permite mover el gráfico a otra hoja o a una hoja nueva. Seleccionemos la opción Hoja nueva, y en vez de nombre default, escribiremos Ford por mes (Ver Figura 6).

Figura 6 - Cuadro de diálogo Mover gráfico

7. Lo anterior agregará una hoja al libro denominada Ford por mes.8. Regrese a la hoja datos.

Producción de automóviles por compañía (en todo el trimestre)1. Para elaborar el tercer gráfico, en la celda E1 escriba el texto TOTAL.2. En la celda E2 escriba la siguiente fórmula: =SUMA(B2:D2). Esto

sumará las cantidades del renglón.3. Copie la celda E2 y péguela desde la celda E3 hasta E7; para obtener la

suma de cada renglón.4. Para elaborar el gráfico, seleccione el rango A1:A7 y E1:E7.5. Inserte un gráfico de tipo Columna, Cilíndrico y Cilindro agrupado.

Figura 7 - Icono de Cilindro agrupado

6. Mueva el gráfico obtenido a una hoja nueva llamada Por compañía.

Debido a que el cliente en último momento notificó que el gráfico de Producción de automóviles por compañía, debería ser de tipo Columna Agrupada.

Por lo tanto es necesario cambiar el tipo de este gráfico, de la siguiente manera.

1. Ir a la hoja Por compañía.2. Seleccionar el gráfico.3. Ir a la sección Herramientas de gráficos.4. Seleccionar la ficha Diseño.5. Ir al grupo Tipo.6. Presionar el comando Cambiar tipo de gráfico (Ver Figura 8).

Figura 8 - Cambiar tipo de gráfico

7. Esto abrirá un cuadro de diálogo. Ahí seleccione el gráfico Columna agrupada (Ver ).

Figura 9 - Cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico

En algunas ocasiones es necesario modificar la posición del gráfico, los títulos, la leyenda o imprimir los valores de cada elemento. Para realizarlo de modo rápido existen algunos diseños que podemos utilizar de la siguiente manera.

1. Seleccione el gráfico.2. Ir a la sección Herramientas de gráficos.3. Seleccionar la ficha Diseño.4. Ir al grupo Diseños de gráfico (Ver Figura 10).5. En este grupo se encuentra varios diseños a escoger. Para nuestro

ejemplo, seleccione el Diseño 2. Esto automáticamente modificará el gráfico (Ver Figura 11).

Figura 10 - Diseños de gráfico

Figura 11 - Gráfico de columnas agrupadas

Asimismo, existen estilos de diseño, los cuales modifican fácilmente el estilo de los objetos de los gráficos. Para usarlos realice lo siguiente:

1. Seleccione el gráfico.2. Ir a la sección Herramientas de gráficos.3. Seleccionar la ficha Diseño.4. Ir al grupo Estilos de diseño (Ver Figura 12).5. En este grupo se encuentra varios estilos a escoger. Para nuestro

ejemplo, seleccione el Estilo 28. Esto automáticamente modificará el gráfico (Ver Figura 13).

Figura 12 - Estilos de diseño

Figura 13 - Gráfico con el estilo de diseño 28

La producción de automóviles por compañía y por trimestre.1. Para elaborar el cuarto gráfico, seleccione el rango A1:D7.2. Inserte un gráfico de tipo Columna, Cónico y Cono agrupado.3. Mueva el gráfico obtenido a una hoja nueva llamada Por compañía y

mes (Ver Figura 14).

Figura 14 - Gráfico por compañía y mes

En esta ocasión los rótulos del eje horizontal son las compañías, y en cada rótulo están agrupados los meses. Pero esto puede ser al revés. Para ello realice lo siguiente:

1. Seleccionar el gráfico.2. Ir a la sección Herramientas de Gráficos.3. Ir a la ficha Diseño.4. Ir al grupo Datos.5. Seleccionar el comando Cambiar entre filas y columnas.6. De esta manera los rótulos del eje horizontal son los meses, y en cada

rótulo están agrupadas las compañías (Ver Figura 15).

Figura 15 - Gráfico por mes y compañías

Ahora es necesario agregarle al gráfico un título. Para ello realice lo siguiente:

1. Seleccione el gráfico.2. Ir a la sección Herramientas de Gráficos.3. Ir a la ficha Presentación.4. Ir al grupo Etiquetas.5. Seleccionar el comando Título superpuesto centrado (Ver Figura 16).

Figura 16 - Título del gráfico

6. Lo anterior agregará un cuadro de texto en la parte superior, al que deberá agregar el texto Producción por compañía y mes.

Figura 17 - Gráfico con título

Ahora es necesario mover la leyenda del gráfico a la parte superior. Para ello realice lo siguiente:

1. Seleccione el gráfico.2. Ir a la sección Herramientas de Gráficos.3. Ir a la ficha Presentación.4. Ir al grupo Etiquetas.5. Seleccionar el comando Leyenda.

6. Al realizar lo anterior, aparecen diferentes posiciones donde puede aparecer la leyenda. Para nuestro ejemplo, seleccionaremos Mostrar leyenda en la parte superior (Ver Figura 18).

Figura 18 - Leyenda

7. Lo anterior mostrará la leyenda en la parte superior como fue nuestro objetivo (Ver Figura 19).

Figura 19 - Gráfico con leyenda en la parte superior

Ahora es necesario agregarle etiqueta a los datos e insertar la tabla de datos en el gráfico. Para ello realice lo siguiente:

1. Seleccione el gráfico.2. Ir a la sección Herramientas de Gráficos.3. Ir a la ficha Presentación.4. Ir al grupo Etiquetas.5. Seleccionar el comando Etiquetas de datos.6. Seleccionar la opción Mostrar (Ver Figura 20).

Figura 20 - Etiquetas de datos

7. Ahora, en el mismo grupo de comandos, seleccionar el comando Tabla de datos.

8. Seleccionar la opción Mostrar la tabla de datos (Ver Figura 21).

Figura 21 - Tabla de datos

Finalmente, se guarda el libro con el nombre practica.xlsx.