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PLANEACIÓN Y CALIDAD INSTITUCIONAL TALLER AUTOEVALUACIÓN

PCI-FT-043-UDESFecha: 16/03/2018

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N° Taller: XXX

Lugar:

Fecha:

Hora:

Duración

Elaborado por:

Objetivo: Presentar los resultados obtenidos durante el desarrollo de los talleres aplicados en el marco del proceso de autoevaluación, los cuales evalúan aspectos que por su contenido y desde una óptica cualitativa deben analizarse con el fin de construir evidencias del proceso, que sirvan como insumos para la elaboración de los juicios de calidad del programa,

Relator

Moderador

Número de participantes: Indique cuántos participantes asistieron de cada población: estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo, etc., tomar información del registro listado de asistencia

Aspectos objeto de análisis

Relacione aquellos aspectos que se evaluaron durante el taller.

Actividades de Contextualización

Se debe incluir la información correspondiente a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, Consejo Nacional de Acreditación, normativa institucional y de programa que orientan el desarrollo del taller y que sirven como punto de partida para iniciar el debate, realizar presentación de los participantes; explicación de los objetivos y metas del taller; presentación de la metodología y la agenda de trabajo; presentación sobre la acreditación y autoevaluación (el grado de profundidad sobre estos temas dependerá del nivel de conocimiento del público

FORMULARIO PARA REGISTRAR RESULTADOS DEL TALLER

asistente al taller), familiarizar a los integrantes del grupo con los aspectos que serán objeto de evaluación, presentar los documentos institucionales que dan cuenta del cumplimiento de los aspectos objeto de evaluación.

Preguntas Guía: Son aquellas preguntas que serán objeto de debate en cada grupo, las cuales alimentarán la ficha anexa que debe ser diligenciada en su totalidad. Posteriormente para terminar, se realizará una socialización utilizando los materiales proporcionados a cada equipo.

Conclusiones Generales de las Preguntas Guía: El relator debe realizar un resumen en el cual incluya de manera concisa las conclusiones de cada subgrupo y, finalmente, una respuesta general para cada pregunta objeto de análisis.

Observaciones generales del taller Los talleristas deben indicar las observaciones, y aspectos a resaltar en la ejecución del mismo.

Firma:

Transcriptor:Anexos:



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ANEXO 1. FORMATO OPINIÓN DE GRUPOS DE TRABAJOTaller N° XXX

Programa AcadémicoNombre grupo

Lugar

Fecha

Hora

Desarrollo del taller: Posterior a la contextualización de los participantes, se entrega a cada grupo las preguntas guía o temas, cada uno incluye las respuestas y la conclusión de estas. Finalmente son presentadas en la socialización.

Pregunta:

Respuesta:

Conclusión:



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ANEXO 2. ESTRUCTURA DEL TALLER

Descripción“Los talleres son herramientas que posibilitan abordar desde una perspectiva integral y participativa, características de los procesos académicos que requieran un análisis más amplio que la sola respuesta a una proposición en una escala determinada”. CNA.

En este caso, al programa la aplicación del taller le permitirá discutir con respecto a cada tema, recolectar información a partir de la discusión, construir acuerdos y elaborar conclusiones.

ObjetivoPropiciar en los grupos participantes, la construcción conjunta de respuestas que den cuenta del estado del aspecto evaluado.

Preguntas que centran el planteamiento de los objetivos del taller:¿Qué deseamos lograr con el taller, dentro del proceso de recolección de información cualitativa?¿Qué información podemos obtener de los participantes del taller?

ParticipantesLos participantes del taller deben ser convocados con suficiente tiempo; en el caso de estudiantes el grupo debe ser heterogéneo (es decir invitar estudiantes de todos los semestres), de igual manera los docentes adscritos al programa.

El máximo total de participantes para llevar a cabo el taller es de 20 personas.

Roles a desempeñarEl comité de autoevaluación del programa es el encargado de dirigir el taller, se deben asumir dos roles que pueden ser rotativos (en cada taller) o permanentes según la evaluación del comité acerca de su propio desempeño, a saber:

Moderador: es quien delimita el tiempo de la reunión, presenta a los participantes, explica con precisión el asunto que se va a discutir y los objetivos generales, por ello juega un papel fundamental para el desarrollo correcto del taller; es importante que promueva y facilite el desempeño de la dinámica, sin inhibirla. Se consideran las siguientes características para un buen moderador: empático, abierto, buen entendedor, neutral y entusiasta.

Relator: Encargado de tomar las notas y grabar las discusiones. Adicionalmente debe servir como apoyo al moderador para garantizar el buen desarrollo del taller

Recursos a utilizarListados de asistencia Libretas de apuntes, cuadernos, etc. Grabadoras de audio o video según sea el caso LapicerosCarpetas de archivo Sala de audiovisuales, salón o auditorio según se requiera.

Tiempo de aplicaciónLa duración total del taller es de 2 horas, distribuidas en tres momentos, tal como se describe en la Metodología.

MetodologíaEl taller se divide en tres momentos; el desarrollo de cada uno de ellos es fundamental como pre-requisito del siguiente.



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Momento No. 1 Contextualización

Duración: 15 minutos

El comité de autoevaluación clarifica la intención de llevar a cabo el taller como estrategia de recolección de información cualitativa en el marco del proceso.

Se establecen las reglas del taller, la duración y la dinámica a seguir para la discusión por grupos, recolección de ideas comunes y relatoría en cada uno de ellos.

Las actividades a realizar son:

Explicar el objetivo dentro del marco de autoevaluación (es muy importante aclarar que no se trata de un ejercicio para identificar aspectos que vayan a modificarse inmediatamente; tal es el caso de dotación de laboratorios, falta de salones o materiales de apoyo audiovisual).

Se presenta el esquema a desarrollar, el cual contempla distribuir a los participantes en grupos, cuyo número no debe sobrepasar los 10 participantes; la asignación debe hacerse al azar, preferiblemente enumerando a los participantes, de acuerdo al número de grupos que se vayan a trabajar;

Se entrega el formato a desarrollar en cada grupo con las preguntas temáticas que deben contener los aspectos a evaluar (ver anexo 1)

Los relatores deben diligenciar el formato de aplicación, el cual debe consignar las ideas discutidas en los temas o preguntas, además de las conclusiones.

Se asignan los tiempos para cada momento. Se propone que el segundo momento tenga una duración aproximada entre 20 y 45 minutos.

Cada grupo debe escoger su moderador y relator. El moderador dirigirá la discusión a partir de las preguntas guía; promoviendo la participación de cada participante, evitando la monopolización de respuestas por parte de algunos o la evasión de las mismas por parte de otros.

Se hace entrega de materiales, formatos con preguntas guía, lapiceros, agendas.

Momento No. 2 Trabajo de construcción colectiva

Duración: 20 a 45 minutos; esta varía dependiendo del eje temático del taller, la cantidad de grupos y el nivel de conocimiento de los participantes.

Una vez distribuidos los grupos, se da paso a la discusión; la cual se guía por el formato entregado a cada uno. El moderador escogido por cada grupo, debe orientar la discusión en torno a concretar respuestas que den cuenta de las preguntas realizadas en el formato.

El relator debe tomar nota tanto de las respuestas como de la conclusión a la que el grupo llega.

Momento No. 3 Socialización de Conclusiones

Duración: 30 minutos

Cada relator debe exponer solo las conclusiones ante cada pregunta, sin detenerse en documentar las posibles discusiones que se hayan dado alrededor de la misma. De igual manera, esta socialización no da paso a discusiones generales; es decir que cada grupo se limita a presentar sus conclusiones.



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El relator por parte del equipo de autoevaluación debe tomar nota de las conclusiones presentadas en la socialización.

Cierre del TallerPara el cierre del taller es importante:

Diligenciar el registro de asistencia Finalizar el taller y dar un tiempo para responder preguntas o inquietudes de los

participantes Agradecer la participación y recordar la importancia del proceso de autoevaluación



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ANEXO 3. REGISTRO DE ASISTENCIA (Utilizar el formato de asistencia diseñado por la VAF. Asegurar que se utiliza la versión vigente y se registran en él todos los participantes del taller)

ANEXO 4. ASPECTOS A EVALUAR Y PREGUNTAS ORIENTADORAS (A continuación, se incluyen los aspectos que de acuerdo al modelo de autoevaluación de programas deben evaluarse mediante talleres)

Tenga en cuenta los actores que puede hacer partícipe de los talleres según corresponda

Estudiantes Docentes Egresados Empleadores Administrativos institucionales Directivos y/o Administrativos del programa Personal administrativo (auxiliares, asistentes, secretarias, entre otros)



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ASPECTO PREGUNTAS ORIENTADORAS FUENTES DE INFORMACIÓNFACTOR 1. MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMA

Característica 1. Misión, visión y proyecto institucional1b Correspondencia entre la

visión y la misión institucional y los objetivos del programa académico.

¿Cómo el programa apropia la misión institucional? ¿Cómo el programa apropia la visión institucional? ¿Considera que los objetivos del programa académico corresponden con la misión de la institución?

Proyecto educativo del programa Grupos focalesEncuestas Informe de actividades desarrolladas para difundir la misión y visión institucional Evidencias de convocatoria para participar en la construcción o modificación de misión y visión

1c El proyecto institucional orienta las acciones y decisiones del programa académico, en la gestión del currículo, la docencia, la investigación científica, la creación artística, la internacionalización, la proyección social, el bienestar de la comunidad institucional y demás áreas estratégicas de la institución.

¿Se contemplan en el PEI los lineamientos que orientan la gestión curricular, la docencia, la investigación, la creación artística, la internacionalización, la proyección social, el bienestar de la comunidad institucional?¿Existen políticas institucionales que guían el desarrollo de los procesos (docencia, investigación, extensión, internacionalización, bienestar universitario, entre otros) para dar cumplimiento a lo establecido en el PEI? por favor Indique cuáles. ¿Las acciones encaminadas por el programa dan respuesta a los lineamientos establecidos en el proyecto institucional? ¿El programa evidencia el cumplimiento de las políticas institucionales? ¿por qué? y ¿cómo lo hace?

PEIInformes de autoevaluación Actas de Consejo de FacultadActas del comité curricular Documento maestro del programa

Característica 2. Proyecto educativo del programa2c Modelo pedagógico o

concepción de aprendizaje que sustentan la metodología de enseñanza en que se ofrece el programa evaluado.

¿El programa orienta sus estrategias de enseñanza-aprendizaje de conformidad con el Modelo/propuesta pedagógico institucional? Documentos del programa en los que se evidencie coherencia entre el Modelo/propuesta Pedagógico Institucional y la metodología en que se ofrece el programa

PEI (Modelo/Propuesta Pedagógico UDES)Documento Registro Calificado (Condición contenidos curriculares)Actas de comité curricular en las que se evidencien las discusiones sobre la apropiación del modelo pedagógico institucional en el programa



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Actas de reunión docentes del programa para discutir temas relacionados con la coherencia del modelo pedagógico y la metodología en que se ofrece el programa

Característica 3. Relevancia académica y pertinencia social del programa3e Evaluación del plan de

estudios, planes de curso y modificaciones resultantes de experiencias relativas al análisis y propuestas de solución a las necesidades del contexto.

¿El programa ha realizado la evaluación de su currículo? ¿Existen documentos que den cuenta de las modificaciones al plan de estudios, actualización de planes de curso, entre otros?

PEPActas de comité curricular Informes y documentos del programa

3i Correspondencia entre la denominación, título a expedir, nivel de formación y las competencias propias del campo del conocimiento con los contenidos curriculares del programa.

¿La denominación corresponde con el marco legal en el cual se inscribe el programa? (Leyes, decretos, resoluciones, normas institucionales)¿La denominación es coherente con su correspondiente titulación, naturaleza, nivel académico, ciclo propedéutico y modalidad de formación?¿La denominación del programa presenta coherencia y articulación con el currículo propuesto?¿La denominación del programa corresponde a una tradición académica reconocida a nivel nacional e internacional?¿La denominación del programa se apoya en referentes nacionales e internacionales o en estudios de las asociaciones profesionales?¿La denominación se apoya en análisis de contexto nacional e internacional en los cuales se demuestre que ésta corresponde a necesidades explícitas existentes en el ámbito de la disciplina o profesión y sus aplicaciones?

Documento maestro PEPActas de comité curricular



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FACTOR 2. ESTUDIANTESCaracterística 5. Estudiantes admitidos y capacidad institucional

5d En los programas donde sea pertinente, evidenciar la utilización de escenarios de práctica requeridos para cumplir con sus objetivos.

¿Según el perfil de egreso del programa los escenarios de práctica son pertinentes?¿el programa cuenta con escenarios de práctica suficientes para el desarrollo de las actividades académicas?¿Considera que los escenarios de práctica tienen las condiciones necesarias para el desarrollo de las actividades académicas que allí se plantean?

PEPConvenios de RDSAutoevaluaciones de sitios de práctica Resultados del Taller

5f En los programas donde sea pertinente, evidenciar que la relación entre el número de estudiantes y la capacidad instalada de los escenarios de práctica (mobiliario, docentes, tutores, investigadores, entre otros) es adecuada y suficiente.

¿Cuántos estudiantes son admitidos para el primer semestre en el programa?¿En qué semestre inician las prácticas los estudiantes del programa?¿Cuántos docentes son responsables de las prácticas?¿Considera que la relación estudiante-docente en los escenarios de práctica permite el desarrollo de los contenidos programáticos? Cuál es el número de cupos certificado por el escenario de práctica? indique para cada uno de los convenios RDS con los que cuenta el programa¿Con qué periodicidad se evalúan los escenarios de práctica?¿Considera que las autoevaluaciones realizadas a escenarios de práctica han permitido el diseño de planes de mejoramiento?

convenios, resolución de registro calificado, certificaciones de sitios de práctica o anexos técnicos

FACTOR 3. PROFESORESCaracterística 8. Selección, vinculación y permanencia de profesores

8a Aplicación de las políticas, las normas y los criterios académicos establecidos por la institución para la selección y la vinculación de los profesores.

¿Conoce las políticas de selección y vinculación de docentes en la Institución? ¿Cuáles son los criterios institucionales para la selección y vinculación de docentes?¿Considera que el proceso de selección y vinculación de profesores es justo y se realiza en todos los casos sujeto a las normas institucionales?

Estatuto Profesoralhojas de vida de docentes Resultados talleres



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Característica 13. Producción, pertinencia, utilización e impacto del material docente13a

Producción, utilización y evaluación de materiales de apoyo docente, en los últimos cinco años, pertinentes a la naturaleza y metodología del programa y su función pedagógica.

¿El programa cuenta con materiales de apoyo producidos por sus profesores?¿Los materiales producidos por los profesores son pertinentes con la naturaleza y metodología del programa?

Hoja de vida profesores Inventario de materiales de apoyo producidos por los profesores adscritos al programa PEP Cuadro con información de los materiales producidos por los docentes

Característica 16. Integralidad del currículo16c

Asignación de créditos y de distribución de tiempos directo e independiente, a las distintas actividades de formación de acuerdo con la modalidad en que se ofrece el programa.

¿Cómo se expresa el volumen del trabajo académico del estudiante en relación entre el tiempo presencial o con acompañamiento docente y el tiempo independiente?Según la naturaleza del programa ¿Qué importancia asigna el programa al tiempo independiente que tiene el estudiante para el logro de los propósitos del programa y, de manera específica, del aprendizaje autónomo?¿Hay proporcionalidad entre el volumen de contenidos seleccionados en los diferentes cursos y actividades académicas del plan de estudios del programa y el tiempo asignado al trabajo independiente del estudiante?¿Ha reglamentado la institución el límite razonable de créditos que puede tomar el estudiante nocturno que, por lo general, cumple simultáneamente con compromisos del orden laboral? (APLICARÍA ÚNICAMENTE PARA LOS PROGRAMAS QUE SE OFERTAN EN ESTA MODALIDAD.)¿El programa en su currículo evidencia las actividades de acompañamiento directo del docente o tiempo presencial y las actividades de tiempo independiente del estudiante?

Plan de estudios del programa SyllabusAsignación horaria del docente, revisión documental en contratos y el Programa

16f Desempeño de los estudiantes del programa en las Pruebas de Estado de educación superior, en los últimos cinco años. Calificaciones promedio

¿Conoce cuál ha sido el comportamiento de los resultados en pruebas SABER PRO de sus estudiantes en los últimos cinco años?¿El programa ha realizado análisis del desempeño de sus estudiantes en pruebas SABER PRO con respecto

Resultados pruebas SABER PROActas de comité curricular, en las cuales se evidencie el análisis de resultados de las pruebas de estado



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con respecto al promedio nacional.

a la situación a nivel nacional?¿Existen estrategias a nivel institucional y de programa que propendan por el mejoramiento del desempeño de estudiantes en las pruebas de estado?

16g

Valor agregado obtenido en los resultados de las Pruebas de Estado (Saber Pro), con relación a las Pruebas Saber Once utilizadas como mecanismo de ingreso a la educación superior y al desempeño de los estudiantes adscritos al programa.

¿El programa ha realizado estudios comparativos del desempeño de sus estudiantes en relación a pruebas SABER ONCE vs SABER PRO?¿Cuáles han sido las acciones a seguir a partir de los dichos resultados?¿Se ha podido establecer mediante el análisis de resultados de pruebas saber 11 y saber Pro el valor agregado que el plan de estudios le ha dado al estudiante en su proceso de formación (elevo su nivel de desempeño)?

Actas de comité curricular en las cuales se evidencie el análisis sobre el tema Resultados obtenidos por cada estudiante en las Pruebas SABER 11 y SABER PRO

Característica 17. Flexibilidad del currículo17c

Mecanismos de actualización permanente del currículo en consonancia con los desarrollos disciplinares, profesionales y pedagógicos, y en atención a las necesidades del entorno.

¿Considera que el currículo es pertinente con las necesidades de la región y el país? ¿Cuál es su percepción sobre los mecanismos utilizados por el programa para actualizar el currículo?¿Existe un diagnóstico interno y externo del plan de estudios? ¿Se realizan análisis del entorno socio-profesional?

Actas de comité curricularPEPDocumento Metodología Para la Evaluación Curricular

17d

Índice de flexibilidad curricular y comparativos nacionales e internacionales.

¿Cuál es el porcentaje de créditos del componente flexible?¿Cómo se expresa la flexibilidad en el programa?¿Cuál es el impacto que han tenido las prácticas de flexibilidad en el programa?¿El programa ha definido un índice de flexibilidad curricular producto de comparaciones con programas similares de nivel regional y/o nacional?¿El programa ha realizado análisis comparativo del índice de flexibilidad del currículo en relación a otros en el nivel nacional e internacional?¿Cuáles han sido las acciones tomadas a partir de tal análisis?

Plan de estudios del programa Malla Curricular

17h

Convenios y/o relaciones de cooperación con instituciones

¿Conoce los convenios de cooperación interinstitucional con los que cuenta el programa?

convenios, Informes de evaluación de convenios



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de educación media y/o superior y con el sector laboral, para asegurar el tránsito y continuidad de los estudiantes en el sistema educativo y su inserción en el sistema productivo, de acuerdo con el tipo y modalidad del programa.

¿Identifica las modalidades de práctica que desarrolla el programa?¿Considera que los convenios son pertinentes para el desarrollo de las competencias de los estudiantes?¿Se tienen evidencias de los resultados e impacto de los estudiantes del programa en el desarrollo de sus prácticas?¿Sabe Ud. cuál es el porcentaje de estudiantes que continúan vinculados laboralmente con el sitio en que realizaron su práctica?

Característica 18. Interdisciplinariedad18a

Espacios y actividades curriculares y extracurriculares con carácter explícitamente interdisciplinario.

¿El estudiante tiene la oportunidad de participar en cursos ofertados por otros programa, facultades y/o departamentos de su institución u otras universidades donde interactúe interdisciplinariamente?¿En qué actividades de índole extracurricular interdisciplinaria participan los docentes y estudiantes del programa?

planes y programas, actividades extracurriculares institucionales

18b

Mecanismos que permitan el tratamiento de problemas pertinentes al programa y al ejercicio laboral, a través de orientaciones interdisciplinarias por parte de profesores y estudiantes.

¿Se presentan en el programa proyectos, actividades o acciones que exigen el desarrollo del trabajo interdisciplinario?¿Existe integración de equipos de profesores para el tratamiento de los contenidos de un mismo curso? ¿Existe integración de cursos diferentes?¿El programa cuenta con una dinámica de trabajo interdisciplinario para la formación integral del estudiante?Se cuenta con estrategias y/o mecanismos para realizar abordajes interdisciplinarios en el programa que permitan analizar y plantear soluciones a problemáticas del contexto local, nacional e internacional?

Actas de reunión de comité curricularProyectos o trabajos de aula

Característica 19. Metodologías de enseñanza y aprendizaje19h

Articulación entre las estrategias pedagógicas propias de la metodología de enseñanza y los recursos tecnológicos utilizados.

¿Existen estudios de deserción que permitan identificar sus causas? ¿Qué estrategias se han diseñado en la institución y/o en el programa para mejorar la retención estudiantil?¿Existen programas de apoyo estudiantil para mejorar la permanencia?¿Qué porcentaje de estudiantes ha participado en los

PEP, Actas de seguimiento a programas de mejoramiento estudiantil, Estudios de deserción



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cursos diseñados institucionalmente para mejorar la permanencia?¿Se evalúa la eficacia de los programas de retención estudiantil?

19i Estudios realizados por la institución y el programa para identificar y evaluar la permanencia y retención, de acuerdo con la metodología de enseñanza en que se ofrece el programa.

¿Existen estudios de deserción que permitan identificar sus causas? ¿Qué estrategias se han diseñado en la institución y/o en el programa para mejorar la retención estudiantil?¿Existen programas de apoyo estudiantil para mejorar la permanencia?¿Qué porcentaje de estudiantes ha participado en los cursos diseñados institucionalmente para mejorar la permanencia?¿Se evalúa la eficacia de los programas de retención estudiantil?

PEP, Actas de seguimiento a programas de mejoramiento estudiantil, Estudios de deserción

Característica 22. Evaluación y autorregulación del programa22d

Cambios específicos realizados en el programa, en los últimos cinco años, a partir de los resultados de los procesos de evaluación y autorregulación.

¿Existe en la institución una cultura consolidada de autorregulación?¿Se han generado cambios académico administrativos en el programa a partir de la autoevaluación y la autorregulación? Por favor especifique cuáles. Indique los cambios más significativos de los que ha sido objeto el programa a partir de los procesos de autoevaluación, Ejm: actualización o reforma del plan de estudios, ampliación o mejora, dotación de laboratorios, mejoramiento de la planta docente, establecimiento o mejora en los procesos internos, entre otros.

PEPActas de comité curricularHV Docentes Equipamiento de laboratorios (si aplica)

Característica 23. Extensión o proyección social23c

Evidencias del impacto en el entorno que han generado los resultados de los proyectos de extensión o proyección social desarrollados por el programa.

Se han desarrollado proyectos de extensión y/o proyección social en el programa en los últimos 5 años? De ser afirmativa su respuesta; ¿Qué evidencias de impacto en el entorno posee el programa de estos proyectos?¿Del impacto de estos proyectos se ha realizado una evaluación en el medio? ¿Las comunidades atendidas por medio de proyectos de extensión o proyección social han recibido algún

Informes de proyectos o actividades de extensión o proyección social realizados



Versión: 00

beneficio o mejora de su calidad de vida?23d

Participación del programa en la aplicación de políticas nacionales en materia de innovación y desarrollo económico, técnico y tecnológico (innovación, adaptación, transferencia), de acuerdo con el tipo y modalidad del programa.

¿Los docentes, directivos y/o estudiantes del programa han participado en proyectos, consultorías o investigaciones institucionales, con otras IES y/o por solicitud de sectores gubernamentales para aplicación de políticas nacionales en materia de innovación, adaptación o transferencia? En caso afirmativo especifique cómo ha sido la participación del programa. ¿Cuáles han sido los resultados de dicha participación?

Informes de participación en proyectos de esta índole PEP

23g

Mecanismos para el análisis de las acciones que el programa ejerce sobre el medio y para la revisión periódica de las estrategias implementadas en esa materia.

¿El programa ha definido mecanismos para el análisis de las acciones que ejerce en el medio?¿El programa realiza una revisión periódica de tales mecanismos?¿Se han generado cambios en el plan de estudios a partir del análisis de sus acciones sobre el medio?

Informes de proyectos de extensión desarrollados por el programaPEP

Característica 25. Recursos informáticos y de comunicación25e

Eficiencia, oportunidad y eficacia en cuanto a la actualización y al soporte técnico de la plataforma informática y los equipos computacionales.

¿Considera que el equipo encargado del soporte técnico de la plataforma tecnológica actúa con criterios de eficiencia, oportunidad y eficacia? ¿Considera que los equipos computacionales y la plataforma informática de la institución contribuye a desarrollar sus funciones de forma eficiente y oportuna?

Informes de prestación servicio soporte tecnológicoEstadística de solicitudes

Característica 26. Recursos de apoyo docente26b

Disponibilidad y capacidad de talleres, laboratorios, equipos, medios audiovisuales, sitios de práctica, estaciones y granjas experimentales, escenarios de simulación virtual, entre otros, para el óptimo desarrollo de la actividad docente, investigativa y de extensión, según requerimientos del programa.

¿Sabe usted cuáles y cuántos son los talleres, laboratorios, equipos, medios audiovisuales, sitios de práctica, estaciones y granjas experimentales, escenarios de simulación virtual requeridos por el programa?¿Conoce la programación y uso de estos espacios para el desarrollo de las actividades del currículo?¿La capacidad de estos espacios es suficiente en relación al número de estudiantes que hacen uso de ellos?

Estadísticas de uso de los escenariosProgramación de uso de los escenarios

FACTOR 5. VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL



Versión: 00

Característica 27. Inserción del programa en contextos académicos nacionales e internacionales27b

Análisis sistemático de comparabilidad con otros programas nacionales e internacionales de la misma naturaleza.

¿Se han tenido en cuenta referentes nacionales e internacionales en la actualización de la estructura curricular del programa? ¿Se han incorporado referentes internacionales en la estructura curricular del programa que permitan movilidad, comparabilidad y compatibilidad de títulos?¿El programa realiza y documenta periódicamente revisión, comparación, análisis y reconocimiento de referentes nacionales e internacionales con el fin de enriquecer el conjunto de experiencias formativas en su currículo?

PEP Proyectos desarrollados con otras instituciones

27h

Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad del programa de la interacción con comunidades académicas nacionales e internacionales.

¿El programa ha desarrollado proyectos conjuntos con instituciones académicas del orden nacional e internacional?¿Es alto el Índice de movilidad entrante y saliente de docentes y estudiantes?¿Se han introducido modificaciones o ajustes al proyecto educativo que hayan surgido de la interacción con comunidades académicas nacionales o internacionales?

PEP Proyectos desarrollados con otras instituciones

27i Evidencias del impacto social que ha generado la inserción del programa en los contextos académicos nacionales e internacionales, de acuerdo a su naturaleza.

¿Se han realizado evaluaciones del impacto generado por la inserción del programa en los contextos nacionales e internacionales de acuerdo a su naturaleza?¿Se han incorporado los resultados de estas evaluaciones al proyecto educativo del programa?

Informes de los procesos de evaluación del programa Actas de comité curricular

FACTOR 6. INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURALCaracterística 30. Compromiso con la investigación, la innovación y la creación artística y cultural 30a

Criterios, estrategias y políticas institucionales en materia de investigación, innovación y creación artística y cultural que se evidencie en mecanismos efectivos que estimulen el desarrollo de los procesos investigativos, de innovación y creativos, y

El aspecto se evalúa con encuesta a directivos y/o admón. programa ¿Conoce los mecanismos diseñados por la institución para estimular el desarrollo de los procesos investigativos, de innovación y creación artística y cultural en los estudiantes?¿Cuáles son los medios utilizados para divulgar los resultados de los grupos de investigación?¿La institución cuenta con políticas que estimulan el

Resultados encuesta directivos y/o admón. Programa planes programas PDIPolíticas y manuales para el desarrollo de la investigación UDES Convenios



Versión: 00

establezcan criterios de evaluación de su calidad y pertinencia, ampliamente difundidos, incorporados y aceptados por la comunidad académica.

desarrollo de procesos investigativos y dispone de recursos físicos y financieros para el logro de objetivos? ¿Existen relaciones de la institución con el sector empresarial para el desarrollo de investigaciones conjuntas?¿Se promueve el desarrollo de un ambiente institucional para la investigación? (expresado en ferias de la ciencia, conferencias, seminarios, encuentros y otras actividades culturales y científicas)

30c

Recursos humanos, logísticos y financieros con que cuenta el programa, asociados a proyectos y a otras actividades de investigación, innovación y creación artística y cultural.

¿El programa cuenta con una estructura organizacional responsable de la gestión de la investigación?¿Existen centros consolidados de investigación y recursos tecnológicos y físicos disponibles para uso del programa?¿El programa cuenta con asignación financiera para el desarrollo de proyectos de investigación, innovación y creación artística y cultural?

PEPInformes de ejecución de proyectos Reconocimientos otorgados al programa por el desarrollo de proyectos de esta índole

30e

Impacto a nivel regional, nacional e internacional de la investigación, la innovación y la creación artística y cultural del programa, de acuerdo con su naturaleza.

Relacione los resultados de impacto nacional o internacional que ha generado el desarrollo de proyectos de investigación, innovación o creación artística y cultural. ¿La planeación o los resultados de estos proyectos han contribuido al mejoramiento del currículo y del proceso de enseñanza aprendizaje en el programa?

Resultados de encuestas y grupos focales

30h

Apoyo administrativo y financiero para el desarrollo y gestión de la investigación, gestión del conocimiento (vigilancia tecnológica), la creación de empresas y de planes de negocios (como los centros de incubación y financiación empresarial, oficinas de transferencia de resultados de investigación, centros de investigación y desarrollo tecnológico, entre

¿La institución cuenta con un órgano central responsable de la formulación de la política, la coordinación y el avance de las actividades de investigación propiamente dichas?¿Existe un procedimiento documentado para la formulación y evaluación de propuestas y proyectos de investigación?¿La institución cuenta con recursos presupuestales destinados a proyectos de investigación, que por su naturaleza o por consideraciones de política, convenga o sea necesario financiar internamente?¿Cómo se promueve y estimula entre las unidades básicas y los miembros de la comunidad docente el

Registro de actividades o proyectos de investigación con los datos respectivos a su financiación



Versión: 00

otros) proyectos de innovación en conjunto con empresas y la creación artística y cultural, de acuerdo con la naturaleza del programa.

financiamiento externo de proyectos de investigación?

FACTOR 7. BIENESTAR INSTITUCIONALCaracterística 31. Política, programas y servicios de bienestar universitario

31e

Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre la calidad y pertinencia de los servicios y las actividades de bienestar y sobre su contribución a su desarrollo personal.

El aspecto se evalúa con una percepción de estudiantes, docentes y directores y/o admón. programa¿Cuál es su apreciación sobre la calidad y pertinencia de los servicios y las actividades de bienestar universitario?¿Considera que los servicios de bienestar universitario contribuyen a su desarrollo personal? Si su respuesta es positiva indique ¿cómo ha sido tal contribución?

Resultados de encuestas y grupos focales

31g

Investigación de la problemática social del entorno que incide en la comunidad institucional.

¿cuáles son los estudios que se realizan para identificar la incidencia de la problemática social en la comunidad institucional?¿Cuáles son las acciones desarrolladas para mejorar las situaciones evidenciadas y que afectan a la comunidad institucional?

Informes, análisis, estudios, resultados de investigaciones sobre la problemática socialDocumentos del programa

FACTOR 8. ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNCaracterística 33. Organización, administración y gestión del programa

33b

Existencia de mecanismos orientados al mejoramiento de la calidad de procesos.

¿Conoce el SGC (sistema de gestión de la calidad) implementado en la UDES para los procesos del área administrativa y financiera? Indique los mecanismos desarrollados en la Institución para mejorar la calidad de sus procesos¿Qué mecanismos utiliza el programa para mejorar los procesos académico-administrativos que desarrolla?

Informe del avance ejecución planes de mejora del programaProcedimientos establecidos para la atención en procesos administrativos y académicos

33f Apreciación del personal administrativo del programa sobre la claridad de las funciones encomendadas, y sobre la articulación de sus

¿Considera que las tareas que le han sido encomendadas corresponden a los objetivos del programa? ¿Tiene claras las funciones asignadas?¿Conoce el proyecto curricular del programa al cual

Resultados grupos focales



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tareas con las necesidades y objetivos del programa.

está vinculada?

Característica 34. Sistemas de comunicación e información34f Apreciación de directivos,

profesores, estudiantes y personal administrativo sobre la eficacia de los sistemas de información académica y de los mecanismos de comunicación del programa.

El aspecto se evalúa con una encuesta a estudiantes, docentes y directivos y/o admón. Institucionales ¿Considera que los mecanismos de comunicación del programa son eficaces?¿Considera que los sistemas de información académica contribuyen efectivamente en el desarrollo de las actividades inherentes a su cargo? ¿Usa los mecanismos de comunicación existentes para gestionar las actividades del currículo con docentes, directivos y estudiantes?

Resultados encuesta estudiantes, docentes y directivos y/o admón. Institucionales. Resultados grupos focales

FACTOR 9. IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIOCaracterística 36. Seguimiento de los egresados

36e

Utilización de la información contenida en el Observatorio Laboral para la Educación, como insumo para estudiar la pertinencia del programa.

¿El programa ha utilizado la información contenida en el sistema OLE (Observatorio Laboral para la Educación) para analizar aspectos como la pertinencia, calidad, la importancia de las competencias, el desarrollo profesional, el reconocimiento salarial y el fortalecimiento de la innovación, entre otros.?¿El programa tiene en cuenta la información contenida en el OLE para establecer la pertinencia de su currículo?

Documento Maestro Documento Reforma Curricular (Rediseño o Reforma)Actas comité curricular

36f Evidencia de los procesos de análisis de la situación de los egresados.

¿Existen informes del análisis realizado acerca de la situación laboral de sus egresados, la continuidad de sus estudios y el tipo de vinculación que mantienen con la institución?

Estudios del comité curricular en los que se evidencie el análisis de la situación de egresados del programa

36g

Mecanismos y estrategias para efectuar ajustes al programa en atención a las necesidades del entorno, evidenciados a través del seguimiento de los egresados.

¿El programa realiza la revisión y actualización del currículo teniendo en cuenta las necesidades del entorno evidenciadas a través del seguimiento a sus egresados? ¿El programa cuenta con mecanismos y estrategias para realizar el seguimiento a egresados?

Informes de seguimiento a egresadosCambios en el currículo PEP

FACTOR 10. RECURSOS FINANCIEROSCaracterística 39. Presupuesto del programa

39 Origen y distribución de los ¿Qué rubros básicos constituyen los ingresos del Informe presupuestal institucional



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a recursos presupuestales destinados al programa.

programa?¿Se documentan las inversiones realizadas y las previstas o planeadas para el desarrollo del programa?¿Se mantiene registro actualizado de las inversiones realizadas para el programa?

Informe de ejecución de presupuesto del programa

39c

Distribución de la asignación presupuestal para actividades de docencia, investigación, creación artística y cultural, proyección social, bienestar institucional e internacionalización que en forma directa o indirecta se reflejen en el programa.

El aspecto se evalúa con entrevista a directivos institucionales ¿La inversión realizada en el programa permite el desarrollo de las actividades inherentes a sus funciones misionales?

Resultado entrevista directivos institucionales Informe de ejecución del presupuesto del programa discriminando lo asignado a cada función sustantiva (extensión, investigación, creación artística y cultural, docencia, internacionalización, bienestar etc.)

Característica 40. Administración de recursos40a

Manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con los planes de desarrollo, los planes de mejoramiento y el tamaño y la complejidad de la institución y del programa.

¿El programa tiene identificado el origen de los recursos financieros que se destinan para la ejecución de las actividades propias de su currículo?¿Cuál es el monto de la asignación presupuestal asignada al programa?¿Cómo se distribuyen los recursos económicos asignados?

Informe de ejecución presupuestal de la dirección financieraInforme de ejecución presupuestal del programa Informe de ejecución presupuestal de las diferentes dependencias



Versión: 00

· web viewmoderador: es quien delimita el tiempo de la reunión, presenta a los participantes,...

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